事務(wù)管理制度15篇

事務(wù)管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)任務(wù)的有序進(jìn)行。它涵蓋了日常運(yùn)營、項(xiàng)目管理、決策制定、信息溝通、責(zé)任分配等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 日常運(yùn)營：明確各部門的工作職責(zé)，設(shè)定工作流程，規(guī)定日常事務(wù)的處理方式。

2. 項(xiàng)目管理：設(shè)立項(xiàng)目啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的標(biāo)準(zhǔn)程序，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。

3. 決策制定：規(guī)定決策流程，包括提議、討論、投票或批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)，保證決策的公正透明。

4. 信息溝通：建立信息傳遞機(jī)制，規(guī)定報(bào)告、會(huì)議、公告等溝通方式，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。

5. 責(zé)任分配：明確各層級(jí)員工的職責(zé)權(quán)限，規(guī)定責(zé)任追究機(jī)制，確保責(zé)任落實(shí)到人。

重要性

有效的事務(wù)管理制度對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能：

1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無效工作，提升工作效率。

2. 防止混亂：清晰的職責(zé)劃分避免了工作的重疊和遺漏，防止工作秩序混亂。

3. 促進(jìn)協(xié)作：明確的信息溝通機(jī)制增進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的理解和協(xié)作。

4. 保障決策質(zhì)量：規(guī)范化的決策流程確保決策的科學(xué)性和有效性。

5. 增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)：明確的職責(zé)分配使員工明白自身的角色和期望，增強(qiáng)責(zé)任感。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫涵蓋所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的手冊，為員工提供清晰的指引。

2. 定期審查和更新：制度應(yīng)隨企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境變化而調(diào)整，定期進(jìn)行審查和更新。

3. 培訓(xùn)與教育：對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保他們理解和遵守規(guī)定。

4. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見，不斷優(yōu)化制度。

5. 執(zhí)行與監(jiān)督：管理層需嚴(yán)格執(zhí)行制度，通過監(jiān)督確保制度的有效實(shí)施。

在實(shí)施過程中，要注重制度的靈活性，允許在特殊情況下進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺āＲ獜?qiáng)調(diào)制度的人性化，關(guān)注員工的需求和滿意度，以此提高制度的接受度和執(zhí)行力。通過這樣的事務(wù)管理制度，企業(yè)可以構(gòu)建起高效、有序的工作環(huán)境，推動(dòng)持續(xù)發(fā)展。

事務(wù)管理制度范文

第1篇 公司辦公事務(wù)管理制度

辦公事務(wù)管理規(guī)定

第一章 辦公秩序管理

第一節(jié) 辦公秩序

一、出勤準(zhǔn)則

(一)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡制度，不論任何原因，不得代人打卡。

(三)因事請假時(shí)，事先要得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并辦理有關(guān)手續(xù)。

二、員工證

(一)員工證是百江員工身份標(biāo)志，應(yīng)為佩戴它感到自豪和肩負(fù)重任。

(二)上班時(shí)間，應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴員工證。

(三)員工應(yīng)妥善保管員工證，遺失應(yīng)立即辦理補(bǔ)領(lǐng)員工證，費(fèi)用自理。

三、辦公物品擺放

(一)應(yīng)保持辦公桌面整潔，桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

(二)文件夾應(yīng)正確整齊插立于文件架之中，并在夾側(cè)用電腦標(biāo)簽整齊標(biāo)注所夾內(nèi)容。

(三)離開辦公室 30 分鐘以上時(shí)，須將桌面文件整理，齊放于文件架中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。

(四)簡易文具可收于筆筒之中，取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

(五)座椅靠背一律不能放任何物品，不得翹椅，人離開時(shí)椅子調(diào)正，并推入桌下。

(六)外衣提包手袋置掛于櫥柜內(nèi)，不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。

(七)飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品在指定地點(diǎn)擺放，不得隨意移動(dòng)。

四、辦公區(qū)守則

(一)工作時(shí)間內(nèi)不在辦公區(qū)域內(nèi)化妝或整理衣飾。

(二)若電話中斷，應(yīng)立即掛上聽筒，等待對方重新打進(jìn)。

(三)結(jié)束通話時(shí)，要聽到對方掛機(jī)后，再掛斷電話。

(四)通話中若要與他人講話，應(yīng)向?qū)Ψ街虑?，用手捂住聽筒再講話。

(五)電話里請對方等候，繼續(xù)通話時(shí)一定先說“對不起，讓您久等了”。

(六)若對方要找別人，應(yīng)手捂聽筒，招呼他人接聽電話。

(七)自己如果不能決策時(shí)，應(yīng)請示上級(jí)后再作答復(fù)。

(八)電話中聽到重要事情，一定要重復(fù)一遍，以確認(rèn)無疑，然后做好筆錄。

(九)撥錯(cuò)電話時(shí)，應(yīng)有禮貌地致歉。

(十)接到撥錯(cuò)的電話時(shí)，應(yīng)客氣地應(yīng)對。

(十一)使用他人電話時(shí)應(yīng)先征詢他人同意。

(十二)休息日向別人打電話時(shí)，需先表示歉意。

五、公關(guān)接待禮儀

(一)與客人相遇，要主動(dòng)相讓;與客人同行，應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯，讓客人先上、先下。

(二)接待客人時(shí)，要面帶微笑，姿勢端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話、爭辯，講話聲音適度有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩，聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解，冷靜對待，及時(shí)上報(bào)。

(三)遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

(四)接待來客時(shí)，如客人職位比自己高時(shí)，不應(yīng)主動(dòng)要求行握手之禮。客人要求握手時(shí)，應(yīng)及時(shí)應(yīng)對，并面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手;握手時(shí)，左手不得插入口袋里。

(五)拜訪客人時(shí)，通常應(yīng)優(yōu)先考慮對方，在對方方便時(shí)刻，再?zèng)Q定拜訪時(shí)間。

(六)約定時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格遵守，估計(jì)會(huì)遲到應(yīng)在約定時(shí)間前通知對方。

第三節(jié) 工作方法基準(zhǔn)

一、公司員工在工作中應(yīng)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。

二、切忌越級(jí)報(bào)告，架空直接上司。

三、請示、匯報(bào)工作，應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，并帶全材料和筆記本，將請示內(nèi)容事先列出，并記錄有關(guān)指示，臨行前應(yīng)復(fù)述一遍，發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)直接提出。

四、報(bào)告或提建議時(shí)，必須掌握準(zhǔn)確資料，事先備妥文件說明。如呈緊急提案，須附上時(shí)間期限。

五、承辦其他部門主管交辦的事情，須先報(bào)告本部門主管。

六、工作中應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉。

七、主管交辦的事情，應(yīng)立刻去做，切勿拖延;工作過程中應(yīng)主動(dòng)向主管匯報(bào)進(jìn)展情況。

八、未經(jīng)許可，不得隨意翻閱不屬于自己的文件。

九、調(diào)離本職工作時(shí)，應(yīng)與主管、財(cái)務(wù)及有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

十、下級(jí)與上級(jí)交談，只談公事，不應(yīng)涉及上級(jí)之間的人際關(guān)系與公司機(jī)密。

十一、嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密，未經(jīng)同意，不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。

第四節(jié) 罰則

本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部，違反此規(guī)定的員工，除按公司正常考核外將另給予 30 元~100 元的扣薪處理并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

第2篇 z機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)產(chǎn)管理制度

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整和安全,特制定財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定如下:

(一)財(cái)產(chǎn)管理范圍

1、單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上的固定資產(chǎn);

2、單價(jià)雖不足800元,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)或?qū)Ｓ迷O(shè)備;

3、圖書、光盤;

4、其他符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)。

(二)新增財(cái)產(chǎn)實(shí)行檢查驗(yàn)收制度

1、機(jī)關(guān)單位利用財(cái)政撥款投資興建的基本建設(shè)項(xiàng)目,必須納入基本建設(shè)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后才能施工,并單獨(dú)組織核算。竣工后必須認(rèn)真組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,造價(jià)無誤后,財(cái)產(chǎn)管理部門填制《基本建設(shè)項(xiàng)目完工驗(yàn)收單》,登記造冊,憑此單記入總帳和固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

2、對于購置的固定資產(chǎn)(財(cái)政統(tǒng)一采購或自行購買),應(yīng)由財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。對其中的專業(yè)設(shè)備或技術(shù)含量較高的資產(chǎn),還應(yīng)會(huì)同使用部門共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由財(cái)產(chǎn)管理部門登記在冊。

3、自制的、調(diào)入的、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)也須進(jìn)行驗(yàn)登記造冊。

(三)財(cái)產(chǎn)的計(jì)價(jià)

1、新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。購入和調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定的原價(jià)內(nèi)。

2、自制的固定資產(chǎn),按所開支的工料費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。

3、無價(jià)調(diào)入和原有的固定資產(chǎn),不能查明定價(jià)的,可以按重置價(jià)估價(jià)入帳。

(四)財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用

調(diào)出單位領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門主要人員和經(jīng)辦人員填制《財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》,向財(cái)產(chǎn)管理部門申請領(lǐng)用。單位調(diào)出固定資產(chǎn),必須憑單位驗(yàn)收的有關(guān)手續(xù)進(jìn)行辦理,同時(shí),將調(diào)出財(cái)產(chǎn)種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、原價(jià)及時(shí)抄報(bào)財(cái)產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門。

(五)財(cái)產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢

1、財(cái)產(chǎn)的自然損耗,由使用部門或個(gè)人填具《財(cái)產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》、經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,抄告財(cái)產(chǎn)管理部門。

2、凡是使用人或管理人玩忽職守或保管不力,致使財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生被竊、遺失等,應(yīng)認(rèn)真查清責(zé)任,分別情節(jié)輕重,給予應(yīng)有的處分。

3、凡是損壞公共財(cái)物,一般要按價(jià)賠償。

4、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物品,應(yīng)如數(shù)交由財(cái)產(chǎn)管理部門核對、驗(yàn)收,并加以利用或變價(jià)處理。

(六)財(cái)產(chǎn)的盤存

對于各類固定資產(chǎn),每年必須全面清點(diǎn)一次。在盤點(diǎn)清查過程中,除了查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與帳面余額是否相符以外,還應(yīng)注意固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、保養(yǎng)情況。如發(fā)生盤盈、盤虧和毀壞,應(yīng)按規(guī)定提出處理意見,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),并相應(yīng)調(diào)整帳面金額。

__縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定

(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)根據(jù)會(huì)議通知編造預(yù)算,按財(cái)政局核撥數(shù)予以報(bào)銷。

(二)報(bào)刊訂閱原則上保證黨報(bào)、黨刊的訂閱。

(三)差旅費(fèi)、接待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)按縣財(cái)政局文件及有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

(四)學(xué)歷、技能等級(jí)培訓(xùn)和考試費(fèi)用,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。參加縣組織、人事、勞動(dòng)部門及以上舉辦的對口崗位相關(guān)培訓(xùn)、考試合格的,憑培訓(xùn)發(fā)票,給予報(bào)銷;學(xué)歷進(jìn)修取得畢業(yè)證書,憑發(fā)票(不含書、證費(fèi)),給予一半的報(bào)銷。

