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終端管理制度是指企業(yè)為規(guī)范終端設備的使用、管理和維護,確保業(yè)務運行安全和效率,所制定的一系列規(guī)定和流程。它涵蓋了設備采購、分配、使用、維護、更新和報廢等環(huán)節(jié),旨在優(yōu)化資源利用,提升工作效率,防止數(shù)據(jù)泄露,保障企業(yè)信息安全。
包括哪些方面
1. 設備購置:明確設備類型、配置標準及采購流程。
2. 分配與登記:規(guī)定設備分配原則,建立詳細的設備登記制度。
3. 使用管理:設定設備使用權限,規(guī)范日常操作行為。
4. 維護保養(yǎng):制定定期維護計劃,確保設備正常運行。
5. 安全防護:實施安全策略,防范病毒和非法入侵。
6. 更新升級:規(guī)定設備更新周期,確保技術的先進性。
7. 報廢處理:設定設備報廢標準,妥善處理廢棄設備。
重要性
終端管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:規(guī)范化的設備管理有助于提高員工的工作效率,減少因設備問題導致的時間浪費。
2. 保障安全:嚴格的終端管理能有效防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄露,保護企業(yè)核心資產。
3. 資源優(yōu)化:通過合理規(guī)劃設備生命周期,降低運營成本,實現(xiàn)資源的最大化利用。
4. 法規(guī)遵從:遵守相關法規(guī),避免因不當管理引發(fā)的法律風險。
方案
1. 設立專門的終端管理部門,負責設備的采購、分配、維護等工作。
2. 制定詳細的操作手冊,指導員工正確使用和維護設備。
3. 實施定期的安全培訓,提高員工的信息安全意識。
4. 建立設備使用審計機制,監(jiān)控設備使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 引入自動化管理工具,如資產管理軟件,提高管理效率。
6. 設定設備使用年限,定期進行設備評估,決定是否需要升級或更換。
7. 對報廢設備進行專業(yè)銷毀,確保數(shù)據(jù)安全。
8. 定期審查和更新管理制度,以適應技術發(fā)展和業(yè)務變化。
通過以上方案的實施,企業(yè)能夠構建起一個高效、安全、規(guī)范的終端管理體系,從而更好地支撐業(yè)務運營,保障企業(yè)的核心競爭力。
終端管理制度范文
第1篇 終端計算機使用管理制度
1. 計算機使用管理
(1)目的:
滿足員工的個性化需求,鼓勵員工自備筆記本電腦進行移動辦公。
(2) 適用范圍
?? 適用崗位
部門?? 適用崗位
總部?? ?? 所有m1及以上管理人員。
董事長、總經理、副總經理、綜合經理??? 、業(yè)務經理、技術經理、各部門員工等。
?? 以上崗位,如公司已配備電腦且能滿足辦公需求,不再享受此政策。
(3)? 補貼方式及金額、周期
?? 補貼形式:現(xiàn)金,按月隨工資一并發(fā)放,需按照規(guī)定繳納個稅。
?? 補貼標準(含維修費)
人員:100元/月
?? 補貼周期:補貼周期為12個月,自申請審批通過后起算。滿12個月后通過復檢可繼續(xù)下一周期的補貼發(fā)放。若此期間調崗,補貼標準在一個補貼周期內保持不變。
?? 特別說明:補貼標準公司每年核定一次,一經確定在補貼周期內不變。
(4) 權益歸屬
所有權:員工所購買的電腦歸個人所有。
使用權:公司支付補貼,使用權歸公司所有。享受補貼的員工所購電腦必須用于日常辦公。由任何原因導致補貼終止時,公司終止使用權。如繼續(xù)使用時,必須經技術部審核。
