- 目錄
本《辦公室車輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的車輛使用、管理及維護，確保公司資產(chǎn)的安全與效率，同時也為員工提供安全、可靠的出行服務(wù)。
包括哪些方面
1. 車輛分配與使用權(quán)
2. 車輛使用申請與審批流程
3. 車輛日常管理與保養(yǎng)
4. 車輛安全規(guī)定與責任
5. 違規(guī)處理與考核機制
重要性
辦公室車輛管理不僅是對公司財產(chǎn)的保護，也是保障員工出行安全、提高工作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。良好的車輛管理制度能有效防止資源浪費，減少交通事故風險，提升公司的整體形象。
方案
1. 車輛分配與使用權(quán) - 所有車輛由行政部統(tǒng)一管理，根據(jù)工作需要合理分配。 - 車輛使用權(quán)優(yōu)先給予業(yè)務(wù)需求緊迫的部門和員工，需提前通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交申請。
2. 車輛使用申請與審批流程 - 員工需至少提前一天提交用車申請，包括用車人、用車時間、目的地、事由等信息。 - 行政部根據(jù)車輛狀況、申請人需求及審批權(quán)限進行審批，審批結(jié)果通過郵件通知申請人。
3. 車輛日常管理與保養(yǎng) - 定期進行車輛保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。 - 車輛鑰匙由行政部保管，每次使用后需歸還，并記錄車輛狀況。 - 鼓勵員工報告車輛異常，以便及時維修。
4. 車輛安全規(guī)定與責任 - 駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，嚴禁酒駕、疲勞駕駛。 - 車內(nèi)禁止吸煙，保持整潔，避免損壞設(shè)備。 - 駕駛員對車輛安全負責，發(fā)生交通事故應(yīng)立即報告并配合調(diào)查。
5. 違規(guī)處理與考核機制 - 對違反規(guī)定的駕駛員，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至取消用車資格。 - 車輛使用情況納入員工績效考核，頻繁違規(guī)將影響年度評估。
本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工需嚴格遵守。公司將定期對制度進行審查和更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求。我們期待每位員工共同參與，共同維護一個高效、安全的車輛使用環(huán)境。
辦公室車輛管理制度范文
第1篇 市政府辦公室車輛駕駛員管理制度
市政府辦公室車輛及駕駛員管理制度
一、運行管理
1、車輛使用范圍。
保障市政府領(lǐng)導和秘書長、副秘書長以及辦公室其它班子成員工作用車;科及科以下干部原則上不安排小車,確因特殊工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可派車。下屬單位原則上只安排副縣級干部工作用車并按成本收取費用。沙漠王子、子彈頭車,原則上只用于市政府領(lǐng)導防洪搶險、指揮救災、外事接待等活動?？妓固刂邪蛙?原則上用于市政府領(lǐng)導外事接待、出外考察、現(xiàn)場會議及辦公室組織的集體活動。
2、車輛安排。
市政府領(lǐng)導工作用車基本固定。市政府辦公室領(lǐng)導工作用車相對固定,特殊情況,領(lǐng)導用車自行調(diào)劑。老干部用車實行派車制,派車按以下原則辦理:確保區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健用車;適當安排市內(nèi)用車(一般每月2次,結(jié)余次數(shù)可接轉(zhuǎn)使用,并由老干科負責登記和在使用車輛欄內(nèi)公布);從嚴控制市外用車(原則只安排經(jīng)市中心醫(yī)院同意轉(zhuǎn)院至南昌醫(yī)療用車)。老干部用車由老干部科派車,市外用車應(yīng)報分管領(lǐng)導同意。下屬單位副縣級干部用車由車隊隊長統(tǒng)籌安排。以上用車均實行出車登記制,即,領(lǐng)導通知用車后,由駕駛員自行登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并向隊長報告。月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車表報用車領(lǐng)導審核簽字,作為核銷油料和差旅費的依據(jù)。所有車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時向車隊(或老干科)報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。設(shè)立車輛調(diào)度運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監(jiān)督。
