出入口管理制度3篇

出入口管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)財產(chǎn)安全、人員管理有序，以及提升整體運營效率。本制度主要涵蓋以下幾個方面：

1. 出入口權限設定

2. 訪客管理規(guī)定

3. 員工出入流程

4. 物資進出控制

5. 應急處理程序

6. 監(jiān)控與安全設施

7. 違規(guī)行為的處罰

包括哪些方面

1. 權限設定：明確各類人員的出入口權限，如員工、管理層、供應商等，以及特殊時間段的出入權限。

2. 訪客管理：制定訪客登記、接待流程，以及臨時通行證發(fā)放和回收的規(guī)定。

3. 員工出入：規(guī)定員工的上下班簽到、請假外出等流程，確保員工活動軌跡可追溯。

4. 物資管理：設立物資進出登記制度，防止非法物品進入或公司資產(chǎn)流失。

5. 應急程序：制定在火災、盜竊等緊急情況下的出入口疏散和安全措施。

6. 安全設施：確保出入口監(jiān)控設備正常運行，定期進行安全檢查和維護。

7. 處罰機制：對于違反出入口管理制度的行為，設定相應的紀律處分或經(jīng)濟處罰。

重要性

出入口管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 保障安全：有效防止非法侵入，保護企業(yè)財產(chǎn)和員工人身安全。

2. 提升效率：規(guī)范的出入流程能減少擁堵，提高人員和物資流動效率。

3. 維護秩序：明確的權限設定和管理規(guī)定，使企業(yè)運營有序，降低管理成本。

4. 法律合規(guī)：符合相關法律法規(guī)要求，降低企業(yè)法律風險。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：編寫清晰、易懂的出入口管理制度操作手冊，確保所有相關人員了解并遵守。

2. 培訓與宣導：定期進行安全培訓，強調(diào)出入口管理制度的重要性，并通過公告、會議等方式進行持續(xù)宣導。

3. 監(jiān)督與反饋：設置專人負責監(jiān)督出入口管理執(zhí)行情況，收集反饋，及時調(diào)整和完善制度。

4. 技術支持：利用門禁系統(tǒng)、監(jiān)控攝像頭等技術手段，輔助出入口管理，提高自動化程度。

5. 定期評估：每年至少進行一次全面的出入口管理制度評估，根據(jù)實際情況進行更新和優(yōu)化。

通過以上方案的實施，我們期望構建一個安全、高效、有序的出入口管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實保障。

出入口管理制度范文

第1篇 物業(yè)轄區(qū)出入口管理程序制度

物業(yè)管理公司程序文件

--出入口管理程序

1.目的

對出入口的有效控制,維護管理服務區(qū)域的正常秩序。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.職責

3.1 部門經(jīng)理負責出入口安全管理工作的全面指導、監(jiān)督和檢查。

3.2 安全管理負責人負責出入口安全工作的具體組織、落實、培訓和考核。

3.3 安全班長負責出入口安全工作的巡查及監(jiān)督。。

3.4安全管理員負責出入口安全工作的具體實施。

4.方法和過程控制

4.1 對普通來訪人員的管理

4.1.1 各管理處根據(jù)各自物業(yè)的特點,在確保管理服務區(qū)域安全的情況下,可選擇以下對普通來訪人員的管理辦法:

a.凡進入封閉或半封閉式管理服務區(qū)域的來訪者,如不是業(yè)主(用戶)為其開門,出入口崗或控制中心、大堂崗必須問明其來意,并與業(yè)主(用戶)取得聯(lián)系,經(jīng)業(yè)主(用戶)同意,并在《 來訪人員情況登記表》上登記后方可讓其進入。離開時,封閉式管理服務區(qū)域需登記離去時間,半封閉式管理服務區(qū)域可根據(jù)情況不做記錄。

b.對無人化或開放性管理的管理服務區(qū)域的來訪者,可不登記,但安全員及控制中心必須密切注意其行為,對進入管理服務區(qū)域后東張西望、長時間逗留等行跡可疑的人員,安全員要及時采取妥善的方法進行盤問、控制,確保轄區(qū)安全。

4.1.2 安全員對來訪人員進行合理有效的管理,防止其損壞公共設施,破壞衛(wèi)生環(huán)境,在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應及時通知中心或上級協(xié)調(diào)解決。

4.1.3 制止任何外來人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進入管理服務區(qū)域。

4.1.4 對無明確探訪對象的來訪人員,在未明確來意之前,不得放其進入管理服務區(qū)域。

4.1.5 管理服務區(qū)域內(nèi)的所有設施、游樂場地,只為住戶開放,安全員應禁止外來人員使用。

4.1.6 禁止所有推銷、收廢品、發(fā)廣告等閑雜人員進入管理服務區(qū)域。

4.1.7.如來訪人員在業(yè)主(用戶)家超時停留,出入口崗或中心應通知相關崗位核實情況,如發(fā)生異常情況及時按《突發(fā)事件處理程序》處理。

4.2 執(zhí)行公務人員的管理

4.2.1 執(zhí)行公務的執(zhí)法人員因公進入管理服務區(qū)域,相應崗位的安全員應請其出示證件,予以登記,并立即通知管理處負責人員,負責人員接獲此信息后立即致電對方單位核實身份,同時安排人員陪同前往。

4.2.2 執(zhí)行公務人員對管理服務區(qū)域業(yè)主房屋進行搜查應請其出示執(zhí)行部門開具的搜查證,需要查扣業(yè)主物品的應請其列出清單雙方簽字認可。

4.2.3 外地執(zhí)法人員進入管理服務區(qū)域,除上述內(nèi)容外,還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應部門的證明,并需登記陪同人員的證件,予以核實后方可放行。

4.2.4 執(zhí)行公務的其它部門的國家公務員進入管理服務區(qū)域也須登記,并了解公干的目的,由管理處安排人員陪同前往。

4.2.5執(zhí)行公務人員因公務保密或其他特殊原因不能明示公干目的時,當值安全員必須及時聯(lián)系部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理或其指定授權人視具體情況處理。

