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項管項目管理制度是一套全面指導項目執(zhí)行、監(jiān)控和控制的規(guī)則體系,旨在確保項目能夠高效、有序地進行,同時保證質(zhì)量和風險的有效管理。其主要內(nèi)容包括:
1. 項目組織架構與職責分配
2. 項目策劃與規(guī)劃流程
3. 項目執(zhí)行與監(jiān)控機制
4. 風險識別與應對策略
5. 質(zhì)量控制與驗收標準
6. 溝通協(xié)調(diào)與報告制度
7. 變更管理和決策流程
8. 成本控制與財務管理
9. 項目審計與評估方法
10. 員工培訓與績效考核
包括哪些方面
這些內(nèi)容涵蓋了項目的各個方面,從項目的啟動到收尾,包括但不限于:
1. 項目啟動階段的團隊組建、目標設定和資源分配
2. 規(guī)劃階段的工作分解結構(wbs)、時間表制定和預算編制
3. 執(zhí)行階段的任務執(zhí)行、進度跟蹤和問題解決
4. 監(jiān)控階段的性能指標分析、風險評估和糾正措施
5. 結束階段的項目交付物審核、經(jīng)驗教訓總結和項目關閉
重要性
項管項目管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 提供了清晰的指導,幫助團隊成員理解各自的角色和責任
2. 確保項目按照既定的目標和計劃進行,避免無序和混亂
3. 通過風險管理和質(zhì)量控制,降低項目失敗的可能性
4. 優(yōu)化資源配置,提高項目效率
5. 通過有效的溝通和報告,增進各方理解和合作
6. 為項目的成功提供可衡量的標準,便于后期的審計和改進
方案
為建立和完善項管項目管理制度,我們可以采取以下措施:
1. 根據(jù)項目類型和規(guī)模定制化制度,確保其適用性和靈活性
2. 定期評估和更新制度,以適應業(yè)務變化和技術進步
3. 對項目團隊進行制度培訓,確保全員理解和執(zhí)行
4. 強化項目領導力,培養(yǎng)項目經(jīng)理的決策能力和危機處理能力
5. 實施項目管理系統(tǒng),利用數(shù)字化工具提升管理效能
6. 建立反饋機制,鼓勵團隊成員提出改進建議,不斷優(yōu)化制度
在實踐中,我們需要不斷調(diào)整和完善項管項目管理制度,使其成為推動項目成功的關鍵力量。通過嚴格執(zhí)行制度,我們能確保每個項目都能達到預期的目標,從而提升組織的整體項目管理水平。
項管項目管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)項目銷售統(tǒng)計報表專項管理制度
項目銷售統(tǒng)計報表專項管理制度
銷售報表分為日報表、周報表、月報表。日報表主要指《各樓盤銷售及收款日報表》、《各城市銷售、收款匯總表》;周報表主要指《各樓盤銷售動態(tài)表》、《各樓盤按揭進度表》、《已售抵押房匯總表》,《客戶分析表》周報表必須在每周周一報出公司領導及相關部門。月報表主要為《各樓盤銷售、收款匯總表》。
外地公司營銷中心必須在每天上午10:00前將《樓盤銷售及收款日報表》、《客戶分析表》報集團營銷品牌中心。
集團營銷品牌中心統(tǒng)計人員在每天上午12:00前完成各樓盤前一天《銷售及交款日報表》,經(jīng)集團營銷品牌中心總經(jīng)理審核簽字后,報送公司相關領導審閱。 營銷中心統(tǒng)計人員必須在每周一下午5:00前將《已售抵押房清單》(含樓盤名稱、房號、面積、付款方式、成交價、貸款額)報資金中心。
按揭經(jīng)辦人員每周一上午10:30前完成各樓盤《按揭進度表》,經(jīng)營銷中心總經(jīng)理審核簽字后,報送公司相關領導審閱。每月最后一天的匯總表報送資金中心、財務部。
營銷中心統(tǒng)計人員每周至少一次與財務部統(tǒng)計人員對上周收款情況進行核對,按揭經(jīng)辦人員每月最后一天與財務部統(tǒng)計人員對本月按揭下款情況進行核對,發(fā)現(xiàn)問題必須在2天內(nèi)查明原因,并報營銷中心、財務總部負責人。
第2篇 某工程項目立項管理制度
第一章 總則
1.1 為有目的、有計劃、有組織的開展工程項目活動,引導項目立項程序規(guī)范化、制度化、科學化,提高項目立項資金的效益;同時明確項目立項過程中相關職責、權限,保證項目立項的順利實施,結合公司的實際,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴建、安裝、技術改造、重大的維修項目。
公司所有工程項目一律先立項、后建設。
1.3 本制度所指的立項是指公司內(nèi)部立項,不包含在政府部門的立項。
第二章 立項管理的相關職責
2.1 公司項目立項實行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或公司及分子公司主要領導提出項目建議,經(jīng)項目調(diào)研后,由總裁審批立項。避免盲目的立項、增加無謂的成本。
2.2 投資發(fā)展部作為項目的主要提出單位,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項目建議,負責:
(1)組織銷售、市場、技術、經(jīng)營、管理、財務、土建、設備、工藝、審計以及中介服務機構等相關部門及專家組成項目評審組,對項目進行評審;
(2)對項目進行調(diào)研;
(3)參與可行性報的編制,組織項目立項。
2.3項目部是工程項目立項的配合單位,配合投資發(fā)展部及項目評審組進行市場調(diào)研,編寫可行性報告等。
2.4 項目評審組主要負責項目必要性、可行性、經(jīng)濟性的評審,并參與編制可行性報告。
2.5 總裁、董事會及股東大會,投資發(fā)展部提出項目評審組成員由總裁確認,.總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%-50%間的項目由董事會批準;投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。
第三章 項目的立項程序
3.1 投資發(fā)展部負責公司整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需要,提出項目建議(《項目建議書》見附件),并向總裁匯報,由總裁簽批;
另外,公司及各分子公司主要領導也可根據(jù)需要,提出項目建議,由投資發(fā)展部初步調(diào)查,填寫《項目建議書》(見附件)。
3.2 投資發(fā)展部根據(jù)項目基本情況,組織銷售、市場、供應、技術、經(jīng)營、管理、財務、土建、設備、工程、工藝、審計以及中介服務機構等專家組成項目評審組。
3.3 投資發(fā)展部、項目部、項目評審組對組織人員對擬立項項目進行市場調(diào)研。
3.4 項目評審組以評審會議的形式,對實施項目的可行性、必要性、經(jīng)濟性等進行分析,并協(xié)調(diào)達成一致意見。
3.5 項目評審通過后,由投資發(fā)展部主導,項目部、項目評審組協(xié)助,共同編制項目可行性報告,必要時可聘請第三方機構編寫可行性報告。
3.6可行性報告完成后,投資發(fā)展部填寫《項目立項單》(附可行性報告),提交總裁審批。
3.7 根據(jù)項目立項審批權限(見“項目立項審批權限一覽表”),項目立項經(jīng)總審批后,需要董事會或股東大會批準,提交董事會或股東大會審批。
第四章 立項管理
4.1 項目建議
4.1.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展需要,及時提出項目建議,總裁審批。
4.1.2公司及各分子公司負責人根據(jù)需要,也可提出項目,指定投資發(fā)展部調(diào)研,由投資發(fā)展部填寫《項目建議書》(見附件),總裁審批。
4.1.3總裁在收到《項目建議書》后,應在2日內(nèi)作出回復。
4.1.4項目建議書應包括至少包括以下內(nèi)容:(1)項目背景(2)項目簡介(3)項目的必要性(4)項目的目標(5)市場需求及預測等內(nèi)容。
4.2《項目建議書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應立即擬定項目相關的部門及人員組成項目評審組,并提交項目評審組人員名單交總裁確認。總裁應在2日內(nèi)給予回復。
項目評審組成員應包括項目、工程、銷售、市場、技術、經(jīng)營、管理、財務、土建、設備、工藝、審計以及中介服務機構等相關專家,確保對項目進行全面的評審。
4.3項目建議經(jīng)批準后,項目部、投資發(fā)展部及項目評審組應及時組織人員進行市場調(diào)研,從項目的市場、政策、同類項目、競爭對手等方面入手。調(diào)研方式不限于從internet上搜查相關資料,從出版物中提取信息,與同類項目建設方訪談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問卷;與同行、專家交談等;調(diào)研的時間應控制在一周內(nèi),并做好調(diào)研記錄。
4.4 項目評審主要通過會議方式進行,但不局限于會議的形式,應對項目的可行性、必要性、政策優(yōu)勢、項目選址、工藝設備、資源支持、安全環(huán)保、投資評估、投資估算、財務分析等方面進行評審,形成《項目評審意見表》(見附件),并給項目一個綜合評價,判斷項目是否可行。
4.5項目評審通過后,由投資發(fā)展部主導,項目部及項目評審組三方共同編制《可行性報告》。
《可行性報告》的編寫按照《可行性研究報告編寫指南》的規(guī)定執(zhí)行,遵循實事求是的原則,應包括項目背景、項目概況、市場預測、建設規(guī)模、場址選擇、技術方案、設備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評價、組織機構與人力資源配置、項目實施進度計劃、投資估算及資金籌措、財務評價、風險分析等內(nèi)容。
《可行性報告》編制后,投資發(fā)展部、項目部、項目評審組應對報告進行綜合評審、修改、完善,形成書面的《可行性報告》。
另外,根據(jù)項目的情況,必要時可聘請第三方機構編寫《可行性報告》。
4.6項目立項
投資發(fā)展部填制《項目立項單》(見附件),《項目立項單》應簡單明了,至少包括項目名稱,立項內(nèi)容,項目起止日期,項目負責人,本項目背景概述,項目造價預估算,立項目的等內(nèi)容。
