監(jiān)理資料管理制度是項目管理中不可或缺的一環(huán)，它涉及到監(jiān)理工作全過程的記錄、整理、歸檔和保管。這一制度旨在確保監(jiān)理工作的透明度和可追溯性，提高工程質(zhì)量和效率。
包括哪些方面
1. 資料收集：涵蓋監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各類文件，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、施工圖紙、會議紀要、檢查報告等。
2. 資料審核：對收集到的資料進行審查，確保其準確性和合規(guī)性。
3. 資料整理：分類、編號、裝訂，形成清晰的資料體系。
4. 資料保管：建立安全的存儲環(huán)境，防止資料遺失或損壞。
5. 資料更新：及時更新資料，反映工程進展和變更情況。
6. 資料利用：為決策提供依據(jù)，為審計和驗收提供完整的信息。
7. 資料交接：工程結束時，將完整資料移交給相關方。
重要性
監(jiān)理資料管理制度的重要性在于：
1. 保證工程質(zhì)量和安全：通過記錄和審核，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中的問題。
2. 提高工作效率：規(guī)范化的資料管理流程能減少重復勞動，提高工作效率。
3. 防止糾紛：完整的資料是處理工程爭議的重要依據(jù)。
4. 法規(guī)遵循：符合國家對建設工程監(jiān)理的法規(guī)要求，確保合規(guī)運營。
方案
1. 建立專門的資料管理部門，由專業(yè)人員負責資料的管理工作。
2. 制定詳細的操作規(guī)程，明確各環(huán)節(jié)的責任人和完成標準。
3. 使用數(shù)字化工具，如電子文檔管理系統(tǒng)，提升資料管理的效率和準確性。
4. 定期開展內(nèi)部培訓，提高全員對資料管理制度的認識和執(zhí)行力度。
5. 實行定期審查和隨機抽查，確保制度的有效執(zhí)行。
6. 對外，與業(yè)主、施工單位等相關方建立良好的溝通機制，確保資料的及時傳遞和共享。
監(jiān)理資料管理制度的實施，需要全體員工的共同參與和配合，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在工程管理中的重要作用，推動項目的順利進行。
監(jiān)理資料管理制度范文
第1篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水_映了工程項目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質(zhì)量管理條例》 、<<建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。
2、勘察設計文件。
3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。
4、分包單位資格報審表。
5、設計交底與圖紙會審紀要。
6、施工組織設計(方案)報審表。
7、工程開工/復工報審表及工程停工令。
8、測量核驗資料。
9 、工程進度計劃。
10、工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件。
11、檢查試驗資料。
12、工程變更資料。
13、隱蔽工程驗收資料。
14、工程計量單和工程款支付證書。
15、監(jiān)理工程師通知單。
16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
17、報驗申請表。
18、會議紀要。
19、往來函件。
20、監(jiān)理日記。
21、監(jiān)理月報。
22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。
23、分部工程、單位工程等驗收資料。
24、索賠文件資料。
25、竣工結算審核意見書。
26、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告。
27、監(jiān)理工作總結。
28、工程項目監(jiān)理評估報告。
(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。
3、監(jiān)理日記。
4、監(jiān)理月報。
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復工報審表等)。
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件。
7、會議紀要。
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書。
9、施工組織設計、承包人案審核簽證資料。
10、監(jiān)理總結報告、工程質(zhì)量評估報告。
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。
12、工程驗收資料(分部工程驗收、單位工程竣工驗收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料)。
13、分包單位資格報審資料。
14、索賠文件資料。
15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等)。
16、工程變更單。
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
18、總監(jiān)巡視檢查記錄。
19、旁站記錄。
20、工程進度資料。
21、主要的監(jiān)理臺帳。
(三)監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實行總監(jiān)理工程師負責制。
2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。
3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、項目業(yè)主、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。
4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù)。
6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
1、合同管理資料
2、進度控制資料
3、質(zhì)量控制資料
4、投資控制資料
5、監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編 號歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質(zhì)量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編 號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復意見
2工程開工/復工報審表及批復意見
3有關工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。
3、工程質(zhì)量控制資料
編 號歸檔資料名稱
1承包人案報審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)
5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質(zhì)量評估報告
注
:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編 號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編 號歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實施細則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件
8會議紀要
9監(jiān)理總結報告
10主要的監(jiān)理臺帳
注:主要的監(jiān)理臺帳按公司關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與項目業(yè)主、承包人對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。
第2篇 安全監(jiān)理資料管理制度
1、安全監(jiān)理資料管理
(1)總監(jiān)理工程師負責督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關安全資料;
(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時性和準確性;
(3)安全監(jiān)理文件嚴禁使用復寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。
2、安全監(jiān)理文件的編制
(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報公司技術負責人審批。
(2)安全監(jiān)理實施細則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準;
(3)安全監(jiān)理報告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報告應有以下內(nèi)容:
a. 施工進度情況;
b. 建設單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負責人、項目負責人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領安全生產(chǎn)考核合格證情況;
c. 建設單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;
d. 施工現(xiàn)場上月安全與文明施工狀況;
e. 監(jiān)理機構發(fā)出的有關施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機構發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;