4.3 物資放行的管理

4.3.1物資搬運時,須到管理處或授權部門辦理申請手續(xù),申請人需按要求填寫《物資搬運放行條》,寫明物資名稱、數(shù)量和本人資料。若非物主本人辦理,需物主提供書面委托書或物主電話委托,由搬運人在《物資搬運放行條》上簽名,經(jīng)手人員除查驗申辦人的身份證外,還須與物主本人聯(lián)系確認。在裝修入伙期間,屬施工方工具材料的可由裝修負責人或申辦人員辦理,經(jīng)手人員須查驗身份證及臨時出入證或業(yè)主委托書。

4.3.2經(jīng)手人還須與管理處出納員核對,追收尚未交納的各項費用并簽字

認可;出納不當班或外出時,應將尚未交納費用的住戶及其費用清單交管

理處值班人員或中心值班人員,由委托人簽字認可,手續(xù)完善后方可放行。

4.3.3 由安全員隨申請人員到現(xiàn)場核實所搬貨物與申請內(nèi)容是否相符。安全員負責記錄、核對搬運車輛的牌號、司機身份證號或駕駛證號、檔案編號、發(fā)證機關、姓名、單位或住址等并請其簽字,手續(xù)完善后予以放行。

4.4 施工人員的管理

4.4.1 所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《人員臨時出入卡》進出管理服務區(qū)域。

4.4.2 安全員在檢查《人員臨時出入卡》時應核對房號、相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。

4.4.3 若出入證丟失或過期,施工人員應到管理處補辦證件或延期后方可進入施工現(xiàn)場。

4.4.4 所有施工裝修人員必須服從安全員的管理,嚴格按照《裝修管理責任書》的內(nèi)容進行操作。如有違章,安全員有權進行制止或停水停電,需延時加班的裝修須經(jīng)管理處同意后方可進行。

4.4.5管理服務區(qū)域內(nèi)社會公共設備設施施工,施工人員應在管理處辦理相應手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理或相關專業(yè)人員同意后方可施工。

4.4.6服務供方人員進入管理服務區(qū)域維修,需穿制服、佩帶工作證方可進入。

4.5 公司內(nèi)部人員的管理

4.5.1 公司員工應自覺服從安全員的治安管理,主動提供合作。

4.5.2 公司員工須使用指定的員工通道和專用電梯。

4.5.3公司員工在管理服務區(qū)域內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度,安全員在工作范圍內(nèi)有權指出員工各種違章違紀現(xiàn)象。

4.6 參觀人員的管理

4.6.1 所有的參觀人員必須經(jīng)管理處同意后方可進入,同時管理處須派人陪同。

4.6.2 引導進入管理服務區(qū)域的參觀人員注重禮儀,愛護環(huán)境,愛護公物。

4.6.3 勸止參觀人員在管理服務區(qū)域內(nèi)的高聲談論,引導其自覺遵守公共秩序。

4.6.4 請參觀人員在指定范圍內(nèi)活動,按指定路線行走,未經(jīng)允許應阻止攝像和照相。

4.7 特殊來訪人員的管理

4.7.1 認真、細致、全面的做好接待工作。

4.7.2 各崗位安全員統(tǒng)一佩帶白手套,來訪者經(jīng)過崗位時致軍禮。

4.7.3 注重儀容儀表,禮節(jié)禮貌,保持良好的軍人姿態(tài)。

4.8 對推銷、發(fā)廣告人員的管理

4.8.1 禁止閑雜、無關人員進入管理服務區(qū)域。

4.8.2 凡推銷人員、廣告人員進入管理服務區(qū)域必須事先與顧客有約,并進行登記后方可進入。如在業(yè)主

(用戶)家超時停留,出入口崗或中心應通知相關崗位核實情況,發(fā)生異常情況及時按《突發(fā)事件處理程序》處理。

4.8.3 對一些有合法身份,符合公司管理制度但又對其產(chǎn)生懷疑的推銷廣告人員,要控制其派發(fā)廣告、傳單的行為,在此行為之前,從尊重顧客的角度,可采取跟蹤、尾隨的方法,觀察其行為,如有違規(guī),立即進行糾正或勸其離開管理服務區(qū)域。

4.8.4 對產(chǎn)生了派發(fā)廣告行為的推銷、廣告人員,我們要對其身份進行驗證或向對方單位進行證實,如沒有合法身份,懷疑其具有違法嫌疑時,可交派出所處理。

4.8.5 對每一位外來人員我們都應友善、禮貌的對待對方,盡量避免發(fā)生糾紛與沖突,若出現(xiàn)處理不了的情況,應立即請班長或主管進行協(xié)助調(diào)解,把糾紛控制在可處理范圍。

4.9出入口管理流程圖

其它人員公務人員

正常 超時

正常 異常

5.質量記錄和表格

__wy7.5.1-a02-f1《人員臨時出入卡》

__wy7.5.1-a02-f2《物資搬運放行條》

__wy7.5.1-a02-f3《 來訪人員情況登記表》

__wy7.2.3-g01-f2 《工作信息記錄本》

第2篇 物業(yè)區(qū)域出入口管理程序制度

物業(yè)區(qū)域出入口管理程序

1.目的

加強服務區(qū)域的出入口安全控制,確保服務區(qū)域的安全秩序。

2.范圍

適用于__項目出入口安全管理。

3.職責

3.1管理處經(jīng)理負責安全工作的全面的指導、監(jiān)督和檢查。

3.2安全主辦負責安全管理工作的具體組織、落實、培訓和考核。

3.3安全班長負責安全工作的具體實施。

4.方法和過程控制

4.1對普通顧客的管理

4.1.1凡進入封閉小區(qū)(大廈)的來訪者必須在《來訪人員登記表》上登記方可進入,離開小區(qū)(大廈)時,需登記離開時間。

4.1.2對無人化或開放性管理小區(qū)的來訪者,可不登記,但安全管理員及指揮中心必須密切注意其行為,對進入小區(qū)后東張西望、長時間逗留等行跡可疑的人員,安全管理員要及時采取妥善的方法進行盤問、控制,運用人防、技防、物防的綜合管理的防范方法,確保服務區(qū)安全。

