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綜合辦管理制度11篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):61

綜合辦管理制度

綜合辦管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 人員管理:包括員工考勤制度、職位職責(zé)劃分、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)及晉升機(jī)制。

2. 工作流程:涉及文件審批流程、項(xiàng)目管理流程、會(huì)議組織流程等。

3. 資源分配:如辦公設(shè)備管理、預(yù)算分配、物資采購(gòu)等。

4. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機(jī)制,包括信息共享、部門協(xié)作、跨部門溝通等。

5. 文化建設(shè):推進(jìn)企業(yè)文化的塑造和傳播,提升員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

6. 法規(guī)遵守:確保各項(xiàng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。

重要性

綜合辦管理制度的重要性體現(xiàn)在:

1. 提升效率:通過明確的工作流程和職責(zé)分工,減少工作中的混亂和延誤。

2. 保障公平:公正的績(jī)效考核和晉升機(jī)制,激發(fā)員工積極性,促進(jìn)人才發(fā)展。

3. 優(yōu)化資源:合理分配和使用資源,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

4. 促進(jìn)溝通:良好的溝通環(huán)境有助于解決問題,增進(jìn)部門間協(xié)作。

5. 防范風(fēng)險(xiǎn):法規(guī)遵守可以避免潛在的法律糾紛,保護(hù)企業(yè)利益。

6. 塑造文化:統(tǒng)一的行為規(guī)范和價(jià)值觀,塑造積極向上的企業(yè)文化。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):編寫涵蓋各方面的操作手冊(cè),供員工參考執(zhí)行。

2. 定期培訓(xùn):組織定期的制度培訓(xùn),確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

3. 反饋與調(diào)整:設(shè)立反饋渠道,收集員工對(duì)制度的意見,及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

4. 監(jiān)督與評(píng)估:設(shè)置監(jiān)督機(jī)制,對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估,確保其有效實(shí)施。

5. 激勵(lì)機(jī)制:獎(jiǎng)勵(lì)遵守制度的員工,激勵(lì)大家共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

綜合辦管理制度的制定和執(zhí)行需要全員參與,通過持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),形成適合企業(yè)發(fā)展需求的管理模式,從而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定和進(jìn)步。

綜合辦管理制度范文

第1篇 綜合辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時(shí),將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生計(jì)劃落實(shí)工作。

(二)及時(shí)調(diào)整安委會(huì)成員,協(xié)助廠長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。

(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動(dòng),并做好記錄。

(四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時(shí)間。

(一)在財(cái)務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及營(yíng)養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。

(二)按照燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的提取和使用。

(三)在年、季、月的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時(shí)支付與結(jié)算。

第2篇 綜合辦公室車輛管理制度

為了加強(qiáng)我公司辦公室車輛管理,節(jié)約非生產(chǎn)性開支,保證行車安全,使車輛管理統(tǒng)一化,提高車輛使用效率,特制訂本制度。

一、小型辦公車輛由辦公室統(tǒng)一管理,任何人員用車必須向辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可外出。

二、車輛實(shí)行專職司機(jī)包車制,外出駕駛、費(fèi)用報(bào)銷、車輛保養(yǎng)均由專職司機(jī)負(fù)責(zé),他人不可替代。

三、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責(zé)任賠償按以下規(guī)定處理:

1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過五次,對(duì)超過五次的超出部分由司機(jī)自行承擔(dān)罰款。

2、交通責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按事故性質(zhì)給予扣減工資之處罰:

(1)一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

(2)重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000—10000元以內(nèi)者):按經(jīng)濟(jì)損失的7%處罰。

(3)特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的4%處罰。

(4)一年內(nèi)出現(xiàn)兩次交通事故者,經(jīng)濟(jì)損失10000元以上,視情況給責(zé)任司機(jī)以開除或調(diào)離工作崗位處理。

