報(bào)表管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了報(bào)表的編制、審批、分發(fā)、存檔和分析等多個環(huán)節(jié)。這項(xiàng)制度旨在確保企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性,以便于管理層做出明智的決策。
包括哪些方面
1. 報(bào)表定義與分類:明確各類報(bào)表的定義,如財(cái)務(wù)報(bào)表、運(yùn)營報(bào)表、市場分析報(bào)表等,并進(jìn)行合理分類。
2. 編制規(guī)范:規(guī)定報(bào)表的編制流程,包括數(shù)據(jù)收集、計(jì)算、校驗(yàn)和格式設(shè)定等步驟。
3. 審批流程:設(shè)定報(bào)表的審批層級和標(biāo)準(zhǔn),確保報(bào)表的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
4. 分發(fā)與查閱:規(guī)定報(bào)表的分發(fā)對象、時間及方式,同時設(shè)定查閱權(quán)限。
5. 存檔管理:制定報(bào)表的保存期限和存儲方式,便于日后查閱與審計(jì)。
6. 數(shù)據(jù)分析:指導(dǎo)如何對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深度解讀和有效利用,以支持決策。
7. 責(zé)任與考核:明確各部門和個人在報(bào)表管理中的職責(zé),建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制。
重要性
報(bào)表管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表流程可以提高工作效率,減少錯誤和遺漏。
2. 保證數(shù)據(jù)質(zhì)量:嚴(yán)格的審批制度確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,防止虛假信息的傳播。
3. 支持決策:及時、準(zhǔn)確的報(bào)表為管理層提供決策依據(jù),降低決策風(fēng)險。
4. 規(guī)避風(fēng)險:通過有效的存檔和查閱機(jī)制,防止信息丟失,滿足法規(guī)要求。
5. 提升透明度:公開透明的報(bào)表制度增強(qiáng)員工對企業(yè)的信任,促進(jìn)內(nèi)部溝通。
方案
1. 制定詳細(xì)的報(bào)表編制指南,包括數(shù)據(jù)來源、計(jì)算方法和格式規(guī)范,確保一致性。
2. 設(shè)立專門的報(bào)表審核團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)檢查報(bào)表的準(zhǔn)確性,防止人為錯誤。
3. 采用數(shù)字化手段,如企業(yè)資源規(guī)劃(erp)系統(tǒng),自動化處理報(bào)表編制和分發(fā),提高效率。
4. 建立定期報(bào)告和臨時報(bào)告相結(jié)合的制度,滿足不同需求。
5. 對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,形成趨勢報(bào)告,為戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考。
6. 開展培訓(xùn),提升員工對報(bào)表理解和應(yīng)用的能力,強(qiáng)化數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策文化。
7. 實(shí)施績效評估,將報(bào)表質(zhì)量和及時性納入個人和部門考核,激勵員工重視報(bào)表工作。
通過上述方案,我們將構(gòu)建一個高效、準(zhǔn)確、透明的報(bào)表管理制度,為企業(yè)的運(yùn)營管理提供有力支撐。
報(bào)表管理制度范文
第1篇 運(yùn)行報(bào)表管理制度
單位在運(yùn)行的過程中,每天要整理各種各樣的報(bào)表。單位如何進(jìn)行報(bào)表管理,有哪些管理制度呢以下整理了運(yùn)行報(bào)表管理制度的范本,可供參考。
一、每日運(yùn)行狀況報(bào)表
本報(bào)表由各部門值班人員填寫。
1、本報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)時間為每日上午八點(diǎn)至次日上午八點(diǎn)。
2、本報(bào)表逐日填寫,每日一份。
3、報(bào)表須準(zhǔn)確填寫記錄當(dāng)日日期、天氣、運(yùn)行狀況,各統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不得遺漏
不填,指標(biāo)異常須加以說明。
4、本報(bào)表必須由值班人員填寫、簽字,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,次日上午8:30前上報(bào)調(diào)度室,周五至周日的報(bào)表必須在次周周一上午8:30之前上報(bào)調(diào)度室。
5、報(bào)表必須用水筆填寫,字跡必須工整,不得涂改。
二、運(yùn)行數(shù)據(jù)月統(tǒng)計(jì)總表
1、本報(bào)表由各部門組織填寫。
2、本報(bào)表根據(jù)基本運(yùn)行數(shù)據(jù)日報(bào)表匯總而得,每月一張。
3、各部門根據(jù)實(shí)際情況填寫所有相關(guān)內(nèi)容,指標(biāo)異常須加以說明。
4、報(bào)表由值班人員填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后于次月5日前上報(bào)調(diào)度室及廠長。
三、水質(zhì)化驗(yàn)日報(bào)表
1、本報(bào)表由化驗(yàn)室填寫,上報(bào)調(diào)度室。
2、本報(bào)表必須逐日填寫,每日一份。
3、本報(bào)表必須準(zhǔn)確記錄當(dāng)日污水、活性污泥化驗(yàn)數(shù)據(jù),bod5項(xiàng)目記錄五天前水樣數(shù)據(jù),各統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不得有遺漏,有關(guān)項(xiàng)目異?;虺瑯?biāo)必須注明。
4、本報(bào)表必須由化驗(yàn)人員填寫和簽字,由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字后于當(dāng)日下午化驗(yàn)數(shù)據(jù)齊全后上報(bào)調(diào)度室。
5、報(bào)表必須用鋼筆填寫,字跡必須工整,不得涂改。
四、出水水質(zhì)分析月報(bào)表、進(jìn)水水質(zhì)分析月報(bào)表
1、本報(bào)表由化驗(yàn)室制作,上報(bào)調(diào)度室、廠長。
2、本報(bào)表根據(jù)基本化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)日報(bào)表匯總而得,每月一張。
第2篇 安全監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)表管理制度
第一條 模擬量日(班)報(bào)表包括如下內(nèi)容:(1)表頭;(2)打印日期和時間;(3)傳感器設(shè)置地點(diǎn);(4)所測物理量名稱;(5)單位(可缺省);(6)報(bào)警門限(可缺省);(7)斷電門限(可缺省);(8)復(fù)電門限(可缺省);(9)平均值(本日或本班平均值);(10)最大值及時刻(本日或本班最大值);(11)報(bào)警次數(shù)(本日或本班累計(jì)報(bào)警次數(shù));(12)累計(jì)報(bào)警時間(本日或本班累報(bào)警時間);(13)斷電次數(shù)(本日或本班累計(jì)斷電次數(shù));(14)累計(jì)斷電時間(本日或本班累計(jì)斷電時間);(15)饋電異常次數(shù)(本日或本班斷電命令與饋電狀態(tài)不符累計(jì)次數(shù));(16)饋電異常累計(jì)時間(本日或本班斷電命令與斷電狀態(tài)不符累計(jì)時間)等。
第二條 模擬量報(bào)警日(班)報(bào)表包括如下內(nèi)容:(1)表頭;(2)打印日期和時間;(3)傳感器設(shè)置地點(diǎn);(4)所測物理量名稱;(5)單位(可缺省);(6)報(bào)警門限(可缺省);(7)報(bào)警次數(shù)(本日或本班累計(jì)報(bào)警次數(shù));(8)累計(jì)報(bào)警時間(本日或本班累計(jì)報(bào)警時間);(9)最大值及時刻(本日或本班報(bào)警期間最大值);(10)平均值(本日或本班報(bào)警期間平均值);(11)每次報(bào)警時刻及解除報(bào)警時刻;(12)每次報(bào)警時間;(13)每次報(bào)警期間平均值和最大值及時刻等;(14)每次措施及采取措施時刻。
第三條 模擬量斷電日(班)報(bào)表包括如下內(nèi)容:(1)表頭;(2)打印日期和時間;(3)傳感器設(shè)置地點(diǎn);(4)所測物理量名稱;(5)單位(可缺省);(6)斷電門限(可缺省):(7)復(fù)電門限(可缺省);(8)斷電范圍(可缺省);(9)斷電次數(shù)(本日或本班累計(jì)斷電次數(shù));(10)累計(jì)斷電時間(本日或本班累計(jì)斷電時間);(11)最大值及時刻(本日或本班斷電期間最大值);(12)平均值(本日或本班斷電期間平均值);(13)每次斷電累計(jì)時間、斷電時刻及復(fù)電時刻;(14)每次斷電期間平均值和最大值及時刻;(15)斷電區(qū)域:(16)饋電狀態(tài)及其時刻、累計(jì)時間;(17)措施及采取措施時刻。
第四條 模擬量饋電異常日(班)報(bào)表包括下列內(nèi)容:(1)表頭;(2)打印日期和時間;(3)地點(diǎn);(4)名稱;(5)斷電區(qū)域(可缺省);(6)累計(jì)次數(shù)(本日或本班模擬量斷電命令與饋電狀態(tài)不符累計(jì)次數(shù));(7)累計(jì)時間(本日或本班模擬量斷電命令與饋電狀態(tài)不符累計(jì)時間);(8)每次饋電狀態(tài)累計(jì)時間及起止時刻;(9)措施及采取措施時刻等。
第五條 開關(guān)量報(bào)警及斷電日(班)報(bào)表包括如下內(nèi)容:(1)表頭;(2)打印日期和時間;(3)所監(jiān)測設(shè)備地點(diǎn);(4)所監(jiān)測設(shè)備名稱;(5)報(bào)警及斷電(可缺省);(6)累計(jì)時間(本日或本班累計(jì)報(bào)警及斷電時間);(7)累計(jì)次數(shù)(本日或本班累計(jì)報(bào)警及斷電次數(shù));(8)每次累計(jì)時間及起止時刻;(9)斷電區(qū)域(可缺省);(10)饋電狀態(tài)及起止時刻、累計(jì)時間:(10)措施及采取措施時刻。
