系統(tǒng)使用管理制度規(guī)范旨在確保公司內部的信息技術資源得到有效、安全和高效的應用，促進業(yè)務流程的順暢運行，同時也保護公司的數據資產免受潛在風險。
包括哪些方面
1. 用戶權限管理：明確員工對系統(tǒng)訪問的權限，依據職務和工作需求分配權限。
2. 系統(tǒng)使用規(guī)定：規(guī)定員工在使用系統(tǒng)時的行為準則，包括密碼管理、數據安全、系統(tǒng)更新等。
3. 系統(tǒng)維護與升級：制定定期的系統(tǒng)檢查、維護和升級計劃，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
4. 故障報告與處理：設定故障報告流程，及時解決系統(tǒng)問題，減少業(yè)務中斷。
5. 培訓與教育：提供系統(tǒng)使用的培訓，提升員工的系統(tǒng)操作技能和安全意識。
6. 違規(guī)行為處理：明確違規(guī)使用系統(tǒng)的處罰措施，強化制度執(zhí)行力度。
重要性
系統(tǒng)使用管理制度規(guī)范的重要性體現在以下幾個方面：
1. 數據安全：防止未經授權的訪問和數據泄露，保護公司敏感信息。
2. 業(yè)務連續(xù)性：通過規(guī)范的系統(tǒng)使用，確保業(yè)務流程的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
3. 資源優(yōu)化：合理分配系統(tǒng)資源，提高工作效率。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，降低法律風險。
5. 文化建設：塑造尊重規(guī)則、重視安全的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳盡的系統(tǒng)使用指南，包括系統(tǒng)功能介紹、操作步驟和常見問題解答。
2. 定期審計：進行定期的系統(tǒng)使用審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時調整和完善。
3. 建立反饋機制：鼓勵員工報告系統(tǒng)使用中的問題和改進建議，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)性能。
4. 演練與培訓：定期組織系統(tǒng)應急演練和培訓，提高員工應對系統(tǒng)問題的能力。
5. 強化監(jiān)管：設立專門的it管理部門，負責監(jiān)督和執(zhí)行系統(tǒng)使用管理制度。
6. 更新與改進：隨著業(yè)務發(fā)展和技術進步，定期評估并更新管理制度，保持其時效性和適用性。
通過上述方案的實施，我們將構建一個安全、高效、有序的系統(tǒng)使用環(huán)境，為公司的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
系統(tǒng)使用管理制度規(guī)范范文
第1篇 某學校監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
學校監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
一、監(jiān)控人員服從值班干部的領導,認真完成學校保衛(wèi)處交辦的各項工作任務。
二、監(jiān)控人員愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
三、無關人員未經許可不準進入監(jiān)控室。師生員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況或前來參觀者,必須經學?；虮Ｐl(wèi)處領導同意方可進入監(jiān)控室。
四、不準在監(jiān)控室內吸煙、聊天、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,保持室內的清潔衛(wèi)生。
五、監(jiān)控機房、設備若出現異常情況,應及時關閉電源,做好先期處置工作,同時報告學院保衛(wèi)處領導。
六、必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關錄像的內容。
第2篇 企業(yè)計算機網絡系統(tǒng)使用管理規(guī)定
公司計算機網絡系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1、計算機網絡系統(tǒng)屬于公司固定資產,只為公司正常業(yè)務經營管理所使用,不得挪作它用;
2、公司所有電腦的技術支持和維護由ic部門___負責,每位員工在電腦使用過程中,如遇技術問題,可及時向其反饋,尋求解決;