4.1.3安全管理員對來訪人員進行合理管理,防止其損壞公共設施,破壞衛(wèi)生環(huán)境,在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應及時通知指揮中心或上級協(xié)調(diào)解決。

4.1.4對無明確探訪對象的來訪人員,在未明確來意之前,不得放其進入服務區(qū)。

4.1.5制止任何人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進入服務區(qū)。

4.1.6禁止所有推銷、收廢品等閑雜人員進入服務區(qū)。

4.2對執(zhí)行公務人員的管理

4.2.1執(zhí)行公務的執(zhí)法人員因公進入服務區(qū),相應崗位的安全管理員應請其出示證件,予以登記,并立即通知負責人員,負責人員接獲此信息后立即致電對方單位核實身份,同時安排人員陪同前往。

4.2.2執(zhí)行公務人員對服務區(qū)業(yè)主房屋進行搜查應請其出示執(zhí)行部門開具的搜查證,需要查扣業(yè)主物品的應請其列出清單雙方簽字認可。

4.2.3外地執(zhí)法人員進入服務區(qū)域,除上述內(nèi)容外,還必須有本市執(zhí)法部門相關人員陪同及本地相應部門的證明,并需登記陪同人員的證件,予以核實后方可放行。

4.2.4執(zhí)行公務的其它部門的國家公務員進入小區(qū)也須登記,并了解公干的目的,由負責人安排人員陪同前往。

4.3承包方/施工人員的管理

4.3.1所有施工人員憑物業(yè)公司簽發(fā)的《出入卡》進出服務區(qū)。

4.3.2安全管理員在檢查《出入卡》時應核對相片、施工人員姓名、證件有效期及物業(yè)公司公章。

4.3.3若出入證丟失或過期,施工人員應到物業(yè)公司補辦證件或辦理證件延期后方可進入施工現(xiàn)場。

4.3.4所有施工人員須服從安全管理員的管理,嚴格按照《裝修管理責任書》的內(nèi)容進行操作。需延時加班的裝修須經(jīng)物業(yè)公司同意后方可進行。

4.3.5公共設施施工,施工人員應在物業(yè)公司辦理相應的手續(xù),經(jīng)同意后方可施工。

4.3.6分承包方人員進入所服務區(qū)工作,需穿制服、佩帶工作證方可允許進入。

4.4內(nèi)部人員的管理

4.4.1內(nèi)部員工應自覺服從安全管理員的治安管理,主動提供合作。

4.4.2內(nèi)部員工須使用指定的員工通道和專用電梯。

4.4.3內(nèi)部員工須離開轄區(qū)時,如有必要,應自覺接受安全檢查。

4.4.4內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度,各安全管理員在工作范圍內(nèi)有權指出員工各種違章違紀現(xiàn)象。

4.5參觀人員的管理

4.5.1所有的參觀人員必須經(jīng)公司同意后方可進入服務區(qū),同時公司須派人陪同。

4.5.2進入服務區(qū)的參觀人員應衣冠整齊,注重禮儀,愛護環(huán)境,愛護公物。

4.5.3參觀人員不準在服務區(qū)內(nèi)高聲談論,請自覺遵守公共秩序。

4.5.4參觀人員應在指定范圍內(nèi)活動,按指定路線行走,未經(jīng)允許不得攝像和照相。

4.6對推銷、發(fā)放廣告人員的管理

4.6.1禁止閑雜、無關人員進入所服務區(qū)

4.6.2凡推銷人員、廣告人員進入所服務區(qū)必須事先通知公司或顧客有約,并進行登記后方可進入。

4.6.3對一些有合法身份,符合公司管理制度但對其產(chǎn)生懷疑的推銷廣告人員,要控制其派發(fā)廣告、傳單的行為,在其行為之前,從顧客的角度,可采取跟蹤、尾隨的方法,觀察其行為,是否有違規(guī)行為,及時進行糾正。

4.6.4對派發(fā)廣告行為的推銷、廣告人員,對其身份進行驗證或向對方單位進行證實,如沒有合法身份,可懷疑其進入服務區(qū)具有犯罪目的,可請其離開服務區(qū)或通知有關部門協(xié)助處理。

4.7特殊來訪人員的管理

4.7.1認真、細致、全面的做好接待工作。

4.7.2各崗位安全管理員統(tǒng)一佩帶白手套,來訪者經(jīng)過崗位時致軍禮。

4.7.3注重儀容儀表,禮節(jié)禮貌,保持良好的軍人姿態(tài)。

4.8物資放行的管理

4.8.1住戶到安全管理部或指揮中心辦理物資搬運申請手續(xù),申請人需詳細

按《物資搬運放行條》要求填寫,寫明物資名稱、數(shù)量和本人資料。若非住戶負責人本人辦理,需有其在《物資搬運放行條》上簽名或開具委托書,當值人員除查驗申辦人的身份證外,還須與住戶負責人本人聯(lián)系,經(jīng)確認后方可放行;在裝修入伙期間,屬于施工方工具材料的可由裝修負責人或申辦人員辦理物資放行手續(xù),當值人員須查驗身份證及臨時出入證或業(yè)主(商戶)委托書,確認后放行。

4.8.2辦理物資搬運手續(xù)的經(jīng)手人須與財務管理部出納員核對,追收尚未交納的各項費用并有住戶負責人簽字認可,出納不當班或外出時,應當將尚未繳納費用的住戶及其費用清單交公司值班員或指揮中心值班員收取后簽字認可,方可給與放行。

4.8.3由安全管理員隨申請人員到現(xiàn)場核實所搬運貨物與申請內(nèi)容是否相符,安全管理員負責記錄、核對搬運車輛的牌號、司機身份證號或駕駛證號及檔案編號、姓名、單位或住址等并請其簽字、手續(xù)完善后予以放行。