第六條 開關(guān)量饋電異常日(班)報(bào)表包括如下內(nèi)容:(1)表頭;(2)打印日期和時間;(3)被監(jiān)測設(shè)備地點(diǎn)與名稱;(4)斷電區(qū)域(可缺省);(5)累計(jì)時間(本日或本班饋電異常累計(jì)時間);(6)累計(jì)次數(shù)(本日或本班饋電異常累計(jì)次數(shù));(7)每次饋電狀態(tài); (8)每次累計(jì)時間及起止時刻;(9)措施及采取措施時刻等。
第七條 開關(guān)量狀態(tài)變動日(王任)報(bào)表開關(guān)量狀態(tài)變動日(班)報(bào)表包括如下內(nèi)容:(1)表頭;(2)打印日期和時間;(3)所監(jiān)測設(shè)備地點(diǎn);(4)所監(jiān)測設(shè)備名稱;(5)累計(jì)運(yùn)行時間(本日或本班累計(jì)運(yùn)行時間);(6)累計(jì)變動次數(shù)(本日或本班累計(jì)變動次數(shù)入 (7)狀態(tài)變動狀況及時刻等。
第八條 監(jiān)控設(shè)備故障日(班)報(bào)表包括如下內(nèi)容:(1)表頭;(2)打印日期和時間;(3)故障設(shè)備(傳感器或分站)設(shè)置地點(diǎn)、編號、名稱、所測物理量;(4)累計(jì)時間(本日或本班累計(jì)故障時間);(5)累計(jì)次數(shù)(本日或本班累計(jì)故障次數(shù));(6)每次累計(jì)時間及起止時刻;(7)措施及時刻;(8)在有傳輸電纜故障監(jiān)測的系統(tǒng)中,還應(yīng)包括電纜故障位置內(nèi)容等。
第九條 統(tǒng)計(jì)值記錄查詢報(bào)表包括如下內(nèi)容:(1)表頭;(2)查詢起始日期、時間和終止日期、時間;(3)取平均值最大值、最小值的時間間隔及每一時間間隔的起止時刻:(4)傳感器設(shè)置地點(diǎn);(5)所測物理量名稱:(6)單位(可缺省);(7)報(bào)警門限(可缺省);(8)斷電門限(可缺省);(9)復(fù)電門限(可缺省);(10)平均值和最大值及時刻(查詢期間內(nèi)平均值和最大值):(11)每段時間內(nèi)平均值和最大值等。
第十條 安全測控日報(bào)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)表頭;(2) 打印日期和時間;(3)傳感器設(shè)置地點(diǎn);(4)所測物理量名稱;(5)平均值;(6)最大值及時刻;(7)報(bào)警次數(shù);(8)累計(jì)報(bào)警時間;(9)斷電次數(shù);(10)累計(jì)斷電時間;(11)饋電異常次數(shù);(12)饋電異常累計(jì)時間等。
第十一條 報(bào)警斷電記錄月報(bào)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)表頭;(2)打印日期和時間;(3)傳感器設(shè)置地點(diǎn);(4)所測物理量名稱;(5)報(bào)警次數(shù)、對應(yīng)時間、解除時間、累計(jì)時間;(6)斷電次數(shù)、對應(yīng)時間、解除時間、累計(jì)時間;(7)饋電異常次數(shù)、對應(yīng)時間、解除時間、累計(jì)時間;(8)每次報(bào)警的最大值、對應(yīng)時刻及平均值;(9)每次斷電累計(jì)時間、斷電時刻及復(fù)電時刻,平均值,最大值及時刻;(10)每次采取措施時間及采取措施內(nèi)容等。
第十二條 每份報(bào)表必須按照規(guī)定項(xiàng)目完整填報(bào),不允許虛報(bào)、漏報(bào)。
第十三條 地面中心站值班人員應(yīng)打印安全監(jiān)控日報(bào)表(省局規(guī)定為瓦斯超限日報(bào)表),報(bào)礦主要負(fù)責(zé)人和礦井主要技術(shù)負(fù)責(zé)人審閱。
第3篇 報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理制度
為加強(qiáng)全局統(tǒng)計(jì)工作,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)職能,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在各項(xiàng)工作中的作用,依照《中華人民共和國國統(tǒng)計(jì)法》和上級有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、立足現(xiàn)有條件,切實(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化,統(tǒng)計(jì)調(diào)查科學(xué)化,統(tǒng)計(jì)計(jì)算和輸出處理現(xiàn)代化,統(tǒng)計(jì)服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
二、各職能部門要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷建立健全各自原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬和統(tǒng)計(jì)資料管理及歸檔制度,為保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠奠定基礎(chǔ)。
三、各單位要有明確的統(tǒng)計(jì)工作人員。其基本職責(zé)是:
(一)組織協(xié)調(diào)本局相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員,認(rèn)真貫徹《統(tǒng)計(jì)法》,執(zhí)行和落實(shí)統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù)。
(二)組織協(xié)調(diào)本單位承擔(dān)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的催報(bào)、送審和報(bào)送工作。
(三)在工作范圍內(nèi)依法獨(dú)立行使統(tǒng)計(jì)調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告權(quán)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督權(quán)。
(四)熟悉統(tǒng)計(jì)分類、指標(biāo)含意、計(jì)算方法、統(tǒng)計(jì)編碼,負(fù)責(zé)對本人承擔(dān)統(tǒng)計(jì)工作的咨詢、指導(dǎo)。
(五)開展統(tǒng)計(jì)分析,為上級提供有決策依據(jù)的統(tǒng)計(jì)資料。
四、各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級制定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確、及時地完成上級安排的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)和統(tǒng)計(jì)分析任務(wù),不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)、拒報(bào)。
五、凡屬上級下達(dá)的臨時性統(tǒng)計(jì)任務(wù),由對口單位按照上級要求和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按時、按質(zhì)搜集和整理、提供本單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
六、本著減輕基層負(fù)擔(dān)、減少工作環(huán)節(jié)和提高工作效率的原則,機(jī)關(guān)科室能夠獨(dú)立完成的統(tǒng)計(jì)任務(wù),不再安排基層;通過電話能夠了解的數(shù)據(jù)和情況,不再使用網(wǎng)絡(luò);通過網(wǎng)絡(luò)可以上報(bào)下達(dá)的數(shù)據(jù),不再使用紙張。
七、統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人核實(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后方能上報(bào)。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字,辦公室不得加蓋印章。
八、對經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),任何人不得私自修改。如果發(fā)現(xiàn)錯報(bào)、誤報(bào),應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)人員和統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行核實(shí)訂正。
九、各單位要積極開展統(tǒng)計(jì)資料分析利用工作。
十、提供和公布統(tǒng)計(jì)資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定和同意。
十一、統(tǒng)計(jì)工作受到上級表揚(yáng)的,按照相關(guān)規(guī)定予以表彰獎勵;受到批評的,在年度公務(wù)員考核時追究相關(guān)人員的責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,依照有關(guān)規(guī)定處理。
十二、本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
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第4篇 裝飾公司:工程報(bào)表管理制度
裝飾公司工程報(bào)表管理制度
1 目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)信息統(tǒng)計(jì)工作,滿足市場經(jīng)濟(jì)對統(tǒng)計(jì)工作的需求,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。
2 適用范圍
本報(bào)表制度適用于本部門。
3 引用標(biāo)準(zhǔn)