四、無特殊情況每月出車費(fèi)用報(bào)銷兩次,為每月的15日和30日,并且油耗要注明行駛里程,交通罰款原則上年底報(bào)銷(限定五次,包括車輛年審中的違章罰款)。

五、車輛需保養(yǎng)維修前,向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可辦理,并且費(fèi)用不得超標(biāo)。

第3篇 某綜合辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時(shí),將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生計(jì)劃落實(shí)工作。

(二)及時(shí)調(diào)整安委會(huì)成員,協(xié)助廠長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。

(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動(dòng),并做好記錄。

(四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時(shí)間。

(一)在財(cái)務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及營(yíng)養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。

(二)按照燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的提取和使用。

(三)在年、季、月的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時(shí)支付與結(jié)算。

第4篇 綜合辦公室管理制度

一個(gè)公司的綜合辦公室,加加強(qiáng)其行政事務(wù)管理,使公司的內(nèi)部關(guān)系更加順利,使各項(xiàng)管理制度更加標(biāo)準(zhǔn)化,使工作效率提高等,都會(huì)制定相應(yīng)的辦公室管理制度。以下是一份詳細(xì)的綜合辦公室管理制度,可供參考。

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第5篇 綜合辦公室日常管理制度

綜合辦公室日常管理制度

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單,并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。

2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假,特殊原因也必須電話請(qǐng)假,再請(qǐng)別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度

1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5s管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護(hù),隨時(shí)保證辦公室整潔。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作,保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背,嚴(yán)禁串崗。

5、辦公室led電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé),不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明,有禮貌??蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來,需先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。

三、例會(huì)制度

1、每周星期天召開管理人員例行會(huì)議,時(shí)間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會(huì)。

2、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加,不可無故缺席、遲到。

四、led設(shè)備管理制度

1、led電腦、功放機(jī)由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動(dòng)。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、led電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時(shí)間:

早上8:30打開 晚上9:30關(guān)

4、使用led設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯(lián)系led設(shè)備維護(hù)人員,不可私自亂拆。

政府機(jī)關(guān)干部職工日常管理制度

中學(xué)日常管理實(shí)施方案

學(xué)?,F(xiàn)代教育技術(shù)裝備日常管理

第6篇 安監(jiān)科、綜合辦安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)組織實(shí)施《中華人民共和國(guó)國(guó)消防法》及其《實(shí)施細(xì)則》和相關(guān)法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)消防工作,組織制訂消防管理制度,并督促做好宣傳、教育、培訓(xùn)、落實(shí)工作。

(二)督促有關(guān)部門做好易燃易爆物品、劇毒物品和易制毒品管理制度的落實(shí)及安全保衛(wèi)保密工作。

(三)組織燒結(jié)廠消防、食物中毒、燒結(jié)廠重大活動(dòng)和自然災(zāi)害和其他突發(fā)事件等專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的編制工作,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)和演練工作。

(四)按“四不放過”原則組織對(duì)火災(zāi)事故、食物中毒事故的調(diào)查處理。參加重大事故的調(diào)查處理。

(五)參加公司安全大檢查,組織消防設(shè)施專業(yè)檢查,按時(shí)檢查所轄部門安全職責(zé)履行情況,對(duì)查出的問題及時(shí)落實(shí)整改。

第7篇 綜合辦安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)在廠領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所轄范圍內(nèi)的職業(yè)安全衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)工作負(fù)直接責(zé)任。

(二)貫徹落實(shí)國(guó)家和公司有關(guān)建筑施工安全法規(guī)、規(guī)程、制度、標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查所轄部門對(duì)燒結(jié)廠有關(guān)建筑施工方面安全管理制度的執(zhí)行情況。

(三)組織制訂燒結(jié)廠房產(chǎn)安全管理規(guī)定,并督促實(shí)施。

(四)組織對(duì)所轄部門及相關(guān)業(yè)務(wù)范圍的安全性檢查,對(duì)查出的事故隱患,及時(shí)采取有效措施加以整改。

(五)督促分管部門執(zhí)行工程項(xiàng)目“三同時(shí)”的規(guī)定,按時(shí)完成有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生管理措施項(xiàng)目,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工程施工中的安全工作。