4.9管理過程中注意事宜

4.9.1一定檢查和制止任何外來人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進入所服務區(qū)域。

4.9.2 服務區(qū)內(nèi)的所有設施、設備及游樂場地,只為住戶開放的,安全管理員應勸阻外來人員使用。

4.9.3安全管理員對來訪人員進行合理管理,防止其損壞公共設施,破壞衛(wèi)生環(huán)境,在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應及時通知指揮中心或上級協(xié)調(diào)解決。

4.9.4對每一位外來人員我們都應友善、禮貌的對待對方,盡量避免發(fā)

生糾紛與沖突,若出現(xiàn)處理不了的事件,應當立即請示班長或主辦進行協(xié)助調(diào)解,把糾紛與沖突控制在有效的范圍內(nèi)。

5.相關質量記錄和表格

5.1《來訪人員登記表》

第3篇 出入口及通道安全管理制度

目的及說明

制訂本制度的目的，是為了區(qū)分公司的出入通道，并對其安全控制的方式進行明確規(guī)定，確保公司人員和物料出入安全。

適用范圍

適用于_______有限公司。

職責與權限

本制度由公司安全部負責制訂和實施。

本制度是每個員工必須遵守的出入管理制度，公司要求廠區(qū)內(nèi)所有人員服從安全人員和保安人員的指揮、檢查和監(jiān)督。

公司配備專門的保安隊伍，負責公司范圍內(nèi)的保安巡邏任務，對進出的人員和物品進行檢查，確保沒有未經(jīng)許可的人員和物品進出廠區(qū)，確保公司的各項生產(chǎn)運作處于安全的狀態(tài)。

本制度由安全部每年定期更新兩次，其它時間如果員工或客戶提出要求，經(jīng)評估后可以作出修改。

出入口及通道安全管理流程

4.1 特殊管理要求

4.1.1 外圍通道——對于外圍通道出入口及門，一般情況下要求常閉，在非正常情況下打開或報警時，要求保安人員在3分鐘內(nèi)趕到事發(fā)地點并查明原因，做好記錄。在監(jiān)控室保持有兩名保安人員，當其中一人去查看情況時，如果10分鐘內(nèi)沒有反饋或無法聯(lián)系上時，另一人必須及時用公安局報警專線或電話110報警。在制止事態(tài)嚴重發(fā)展和擴大的同時，聯(lián)系保安隊長、安全總經(jīng)理決定處理方法?？蓞⒄瞻踩珗?zhí)行程序《危險突發(fā)事件及特殊情況處理制度》的要求執(zhí)行。

4.1.2值勤巡邏——保安人員在巡邏檢查安全時，主要查看內(nèi)容是：廠區(qū)內(nèi)有無可疑事項和人員，人員有無佩帶廠牌，各門通道是否功能正常并關閉；也要查看公司外部設施的情況，如圍墻及護欄和紅外對射報警器材有否損壞、照明燈是否正常、玻璃窗是否有損壞等，如情況可疑應及時報告，并將物理損壞的情況通知綜合管理部及時安排維修處理。

4.1.3門禁系統(tǒng)故障——門禁系統(tǒng)如出現(xiàn)故障，公共區(qū)域由保安負責通知、非公共區(qū)域由使用部門負責報告安全部安排修理。在零件材料齊全的情況下，安全部維修員必須在1個工作日內(nèi)搶修完成。在未修復前，由負責部門檢查控制該入口的出入，保安人員在《值班日志》上作好記錄。

4.1.4發(fā)生意外——發(fā)生任何意外情況時，保安人員需做好生產(chǎn)區(qū)各通道出入口的管理，并將事件發(fā)生的時間、地點及結果記錄在《值班日志》上。

4.1.5非法闖入——如發(fā)生非法闖入，有關人員應立即通知監(jiān)控室及保安人員，當值保安人員應立即通知有關人員關閉必要的門禁，調(diào)整相關攝像鏡頭和顯示畫面，進行移動追蹤錄像，并應及時通知保安隊長，由保安隊長緊急處理，必要時報告公司安全總經(jīng)理及相關部門正（副）總經(jīng)理，必要時調(diào)集人員支援或打公安局報警電話，處理完事件后，應將事件發(fā)生的時間、地點、相關人員、詳細經(jīng)過、處理辦法及結果記錄在《值班日志》上?？蓞⒄瞻踩珗?zhí)行程序sp 012《危險突發(fā)事件及特殊情況處理制度》的要求執(zhí)行。

4.2通道出入口定義及要求

4.2.1 本公司的主要出入口定義：

4.2.2廠區(qū)正門管理

a、廠區(qū)正門平時應保持常閉狀態(tài)，與圍墻組成公司環(huán)行的外圍防護，設置正門保安室，安排雙人值守并肩負外圍巡邏任務，廠區(qū)正門值班室保持24小時值守。

b、廠區(qū)所有進出通道由正門值班室保安人員進行24小時巡邏，保安人員應對廠區(qū)內(nèi)，特別是重要區(qū)域，如公司大門、圓筒門、出貨口等加強監(jiān)督和檢查，確保進出的人員和物品受到控制。要求將巡邏時間、巡邏結果記錄在《值班日志》上，并簽名確認。

c由保安隊長檢查每天的《值班日志》并簽名。具體《保安隊查勤及巡邏制度》見附件2。

4.2.2.1廠區(qū)正門處對本公司員工進出的管理

a、 員工進入廠區(qū)前和上班期間，需佩帶好工作卡于胸前。進入廠區(qū)需經(jīng)專門入口進入，以便保安人員抽查核實。對違紀不服從管理、態(tài)度惡劣者，保安人員應予以糾正，并在《值班日志》上記下其部門、姓名、工作卡號碼，交上級相關部門作進一步處理。

