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總務管理制度是企業(yè)日常運營中的關鍵環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范內(nèi)部管理，提高工作效率，保障公司資源的有效利用。它涵蓋了人力資源、財務、采購、設施管理、行政等多個方面，確保各項事務有序進行。
包括哪些方面
1. 人力資源管理：包括員工招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面的規(guī)定，旨在激發(fā)員工潛力，提升團隊效能。
2. 財務管理：制定預算控制、成本核算、財務報告等流程，保證財務透明度和合規(guī)性。
3. 采購管理：規(guī)范采購流程，從需求分析、供應商選擇到合同簽訂，確保采購質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
4. 設施管理：包括辦公設備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范等，確保工作環(huán)境舒適安全。
5. 行政管理：涉及會議組織、文檔管理、車輛調(diào)度等日常事務，確保企業(yè)運營順暢。
重要性
總務管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為員工提供了明確的行為準則，減少了因職責不清或流程不明導致的混亂。另一方面，通過制度化管理，企業(yè)能有效控制風險，防止資源浪費，提高運營效率。良好的總務管理還有助于塑造積極的企業(yè)文化，提升企業(yè)形象。
方案
1. 制度建設：根據(jù)企業(yè)實際需求，制定詳盡的管理制度，確保每一項工作都有章可循，同時定期審查和更新，以適應變化。
2. 培訓實施：組織定期的制度培訓，讓員工了解并遵守規(guī)定，增強執(zhí)行力。
3. 監(jiān)督考核：設立監(jiān)督機制，對制度執(zhí)行情況進行檢查，對違反規(guī)定的行為進行糾正，并納入績效考核。
4. 技術支持：利用現(xiàn)代信息技術，如erp系統(tǒng)，自動化處理部分日常事務，提高效率。
5. 溝通反饋：建立有效的溝通渠道，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
通過這些措施，總務管理制度將更好地服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
總務管理制度范文
第1篇 調(diào)高醫(yī)院總務物品采購管理制度
醫(yī)院總務物品采購管理制度
1、采購員在總務科科長的直接領導下,負責總務庫房和專項物資的采購工作。
2、各科所需的辦公用品,按月造計劃報送總務科,全院每月所需的用品,由總務庫房匯總制定計劃,一式三份,經(jīng)主管科長審查,報經(jīng)主管院長審批,審批后按計劃采購。
3、固定資產(chǎn)的購買由主管科長、主管院長批準后方可購買,購買后辦理驗收入庫的同時,要登記入帳。
4、采購員須按照批準的計劃進行采購,要嚴格把好質(zhì)量、價格關,做到貨比三家,擇優(yōu)采購。
5、對臨時性計劃,經(jīng)主管科長、主管院長批準后及時采購,保證臨床一線的供應。
第2篇 總務科安全管理制度
加強總務科安全生產(chǎn)的管理，服從醫(yī)院安全生產(chǎn)管理領導小組的指導，杜絕安全事故的發(fā)生，對總務科各班組及設備的管理制訂如下安全管理制度。
1、加強總務科消防法律法規(guī)的學習，提高全體員工的消防安全意識，從國家、集體利益出發(fā)，顧全大局，嚴防各類火災事故發(fā)生。
2、定期對所屬各部門消防安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)險情隱患及時糾正。
3、建立安全責任人制度，各班組長為安全責任人。各班組長對其所屬部門應加強管理，對所使用的設備應嚴格按操作規(guī)程使用，持證上崗。對發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患及時上報總務科。
4、加強倉庫管理，對易燃易爆物品應加強管理使用，如汽油、柴油、機油、香蕉水、油漆、被服、氧氣、乙炔、紙品雜物等，應妥善放置，同時要配備相應的消防器材。
5、加強對醫(yī)院水電使用的管理，執(zhí)行水電使用管理制度。不準私自接線和改裝用電線路，如工作需要需經(jīng)論證并批準同意后，由專業(yè)技術人員施工，嚴禁使用電爐，電暖器等大功率電器，室內(nèi)照明要做到人走燈滅。在下班之前或法定節(jié)假日前，班組長應對管轄范圍內(nèi)的用電、易燃、易爆物品進行檢查，并關好門窗、關閉設備電源。
6、對配電設施的管理，嚴禁區(qū)超負荷運行，要定期檢查，并作好記錄，嚴防因線路老化等而引發(fā)火情。
7、加強對電梯安全的管理，電梯操作人員應加強安全知識的學習和培訓，嚴格操作規(guī)程，持證上崗，同時，要定期對設備運行情況進行檢查，并作好記錄。
8、加強對鍋爐空調(diào)的管理，鍋爐操作人員要加強安全知識的學習和培訓，嚴格操作規(guī)程，持證上崗，同進要定期對設備運行情況進行檢查，并作好記錄。加強對鍋爐房的安全管理，嚴禁閑雜人員進入。
9、加強對氧氣站房的管理，操作人員要加強安全知識的學習和培訓，嚴格操作規(guī)程，持證上崗，同時要定期對設備運行情況進行檢查，并作好記錄。
10、加強對使用電氧焊的管理，對電氧焊操作工人要加強安全知識的學習和培訓，嚴格操作規(guī)范，持證上崗，嚴防因使用不當面引發(fā)的火情。電氧焊施工完畢，應檢查現(xiàn)場有無遺留的明火，電氧焊設備應放置指定地點。
11、設立總務科安全督查員，定期檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并報告。
第3篇 某總務科安全管理制度格式怎樣的
加強總務科安全生產(chǎn)的管理,服從醫(yī)院安全生產(chǎn)管理領導小組的指導,杜絕安全事故的發(fā)生,對總務科各班組及設備的管理制訂如下安全管理制度。
1、加強總務科消防法律法規(guī)的學習,提高全體員工的消防安全意識,從國家、集體利益出發(fā),顧全大局,嚴防各類火災事故發(fā)生。
2、定期對所屬各部門消防安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)險情隱患及時糾正。
3、建立安全責任人制度,各班組長為安全責任人。
各班組長對其所屬部門應加強管理,對所使用的設備應嚴格按操作規(guī)程使用,持證上崗。
對發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患及時上報總務科。
4、加強倉庫管理,對易燃易爆物品應加強管理使用,如汽油、柴油、機油、香蕉水、油漆、被服、氧氣、乙炔、紙品雜物等,應妥善放置,同時要配備相應的消防器材。
5、加強對醫(yī)院水電使用的管理,執(zhí)行水電使用管理制度。
不準私自接線和改裝用電線路,如工作需要需經(jīng)論證并批準同意后,由專業(yè)技術人員施工,嚴禁使用電爐,電暖器等大功率電器,室內(nèi)照明要做到人走燈滅。
在下班之前或法定節(jié)假日前,班組長應對管轄范圍內(nèi)的用電、易燃、易爆物品進行檢查,并關好門窗、 設備電源。