3、建立車輛維修檔案和事故記錄簿。
車輛維修檔案主要記載車輛維修情況,反映車輛技術(shù)狀況。車輛事故記錄簿主要記載車輛事故發(fā)生情況、原因及處理結(jié)果,作為年終考評的依據(jù)。
4、嚴格組織紀律。
駕駛員應(yīng)自覺嚴格遵守“十不準”守則:不準出私車;不準酒后駕車;不準帶故障強行出車;不準違章駕駛、停車;不準擅自改變行車路線;不準無故拒絕出車和調(diào)度;不準車輛私自夜不歸庫;不準上班時間打牌和無故離崗;不準擅自將車輛交與他人駕駛;不準參與領(lǐng)導的政務(wù)和以領(lǐng)導名義為自己或他人辦私事。
違反上述規(guī)定,視情節(jié)給予批評教育、扣發(fā)考勤獎、賠償經(jīng)濟損失、下車待崗和行政處分等處罰(具體辦法另行制發(fā))。
二、安全管理
1、建立安全學習制度。
每半月集中學習一次,無故缺席作缺勤處理。
2、開展創(chuàng)優(yōu)爭先評比活動。
在車隊開展“愛車、守紀、出勤、安全、節(jié)約”評比考核活動,一月一考核,記錄在冊作為年終綜合考核依據(jù),同時將各項考核指標張榜公布。年終進行綜合考評,兌現(xiàn)獎懲(評比考核辦法另發(fā))。
3、建立事故分析會制度。
駕駛員發(fā)生事故,必須及時報告車隊,并寫出事故經(jīng)過。車隊應(yīng)及時召開隊務(wù)會進行研究分析,并視情節(jié)責成駕駛員在車隊干部職工大會上作出深刻檢查和相應(yīng)處理。發(fā)生事故隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。
4、事故處罰。
車勤人員發(fā)生交通事故,視情予以處罰。負事故主要責任者:一般事故扣除當月考勤獎;等級事故扣除3個月考勤獎;重大事故扣除半年考勤獎,并下車待崗。未經(jīng)同意私自出車發(fā)生事故的,一切損失由當事人負責,扣除全年考勤獎,下車待崗,并給予必要的行政處分。
三、保養(yǎng)、修理和油料費用管理
1、日常保養(yǎng)。
堅持以防為主,堅決糾正只使用不保養(yǎng)和以修代替保養(yǎng)的做法。車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員負責,其它保養(yǎng)由車隊根據(jù)車輛行駛里程和技術(shù)狀況合理安排。
2、車輛修理。
車輛維修實行事前報告制。由駕駛員向隊長報告,經(jīng)鑒定并報分管領(lǐng)導同意后方可進入指定廠家修理。其中,預計修理費用超過千元的,還須報秘書長、辦公室主任同意。長途車輛在外必須修理時,必須征得用車領(lǐng)導同意,并電話向車隊隊長報告。修理開支較大的還須報分管領(lǐng)導和秘書長、辦公室主任同意。未經(jīng)請示報告擅自修理的,辦公室財務(wù)不預核銷費用。
3、油料核定。
車隊根據(jù)用車領(lǐng)導審核的當月出車表核實行駛里程、油料和差旅費。城區(qū)內(nèi)用車每車每天按20公里核銷油費(老干部值班用車按30公里核銷),用油超節(jié)支情況作為年終考核依據(jù)。各類車輛油料核定標準為:中巴車每百公里23公升,子彈頭每百公里16公升,沙漠王子每百公里17公升,本田、藍鳥、佳美每百公里13公升,桑塔納每百公里11公升(新車)和12公升(舊車)。老干部車輛每百公里13公升。
老干部用車,由老干部科負責每月核實統(tǒng)計行車里程和油料,交由車隊核銷汽油發(fā)票。
市政府辦公室到市人大、市政協(xié)工作的車輛、駕駛員照此制度執(zhí)行。
第2篇 綜合辦公室車輛管理制度
為了加強我公司辦公室車輛管理，節(jié)約非生產(chǎn)性開支，保證行車安全，使車輛管理統(tǒng)一化，提高車輛使用效率，特制訂本制度。
一、小型辦公車輛由辦公室統(tǒng)一管理，任何人員用車必須向辦公室負責人提出申請，批準后方可外出。
二、車輛實行專職司機包車制，外出駕駛、費用報銷、車輛保養(yǎng)均由專職司機負責，他人不可替代。
三、司機應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責任賠償按以下規(guī)定處理：
1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過五次，對超過五次的超出部分由司機自行承擔罰款。
2、交通責任事故造成經(jīng)濟損失時，按事故性質(zhì)給予扣減工資之處罰：
（1）一般事故（經(jīng)濟損失在2000元以下者）：按經(jīng)濟損失的10%處罰。
（2）重大事故（經(jīng)濟損失在2000—10000元以內(nèi)者）：按經(jīng)濟損失的7%處罰。
（3）特大事故（經(jīng)濟損失在10000以上者）：按經(jīng)濟損失的4%處罰。