b、 非上班人員禁止進入廠區(qū)，如有特殊情況，保安人員可酌情予以放行，但應在《值班日志》上記錄入廠人員姓名、工作證件號碼、進出時間、原因及具體情況。

c、 離職人員離開廠區(qū)，應憑人事部門的核準證明予以放行，并對其隨身物品進行必要的檢查，嚴禁攜帶任何公司物品離廠。

d、 上班時間，嚴禁私訪，特殊情況需經(jīng)上級主管的批準，員工方可會客。

4.2.2.2廠區(qū)正門對外來人員進出管理辦法

a、 公司各部門相關人員在確認本部門有外來人員到訪時，一般需提前24小時填寫《來訪人員預約登記表》，經(jīng)公司各級領導批準后，交公司安全部門備案，以便安排相應的接待工作。各部門文員一般作為全程接待和陪同的人員。特殊情況未辦理預約手續(xù)的，可到制證室簽訂保密協(xié)議，經(jīng)批準后才能進入。

b、 外來人員到達廠區(qū)大門門衛(wèi)室時，保安應聯(lián)絡被訪人員，確認是否允許其進入。未經(jīng)允許，嚴禁放行。

c、 被訪人允許進入后，來訪人需填寫《來訪人員登記表》，內(nèi)容包括日期、來訪者姓名、單位、有效證件號碼、來訪者簽名、被訪部門（姓名）、進入時間、出去時間，保安人員核實無誤后，發(fā)放“來訪人員卡”，無須扣留證件，引導來訪人員到前臺接待處，由前臺接待人員負責后續(xù)的工作。

d、 ?外來人員進入公司前還應在廠區(qū)正門保安室正確如實地登記帶入物品，所有人員在攜帶與生產(chǎn)有關的物品進出廠區(qū)大門時，必須出具各部門開出的《會客單》。

e．? 公司接待人員、陪同人員必須保證客人離廠時，交回門卡的等物品。

4.2.2.3廠區(qū)正門對車輛進出管理辦法

a、 本公司車輛應緩速進出，并參照本公司的《車輛使用管理辦法》。

b、 外來車輛入廠，當值保安人員應聯(lián)絡被訪人，確認是否允許其進入。未經(jīng)允許，嚴禁放行。

c、 被訪人允許進入后，來訪者填寫《外來車輛登記表》，登記日期、來訪者姓名、單位、車號、被訪部門（姓名）、所攜貨物名稱、數(shù)量、進入時間、出去時間、車輛行駛證號、外來車輛出入證號，并請來訪者簽名。

d、 外來車輛離廠時，保安人員應檢查《會客單》上登記的物品內(nèi)容和數(shù)量是否相符，否則禁止放行，并通知保安隊長以決定進一步的處理措施。

4.2.2.4廠區(qū)正門對貨物進出管理辦法

a、 外來車輛運輸貨物進出廠區(qū)，需參照以上車輛進出管理辦法執(zhí)行。

b、 外來車輛攜帶貨物進廠，如不在廠內(nèi)卸貨，保安人員應核對貨物的品種和數(shù)量，在《外來車輛登記表》上作好記錄，并對所攜貨物進行必要的安全檢查，嚴禁攜帶易燃、易爆等危險違禁物品進廠，出廠時保安人員核查所攜貨物無誤后，方可予以放行。

c、 外來車輛進廠送貨，保安人員應押送車輛至廠內(nèi)卸貨地點，監(jiān)督卸貨，卸貨完畢，押送車輛出廠。

d、 外來車輛進廠裝貨，保安人員應押送車輛至廠內(nèi)裝貨地點，監(jiān)督裝貨，裝貨完畢，押送車輛出廠。

4.2.3 ??廠區(qū)側門管理——廠區(qū)側門永久關閉，特殊情況由正（副）總裁、安全總經(jīng)理批準才能開啟使用，保安人員并應在《值班日志》上做好記錄。廠區(qū)側門要1小時巡查一次。

4.2.4 生活區(qū)各出入口管理——生活區(qū)各出入口必須保證要1小時巡邏檢查一次。

4.2.4.1 生活區(qū)十字轉門——為公司員工進入食堂的通道，進出需打卡控制，開通本公司員工、持貴賓卡人員。

4.2.4.2生活區(qū)兩側門——南側門在晚19：00-7點開啟，其余時間關閉，遇特殊情況需要打開時，由保安人員檢查和控制本公司人員從此門的進出，外來人員禁止從此門進出。

4.2.4.3 生活區(qū)大門——開放時間：7：00-19：00，由保安人員監(jiān)視檢查出入人員的情況。員工在19：00-7：00間由廠區(qū)正門經(jīng)側門進入生活區(qū)，當值保安人員酌情予以放行，必要時應記錄進出人員姓名、身份證號碼、進出時間等具體情況。

4.2.5? 生產(chǎn)大樓裝/卸貨區(qū)域入口的管理

4.2.5.1 裝/卸貨區(qū)的進出由3道門控制，3門是聯(lián)動的，任何時候都必須保證這3道門只有一道門是開的（第1道門與第2道門之間的區(qū)域為卸貨區(qū)，第2道門與第3道門之間的區(qū)域為周轉區(qū)）。卸貨時規(guī)定的開關順序是：

門1開，門2關，門3關——貨車進卸貨區(qū)，采購、倉庫、質檢中的兩方在安全人員的監(jiān)督下，在收貨辦公室核對送貨方的人員資料及送貨清單后，送貨人員離開卸貨區(qū)。