6、對配電設施的管理,嚴禁區(qū)超負荷運行,要定期檢查,并作好記錄,嚴防因線路老化等而引發(fā)火情。
7、加強對電梯安全的管理,電梯操作人員應加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同時,要定期對設備運行情況進行檢查,并作好記錄。
8、加強對鍋爐空調(diào)的管理,鍋爐操作人員要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同進要定期對設備運行情況進行檢查,并作好記錄。
加強對鍋爐房的安全管理,嚴禁閑雜人員進入。
9、加強對氧氣站房的管理,操作人員要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同時要定期對設備運行情況進行檢查,并作好記錄。
10、加強對使用電氧焊的管理,對電氧焊操作工人要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)范,持證上崗,嚴防因使用不當面引發(fā)的火情。
電氧焊施工完畢,應檢查現(xiàn)場有無遺留的明火,電氧焊設備應放置指定地點。
11、設立總務科安全督查員,定期檢查。
發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并報告。
第4篇 總務處安全管理制度
1、總務處是學校的安全要害部位,財會人員應認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度 ,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責任落實。
2、現(xiàn)金管理必須專人負責,財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領導批準,同時落實防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。
3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效。使用經(jīng)公安,技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應及時關鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
4、財會人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、總務處內(nèi)注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。
6、總務處內(nèi)不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
第5篇 總務后勤管理制度
不管是學校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點,都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細的總務后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范學校的總務后勤管理,結(jié)合總務后勤工作的特點,制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,總務工作為教書育人和為師生服務的思想原則;要有實事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系、社會效益和經(jīng)濟效益的關系。
第三條主要任務:加強財務管理和財產(chǎn)管理,加強校園建設和管理,加強校舍管理和設備管理。根據(jù)財力合理編制學校預算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益。加強資產(chǎn)管理和設備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學校經(jīng)濟財務活動進行嚴格控制和監(jiān)督。
第二章總務管理體制
第四條學?？倓蘸笄诠ぷ?實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”的體制。堅持后勤工作服務于教學一線的原則,在校長的領導下,由總務處統(tǒng)一管理。
第五條總務人員的工作職責,工作權限嚴格按照《會計法》和有關部門規(guī)定執(zhí)行。
第三章各種管理制度
第六條(一)財務管理制度
第七條(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
第八條(三)辦公用品管理制度
第九條(四)水、電管理制度
第十條(五)總務后勤人員崗位責任制
第十一條(六)財務稽核和票證管理制度
第十二條(七)財務內(nèi)部牽制制度
第十三條(八)會計檔案管理制度
第十四條(九)財產(chǎn)登記制度
第十五條(十)財產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。
第十七條總務后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù)《會計法》和有關規(guī)定進行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關制度追查該人員的責任和經(jīng)濟損失。
第十八條本制度由總務處負責監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。
(一)財務管理制度
一、嚴格執(zhí)行《會計法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學校財務制度》。
二、每學期初,做好財務收、支預算,報校長批準后方可嚴格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學校收入主要指“財政補助收入,事業(yè)收入,勤工儉學收入,其它收入。
2、收費時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。
3、學校的各項收入必須全部納入學校預算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學校的各部門,各班主任除按學校統(tǒng)一要求的收費外,不得向?qū)W生收取其它任何費用。
四、支出管理
1、工資性質(zhì)的支出,財務人員必須按上級批準文件執(zhí)行。
2、公務費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發(fā)生額進行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設備購置統(tǒng)一報校長審批。
5、差旅費和公務接待費原則上要嚴格把關,必須發(fā)生時,由總務主任審核后,報校長審批。
五、資產(chǎn)管理
1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實相符。
