部門秘書崗位職責(zé)4篇

崗位職責(zé)是什么

部門秘書是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員處理日常行政事務(wù)，確保部門運(yùn)行順暢，提升工作效率。

崗位職責(zé)要求

1. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以便進(jìn)行文檔管理和報(bào)告制作。

2. 具備良好的組織能力和時(shí)間管理技巧，能高效安排會(huì)議和日程。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的溝通，確保信息準(zhǔn)確傳遞。

4. 精通公司政策和流程，能解答員工關(guān)于行政程序的疑問。

5. 保持專業(yè)素養(yǎng)，尊重保密原則，妥善處理敏感信息。

崗位職責(zé)描述

部門秘書的角色扮演著橋梁和紐帶，既要處理繁瑣的細(xì)節(jié)工作，也要關(guān)注全局，確保部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。他們需要具備敏銳的洞察力，能夠預(yù)見潛在問題，并提前做出解決方案。此外，他們還需要具備一定的決策能力，當(dāng)遇到緊急情況時(shí)，能夠迅速做出反應(yīng)，確保工作不受影響。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)部門文件的整理、歸檔，確保信息有序；管理辦公用品和設(shè)備，確保工作環(huán)境整潔有序。

2. 會(huì)議組織：安排和籌備部門會(huì)議，包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3. 通信協(xié)調(diào)：接收和轉(zhuǎn)發(fā)部門內(nèi)外的郵件，協(xié)調(diào)電話和訪客接待，保持良好的內(nèi)外部關(guān)系。

4. 支持決策：收集和整理相關(guān)信息，為部門經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持。

5. 員工服務(wù)：解答員工關(guān)于福利、假期、報(bào)銷等問題，協(xié)助處理人事手續(xù)，維護(hù)員工滿意度。

6. 項(xiàng)目協(xié)助：參與部門項(xiàng)目，提供行政支持，如文件準(zhǔn)備、進(jìn)度跟蹤等。

7. 應(yīng)急處理：在突發(fā)狀況下，如員工缺席、設(shè)備故障等，及時(shí)調(diào)整工作安排，保證部門正常運(yùn)作。

作為部門秘書，其工作內(nèi)容廣泛且多變，要求他們?cè)诿β抵斜３掷潇o，以專業(yè)、細(xì)致的態(tài)度處理每一項(xiàng)任務(wù)，為部門的穩(wěn)定運(yùn)行提供有力的后臺(tái)支持。

部門秘書崗位職責(zé)范文

第1篇 部門秘書崗位職責(zé)

固定收益部部門秘書 新華資產(chǎn)管理股份有限公司 新華資產(chǎn)管理股份有限公司,新華資產(chǎn),新華 崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門文檔資料的管理;

2.負(fù)責(zé)部門辦公環(huán)境的日常維護(hù);

3協(xié)助投資經(jīng)理從事固定收益投資相關(guān)工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

任職資格

1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,法律、外語、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè);

2.熟練使用office辦公軟件,良好的服務(wù)意識(shí)、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

3.擁有良好的執(zhí)行力、表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力,思考問題周全、縝密;

4.形象氣質(zhì)大方。

第2篇 業(yè)務(wù)部門秘書崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人秘書 工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員召集的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議落實(shí);

3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動(dòng)的組織。

任職資格

1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;

2、要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn),因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;

3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

4、multi-task能力強(qiáng),需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;

5、做事主動(dòng)、細(xì)致,有耐心 總監(jiān)級(jí)別以上助理 工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員召集的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議落實(shí);

3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動(dòng)的組織。

任職資格

1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;

2、要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn),因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;

3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

4、multi-task能力強(qiáng),需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;

5、做事主動(dòng)、細(xì)致,有耐心

第3篇 部門秘書崗位職責(zé)(1)

部門秘書(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 1、部門活動(dòng)的組織、策劃工作。 2、項(xiàng)目施工全過程的跟蹤管理,項(xiàng)目全年資金計(jì)劃的統(tǒng)籌編制以及項(xiàng)目總計(jì)劃,采購(gòu)控制計(jì)劃的跟蹤,在跟蹤過程中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理與反饋并向項(xiàng)目全體反饋。 3、部門內(nèi)資料的管理工作,包括聯(lián)系單、合同、工程圖紙、簽證與設(shè)計(jì)變更、印章的管理工作。 4、負(fù)責(zé)部門各類行政用品的管理以及發(fā)放工作。 5、配合其他部門的工作,包括客服、物業(yè)、成本、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、工程管理部等。 6、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)的組織工作以及各類會(huì)議紀(jì)要的編寫。 7、項(xiàng)目部行政及后勤工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職資格: 1、大專及以上學(xué)歷。 2、文秘、建筑設(shè)計(jì)、工民建或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 。 3、office應(yīng)用熟練,掌握autocad、project基本操作者優(yōu)先。 4、性格外向善于主動(dòng)溝通,工作細(xì)致責(zé)任心強(qiáng),穩(wěn)定性好。 5、形象氣質(zhì)良好,簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)本部門各類報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;