《建筑業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作手冊》、《建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋》、《國家統(tǒng)計(jì)局建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》。
4項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)報(bào)表
4.1 項(xiàng)目部需填報(bào)的報(bào)表目錄
表號
報(bào)表名稱
報(bào)告期別
報(bào)送日期
填報(bào)單位
統(tǒng)計(jì)時段
受表單位
工程1表
工程完成情況
月報(bào)
月報(bào)
次月1日前
項(xiàng)目部
上月25日至本月25日
工程部
工程2表
工程完成情況
月報(bào)
(雙月報(bào))
逢雙月報(bào)
次月1日前
同上
自年初至報(bào)告期
同上
工程3表
外包完成情況
月報(bào)
月報(bào)
次月1日前
同上
上月25日至本月25日
同上
工程4表
工程工期及建筑面積統(tǒng)計(jì)表
半年報(bào)
季后10日前
同上
自開工至報(bào)告期
同上
工程5表
已完工程技經(jīng)分析表
竣工報(bào)
竣工20日內(nèi)
同上
全年
同上
4.2 各類報(bào)表表式:見附表
5 指標(biāo)解釋
5.1 工程完成月報(bào)(工程1表):
5.1.1 對系統(tǒng)工程及單位工程名稱的要求
本表要求按單位工程項(xiàng)目上報(bào),以體現(xiàn)本月的工作內(nèi)容。具體項(xiàng)目劃分,要求公、民用建筑、其他工業(yè)建筑以及其他工程按合同項(xiàng)目劃分。
5.1.2 工程完成總產(chǎn)值
是以貨幣形式表現(xiàn)的在一時期內(nèi)工程建造和設(shè)備購置的工作量以及與此有關(guān)的費(fèi)用的總稱。它是反映工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)與發(fā)展速度的綜合性指標(biāo),又是觀察工程進(jìn)度和考核投資效果的重要依據(jù)。完成額依據(jù)合同規(guī)定的計(jì)算方法計(jì)算。
5.1.3 建筑工程產(chǎn)值
5.1.3.1 是指列入建筑工程內(nèi)的各項(xiàng)工程價值,主要包括:各種用途的房屋、構(gòu)筑物的建筑工程和暖氣、衛(wèi)生、通風(fēng)、照明、煤氣等設(shè)備安裝;設(shè)備基礎(chǔ)、支柱、操作臺、梯子、砌筑工程;各種金屬結(jié)構(gòu)安裝工程;施工現(xiàn)場布置,場地平整,工程地質(zhì)勘察,施工臨時用水、電、工程。
5.1.3.2 建筑工程產(chǎn)值還包括建筑裝飾工程。建筑裝飾工程的范圍,包括抹灰、門窗、玻璃、吊頂、隔斷、飾面板(磚)、涂料、裱糊、刷漿、花飾等工程。
5.1.4 安裝工程產(chǎn)值
指設(shè)備安裝工程價值,主要包括生產(chǎn)、動力、起重、運(yùn)輸、傳動和醫(yī)療、實(shí)驗(yàn)等各種需要安裝設(shè)備的裝配與安裝,與設(shè)備相聯(lián)接的工作臺、梯子、欄桿等裝飾工程,附屬于被安裝設(shè)備的管線敷設(shè)工程,被安裝設(shè)備的絕緣、反腐、保溫、油漆等工作;為測定安裝工程質(zhì)量,對單個設(shè)備、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行單機(jī)試車和系統(tǒng)聯(lián)動無負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。但安裝工程產(chǎn)值中,不包括被安裝設(shè)備的價值。
5.2 工程完成情況雙月報(bào)(工程2表)
5.2.1 對系統(tǒng)工程及單位工程名稱的要求
施工內(nèi)容與《工程1表》一致。
5.2.2 自開工累計(jì)進(jìn)度付款數(shù)
指自工程開工至報(bào)告期從甲方結(jié)算的工程款的總和。
5.2.3 房屋施工面積
5.2.3.1指報(bào)告期內(nèi)施工過的全部房屋建筑面積。它包括本期新開工的面積、上期跨入本期繼續(xù)施工的房屋面積、上期停緩建在本期恢復(fù)施工的房屋面積、本期竣工的房屋面積以及本期施工后又停緩建的房屋面積。施工面積以房屋單位工程為對象進(jìn)行計(jì)算,即一棟房屋已進(jìn)行施工,即以整棟房屋的建筑面積計(jì)算施工面積;多層房屋不論哪一層施工,都以各層的總面積計(jì)算建筑面積。
5.2.3.2建筑面積的具體計(jì)算方法詳見《重慶市建筑工程預(yù)算定額》中建筑面積計(jì)算規(guī)則。
不計(jì)算建筑面積的范圍詳見《重慶市建筑工程預(yù)算定額》中建筑面積計(jì)算規(guī)則。
5.2.4 本年新開工面積
指在報(bào)告期內(nèi)新開工的各個房屋單位工程的建筑面積的總和。它不包括在上期開工跨入報(bào)告期繼續(xù)施工的房屋建筑面積和上期停緩建而在本期復(fù)工的建筑面積。
5.3 產(chǎn)值構(gòu)成月報(bào)(工程3表)
5.3.1 自營施工產(chǎn)值
指項(xiàng)目部自行完成的按工程進(jìn)度計(jì)算的建筑安裝生產(chǎn)總值,其中包括①建筑工程產(chǎn)值;②安裝工程產(chǎn)值;③房屋、構(gòu)筑物修理產(chǎn)值;④非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制造產(chǎn)值。
5.3.2 稅金
指國家對施工企業(yè)承包建筑、安裝工程的營業(yè)收入所征收的營業(yè)稅、教育附加稅和城市維護(hù)建設(shè)稅。
5.3.3 臨建費(fèi)
指為工程進(jìn)行正常施工活動而設(shè)置的屬于廠區(qū)范圍內(nèi)的生產(chǎn)、生活、設(shè)備儲存用的臨時建筑物、構(gòu)筑物及其它的搭拆和折舊攤銷費(fèi)用。
5.4 外包工程情況完成報(bào)表(工程4表)
5.4.1 外包工程產(chǎn)值
指人數(shù)不在我公司統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)的施工隊(duì)伍完成的通過工程結(jié)算付款的工程價值。具體按照分包協(xié)議計(jì)算。
5.5 已完工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)表(工程5表)
6 月報(bào)中的主要平衡關(guān)系
6.1 完成總產(chǎn)值=建筑裝飾產(chǎn)值+安裝產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+各項(xiàng)目自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值
6.2 自開工累計(jì)施工面積=各年新開工面積之和
7 產(chǎn)值劃分規(guī)定
7.1 一個項(xiàng)目部單獨(dú)施工一個工程項(xiàng)目
自營產(chǎn)值分為兩部分,即公司產(chǎn)值和項(xiàng)目自營產(chǎn)值:項(xiàng)目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+項(xiàng)目自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。
7.1.1 項(xiàng)目總產(chǎn)值控制在合同總價內(nèi)
7.1.2 公司產(chǎn)值。根據(jù)項(xiàng)目部與公司簽定的承包合同,上繳公司的指標(biāo)費(fèi)計(jì)為公司產(chǎn)值,按比例分月提取。
7.1.3 項(xiàng)目部自營產(chǎn)值。根據(jù)內(nèi)部承包協(xié)議并按進(jìn)度計(jì)算。
7.2 兩個或兩個以上的項(xiàng)目部共同施工一個工程項(xiàng)目。具體操作由公司工程部負(fù)責(zé)
自營施工產(chǎn)值的劃分基本與7.1相同。項(xiàng)目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+項(xiàng)目部甲自營產(chǎn)值+項(xiàng)目部乙自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。。
7.3 兩個或兩個以上的項(xiàng)目部共同施工一個工程項(xiàng)目,由工程部統(tǒng)一管理
自營施工產(chǎn)值分為四部分①公司產(chǎn)值②工程部產(chǎn)值③各項(xiàng)目部產(chǎn)值④外包產(chǎn)值。項(xiàng)目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+工程部自營產(chǎn)值+各項(xiàng)目部自營產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。其計(jì)算原則與7.1相同,按承包價格分層計(jì)算。具體操作由項(xiàng)目部管理。
7.4 項(xiàng)目部之間的協(xié)作,按照合作協(xié)議或合同的規(guī)定相應(yīng)地劃分產(chǎn)值
發(fā)包項(xiàng)目部應(yīng)按照發(fā)包價格將相應(yīng)的產(chǎn)值劃分給承包項(xiàng)目部。
8 工程形象統(tǒng)計(jì)
工程形象進(jìn)度是用建筑產(chǎn)品實(shí)物形態(tài)反映建設(shè)進(jìn)度的一種特殊表現(xiàn)形式,一般是用文字結(jié)合實(shí)物量或百分比,簡明扼要地反映已施工工程所達(dá)到的形象部位或進(jìn)度情況。如某工程報(bào)告期末天棚工程已經(jīng)全部完成,該工程的形象進(jìn)度應(yīng)寫明天棚工程已完,這就形象的反映了這項(xiàng)工程的施工進(jìn)度。工程形象進(jìn)度一般是按單位工程中分部分項(xiàng)的部位表示的,如乳膠漆涂飾工程可分為基層膩?zhàn)庸こ獭⒋蚰スこ?、漆面工程等?/p>
工程形象進(jìn)度的表示方法有定性詞和定量詞二種方法。
8.1 定性詞的表示方法
8.1.1 土建工程
8.1.1.1 樁基工程
有施工準(zhǔn)備(現(xiàn)場制樁)、打樁、鉆孔灌注樁、粉噴樁、地下連續(xù)墻等。
8.1.1.2 基礎(chǔ)階段
施工準(zhǔn)備、挖土、圍護(hù)支撐、墊層、基礎(chǔ)(或承臺)模板、基礎(chǔ)(或承臺)鋼筋、基礎(chǔ)(或承臺)混凝土、基礎(chǔ)墻、基礎(chǔ)梁、地下室底板模鐵(即支模和綁軋鋼筋,下同)、地下室墻板模鐵、地下室頂板模鐵(地下不止一層時,要寫明地下第幾層,共有幾層)、架空板、回填土等。