f. 每項工程的第一次監(jiān)理報告,須報告建設各方現(xiàn)場安全管理機械組成名單及其聯(lián)系電話;建設、施工監(jiān)理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當有新進場的專業(yè)承包單位或分包單位時,須報告現(xiàn)場管理機械名單及聯(lián)系電話;
g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);
h. 安全生產(chǎn)問題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況;
i. 存在總是及下作的計劃和措施;
j. 安全監(jiān)理月報屬區(qū)站監(jiān)督的,由項目監(jiān)理部直接報送;
k. 安全監(jiān)理月報屬市站監(jiān)督的,項目監(jiān)理部必須每月5日前送達工程部,由公司統(tǒng)一報送。
(4)安全監(jiān)理工作總結
安全監(jiān)理工作總結由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結應有以下內(nèi)容:
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;
b. 安全監(jiān)理保證體系運行情況;
c. 安全監(jiān)理目標實現(xiàn)情況;
d. 對施工過程中重大安全生產(chǎn)問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結論;
e. 安全監(jiān)理工作效果及評價;
f. 必要的影像資料等。
(5)做好安全生產(chǎn)專項會議和工程例會的會議記錄,形成會議紀要并存檔。
(6)監(jiān)理資料必須真實、及時、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負責管理,按來源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。
3、安全監(jiān)理資料包括:
(1)建設工程委托監(jiān)理合同;
(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則;
(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;
(4)施工單位的安全生產(chǎn)責任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;
(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料;
(6)安全監(jiān)理專題會議紀要;
(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料;
(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關文件;
(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。
4、協(xié)助建設單位、施工單位協(xié)商達成共識,制定現(xiàn)場安全管理獎懲辦法,管理現(xiàn)場安全施工的強制性措施。
5、在實施安全監(jiān)理的過程中,樹立嚴格的執(zhí)業(yè)作風,以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。
第3篇 燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度
燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應由總監(jiān)理工程師總負責，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責，設一名專職資料管理員，建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準確性和完整性，且應及時整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄，是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證，應及時收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報告，文件和數(shù)據(jù)必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應當科學化、程序化、規(guī)范化，以計算機作為工具，建立計算機信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構應當建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項目監(jiān)理機構內(nèi)各監(jiān)理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認真地、及時地進行編審，交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，在燃氣工程開工前，總監(jiān)理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見，并在工程實施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃氣工程項目開工前，項目監(jiān)理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯(lián)系，明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃氣工程竣工驗收后，在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監(jiān)理檔案，移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查，并辦理移交手續(xù)，歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第4篇 施工項目監(jiān)理資料管理
施工項目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設計文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實施細則
(5)分包單位資格報審表
(6)設計交底與圖紙會審會議紀要
(7)施工組織設計(方案)報審表
(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令
(9)測量核驗資料
(10)工程進度計劃
(11)工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件
(12)檢查試驗資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗收資料
(15)工程計量單和工程款支付證書
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報驗申請表
(19)會議紀要
(20)來往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報
(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結算審核意見書
(27)工程項目施工階段資料質(zhì)量評估報告等專題報告
(28)監(jiān)理工作總結
2、監(jiān)理工作總結
施工階段監(jiān)理工作結束時,監(jiān)理單位應向建設單位提交監(jiān)理工作總結。工作總結主要內(nèi)容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時)
3、監(jiān)理資料的管理
1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施
3)監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行
第5篇 安全監(jiān)理資料歸檔管理制度
1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組，對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起，所有監(jiān)理人員要明確分工，負責積累有關資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。
2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責制，借閱監(jiān)理檔案資料，必須經(jīng)總監(jiān)批準。辦公室設監(jiān)理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作，實行駐地總監(jiān)代表負責制，設專人負責信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。
4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理指令；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質(zhì)量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳；監(jiān)理工作總結。
5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。
6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。
7、在工程竣工驗收后一個月內(nèi)，由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。
