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第1篇 電話(huà)客服專(zhuān)員:崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
篇一:電話(huà)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)溝通,完成客戶(hù)信息咨詢(xún);
2、負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)、解答售后問(wèn)題;
3、利用公司提供的客戶(hù)資源,通過(guò)電話(huà)、郵件、即時(shí)通訊工具等向客戶(hù)推廣產(chǎn)品;
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系將客戶(hù)的反饋反映給技術(shù)等相關(guān)部門(mén)處理;
5、定期完成電話(huà)外呼、客戶(hù)回訪(fǎng)任務(wù)等;
6、匯總、分析目標(biāo)客戶(hù)群,進(jìn)行跟進(jìn)服務(wù),建立和維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系;
7、管理客戶(hù)信息,實(shí)時(shí)更新客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。
篇二:電話(huà)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1、接受客戶(hù)咨詢(xún),記錄客戶(hù)咨詢(xún)、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶(hù)反饋;
2、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理及匯報(bào)。
3、為客戶(hù)提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶(hù)問(wèn)題,提供高質(zhì)量服務(wù);
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作;
5、與同事或主管共享信息,進(jìn)行知識(shí)積累,提供流程改善依據(jù);
6、一站式解決客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供全套咨詢(xún)和購(gòu)卡服務(wù)。
篇三:電話(huà)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
一、1、有責(zé)任心,認(rèn)真
2、做事細(xì)心、有耐心
3、具有多面性(性格)
4、會(huì)做詳細(xì)的記錄
5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁
6、關(guān)注事實(shí),尤其是行業(yè)信息
7、對(duì)所銷(xiāo)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個(gè)程序,任何問(wèn)題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責(zé)任心,認(rèn)真對(duì)待每一通電話(huà),你在電話(huà)中的一個(gè)小失誤很可能會(huì)毀掉整個(gè)公司。要把別人的事情當(dāng)自己的事情來(lái)做,用任何方法做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意,公司損失降到最低。
二、客服經(jīng)歷的幾個(gè)心態(tài)過(guò)程
1、害怕接到售后的電話(huà),心虛,不知道自己怎么處理。
2、無(wú)所謂的心態(tài),接電話(huà)就是了,大不了就退貨。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,時(shí)間長(zhǎng)了客戶(hù)就拖的沒(méi)有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過(guò)去的客戶(hù)再想辦法解決!
4、幫客戶(hù)解決問(wèn)題,利用自己的課余時(shí)間去學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),用自己的方法幫客戶(hù)解決問(wèn)題,使客戶(hù)打消投訴的概念。
5、繼續(xù)銷(xiāo)售。不但給客戶(hù)解決問(wèn)題,還要讓客戶(hù)繼續(xù)接受公司,相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂購(gòu)我們的產(chǎn)品。
三、客服電話(huà)處理客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對(duì)接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨(dú)特買(mǎi)點(diǎn)。處理客服問(wèn)題就是處理客戶(hù)的情緒問(wèn)題,是一個(gè)安撫的過(guò)程。在接客戶(hù)電話(huà)的時(shí)候,認(rèn)真的傾聽(tīng)客戶(hù)訴說(shuō)的每一個(gè)細(xì)節(jié),把細(xì)微的用法不當(dāng)擴(kuò)大話(huà),使客戶(hù)合情合理的明白是自己的問(wèn)題,而不是產(chǎn)品的問(wèn)題。
1、針對(duì)第一次撥打售后電話(huà)的客戶(hù),態(tài)度一定熱情,但是不能失去專(zhuān)家的口氣。詳細(xì)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的問(wèn)題,針對(duì)性的解決問(wèn)題,并做好記錄。針對(duì)當(dāng)下不能解決的問(wèn)題,記錄并約好回復(fù)的時(shí)間,掛了電話(huà)后及時(shí)的解決并準(zhǔn)時(shí)回復(fù)客戶(hù)。