(六)經(jīng)常督促檢查所轄部門履行職業(yè)安全衛(wèi)生職責(zé)情況。

(七)負(fù)責(zé)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及營(yíng)養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門??顚S谩?/p>

(八)按照集團(tuán)公司的規(guī)定,負(fù)責(zé)審查職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的提取和使用。

(九)在審查年、季、月的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃中,同時(shí)審查安全技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,及時(shí)支付職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星技安措施費(fèi)用。

(十)經(jīng)常督促檢查所轄部門履行職業(yè)安全衛(wèi)生職責(zé)情況。

第8篇 綜合辦公大樓管理規(guī)章制度

一、出入證件使用規(guī)定

1.進(jìn)出綜合辦公大樓的工作人員必須佩帶工作證。進(jìn)入辦公大樓時(shí),應(yīng)自覺接受檢驗(yàn)。如人證不符,保安人員有權(quán)收回證件,查明原因,視情節(jié)做出處理。

2.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行分類管理,__大樓管理服務(wù)中心按照有關(guān)規(guī)定核發(fā)通行證。有關(guān)車輛憑車輛通行證出入。

3.配有車輛通行證的車輛不準(zhǔn)攜帶閑雜人員進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)。

4.車輛通行證一律放于車輛前擋風(fēng)玻璃左下方,以便于接受檢查。

5.車輛通行證、人員工作證不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借他人使用,發(fā)現(xiàn)涂改、轉(zhuǎn)借者,一經(jīng)查實(shí),除收回車輛通行證外,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

6.車輛通行證、人員工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)向__大樓管理服務(wù)中心掛失,并由單位出具證明信,注明丟失證件號(hào),視情況予以補(bǔ)發(fā)。

二、門崗管理規(guī)定

1.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、臨時(shí)出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進(jìn)出辦公區(qū)要減速行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。

2.下班以后進(jìn)出辦公區(qū)的車輛實(shí)行登記制度。

3.對(duì)進(jìn)入綜合辦公大樓的所有人員一律憑出入證或工作證進(jìn)出;對(duì)外來辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦事單位電話確認(rèn),填寫會(huì)客單后進(jìn)出。

4.嚴(yán)禁衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū);嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品、收購(gòu)廢舊物品。

5.進(jìn)入辦公區(qū)的物品必須符合國(guó)家衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)和安全防范要求,并自覺接受門衛(wèi)登記檢查,否則,門衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止。

6.各單位采購(gòu)物品的車輛進(jìn)入辦公區(qū)除事先征得門衛(wèi)同意外,承辦單位必須接進(jìn)送出,不得夾帶公用物資和危險(xiǎn)物品。

三、車輛管理規(guī)定

1.車輛進(jìn)入綜合辦公大樓辦公區(qū),應(yīng)按規(guī)定停放,在辦公大樓辦公的機(jī)關(guān)、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛(含自行車、摩托車、電動(dòng)車)應(yīng)按規(guī)定區(qū)域停放。

2.車輛進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)禁止鳴笛,主動(dòng)減速行駛。保持好停車場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾、雜物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、使用明火。

3.進(jìn)入停車場(chǎng)的司機(jī),按指定的車位停放好車輛后,必須鎖好車門,車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,防止丟失。

4.嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進(jìn)入辦公區(qū);嚴(yán)禁載重車輛、出租車及其他無證車輛進(jìn)入辦公區(qū)。

5.進(jìn)入辦公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定,自覺做好消防工作。

6.為確保停車場(chǎng)道路暢通,場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)堆放物品;嚴(yán)禁在車庫(kù)入口和通道上停放車輛。

7.安全保衛(wèi)人員要堅(jiān)持驗(yàn)證制度,對(duì)進(jìn)出辦公區(qū)的車輛嚴(yán)格檢查,驗(yàn)證后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問題,值班人員要拒絕車輛進(jìn)出,并報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、會(huì)客規(guī)定

