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辦公室工作管理制度旨在規(guī)范日常工作流程,提高工作效率,確保團隊協作的順暢進行,以及維護一個和諧的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準則、工作時間管理、任務分配與追蹤、溝通協調、文檔管理、會議制度、考勤制度等多個方面。
包括哪些方面
1. 員工行為準則:明確員工的職業(yè)道德、行為規(guī)范和著裝要求,以體現公司文化和專業(yè)形象。
2. 工作時間管理:規(guī)定正常工作時間,加班申請程序,以及休假政策,確保員工的工作生活平衡。
3. 任務分配與追蹤:確立任務分配機制,使用項目管理工具進行進度跟蹤,保證任務的高效完成。
4. 溝通協調:提倡開放溝通,建立有效的信息傳遞渠道,解決工作中的問題和沖突。
5. 文檔管理:設定文檔命名規(guī)則、存儲位置和存檔期限,以便于查找和共享信息。
6. 會議制度:規(guī)定會議的召開頻率、議程制定、記錄與執(zhí)行,減少無效會議。
7. 考勤制度:明確簽到簽退時間,處理遲到、早退及請假情況,確保員工出勤的公正性。
重要性
辦公室工作管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作中的混亂和延誤,提升團隊的整體工作效率。
2. 維護秩序:明確的行為準則和規(guī)定,可以防止誤解和沖突,保持辦公環(huán)境的穩(wěn)定和有序。
3. 增強協作:良好的溝通協調和任務追蹤機制,促進團隊間的合作,提高項目成功率。
4. 保障權益:合理的考勤和休假政策,確保員工的合法權益得到尊重和保護。
方案
1. 制度宣導:定期組織培訓,讓員工充分理解并遵守各項規(guī)定。
2. 反饋機制:設立反饋渠道,鼓勵員工提出對制度的建議和改進意見。
3. 監(jiān)督執(zhí)行:管理層應定期檢查制度執(zhí)行情況,對于違反規(guī)定的員工進行提醒或必要的處罰。
4. 制度更新:隨著公司發(fā)展和業(yè)務變化,適時修訂和完善制度,保持其適應性和有效性。
實施這一管理制度,不僅需要全體員工的積極配合,也需要管理層的堅定執(zhí)行。只有當每個人都將制度內化為日常習慣,辦公室工作才能真正實現高效、有序、和諧。
辦公室工作管理制度范文
第1篇 辦公室工作管理制度
辦公室工作管理制度(一)
為不斷適應新形勢下網站管理工作,增強工作人員的團結協作能力和服務意識,提高工作質量和效率,塑造良好的部門形象,特制定工作管理制度。
一、建立崗位責任制。根據網站管理辦公室工作職責,在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網站建設、系統維護、網頁制作、安全管理等六個崗位,把網站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上,使每個工作人員有明確的權限和責任,分工協作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外,每個月至少召開一次本部門工作例會,原則上在每個月最后一周,時間半天左右。工作例會由由網站管理辦公室負責人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問題。
三、建立ab崗工作制。為提高服務質量,創(chuàng)新服務工作機制,在內部推行ab崗工作制度,即每個崗位工作的經辦人除主辦人a外,要有指定的協辦人b,正常情況下由a負責,a不在時,必須由b代替a履行職責。ab崗責任人之間應加強溝通交流,做好日常工作的協調與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規(guī)定給予相應處理。
四、牢固樹立效率意識。網站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識,增強工作的時效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領導交辦工作,以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理,做到處理、解決問題快捷、高效,提高工作效率。
五、牢固樹立服務意識。網站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識,增強服務本領,既要注重服務方式,又要提高服務質量,將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為量服務水平高低的標準,更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層,塑造良好的部門形象。
六、牢固樹立協調意識。網站管理辦公室工作人員要牢固樹立協調意識,在系統內部既要做好本部門工作的協調,積極推行ab崗工作制,又要加強與系統其他部門、上級和下級的溝通協調;在系統外部加強與相關單位的溝通協調,爭取各方面的支持,確保各項工作順利開展。
辦公室工作管理制度(二)
一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學習等工作場所,教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。
二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時間必須堅持在辦公室辦公,反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學校將收回其辦公桌,除通報全校批評外,取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎,不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。
四、愛護辦公室里一切公共財物,損壞照價賠償。
五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,出門關電。
三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學
辦公室工作管理制度(三)
一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內容主要是上半年業(yè)務工作情況,下一步工作打算等,考核結果作為年終考核的重要依據。
三是實施工作調研制。根據所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調研。
四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制,下級對上級負責。
五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。
六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。
七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。
臨沭縣教育體育局
第2篇 g公司行政辦公室工作管理制度
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
第3篇 公司行政辦公室工作管理制度
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、 加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、 產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、 全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。
七、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、 生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、 技術管理、開發(fā)管理制度。
3、 物資管理制度。
4、 會計帳務、成本管理制度。
5、 人事、總務管理制度。
6、 其化有關管理制度。
7、 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、 管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、 全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、 大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、 廠部間有關事項的協調。
12、 材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、 經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、 預算編制協助建立及管理。
16、 專案性成本及產品利益分析。
17、 投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、 新產品的成本預估及售價擬訂。
19、 負責公司的印章管理。
20、 負責公司的報關事務。
21、 負責公司的禮品管理。
22、 負責公司的合同管理和法律事務。
23、 負責公司的營業(yè)證照管理。
24、 完成領導交辦的其他工作。
第4篇 新生兒疾病篩查管理辦公室工作制度
新生兒疾病篩查管理辦公室工作制度
1、在新生兒疾病篩查工作領導小組的領導下,負責全市新生兒疾病篩查管理工作;
2、協助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和評估。
3、負責全市新生兒疾病篩查網絡建設、組織管理、人員培訓、監(jiān)督指導和工作;
4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業(yè)務指導,技術培訓和監(jiān)督評估,負責組織縣級工作人員的培訓工作。
5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、監(jiān)督考核;
6、負責組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開展。
7、設立新生兒疾病篩查經費專帳,嚴格財務管理制度,??顚S?。
8、建立新生兒疾病篩查信息系統,每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報,每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時解決工作中存在的問題。
第5篇 消防安全管理辦公室工作制度
一、貫徹落實黨和國家有關消防的方針、政策、法律、法規(guī),組織開展宣傳教育,提高全民意識。
二、根據上級黨委政府對消防安全工作的要求,組織研究制定本轄區(qū)消防安全工作計劃、目標,完善規(guī)章制度,嚴格管理,認真落實。
三、開展消防安全檢查,及時上報重大安全隱患或危險源,并及時落實行之有效的防范措施,確保安全。
四、督促社區(qū)(籌委會)、轄區(qū)企業(yè)加強消防安全管理,落實消防安全責任,并指導轄區(qū)單位完善消防安全管理制度。
五、全面推進落實生產經營單位的消防安全主體責任,完善企業(yè)“一企一檔”建設。督促各社區(qū)(籌委會)與轄區(qū)單位簽訂消防安全責任書。
六、轄區(qū)發(fā)生火災事故,及時上報,保護現場,并積極協助事故調查組按照“四不放過”原則做好調查處理工作,確保社會穩(wěn)定。