門1關，門2開，門3關——搬運人員將貨物搬至周轉區(qū)。

門1開，門2關，門3關——運輸車輛及相關人員離開裝卸區(qū)。

門1關，門2關，門3開——倉庫人員驗明貨物后，搬運人員將貨物從周轉區(qū)搬到倉庫。

4.2.5.2 運輸公司在裝卸區(qū)外等待我公司倉管員的收貨確認通知后，才能離開。

4.2.5.3發(fā)貨由銷售部、倉庫參與，安全人員現(xiàn)場監(jiān)督，次序與上述程序相反。

4.2.5.4遇特殊情況需同時開啟時，必須報安全總經(jīng)理批準才能打開，同時保安人員要在《值班日志》上說明情況和記錄。

4.2.6? 生產(chǎn)區(qū)入口的圓筒玻璃門及鐵門管理

4.2.6.1 圓筒玻璃門采用進/出讀卡器及體重、密碼控制，可防止二次進入。本公司授權人員憑有效的公司門禁卡可進入生產(chǎn)區(qū)。外來人員先簽署《預約申請單》、《保密協(xié)議》，經(jīng)公司領導核實批準后，在監(jiān)控室更換貴賓卡方可進入生產(chǎn)區(qū)。

4.2.6.2禁止所有人員攜帶無線通信及錄入設備進入生產(chǎn)區(qū)。本員工可將有關物品存放在本人的更衣室柜子中。外來客人攜帶的有關物品由制證室接待人員保管，外來客人出來后再到制證室領取。

4.2.6.3通常情況下中間鐵門應永久關閉，遇特殊情況需同時開啟時，必須由公司領導或安全部門及生產(chǎn)車間管理人員以上的批準才能打開，并記錄每次開關的時間，原因及檢查出入人員姓名、工作證號碼等具體情況。

4.2.6.4 保安人員應檢查員工的服裝要穿戴整齊，否則，有權拒絕其進入。

4.2.6.5 監(jiān)控室保安人員也要注意員工和訪客進出情況和打卡的情況，有異常情況首先要詢問了解清楚，必要時要報告保安隊長進行處理

4.2.7 監(jiān)控室門的管理

4.2.7.1 監(jiān)控室的門要保持常閉，由進/出讀卡器控制保安人員的出入。監(jiān)控室必須保證人員24小時在場，故門禁系統(tǒng)帶計數(shù)功能。

4.2.7.2 監(jiān)控室人員負責對全公司各區(qū)域的情況進行監(jiān)察和控制，監(jiān)控室的人員配置及工作內(nèi)容參見安全執(zhí)行程序文件《監(jiān)控及傳感探測報警系統(tǒng)管理制度》。

4.2.7.3監(jiān)控室對來訪人員門禁卡、貴賓卡及未開通備用卡的管理參見安全執(zhí)行程序《門禁控制系統(tǒng)管理制度》。

4.2.8? 對各車間門的管理

4.2.8.1 各車間門要求常閉，員工進出要隨手關門。

4.2.8.2 各車間門要求帶防反向通行功能，并能對非法打卡記錄進行追蹤審查。

4.14.3 高安全區(qū)的門還要求帶門開30秒不關閉的報警功能。

4.2.9 樓頂天臺門的管理

4.2.9.1 生產(chǎn)區(qū)通往樓頂天臺的平時門保持關閉，由于消防要求不上鎖，但門開啟即報警。

4.2.9.2 其它如有特殊情況需上天臺，需經(jīng)保安隊長同意方可打開。值班保安人員在《值班日志》上記錄每次開關的時間、出入人員姓名、工作證號碼等具體情況。

4.2.10? 生產(chǎn)區(qū)大廳門的管理

4.2.10.1雙玻璃門是聯(lián)動的，在同一時間只有一扇門能打開。進門要求用讀卡器控制，出門使用按扭。

4.2.10.2雙玻璃門的停止使用或解除聯(lián)動必須有合理的原因，要經(jīng)過保安隊長的批準，保安人員在《值班日志》上作好記錄。

4.2.11壹號樓和貳號樓對外消防通道門的管理——此門平時關閉，只作消防逃生用，按照中國法律的要求，不能鎖死，在發(fā)生火災時緊急逃生用。按照安全組織的要求，我們在門上安裝了連通監(jiān)控中心的門開報警和錄像監(jiān)控裝置，放置了逃生和處于監(jiān)控狀態(tài)的指示牌，對此門加以有效控制。

4.2.12? 生產(chǎn)主要通道的管理

4.2.12.1廠區(qū)中的運輸通道——貨物的運輸分為兩種，一種是內(nèi)部的生產(chǎn)物料在大樓內(nèi)部和兩棟生產(chǎn)大樓之間的拉動，要求在安全執(zhí)行程序《信息及物料分級管理制度》中機密以上級別的受控安全物品采用雙人雙鎖的運輸小車押送，另一種普通級別的包裝材料等可采用普通叉車拉動

4.2.12.2生產(chǎn)區(qū)中的參觀通道

壹號樓的參觀通道是：? 一樓圓筒門進入——上三樓參觀接觸卡車間——下二樓參觀個人化中心——下一樓參觀非接觸卡車間——出圓筒門

貳號樓的參觀通道是：? 二樓的圓筒門進入——參觀二樓的印刷車間——參觀卡體制作車間——上三樓參觀刮卡車間——參觀質檢檢驗車間——參觀包裝車間——下樓出圓筒門

4.2.12.3廠區(qū)四周的巡邏警戒通道

門衛(wèi)室——壹號樓廠房后外圍欄區(qū)域——配電房——宿舍樓后圍墻區(qū)域——壹號樓前臺接待大堂——壹號樓三樓辦公區(qū)——壹號樓廠房天臺南——壹號樓廠房一樓通道——壹號樓廠房天臺北——壹號樓廠房二樓通道——圓筒安全門——電工房——綜合樓四周——貳號樓廠房后圍墻區(qū)域——貳號樓廠房員工出入口大門——貳號樓廠房二樓通道——貳號樓廠房三樓通道——貳號樓廠房天臺北——貳號樓四樓區(qū)域——貳號樓天臺南——貳號樓廠房一樓物流區(qū)——辦公大樓四周——廠區(qū)北面外圍欄區(qū)域——門衛(wèi)室后停車場——門衛(wèi)室

4.2.13? 外圍安全控制管理

4.2.13.1對于廠區(qū)的圍墻，要求頂上安裝鐵刺和照明燈，安裝紅外對射報警裝置，連接監(jiān)控室；在圍墻邊上不應有便于攀爬的樹木等裝置。保安人員應不定時巡邏并記錄發(fā)現(xiàn)的情況。