1.工作人員應(yīng)在規(guī)定的場(chǎng)所會(huì)客,一般不得將客人帶到辦公室。

2.有來訪者,門衛(wèi)人員必須向被訪人通報(bào),經(jīng)同意方可準(zhǔn)入。

3.來訪者須填寫會(huì)客登記單;會(huì)客完畢,由被訪人在會(huì)客登記單上簽名后退還門衛(wèi)。

4.應(yīng)遵守保密規(guī)定,不向客人介紹辦公樓情況;未經(jīng)保衛(wèi)部門同意;不得帶客人在樓內(nèi)隨意參觀。

5.非工作時(shí)間原則上不得在樓內(nèi)會(huì)客。

五、安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定

1.根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公大樓安全保衛(wèi)工作的要求,成立區(qū)綜合辦公大樓安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公大樓區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)和突發(fā)性事件的處置工作。__大樓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)具體工作的組織實(shí)施。

2. 綜合辦公大樓內(nèi)部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識(shí),自覺遵守各項(xiàng)管理規(guī)定,自覺維護(hù)辦公區(qū)和辦公大樓的工作秩序,積極支持和主動(dòng)配合保安人員開展工作。3.嚴(yán)格實(shí)行憑證出入和來客登記制度。全體工作人員工作時(shí)間要自覺佩戴工作證,不佩戴、不出示證件者,保安人員有權(quán)詢問和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來辦事人員憑有效證件,辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入。個(gè)訪人員由門衛(wèi)受訪單位,同意后登記進(jìn)入;群訪人員不得進(jìn)入辦公大樓,由保安人員通知兩辦,兩辦通知區(qū)信訪局進(jìn)行接訪。

4.辦公大樓實(shí)行安全責(zé)任目標(biāo)管理,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)為本單位安全第一責(zé)任人。各單位要制定安全防范措施,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。

5.辦公大樓的消防安全和各種設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進(jìn)行安全檢查,相關(guān)單位要予以配合,確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運(yùn)行。

6.對(duì)進(jìn)出辦公大樓的各種物品實(shí)行嚴(yán)格檢查制度。保安人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入大樓內(nèi)的可疑物品進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品帶入辦公大樓;嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)公共場(chǎng)所堆放各種物品。

7.加強(qiáng)安全防范教育。辦公區(qū)內(nèi)所有工作人員應(yīng)熟悉、了解大樓安全通道,消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險(xiǎn)情能迅速報(bào)警、撲救、控制。要自覺服從現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的指揮和引導(dǎo),快速有序地疏散到安全區(qū)域,最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。

9.對(duì)辦公區(qū)內(nèi)重要部位實(shí)行治安、消防24小時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,并進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像。同時(shí)加強(qiáng)保安人員日夜巡邏、檢查和詢問,確保辦公大樓各機(jī)關(guān)正常工作秩序。

10.入駐辦公大樓的各單位要建立健全值班制度,定期對(duì)本單位防火、防盜、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作進(jìn)行檢查。要按照機(jī)要、財(cái)政、公安等部門有關(guān)規(guī)定,妥善保管財(cái)產(chǎn)、物品和文件;值班人員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

六、消防安全管理規(guī)定

1.消防安全制度

(1)入駐綜合辦公大樓的各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》,增強(qiáng)防火意識(shí),掌握消防知識(shí),熟悉消防器材的使用方法。

(2)不準(zhǔn)在辦公區(qū)私拉亂接電線,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具。

(3)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入辦公區(qū)。如施工需要,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),并設(shè)立相應(yīng)警示標(biāo)志,定人、定點(diǎn)、定措施,嚴(yán)格管理。

(4)不準(zhǔn)在綜合辦公大樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品,確保道路暢通。

(5)臨時(shí)動(dòng)用明火(含焊接、切割),必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。