(五)車輛維修、保險(xiǎn)和定點(diǎn)加油的費(fèi)用按政府采購及招投標(biāo)辦法報(bào)銷,出車補(bǔ)助及獎(jiǎng)勵(lì)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)房屋、設(shè)備維修經(jīng)費(fèi),做到?？顚Ｓ谩８鶕?jù)建筑工程預(yù)算書編制的預(yù)算和財(cái)政局核撥數(shù),按合同規(guī)定預(yù)付工程進(jìn)度款;工程結(jié)束驗(yàn)收合格后,按審計(jì)部門審計(jì)后的建筑工決算,結(jié)清余款。

(七)綠化、保潔等費(fèi)用按合同服務(wù)項(xiàng)目的履行情況予以支付。

(八)因工作需要購置、安裝辦公用具、通訊設(shè)施、電器設(shè)備等物品時(shí),凡符合政府采購范圍的,按政府采購辦法規(guī)定辦理;凡在局公務(wù)用品采購范圍內(nèi)的,按照公務(wù)用品采購和結(jié)算程序辦理支付手續(xù);必要零星物資的購置,須經(jīng)科(室)負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審核后方可購置。

(九)報(bào)銷憑證必須有加蓋“稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制章”的正式發(fā)票,注明用途、經(jīng)手人、審批人的簽名和日期后,方可報(bào)銷。

(十)所有行政費(fèi)用由局領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批。

__縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)管理制度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,促進(jìn)經(jīng)費(fèi)合理使用,提供穩(wěn)定、有序的后勤保障,特制訂本制度。

(一)財(cái)務(wù)管理的原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金使用效益。

(二)年初要合理編制單位預(yù)算,統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用各項(xiàng)資金,保證單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要;年終要編制決算報(bào)表,如實(shí)反映單位的預(yù)算執(zhí)行情況。

(三)財(cái)務(wù)(財(cái)產(chǎn))管理,實(shí)行分管財(cái)務(wù)的局長(下同)一支筆審批制度。本局(除特種經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi))的日常經(jīng)費(fèi)開支,需由分管局長簽字同意后方能報(bào)銷。

(四)差旅費(fèi)報(bào)銷,本局干部職工出差由科室負(fù)責(zé)人證明,報(bào)分管局長審批,科室負(fù)責(zé)人出差由分管局長審批。

(五)購置各類辦公用品,必須由辦公室根據(jù)各科室的要求提出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排購買,未批先購的不予報(bào)銷;基本建設(shè)、維修、綠化,要先預(yù)算審檢后,方可施工;數(shù)額較大的經(jīng)費(fèi)支出,要局長辦公會(huì)議集體討論決定,對大宗的或數(shù)量較大的物品要執(zhí)行政府采購制度。

(六)堅(jiān)持?？顚Ｓ?不得挪用、擠占專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);堅(jiān)決執(zhí)行收支兩條線管理,不得設(shè)置小金庫、帳外帳。

(七)會(huì)計(jì)人員對取得的原始憑證進(jìn)行審核,若有不規(guī)范、不合法的要予以退回;每月要結(jié)出各科室的資金使用情況,并就應(yīng)注意的問題作出解釋。月末要編制月報(bào)表,并上報(bào)財(cái)政部門。

(八)要做到帳證、帳表、帳實(shí)相符,現(xiàn)金和銀行日記按日逐筆順序登記,出納現(xiàn)金不得超限額過夜,現(xiàn)金超過壹仟元要存放銀行。

第3篇 機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度(范文)

為了嚴(yán)肅機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,端正機(jī)關(guān)工作作風(fēng),進(jìn)一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司形象,推進(jìn)公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。

第一條 作息時(shí)間。

按國家規(guī)定結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定分季作息時(shí)間。分季作息時(shí)間表由辦公室另行通知。

在公司機(jī)關(guān)上班的員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資20元;超過一個(gè)小時(shí),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資40元;超過半天,扣發(fā)本人當(dāng)月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。

嚴(yán)格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內(nèi)須以書面形式報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,請假二天,須以書面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請假一天,須以書面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一天須以書面形式報(bào)總經(jīng)理審批;公司領(lǐng)導(dǎo)因事因病請假須以書面形式報(bào)總經(jīng)理審批。

請假條統(tǒng)一交公司辦公室管理,

員工事假每月不超過一天的,不扣工資。

員工事假超過一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標(biāo)準(zhǔn)工資/天的50%扣發(fā)。

不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計(jì)五天的,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。

員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務(wù)相關(guān)部門必須做好安排,保證不影響任務(wù)的完成。

第三條 注重個(gè)人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲50元,在當(dāng)月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無關(guān)的事,違者給予批評(píng)教育,情況嚴(yán)重的視情節(jié)給予處哩。

第四條 不準(zhǔn)酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時(shí)間的工資。

第五條 維護(hù)公司整體利益,樹立公司團(tuán)隊(duì)精神,確保步調(diào)一致,政令暢通。不準(zhǔn)散布損害公司形象的言論,不準(zhǔn)在背后議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評(píng)教育或者警告,扣發(fā)當(dāng)月的績效工資,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退,。

第六條 加強(qiáng)廉政建設(shè),嚴(yán)禁任何人以任何形式向被服務(wù)對象索取財(cái)物或在經(jīng)濟(jì)交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實(shí),除如數(shù)退賠外,扣發(fā)1――3月的績效工資并通報(bào)全公司,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退,依法應(yīng)受刑事處理的移交司法機(jī)關(guān)處理。

第七條 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。公司接待按領(lǐng)導(dǎo)意圖由辦公室、財(cái)務(wù)共同承辦,區(qū)別對待,控制開支,公司所有財(cái)務(wù)支付實(shí)行經(jīng)辦人簽字、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。

第八條 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從公司工作安排,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),違者給予批評(píng)教育,惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)教育不改者辭退。

第九條 辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。

第十條 辦公用品采購由部門報(bào)計(jì)劃,辦公室綜合絡(luò)列采購清單,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴(yán)禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)、保管。

第十一條 除技術(shù)資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。任何對外發(fā)布通知、函件、(除項(xiàng)目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實(shí)施,嚴(yán)禁個(gè)人以公司名義在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、小報(bào)等形式發(fā)布,違者重處并追究責(zé)任,以維護(hù)公司對外形象。

第十二條 公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。

第十三條 員工出差補(bǔ)助按省內(nèi)市外120元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,甘、阿、涼、省外150元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)特區(qū)按200元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)名投標(biāo)和為項(xiàng)目部出差的差旅費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第十四條 樹立安全防火、防盜、防泄密意識(shí),各部門做到下班時(shí)人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責(zé)任人當(dāng)月工資50元,技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機(jī)密。

第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室據(jù)實(shí)報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第十六條 強(qiáng)化客戶服務(wù)工作,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。公司員工要樹立服務(wù)就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進(jìn)門有一張笑臉,一杯熱茶,一個(gè)座位,一席中聽的話語,離開時(shí)有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅(jiān)決克服門難進(jìn),臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風(fēng),不得因個(gè)人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶投訴,一經(jīng)查實(shí)確屬員工有責(zé)任,且對公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,取消當(dāng)事人當(dāng)年一個(gè)季度至一年的獎(jiǎng)金,并不列入評(píng)選先進(jìn)。

第十七條 機(jī)關(guān)工作紀(jì)律由公司辦公室實(shí)施,督查辦負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第4篇 _縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局機(jī)關(guān)黨建工作制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

一、機(jī)關(guān)黨員先進(jìn)性的十條標(biāo)準(zhǔn)

(一)有堅(jiān)定的理想信念。有遠(yuǎn)大的共產(chǎn)主義理想,能夠樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,能夠認(rèn)真貫徹馬克思列寧主義、毛主席思想、小平同志理論和“____”重要思想,貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,能夠認(rèn)真地履行黨員的權(quán)利和義務(wù),始終與和黨組織保持高度一致。

(二)有較高的政策水平。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線和基本方針,學(xué)習(xí)國家的法律、法規(guī)和政策,特別是機(jī)關(guān)后勤的相關(guān)政策、法律和法規(guī),具有較強(qiáng)把握大局的能力、分析問題和解決問題能力、明辨是非的能力。

(三)有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。熟悉機(jī)關(guān)后勤的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的市場經(jīng)濟(jì)知識(shí),精通本職崗位的具體業(yè)務(wù),有一定的駕馭市場經(jīng)濟(jì)的能力,能夠立足本職、獨(dú)擋一面地開展工作。

(四)有良好的職業(yè)道德。誠實(shí)守信,求真務(wù)實(shí),辦事公開、公平、公正,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤管理,自覺維護(hù)國家和職工群眾的利益。

(五)有持續(xù)的創(chuàng)新能力。堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),能夠?qū)⑸霞?jí)的方針、政策與本地、本部門的實(shí)際相結(jié)合,創(chuàng)造性地開展工作。

(六)有無私的奉獻(xiàn)精神。牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持黨和人民的利益高于一切、個(gè)人利益服從黨和人民的利益,以身作則,艱苦樸素,吃苦在前,享受在后,克己奉公,多作貢獻(xiàn)。

(七)有嚴(yán)格的紀(jì)律觀念。自覺遵守黨的紀(jì)律,模范遵守國家的法律法規(guī),嚴(yán)格保守黨和國家的秘密,執(zhí)行黨的決定,服從組織分配,對黨忠誠,公道正派。

(八)有優(yōu)良的工作作風(fēng)。恪盡職守,腳踏實(shí)地,埋頭苦干,辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行,上班遵章守紀(jì)、兢兢業(yè)業(yè),做勤政為民的模范。

(九)有執(zhí)著的工作追求。有強(qiáng)烈事業(yè)心、責(zé)任感,有較高的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),能夠出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),創(chuàng)一流的工作業(yè)績。

(十)有較強(qiáng)的自律意識(shí)。嚴(yán)于律已,寬以待人,清正廉潔,積極開展批評(píng)與自我批評(píng),勇于揭露和糾正工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,堅(jiān)決同消極貪腐現(xiàn)象作斗爭。

二、黨組理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)制度(試行)

根據(jù)《_中央關(guān)于在全黨深入學(xué)習(xí)小平同志理論的通知》精神和省、市、縣委關(guān)于加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)的要求,為組織好局黨組中心組的理論學(xué)習(xí),切實(shí)提高全體成員的思想政治素質(zhì)和理論水平,增強(qiáng)政治敏感性和政治鑒別力,制定本制度。

(一)黨組理論學(xué)習(xí)中心組由局黨組書記、黨組副書記、機(jī)關(guān)正、副科長(主任)、直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)組成。

(二)一般每月學(xué)習(xí)一次,每次一天。根據(jù)實(shí)際情況,也可以每季度集中學(xué)習(xí)一次,時(shí)間不少于兩天。

(三)學(xué)習(xí)由黨組書記主持或受黨組書記委托,由分管黨務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)主持。