2、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實物相符。
六、負債管理
1、學校的負債主要指借入款項、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。
2、按不同性質(zhì)的負債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。
七、財務報告和財務分析
1、學校的財務報表的財務分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。
八、財務監(jiān)督
1、財會人員必須接受國家有關部門的財務監(jiān)督,設立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、財會人員有權按《會計法》及其它有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權提出并向上級主管部門和其它有關部門反映。
3、學校內(nèi)的一切經(jīng)濟合同,必須由總務處實行全面監(jiān)督和簽訂。
(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
一、教室財產(chǎn)
1、開學時一次性將教室所有財產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學時一次性將教室所有財產(chǎn)按合同書進行驗收。如有損壞,根據(jù)情況進行賠償。
二、各辦公室財產(chǎn)
1、各辦公室財產(chǎn)由本室負責人簽訂合同書,并負責管理。
2、本室和財產(chǎn)不能占為己有。
3、調(diào)整辦公室時,由總務管理人員進行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設備、門鎖鑰匙移交給本室負責人。若財產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進行賠償。
三、各保管室的財產(chǎn)
各保管室的財產(chǎn)按《總務后勤人員管理責任制》執(zhí)行。
四、學校財產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學校財物,必須征得學校領導及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領物品時,必須由負責人(派人)領取,并按要求填寫“領物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開關電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關燈。
三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費,并在發(fā)工資時收回。
四、從進入學?？傠姳砗?引出的電路,一律不準校外接用。不準偷接用電。
(五)總務后勤人員崗位責任制
一、總務主任崗位責任制
1、主持全校的總務后勤工作。
2、按照國家財政制度和有關規(guī)定,認真做好財務計劃和核算,并嚴格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務后勤各項管理制度。
二、會計崗位責任制
1、按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃。預算、遵守各項收入制度、費用開支標準,分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。
3、按照經(jīng)濟核算原則分析財務計劃,預算的執(zhí)行情況,及時向總務主任提出建議。
4、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管財務檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。
三、出納崗位責任制
1、按照國家財務制度的有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
四、保管(實物)崗位責任制
1、按照國家財務制度的規(guī)定,認真管理好實物,保證財產(chǎn)不受損失。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴格執(zhí)行學校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。
4、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責任制。
1、嚴格執(zhí)行學校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財產(chǎn)不屬于教學所需一律不準借用。
3、教學借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學損壞、損失、先落實責任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)校長或主管領導同意擅自借出財物要追究保管員的責任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。
6、保管員不負責任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。
(六)校園環(huán)境管理制度
一、教學樓、辦公樓、舞臺內(nèi)外不允許個人私自堆放與教學無關的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學校按無主物者統(tǒng)一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學?？倓仗幣鷾屎蠓娇膳R時堆放,但必須限制時間,如超過期限學校將另行處理。
三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設點,違者學校沒收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學校批準方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。
五、校園內(nèi)一律不準喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。
六、校門要嚴格管理,
總務處主任工作職責
一、在校長的領導下具體管理學校總務工作。教育管理總務人員要以教育、教學為中心、全心全意為教育、教學服務,經(jīng)常巡視校園,及時處理偶發(fā)事件。了解教育、教學工作的需要,主動配合,為提高教育、教學質(zhì)量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學的原則,掌握和編制全校每學期的收支預算。
三、建立健全財務管理制度,嚴格財經(jīng)紀律。合理使用經(jīng)費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務關。