管理權:管理權歸公司所有。員工自購辦公用機必須服從公司的相關規(guī)定。如不服從公司管理規(guī)定,公司隨時終止補貼,所造成一切損失由員工本人承擔。
?? 員工在職期間必須遵守公司技術部相關管理規(guī)定,提供的操作系統(tǒng)及所有安裝的軟件必須為正版,因操作系統(tǒng)、軟件版權及類型不符合要求者,不予進行補助。由于版權所造成的任何法律糾紛,公司不承擔任何法律責任。
?? 公司為自備電腦提供必要的技術支持和日常軟件維護,但電腦使用中所產生的硬件升級費用及維修費用由個人承擔;因自備電腦不符合工作需要,或頻繁維修而嚴重影響工作累計3次(含)以上,經技術部確認后停發(fā)補貼。升級維修后需重新提交申請。
?? 如有必要,公司有權對電腦中與公司有關的數(shù)據(jù)進行備份,員工必須給予配合,否則公司有權取消并全額追索已發(fā)放補貼,從工資中扣除。
?? 公司有權在工作期間抽查員工使用的電腦是否與辦理補貼時的型號一致。如不一致,公司將停止發(fā)放補貼。
?? 如果因個人原因導致電腦丟失或數(shù)據(jù)竊取,給公司造成了嚴重損失,后果由個人承擔。
(5) 技術要求
個人所備筆記本電腦必須滿足工作要求,并經技術部確認。
(6) 申請流程
?? 首次申請需在oa的hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程,經部門負責人審批后會由技術部聯(lián)系您進行首次檢驗。
?? 測試通過后,簽署書面協(xié)議并在規(guī)定時間內提交給綜合部。如未按時間提交書面協(xié)議的,公司有權終止發(fā)送補助。
?? 不享有自備機補助的崗位,各一級組織負責人視特殊情況享有額外批準權限。
?? 第一次補貼即將結束時,系統(tǒng)會自動提前一個月給您發(fā)送提醒郵件,您需再次在hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程,此時無需部門負責人審批,技術部人員會主動聯(lián)系您進行復測。
(7) 測試及年檢
?? 測試:由技術部內部綜合部主管現(xiàn)場測試或通過遠程訪問進行測試。
?? 年檢:補貼周期即將滿1年時,員工會收到系統(tǒng)自動發(fā)送的提醒郵件,應主動在hrm模塊中提交《自備機補貼申請單》并啟動流程,配合技術部進行復檢,通過后可繼續(xù)下一周期的補貼發(fā)放;如未年檢或未通過,停止發(fā)放。
2. ?存儲介質的管理
(1) 存儲介質是指硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
(2)各部門負責人負責本部門的介質存儲管理工作,使用人員負責存儲介質的使用和管理。
(3) 存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在連接國際互聯(lián)網的計算機上,不得轉借他人,不得帶出辦公場所,下班后應存放在本部門帶鎖柜中,由于工作需要借出或帶出辦公場所,須經部門負責人批準。
(4) 個人使用的u盤等存儲介質,一般不得存儲工作信息,因工作需要必須使用的,須經部門負責人批準,使用后要及時消除。
(5) 工作需要借用存儲介質存儲工作信息的,須經部門負責人批準,歸還前必須清除存儲的涉密信息,并將使用的設備格式化。
(6) 禁止將移動存儲介質外接,禁止通過移動存儲介質將工作信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。
(7) 存儲介質的維修,按計算機維修管理制度辦理,對淘汰或報廢的存儲介質應有使用者提出,由主管領導批準后,叫技術部負責定點銷毀。
3. 辦公軟件使用管理規(guī)定
(1)目的?