（4）一年內(nèi)出現(xiàn)兩次交通事故者，經(jīng)濟損失10000元以上，視情況給責任司機以開除或調(diào)離工作崗位處理。
四、無特殊情況每月出車費用報銷兩次，為每月的15日和30日，并且油耗要注明行駛里程，交通罰款原則上年底報銷（限定五次，包括車輛年審中的違章罰款）。
五、車輛需保養(yǎng)維修前，向領(lǐng)導申請，得到批準后方可辦理，并且費用不得超標。
第3篇 h政府辦公室車輛管理制度
為加強政府辦公室車輛管理,保證某地政府領(lǐng)導用車,做好車輛服務(wù)工作,經(jīng)某地政府辦公室研究決定,制定如下車輛管理制度。
(一 )駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度,按時上下班,患病或有事需請假,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準方可離崗。
(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。
(三)駕駛員出車凌晨2點以后收車(某時間),原則上第二天不派車。但第二天必須先報到,經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后,再休息。
(四)駕馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應(yīng)提前請假。
(五)牢固樹立安全第一思想,不得違章行車,嚴禁酒后駕車,違者扣除下月出車費用。
(六)車輛調(diào)派由后勤副主任具體負責。
(七)派車要提前一天安排,如遇特殊情況,可隨時調(diào)派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出某地車輛原則上輪流調(diào)派。
(九)嚴禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導說明。
(十)收車后或不出車時,車輛必須停在車庫。
(十一)駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養(yǎng),保證車輛調(diào)用及時,安全、無隱患。
(十二)駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任,單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀、政紀處分。
(十三)不得向外借油,如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油,將按5倍價值罰款。
(十四)辦公室財務(wù)室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數(shù)據(jù)。
(十五)車上配備的工具一律登記造冊。
(十六)車輛發(fā)生故障不能出車時,駕駛員前一天停車后要向派車人員報告,并說明故障原因、程度,提出修理意見,填寫修理審批單,根據(jù)審批結(jié)果進行修理。
(十七)需修理更換配件時,除緊急情況外,要提前請示辦公室領(lǐng)導,經(jīng)核實批準后方可更換。
(十八)凡更換50元以上的零配件,在報發(fā)票時,必須交回舊件,由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件,不予審批報銷?；厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。
(十九)本制度自公布之日起施行。
第4篇 縣人民政府辦公室車輛管理制度
為加強政府辦公室車輛管理，保證縣政府領(lǐng)導用車，做好車輛服務(wù)工作，經(jīng)縣政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。
（一）駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度，按時上下班，患病或有事需請假，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準方可離崗。
（二）駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。
（三）駕駛員出車凌晨2點以后收車
（北京時間），原則上第二天不派車。但第二天必須先報到，經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后，再休息。
（四）駕馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應(yīng)提前請假。
（五）牢固樹立安全第一思想，不得違章行車，嚴禁酒后駕車，違者扣除下月出車費用。
（六）車輛調(diào)派由后勤副主任具體負責。