8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續(xù)。
9、超過保存期限的監(jiān)理檔案，公司檔案管理人員應清點核對，登記造冊，經(jīng)公司批準后，妥善銷毀。
10、監(jiān)理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內(nèi)容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關規(guī)定查處。
11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi)，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風、防潮、避免蟲蛀損壞。
第6篇 建設項目監(jiān)理資料檔案管理制度
建設項目監(jiān)理資料及檔案管理制度
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;
2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中,按職責權限進行編制、審查和簽發(fā);
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理
1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準后,作為ⅰ級文件管理;
2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告:總結、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告,由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級文件。
3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級文件。
4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機、土建(含勘測)、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類:
綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結、月報。對施工組織設計,施工單位的作業(yè)指導書等綜合性施工作業(yè)指導文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;
質(zhì)量管理:對施工質(zhì)量、設備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關質(zhì)量控制文件;
進度管理:對開工報告的審核意見,有關開工、停工、復工令的監(jiān)理項目部有關進度控制文件;
投資管理:對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的答復所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關投資控制的文件;
安全文明控制:對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件;
合同管理:對合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設單位的工程文件:
建設單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級審批文件)建檔管理;
建設單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理:
--建設單位所編制的會議紀要;
--建設單位和第三方所簽訂的合同文件;
--建設單位有關建設項目報建文件;
--建設單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設備文件;
--建設單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設計文件;
--質(zhì)量監(jiān)督站文件;
--建設單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;
--施工現(xiàn)場建設管理制度。
2、來自設計單位的文件,可按如下分類管理:
初步設計文件及概算書;
主/輔機設備技術規(guī)范書;
施工圖設計文件;
施工圖預算;
設計變更;
設計聯(lián)絡會資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:
施工依據(jù)文件和技術文件(施工組織設計及作業(yè)指導書);
開工報批文件;
要求變更施工設計或材料代用的文件和聯(lián)系單;
質(zhì)量保證資料;
要求變更施工進度的文件和聯(lián)系單;
要求增加費用或要求索賠的文件和憑證;
關于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;
關于設備質(zhì)量和開箱驗收的文件和聯(lián)系單;
工程調(diào)試文件;
施工質(zhì)量驗評資料及安裝調(diào)試記錄;
制造廠家的變更、答復、提供資料、方案等;
承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據(jù);
各承包單位的正式來函做專檔管理;
事故處理及不合格項處理;
施工總結及技術總結。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負責;
2、監(jiān)理文件發(fā)出前應按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;
3、收入文件應交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關負責人處理;
4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報表應按報表規(guī)定的審簽權限審批;
5、承包單位的報表審查,按36條規(guī)定的審簽權限分別遞送審查;
6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表
六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批
對施工單位報審表的審批:
1、工程開工/復工報審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;
2、施工組織設計(方案)報審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
3、分包單位資格報審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
4、工序報驗申請表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
5、工程款支付申請表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);
6、延長工期報審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);
7、費用索賠申請表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);
8、工程材料/構配件/設備報審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準;
9、工程竣工報驗單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;
10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準;
11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);
12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準。
七、文件編號
1、文件的分類表示:
文件資料歸檔都應按不同類別進行標識。
文件資料的分類標識如圖3-1所示。
2、文件編號
監(jiān)理現(xiàn)場用表按如下編號:
_
_ -------- 年月---------__
后兩位數(shù)字 流水號(二位以上)
表式
3、文件簽字加蓋印章
在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時,編制人及審核人均應由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。
八、監(jiān)理統(tǒng)計用表及監(jiān)理臺帳
監(jiān)理統(tǒng)計用表是監(jiān)理項目部內(nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺帳,由監(jiān)理項目部自存,不向外發(fā)送,主要有:
1、項目監(jiān)理作業(yè)大事記;
2、設計變更工程聯(lián)系單匯總登記表;
3、單位工程形象進度一覽表;
4、施工質(zhì)量驗評統(tǒng)計表;
5、設備缺陷匯總表;
6、監(jiān)理作業(yè)信息月報;
7、承建單位月進度款支付臺帳。
九、監(jiān)理文件的移交和歸檔
1、監(jiān)理文件的移交
安裝工程結束后,施工文件向建設單位進行移交的同時,監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設單位進行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。
表3-3
序號文件名稱文件級別序號文件名稱文件級別
1監(jiān)理規(guī)劃
(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ
2分包單位資格審查資料ⅵ12延長工期報審及審批資料ⅵ
3設計交底與圖紙會審會議紀要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ
4設計變更資料
(審查單)ⅳ14施工備忘錄
5工程變更資料
(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ
6施工指導文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結算資料ⅱ
7施工測量放線資料
(審查單)ⅳ17
索賠資料簽證單ⅱ
8工程材料/構配件/設備質(zhì)量檢查及抽查試驗資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ
19監(jiān)理月報ⅱ
9隱蔽工程驗收資料
(驗收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結ⅱ
10整改通知單ⅳ21會議紀要ⅱ
2、監(jiān)理文件的歸檔
監(jiān)理項目部撤離現(xiàn)場后,應將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。
監(jiān)理項目部在撤離現(xiàn)場后,對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應想本公司歸檔。
監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 工程審批文件
第二卷 工程合同/協(xié)議文件
第三卷 工程報建資料及開工審批文件
第四卷 工程設備招標投標資料
第五卷 工程設計圖紙資料
監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 監(jiān)理合同文件
第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件
第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度
第四卷 監(jiān)理部來往公文函件
第五卷 監(jiān)理月報/簡報
第六卷 監(jiān)理總結報告
第七卷 監(jiān)理會議紀要
第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件
第九卷 監(jiān)理部進度控制過程文件
第十卷 監(jiān)理部投資控制過程文件
第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索賠文件
對承包單位資料的歸檔,按如下案卷:
第一卷 施工組織設計
第二卷 施工作業(yè)指導書
第三卷 安全技術措施文件
第四卷 調(diào)試及試運行文件
第五卷 工程達標驗收文件
第7篇 燃氣工程監(jiān)理資料管理制度
燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應由總監(jiān)理工程師總負責,各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責,設一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準確性和完整性,且應及時整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應及時收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數(shù)據(jù)必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應當科學化、程序化、規(guī)范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構應當建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項目監(jiān)理機構內(nèi)各監(jiān)理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監(jiān)理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃氣工程項目開工前,項目監(jiān)理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯(lián)系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第8篇 施工監(jiān)理資料管理制度
工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水_映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《浙江省建設工程監(jiān)理管理條例》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2、勘察設計文件;
3、監(jiān)理規(guī)劃;
4、監(jiān)理實施細則;
5、分包單位資格報審表;
6、設計交底與圖紙會審紀要;
7、施工組織設計(方案)報審表;
8、工程開工/復工報審表及工程停工令;
9 、測量核驗資料;
10、工程進度計劃;
11、工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件;
12、檢查試驗資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗收資料;
15、工程計量單和工程款支付證書;
16、監(jiān)理工程師通知單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、報驗申請表;
19、會議紀要;
20、往來函件;
21、監(jiān)理日記;
22、監(jiān)理月報;
23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結算審核意見書;
27、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;
28、監(jiān)理工作總結;
二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同;
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;
3、監(jiān)理日記;
4、監(jiān)理月報;
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工
令,工程開工/復工報審表等)
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件;
7、會議紀要;
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書;
9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料;
10、監(jiān)理總結報告、工程質(zhì)量評估報告;
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;
12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);
13、分包單位資格報審資料;
14、索賠文件資料;
15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);
16、工程變更單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、總監(jiān)巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進度資料;
21、主要的監(jiān)理臺帳;
三、監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制;
2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編
號,每卷要有目錄;
3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合
同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù);
6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料
■進度控制資料■監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質(zhì)量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復意見
2工程開工/復工報審表及批復意見
3有關工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,::施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。
3、工程質(zhì)量控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)
5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質(zhì)量評估報告
注:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實施細則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件
8會議紀要
9監(jiān)理總結報告
10主要的監(jiān)理臺帳
注:主要的監(jiān)理臺帳按公司關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。
監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項目開工前,項目監(jiān)理組應主動與當?shù)貦n案部門進行聯(lián)系,明確具體要求?？⒐べY料要求,應與建設單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識,以使資料管理符合有關規(guī)定和要求。