(6)會(huì)議室、文印室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)場(chǎng)所,禁止煙火,并有專人管理,定期檢查,及時(shí)清理易燃易爆物品,管理人員離開時(shí)應(yīng)切斷電源。

(7)各部門要提高防火意識(shí),及時(shí)消除火災(zāi)隱患,嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)及時(shí)報(bào)警并組織撲救,使損失降到最低限度。

(8)入駐各部門必須建立消防組織,指定1-2名義務(wù)消防員,負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部消防工作;__大樓管理服務(wù)中心定期組織消防人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及消防演習(xí),不斷提高消防技能。

2.消防、安保設(shè)施的使用管理

(1)煙感報(bào)警器、自動(dòng)噴淋頭屬敏感裝置,不得煙熏、火烤、碰撞。

(2)送風(fēng)口、排煙口和防火卷簾門,應(yīng)保持正常狀態(tài),不得隨意操作。

(3)手動(dòng)報(bào)警按鈕為火災(zāi)確認(rèn)報(bào)警裝置,非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃。

(4)樓道及樓梯口的木質(zhì)防火門起防煙阻燃作用,平時(shí)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。(5)樓道、車庫(kù)配置的滅火器平時(shí)不得擅自移位、開封使用。

(6)不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件;平時(shí)不得使用消防水,以保持管網(wǎng)壓力。

(7)不得觸摸監(jiān)控?cái)z像機(jī)、防盜報(bào)警器,以保證監(jiān)控效果。

(8)應(yīng)急燈須保持正常狀態(tài),不得挪作它用。

七、用電制冷取暖及設(shè)備管理規(guī)定

1.任何單位和部門未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線,以防負(fù)荷超載,發(fā)生安全問題。

2.辦公樓高低壓變電站、機(jī)械設(shè)備主控室、空調(diào)風(fēng)機(jī)操作室、安全及消防監(jiān)控室等專門設(shè)備室由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理,其他非專業(yè)人員不得擅自進(jìn)入設(shè)備室;不準(zhǔn)隨意觸摸、按動(dòng)安全消防報(bào)警開關(guān)和按鈕,否則會(huì)引起設(shè)備聯(lián)動(dòng),出現(xiàn)噴淋等現(xiàn)象。

3.所有樓層配電間統(tǒng)一由__大樓管理服務(wù)中心管理,任何單位和部門不得在配電間辦公和休息,不準(zhǔn)作為倉(cāng)庫(kù)使用,不準(zhǔn)放置易燃、易爆及有毒物品,以防電力設(shè)備線路損壞,引起電線短路,造成火災(zāi)、設(shè)備損壞和其他災(zāi)害事故。

4.各單位應(yīng)樹立勤儉節(jié)約意識(shí),下班時(shí)要自覺將所在辦公室電力開關(guān)、中央空調(diào)和電腦開關(guān)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)中央空調(diào)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)通知大樓管理服務(wù)中心派人維修。

5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯,嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品及超長(zhǎng)、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時(shí)要按同方向召喚按鈕,不得同時(shí)按上下兩個(gè)按鈕。

6.各辦公大樓設(shè)置的凈化生態(tài)健康開水器,從早上7點(diǎn)至晚上下班前不間斷供應(yīng)開水。各單位取水時(shí)要自覺排隊(duì),避免擁擠;要自覺愛護(hù)開水設(shè)備,不得擅自關(guān)閉進(jìn)水閥,防止干燒損壞設(shè)備。發(fā)現(xiàn)開水設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)與大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系,由專業(yè)人員進(jìn)行維修,嚴(yán)禁擅自拆卸。

八、監(jiān)控室管理規(guī)定

1.監(jiān)控室是重要安全保密場(chǎng)所,工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得外泄任何監(jiān)控信息。

2.未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得入內(nèi)參觀或索取監(jiān)控資料;對(duì)確需進(jìn)入的非本室工作人員,須辦理登記報(bào)批手續(xù)。

