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崗位職責(zé)是什么
企業(yè)采購崗位是企業(yè)運營中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司的物資和服務(wù)采購活動,確保企業(yè)運營所需資源的穩(wěn)定供應(yīng)。
崗位職責(zé)要求
1. 專業(yè)知識:具備扎實的供應(yīng)鏈管理知識,了解市場動態(tài)和產(chǎn)品信息。
2. 決策能力:能夠在多方案中做出成本效益分析,選擇最優(yōu)采購策略。
3. 談判技巧:擅長與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通,爭取最有利的交易條件。
4. 風(fēng)險意識:能預(yù)見并防范采購過程中的潛在風(fēng)險,如供應(yīng)中斷、價格波動等。
5. 合規(guī)性:熟知并遵守相關(guān)法律法規(guī),保證采購流程的合法性。
崗位職責(zé)描述
企業(yè)采購員需全面負(fù)責(zé)從需求識別到合同簽訂的全過程,包括但不限于:
1. 需求分析:與各部門協(xié)作,明確采購需求,制定采購計劃。
2. 市場調(diào)研:尋找合適的供應(yīng)商,對比產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素。
3. 合同管理:起草、審閱并執(zhí)行采購合同,確保合同條款符合公司利益。
4. 訂單處理:下單、跟蹤訂單進(jìn)度,確保按時按量交付。
5. 庫存控制:監(jiān)控庫存水平,防止過度庫存或缺貨情況發(fā)生。
6. 供應(yīng)商關(guān)系管理:維護(hù)良好供應(yīng)商關(guān)系,定期評估供應(yīng)商表現(xiàn),適時調(diào)整采購策略。
7. 成本控制:持續(xù)尋求降低成本、提高效率的方法,優(yōu)化采購成本結(jié)構(gòu)。
有哪些內(nèi)容
1. 質(zhì)量監(jiān)控:參與供應(yīng)商的質(zhì)量審核,確保采購商品或服務(wù)達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。
2. 問題解決:處理采購過程中出現(xiàn)的問題,如質(zhì)量問題、交貨延遲等。
3. 報告編制:定期提交采購報告,反映采購活動的績效和改進(jìn)點。
4. 合規(guī)審查:確保采購流程符合企業(yè)內(nèi)部政策和外部法規(guī)要求。
5. 創(chuàng)新與改進(jìn):關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢,提出采購流程的創(chuàng)新建議,提升采購效率。
企業(yè)采購崗位需以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過高效、合規(guī)的采購操作,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐,同時在保障供應(yīng)穩(wěn)定性時,實現(xiàn)成本的有效控制。
企業(yè)采購崗位職責(zé)范文
第1篇 知名外資醫(yī)藥企業(yè)采購專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
工作職責(zé)jd:
崗位: purchasing specialist
熟練掌握iprocurement & lotus notes & sap等系統(tǒng)的操作。
具備一定的采購經(jīng)驗:負(fù)責(zé)臨床試驗以及辦公用品等采購類別的采購工作。
處理采購申請:遵守職業(yè)道德,遵從采購政策,確保三家供應(yīng)商公正透明地參與到項目投標(biāo)中。
新建采購訂單:根據(jù)比價信息采購系統(tǒng)及sap中創(chuàng)建采購訂單。
發(fā)送采購訂單:將訂單發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)并收回確認(rèn)訂單。
文件管理:確保所有文件都被記錄并保存在系統(tǒng)及公共盤上。
付款流程:負(fù)責(zé)采購部及財務(wù)部的付款協(xié)調(diào)工作。
團(tuán)隊支持:在日常工作中能夠支持團(tuán)隊成員的工作。支持北京,上海,臺北,南通,無錫,蘇州工廠的采購訂單的處理
跨職能合作:支持法律及合規(guī)部的工作。
職位要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2. 1-3年間接采購工作經(jīng)驗,不限行業(yè)
3. sap系統(tǒng)操作熟練
4. 英語讀寫流利即可
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
第2篇 科技企業(yè)采購員崗位職責(zé)
科技公司采購員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。
4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立z公司的專業(yè)形象,保證z公司的名譽不受到侵害。
第3篇 企業(yè)采購員崗位職責(zé)
一,掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況, 熟悉各種物資的采購計劃. 二,嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可 實施. 三,采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板,信息,供經(jīng)營部門參考. 四,經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率; 經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務(wù). 五,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按 暢銷多進(jìn),滯銷不進(jìn)的 原則,保證充足貨源. 六,各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作. 七,嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,受賄,在平等互利下開 展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗 收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬. 八,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱情有禮, 外出采購時要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利. 九,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排.1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進(jìn)價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進(jìn)行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
第4篇 科技企業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)
科技公司采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價、快速、及時供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立z公司的專業(yè)形象,保證z公司的名譽不受到侵害。