（七）派車要提前一天安排，如遇特殊情況，可隨時調(diào)派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。
（八）出縣車輛原則上輪流調(diào)派。
（九）嚴禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導說明。
（十）收車后或不出車時，車輛必須停在車庫。
（十一） 駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養(yǎng)，保證車輛調(diào)用及時，安全、無隱患。
（十二） 駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任，單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀、政紀處分。
（十三） 不得向外借油，如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油，將按5倍價值罰款。
（十四） 辦公室財務(wù)室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數(shù)據(jù)。
（十五） 車上配備的工具一律登記造冊。
（十六） 車輛發(fā)生故障不能出車時，駕駛員前一天停車后要向派車人員報告，并說明故障原因、程度，提出修理意見，填寫修理審批單，根據(jù)審批結(jié)果進行修理。
（十七） 需修理更換配件時，除緊急情況外，要提前請示辦公室領(lǐng)導，經(jīng)核實批準后方可更換。
（十八） 凡更換50元以上的零配件，在報發(fā)票時，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件，不予審批報銷。回收的廢品由后勤主任統(tǒng)一處理。
（十九） 本制度自公布之日起施行。
第5篇 黨政辦公室車輛管理制度
黨政辦公室車輛管理制度
為規(guī)范車輛管理，確保行車安全，努力降低運輸成本，特作如下規(guī)定：
一、車輛管理的原則車輛管理要有利于工作的開展，要有利于節(jié)約經(jīng)費，要確保行車安全，要實行統(tǒng)一調(diào)度。
二、車輛使用范圍
1、院領(lǐng)導工作用車；
2、財務(wù)大額現(xiàn)金的存取用車；
3、接送病號用車；
4、部門因公必須用車。
三、出車管理
1、院辦是車輛的管理部門，集中行使車輛的調(diào)度權(quán)。
２、車輛管理員具體負責派車，填發(fā)派車單；節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導填發(fā)派車單；特殊情況下用車可事先口頭向車輛管理員申請，并于二日內(nèi)補辦派車單；
3、駕駛員憑派車單出車，并嚴格遵守行車技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī)，確保行車安全；
4、車輛管理員在安排駕駛員出車前，要考慮駕駛員身體狀況，嚴禁帶病或疲勞駕駛；
四、加油管理車輛加油，由用車職工在發(fā)票背面簽字予以證明，駕駛員自行辦理報銷手續(xù)；
五、車輛維修與保養(yǎng)
1、學院在市內(nèi)指定一至兩家維修廠實行車輛定點維修，駕駛員提出維修申請，車輛管理員與駕駛員一道去修理廠確定維修項目（或憑院辦通知維修），維修后駕駛員簽字并將其中一聯(lián)交院辦，費用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一核算；
2、車輛遇特殊情況，須在外地維修的，由駕駛員持由用車人簽字的維修單回校后補辦維修項目登記及報銷手續(xù)；
3、車輛實行定期保養(yǎng)，及時做好清潔、養(yǎng)護工作。
六、駕駛員出車補貼及違規(guī)處罰
1、工作日內(nèi)：市內(nèi)出車一次補貼2元（晚9點以后為5元）；出長途差（出城區(qū)30公里以上）：省內(nèi)每天補貼15元（含出差補貼10元），省外每天補貼25元（含出差補貼15元）；
2、學院設(shè)立行車安全獎，駕駛員一年內(nèi)安全行車無安全事故的，學院發(fā)給安全獎，安全獎金額為全年車輛保險費退還金額部分。
3、車輛出入學院大門由門衛(wèi)登記備案。駕駛員違規(guī)私自出車，每次扣除崗位津貼30元，另承擔私自用車的全部費用；全年達三次及以上的，不發(fā)年終安全獎；連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎的，在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同。
4、駕駛員應(yīng)保證24小時通訊暢通。不能正常開機而影響工作的每次扣除通訊特補10元，一年內(nèi)有三次及以上被扣除通信特補的，下一年度不享受通信特補費。
七、本規(guī)定由院辦公室負責解釋，自20__年元月一日起執(zhí)行，原有車輛管理規(guī)定同時廢止。