制訂本規(guī)定是為了:提供軟件集中采購、授權、注冊及使用的指導原則;
?? 減少公司總費用支出;
?? 確保公司避免會給業(yè)務、聲譽帶來嚴重損害的法律和經濟懲罰;
?? 提高公司員工的知識產權保護意識;
(2) 適用范圍:
本管理制度適用于北京華麒通信科技股份有限公司所有員工。
(3) 公司技術部標準
?? 標準-個人計算機
?? 標準-office系統(tǒng)
(4) 職責
1) 公司技術部主任
負責審核,批準技術部管理規(guī)章和相關工作流程,并決定對特殊情況采取的對應措施。
2) 內部技術部網管
制訂,修改技術部規(guī)章和相關工作流程,并對技術部進行總體協(xié)調和管理
3) 公司軟件管理/使用規(guī)定
4) 軟件采購規(guī)定
公司所有軟件必須由公司統(tǒng)一采購,禁止員工私自購買。
所有軟件購買申請須經部門主管和技術部門審批。技術部門負責審核軟件是否符合公司軟件標準。關于公司標準軟件,請閱附件《公司辦公用機標準軟件列表》,對于某些特殊應用軟件,技術部門推薦下列采購原則:
?? 易于學習和使用
?? 具有良好費效比
?? 高效,必需且具有技術先進性
?? 軟件供應商能提供必要的技術支持
5)軟件管理規(guī)定
?? 技術部門對公司軟件實行集中管理,并將其作為公司資產管理的一部分。為了確保公司擁有足夠的軟件許可證,有必要實施下列措施:
?? 技術部門將進行必要的文件備份并保存相關信息,例如許可證,序列號和注冊信息等等。
?? 各部門有義務協(xié)助技術部門建立其擁有軟件的詳細目錄。
?? 技術部門和各部門主管有責任監(jiān)督并輔導員工正確使用軟件。
6) 軟件使用規(guī)定
軟件供應商授權使用的軟件屬于公司所有,但除備份目的之外,公司無權對其進行復制。
7)每位員工應遵守如下規(guī)定:
?? 辦公用機器的軟件系統(tǒng)安裝、配置由技術部門統(tǒng)一按照公司標準辦公用機軟件環(huán)境安裝,員工自己除特殊情況外不得私自安裝操作系統(tǒng)及應用軟件。
?? ?使用軟件僅為工作和專業(yè)需要,嚴禁轉借他人作私人用途
?? 謹記軟件的開發(fā)者對其產品擁有知識產權,不論軟件以何方式得到,如未經廠商和發(fā)行人明確同意,不得私自使用,否則構成違法行為。
?? 使用軟件必須遵守軟件許可協(xié)議。不得對受著作權保護的軟件進行復制并使用其非法拷貝。
?? 任何對軟件的不正當使用例如攻擊和黑客行為將由技術部門并根據(jù)公司有關規(guī)定進行處罰
?? 如果發(fā)現(xiàn)或懷疑有不恰當使用軟件的行為,應立即向公司技術部門報告。
?? 免費軟件是指能在internet得到的,可免費使用的軟件,共享軟件是指處在試用階段,用戶只須支付初期使用費的軟件,為了避免技術風險和商務糾紛,免費和共享軟件必須與其他第三方軟件一起置于正規(guī)采購流程管理之下。經認證的免費和共享軟件通過技術部審核可以安裝在公司的設備上,并且由合適的技術人員進行安裝。
?? 為了防止不恰當?shù)氖褂眯袨?,公司內部技術部保留監(jiān)視、關閉信息接入的權利
8)處罰:
凡是私自安裝未經技術部審核私自安裝軟件,經證實給公司及公司信息系統(tǒng)帶來危害的,技術部將給予通報批評。
凡是私自安裝未經技術部審核私自安裝軟件,經證實造成公司信息系統(tǒng)重大安全事故的,發(fā)現(xiàn)一次進行警告,3次以上通報批評,若造成嚴重事故,將根據(jù)事故影響面處以500元以上罰款。
9) 公司標準軟件列表
表1-1
軟件名稱 | 許可 | |
microsoftwindows7professional ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?microsoftoffice2007或office2010/2013 | standard ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?standard | |
用友財務軟件 | standard | |
mapinfo | standard | |
成捷訊繪圖軟件 | standard | |
成捷訊概預算軟件 | standard |
10)?? 公司技術部資源申請流程
圖1-1? it資源申請流程圖
11)技術部資源申請表
第2篇 gps車載終端管理制度樣本