3.值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不間斷切換鏡頭,全方位監(jiān)控;發(fā)現(xiàn)異常情況,要跟蹤監(jiān)控并及時(shí)報(bào)告大樓管理服務(wù)中心。

4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護(hù)監(jiān)控設(shè)備,不得拆卸、改裝儀器設(shè)備。

5.監(jiān)控室內(nèi)禁止吸煙、看書報(bào)、聽廣播音樂、下棋、打牌等,禁止用監(jiān)控設(shè)備玩游戲。

6.認(rèn)真填寫值班日記,履行交接班手續(xù)。

九、用房管理規(guī)定

1.綜合辦公大樓所有辦公用房由__大樓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2.因工作需要調(diào)整辦公用房,各單位應(yīng)服從__大樓管理服務(wù)中心的安排意見。

3.各單位不得私自改變房間結(jié)構(gòu)。如因工作需要改變房間結(jié)構(gòu),須報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由__大樓管理服務(wù)中心組織施工人員具體實(shí)施。

4.縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房由機(jī)關(guān)事務(wù)局大樓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配使用??h級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部因工作調(diào)動(dòng)不再占用辦公用房,由__負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收并統(tǒng)一收回。

5除因工作需要安排值班人員外,綜合辦公大樓一律不準(zhǔn)人員留宿。

十、辦公大樓環(huán)境管理規(guī)定

1.機(jī)關(guān)工作人員和外來人員都應(yīng)自覺愛護(hù)花草樹木,不踐踏草坪,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果殼和雜物,不亂倒污水,共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。

2. 任何單位和個(gè)人在辦公區(qū)內(nèi)均不準(zhǔn)亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設(shè)標(biāo)志牌和導(dǎo)向牌等,須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔。3.為營(yíng)造喜慶、宣傳等氛圍,凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的單位,須事先與__大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系,經(jīng)同意后方可在指定地點(diǎn)進(jìn)行布置,并須符合與辦公區(qū)建筑格局相協(xié)調(diào)的要求,力求整潔、有序、美觀、大方,還應(yīng)做到經(jīng)常檢查,確保整齊、完好。

4.根據(jù)工作需要,在辦公區(qū)內(nèi)開展咨詢、舉辦各類展覽等活動(dòng),舉辦單位應(yīng)事先與__大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系,經(jīng)許可后定點(diǎn)、定時(shí)、有序進(jìn)行,并需有專人負(fù)責(zé)管理。

5.布展、布置結(jié)束后,有關(guān)單位應(yīng)立即做好清理工作,保證環(huán)境整潔。

6.廢舊資料須在指定的碎紙點(diǎn)處理,嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場(chǎng)所焚燒。

十一、衛(wèi)生管理規(guī)定

1. 區(qū)域和責(zé)任劃分:(1)各單位辦公室、會(huì)議室(公用會(huì)議室誰(shuí)使用誰(shuí)打掃)、機(jī)要室、檔案室、庫(kù)房等室內(nèi)衛(wèi)生由各單位負(fù)責(zé)保潔,垃圾袋裝后放于指定衛(wèi)生間指定位置。(2)公共區(qū)域內(nèi)的不銹鋼護(hù)欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶、開水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負(fù)責(zé)保潔。

2. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭,做到地面光亮、潔凈,無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。(2)墻角、天花板無積塵、蜘蛛網(wǎng)。(3)樓梯、通道 、平臺(tái)等公共地方無雜物堆放。(4)各辦公室門及門框平時(shí)要用干抹布進(jìn)行保潔,嚴(yán)禁濕布擦抹和亂寫亂貼。(5)衛(wèi)生間、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角。(6)公共垃圾做到日產(chǎn)日清。(7)電梯內(nèi)外、護(hù)欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明。(8)開水間地面無積水,墻面干凈。