(四)學(xué)習(xí)的內(nèi)容根據(jù)上級(jí)的要求安排,或由黨組書記或受委托的分管黨務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)確定并準(zhǔn)備。一般每年制定一次學(xué)習(xí)計(jì)劃,每季度或每月作一次具體安排。要增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和針對性,除學(xué)習(xí)小平同志理論,“____”重要思想,黨的路線、方針、政策外,還要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、歷史、機(jī)關(guān)后勤工作法律法規(guī)等知識(shí)。除集中學(xué)習(xí)外,每個(gè)成員每年要自學(xué)十篇以上政治理論文章。

(五)撰寫讀書筆記。每次自學(xué)或集中學(xué)習(xí),要記載學(xué)習(xí)的內(nèi)容、時(shí)間、體會(huì),集中討論要有較詳細(xì)的發(fā)言提綱。局領(lǐng)導(dǎo)成員每年要作一至兩次學(xué)習(xí)輔導(dǎo),寫一至兩篇學(xué)習(xí)體會(huì)文章。

(六)改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。學(xué)習(xí)力求內(nèi)容豐富,形式多樣。學(xué)習(xí)內(nèi)容要圍繞中心工作,選準(zhǔn)題目,注意針對性和時(shí)效性;學(xué)習(xí)形式要靈活多樣,生動(dòng)活潑。提倡暢所欲言,互幫互學(xué),共同探討和結(jié)合實(shí)際現(xiàn)場參觀、典型教育的學(xué)習(xí)方式。

(七)理論聯(lián)系實(shí)際,在改造思想、指導(dǎo)工作上下功夫、見成效:

1、要在任何時(shí)候、任何情況下,堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念不動(dòng)搖;

2、在思想上、政治上、行動(dòng)上與保持高度一致,堅(jiān)決執(zhí)行和擁護(hù)黨的路線、方針、政策;

3、要有較強(qiáng)的政治敏感性和政治鑒別力,是非分明,頭腦清醒;

4、要樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,全心全意為人民服務(wù);

5、善于運(yùn)用理論解決后勤工作中的各種問題,開創(chuàng)工作新局面。

(八)建立考勤制度。每次學(xué)習(xí)要簽到、每次上課要點(diǎn)名、不能遲到早退。因故不能參加集中學(xué)習(xí)的要預(yù)先向主持人請假。

(九)建立檢查考核制度。每半年對每個(gè)同志的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次檢查。主要是通過檢查簽到本、讀書筆記本,看集體學(xué)習(xí)到課情況、集中討論的發(fā)言提綱、個(gè)人自學(xué)的內(nèi)容、時(shí)數(shù)、體會(huì)。每年年終結(jié)合年度工作總結(jié)組織一次考核評(píng)分。

(十)中心組學(xué)習(xí)的會(huì)務(wù)工作,由局辦公室負(fù)責(zé)。

三、黨組民主生活會(huì)制度

為健全局黨組民主生活,加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督,使黨組民主生活會(huì)正?；?、制度化,制定本制度:

(一)黨組成員都必須參加雙重組織生活會(huì),既要參加所在支部、小組的組織活會(huì),又要參加定期召開的黨組民主生活會(huì)。

(二)黨組民主生活會(huì)的基本內(nèi)容,主要就以下問題進(jìn)行檢查、總結(jié),開展批評(píng)和自我批評(píng):1、貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的方針政策和決議的情況;2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè),實(shí)行民主集中制的情況;3、艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)守法的情況;4、堅(jiān)持群眾路線,改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),深入調(diào)查研究,密切聯(lián)系群眾的情況;5、其他重要問題。

(三)黨組民主生活會(huì)應(yīng)遵循“團(tuán)結(jié)――批評(píng)――團(tuán)結(jié)”的原則,充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持與人為善,增強(qiáng)政治性和原則性,圍繞議題交流思想認(rèn)識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開展批評(píng)和自我批評(píng),達(dá)到統(tǒng)一思想、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高的目的。

(四)黨組民主生活會(huì),一般每年召開一次。根據(jù)實(shí)際需要,也可以隨時(shí)召開。

(五)會(huì)議日期和議題,須提前通知應(yīng)到會(huì)的人員做好準(zhǔn)備,并報(bào)縣委組織部和縣紀(jì)委,以便其派人參加。召開黨組民主生活會(huì)要做好以下準(zhǔn)備工作:1、根據(jù)中心工作或領(lǐng)導(dǎo)班子中存在的主要問題,確定主要議題。2、領(lǐng)導(dǎo)成員之間互相談心,溝通情況,交換意見。3、黨組或委托紀(jì)檢組征求黨內(nèi)外群眾的意見和建議,并于會(huì)前轉(zhuǎn)告出席人員,或在會(huì)上通報(bào)。

(六)黨組民主生活會(huì)由黨組書記召集和主持。因故缺席的人員可以提交書面發(fā)言。書面發(fā)言在會(huì)上宣讀并列入會(huì)議記錄。會(huì)后,主持人或由主持人委托出席會(huì)議的其他同志將會(huì)議情況和批評(píng)意見轉(zhuǎn)告缺席人。

(七)黨組民主生活會(huì)的列席人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和會(huì)議內(nèi)容確定。列席人員可以發(fā)言,對領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員提出批評(píng)或建議。

(八)黨組民主生活會(huì)檢查和反映出來的問題,應(yīng)由黨組解決的,要積極制定改進(jìn)措施,切實(shí)加以解決;需要上級(jí)黨組織幫助解決的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)黨組織報(bào)告。屬于違_紀(jì)、政紀(jì)、國法的,應(yīng)按干部管理權(quán)限,分別交有關(guān)部門查處。

(九)局辦公室主任承擔(dān)黨組民主生活會(huì)會(huì)議記錄等有關(guān)工作,民主生活會(huì)后十五天內(nèi),應(yīng)向縣委組織部和縣紀(jì)委報(bào)送會(huì)議情況報(bào)告和會(huì)議記錄。報(bào)告的主要內(nèi)容是開展批評(píng)和自我批評(píng)的情況、檢查出來的主要問題、征求到的意見建設(shè)及整改措施。

(十)黨組民主生活會(huì)中適合向本局機(jī)關(guān)通報(bào)的情況應(yīng)予通報(bào)。對于群眾普遍關(guān)心的問題的整改措施,視情況以適當(dāng)方式公布,以便接受監(jiān)督。

四、黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度

黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度是黨的組織生活的基本形式,必須做到經(jīng)?；⒅贫然?、規(guī)范化。黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)是指:“三會(huì)”是定期召開支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì);“一課”是指定期上黨課?！叭龝?huì)―課”制度是黨的基層支部長期堅(jiān)持的重要制度,也是健全黨的組織生活,嚴(yán)格黨員管理,加強(qiáng)黨員教育的重要制度。因此,在新的歷史條件下,加強(qiáng)黨的自身建設(shè),仍須重視和堅(jiān)持這一行之有效的制度。認(rèn)真堅(jiān)持黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,對于加強(qiáng)黨支部建設(shè),提高基層黨組織的戰(zhàn)斗力具有重要作用。

(一)支部黨員大會(huì)制度

支部黨員大會(huì)是黨支部全體黨員參加的會(huì)議。每季度召開一次。會(huì)議由支部委員會(huì)召集、主持。會(huì)議議題由支部委員會(huì)根據(jù)局黨組的指示和工作需要確定。黨員大會(huì)的內(nèi)容由支部委員會(huì)在會(huì)前通知黨員。支部大會(huì)決議的形成,一般要有支部半數(shù)以上黨員參加方為有效。大會(huì)決議必須經(jīng)應(yīng)到會(huì)正式黨員半數(shù)以上通過,方能有效。

(二)黨小組會(huì)議制度

黨小組會(huì)議一般每月召開一次,根據(jù)情況也可隨時(shí)召開。其主要內(nèi)容是:組織黨員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策;學(xué)習(xí)小平同志理論和“____”重要思想;學(xué)習(xí)國家的法律、法規(guī)和上級(jí)黨組織的決議;學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)和基本理論;匯報(bào)交流黨員的思想、工作、學(xué)習(xí)情況;反映黨員群眾的意見和建議;圍繞本局的中心工作和支部近期的工作,結(jié)合實(shí)際提出貫徹措施并檢查落實(shí)情況;支部安排的其他工作。黨小組長應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議的組織工作,會(huì)前,將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容告知每個(gè)黨員;會(huì)上,積極引導(dǎo)黨員圍繞中心議題,充分發(fā)表意見,并將會(huì)議情況歸納總結(jié)。

(三)支部委員會(huì)會(huì)議制度

支部委員會(huì)在黨員大會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理支部的日常工作。支部委員會(huì)會(huì)議一般每月召開一次,根據(jù)需要,也可隨時(shí)召開。①支部委員會(huì)的內(nèi)容:討論研究如何結(jié)合本支部實(shí)際,完成好黨章規(guī)定的基層黨組織的各項(xiàng)任務(wù);討論研究如何更好地執(zhí)行上級(jí)黨組織的指示、決定和支部大會(huì)的決議,做好各項(xiàng)工作;討論分析黨員隊(duì)伍狀況及落實(shí)黨員教育計(jì)劃的措施。②支部委員會(huì)要按照民主集中制原則,緊緊圍繞黨支部的基本任務(wù)和上級(jí)黨組織的要求,抓住主要問題進(jìn)行討論研究,并作出決定。要處理好與支部大會(huì)決議的關(guān)系。會(huì)議內(nèi)容要有專人記錄保管,存檔備查。

(四)黨課教育制度

黨課教育是基層黨組織采用授課方式,定期對黨員進(jìn)行教育的一種方法。每兩個(gè)月或一季度要上一次黨課。黨員和入黨積極分子參加。黨課一般以參加局黨組組織的黨課為主,支部可根據(jù)需要與黨員學(xué)習(xí)教育結(jié)合起來,并在每學(xué)期初制訂黨課及黨員學(xué)習(xí)教育計(jì)劃,安排好時(shí)間、內(nèi)容、教員、地點(diǎn)等。課后組織適當(dāng)討論,討論要抓住重點(diǎn),深化對黨課內(nèi)容的認(rèn)識(shí),解決黨員的疑難問題和模糊認(rèn)識(shí)問題,必要時(shí)可采用測試的方法,記錄成績。黨課可采用理論講座、先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)、社會(huì)調(diào)查、參觀訪問、知識(shí)競賽、電化教育等形式,提高學(xué)習(xí)效果。

實(shí)行“三會(huì)―課”制度,在內(nèi)容上,要緊密結(jié)合改革開放的實(shí)際,重視對黨員進(jìn)行黨的路線、方針和政策教育、形勢任務(wù)教育、法制紀(jì)律教育、共產(chǎn)主義道德品質(zhì)教育、革命傳統(tǒng)教育和黨的基本知識(shí)教育,特別是圍繞怎樣做機(jī)關(guān)事務(wù)管理局一位合格的**黨員,開展教育和活動(dòng)。堅(jiān)持組織黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)小平同志理論和“____”重要思想,把重點(diǎn)放在提高黨員思想政治素質(zhì),發(fā)揮先鋒模范作用上。在形式上,要靈活多樣,講求實(shí)效,克服形式主義,使黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度在黨員教育管理中發(fā)揮切實(shí)的作用。

