醫(yī)療器采購管理制度旨在確保醫(yī)療機構能夠高效、合規(guī)地購置、管理和使用醫(yī)療設備,以提高醫(yī)療服務質量和患者安全。這一制度涵蓋了從設備選型、供應商評估、采購流程、設備驗收、維護保養(yǎng)到報廢處理等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 設備選型:明確設備需求,對比分析各類設備性能、價格、技術參數,選擇最適合的設備。
2. 供應商評估:對供應商的資質、信譽、售后服務等方面進行嚴格審查。
3. 采購流程:設定規(guī)范的采購程序,包括預算審批、招標投標、合同簽訂等步驟。
4. 設備驗收:制定詳細的驗收標準,確保設備符合規(guī)格和質量要求。
5. 維護保養(yǎng):建立定期維護保養(yǎng)機制,保證設備正常運行。
6. 培訓管理:對醫(yī)務人員進行設備操作培訓,確保其熟練掌握設備使用。
7. 庫存管理:合理控制庫存,避免資源浪費。
8. 故障處理:設定應急處理機制,快速解決設備故障問題。
9. 報廢處理:制定設備報廢標準,確保老舊設備的安全處置。
重要性
醫(yī)療器采購管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提高效率:規(guī)范化的采購流程能有效縮短采購周期,提高設備到位速度。
2. 保障質量:嚴格的供應商評估和設備驗收確保設備的可靠性和安全性。
3. 節(jié)省成本:通過合理的庫存管理和維護保養(yǎng),降低設備的運營成本。
4. 法規(guī)合規(guī):遵循相關法律法規(guī),防止采購過程中的風險和糾紛。
5. 保障患者權益:確保設備正常運行,提高醫(yī)療服務質量和患者滿意度。
方案
1. 制定詳細的操作手冊:編寫詳盡的采購指南,明確各環(huán)節(jié)的操作步驟和責任人。
2. 定期培訓:對相關人員進行采購知識和法規(guī)培訓,提升其專業(yè)素養(yǎng)。
3. 建立供應商數據庫:收集、更新供應商信息,便于評估和比較。
4. 實施電子化采購:利用信息技術優(yōu)化流程,提高透明度和效率。
5. 設立監(jiān)督機制:設立內部審計部門,定期檢查采購制度執(zhí)行情況。
6. 持續(xù)改進:根據實際情況和反饋,不斷調整和完善采購政策。
醫(yī)療器采購管理制度是醫(yī)療機構正常運行的重要保障,通過科學的管理,可以確保醫(yī)療設備的有效利用,提高醫(yī)療服務水平,保障患者安全。因此,建立健全的采購管理制度是醫(yī)療機構管理者必須重視的一項工作。
醫(yī)療器采購管理制度范文
第1篇 中醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度
醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度
(一)審批
1.凡屬新增(醫(yī)院尚未使用過的、集中招標目錄中沒有的)醫(yī)療器械,使用科室需填寫申請表交醫(yī)療設備科,申請表內容包括:醫(yī)務科門對臨床使用必要性的意見(對一次性性醫(yī)療用品,還需有院感部門的審核意見),財務部門對收費情況的意見和設備科管理部門對醫(yī)療器械市場準入的合法性審查意見,然后經設備科長審核送分管院長批準后實施采購。必要時經醫(yī)院儀器設備管理委員會討論批準。
2.非正常使用醫(yī)療器械的控制:
(1)新增審批的器械,屬臨床未使用過的,在當前醫(yī)療工作中需要長期使用的,在審批中,要說明長期使用。
(2)新增審批的器械,在目前臨床使用中已有同類產品,是針對個別特殊病人需要的,應合理限制其使用量,使用量不應超過15%。
(3)新增醫(yī)療器械的價格先可使用三個月,然后根據使用量的情況,醫(yī)院組織院內招標,以確定合理的價格。
(二)采購
1.醫(yī)院購置和接受贈送的醫(yī)療器械必須符合醫(yī)療器械管理條例、衛(wèi)生行政部門及海關、商檢、計量等行政部門的有關規(guī)定。
2.屬于上級衛(wèi)生行政部門集中招標采購的醫(yī)療器械,應在招標后在中標單位中選購器械。
3.對于沒有集中招標的量大、價值高的醫(yī)用器械,醫(yī)院應組織院內招標采購。
4.不屬于固定資產管理的醫(yī)用計量器具的購置憑醫(yī)用計量器具購置審批單。
5.不得采購無證醫(yī)療器械。
6.在向中標單位或醫(yī)院確定的經營單位選購醫(yī)療器械前,應訂立購銷協議或合同(合同的格式建議采用全市設備質控統一的格式),以明確供貨、驗收、付款方式、質量保證、售后服務、雙方的權利、義務等條款。
(三)索證
醫(yī)療器械產品采購前供應商必須提供下列證件:
1.銷售人員必須提交帶有身份證復印件的單位委托書;
2.提交醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證;
3.提供經營產品的代理證書;
4.提供產品的有效證件如:醫(yī)療器械注冊證、計量器具制造許可證、3c認證證書等;
5.產品質量承諾;
6.所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。
第2篇 醫(yī)療器械采購管理制度
1. 目的:為保證醫(yī)療器械的安全,有效,保障人民健康,安全, 制定本項制度。
2. 范圍:適用于醫(yī)療器械的采購管理工作。