《項目評審意見表》和《可行性報告》應做為《項目立項單》的附件。
《項目立項單》與《可行性報告》形成該項目的立項文件,提交總裁批準,總裁應在2日內(nèi)做出批復。
4.7列入政府經(jīng)濟發(fā)展計劃中的項目,應經(jīng)過董事會或股東大會審批,批準后由投資發(fā)展部向政府有關部門申請立項。
4.8項目立項經(jīng)批準后,由項目部負責組織項目的下一步工作。
4.9文件資料的收集管理
項目立項過程中形成的文件資料由項目部負責收集管理。收集的資料應包括項目建議書、市場調(diào)研資料、項目立項單、可行性研究報告、項目評審意見”等;
對收集到的立項資料,制定專人分類整理,按照項目列出資料清單;并對立項過程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。
特殊情況:
1.為簡化流程《項目建議書》和《項目評審人員確認表》可同時交總裁審批。
2.如遇到項目比較緊急且總裁外出等特殊情況,投資發(fā)展部可電話向總裁匯報項目建議,__總裁后直接組織人員進行市場調(diào)研,待總裁回公司后補簽《項目建議書》。項目立項流程為:“市場調(diào)研 → 項目評審 → 編制可行性報告 →填寫《項目立項單》→ 審批”。
第五章 附則
5.1 本制度由項目部負責解釋。
5.2 本制度有項目部擬定、修改,并報總裁批準,自批準之日起生效實施。
第3篇 項目立項管理制度
第一章 總則
1.1 為有目的、有計劃、有組織的開展工程項目活動,引導項目立項程序規(guī)范化、制度化、科學化,提高項目立項資金的效益;同時明確項目立項過程中相關職責、權限,保證項目立項的順利實施,結合公司的實際,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴建、安裝、技術改造、重大的維修項目。
公司所有工程項目一律先立項、后建設。
1.3 本制度所指的立項是指公司內(nèi)部立項,不包含在政府部門的立項。
第二章 立項管理的相關職責
2.1 公司項目立項實行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或公司及分子公司主要領導提出項目建議,經(jīng)項目調(diào)研后,由總裁審批立項。避免盲目的立項、增加無謂的成本。
2.2 投資發(fā)展部作為項目的主要提出單位,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項目建議,負責:
(1)組織銷售、市場、技術、經(jīng)營、管理、財務、土建、設備、工藝、審計以及中介服務機構等相關部門及專家組成項目評審組,對項目進行評審;
(2)對項目進行調(diào)研;
(3)參與可行性報的編制,組織項目立項。
2.3項目部是工程項目立項的配合單位,配合投資發(fā)展部及項目評審組進行市場調(diào)研,編寫可行性報告等。
2.4 項目評審組主要負責項目必要性、可行性、經(jīng)濟性的評審,并參與編制可行性報告。
2.5 總裁、董事會及股東大會,投資發(fā)展部提出項目評審組成員由總裁確認,.總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%-50%間的項目由董事會批準;投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。
第三章 項目的立項程序
3.1 投資發(fā)展部負責公司整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需要,提出項目建議(《項目建議書》見附件),并向總裁匯報,由總裁簽批;
另外,公司及各分子公司主要領導也可根據(jù)需要,提出項目建議,由投資發(fā)展部初步調(diào)查,填寫《項目建議書》(見附件)。
3.2 投資發(fā)展部根據(jù)項目基本情況,組織銷售、市場、供應、技術、經(jīng)營、管理、財務、土建、設備、工程、工藝、審計以及中介服務機構等專家組成項目評審組。
3.3 投資發(fā)展部、項目部、項目評審組對組織人員對擬立項項目進行市場調(diào)研。
3.4 項目評審組以評審會議的形式,對實施項目的可行性、必要性、經(jīng)濟性等進行分析,并協(xié)調(diào)達成一致意見。
3.5 項目評審通過后,由投資發(fā)展部主導,項目部、項目評審組協(xié)助,共同編制項目可行性報告,必要時可聘請第三方機構編寫可行性報告。
3.6可行性報告完成后,投資發(fā)展部填寫《項目立項單》(附可行性報告),提交總裁審批。
3.7 根據(jù)項目立項審批權限(見“項目立項審批權限一覽表”),項目立項經(jīng)總審批后,需要董事會或股東大會批準,提交董事會或股東大會審批。
第四章 立項管理
4.1 項目建議
4.1.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展需要,及時提出項目建議,總裁審批。
4.1.2公司及各分子公司負責人根據(jù)需要,也可提出項目,指定投資發(fā)展部調(diào)研,由投資發(fā)展部填寫《項目建議書》(見附件),總裁審批。