4.2.13.2對于生產(chǎn)大樓四周已安裝震動報警裝置連接監(jiān)控室，墻上不應有便于進入而又無法控制的門窗，保安人員應不定時巡邏并記錄發(fā)現(xiàn)的情況。

附表

附件1???? 物理安全控制說明

附件2???? 保安隊查勤及巡邏制度

附件3???? 東信和平智能卡股份有限公司門衛(wèi)崗位職責

附件4???? 人員來訪參觀管理規(guī)定

附件5???? 來訪預約登記表

附件6???? 保密協(xié)議

參考文件

修訂歷史

附件1物理安全控制說明

東信和平智能卡股份有限公司的物理安全防護是由多種不同的安全控制方法組成的：

第一層是外圍防護，整個廠房的外圍有三面由鐵柵欄組成，剩余的一面由磚墻組成，與周圍的圍墻高度一樣都是2米。

主要的大門入口有2個保安人員值班，其中一個保安人員每小時沿著周圍的護欄巡邏一次，按照安全要求的規(guī)定都有完整的記錄。

生產(chǎn)辦公大樓的四周有4個監(jiān)控攝像頭，由在安全監(jiān)控室值班的保安人員監(jiān)視和控制。

通往宿舍和食堂的大門由讀卡器控制人員的進出。有一個專門的攝像頭監(jiān)視這里的情況。

生產(chǎn)辦公大樓的入口有兩道連動的玻璃門，每天24小時都正常使用，由讀卡器控制每道玻璃門的開關，所有公司員工都被授權可以打開這兩道玻璃門。不同樓層都安裝了進入檢測報警裝置，正常上班的時候是關閉的。

生產(chǎn)區(qū)域由圓筒安全門控制員工的進出。門上有讀卡器，要求讀卡和輸入個人密碼驗證后才能開門，所有的公司員工都被授權可以打開這兩道玻璃門，并且圓筒門有體重檢測進行控制。

在前臺接待處負責接待來訪人員，來訪人員使用的貴賓智能卡保存在抽屜中，接待人員暫時離開時，會將抽屜鎖好，每天當接待人員上下班時，都會與監(jiān)控室保安人員辦理卡體的交接保管手續(xù)，并由保安人員接替前臺接待人員的工作。當門禁卡遺失的時候，有完整的處理程序，此卡立即被取消各種權限。

不同的安全防護措施列表：

附件2：保安隊查勤及巡邏制度

為加強保安勤務管理，確實做好本公司內(nèi)部安全防范工作，特制定如下制度：

保安隊查勤規(guī)定

保安隊長要對保安各崗哨及人員堅持定時與不定時的查崗、查夜；及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。

查崗、查夜的時間由保安隊長自行安排，通常情況下白天不得少于兩次，晚上不少于一次。

查勤形式以全面檢查和抽查相結合進行。

查勤過程中對違紀行為應予以及時糾正；并記錄于《保安隊查勤登記簿》上，作為對保安人員的考核成績。

上級部門主管每月定期對《保安隊查勤登記簿》進行審查。

查勤內(nèi)容

保安崗位在值班過程中要保持良好的儀容、儀表、禮節(jié)、禮貌；發(fā)現(xiàn)不規(guī)范行為要及時指正。

查閱《保安值班日志》及值班工作流程情況；針對存在的問題予以及時處理。

對進出本公司的人員、車輛、物品進行稽查；查看當值保安人員是否按公司要求及程序履行職責，對于失職行為將按《廠規(guī)》予以懲罰。

查看消防、監(jiān)控、門禁報警系統(tǒng)設備運作是否正常，若存在問題做到立即處理、及時匯報。

檢查門衛(wèi)室對公司所來郵件收發(fā)情況及其它不盡事項。

巡邏規(guī)定

門衛(wèi)室負責堅持全天24小時對廠區(qū)進行循環(huán)式的定時巡邏；平均每小時至少巡邏一次。

保安隊長每日可根據(jù)具體情況，安排或調(diào)整保安人員進行不定時巡邏。

巡邏保安員必須按要求隨身攜帶對講機，夜間攜帶照明手電；注意保持通訊聯(lián)絡，隨時要向監(jiān)控中心匯報自己所到位置及巡邏情況。

巡邏內(nèi)容

巡邏檢查廠區(qū)鐵圍欄有無損壞，防止不法人員攀躍和惡意破壞。

生產(chǎn)大樓南側鐵門同宿舍樓兩側鐵門應永久性關閉，保安人員必須巡邏到位，檢查其是否關閉、鎖頭有無人為破壞現(xiàn)象。

通常情況下生產(chǎn)區(qū)同生產(chǎn)區(qū)是相隔離的；檢查食堂大門是否按規(guī)定時間開放；平時是否按要求鎖閉到位。

檢查安全門的運行情況和各主要通道出入口的人員動態(tài)情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)及可疑人員要予以制止或盤查，并及時匯報上級處理。

檢查監(jiān)控、門禁、報警系統(tǒng)設備是否正常；生產(chǎn)大樓內(nèi)各緊急通道門、生產(chǎn)車間的門、辦公區(qū)的門關閉是否正常。

查看防偽標志、疏散標志是否正確，滅火器材位置擺放是否移動過，壓力是否夠，消防栓供水是否正常；若有問題及是時處理或匯報。

五．巡邏路線見正文——廠區(qū)四周的巡邏警戒通道定義

附件3???? ___________有限公司門衛(wèi)崗位職責

忠誠、積極、好學上進，樂于奉獻，熱愛本職工作；堅持原則，遵守公司《保密守則》之規(guī)定。

服從命令，紀律嚴明，嚴格按照公司要求著裝，保持儀容整潔，精神飽滿。做到站姿規(guī)范，禮貌待人，行為得體大方。

熱情接待來訪客人，遇公司領導及貴賓車輛進出時，須敬禮以示禮貌。

加強人員進出管理，嚴禁衣冠不整、身份不明、無預約或被拒訪的閑雜人員進入廠區(qū)。

維護良好的車輛、人員進出秩序。嚴格做好車輛管理，使之停放有序。對非本公司車輛進入廠區(qū)時，須敬禮示停，并嚴格按照公司要求，例行必要的安全檢查及登記。貨物進出憑有效出門單，在驗證單物相符后，方可放行。