黨支部通過堅(jiān)持黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,不斷提高黨員的政治覺悟和工作水平,從而適應(yīng)新形勢,更好地完成黨的各項(xiàng)工作任務(wù)。堅(jiān)持黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,可以使黨員對黨的工作中的一些重大問題,在黨的會(huì)議上進(jìn)行民主討論,按照民主集中制的原則,統(tǒng)一思想,作出決議。同時(shí)黨員定期討論支部工作,有利于發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),揭露和糾正工作中的缺點(diǎn)錯(cuò)誤,真正發(fā)揮黨組織在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的戰(zhàn)斗堡壘作用。

五、黨支部工作制度

(一)凡屬重大問題必須由支部委員會(huì)集體研究討論,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,慎重作出決定。凡是支委會(huì)集體決定的問題,每個(gè)支部委員都必須堅(jiān)決執(zhí)行。

(二)認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)黨支部的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),根據(jù)上級(jí)黨組織的要求,落實(shí)好各階段的中心工作,并積極探索和創(chuàng)新黨建活動(dòng)載體,提高黨員干部素質(zhì),充分發(fā)揮黨的先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,保持黨的先進(jìn)性。

(三)領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)等群團(tuán)組織,支持他們按照各自章程開展工作,組織活動(dòng),發(fā)揮作用。

(四)認(rèn)真落實(shí)黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。支委會(huì)、黨小組會(huì)每月召開一次;支部黨員大會(huì)每季度不少于一次,根據(jù)工作需要,可提前或適當(dāng)增加會(huì)議次數(shù);黨課教育每兩月應(yīng)進(jìn)行一次。

(五)加強(qiáng)對黨員干部的監(jiān)督。監(jiān)督的對象是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵部門、重要崗位上的一般黨員。監(jiān)督的方式可通過支部委員參加或列席領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、召開黨內(nèi)外群眾座談會(huì)、設(shè)立公開欄和舉報(bào)箱以及通過報(bào)刊、電臺(tái)宣傳等多種形式,公布和收集單位干部職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,促使黨員干部依法辦事,廉政勤政。

(六)每年對黨員進(jìn)行一次民主評(píng)議。評(píng)議應(yīng)結(jié)合民主生活會(huì)進(jìn)行,采取個(gè)人總結(jié)、黨員自評(píng)、黨員互評(píng)以及黨外群眾評(píng)議相結(jié)合的方法。黨支部根據(jù)評(píng)議結(jié)果,形成對黨員的評(píng)議意見和組織結(jié)論,對評(píng)議工作進(jìn)行總結(jié),提出整改措施,表彰先進(jìn),處理不合格黨員。

(七)定期與機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門聯(lián)系溝通,及時(shí)向黨員通報(bào)本單位的重大工作和重大情況,爭取黨員的理解、支持,接受黨員的監(jiān)督。

(八)支部委員會(huì)每屆任期二年,屆滿后必須進(jìn)行換屆選舉。支部選舉大會(huì)應(yīng)由全體黨員參加,到會(huì)的黨員人數(shù)必須超過應(yīng)到黨員人數(shù)的五分之四。候選人的產(chǎn)生應(yīng)由全體黨員采取無記名投票的方式進(jìn)行推薦。選舉中要保障黨員的選舉權(quán)和被選舉權(quán),嚴(yán)禁任何組織和個(gè)人搞非組織活動(dòng)。

六、黨支部工作職責(zé)

(一)宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行、上級(jí)組織和本級(jí)組織的決議,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,支持和協(xié)助行政負(fù)責(zé)人完成本單位所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。

(二)組織黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛主席思想、小平同志理論、“____”重要思想和黨的路線、方針、政策以及決議,學(xué)習(xí)科學(xué)、文化和業(yè)務(wù)知識(shí)。

(三)對黨員進(jìn)行嚴(yán)格管理,督促黨員履行義務(wù),保障黨員權(quán)利不受侵犯。

(四)對黨員進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),堅(jiān)決同貪腐現(xiàn)象作斗爭。

(五)做好機(jī)關(guān)工作人員的思想政治工作,推進(jìn)機(jī)關(guān)社會(huì)主義精神文明建設(shè);了解、反映群眾的意見,維護(hù)群眾的正當(dāng)權(quán)益,幫助群眾解決實(shí)際困難。

(六)對入黨積極分子進(jìn)行教育、培訓(xùn)和考察,做好發(fā)展黨員工作。

(七)協(xié)助黨組管理機(jī)關(guān)黨組織和群團(tuán)組織的干部;配合干部人事部門對機(jī)關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行考核和民主評(píng)議;對機(jī)關(guān)行政干部的任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲提出意見和建議。

(八)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)等群團(tuán)組織,支持他們依照各自章程獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工作。

(九)按照黨組織的隸屬關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)直屬單位黨的工作。

七、支部書記工作職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)召集支部委員會(huì)和支部大會(huì),傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織決議、指示,研究安排支部工作。

(二)抓好支部一班人自身建設(shè),定期組織學(xué)習(xí),按時(shí)召開民主生活會(huì),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)黨支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

(三)了解黨員的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,有針對性地抓好黨員教育管理,做好經(jīng)常性的思想政治工作,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

(四)檢查支部工作計(jì)劃、決議的執(zhí)行情況,按時(shí)向支部委員會(huì)、支部大會(huì)及上級(jí)黨組織報(bào)告工作。

(五)負(fù)責(zé)與機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門定期聯(lián)系溝通,向支委會(huì)和黨員通報(bào)情況。

(六)按照黨章規(guī)定,負(fù)責(zé)抓好支部改選和換屆工作。

(七)帶領(lǐng)支部成員積極完成上級(jí)黨組織分配的工作任務(wù)。

八、組織委員工作職責(zé)

(一)了解和掌握支部組織狀況,負(fù)責(zé)召集支部組織生活會(huì)。

(二)了解和掌握黨員的思想狀況,抓好黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度的落實(shí),協(xié)助宣傳委員、紀(jì)檢委員對黨員進(jìn)行思想教育和紀(jì)律教育。

(三)加強(qiáng)對入黨積極分子培養(yǎng)、教育和考察,抓好發(fā)展黨員工作。

(四)負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)等工作。

九、宣傳委員工作職責(zé)

(一)了解黨員思想動(dòng)態(tài),提出宣傳教育工作意見,擬定、提出學(xué)習(xí)計(jì)劃和建議。

(二)宣傳黨的路線、方針、政策,組織黨員開展政治理論、時(shí)事政策、黨章及黨的基本知識(shí)的學(xué)習(xí)。

(三)組織開展黨的活動(dòng),活躍文化生活,提高黨員科學(xué)文化素質(zhì)。

(四)總結(jié)宣傳黨員在工作中的典型經(jīng)驗(yàn),激發(fā)黨員立足崗位、建功立業(yè)的熱情。

十、紀(jì)檢委員工作職責(zé)

(一)對黨員進(jìn)行黨規(guī)、黨紀(jì)教育,切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。

(二)維護(hù)黨員權(quán)利,檢查黨員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和遵守黨紀(jì)情況,同各種違犯黨紀(jì)的行為作斗爭。

(三)協(xié)助上級(jí)紀(jì)檢部門調(diào)查和處理黨員違紀(jì)案件。

(四)受理黨員的控告和申訴,考察了解受處分黨員改正錯(cuò)誤情況,鼓勵(lì)他們積極工作。

(五)定期向黨支部和上級(jí)紀(jì)檢部門匯報(bào)和反映工作。

十一、黨員管理制度

(一)加強(qiáng)對黨員組織關(guān)系的管理。及時(shí)督促遷入遷出黨員辦理組織關(guān)系接轉(zhuǎn),組織關(guān)系接轉(zhuǎn)時(shí)間最長不得超過六個(gè)月。

(二)加強(qiáng)對黨費(fèi)的收繳和管理。督促黨員按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)繳納黨費(fèi),黨員無正當(dāng)理由拖欠黨費(fèi)超過六個(gè)月的,按自行脫黨處理。

(三)加強(qiáng)對外出流動(dòng)黨員的管理。經(jīng)常與流動(dòng)黨員進(jìn)行聯(lián)系,定期通報(bào)支部活動(dòng)情況,外出黨員要定期書面匯報(bào)工作和思想情況。

(四)加強(qiáng)對黨員八小時(shí)以外的管理和監(jiān)督,注意與社區(qū)黨組織聯(lián)系和溝通,及時(shí)互通情況。

(五)加強(qiáng)對黨員的日常管理。對不參加組織生活、不做組織分配的工作、不繳納黨費(fèi)的黨員或連續(xù)兩次評(píng)議不合格的黨員,經(jīng)支部大會(huì)討論決定,報(bào)上級(jí)黨組織批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行組織處理。

十二、黨員學(xué)習(xí)教育制度

(一)黨支部要定期組織黨員學(xué)習(xí),開展黨性黨風(fēng)教育;黨員必須積極自覺地參加支部學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。

(二)黨支部要組織黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛主席思想、小平同志理論和“____”重要思想,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策及決議,學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí),學(xué)習(xí)科學(xué)、文化和業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高黨員的政治理論素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和為人民服務(wù)的本領(lǐng),永葆先進(jìn)性。黨支部每月安排黨員集中學(xué)習(xí)一次,每次不少于兩學(xué)時(shí);黨員自學(xué)每周不少于兩學(xué)時(shí)。

(三)黨支部要根據(jù)黨的中心工作和各階段的任務(wù),對黨員進(jìn)行電化教育。

(四)黨支部要結(jié)合本單位的實(shí)際和黨員的思想狀況,有計(jì)劃、有針對性地上好黨課,提高黨員的思想覺悟和基本素質(zhì),圓滿地完成黨的各項(xiàng)任務(wù)。一般情況下,每兩個(gè)月上一次黨課,也可根據(jù)形勢任務(wù)的需要,相對集中使用黨課教育時(shí)間,每半年不少于一次。

十三、黨員聯(lián)系群眾制度

(一)黨支部開展黨員聯(lián)系群眾活動(dòng),采取多種形式保證每名黨員至少聯(lián)系一名非黨群眾。

(二)聯(lián)系的重點(diǎn)對象是入黨積極分子、業(yè)務(wù)骨干、困難干部職工、離退休老干部等。

(三)聯(lián)系的主要任務(wù)是:宣傳黨的路線、方針、政策,幫助聯(lián)系對象提高思想政治覺悟,解決實(shí)際困難,做好思想政治工作,化解矛盾糾紛,及時(shí)向黨組織反饋聯(lián)系對象的意見和要求。

(四)聯(lián)系主要采取定期走訪和個(gè)別談話等方式進(jìn)行,每月至少聯(lián)系一次,聽取黨外群眾意見,重大事項(xiàng)及時(shí)向群眾通報(bào)、宣傳、教育。