四、做好開學前的準備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學設備的購置和教學用書及教材的供應。積極改善教學、體育、衛(wèi)生條件,為教學創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
六、全心全意為師生生活服務,多辦實事。加強對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價廉、質(zhì)高。
七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務部門的資料檔案。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時間和情況等資料)。
九、管理調(diào)配總務人員的工作,組織總務人員學政治、學業(yè)務,不斷提高總務人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。
十、完成校長交給的工作任務。
財務管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家有關方針、政策,遵守財政、財務制度和財經(jīng)紀律,通過對資金的領撥、籌集和運用,對單位的經(jīng)濟活動進行綜合管理。
2、科學編制預算,嚴格執(zhí)行預算,準確分析決算。
3、嚴格執(zhí)行經(jīng)費開支范圍、標準,嚴格審批手續(xù),堅持一支筆審批制度。
4、加強財務分析與財務監(jiān)督。定期向領導匯報,掌握財務活動規(guī)律,保證國家有關方針、政策和財政、財務制度貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)紀律,促進事業(yè)健康發(fā)展。
5、財務會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。
7、加強現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。
會計工作職責
1、按照財政主管部門要求,負責編制全年經(jīng)費的預算、決算,并監(jiān)督預算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長執(zhí)行財經(jīng)紀律,進行財務監(jiān)督,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅持予以抵制,當好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報財務計劃執(zhí)行情況,按時正確編報各項財務報表,供校長參考。
4、認真審核每筆經(jīng)濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和匯報。
5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。
6、每學期末做好學生代辦費的使用結(jié)算工作,辦好補、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責,共同為學校管好財、用好財。
8、認真完成校長交辦的工作任務。
出納員工作職責
1、熟悉國家的有關財政制度和學校的有關規(guī)定,按章報銷。
2、工作時間精力集中,防止收支出錯,認真檢查報銷憑證的經(jīng)辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務,對不能報銷的,耐心解釋。
3、管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認真及時開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會計要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學校管好財、用好財。
6、建立好現(xiàn)金進出帳,隨時掌握現(xiàn)金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。
1、認真完成校長交辦的工作任務。
學校財產(chǎn)管理辦法
為了進一步加強學校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關于學校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應適當放寬申購日期。
三、申購技術要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應當予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關部門核準后,方可采購。
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導主任同意,并經(jīng)總務主任核準后,方可采購
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務主任核準后,經(jīng)校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務主任核準后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領用。
十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本
錯誤!未找到引用源。個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。
十二、經(jīng)費核算的劃分
錯誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費,由總務處根據(jù)權重的不同相應核算各組室,每年度經(jīng)費額度。
錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學年使用。
錯誤!未找到引用源。經(jīng)費使用不夠,經(jīng)校領導批準,方可適當增加。
第三章領用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領取并負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒炇?因教學需要的設備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應當設立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領用。
十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務,不得損壞和遺失,使用完畢后,應及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學設備的損壞,使用人應填寫報修單,并向總務處有關人員申報