認真做好值班記錄，巡邏登記及報警案件記錄。做到字跡工整、簡潔、明確，并嚴格按要求做好交接班的善后工作。

保持高度的警惕性和責任心，按規(guī)定對廠區(qū)進行安全巡視工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報并果斷處理。

負責公司所來信件、報刊等的簽收與轉發(fā)工作，并做詳細登記。

保持值班室清潔衛(wèi)生，非工作人員謝絕入內(nèi)，當值期間不得做與工作無關的事。

積極認真完成領導分配的其它臨時任務，并緊密配合其他崗哨工作，竭力維護本公司財產(chǎn)安全及人員生命安全。

附件4

人員來訪參觀補充管理規(guī)定

為加強對來訪人員的安全控制和明確參觀的流程，特規(guī)定如下：

首先，公司接待部門確認客人需到生產(chǎn)區(qū)參觀時，請負責接待人員提前將已填寫好的《來訪預約登記表》交到一號制證室，制證接待人員簽收后，會根據(jù)填寫情況做好接待準備，并負責通知生產(chǎn)各車間和保安隊長，做好接待安排。

公司所有接待人員帶領客人進入公司時，接待人員需在門口停車，代客登記，押下客人身份證件等換領〈來賓證〉。

安全組已在公司分別設立了兩個制證室：

一號制證室位于一號樓一層大廳左側。

二號制證室位于綜合辦公樓與二號生產(chǎn)樓的連廊中間。

接待人員在提前填寫《來訪預約登記表》時，可同時填寫《保密協(xié)議》，客人簽名的位置空缺不填，待現(xiàn)場參觀時，《保密協(xié)議》上只需客人簽名即可。以上表格均要求各級領導審批簽字，憑已批準的《來訪預約登記表》和《保密協(xié)議》，接待人員引領客人在制證室照相，押下〈來賓證〉或者其它有效證件，在監(jiān)控室換領有門禁權限的貴賓卡進入生產(chǎn)區(qū)參觀。

如接待部門到生產(chǎn)區(qū)域時才填寫《保密協(xié)議》，《保密協(xié)議》上要求安全經(jīng)理或公司領導簽字批準。安全部門和生產(chǎn)部門有可能因接待部門未提前預約辦理相關手續(xù)，在生產(chǎn)產(chǎn)品與參觀客戶有利害關系等原因而推遲或拒絕參觀時間，造成的延誤或影響責任由相應接待部門和人員自行承擔。

參觀時可直接在所屬大樓照相，憑證辦理貴賓卡，出來后退卡還證。如還需到第二個生產(chǎn)樓參觀，陪同參觀人員在退卡還證時，同時要求退《來訪預約登記表》《保密協(xié)議》，然后憑表再到另一個樓領證參觀。

參觀時，要求保安人員全程陪同，確認按照《來訪預約登記表》填寫的路線參觀。參觀完畢后，保安人員需在表上簽字。

參觀期間，如圓桶門有問題維修時，保安人員需在旁邊站崗值守。

參觀期間，客人的行李和手機要求保留在監(jiān)控室的柜子中，由保安人員負責看護。

制證室工作人員每周要將《來訪預約登記表》《保密協(xié)議》進行整理，并集中存放到一號樓監(jiān)控室內(nèi)。

安全小組

____._.__

附件5????????????????? ?來訪預約登記表

編號：????????????????????????????????????????????? 填表時間????? 年? 月? 日

注：1. 此預約登記表只在來訪人員需要進入生產(chǎn)區(qū)域時，提前預約登記使用，以便于生產(chǎn)部作出提前安排，否則有可能影響生產(chǎn)和參觀的正常進行。預約時間為來訪人員到達前24小時，最長不超過3天。

2. 填寫預約參觀路線時，請接待人員控制參觀的區(qū)域，對于特別區(qū)域我們建議盡量不安排參觀。

3. 此表應詳細填寫并由相關部門及公司領導審批后，將此表交由制證室安全員，以便于其通知車間作好接待準備工作。

4. 參觀完畢，經(jīng)保安人員簽字確認，轉交公司安全部門備案。

附件6保密協(xié)議

confidentiality agreement

作為被允許參觀卡生產(chǎn)安全區(qū)域的條件，我同意不向第三方談及或透露有________有限公司用來生產(chǎn)、進行______或任何其它過程所使用的方法以及設備方面一般性或細節(jié)部分的信息，包括其客戶的相關情況。

as a consequence of being allowed to visit the smart card manufacturing security area of eastcom peace smart card co.,ltd, i agree not to discuss or disclose to any third party any information acquired in the course of visit, including any information of its customer(s), the generalities or detls of manufacturing method, manufacturing machinery and manufacturing processes.

按照公司安全方針的要求，所有員工及參觀人員有責任在離開建筑物時被檢查，我已知道被檢查的可能性并同意在任何認為是必要的情況下進行這種檢查。

in accordance with company policies all employees and visitors are liable to be searched on leaving the premises. the possibility of being searched has been brought to my attention and i agree to such a search being carried out should for any reason it be considered necessary.

未經(jīng)允許，禁止在安全區(qū)域使用照相機及移動電話等相關設備；來訪人員必須在公司專門人員的陪同下，方可在指定區(qū)域工作或參觀。

the use of cameras, mobile phones and associated equipment are prohibited in security areas without authorization. visitors can visit or work in designated areas accompanied by our designated personnel.

作為進入_________有限公司安全區(qū)域的條件，我同意以上條款。

i agree to the conditions for entry to the secure areas of eastcom peace smart card co.,ltd.