(五)黨支部對黨員聯(lián)系群眾活動(dòng)要經(jīng)常進(jìn)行指導(dǎo)督辦,年終納入評(píng)議表彰內(nèi)容。

十四、發(fā)展黨員工作制度

(一)發(fā)展黨員工作必須堅(jiān)持“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針。

(二)加強(qiáng)入黨積極分子培養(yǎng)考察,凡以書面形式申請入黨的,黨支部要及時(shí)研究,確定積極分子,并指定正式黨員進(jìn)行培養(yǎng),建立積極分子檔案,并廣泛聽取黨內(nèi)外群眾的意見,確定重點(diǎn)培養(yǎng)對象,經(jīng)考察合格,支委會(huì)討論通過,可列為發(fā)展對象。

(三)加強(qiáng)入黨積極分子培訓(xùn),擬發(fā)展對象在發(fā)展前必須參加上級(jí)黨組織培訓(xùn),堅(jiān)持不培訓(xùn)不發(fā)展。

(四)對擬發(fā)展對象,黨支部組織對其本人表現(xiàn)和直系親屬、主要社會(huì)關(guān)系等進(jìn)行綜合政治審查。對政審合格的發(fā)展對象,提交支部黨員大會(huì)討論作出決議,報(bào)上級(jí)黨委審批。

(五)堅(jiān)持發(fā)展黨員公示制度。利用公示欄等形式,在一定范圍內(nèi)將發(fā)展對象的基本情況進(jìn)行公示,接受黨內(nèi)外群眾監(jiān)督。公示時(shí)間不少于7天。

(六)做好預(yù)備黨員教育考察和轉(zhuǎn)正工作。對上級(jí)黨組織批準(zhǔn)的預(yù)備黨員的思想、工作情況進(jìn)行跟蹤教育和考察。預(yù)備期滿后,經(jīng)本人提出申請,及時(shí)按程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

十五、黨費(fèi)收繳制度

(一)黨員要按照《黨章》的規(guī)定和_中央組織部的《關(guān)于中國**黨黨費(fèi)收繳、管理和使用的規(guī)定》(組通字[1998]2號(hào))的要求,及時(shí)向黨組織交納黨費(fèi)。

(二)凡有工資收入的黨員,每月以國家的工資總額中相對固定的、經(jīng)常性的工資收入為計(jì)算基礎(chǔ),按規(guī)定比例交納黨費(fèi)。

(三)計(jì)算繳納黨費(fèi)的工資收入基數(shù)應(yīng)為工資表中“職務(wù)工資、級(jí)別工資、基礎(chǔ)工資、工齡工資、基貼、崗貼”之和(共6項(xiàng))。

(四)繳納黨費(fèi)的比例:月工資收入400元以內(nèi)交0.5%,401-600元交1%,601-800元1.5%,801-1500元(稅后)交2%,1501元以上(稅后)交3%。

(五)以支部為單位收繳。黨員應(yīng)于每月發(fā)工資時(shí)按比例將黨費(fèi)交支部,支部每季度一次性將黨費(fèi)按時(shí)交到縣直機(jī)關(guān)工委。

(六)各支部應(yīng)有專人對黨費(fèi)進(jìn)行收繳,并向全體黨員公布收繳情況,同時(shí)還應(yīng)將每人每月交納的黨費(fèi)情況記錄在支部記錄本上,機(jī)關(guān)黨總支將按時(shí)檢查。

十六、領(lǐng)導(dǎo)干部(黨員)聯(lián)系群眾工作制度

(一)密切聯(lián)系群眾是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng),每個(gè)黨員必須用正確的態(tài)度和方法對待群眾,既要做到有事同群眾商量,虛心聽取群眾的意見和要求,又要注意向群眾宣傳黨的主張,幫助群眾提高覺悟。

(二)每個(gè)黨員必須堅(jiān)決維護(hù)群眾的正當(dāng)權(quán)利和利益,反對那種漠視群眾疾苦,侵犯群眾利益的行為。

(三)各支部要建立合作網(wǎng)絡(luò),組織黨員定期與周圍群眾進(jìn)行聯(lián)系,了解群眾的思想動(dòng)態(tài),關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)、生活等方而的問題。

(四)1、黨組書記(副書記)重點(diǎn)聯(lián)系各支委委員,要及時(shí)對所聯(lián)系對象傳達(dá)中央、省、市、縣委的重大決策,使聯(lián)系對象的言行始終同上級(jí)黨組織和縣委保持高度一致,及時(shí)了解所聯(lián)系對象的思想、工作和生活狀況,并通過所聯(lián)系對象全面掌握本局的基本情況,每年至少形成一份分析報(bào)告,供局黨組決策參考;積極幫助所聯(lián)系對象解決遇到的困難和問題,每年為聯(lián)系對象辦實(shí)事二至三件。

2、各支委委員重點(diǎn)聯(lián)系支部黨員,要及時(shí)向黨員宣傳黨的路線、方針、政策,了解黨員的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取和收集黨員對黨的建設(shè)和單位發(fā)展的意見及建議,及時(shí)向局黨組反映;教育所聯(lián)系的黨員模范遵紀(jì)守法,幫助黨員成為機(jī)關(guān)后勤工作崗位上的示范標(biāo)兵,使青年黨員成為業(yè)務(wù)骨干;積極參與組織部門對局領(lǐng)導(dǎo)干部的民主測評(píng)和考核;認(rèn)真履行職責(zé)任務(wù),不斷提高行政管理能力,當(dāng)好黨員的表率。

3、黨員重點(diǎn)聯(lián)系黨外群眾,及時(shí)向群眾宣傳黨的相關(guān)政策,使所聯(lián)系的群眾理解和支持黨的工作;要帶頭學(xué)理論學(xué)業(yè)務(wù),成為“雙培雙帶”的楷模;要將所聯(lián)系的業(yè)務(wù)骨干培養(yǎng)成為黨員,所聯(lián)系的黨員培養(yǎng)成業(yè)務(wù)骨干;積極幫助群眾轉(zhuǎn)變思想觀念,正確對待工作和改革;要力所能及地幫助群眾解決實(shí)際困難,隨時(shí)了解群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,并及時(shí)向黨組織和自己的聯(lián)系人反映;充分行使黨內(nèi)民主權(quán)利,參與所在黨支部的民主評(píng)議,參加對局黨組書記、聯(lián)系人員的測評(píng)工作;要參與單位的重大決策,充分行使監(jiān)督的權(quán)利,促進(jìn)基層民主政治建設(shè)。

4、所有黨員都要聯(lián)系一名非黨群眾。積極參加黨員“六個(gè)一”活動(dòng),做到年初有計(jì)劃、過程有措施、年末有總結(jié),力求聯(lián)系工作取得實(shí)效。

(五)各支部要對不同層次的入黨積極分子明確聯(lián)系人,做到有分工、有檢查、有效果。凡重點(diǎn)培養(yǎng)的對象必須明確有兩名正式黨員作為聯(lián)系人,負(fù)責(zé)培養(yǎng)考察,至少每季度要同培養(yǎng)對象談一次話,并將考察結(jié)果填入《申請入黨積極分子考察表》。一般培養(yǎng)對象也應(yīng)確定聯(lián)系人,至少每半年談一次話。

(六)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要做到聯(lián)系群眾的模范,領(lǐng)導(dǎo)干部要定期或不定期找群眾談話,遵守談話制度,并作好記錄,掌握第一手的資料,關(guān)心群眾和職工的思想、學(xué)習(xí)、工作及生活,幫助他們解決實(shí)際問題和困難。每個(gè)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部都要關(guān)心黨外知識(shí)分子,要經(jīng)常找他們談話,聽取他們對機(jī)關(guān)后勤工作的建議和意見,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同促進(jìn)機(jī)關(guān)后勤事業(yè)的改革與發(fā)展。每個(gè)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部每年走訪本單位黨員10%以上,了解他們的生活、學(xué)習(xí)、工作和思想狀況,幫助解決實(shí)際困難,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大黨員工作的積極性。

(七)進(jìn)一步健全和完善群眾來信來訪制度。認(rèn)真做好來信來訪工作,做到來信來訪人人有接待,件件有落實(shí),事事有回音,并力所能及地幫助解決實(shí)際問題。

第5篇 z縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

(一)嚴(yán)格文書檔案室管理制度,無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

(二)切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。

(三)負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無誤。

(四)及時(shí)做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時(shí)收回。

(五)按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。

(六)做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號(hào)、目錄、頁碼,裝訂成冊,及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時(shí)歸還。

文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度

(一)發(fā)文:因工作需要應(yīng)由局名義對外行文(函、通知、答復(fù)件、上報(bào)請示件等),先由有關(guān)科(室)提出要求,對于需要協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng),事先進(jìn)行協(xié)調(diào),取得一致意見。然后有關(guān)科(室)擬定行文稿件(包括發(fā)文稿紙上的有關(guān)項(xiàng)目),送辦公室審核認(rèn)可,并在核稿上簽字后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再由辦公室登記編定發(fā)文號(hào),打印的稿件經(jīng)有關(guān)科(室)校對無誤后,交辦公室司印、裝訂、留存、分送。

(二)收文:收文辦理包括簽收,登記、申核,擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后,送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來文是否受理,對應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交,在此基礎(chǔ)上提出擬辦意見,分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科(室)閱讀或?qū)?yīng)辦的事項(xiàng)作出批示。

(三)傳閱:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見需傳閱的文件,由辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)的同志依次送有關(guān)科(室)和有關(guān)人員傳閱,傳閱文件一般做到當(dāng)天送達(dá),當(dāng)天閱畢,簽名交回,以提高傳閱時(shí)效。因需要而暫留的文件,要打好招呼。

(四)承辦:需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,由辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)交給有關(guān)科(室)或有關(guān)同志,按照要求及時(shí)辦理;超過時(shí)限的,由辦公室催促辦理。辦理結(jié)束后,將辦理結(jié)果書面交辦公室,需要答復(fù)對方的,擬寫成初稿,由辦公室報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審定后行文。由縣委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見的文件,辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo),簽署意見后,直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。

(五)立卷:收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號(hào)一月整理一次,對缺少或殘缺的文件,及時(shí)追查、彌補(bǔ)。次年五月底前分門別類,附上目錄,立成卷宗,保證文件、資料的整齊、完整。

(六)歸檔:按照要求嚴(yán)格做好一年一次的歸檔工作,檔案要擺放整齊,便于查找,同時(shí)落實(shí)防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并由工作人員具體操作,檔案一般不外借。

(七)保密:切實(shí)按照文件密級(jí)要求做好保密工作。

督查反饋制度

(一)為認(rèn)真落實(shí)局長辦公會(huì)議決定,局領(lǐng)導(dǎo)批示和上級(jí)交辦的任務(wù),及時(shí)反饋有關(guān)信息,特制定本制度。

(二)督查反饋的具體工作由辦公室負(fù)責(zé)。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見對應(yīng)辦未辦的事項(xiàng),由辦公室發(fā)出督查通知單,有關(guān)科(室)根據(jù)要求,立即辦理。做到急事不過日,一般不過周,一些比較復(fù)雜、工作過程較長的任務(wù),無法按時(shí)辦理的事項(xiàng)要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(三)各科(室)對督查通知單辦理的情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),應(yīng)向辦公室作出反饋,并根據(jù)需要答復(fù)對方當(dāng)事單位或當(dāng)事人,辦公室應(yīng)及時(shí)將督查事項(xiàng)的辦理情況向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(四)各科(室)書面通過辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)提出要求或請示的,由辦公室在三個(gè)工作日內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或不能批復(fù)的原因及時(shí)作出反饋。