二十、總務處在接受報修后,首先應查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學設備,如經(jīng)技術鑒定確實無法修復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學儀器設備。
二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
報銷制度
財產(chǎn)管理員崗位職責
學校財產(chǎn)管理員負責全校各類設備,物資財產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設備財產(chǎn)的使用效能,確保教育教學需要,樹立全心全意為教育第一線服務的思想,領物堅持勤儉辦學精神,發(fā)揚大公無私,堅持原則認真負責勤勤懇懇工作。
一、認真做好全校財產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財產(chǎn)供應、管理、使用、維修情況。
二、做好財產(chǎn)的請購、驗收,登帳領發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產(chǎn)進行全面清點。
三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學期結(jié)束對財產(chǎn)進行全面清點檢查。
四、領發(fā)物資做到精打細算,修舊制度,做好勤儉辦學宣傳解釋工作。
一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財產(chǎn)管理及損壞賠償制度
學校的財產(chǎn)是保證學校完成教育教學任務的物質(zhì)保證,每位師生都應該倍加愛護。為進一步管理好學校的財產(chǎn),特制定如下條例。
1、全體師生應該樹立愛護校產(chǎn)思想,管理使用好學校內(nèi)一切公共財物。
2、財物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應及時到總務處填寫保修單,修理后責任人應該按照修理零配價格賠償,如無法修復將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責任人,由班級集體負責賠償。
3、財物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應該及時向總務處報修。
4、教室內(nèi)應該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時清除。嚴重者并要追究責任。
5、每學年換教室時,各班級若發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋總務處,否則由現(xiàn)班級負責。
水電工工作職責
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。
2、管理學校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。
4、按時查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時報會計收費。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務。
6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔好校長和處主任安排的其他任務。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅守崗位,高度認真負責,堅決按制度辦事,如有失職行為,要追究責任。
2、出入校門,一律憑校徽或?qū)W生證、工作證、臨時通行證。
3、外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
4、家長與學?；虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
5、學生除放學時間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準的假條。
6、除放學、上學時間外,必須關好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。
7、自行車進出校門,一律停放在指定地點。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準的出門證方能放行。
9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準。
10、門衛(wèi)人員還要負責清理外單位、個人在大門外擺攤、設點、報名等,嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促?！氨Ｐl(wèi)學校,人人有責”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權處理解決,情節(jié)嚴重者要追究其責任。
第6篇 學校總務處管理制度
總務處在分管校長的領導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領導制定學校財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。
二、負責基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。
四、負責校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。
五、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)成物品浪費。
六、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設。
七、完成校領導分配的其他任務。
第7篇 管理工作責任制度－總務倉庫
總務倉庫管理工作責任制度
1、公司物資的采購
(1)供應商:
辦公用品:
工作服及廣告服:
(2)采購流程:每個月月底填寫采購單,購買下個月的辦公用品所需量--通知供應商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進erp系統(tǒng)里;
(3)門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。
2、辦公用品的管理
(1)發(fā)放:
① 堅持做到以舊換新;
② 因遺失或人為損壞的,領取新的給予照價賠償;
③ 嚴禁出現(xiàn)浪費紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;
④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2)賬目:
①將每次采購的物資有調(diào)整單價的在《總務倉》修改單價,并將采購記錄做進《總務倉》后上傳;
②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。
③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