2、會(huì)議的申請(qǐng)、通知及安排、會(huì)議紀(jì)要的整理和管理;

3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;

4、部門行政事務(wù)方面的管理;

5、跟進(jìn)落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求:

1、專科或以上學(xué)歷,2年以上文職、資料員、助理類以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、有房地產(chǎn)公司、工程建筑類公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、良好的溝通表達(dá)能力及文筆功底;

4、工作認(rèn)真、踏實(shí),有責(zé)任心。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會(huì)、辦事等秘書類工作;

2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

3、協(xié)助各部門開展報(bào)銷、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類工作;

4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;

5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2.品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);

3.有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;

4.有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關(guān)事務(wù)性工作并為經(jīng)理接待和安排來訪客等。

2.負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。

3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設(shè)備運(yùn)行的調(diào)度工作。

4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報(bào)告、文件資料。

5.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負(fù)責(zé)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

6.負(fù)責(zé)工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。

7.負(fù)責(zé)部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)傳送本部門員工的各類申請(qǐng)單等。

崗位要求

1.大專以上文化程度。

2.具有一定的語言組織表達(dá)能力并能看懂一般的英文資料和日常英語會(huì)話。

3.能較熟練操作計(jì)算機(jī)。

4.具有一定的協(xié)調(diào)和配合能力,并能處理相關(guān)的文書工作。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

任職資格和條件

l、法學(xué)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷;

2、熟練使用office軟件,word,e_el等;

3、基本的英文口語表達(dá);

4、應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件的能力;

工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門律師每月的工時(shí)、考勤、個(gè)人承辦案件的相關(guān)情況;

2、協(xié)助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷;

3、負(fù)責(zé)本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

4、負(fù)責(zé)本部門會(huì)議室預(yù)定工作;

5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機(jī)票,并要求送票上門;

6、負(fù)責(zé)本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓(xùn);

8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡(jiǎn)歷;

9、隨時(shí)關(guān)注本部門的重大或典型案件,及時(shí)與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;

10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動(dòng);

11、部門費(fèi)用報(bào)銷

12、負(fù)責(zé)本部門日常工作

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

職位描述:

負(fù)責(zé)各部門之間的銜接工作;

負(fù)責(zé)部門重要會(huì)議安排紀(jì)要;

負(fù)責(zé)部門員工績(jī)效數(shù)據(jù);

負(fù)責(zé)日常部門相關(guān)其他工作

任職要求:

要求:

形象氣質(zhì)佳,善于與人溝通,

能吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,

有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

周一至周五,國(guó)家法定節(jié)假日休假。

其他福利:

面議

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

職位職責(zé)

1、合理安排部門經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序,如會(huì)議、工作預(yù)約、宴請(qǐng)、外出等;

2、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門的日常工作安排,包括:部門日常報(bào)銷、工作計(jì)劃管理;部門月度、季度報(bào)告制作等;

3、協(xié)助業(yè)務(wù)管理部門工作,進(jìn)行部門項(xiàng)目信息的定期核查、項(xiàng)目預(yù)算、準(zhǔn)備投標(biāo)文件等工作。

4、協(xié)助人力資源部門開展本部門內(nèi)集體面試、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作;

5、上級(jí)交辦其他工作。

任職條件

1、教育背景:本科以上學(xué)歷,行政文秘、公關(guān)、管理相關(guān)專業(yè),具有秘書資格證書者優(yōu)先考慮。

2、工作經(jīng)驗(yàn):有一年以上企業(yè)行政或經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

3、年齡要求:20-25周歲

知識(shí)/技能:

1、具備較強(qiáng)的信息處理能力、人際溝通能力、理解判斷能力、時(shí)間管理能力和優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力。

2、計(jì)算機(jī)操作嫻熟,熟練使用常用office辦公軟件。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室郵件、文件及信函打印、收發(fā)和傳送。