8.1.1.3 結(jié)構(gòu)階段
預(yù)制構(gòu)件、預(yù)制柱、預(yù)制梁、預(yù)制屋架、吊裝、×層墻、×層框架混凝土、×層柱混凝土、×層梁混凝土、×層墻板混凝土、×層結(jié)構(gòu)、×層樓板、屋面、女兒墻、水箱、鋼門窗安裝等。
8.1.1.4 裝飾階段
地坪墊層、樓地坪粉刷(包括塊料面層和水磨石地坪)、屋面找平、屋面防水、木門窗安裝、外墻抹灰(包括馬賽克、面磚、水洗石及其他塊面材料)、內(nèi)墻抹灰、玻璃油漆等。
8.1.1.5 裝修階段
吊平頂、輕鋼龍骨吊頂、鋁合金門窗、鋁合金隔斷、大理石貼面、花崗石貼面、玻璃幕墻、無框玻璃門、墻布、墻紙、油漆墻面、精木裝修等。
8.1.2 安裝工程
包括給排水、電氣、設(shè)備安裝(應(yīng)指明是何種設(shè)備)、單機(jī)調(diào)試、聯(lián)動調(diào)試、校驗(yàn)水、校驗(yàn)電、掃尾、竣工等。
8.2 定量詞的表示方法
定量詞有絕對數(shù)、百分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)三種表示方法。
8.2.1 用絕對數(shù)表示
一般可用于打樁(根數(shù))、設(shè)備安裝(臺)、電纜敷設(shè)(米或千米),以及用絕對數(shù)表示的形象進(jìn)度。
8.2.2 用百分?jǐn)?shù)表示
一般可用開始、10%、20%、30%、……90%、完來表示。如抹灰階段:墻面抹灰,可先分層后再用上述分?jǐn)?shù)表示。由于抹灰按工序分為刮糙和抹面,每完成一道工序可按全部工程數(shù)量的50%表示。有馬賽克、面磚等裝飾的外墻面,刮糙工程數(shù)量可按全部工程數(shù)量的10%表示。大型設(shè)備的安裝也可用百分?jǐn)?shù)來表示。
9 工程形象進(jìn)度的部位劃分
9.1 裝飾工程
9.1.1 砌體部位:指正式裝修前的砌體工程部分。
9.1.2 輕質(zhì)隔墻部位:指正式裝修前的輕質(zhì)隔墻工程部分。
9.1.3 天棚部位:指從±0.00到吊頂面,安裝完畢的工程部分。
9.1.4 鋪裝部分:結(jié)構(gòu)建筑地面鋪貼工程部分。
9.1.5 乳膠漆部分:指較高級裝飾標(biāo)準(zhǔn)的建筑物墻面,天棚涂飾工程部分。
9.1.6 總體部分:指圍墻、道路、下水道等的工程部分。
9.2安裝工程
9.2.1設(shè)備安裝階段:指各類生產(chǎn)性設(shè)備和非生產(chǎn)性設(shè)備的水電安裝工程。
9.2.2調(diào)試階段:指校水、校電、單機(jī)調(diào)試和聯(lián)動調(diào)試等工程。
10 報(bào)表的及時性和完整性
各參與建筑業(yè)施工的項(xiàng)目部在月底必須按要求及時填報(bào)基層報(bào)表,表中的各項(xiàng)指標(biāo)不能隨意刪減,但可根據(jù)工程施工的特點(diǎn)適當(dāng)增加。應(yīng)盡量填報(bào)各項(xiàng)指標(biāo),不能隨意出現(xiàn)空缺。
月底由于時間緊迫,可先傳真一份或用電子郵件報(bào)到工程部,報(bào)表經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后,再上報(bào)一份正式報(bào)表。月報(bào)要求附有簡要的文字說明和工程形象進(jìn)度。
11 臺帳
各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和報(bào)表要求建立完整的臺帳體系,并堅(jiān)持逐月登記。年底打印出來訂成一本。各年的臺帳要求有連續(xù)性,工程完工時可以形成完整的資料。由于各工程的特點(diǎn)和各項(xiàng)目部的要求不同,不規(guī)定統(tǒng)一的臺帳格式,希望各項(xiàng)目部自己設(shè)立。在工程完工項(xiàng)目部解散時,將工程項(xiàng)目臺帳整理打印成冊,移交給工程部保存。
12 工程部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表
12.1 表式
1)月報(bào)(見附表)
12.2 主要指標(biāo)解釋
12.2.1 《建筑工程計(jì)劃完成情況表》
此表反映本年工程項(xiàng)目計(jì)劃完成情況,指標(biāo)涵義與基層報(bào)表工程完成月報(bào)(工程1表)相同。
12.2.2 《建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)表》
12.2.2.1 竣工產(chǎn)值:指在報(bào)告期內(nèi),按照設(shè)計(jì)規(guī)定的工程內(nèi)容全部完成,達(dá)到了設(shè)計(jì)規(guī)定的交工條件,經(jīng)有關(guān)部門檢查驗(yàn)收鑒定合格的單位工程價值之和。
12.2.2.2 期末從業(yè)人員人數(shù):指報(bào)告期末最后一天在建筑企業(yè)工作,并取得勞動報(bào)酬的全部人員。包括職工、外聘人員。
12.2.2.3 正式職工:指公司支付工資并為其繳納三險的各類人員。
12.2.2.4 計(jì)算建筑業(yè)勞動生產(chǎn)率的平均人數(shù):這是建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)的特殊指標(biāo),是為計(jì)算建筑業(yè)勞動生產(chǎn)服務(wù)的,其計(jì)算原則為在哪干活并計(jì)算產(chǎn)值由誰統(tǒng)計(jì)。它等于報(bào)告期末全公司平均人數(shù)減去非建筑業(yè)生產(chǎn)性人數(shù)。
12.2.2.5 勞動生產(chǎn)率:指建筑業(yè)企業(yè)勞動者的勞動效率。計(jì)算公式為:建筑業(yè)勞動生產(chǎn)率=建筑業(yè)企業(yè)自營產(chǎn)值÷扣除其他人員后的從業(yè)人員(或職工)平均人數(shù)×100%。
12.2.2.6 工資總額:指企業(yè)在一定時期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部職工的勞動報(bào)酬總額。包括:計(jì)時工資、計(jì)件工資、獎金、津貼、加班加點(diǎn)工資和其他工資。
12.2.2.7 企業(yè)總產(chǎn)值:指建筑業(yè)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終成果的貨幣表現(xiàn)。
12.3 月報(bào)中的主要平衡關(guān)系
12.3.1 企業(yè)總包產(chǎn)值=建筑裝修產(chǎn)值+安裝產(chǎn)值+其他
13 其他報(bào)表的填報(bào)詳見各報(bào)表的說明。
第5篇 制度報(bào)表管理工作職責(zé)要求
1.負(fù)責(zé)制定公司整體財(cái)務(wù)會計(jì)管理政策和制度。
2.完善公司各類業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)管理和結(jié)算辦法。
3.制定并組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度及會計(jì)政策。
4.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)報(bào)表管理制度,負(fù)責(zé)組織公司按照中國、香港、美國會計(jì)準(zhǔn)則編制財(cái)務(wù)報(bào)告。
5.負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)部門監(jiān)管要求組織編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告。
第6篇 某公司報(bào)表管理制度
對于一個企業(yè)而言,自然有很多報(bào)表需要管理,這時候,需要制訂一份報(bào)表管理制度。以下是一則公司報(bào)表管理制度范文,僅供各位參考,希望大家從中有所啟發(fā)。
一、專業(yè)人員要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度,增強(qiáng)完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的自覺性,明確各自專業(yè)上報(bào)時間,報(bào)表范圍等有關(guān)事宜 。
二、專業(yè)人員在報(bào)表收發(fā)中要嚴(yán)格履行報(bào)表雙簽手續(xù),報(bào)表雙簽登記簿上必須注明領(lǐng)表人、領(lǐng)表時間、上報(bào)報(bào)表日期、報(bào)表差錯筆數(shù)、遲報(bào)、拒報(bào)等項(xiàng)目。
三、凡上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)),專業(yè)人員要嚴(yán)格按照《山西省統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法》進(jìn)行認(rèn)真的審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào)市局,對一些數(shù)據(jù)增幅較大、分管領(lǐng)導(dǎo)難以決定,由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長請示,征得局長同意后報(bào)。對未經(jīng)分管局長或局長同意擅自上報(bào)造成嚴(yán)重后果的,要嚴(yán)格追究其責(zé)任,并在千分考核中實(shí)行一票否決制。
四、凡各專業(yè)上報(bào)的報(bào)表,要對主要指標(biāo)及時打印,并分別報(bào)局長和分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、根據(jù)統(tǒng)計(jì)執(zhí)法“兩化一制”的要求各專業(yè)在報(bào)表收集中發(fā)現(xiàn)有遲報(bào)或拒報(bào)的單位,專業(yè)人員要及時下發(fā)催報(bào)通知單,事后及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)催報(bào)結(jié)果。報(bào)表收不全,且沒有采取法律手段,貽誤上報(bào)時間的,要追究專業(yè)人員的責(zé)任。
六、每季中旬,局領(lǐng)導(dǎo)要對各專業(yè)的報(bào)表及報(bào)表雙簽簿進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第7篇 某房地產(chǎn)銷售報(bào)表管理制度