3. 責任:采購員
4. 內容:
4.1醫(yī)療器械的購進必須堅持“按需購進,擇優(yōu)購進”的原則,遵守國家有關法律法規(guī),保證產品質量。
4.2 采購員必需從具有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》,且具有有效的《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進合格的醫(yī)療器械,并驗明產品合格證。
4.3采購的國產產品必須具有有效的《中華人民共和國國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產品生產制造認可表,同時該產品必須是在供方《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》的產品范圍內。必要時對產品和企業(yè)質量體系進行考察。
4.4采購的進口產品必須具有有效的《中華人民共和國國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產品注冊登記表,同時該產品必須是在供方《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》的產品范圍內。
4.5首次經營的品種應建立質量審核制度。質量審核包括:索取產品技術標準,簽訂質量保證協議,并建立采購合同檔案。
4.6采購員不得采購質量不合格的產品,不得購進過期,失效或國家明令淘汰的醫(yī)療器械。
4.7購進的醫(yī)療器械要有合法票據,并建立完整,真實的購進記錄,做到票、賬、貨相符。
4.8企業(yè)須將所有經營品種的產品資質以及其供貨方的資質,制作目錄并形成檔案,妥善保存。定期還需核對資質的有效性,及時更新。
第3篇 醫(yī)療器材采購、貯存管理制度
一、目的
制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常運作。
二、適用范圍
醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。
三、職責
1.設備科主任負責領導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。
2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。
3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。
4.物資財產會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統計工作。
四、工作程序
1.科主任工作內容
(1)按《醫(yī)院管理工作管理規(guī)范》的庫區(qū)設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫房工作質量及管理水平。
(2)組織有關人員根據醫(yī)療器材供應消耗數據,制訂采購計劃;
(3)搜集醫(yī)療器材信息,向臨床推薦質優(yōu)價廉的產品;
(4)報主管領導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。
2.醫(yī)療器材采購
(1)根據臨床使用、消耗情況及庫存量,適時執(zhí)行采購計劃;
(2)隨時掌握市場價格和供貨信息,實行招標采購。采購專業(yè)性強的醫(yī)療器械應與有關人員外出考察選購。
(3)對不合格器械、數量短缺或破損品種,應及時與經營單位聯系退貨或協商處理解決。
(4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作,把市場供應與臨床使用有機地結合起來。
3.醫(yī)療器材入庫
(1)驗收。驗收項目:品名、規(guī)格、數量、批號、效期、質量包裝、價格等。
(2)驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數量、質量五對口;簽名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發(fā)票報銷、一份交物資財產會計入賬。
(3)器材驗收后及時放入固定庫位。
4.醫(yī)療器材保管
(1)按醫(yī)療器械保管要求分類整齊存放,同時建立隨貨卡;定期盤點,務必賬、卡、物相符。
(2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經常巡回檢查器材質量,過期失效、淘汰、霉爛、變質的器材分開存放并做好標記,及時辦理報廢手續(xù)。
(3)易燃、易爆物品分開貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進行安全檢查,關好電源及門窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。
5.醫(yī)療器材發(fā)放
(1)醫(yī)療器材發(fā)放應本著“發(fā)陳儲新”的原則。
(2)庫管人員根據物資會計開具的調撥單發(fā)放器材,調撥單一式三份,倉庫、會計和領用部門各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。