為了滿足對各種車輛調度、安防、數(shù)據(jù)采集、動態(tài)監(jiān)管等功能的需要,為我市基于gps衛(wèi)星定位和gprs無線公網進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)膅ps平臺系統(tǒng)建設和穩(wěn)定能夠提供技術保障,特制定本終端管理制度。
1、非專業(yè)維修人員禁止私自打開gps主機機蓋,將sim卡取出挪作他用;未經維修人員許可不得將sim卡進行更換。
2、非專業(yè)維修人員禁止私自打開gps主機機蓋和gps顯示屏,對里面的元器件進行裝卸、修理等。
3、請務必保持駕駛室室內環(huán)境整潔、干燥,盡量不要使主機、顯示屏等gps設備(特別是主機)接觸到水、油等液體。
4、在日常gps車載終端的使用中,駕駛員應盡量小心,對于主線等配件應做到細致處理,切不可將主線等進行拖拽,否則可能導致接口脫落乃至損壞。
5、對于安裝時已進行固定的gps主機、主線、顯示屏等,可能會隨著使用而出現(xiàn)松動等現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)此等現(xiàn)象應及時進行加固。也可將車輛開至維修中心,由專業(yè)人員進行加固處理。
6、在停車時,應注意避免讓gps顯示屏直接曝曬于太陽之下。
7、一旦公司對裝有gps車載終端的車輛無法進行監(jiān)控,公司通知駕駛員前去gps維修中心進行修理, 駕駛員應及時去gps維修中心進行修理,不得無故拖延。
第3篇 危險化學品車載gps終端管理制度
第一章?? 總則
第一條 為貫徹落實《道路交通安全法》、《道路運輸條例》和省政府的有關安全生產管理的規(guī)定,為了切實加強車輛的調度、數(shù)據(jù)采集、動態(tài)監(jiān)管等功能,促進安全運輸生產,根據(jù)實際,現(xiàn)制定本制度。
第二條 道路運輸gps監(jiān)控是指帶有gps衛(wèi)星定位功能,能實時記錄和傳輸車輛所在位置、行駛路線、行駛速度等,具有定位、監(jiān)控、記錄、警示、指揮調度、營運管理、信息、網絡、通訊等綜合功能的汽車行駛記錄監(jiān)控管理系統(tǒng)。
第三條 安裝道路運輸gps車載終端的車輛,均應遵守本制度。
第二章? 平臺的建設與管理
第四條? 監(jiān)控管理平臺應落實監(jiān)控管理部門和監(jiān)控人員,建立健全監(jiān)控工作制度、信息發(fā)送制度、監(jiān)控記錄處理制度、車臺維護報送制度、應急處理制度和工作人員崗位責任制等規(guī)章制度,嚴格內部管理,規(guī)范監(jiān)控管理工作,確保平臺的正常運行。
第五條? 監(jiān)控管理平臺應及時分析處理監(jiān)控情況,及時報送重要監(jiān)控信息,每月5日前向公司領導報送上月的監(jiān)控情況分析報告。
第六條? 監(jiān)控管理平臺發(fā)送信息應用語規(guī)范、簡單、明確,不得發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關的信息,不得擅自修改、刪除監(jiān)控和發(fā)送的信息,嚴禁利用平臺進行聊天玩游戲。
第三章? 工作職責
第七條? 生產運行部負責監(jiān)控管理平臺的使用和管理,實時監(jiān)控運行車輛,錄入駕駛員違規(guī)名單,統(tǒng)計、分析本地監(jiān)控管理情況,定期寫出分析報告上報公司領導,公司安委會負責指導、監(jiān)督監(jiān)控管理平臺運行情況。
第八條? 監(jiān)控管理平臺監(jiān)控人員崗位職責
1、認真執(zhí)行gps安全生產各項規(guī)章制度、工作職責,建立健全gps道路運輸監(jiān)控基礎臺帳,做好資料的收集、整理、歸檔工作。
2、每日上班時間檢查監(jiān)控管理平臺在線運行情況,負責不同路段時速限定,車輛、從業(yè)人員狀況等基礎資料按時錄入工作平臺內。抽查車輛運行情況,發(fā)現(xiàn)問題通告部門及時處理,并做好日常記錄。
3、制定各種相應措施,做到24小時值班,對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違章行為和突發(fā)事件及時督促部門進行處理,并做好有關記錄。
4、將每月的gps安全監(jiān)控處理情況填表匯總上報公司領導。
5、負責平臺使用及正常維護,保證監(jiān)控平臺運轉正常。發(fā)生重大故障及時排除或與設備安裝商聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)重大安全隱患及時向處領導報告。