為了時時監(jiān)控案場銷售狀況、真實(shí)全面了解銷售進(jìn)度、清楚了解現(xiàn)場銷售質(zhì)量、及時全面了解各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、詳實(shí)記錄客戶資料,建立客戶檔案,為公司對項(xiàng)目的銷售戰(zhàn)略、銷售戰(zhàn)術(shù)調(diào)整提供事實(shí)依據(jù),特制定本報(bào)表、報(bào)告管理制度。
一、報(bào)表制度
1、實(shí)行日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)制度;
2、所有現(xiàn)場人員根據(jù)各自職責(zé),分別認(rèn)真、詳實(shí)填寫各個崗位的報(bào)表;
3、當(dāng)天的銷售結(jié)束后,及時整理、匯總當(dāng)天的銷售情況,如實(shí)銷售填寫報(bào)表;
4、報(bào)表上報(bào)時間:
⑴、日報(bào)上報(bào)時間:次日早上9:30以前;周末和法定節(jié)假日,在當(dāng)天上報(bào)公司;
⑵、周報(bào)上報(bào)時間:每周星期一9:30以前上報(bào)上一周銷售周報(bào);周末和法定節(jié)假日,在當(dāng)天上報(bào)公司;
⑶、月報(bào)上報(bào)時間:每月2日9:30以前上報(bào)上一月銷售月報(bào);周末和法定節(jié)假日,在當(dāng)天上報(bào)公司;
5、上報(bào)部門:日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)上報(bào)公司營銷策劃部
二、違規(guī)處罰
1、篡改、[[假報(bào)銷售數(shù)據(jù),給予責(zé)任人200元/次罰款處罰;
2、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯誤,一經(jīng)核實(shí),給予責(zé)任人200元/次罰款處罰;
3、沒有及時上報(bào)公司報(bào)表的,給予責(zé)任人50元/次罰款處罰;
三、崗位報(bào)表項(xiàng)目
1、 銷售日報(bào)表
2、 房源日銷控表
3、 銷售情況周報(bào)表
4、 來人來電周報(bào)表
5、 銷售去化統(tǒng)計(jì)表
6、 累計(jì)銷售情況匯總表
7、 資金回款情況匯總表(財(cái)務(wù))
四、上報(bào)內(nèi)容
(1)日報(bào)內(nèi)容
1、日報(bào)表
2、房源日銷控表
3、資金日回款情況匯總表(財(cái)務(wù))
(2)周報(bào)內(nèi)容
1、周報(bào)表
2、周房源去化統(tǒng)計(jì)表
3、一周來訪客戶分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表
4、簽約情況匯總表
5、一周資金回款情況匯總表(財(cái)務(wù))
(3)月報(bào)內(nèi)容
1、一月銷售月報(bào)表
2、一月房源去化統(tǒng)計(jì)表
3、一月來訪客戶分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表
4、一月簽約情況匯總表
5、一月資金回款情況匯總表(財(cái)務(wù))
第8篇 金屬公司原始記錄統(tǒng)計(jì)臺帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度
金屬制品公司原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度
一、總則
為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。
三、原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類、收集、標(biāo)識
1.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)工程部長審核其可行性后,交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。
2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)銷毀,工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。
3.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存期。
5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時,需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,再向相關(guān)記錄的部門負(fù)責(zé)人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。
四、各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和呈報(bào)工作,原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。
批準(zhǔn)審核編制
日期日期日期
第9篇 安全評估報(bào)監(jiān)報(bào)表管理制度
1、各工程項(xiàng)目部應(yīng)在其所施工工程開工前,按當(dāng)?shù)卣踩a(chǎn)監(jiān)管部門或建設(shè)主管部門的要求,及時辦理開工項(xiàng)目的安全監(jiān)督手續(xù),并及時為現(xiàn)場作業(yè)人員辦理意外傷害保險。
2、各工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按當(dāng)?shù)卣鞴懿块T或建設(shè)主管部門的要求,做好對項(xiàng)目的階段安全評估(安全核驗(yàn))工作,做好對項(xiàng)目安全達(dá)標(biāo)及文明創(chuàng)建工作的各項(xiàng)要求。
3、各工程項(xiàng)目部應(yīng)在工程開工前,對所分包的內(nèi)容應(yīng)如實(shí)向公司工程部提出書面申請,并在實(shí)施前應(yīng)按公司規(guī)定要求及時、如實(shí)將分包單位的安全生產(chǎn)準(zhǔn)入相關(guān)資料(安全生產(chǎn)許可證、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及安全員考核合格證、特種作業(yè)人員操作證、特種設(shè)備的檢驗(yàn)證、類似工程經(jīng)歷資料等) 上報(bào)給公司工程部審查、備案。
4、各工程項(xiàng)目部應(yīng)指定專人,及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地做好各類安全生產(chǎn)報(bào)表。
5、公司工程部應(yīng)協(xié)助、指導(dǎo)、督查各工程項(xiàng)目的安全報(bào)監(jiān)與評估工作。
第10篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表專項(xiàng)管理制度
項(xiàng)目銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表專項(xiàng)管理制度
銷售報(bào)表分為日報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表。日報(bào)表主要指《各樓盤銷售及收款日報(bào)表》、《各城市銷售、收款匯總表》;周報(bào)表主要指《各樓盤銷售動態(tài)表》、《各樓盤按揭進(jìn)度表》、《已售抵押房匯總表》,《客戶分析表》周報(bào)表必須在每周周一報(bào)出公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。月報(bào)表主要為《各樓盤銷售、收款匯總表》。
外地公司營銷中心必須在每天上午10:00前將《樓盤銷售及收款日報(bào)表》、《客戶分析表》報(bào)集團(tuán)營銷品牌中心。
集團(tuán)營銷品牌中心統(tǒng)計(jì)人員在每天上午12:00前完成各樓盤前一天《銷售及交款日報(bào)表》,經(jīng)集團(tuán)營銷品牌中心總經(jīng)理審核簽字后,報(bào)送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。 營銷中心統(tǒng)計(jì)人員必須在每周一下午5:00前將《已售抵押房清單》(含樓盤名稱、房號、面積、付款方式、成交價、貸款額)報(bào)資金中心。
按揭經(jīng)辦人員每周一上午10:30前完成各樓盤《按揭進(jìn)度表》,經(jīng)營銷中心總經(jīng)理審核簽字后,報(bào)送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。每月最后一天的匯總表報(bào)送資金中心、財(cái)務(wù)部。
營銷中心統(tǒng)計(jì)人員每周至少一次與財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)人員對上周收款情況進(jìn)行核對,按揭經(jīng)辦人員每月最后一天與財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)人員對本月按揭下款情況進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題必須在2天內(nèi)查明原因,并報(bào)營銷中心、財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé)人。
第11篇 地產(chǎn)中介銷售報(bào)表報(bào)告管理制度
為了時時監(jiān)控案場銷售狀況、真實(shí)全面了解銷售進(jìn)度、清楚了解現(xiàn)場銷售質(zhì)量、及時全面了解各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、詳實(shí)記錄客戶資料,建立客戶檔案,為公司對項(xiàng)目的銷售戰(zhàn)略、銷售戰(zhàn)術(shù)調(diào)整提供事實(shí)依據(jù),特制定本報(bào)表、報(bào)告管理制度。
一、報(bào)表制度
1、實(shí)行日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)制度;
2、所有現(xiàn)場人員根據(jù)各自職責(zé),分別認(rèn)真、詳實(shí)填寫各個崗位的報(bào)表;
3、當(dāng)天的銷售結(jié)束后,及時整理、匯總當(dāng)天的銷售情況,如實(shí)銷售填寫報(bào)表;