2、針對(duì)再次撥打售后電話(huà)的客戶(hù),首先要稱(chēng)呼客戶(hù)的姓名,讓客戶(hù)感覺(jué)親切,并且詳細(xì)的查詢(xún)客戶(hù)的問(wèn)題,做到心里有數(shù)。針對(duì)這種客戶(hù),首先是關(guān)心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶(hù)盡情的傾訴,然后再進(jìn)行處理。
3、針對(duì)多次撥打電話(huà)的客戶(hù),拿到電話(huà)的時(shí)候不能馬上回電,就是電話(huà)轉(zhuǎn)接也要說(shuō)自己很忙,稍后回電。先詳細(xì)查詢(xún)客戶(hù)的電話(huà)記錄,看看是老問(wèn)題還是新問(wèn)題,想到了解決方法之后再回電話(huà)?；仉娫?huà)的時(shí)候一定要注意,要掌控電話(huà)的過(guò)程,把他引導(dǎo)到對(duì)自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶(hù)感到你對(duì)她永遠(yuǎn)是真誠(chéng)的,用心的,讓客戶(hù)自己不好意思再打電話(huà)來(lái)。
篇四:電話(huà)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1.接聽(tīng)來(lái)電(車(chē)險(xiǎn)報(bào)價(jià),車(chē)價(jià)查詢(xún),強(qiáng)制險(xiǎn)出險(xiǎn)查詢(xún),理賠咨詢(xún),卡單激活);
2.負(fù)責(zé)電話(huà)報(bào)案指引、咨詢(xún),解答或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)解答,接受投訴,根據(jù)內(nèi)容分別轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)處理;
3.協(xié)助接受電話(huà)投保,保單的錄入;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)－電話(huà)客服專(zhuān)員
篇一:電話(huà)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)溝通,完成客戶(hù)信息咨詢(xún);
2、負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)、解答售后問(wèn)題;
3、利用公司提供的客戶(hù)資源,通過(guò)電話(huà)、郵件、即時(shí)通訊工具等向客戶(hù)推廣產(chǎn)品;
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系將客戶(hù)的反饋反映給技術(shù)等相關(guān)部門(mén)處理;
5、定期完成電話(huà)外呼、客戶(hù)回訪(fǎng)任務(wù)等;
6、匯總、分析目標(biāo)客戶(hù)群,進(jìn)行跟進(jìn)服務(wù),建立和維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系;
7、管理客戶(hù)信息,實(shí)時(shí)更新客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。
篇二:電話(huà)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1、接受客戶(hù)咨詢(xún),記錄客戶(hù)咨詢(xún)、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶(hù)反饋;
2、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理及匯報(bào)。
3、為客戶(hù)提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶(hù)問(wèn)題,提供高質(zhì)量服務(wù);
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作;
5、與同事或主管共享信息,進(jìn)行知識(shí)積累,提供流程改善依據(jù);
6、一站式解決客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供全套咨詢(xún)和購(gòu)卡服務(wù)。
篇三:電話(huà)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
一、1、有責(zé)任心,認(rèn)真
2、做事細(xì)心、有耐心
3、具有多面性(性格)
4、會(huì)做詳細(xì)的記錄
5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁
6、關(guān)注事實(shí),尤其是行業(yè)信息
7、對(duì)所銷(xiāo)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個(gè)程序,任何問(wèn)題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責(zé)任心,認(rèn)真對(duì)待每一通電話(huà),你在電話(huà)中的一個(gè)小失誤很可能會(huì)毀掉整個(gè)公司。要把別人的事情當(dāng)自己的事情來(lái)做,用任何方法做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意,公司損失降到最低。
二、客服經(jīng)歷的幾個(gè)心態(tài)過(guò)程
1、害怕接到售后的電話(huà),心虛,不知道自己怎么處理。
2、無(wú)所謂的心態(tài),接電話(huà)就是了,大不了就退貨。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,時(shí)間長(zhǎng)了客戶(hù)就拖的沒(méi)有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過(guò)去的客戶(hù)再想辦法解決!