2.分類整理及保管部門各種檔案,并確保其完整。

3.負(fù)責(zé)部門各種會(huì)議紀(jì)錄及打印。

4.負(fù)責(zé)整理本部?jī)?nèi)分部門上呈文件供部門經(jīng)理審閱。

5.處理收發(fā)傳真。

6.接收來電/訪、登記留言及時(shí)通知有關(guān)人員、在必要時(shí)按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。

7.在各種定期會(huì)議前,為部門經(jīng)理作有關(guān)準(zhǔn)備。

8.整理每月或每年有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門經(jīng)理及作有關(guān)計(jì)劃及報(bào)告的編寫準(zhǔn)備。

9.按部門日常工作及時(shí)提醒各有關(guān)人員,跟催有關(guān)工作及報(bào)告。

崗位要求

1.本科及以上文化程度并具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。

2.熟練操作電腦辦公軟件以及coreldraw。有較強(qiáng)英文書寫能力。

3.有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

4.身體健康、精力充沛、五官端正。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)需求文檔撰寫,編制用戶使用手冊(cè)及相關(guān)操作發(fā)文;

2、掌握工作流程,了解業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門與研發(fā)部功能需求研討;

3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能測(cè)試,并作測(cè)試記錄;

4、對(duì)研發(fā)進(jìn)度有總體把控,合理協(xié)調(diào)研發(fā)部門對(duì)各項(xiàng)需求研發(fā)進(jìn)度,并完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)工作。

任職條件:

1、大專以上學(xué)歷,女性優(yōu)先,廣州戶口優(yōu)先;

2、形象氣質(zhì)佳,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉一手樓盤項(xiàng)目相關(guān)運(yùn)作流程者優(yōu)先;

3、文筆流暢,條理清晰,心思慎密,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

4、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和積極的工作心態(tài),責(zé)任心強(qiáng);

5、熟練使用office軟件,良好的數(shù)據(jù)處理能力。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門日常管理事務(wù),推動(dòng)項(xiàng)目與監(jiān)督工作;

2、與其他部門工作對(duì)接,推動(dòng)人事行政流程;

3、部門團(tuán)建建設(shè);

4、完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)優(yōu)先;

2、熟練使用辦公軟件;

3、做事認(rèn)真、細(xì)致,積極主動(dòng)、高度責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、有一定的組織協(xié)調(diào)能力,擅于溝通,執(zhí)行能力強(qiáng);

5、能承受較大的工作壓力,具有良好的敬業(yè)精神、職業(yè)道德操守以及保密意識(shí);

6、樂觀開朗,端莊大方,形象氣質(zhì)佳;

7、追求完美,工作細(xì)致,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)性工作;

2、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票、會(huì)議安排、酒店預(yù)訂、工作落實(shí)督導(dǎo)等;

3、負(fù)責(zé)部門日常行政辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放等工作;

4、負(fù)責(zé)部門文書撰寫、校對(duì)等工作;

5、負(fù)責(zé)部門日常上轉(zhuǎn)下達(dá)性工作;

6、其他臨時(shí)性工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷;

2、行政管理、秘書等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

3、思路敏捷、理解能力及執(zhí)行能力強(qiáng);

4、cet-4級(jí)以上,口語及書面表達(dá)熟練。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位名稱:部門秘書

1、全日制本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限

2、性格活潑,溝通能力強(qiáng),協(xié)調(diào)能力強(qiáng),做事細(xì)致有耐心,抗壓能力強(qiáng),有互聯(lián)網(wǎng)部門秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

3、創(chuàng)意想法突出,對(duì)新事物接受能力強(qiáng)

4、熟練使用各類辦公軟件,具備英語基本讀寫能力

崗位要求:

1) 負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)工作;

2) 協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;

3) 協(xié)助部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算及報(bào)銷工作,完成部門采購(gòu)需求申請(qǐng)及協(xié)助采購(gòu)驗(yàn)收工作

4) 協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì)議策劃與執(zhí)行,公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)及公司戰(zhàn)略會(huì)行政會(huì)務(wù)工作支撐

5) 負(fù)責(zé)部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門面試官機(jī)動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結(jié)束時(shí)把結(jié)果反饋給hr

6) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會(huì)前一周,對(duì)每月生日名單核對(duì):生日會(huì)前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門助理負(fù)責(zé)核實(shí)并反饋;

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

部門人事管理工作:

1、會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要撰寫發(fā)布

2、協(xié)助員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等流程辦理及培訓(xùn)介紹,部門月考勤、報(bào)銷管理

3、部門簡(jiǎn)歷管理

4、部門圖書、產(chǎn)品介紹資料管理

5、部門領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)的上傳下達(dá)及進(jìn)程跟蹤

6、部門月工作量統(tǒng)計(jì)

任職資格:

1、有從事相關(guān)行政、助理及秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2、本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,細(xì)致認(rèn)真。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

任職資格:

1、管理、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練使用office辦公軟件;

3、具有良好溝通協(xié)調(diào)能力,良好服務(wù)意識(shí);

4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),有責(zé)任感;

5、有快速學(xué)習(xí)能力,可以舉一反三。

崗位職責(zé):

1、培訓(xùn)模塊:事業(yè)部培訓(xùn)事項(xiàng)組織實(shí)施;

新員工培養(yǎng)情況跟進(jìn)、溝通;

2、績(jī)效模塊:半年度員工績(jī)效目標(biāo)推進(jìn)、滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)采集;

3、行政模塊:考核相關(guān)的部門人員借調(diào)臺(tái)賬管理、各團(tuán)隊(duì)各類快樂基金使用臺(tái)賬、激勵(lì)情況等;

4、員工溝通機(jī)制落地實(shí)時(shí)跟進(jìn);

5、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

注:做五休二,餐補(bǔ)12元/天,500元/月住房補(bǔ)貼

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

職位概要

1.主要負(fù)責(zé)部門的行政、合同、文檔全面管理處理工作;

2.傳達(dá)公司政策精神,負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

要求:

1、大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷,有一年以上相關(guān)文職類工作經(jīng)驗(yàn);

2、具備較好的計(jì)算機(jī)操作能力,能夠熟練使用各類辦公軟件;

3、具有獨(dú)立處理事務(wù)的能力及良好的溝通能力;

4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和溝通能力,工作積極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)致、靈活;

5、形象氣質(zhì)佳。 五天工作制,周末雙休,上下班有公司車接送。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

本崗位為公司招商部秘書,主要負(fù)責(zé)招商部后勤秘書工作,如客戶信息整理。輔助招商部完成招商工作。

崗位要求:形象好、氣質(zhì)佳、160cm以上;

可以較熟練的使用各類辦公軟件;

溝通能力強(qiáng),有一定的文字功底;

想做出一份事業(yè),做事踏實(shí)。

責(zé)任心強(qiáng),愿意參與到招商工作中。

晉升空間:招商主管、總經(jīng)理助理、經(jīng)理秘書、行政主管

第4篇 部門秘書崗位職責(zé)任職要求

部門秘書崗位職責(zé)

工作職責(zé):

對(duì)一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)管理給予專業(yè)的輔助支持;

協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程，并進(jìn)行流程優(yōu)化;

運(yùn)用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時(shí)進(jìn)行員工答疑和員工指引;

擔(dān)任多個(gè)部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應(yīng)商、氛圍文化溝通類項(xiàng)目等;

協(xié)調(diào)、維護(hù)部門外各團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關(guān);

根據(jù)規(guī)劃，與行政、hr配合，推動(dòng)執(zhí)行不定期的福利活動(dòng)或團(tuán)建、溝通、文化建設(shè)。

任職要求:

大學(xué)本科或以上學(xué)歷;

2年以上行政秘書工作經(jīng)驗(yàn)，尤其是福利、文化、辦公規(guī)劃、跨職能合作、危機(jī)公關(guān)處理。

英語能力強(qiáng)者優(yōu)先考慮;

協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，溝通情商好，考慮問題周到，擅長(zhǎng)維護(hù)關(guān)系，合作意識(shí)強(qiáng)，遇事能夠靈活多變地處理;

工作及時(shí)高效，抗壓性強(qiáng)，具備較好的時(shí)間管理意識(shí);

工作例行化程度高，做事清晰有條理，善于總結(jié)陳述，具有全局觀及項(xiàng)目預(yù)見性、前瞻意識(shí);

具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)、高度責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與上級(jí)、員工保持良好的工作關(guān)系，進(jìn)行有效的溝通;

熟練運(yùn)用各種日常辦公軟件及辦公設(shè)備，能獨(dú)立組織大型團(tuán)隊(duì)會(huì)議或活動(dòng)并有創(chuàng)新意識(shí);

熱情開朗，有良好的情緒管理能力，為人正直、處事公正、親和力好。

部門秘書崗位