(3)器材出庫后及時登記減數,登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名。
(4)庫內一切賬目、表冊和單據按規(guī)定保存2年。
(5)調撥單內容:品名、規(guī)格、數量、價格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經領人。
6.醫(yī)療器材入賬、出賬及金額統計
(1)根據管物不管賬的原則,庫房設物資會計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領用金額。
(2)根據保管員簽收的驗收單和廠商提供的發(fā)票入賬。
(3)根據科室領用計劃開具器材出庫調撥單、出賬。
(4)登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據保存2年備查。
第4篇 醫(yī)療器材采購貯存管理制度
一、目的
制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常運作。
二、適用范圍
醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。
三、職責
1.設備科主任負責領導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。
2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。
3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。
4.物資財產會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統計工作。
四、工作程序
1.科主任工作內容
(1)按《醫(yī)院管理工作管理規(guī)范》的庫區(qū)設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫房工作質量及管理水平。
(2)組織有關人員根據醫(yī)療器材供應消耗數據,制訂采購計劃;
(3)搜集醫(yī)療器材信息,向臨床推薦質優(yōu)價廉的產品;
(4)報主管領導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。
2.醫(yī)療器材采購
(1)根據臨床使用、消耗情況及庫存量,適時執(zhí)行采購計劃;
(2)隨時掌握市場價格和供貨信息,實行招標采購。采購專業(yè)性強的醫(yī)療器械應與有關人員外出考察選購。
(3)對不合格器械、數量短缺或破損品種,應及時與經營單位聯系退貨或協商處理解決。
(4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作,把市場供應與臨床使用有機地結合起來。
3.醫(yī)療器材入庫
(1)驗收。驗收項目:品名、規(guī)格、數量、批號、效期、質量包裝、價格等。
(2)驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數量、質量五對口;簽名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發(fā)票報銷、一份交物資財產會計入賬。
(3)器材驗收后及時放入固定庫位。
4.醫(yī)療器材保管
(1)按醫(yī)療器械保管要求分類整齊存放,同時建立隨貨卡;定期盤點,務必賬、卡、物相符。
(2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經常巡回檢查器材質量,過期失效、淘汰、霉爛、變質的器材分開存放并做好標記,及時辦理報廢手續(xù)。
(3)易燃、易爆物品分開貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進行安全檢查,關好電源及門窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。
5.醫(yī)療器材發(fā)放
(1)醫(yī)療器材發(fā)放應本著“發(fā)陳儲新”的原則。
(2)庫管人員根據物資會計開具的調撥單發(fā)放器材,調撥單一式三份,倉庫、會計和領用部門各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。
(3)器材出庫后及時登記減數,登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名。
(4)庫內一切賬目、表冊和單據按規(guī)定保存2年。
(5)調撥單內容:品名、規(guī)格、數量、價格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經領人。
6.醫(yī)療器材入賬、出賬及金額統計
(1)根據管物不管賬的原則,庫房設物資會計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領用金額。
(2)根據保管員簽收的驗收單和廠商提供的發(fā)票入賬。
(3)根據科室領用計劃開具器材出庫調撥單、出賬。
(4)登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據保存2年備查。