4、幫客戶(hù)解決問(wèn)題,利用自己的課余時(shí)間去學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),用自己的方法幫客戶(hù)解決問(wèn)題,使客戶(hù)打消投訴的概念。
5、繼續(xù)銷(xiāo)售。不但給客戶(hù)解決問(wèn)題,還要讓客戶(hù)繼續(xù)接受公司,相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂購(gòu)我們的產(chǎn)品。
三、客服電話(huà)處理客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對(duì)接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨(dú)特買(mǎi)點(diǎn)。處理客服問(wèn)題就是處理客戶(hù)的情緒問(wèn)題,是一個(gè)安撫的過(guò)程。在接客戶(hù)電話(huà)的時(shí)候,認(rèn)真的傾聽(tīng)客戶(hù)訴說(shuō)的每一個(gè)細(xì)節(jié),把細(xì)微的用法不當(dāng)擴(kuò)大話(huà),使客戶(hù)合情合理的明白是自己的問(wèn)題,而不是產(chǎn)品的問(wèn)題。
1、針對(duì)第一次撥打售后電話(huà)的客戶(hù),態(tài)度一定熱情,但是不能失去專(zhuān)家的口氣。詳細(xì)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的問(wèn)題,針對(duì)性的解決問(wèn)題,并做好記錄。針對(duì)當(dāng)下不能解決的問(wèn)題,記錄并約好回復(fù)的時(shí)間,掛了電話(huà)后及時(shí)的解決并準(zhǔn)時(shí)回復(fù)客戶(hù)。
2、針對(duì)再次撥打售后電話(huà)的客戶(hù),首先要稱(chēng)呼客戶(hù)的姓名,讓客戶(hù)感覺(jué)親切,并且詳細(xì)的查詢(xún)客戶(hù)的問(wèn)題,做到心里有數(shù)。針對(duì)這種客戶(hù),首先是關(guān)心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶(hù)盡情的傾訴,然后再進(jìn)行處理。
3、針對(duì)多次撥打電話(huà)的客戶(hù),拿到電話(huà)的時(shí)候不能馬上回電,就是電話(huà)轉(zhuǎn)接也要說(shuō)自己很忙,稍后回電。先詳細(xì)查詢(xún)客戶(hù)的電話(huà)記錄,看看是老問(wèn)題還是新問(wèn)題,想到了解決方法之后再回電話(huà)?；仉娫?huà)的時(shí)候一定要注意,要掌控電話(huà)的過(guò)程,把他引導(dǎo)到對(duì)自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶(hù)感到你對(duì)她永遠(yuǎn)是真誠(chéng)的,用心的,讓客戶(hù)自己不好意思再打電話(huà)來(lái)。
篇四:電話(huà)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1.接聽(tīng)來(lái)電(車(chē)險(xiǎn)報(bào)價(jià),車(chē)價(jià)查詢(xún),強(qiáng)制險(xiǎn)出險(xiǎn)查詢(xún),理賠咨詢(xún),卡單激活);
2.負(fù)責(zé)電話(huà)報(bào)案指引、咨詢(xún),解答或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)解答,接受投訴,根據(jù)內(nèi)容分別轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)處理;
3.協(xié)助接受電話(huà)投保,保單的錄入;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)：房地產(chǎn)客服專(zhuān)員
房地產(chǎn)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位基本信息
崗位名稱(chēng)客服專(zhuān)員所屬部門(mén)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃部崗位職等
直接上級(jí)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃部經(jīng)理直接下屬
崗位概要:負(fù)責(zé)樓盤(pán)銷(xiāo)售的后勤工作,負(fù)責(zé)辦理樓盤(pán)及客戶(hù)各種銷(xiāo)售所需證照文件;負(fù)責(zé)接待及處理客戶(hù)異議、投訴等crm管理工作
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.簽約管理:根據(jù)訂金收款單,負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂協(xié)議;對(duì)售房合同進(jìn)行合同的整理歸檔及移交;
2.銷(xiāo)售后勤:為客戶(hù)提供辦證服務(wù);負(fù)責(zé)售后相關(guān)工作及一些突發(fā)性事件的處理;
3.客戶(hù)管理:接待并處理客戶(hù)異議、投訴,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門(mén)解決客戶(hù)需求,并回復(fù)客戶(hù)問(wèn)題處理情況;組織策劃客戶(hù)活動(dòng)工作,建立良好的客戶(hù)關(guān)系;協(xié)助建設(shè)并維護(hù)公司crm系統(tǒng),及時(shí)更新客戶(hù)系統(tǒng);
4.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好客戶(hù)相關(guān)資料的移交工作;做好與客戶(hù)、綜合辦、工程部、物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;及時(shí)總結(jié)工作情況和相關(guān)投訴信息匯整工作,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;
一般工作
1.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證簽約的正確性;
2.保證客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;
3.保證本崗位提供的各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;
4.保證本崗位各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作;
崗位權(quán)力
1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門(mén)對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
3.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
4.在部門(mén)職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;
5.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
能力:較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力、問(wèn)題處理能力;
品質(zhì):工作積極主動(dòng),吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);
知識(shí)結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí);
關(guān)鍵指標(biāo):簽約失誤次數(shù)、投訴處理及時(shí)性、客戶(hù)投訴次數(shù)