4、報(bào)表上報(bào)時間:
⑴、日報(bào)上報(bào)時間:次日早上9:30以前;周末和法定節(jié)假日,在當(dāng)天上報(bào)公司;
⑵、周報(bào)上報(bào)時間:每周星期一9:30以前上報(bào)上一周銷售周報(bào);周末和法定節(jié)假日,在當(dāng)天上報(bào)公司;
⑶、月報(bào)上報(bào)時間:每月2日9:30以前上報(bào)上一月銷售月報(bào);周末和法定節(jié)假日,在當(dāng)天上報(bào)公司;
5、上報(bào)部門:日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)上報(bào)公司營銷策劃部
二、違規(guī)處罰
1、篡改、假報(bào)銷售數(shù)據(jù),給予責(zé)任人200元/次罰款處罰;
2、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯誤,一經(jīng)核實(shí),給予責(zé)任人200元/次罰款處罰;
3、沒有及時上報(bào)公司報(bào)表的,給予責(zé)任人50元/次罰款處罰;
三、崗位報(bào)表項(xiàng)目
1、銷售日報(bào)表
2、房源日銷控表
3、銷售情況周報(bào)表
4、來人來電周報(bào)表
5、銷售去化統(tǒng)計(jì)表
6、累計(jì)銷售情況匯總表
7、資金回款情況匯總表(財(cái)務(wù))
四、上報(bào)內(nèi)容
日報(bào)內(nèi)容
1、日報(bào)表
2、房源日銷控表
3、資金日回款情況匯總表(財(cái)務(wù))
周報(bào)內(nèi)容
1、周報(bào)表
2、周房源去化統(tǒng)計(jì)表
3、一周來訪客戶分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表
4、簽約情況匯總表
5、一周資金回款情況匯總表(財(cái)務(wù))
月報(bào)內(nèi)容
1、一月銷售月報(bào)表
2、一月房源去化統(tǒng)計(jì)表
3、一月來訪客戶分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表
4、一月簽約情況匯總表
5、一月資金回款情況匯總表(財(cái)務(wù))
五、報(bào)表內(nèi)容及格式(后附)
第12篇 財(cái)務(wù)報(bào)表管理制度
不管是集團(tuán)公司還是下面的子公司,或者是私營的大小企業(yè)等,在財(cái)務(wù)報(bào)表方面如何做好管理制度呢可參考以下的財(cái)務(wù)報(bào)表管理制度的范本:
第一章總則
第一條為了規(guī)范天津__發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司)財(cái)務(wù)報(bào)告管理,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性,建立有效的整體財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部控制和規(guī)劃,提高經(jīng)濟(jì)效益,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動過程中存在的問題,為采取有效措施提供依據(jù),根據(jù)五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》及《中華人民共和國國會計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二條本制度所稱的財(cái)務(wù)報(bào)告,是指公司對外提供的反映公司某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
第三條本制度適用于公司及下屬子公司。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工
第四條公司財(cái)務(wù)部長負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、對外提供和分析利用等相關(guān)工作。
第五條公司法人對公司財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第六條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,組織、編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,督促和考核各部門的工作進(jìn)度,及時提醒。
第七條公司各職能部門應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部提供編制財(cái)務(wù)報(bào)告所需的信息,財(cái)務(wù)報(bào)告的使用部門應(yīng)積極提出意見和建議以促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告的有效利用。
第三章財(cái)務(wù)報(bào)告的構(gòu)成
第八條財(cái)務(wù)報(bào)告包括年度、半年度、季度和月度個別財(cái)務(wù)報(bào)告和合并財(cái)務(wù)報(bào)告。合并報(bào)表的范圍包括公司及按照會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定應(yīng)納入公司合并范圍的子公司。
第九條年度財(cái)務(wù)報(bào)告是指按會計(jì)年度1-12月編制的,全面反映公司全年的經(jīng)營成果、年末財(cái)務(wù)狀況以及年內(nèi)財(cái)務(wù)狀況變動情況的會計(jì)報(bào)表及其附注。半年度財(cái)務(wù)報(bào)告以半年1-6月為基礎(chǔ)編制的財(cái)務(wù)報(bào)告。年度和半年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括但不僅限于:
一、本期末的資產(chǎn)負(fù)債表和上期末的資產(chǎn)負(fù)債表;
二、本期的利潤表、年初至本期末的利潤表以及上年度可比期間的利潤表。
三、年初至本期末的現(xiàn)金流量表和上年度年初至可比本期末的現(xiàn)金流量表。
四、會計(jì)報(bào)表附注
第十條季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)告通常僅指會計(jì)報(bào)表,會計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。國家統(tǒng)一的會計(jì)制度及證券交易所規(guī)定季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)告需要編制會計(jì)報(bào)表附注的,從其規(guī)定。
第四章財(cái)務(wù)報(bào)告的編制程序
第十一條財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員應(yīng)在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,結(jié)合投資證券部年報(bào)披露時間安排,制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案,并由財(cái)務(wù)部長審核。財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案應(yīng)明確財(cái)務(wù)報(bào)告編制方法(包括會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)、合并方法、范圍與原則等)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制程序、職責(zé)分工(包括牽頭部門與相關(guān)配合部門的分工與責(zé)任等)、編報(bào)時間安排等相關(guān)內(nèi)容。
一、財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員應(yīng)關(guān)注與會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的最新變化及規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,編制制定、補(bǔ)充及修改會計(jì)政策、規(guī)章制度和財(cái)務(wù)報(bào)告流程的方案,提交財(cái)務(wù)部長審核,由總經(jīng)理審批并上報(bào)總經(jīng)理辦公會通過后才能生效。
二、財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員應(yīng)督促和考核各部門提供信息的工作進(jìn)度,對未能及時完成的進(jìn)行相關(guān)處罰。
第十二條財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,應(yīng)確認(rèn)對當(dāng)期有重大影響的主要事項(xiàng),分析、研究并與相關(guān)部門溝通重大事項(xiàng)的會計(jì)處理,確定會計(jì)處理后,報(bào)財(cái)務(wù)部長審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,按照公司章程等公司內(nèi)控制度規(guī)定的權(quán)限報(bào)公司審批機(jī)構(gòu)審批后,各相關(guān)部門予以執(zhí)行,財(cái)務(wù)部進(jìn)行會計(jì)處理。重大事項(xiàng)主要包括:
一、債務(wù)重組
二、非貨幣性交易
三、公允價值的計(jì)量
四、收購兼并
五、資產(chǎn)減值
六、會計(jì)準(zhǔn)則政策的變化
七、其他對以前年度和當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告影響的相關(guān)事項(xiàng)
第十三條在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)制訂具體可行的資產(chǎn)清查、負(fù)債核實(shí)計(jì)劃,提交財(cái)務(wù)部長和總經(jīng)理審核??偨?jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部按照計(jì)劃組織相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)清查、減值測試和債權(quán)債務(wù)核實(shí)工作。全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)的工作主要包括:
一、與銀行核對對賬單、盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金、核對票據(jù);
二、核查結(jié)算款項(xiàng),包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;
三、核查工程物資、庫存商品等各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有減值跡象等;
四、核查各項(xiàng)投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量;
五、核查房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
六、清查土地、房屋的權(quán)屬證明,確定資產(chǎn)歸屬;
七、在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
八、清查、核實(shí)的其他內(nèi)容。
第十四條經(jīng)過上述的清查、核實(shí)后,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)分析原因,提出處理意見,將清查、核實(shí)的結(jié)果、相關(guān)證據(jù)及其處理辦法形成專項(xiàng)報(bào)告,向總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會報(bào)告,總經(jīng)理辦公會審批通過后根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
第十五條財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在年度中間根據(jù)具體情況,對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)抽查、輪流清查或者定期清查。
第十六條財(cái)務(wù)部在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,除應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)完成對賬、調(diào)賬、差錯更正等業(yè)務(wù)。結(jié)賬工作主要包括:
一、核對各會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
二、檢查相關(guān)的會計(jì)核算是否按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行;
三、對于國家統(tǒng)一的會計(jì)制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項(xiàng),檢查其是否按照會計(jì)核算的一般原則進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否合理;
四、檢查是否存在因會計(jì)差錯、會計(jì)政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項(xiàng)目。
第十七條財(cái)務(wù)部不得為了趕編財(cái)務(wù)報(bào)告而提前結(jié)賬,或把本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)延至下、登賬,也不得先編財(cái)務(wù)報(bào)告后結(jié)賬,應(yīng)在當(dāng)期所有交易或事項(xiàng)處理完畢,編制《結(jié)賬前需完成事項(xiàng)清單》,并根據(jù)實(shí)際完成內(nèi)容詳細(xì)填列,并報(bào)財(cái)務(wù)部長審核簽字確認(rèn)后,實(shí)施關(guān)賬和結(jié)賬操作。
第十八條財(cái)務(wù)部若在關(guān)賬后需要重新打開已關(guān)閉的會計(jì)期間,須填寫申請表,說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部長審批后進(jìn)行。
第十九條財(cái)務(wù)部應(yīng)按相關(guān)規(guī)定確定合并報(bào)表的合并范圍,按崗位分工和規(guī)定的程序制定財(cái)務(wù)報(bào)告分配報(bào)表編制工作,以確保財(cái)務(wù)報(bào)告編制范圍的完整性。
第二十條財(cái)務(wù)部編制年度和半年度財(cái)務(wù)報(bào)告時,對經(jīng)查實(shí)后的資產(chǎn)、負(fù)債有變動的,應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,并按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
第二十一條財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法進(jìn)行編制。不得違反本制度和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,隨意改變財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。
第二十二條任何組織或者個人不得授意、指使、強(qiáng)令公司違反本制度和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,改變財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。公司應(yīng)當(dāng)依照本制度和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,對會計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)會計(jì)要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量,不得隨意改變會計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第二十三條公司應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和本制度規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
第二十四條公司應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計(jì)報(bào)表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者任意取舍。
第二十五條會計(jì)報(bào)表之間、會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;會計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。
第二十六條會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)當(dāng)按照本制度和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,對會計(jì)報(bào)表中需要說明的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整、清楚的說明。
第二十七條公司發(fā)生合并、分立情形的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。
第二十八條公司終止?fàn)I業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在終止?fàn)I業(yè)時按照編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告的要求全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)、進(jìn)行結(jié)賬,并編制財(cái)務(wù)報(bào)告;在清算期間,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定編制清算期間的財(cái)務(wù)報(bào)告。
第二十九條各級子(分)公司按規(guī)定的時間向其母公司報(bào)送未經(jīng)審計(jì)的月度、季度、中期及年度財(cái)務(wù)報(bào)告。股份公司二級子公司向股份公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的時間為:月度報(bào)表在月度終了3日內(nèi)上報(bào),季度報(bào)告和中期財(cái)務(wù)報(bào)告按照合并報(bào)表編制人員及投資證券部要求的時間上報(bào),年度財(cái)務(wù)報(bào)告及審計(jì)報(bào)告在《公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案》規(guī)定的時間內(nèi)上報(bào)。
第五章財(cái)務(wù)報(bào)告的對外提供
第三十條財(cái)務(wù)部編制完成財(cái)務(wù)報(bào)告后,應(yīng)提交財(cái)務(wù)部長和總經(jīng)理審核。季度、半年度和年度報(bào)告還應(yīng)提交公司董事會審核。
第三十條審核通過的年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)具有證券資格的會計(jì)師事務(wù)所審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。
第三十一條公司董事會對經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核、審批。
第三十二條審批后的年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)與會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告在每一會計(jì)年度結(jié)束之日起4個月內(nèi),向證券交易所報(bào)送。年度報(bào)告包括:
一、公司概況
二、公司財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營情況.