(五)督查通知單及辦理結(jié)果的反饋意見,必須言簡意明,內(nèi)容準(zhǔn)確。

(六)建立督查反饋登記簿,做好督查反饋登記,每月梳理,核對一次,做到件件有著落,事事有回音。

第6篇 不動(dòng)產(chǎn)分店行政辦事務(wù)管理制度

z不動(dòng)產(chǎn)分店行政辦事務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。

第二條本制度中所指行政辦公事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

第二章檔案管理

第三條存檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件及材料。

第四條檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案絕對安全。

第五條檔案的借閱與索取:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接擔(dān)檔;(2)公司其他人員借閱檔案前,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);(3)對借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案資料須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

第三章印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢和存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條后方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的使用情況,未使用的必須交回。

第十一條蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四章公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條公司各店所有打印公文及文件,必須一式三份交各店總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第五章辦公用品的管理

第十四條辦公用品的購發(fā):(1)每月月底前,各店負(fù)責(zé)人將該部門辦公用品購用計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)并由部室主任簽字領(lǐng)回;(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;(4)公司新聘工作辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘正常工作。(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng);(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫時(shí)一定要由領(lǐng)取人員簽字;(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,非工作不允許進(jìn)入庫房。

第六章報(bào)刊及郵發(fā)管理

第十五條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第十六條報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

第十七條任何人不得隨意將報(bào)刊據(jù)為已用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

第七章附則

第十八條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或往郵局。(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);(3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第十九條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十條本制度從發(fā)布之日起生效。

第7篇 _縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)務(wù)制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

(一)按照準(zhǔn)備充分、嚴(yán)密組織、服務(wù)周到、確保安全的要求,切實(shí)做好會(huì)務(wù)工作。

(二)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排。會(huì)務(wù)安排前切實(shí)做到“八清楚”,即會(huì)名、會(huì)期、與會(huì)人數(shù)、會(huì)場布置要求、是否用餐及標(biāo)準(zhǔn)、籌辦會(huì)議單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話,根據(jù)需要確定會(huì)場,作出安排,并放置會(huì)議指示牌。

(三)做好會(huì)場布置。根據(jù)會(huì)議要求,檢查落實(shí)會(huì)標(biāo)和檢查話筒、音響、燈光、空調(diào)、茶水供應(yīng)等準(zhǔn)備情況,同時(shí)按照籌辦單位的要求,注重做好周圍環(huán)境的布置工作。

(四)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作人員提前到達(dá)會(huì)場,同時(shí),做好會(huì)議期間的服務(wù)工作。會(huì)議結(jié)束后檢查好各項(xiàng)善后工作的落實(shí)情況。

(五)根據(jù)要求注意保密。

會(huì)議服務(wù)人員崗位職責(zé)

(一)認(rèn)真做好各類會(huì)議接待服務(wù)工作,根據(jù)要求提前布置好會(huì)標(biāo)、席簽、話筒,合理擺放花卉,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

(二)認(rèn)真做好會(huì)議室的音響、燈光等設(shè)備檢查、調(diào)試,發(fā)現(xiàn)異樣,立即檢修處理,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)議結(jié)束后,清理好話筒等器具,關(guān)閉電源。

(三)做好各會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作。做到桌、椅、臺(tái)面無灰塵、無污漬,地毯清潔,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。

(四)愛崗敬業(yè),忠于職守,服從指揮,統(tǒng)一著裝,佩證上崗,儀表儀容端莊。

(五)做到熱情周到,面帶微笑,用語禮貌,及時(shí)續(xù)水和更換毛巾,服務(wù)規(guī)范。

(六)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度,對茶具、毛巾等用品消毒符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),做到一客二消毒。

(七)愛護(hù)設(shè)備設(shè)施,經(jīng)常維修保養(yǎng),若有缺損,應(yīng)及時(shí)添補(bǔ)、修復(fù)。

(八)學(xué)習(xí)消防知識(shí),掌握各種消防器材的使用,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)匯報(bào),共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作,保證會(huì)議中心的安全。

(九)強(qiáng)調(diào)安全保密工作,堅(jiān)持內(nèi)外有別,不泄露內(nèi)部情況。

第8篇 縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:為了切實(shí)提高工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,逐步建立起學(xué)習(xí)型管理機(jī)構(gòu),特制定如下制度:

(一) 指導(dǎo)思想以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo),按照“____”重要思想和精神的要求,把建立學(xué)習(xí)型管理機(jī)構(gòu)作為創(chuàng)建新型管理體制的重要內(nèi)容,以進(jìn)一步提升本單位的學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力和競爭力為目標(biāo),建設(shè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)良秩序、優(yōu)美環(huán)境”的縣級(jí)文明機(jī)關(guān)。

(二) 主要目標(biāo)和原則通過建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),在領(lǐng)導(dǎo)干部以及職工中普遍樹立終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)的理念;形成個(gè)人需求,有效學(xué)習(xí),奮發(fā)有為的氛圍;通過多形式、多渠道學(xué)習(xí),注意加強(qiáng)溝通能力、表達(dá)能力、表現(xiàn)能力等情商素質(zhì)訓(xùn)練,提高自身的綜合素質(zhì)和競爭力,開發(fā)自身潛能,實(shí)現(xiàn)全體職工整體素質(zhì)及綜合能力的明顯提高,把機(jī)關(guān)建成政治堅(jiān)定、務(wù)實(shí)高效、人民滿意的單位。在建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的過程中,堅(jiān)持全員參與、自學(xué)為主的原則,循序漸進(jìn)、階段實(shí)施的原則,學(xué)以致用、嚴(yán)格考核的原則,圍繞目標(biāo)、落實(shí)措施,扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)。

(三) 學(xué)習(xí)內(nèi)容

1.政治理論。主要學(xué)習(xí)鄧小平理論、同志“____”重要思想、黨的十六大文獻(xiàn)和___“七一”重要講話精神,以及社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)理論、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)、時(shí)事政策和法律知識(shí)、行政管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)等,同時(shí),還要根據(jù)形勢的發(fā)展和工作需求,及時(shí)安排學(xué)習(xí)有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)刊重要文章、單位簡報(bào)等。

2. 公共知識(shí)。內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)、法律、管理、公文寫作、計(jì)算機(jī)、駕駛等。

3．專業(yè)知識(shí)。內(nèi)容包括公務(wù)接待、車輛管理、國有房產(chǎn)管理、衛(wèi)生保潔管理、財(cái)務(wù)管理等。

(四) 學(xué)習(xí)形式和載體

1.組織全員制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,發(fā)揮機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性。

2. 精心組織好“學(xué)習(xí)日”活動(dòng)。學(xué)習(xí)日日期由局辦公室合理安排,一般每月安排一次。集中學(xué)習(xí)日時(shí)間采取授課制,由相關(guān)負(fù)責(zé)人對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行講課或主持,之后大家自由討論學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或談?wù)剛€(gè)人本月學(xué)習(xí)體會(huì)和想法。

(五) 保障激勵(lì)

1.嚴(yán)格考核制度。建立點(diǎn)名冊,進(jìn)行學(xué)前點(diǎn)名,非特殊情況不得缺席,無故缺席者將予以批評(píng)處理;處理結(jié)果與年終考核掛鉤。在縣級(jí)以上刊物上發(fā)表學(xué)習(xí)心得、調(diào)研文章、理論文章的予以表揚(yáng)并適當(dāng)加以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2. 凡三次以上無故不參加學(xué)習(xí)者,不能評(píng)為先進(jìn),暫緩提拔使用,并且在工作人員年度考核中不能定為優(yōu)秀檔次。對培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績突出的,予以通報(bào)表揚(yáng),并在同等條件下優(yōu)先提拔使用。

(六) 基本要求

1.統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)是適應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展的重要舉措,是提高機(jī)關(guān)干部及全體員工綜合素質(zhì)的迫切需要。每位干部職工要思想統(tǒng)一,把建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)視作自己義不容辭的責(zé)任。

2. 處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,做到學(xué)習(xí)與工作的有機(jī)統(tǒng)一。學(xué)中干、干中學(xué),學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化。同時(shí),處理好單位要求與科室工作的關(guān)系。

3．以建設(shè)學(xué)習(xí)型好班子帶動(dòng)建設(shè)學(xué)習(xí)型科室,以建設(shè)學(xué)習(xí)型科室?guī)?dòng)建設(shè)學(xué)習(xí)型個(gè)人,以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)促進(jìn)創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)。

4. 通過學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、參觀考察、讀書班、研討會(huì)、心得交流等活動(dòng)形式促進(jìn)學(xué)習(xí)。

5. 個(gè)人參加以自學(xué)為主的學(xué)歷進(jìn)修、高等級(jí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

6. 充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)教育遠(yuǎn)程教育等各種現(xiàn)代化的教育培訓(xùn)手段。

7. 鼓勵(lì)職工業(yè)余時(shí)間讀好一本書,

第9篇 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局安全管理制度(范文)

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局安全管理制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)大院安全管理,營造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

一、建立安全管理網(wǎng)絡(luò),由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心牽頭,大院內(nèi)各單位安全工作負(fù)責(zé)人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡(luò)、溝通。各單位加強(qiáng)安全制度管理,開展日常安全檢查,落實(shí)重點(diǎn)部位責(zé)任人,積極預(yù)防,杜絕事故。

二、大院內(nèi)由保安在下班后,視情盡早關(guān)閉大小門、拉電閘,確因需要延長晚辦公時(shí)間的應(yīng)提前與保安聯(lián)系。親朋好友來單位,要接受保安詢問、登記,大院內(nèi)舉辦各種活動(dòng)要事先與保安或后勤服務(wù)中心聯(lián)系,以便加強(qiáng)安全管理。

三、各單位的來訪人員要出示證件并登記,廢品收購、產(chǎn)品推銷等人員不準(zhǔn)入內(nèi),特殊需要須由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理同意證明才能進(jìn)入。進(jìn)出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時(shí)聘用人員的,請及時(shí)到機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理臨時(shí)通行卡。

四、進(jìn)入大院的各類車輛要憑z區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車輛在大院內(nèi)存放。

五、安全使用各類電器,增加200w以上電器要事先與事務(wù)局基建房產(chǎn)科聯(lián)系,各單位不得自行拉設(shè)電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開辦公室要切斷所有用電設(shè)備電源。各單位不得隨意移動(dòng)或撤除消防器材,及時(shí)更新滅火器,保證消防器材完好,維護(hù)辦公樓道通暢。

六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時(shí)通知保安或機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,人人提高警惕,保障機(jī)關(guān)安全。

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

第10篇 _公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度

第一章 總則

第一條 為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,依法保護(hù)公司的合法權(quán)益,把公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級(jí)下屬公司,以下簡稱公司。

第三條 總公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門,負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識(shí)培訓(xùn),參與打擊假冒偽劣商品保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。

第四條 公司各級(jí)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項(xiàng)職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。