(3)控制總務倉庫的庫存量,每半個月檢查所有總務倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,認真仔細的做好每一筆賬。
3、負責辦公設備
(1)公司辦公設備的維修:
① 檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題,接到報障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。
② 把每次的辦公設備維修費及時做入辦公用品的維修費。
(2)辦公設備的報廢:辦公設備出現(xiàn)故障無法維修或維修費用成本太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報廢,采購新的辦公設備。
第8篇 管理工作責任制度總務倉庫
總務倉庫管理工作責任制度
1、 公司物資的采購
(1) 供應商:辦公用品:工作服及廣告服:
(2) 采購流程:每個月月底填寫采購單,購買下個月的辦公用品所需量--通知供應商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進erp系統(tǒng)里;
⑶ 門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。
2、 辦公用品的管理
(1) 發(fā)放:① 堅持做到以舊換新;② 因遺失或人為損壞的,領取新的給予照價賠償;③ 嚴禁出現(xiàn)浪費紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2) 賬目:①將每次采購的物資有調(diào)整單價的在《總務倉》修改單價,并將采購記錄做進《總務倉》后上傳;②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
⑶ 控制總務倉庫的庫存量,每半個月檢查所有總務倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,認真仔細的做好每一筆賬。
3、 負責辦公設備
(1) 公司辦公設備的維修:① 檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題,接到報障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。② 把每次的辦公設備維修費及時做入辦公用品的維修費。
(2) 辦公設備的報廢:辦公設備出現(xiàn)故障無法維修或維修費用成本太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報廢,采購新的辦公設備。
第9篇 某總務科安全管理制度
加強總務科安全生產(chǎn)的管理,服從醫(yī)院安全生產(chǎn)管理領導小組的指導,杜絕安全事故的發(fā)生,對總務科各班組及設備的管理制訂如下安全管理制度。
1、加強總務科消防法律法規(guī)的學習,提高全體員工的消防安全意識,從國家、集體利益出發(fā),顧全大局,嚴防各類火災事故發(fā)生。
2、定期對所屬各部門消防安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)險情隱患及時糾正。
3、建立安全責任人制度,各班組長為安全責任人。各班組長對其所屬部門應加強管理,對所使用的設備應嚴格按操作規(guī)程使用,持證上崗。對發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患及時上報總務科。
4、加強倉庫管理,對易燃易爆物品應加強管理使用,如汽油、柴油、機油、香蕉水、油漆、被服、氧氣、乙炔、紙品雜物等,應妥善放置,同時要配備相應的消防器材。
5、加強對醫(yī)院水電使用的管理,執(zhí)行水電使用管理制度。不準私自接線和改裝用電線路,如工作需要需經(jīng)論證并批準同意后,由專業(yè)技術人員施工,嚴禁使用電爐,電暖器等大功率電器,室內(nèi)照明要做到人走燈滅。在下班之前或法定節(jié)假日前,班組長應對管轄范圍內(nèi)的用電、易燃、易爆物品進行檢查,并關好門窗、關閉設備電源。
6、對配電設施的管理,嚴禁區(qū)超負荷運行,要定期檢查,并作好記錄,嚴防因線路老化等而引發(fā)火情。
7、加強對電梯安全的管理,電梯操作人員應加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同時,要定期對設備運行情況進行檢查,并作好記錄。
8、加強對鍋爐空調(diào)的管理,鍋爐操作人員要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同進要定期對設備運行情況進行檢查,并作好記錄。加強對鍋爐房的安全管理,嚴禁閑雜人員進入。
9、加強對氧氣站房的管理,操作人員要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同時要定期對設備運行情況進行檢查,并作好記錄。
10、加強對使用電氧焊的管理,對電氧焊操作工人要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)范,持證上崗,嚴防因使用不當面引發(fā)的火情。電氧焊施工完畢,應檢查現(xiàn)場有無遺留的明火,電氧焊設備應放置指定地點。
11、設立總務科安全督查員,定期檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并報告。
第10篇 后勤總務管理制度
后勤總務工作,是涉及全廠每位職工福利的工作,既需要全廠職工的支持配合,又必須堅持公司及有關部門制定的制度和原則?，F(xiàn)將有關規(guī)定列如下:
1、食堂的管理
本廠食堂是為職工生活服務的主要窗口,后勤總務要求食堂工作人員開展優(yōu)質(zhì)服務,搞好飲食衛(wèi)生,不得使用變質(zhì)食品,采購物資,需經(jīng)質(zhì)和量的驗收。每月結(jié)收支存。提高烹調(diào)技術,增加花式品種,努力為早、中、夜三班職工服務好。(尊重和支持食堂同志所做的努力)。 2、集體宿舍的管理
集體宿舍是解決職工家庭不在本地區(qū)、每天上、下班有(特殊)困難的職工住宿的。由需住宿人提出申請,后勤總務統(tǒng)一安排,職工本人不得擅自擠占鋪位和私配鑰匙等不文明行為,后勤總務應對其作相應的處理。對由此造成嚴重后果者,究其責任,后勤總務應對住宿人員進行宿舍的內(nèi)外清潔衛(wèi)生和保護公共財物、環(huán)境整潔、防火安全等宣傳教育。
3、浴室的管理
本廠浴室主要是解決職工洗澡,后勤總務指定專人管理,以確保供氣、供水安全,規(guī)定職工在上班時間不得離崗洗澡。入浴洗澡要自覺遵守浴室規(guī)定節(jié)約用水,維護公共清潔衛(wèi)生。 4、考勤統(tǒng)計的管理
總務考勤統(tǒng)計的人員要秉公辦事,實事求事加強責任性,對不按規(guī)定。不自覺投卡者,考勤人員有責任對其勸說和教育,對遲到;早退、調(diào)休、請假等要如實反映,當月的出勤統(tǒng)計表要按規(guī)定日期報出。
5、其他后勤工作的管理
后勤總務還應對食堂供應,就餐券的管理和發(fā)放,辦公用品的管理和控制等,嚴格按照公司及有關部門對建立賬、卡、物制度、加強定額管理。