三、董事,監(jiān)事,經(jīng)理及有關(guān)高級管理人員簡介,及其持股情況;
四、已發(fā)行的股票,公司債券情況,包括持有公司股份最多的前10名股東名單和持股數(shù)額;
五、證券交易所規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第三十三條公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告反映的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整。
第三十四條公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:公司名稱、公司統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報(bào)表所屬年度或者月份、報(bào)出日期,并由公司法人代表簽名并蓋章。
第三十五條公司有權(quán)拒絕向非依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定的任何組織或者個人,提供部分或者全部財(cái)務(wù)報(bào)告及其有關(guān)數(shù)據(jù)。
第三十六條公司依照本制度規(guī)定向有關(guān)各方提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法應(yīng)當(dāng)一致,不得提供編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財(cái)務(wù)報(bào)告。
第三十七條公司應(yīng)設(shè)置保密程序,根據(jù)崗位分工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,在公司財(cái)務(wù)報(bào)告未正式對外披露前,可以要求接受公司財(cái)務(wù)報(bào)告的組織或者個人對其內(nèi)容保密,保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息在對外提供前控制在適當(dāng)?shù)姆秶?/p>
第三十八條財(cái)務(wù)部應(yīng)及時將對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告整理歸檔,并交檔案室按檔案管理規(guī)定保存。
第六章附則
第三十九條公司董事會授權(quán)總經(jīng)理辦公會對本制度進(jìn)行解釋及修訂。
第四十條本制度自公司董事會審議通過之日起實(shí)施。
第13篇 房產(chǎn)項(xiàng)目銷售現(xiàn)場資料及報(bào)表管理制度
項(xiàng)目銷售現(xiàn)場資料及報(bào)表管理制度
_公開宣傳資料:樓書、折頁、戶型單頁、報(bào)價單、付款方式、宣傳資料、宣傳雜志、小禮品等。該類資料由銷售主管申領(lǐng)、簽收、登記及管理,銷售主管應(yīng)控制用量,保留一定的底限量,當(dāng)資料用到保留底限時,視情況由銷售主管到倉庫領(lǐng)取;銷售主管應(yīng)隨時檢查擺放資料是否應(yīng)增加。
_所有宣傳資料印刷制作完成,銷售主管應(yīng)每樣留存三份,交回公司辦公室存檔。
_銷售表格:《銷售人員簽到表》、《調(diào)休值班表》、《輪流接待表》、《客戶來訪登記表》、《客戶來電登記表》、《大定單》、《小定單》、《入伙通知單》、《客戶檔案登記表》、《禮品登記表》、《置業(yè)計(jì)劃表》、《交款通知單》、《價格表》、《銷控表》等。該類資料由銷售主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、歸檔或添置。
_售房部所有銷售表格資源歸深藍(lán)機(jī)構(gòu)所有,任何銷售人員都不得據(jù)為私有,嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印、或私自轉(zhuǎn)交他人。
_銷售資料:客戶檔案表、客戶身份證復(fù)印件、買賣合同及按揭合同。客戶基本情況表、客戶付款情況、合同登記情況表、下月應(yīng)收款清單及應(yīng)簽合同、辦理按揭清單、客戶投訴表、客戶反映情況表。
_所有銷售資料歸深藍(lán)機(jī)構(gòu)和開發(fā)商共同擁有,嚴(yán)禁任何人私自拷貝、復(fù)印或摘抄。
_所有銷售人員不得把客戶資源透露給別人觀看、拷貝、復(fù)印或摘抄。一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
_項(xiàng)目資料:包括樓盤相關(guān)文件(如預(yù)售證、建筑平面圖、面積測繪報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告等)、公司文件(制度、條例等)、銷售人員檔案(銷售人員的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等)、公司其他樓盤資料、周邊樓盤資料等。此類資料由銷售主管分類存檔管理,銷售人員查看后須放回原處,如出借需經(jīng)過銷售主管同意并登記,要如期歸還。
_表格填寫及管理
_售房部人員每天上班都要在簽到表上簽到,調(diào)休、請假由銷售主管在登記表上注明。月底經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字,隨請假單等文件,于每月5日前交項(xiàng)目經(jīng)理帶回公司。
_來人登記表、來電登記表由接待人員填寫,保證填寫內(nèi)容的真實(shí)、客觀、詳細(xì);作為項(xiàng)目的原始資料由銷售經(jīng)理統(tǒng)一保管。
_銷售日報(bào)表由值班主管制表,銷售主管審核。銷售周報(bào)由銷售主管制表、填寫,銷售經(jīng)理審核及點(diǎn)評。
_銷控表由銷售主管制表,每日及時進(jìn)行銷控并審核。
_銷售月報(bào)由銷售主管制表填寫,銷售經(jīng)理審核,于每月5日前必須送至項(xiàng)目經(jīng)理。
_銷售人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)表由銷售經(jīng)理制表填寫,于每月5日前報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理。
_小訂單、認(rèn)購書簽過后,銷售人員要在銷控表上注明,并交由銷售經(jīng)理統(tǒng)一保管。
_小訂單、大訂明細(xì)表、銷售統(tǒng)計(jì)表、簽約明細(xì)表由銷售主管負(fù)責(zé)填寫,每發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù)后要及時填寫。
_樓盤月度銷售分析報(bào)告由銷售主管提供數(shù)據(jù),銷售經(jīng)理審核并執(zhí)筆撰寫,每月10日前報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、公司總部和開發(fā)商。
_月度計(jì)劃和總結(jié)方案由項(xiàng)目經(jīng)理于當(dāng)月28日前提交公司總部,討論后提交開發(fā)商。
_周報(bào)表、月報(bào)表、樓盤月度銷售分析、階段性推廣方案等重要的或總結(jié)性的方案或文件,首先用電子郵件傳公司總部一份,經(jīng)公司確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽字,呈給開發(fā)商兩份。
_銷售主管根據(jù)銷售情況,定期安排市調(diào),保證每月一至兩次,并要求銷售人員提交市調(diào)報(bào)告及宣傳資料,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽字后,遞交公司總部和開發(fā)商各一份。
_無銷售主管或銷售主管不在時,具體工作由銷售經(jīng)理本人或指定人員負(fù)責(zé)。
第14篇 地產(chǎn)項(xiàng)目銷售報(bào)表編制管理制度
地產(chǎn)項(xiàng)目銷售報(bào)表的編制及管理制度
一、銷售報(bào)表編制
1、基本銷售報(bào)表有公司統(tǒng)一編制;
2、銷售經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際銷售需要及銷售流程,增設(shè)銷售報(bào)表表單,并向營銷總監(jiān)報(bào)批;報(bào)批獲準(zhǔn)后由銷售經(jīng)理督導(dǎo)執(zhí)行,并交行政備案;
3、營銷中心銷售表單清單
a、日常表格:
來電表、來訪表、客戶確認(rèn)單、小訂單、大定單、合同審批單、市調(diào)情
況表b、業(yè)務(wù)報(bào)表:
日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、來電、來訪、銷控、小訂、大定、簽約、回款的錄
入和統(tǒng)計(jì)表
c、特殊表格:特殊情況申請表(延期、換房、換名、退定)、優(yōu)惠審批表d、行政報(bào)表:考勤、辦公用品等
1、營銷中心相關(guān)銷售人員、辦公行政人員負(fù)責(zé)表單、報(bào)表的填報(bào),要做到如實(shí)、即時填報(bào);銷售經(jīng)理、銷售文員負(fù)責(zé)報(bào)表的日常管理,由行政備案并進(jìn)行監(jiān)督;
2、銷售經(jīng)理要定期匯總報(bào)表并作出相應(yīng)分析報(bào)告交營銷總監(jiān);
第15篇 案場銷售報(bào)表的編制管理制度
案場銷售報(bào)表的編制及管理制度.
1.報(bào)表種類:銷售周報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表、客戶登記表、合同簽約一覽表,銷售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律情況。
2.銷售周報(bào)表
(1) 填制內(nèi)容:本周銷售情況?;乜钋闆r。
(2) 填制時間:每周一上午10:00以前。
(3) 申報(bào)程序:由銷售主管填制,一份給案場經(jīng)理存檔一份報(bào)公司部門經(jīng)理。
3.銷售月報(bào)表
(1) 填制內(nèi)容:本月銷售情況,回款情況。
(2) 填制時間:每月 1日下午 14:30以前。
(3) 填制程序:由銷售部主管協(xié)助案場經(jīng)理填制,一份自留存檔,一份報(bào)公司部門經(jīng)理備案。
4.客戶登記表
(1) 填制內(nèi)容:每天來訪、來電的客戶情況。
(2) 填制時間:每天下班前 10分鐘,下班后接待的客戶在第二天的報(bào)表中體現(xiàn)。
(3) 中報(bào)程序:由置業(yè)顧問填制。
5.合同簽定一覽表
(1) 填制內(nèi)容:各銷售單位的房號、價格、業(yè)務(wù)員姓名、會款方式等情況。
(2) 填制時間:每月 1日下午 5:00前。
(3) 申報(bào)程序:由案場經(jīng)理制定,一份自留存檔,一份報(bào)公司部門經(jīng)理備案。
6.售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律情況表
(1) 填制內(nèi)容:銷售部員工日常工作態(tài)度及衛(wèi)生、紀(jì)律情況。
(2) 填制時間:每月 1日下午 14:30以前。
(3) 申報(bào)程序:由銷售部主管制定,一份存檔,一份送案場經(jīng)理,作為案場年終考核之一。
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