第二章 合同管理

第五條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。

第七條 合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。

財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部等部門根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第一節(jié) 合同的會(huì)簽審核與簽訂

第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務(wù)部的書面審核。

合同標(biāo)的超過人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會(huì)簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會(huì)簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核。

第九條 公司合同的會(huì)簽審核由承辦部門、財(cái)務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負(fù)責(zé)。

第十條 在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。

1、主體資格合格:

對法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

對非法人組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應(yīng)證照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應(yīng)的證明材料。

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。

3、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證明。如果承辦部門對調(diào)查有一定困難,可申請法務(wù)部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。

4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會(huì)計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表中加以陳述。

合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時(shí),提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時(shí)由承辦人簽字確認(rèn)。

第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項(xiàng)的單位,負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理:

1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性

2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障)

3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

5、合同締約方資信、履約能力

6、合同履行

7、及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議

8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟

9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)歸檔。

第十二條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性

2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響

3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。

第十三條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

2、合同標(biāo)的合法性

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題

5、需審核的其他內(nèi)容。

第十四條 承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門參考。

第十五條 公司實(shí)行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度,法律事務(wù)部可以對重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。

重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣5萬元,或其他重大復(fù)雜的,對公司有重大影響的合同。

第十六條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第十七條 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣2000元及以上的應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同。

凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,所有條款欄目均應(yīng)做出約定。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。

第十八條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

合同文本中的術(shù)語,特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅?/p>

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第十九條 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式

2、簽約的目的和依據(jù)

3、標(biāo)的,動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)貨幣應(yīng)注明幣種

4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要準(zhǔn)確,計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國家規(guī)定,國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

5、價(jià)款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序

6、履約期限、地點(diǎn)或方式,履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體

7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應(yīng)約定由我方所在地法院管轄。

8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法

9、合同變更和解除條件

10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款

11、正副本份數(shù)為三份及以上

12、生效的時(shí)間和條件

13、約定的聯(lián)系方式

14、附件名稱

15、簽約地點(diǎn)、日期

16、簽約各方開戶銀行及帳號(hào)

17、簽約各方公章或合同專用章

18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。

第二十條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

第二十一條 對新進(jìn)公司的新員工如需負(fù)責(zé)對外簽訂合同的,需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門出具的有關(guān)具體合同標(biāo)的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。

第二十二條 公司應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求所有的活動(dòng)通知、人員變更通知、調(diào)價(jià)通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的事件應(yīng)以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認(rèn)可后回達(dá)至各下屬公司。

公司應(yīng)對各級(jí)不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶,同時(shí)取得客戶對該相關(guān)授權(quán)的書面認(rèn)可。

第二十三條 對于基層一線業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管承擔(dān)連帶責(zé)任。

第二十四條 合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請所在部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門順序會(huì)簽審核。

承辦部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門在會(huì)簽審核合同(或草案)時(shí),可根據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說明有關(guān)情況。

承辦人或承辦部門應(yīng)對其提供材料和說明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

會(huì)簽審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。

第二十五條 各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第二十六條 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會(huì)簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時(shí),應(yīng)以書面形式明示意見。

第二十七條 對需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

第二十八條 合同承辦人員對會(huì)簽審核部門提出的意見應(yīng)予采納。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí),按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會(huì)簽審核后方可變更、增減。

第二十九條 未辦理會(huì)簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第三十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由具體業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)部各保管一份。

第二節(jié) 合同檔案管理

第三十一條 合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。

第三十二條 合同資料包括:

(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件

(二)合同談判會(huì)議紀(jì)要

(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料

(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件

(五)合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書

(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄

(八)合同的變更、解除協(xié)議書

(九)其它有關(guān)材料。

第三十三條 每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整理清楚,由各部門自行保管。

合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第三十四條 法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。

第三十五條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。

第三節(jié) 合同的履行、變更和解除

第三十六條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,對已實(shí)際成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七條 合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十八條 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。必要時(shí)可會(huì)同法務(wù)部人員,對對方的履約能力或其他必要條件進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第三十九條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。書面文件?yīng)以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對方或親自交對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第四十條 對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

第四十一條 因不可抗力或其他原因致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理意見。需要解除合同的,須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?提供有關(guān)證明文件,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

第四十二條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時(shí),我方應(yīng)立即中止合同的履行,并要求對方提供有關(guān)證明文件。

第四十三條 對方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時(shí),承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報(bào)告,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面文函的形式催促對方及時(shí)履約或采取有效的補(bǔ)救措施。經(jīng)催促對方仍未能及時(shí)履行或完全履行合同時(shí),則應(yīng)解除該合同,并追究對方違約責(zé)任并要求賠償損失。

第四十四條 變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第四十五條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第四十六條 法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實(shí)施公司合同履行監(jiān)督管理。

第四十七條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第四十八條 合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門對合同履行的監(jiān)督。

第四十九條 合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面上報(bào)。

第五十條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的

(二)收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的(有合同對方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)

(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第五十一條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一致意見時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第五十二條 協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。

第五十三條 在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。

第三章 訴訟與非訴訟案件管理

第五十四條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第五十五條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。

第五十六條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第五十七條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第五十八條 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第五十九條 公司所有員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式呈報(bào)法律事務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。

第六十條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動(dòng)中,被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向其上級(jí)部門和法律事務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。對于金額巨大者或社會(huì)影響較大的事件,需同時(shí)逐級(jí)上報(bào)公司總經(jīng)理。

第六十一條 對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法律事務(wù)部開展針對性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。

第六十二條 案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第六十三條 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

第六十四條 案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。

第六十五條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。

第四章日常法律事務(wù)管理

第六十六條 公司所有對外促銷方案、有獎(jiǎng)銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì),以及對外的宣傳用語、廣告用語等需以書面形式報(bào)法務(wù)部審核。

對于未經(jīng)書面審核而擅自實(shí)行的對外活動(dòng)、宣傳、廣告所引起公司涉訟或行政機(jī)關(guān)處罰造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,將追究相關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)損失金額的大小對相關(guān)人員進(jìn)行追償,對于金額特別巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動(dòng)合同。

第六十七條 法律事務(wù)部根據(jù)公司指示對各下屬公司進(jìn)行定期、不定期的稽查。

第六十八條 法律事務(wù)部接受各下屬及消費(fèi)者舉報(bào),將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況及地點(diǎn)形成報(bào)告上報(bào)總公司,待總公司審批后聯(lián)系并協(xié)助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對市場進(jìn)行清理整頓,對假冒偽劣生產(chǎn)窩點(diǎn)、經(jīng)營企業(yè)和法人追究法律責(zé)任。

第六十九條 公司對所招聘的人員必需有一定的背景和個(gè)人信用調(diào)查,在入職時(shí)要求其提供相應(yīng)的個(gè)人資料包括身份證明、學(xué)歷證明、住所情況、家庭成員等基本信息,對于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔(dān)?；蛞笃渚哂挟?dāng)?shù)貞艨凇?/p>

第七十條 公司人事部門應(yīng)妥善保管員工入職時(shí)所提供的一些信息資料,對員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)注意收集并妥善保管,對需要員工簽字確認(rèn)的文件則必須經(jīng)員工簽字確認(rèn)后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。

第七十一條 公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生勞動(dòng)糾紛需第一時(shí)間報(bào)公司行政人事部和法務(wù)部,并及時(shí)收集和準(zhǔn)備相關(guān)材料。如果需實(shí)行一定的處罰措施如扣除工資、解除勞動(dòng)關(guān)系等應(yīng)預(yù)先告知法務(wù)部。對由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動(dòng)糾紛并造成公司損失的,其中需承擔(dān)個(gè)人責(zé)任的將由行政人事部和法務(wù)部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定處理。

第五章 法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)

第七十二條 法律事務(wù)部通過咨詢、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級(jí)下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營管理活動(dòng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十三條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動(dòng)咨詢與法律事務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

第七十四條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以書面或口頭的形式進(jìn)行。

第七十五條 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)向法律事務(wù)部尋求法律咨詢,并認(rèn)真聽取法律事務(wù)部的法律意見。

各部門對各自會(huì)引起公司承擔(dān)一定法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的對外活動(dòng)必須事先咨詢法務(wù)部意見。

第七十六條 法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢,必須盡快做出解答,針對所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見書。

第七十七條 法律事務(wù)部有權(quán)主動(dòng)對總公司、各職能部門及各級(jí)下屬公司的經(jīng)營管理活動(dòng)提出法律意見,出具法律意見書。

第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)

第七十八條 為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),提高防范和減少法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,結(jié)合公司的工作實(shí)際,建立法律知識(shí)培訓(xùn)制度。

第七十九條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政人事部門及相關(guān)部門協(xié)助。

第八十條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對象。

第八十一條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:

(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動(dòng)法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識(shí)

(三)涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識(shí)。

根據(jù)各下屬公司、營銷部門的不同特點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。

第八十二條 法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專題討論、辦班培訓(xùn)。

第八十三條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探索開展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。

第七章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲

第八十四條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財(cái)產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司名譽(yù)受損或造成經(jīng)濟(jì)利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的,按照本規(guī)定予以追究責(zé)任。

第八十五條 本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟(jì)損失的范圍包括:因違法被國家機(jī)關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金公司承擔(dān)的違約賠償責(zé)任處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費(fèi)用及差旅費(fèi)用公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟(jì)損失。

第八十六條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害時(shí),由法律事務(wù)部依本規(guī)定對其進(jìn)行調(diào)查后報(bào)公司處理。

第八十七條 公司經(jīng)營管理人員有下列情況之一,造成公司損失、擴(kuò)大損失或者造成公司名譽(yù)受損等不良影響的,對直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及承擔(dān)賠償責(zé)任涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任:

1、利用職務(wù)便利非法侵吞或挪用公司財(cái)產(chǎn)的

2、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受賄賂或變相收受賄賂的

3、在經(jīng)營管理活動(dòng)中未及時(shí)尋求法律咨詢或未依照法律事務(wù)部的意見而進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng),造成公司損失的

4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫?huì)簽審核部門提出的意見不按本規(guī)定采納的

5、將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核

6、沒有公司授權(quán)、超越公司對其授權(quán)范圍或者濫用公司對其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或?yàn)樗擞喠⒑贤峁?dān)保的

7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的

8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的

9、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的

10、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證,造成公司損失的

11、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導(dǎo)致公司損失的

12、簽訂合同被欺詐,導(dǎo)致公司損失的

13、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與合同對方當(dāng)事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的

14、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權(quán)委托書、介紹信、銀行帳號(hào)進(jìn)行合同詐騙的

15、在明知或應(yīng)知對方或我方無實(shí)際

履行能力的情況下與對方訂立合同的

16、明知或應(yīng)知對方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的

17、偽造合同的

18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費(fèi)、信息費(fèi)等費(fèi)用的

19、簽訂、履行合同中未嚴(yán)格把關(guān),購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的

20、在合同可履行的情況下,無正當(dāng)理由拒不實(shí)際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的

21、發(fā)現(xiàn)合同對方在合同的履行過程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的