3.檢查評(píng)比:(1)各單位分管辦公室副職為衛(wèi)生管理責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理,公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由區(qū) __安排專職保潔人員保潔和管理。(2)每周由區(qū)__牽頭,組織相關(guān)單位對(duì)各單位分管區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。對(duì)衛(wèi)生保潔好的單位進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),衛(wèi)生保潔差的單位限期整改,連續(xù)三次位居后三名的單位給予通報(bào)批評(píng),并在__網(wǎng)站上曝光。

十二、會(huì)議室使用管理規(guī)定

1.區(qū)綜合辦公大樓大會(huì)議室的管理服務(wù),由區(qū)__大樓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)。

2.各部門使用會(huì)議室時(shí),應(yīng)提前三個(gè)工作日與__大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系登記,由大樓管理服務(wù)中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

3.各部門使用會(huì)議室時(shí),均需填寫統(tǒng)一印制的“會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,會(huì)議結(jié)束后由使用單位有關(guān)負(fù)責(zé)人和大樓管理服務(wù)中心工作人員共同簽字,以確保會(huì)議室各種設(shè)施的安全完好。

4.各使用單位要自覺愛護(hù)會(huì)議室各種設(shè)施設(shè)備,不準(zhǔn)在室內(nèi)墻壁及桌椅、器具上亂寫亂畫。損壞物品者將由使用單位等價(jià)賠償。

5.除大樓管理服務(wù)中心工作人員外,其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自挪動(dòng)會(huì)議室設(shè)備。不準(zhǔn)將會(huì)議室配置的音響、桌椅等專用物品帶出室外。

6.會(huì)議室實(shí)行統(tǒng)一管理,有償服務(wù),適當(dāng)收費(fèi)。具體視會(huì)議規(guī)格、性質(zhì)、要求而定。

7.所有公共會(huì)議室均為“無煙室”,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙。

8.非與會(huì)人員不得擅自出入會(huì)議室。上級(jí)視察、來賓參觀時(shí)需報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由大樓管理服務(wù)中心工作人員陪同參觀。

第9篇 公司綜合辦公室管理制度

公司綜合辦公室管理制度

(九) 第一節(jié)總則

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理

第三條 公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條 公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條 公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

第七條 公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條 需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理

第九條 公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條 公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條 各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條 各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條 辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一) 辦公用品(桌椅等)

(二) 事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)

(三) 印刷品

(四) 紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五) 雜物器具(杯子、茶葉等)

(六) 辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七) 其它

第十四條 辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):

(一) 辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

(二) 計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

(三) 公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四) 公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條 公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條 車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條 申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條 公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。

第十九條 公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條 公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條 各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七節(jié)檔案管理

第二十二條 檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第二十四條 檔案的借閱與索取:

(一) 總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二) 公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三) 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)附則

第二十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

第二十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第10篇 公司綜合辦公室管理制度(9)

公司綜合辦公室管理制度(九)

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第11篇 安監(jiān)科綜合辦安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)組織實(shí)施《中華人民共和國(guó)國(guó)消防法》及其《實(shí)施細(xì)則》和相關(guān)法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)消防工作,組織制訂消防管理制度,并督促做好宣傳、教育、培訓(xùn)、落實(shí)工作。

(二)督促有關(guān)部門做好易燃易爆物品、劇毒物品和易制毒品管理制度的落實(shí)及安全保衛(wèi)保密工作。

(三)組織燒結(jié)廠消防、食物中毒、燒結(jié)廠重大活動(dòng)和自然災(zāi)害和其他突發(fā)事件等專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的編制工作,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)和演練工作。

(四)按“四不放過”原則組織對(duì)火災(zāi)事故、食物中毒事故的調(diào)查處理。參加重大事故的調(diào)查處理。

(五)參加公司安全大檢查,組織消防設(shè)施專業(yè)檢查,按時(shí)檢查所轄部門安全職責(zé)履行情況,對(duì)查出的問題及時(shí)落實(shí)整改。

綜合辦管理制度11篇

綜合辦管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。包括哪些方面
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