7、堅守工作崗位,嚴禁擅離職守。做好車輛監(jiān)控日常記錄和上下班的交接,嚴禁將平臺使用權交與無關人員操作、查閱和修改。嚴禁不按規(guī)定私自篡改各種平臺資料。
第九條? 生產運行部監(jiān)控管理工作職責是:
1、認真貫徹執(zhí)行國家安全生產法律法規(guī)和規(guī)章,建立道路運輸gps安全監(jiān)控管理機構。
2、根據(jù)公司車輛運行線路和車輛、從業(yè)人員的狀況建立健全gps道路運輸監(jiān)控管理規(guī)章,落實gps道路運輸監(jiān)控責任制,協(xié)調相關部門為監(jiān)控系統(tǒng)提供組織保障。
3、教育員工樹立“安全第一”的思想,使駕駛人員認識運用道路運輸gps監(jiān)控管理系統(tǒng)對運輸安全生產的重要性,自覺接受公司的跟蹤監(jiān)控。
4、定期組織檢查道路運輸gps監(jiān)控管理工作情況,定期召開安全生產工作會,總結經驗,尋找差距,對違反gps道路運輸制度的,要及時嚴肅按相關規(guī)定處理。
5、建立道路運輸gps監(jiān)控管理平臺,并落實專人負責gps監(jiān)控平臺的管理工作。保證平臺資料完整、準確、真實、可靠。
第十條? 駕駛員安全職責
1、確保gps車載終端處于開機狀態(tài),嚴禁人為損壞車載終端的正常使用,嚴禁私自拆除或改變車載終端結構。車載終端若不能正常工作應及時向部門反映,及時進行維護,不得無故拖延。
2、嚴禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作。
3、遵守各項行車安全制度,對監(jiān)控平臺提醒糾正的違章行為應及時改正。
4、保護好gps車載終端,始終處于工作正常狀況。
5、務必保持駕駛室室內環(huán)境整潔、干燥,不要使gps設備接觸到水、油等液體。在停車時,應注意避免讓gps直接曝曬于太陽之下。
6、對于安裝時已進行固定的gps主機等,可能會隨著使用而出現(xiàn)松動等現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)此等現(xiàn)象應及時進行加固。
第四章? 相關制度
第十一條? 道路運輸gps信息發(fā)送制度
1、gps信息發(fā)送由專人負責,嚴禁他人亂動。
2、監(jiān)控管理平臺對監(jiān)控車輛發(fā)現(xiàn)超速違規(guī)行為的,須及時糾正違章車輛,并做好記錄。
3、不得用平臺互通功能發(fā)送與gps管理工作無關的內容。
4、嚴格控制信息量,如無特殊情況不得任意呼叫車輛。
5、保證信息的暢通,如遇到故障,應及時通知各相關單位解決。
6、平臺上傳信息如有重特大或緊急問題,要及時向領導匯報。
第4篇 gps車載終端管理制度
為了滿足對各種車輛調度、安防、數(shù)據(jù)采集、動態(tài)監(jiān)管等功能的需要,為我市基于gps衛(wèi)星定位和gprs無線公網進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)膅ps平臺系統(tǒng)建設和穩(wěn)定能夠提供技術保障,特制定本終端管理制度。
1、非專業(yè)維修人員禁止私自打開gps主機機蓋,將sim卡取出挪作他用;未經維修人員許可不得將sim卡進行更換。
2、非專業(yè)維修人員禁止私自打開gps主機機蓋和gps顯示屏,對里面的元器件進行裝卸、修理等。
3、請務必保持駕駛室室內環(huán)境整潔、干燥,盡量不要使主機、顯示屏等gps設備(特別是主機)接觸到水、油等液體。
4、在日常gps車載終端的使用中,駕駛員應盡量小心,對于主線等配件應做到細致處理,切不可將主線等進行拖拽,否則可能導致接口脫落乃至損壞。
5、對于安裝時已進行固定的gps主機、主線、顯示屏等,可能會隨著使用而出現(xiàn)松動等現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)此等現(xiàn)象應及時進行加固。也可將車輛開至維修中心,由專業(yè)人員進行加固處理。
6、在停車時,應注意避免讓gps顯示屏直接曝曬于太陽之下。
7、一旦公司對裝有gps車載終端的車輛無法進行監(jiān)控,公司通知駕駛員前去gps維修中心進行修理, 駕駛員應及時去gps維修中心進行修理,不得無故拖延。