22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報(bào)或未及時(shí)采取措施的

23、泄露公司商業(yè)秘密的

24、因故意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動(dòng)局面,造成損失的

25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。

第八十八條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理活動(dòng)中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務(wù)部配合,協(xié)調(diào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第八十九條 在實(shí)施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時(shí),應(yīng)同時(shí)追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

對在實(shí)施責(zé)任追究的過程中,阻礙責(zé)任追究的進(jìn)行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,其責(zé)任與被包庇人相同。

對實(shí)施責(zé)任追究的人員打擊報(bào)復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的,應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定,予以從重追究責(zé)任。

第九十條 法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、損失賠償和承擔(dān)刑事責(zé)任等方式。

責(zé)任追究的其他方式包括:責(zé)令書面檢查、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、內(nèi)部待崗、開除等。

適用除開除以外的責(zé)任追究的主要方式的,可以同時(shí)適用責(zé)任追究的其他方式。

第九十一條 公司鼓勵(lì)員工檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。

對查證屬實(shí)的檢舉、舉報(bào)和揭發(fā),公司將根據(jù)涉案標(biāo)的大小,對檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)人員給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第九十二條 對在法律事務(wù)管理工作中有下列情況之一的單位或個(gè)人,公司給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):

1、認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守、成績突出者

2、對在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受的紅包等利益,在收受后5個(gè)工作日內(nèi)自動(dòng)上繳總公司審計(jì)部門的

3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷,避免重大經(jīng)濟(jì)損失者

4、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。

第八章 附則

第九十三條 公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第九十四條 本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改和補(bǔ)充。

第11篇 g公司行政事務(wù)管理制度

總 則

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施,規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件,以加強(qiáng)行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管,人人有專責(zé)的工作局面。

第一章 會(huì) 議 管 理 制 度

一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法

(一)、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。

(二)、公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。

(三)、會(huì)議由綜合處提供服務(wù),會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場、記錄等各項(xiàng)服務(wù),會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

(四)、會(huì)議通知形式主要為電話通知,處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會(huì)人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚健⒃繽?、无故犬?嵋櫧詡溆

第12篇 會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理制度

為了進(jìn)一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和業(yè)務(wù)開拓的主動(dòng)性,加強(qiáng)質(zhì)量控制和內(nèi)部管理,特制定以下管理制度。

一、人事管理制度

(一)、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置主任會(huì)計(jì)師(董事長)總經(jīng)理

(二)崗位任職條件

1.主任會(huì)計(jì)師:具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和良好的經(jīng)營理念,能團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全體同仁共同奮斗,使事務(wù)所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時(shí),具備較高的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),能有效地控制事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并能為事務(wù)所經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主要責(zé)任。

2.總經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和先進(jìn)的經(jīng)營理念;具備優(yōu)秀的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)開拓能力和客戶工作經(jīng)驗(yàn);具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)知識(shí)廣博,能全面領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

3.副主任會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);能有效協(xié)助主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理制定全所各項(xiàng)管理規(guī)范;具備很強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)開拓能力;在分管范圍內(nèi),能有效地開展各項(xiàng)工作。

4.部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)開拓能力和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),能很好的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門人員完成所里分配的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

5.高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風(fēng)險(xiǎn);具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成大型的審計(jì)或評(píng)估等項(xiàng)目。

6.項(xiàng)目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備較高的執(zhí)業(yè)水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力;具備一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成各類審計(jì)或評(píng)估項(xiàng)目。

7.項(xiàng)目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取得中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格或具有相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷并具備二年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。

8.辦公室主任/付主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能力,熟悉辦公自動(dòng)化和檔案管理,并具備一定財(cái)會(huì)知識(shí);能有效協(xié)助主任會(huì)計(jì)師處理事務(wù)所日常事務(wù)性工作。

9.會(huì)計(jì)和出納:具備較強(qiáng)的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工作內(nèi)容,熟悉辦公自動(dòng)化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事管理和財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項(xiàng)后勤和辦公室事務(wù)性管理工作。

(三)、崗位職責(zé)根據(jù)崗位設(shè)置和任職條件,對各崗位所賦予的職責(zé)規(guī)定如下:主任會(huì)計(jì)師上級(jí)主管:股東會(huì)

1、負(fù)責(zé)制定、組織和實(shí)施本所的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,對外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標(biāo)的完成;

2、負(fù)責(zé)制定本所內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對各部門工作的檢查、監(jiān)督和考核,保證全所各項(xiàng)工作的正常開展;

3、負(fù)責(zé)事務(wù)所的質(zhì)量控制和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)報(bào)告的終審復(fù)核和簽發(fā),嚴(yán)格按照《中華人民共和國國注冊會(huì)計(jì)師法》、《注冊會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)法律法規(guī)的要求把好質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

4、定期組織全體人員學(xué)習(xí)黨和政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高全所人員政策業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一批有較好的專業(yè)水平、職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊(duì)伍;5、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作。

二、總經(jīng)理上級(jí)主管:主任會(huì)計(jì)師

1、協(xié)助主任會(huì)計(jì)師制定事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、內(nèi)部管理制度、質(zhì)量控制制度;

2、具體負(fù)責(zé)全所業(yè)務(wù)的開拓、組織和實(shí)施,協(xié)助主任會(huì)計(jì)師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

3、負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,保證各部門工作正常開展;

4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負(fù)責(zé)中證評(píng)估__分公司的工作。

三、副主任會(huì)計(jì)師/副總經(jīng)理上級(jí)主管:總經(jīng)理

1、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施本所業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,積極對外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標(biāo)完成;

2、參與所內(nèi)重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目審計(jì)工作,協(xié)助主任會(huì)計(jì)師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān);

3、協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)對各部門工作的檢查和監(jiān)督,保證全所各項(xiàng)工作正常開展;

4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負(fù)責(zé)分管部門的工作。

四、部門經(jīng)理上級(jí)主管:總經(jīng)理

1、積極對外開拓業(yè)務(wù),與客戶建立良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)組織、實(shí)施本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,確保本部門業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成;

2、嚴(yán)格遵循注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范,對本部門出具的業(yè)務(wù)報(bào)告的工作底稿進(jìn)行二級(jí)復(fù)核并簽署意見,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

3、負(fù)責(zé)本部門人員的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行事務(wù)所內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,保證本部門日常工作的正常開展;

4、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)安排、調(diào)度和員工的工作業(yè)績考核;

5、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔工作;

6、完成主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理交辦的其他工作。

五、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理上級(jí)主管:部門經(jīng)理

1、積極對外開拓業(yè)務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的各項(xiàng)工作目標(biāo);

2、擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,組織具體項(xiàng)目的實(shí)施,嚴(yán)格遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目組成員的工作分工、業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對項(xiàng)目小組成員的工作底稿進(jìn)行審核,撰寫審計(jì)報(bào)告;

4、完成部門安排的其他工作。

六、項(xiàng)目助理上級(jí)主管:部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理積極對外開拓業(yè)務(wù),做好客戶關(guān)系;

2、嚴(yán)格按照執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和執(zhí)業(yè)規(guī)范做好分配的項(xiàng)目工作,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理出具業(yè)務(wù)報(bào)告;

3、完成部門交辦的其他工作。

七、辦公室主任/付主任上級(jí)主管:主任會(huì)計(jì)師

1、負(fù)責(zé)擬訂辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設(shè)備的采購領(lǐng)用規(guī)定、考勤規(guī)定、業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,報(bào)主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)日常行政性管理工作;

3、負(fù)責(zé)人力資源方面的管理工作;

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案、文秘檔案的登記和歸檔等管理工作;

5、辦理主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理交辦的其他工作。

八、會(huì)計(jì)(兼業(yè)務(wù)和人事助理)上級(jí)主管:辦公室主任

1、嚴(yán)格按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、稅務(wù)師事務(wù)所會(huì)計(jì)核算辦法》對事務(wù)所的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審核和賬務(wù)處理,辦理稅務(wù)申報(bào),編制會(huì)計(jì)報(bào)表;

2、具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)考核統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算和業(yè)務(wù)檔案的登記、歸檔工作;

3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動(dòng)合同的簽定和鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)、人事檔案委托和勞動(dòng)關(guān)系的變更等)。

第13篇 _縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局考勤制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

(一)全局工作人員要加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,嚴(yán)格執(zhí)行干部、職工考勤制度,嚴(yán)格按縣府規(guī)定的作息表上下班,不得無故缺勤、遲到、早退。

(二)上班時(shí)間各科室工作人員外出辦事,時(shí)間較短者,應(yīng)告知辦公室人員,如時(shí)間較長者應(yīng)向本局分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(三)本局工作人員,請假一天由各科(室)長(主任)審批;請假一天以上三天以內(nèi)由分管局長審批;請假三天以上七天以下由局長審批;請假七天以上報(bào)縣委組織部審批。

(四)工作人員按規(guī)定實(shí)行年休假制度。工作時(shí)間滿30年者年休假20天,滿20年者年休假15天,滿15年者年休假10天,滿10年者年休假7天。休假由各科室根據(jù)工作情況,統(tǒng)籌安排,并辦理工作交接手續(xù)。休假原則上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年內(nèi)事假累計(jì)達(dá)到本人應(yīng)享受休假時(shí)間,病假相加超過30天的或自學(xué)(函授)考試復(fù)習(xí)請假超過本人休假時(shí)間的,當(dāng)年均不再享受休假待遇。

(五)享受探親假、生育假、婚喪假、年休假的,由享受者本人提出申請,報(bào)辦公室審核,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,其待遇按蒼政辦[2004]27號(hào)文件執(zhí)行。

(六)考勤登記,工作人員上下班時(shí)間以“考勤表”記錄為準(zhǔn),每次上下班簽到時(shí)差為15分鐘,超過15分鐘按遲到或早退論處,遲到或早退一次扣發(fā)考勤獎(jiǎng)10元,遲到或早退一次超過二小時(shí)按曠工半天論處,月累計(jì)遲到或早退5次按曠工半天論處(依次類推)。無故曠工一天扣50元,月累計(jì)無故曠工2天以上取消當(dāng)月考勤獎(jiǎng);年累計(jì)曠工10天以上取消全年獎(jiǎng)金,家住外地的同志每周一上班或周末下班可推遲或提前一小時(shí)。

(七)請假須事先填寫請假條,辦理審批手續(xù)。如因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù)的,應(yīng)請其他同志代請假,事后說明原因,并及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。

(八)無故缺勤、遲到或早退,每月違反二次者,辦公室向其提警告;違反三次以上者,違反者寫書面檢查,并與年終獎(jiǎng)金掛鉤,扣發(fā)的獎(jiǎng)金分別獎(jiǎng)勵(lì)給優(yōu)秀和遵守紀(jì)律者。

(九)各科室應(yīng)及時(shí)將請假條送局長室審批,作為機(jī)關(guān)工作人員年度考核依據(jù)。

(十)以上考勤制度由辦公室做好統(tǒng)計(jì),實(shí)行按月登記,全年匯總,并報(bào)局長室。

(十一)年度考核按縣人事局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第14篇 行政事務(wù)管理規(guī)章制度

(一)總 則

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷毀:

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條 勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第15篇 行政事務(wù)管理制度模版

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總 則

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷毀:

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條 勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。