3、員工不得隨意修改系統(tǒng)參數,包括域名、計算機名、ip地址、網絡通信協(xié)議等等;
4、域模式的情況下,員工必須以自己所分配的域用戶名登錄到域中;
5、員工不得隨意刪除已存在的網絡共享,特別是網絡打印機的共享;
6、員工上網不得瀏覽國家法律所禁止的包含色情、暴力、_及封建迷信等內容的網頁;
7、員工不得隨意下載或安裝和工作無關的軟件,特別是可能危及計算機網絡系統(tǒng)安全的帶病毒程序或黑客程序;
8、員工不得隨意修改或刪除系統(tǒng)文件和文件夾,不得隨意更改文件和文件夾的屬性,非特殊情況下(要向公司申報),不得對文件進行加密處理;
9、實行管理責任制,每臺電腦由相對應的人員負責使用、保管及日常維護,并登記簽名確認;
10、每臺電腦應安裝殺毒軟件,員工對個人使用的電腦殺毒軟件應定期升級,更新病毒庫,并至少兩周查、殺病毒一次;
11、所有聊天工具(如msn、qq等)只能作為公司內部員工或對外客戶聯(lián)系之用途,每位員工應自覺遵守;
12、員工須認真執(zhí)行此管理規(guī)定,若違反上述條款之一的,按公司相應制度處理。
13、以上規(guī)定,自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 消防控制系統(tǒng)使用管理制度
一、消防控制系統(tǒng)由保安部經理負責管理,當班班長負責保管、使用和維護;
二、消防控制系統(tǒng)要保證全時開啟和運行,未經保安部經理同意,任何人不得關閉系統(tǒng);
三、值班人員發(fā)現系統(tǒng)報警后,要及時通知班長到達報警點,迅速處置報警原因,并做好記錄;
四、對高價值倉庫等重點部位要全時布防,因工作需要出入時,要經班長以上人員同意方可撤防,工作完畢后要及時布防;
五、當遇有報警器報警時,要及時通知就近值勤人員和班長,值勤人員要在10秒鐘之內到達報警地點,迅速處置現場事態(tài),遇有緊急事態(tài)時要及時匯報上級;
六、各領班每周對紅外探測設備進行檢查、測試、維護、保養(yǎng),每天都要對設備的運行狀況進行交接,發(fā)現問題及時匯報,保證設備的良好性能;
七、當遇到停電、設備發(fā)生故障或遭到人為破壞時,當班領班必須立即調配人員把控各出入口,迅速匯報,確保倉庫安全;
八、紅外探測設備的密碼由保安部經理負責更改,經經理授權方可對紅外探測設備進行布、撤防;
九、紅外探測設備安裝單位要每季度至少對設備進行檢查和維護一次,發(fā)現問題及時排除,當接到故障維修通知時,最遲不得超過兩個小時到達現場進行維修,并保證最短時間內修復完畢;
十、紅外探測設施由當值被授權的保安人員負責布防和撤防,每次布防和撤防時都要認真登記時間及記錄異常情況;
第4篇 監(jiān)控系統(tǒng)使用管理規(guī)定
監(jiān)控系統(tǒng)使用管理規(guī)定
一、控制室實行專人輪班全日值班制度,值班人員不得隨意離開值班室,每日做好值班記錄。
二、不帶任何無關人員進入工作室,做好保密工作,不向無關人員泄漏自己的工作任務和監(jiān)控設施。
三、監(jiān)視所有攝像位置的圖像,注意異?，F象,發(fā)現情況即時通知班長,出現報警信號,立即核查信號真?zhèn)吻闆r。
四、對重點保衛(wèi)區(qū)域和異?，F象要做好記錄和錄像,以作必要時查證使用,做好交接班記錄。
五、發(fā)生案件和突發(fā)事件時按重大案件處理方案和火災發(fā)生處理方案處理。
六、當監(jiān)視范圍出現異常,如可疑人員出現等,應立即通知人員到現場查看。
七、值班室內禁止吸煙,杜絕一切火種,嚴禁存放易燃易爆等危險品。
第5篇 大京發(fā)電廠油罐泡沫消防系統(tǒng)使用及管理規(guī)定
油罐泡沫消防設備是我廠油罐區(qū)重要防火設備,為了維護使用好該設備,特制定本操作方法及管理規(guī)定。
一、應急操作方法:
(一)電動操作
1、#1油罐發(fā)生火災時,按以下步驟操作
(1)泡沫控制柜上,打開消防水總電動閥門;
(2)泡沫控制柜上,打開#1油罐電動閥。
2、#2油罐發(fā)生火災時,按以下步驟操作
(1)泡沫控制柜上,打開消防水總電動閥門;
(2)泡沫控制柜上,打開#2油罐電動閥。
(二)機械操作
1、#1油罐發(fā)生火災時,按以下步驟操作
(1)將消防水總電動閥手/自動機械轉換開關撥為手動,手動打開消防水總電動閥;
(2)將#1油罐電動閥手/自動機械轉換開關撥為手動,手動打開#1油罐電動閥。
2、#2油罐發(fā)生火災時,按以下步驟操作
(1)將消防水總電動閥手/自動機械轉換開關撥為手動,手動打開消防水總電動閥;
(2)將#2油罐電動閥手/自動機械轉換開關撥為手動,手動打開#1油罐電動閥。
二、管理規(guī)定
(一)消防專職和專業(yè)消防員負責油罐泡沫消防設備的日常管理工作。
(二)泡沫罐房應保持清潔、干燥、通風。
(三)消防專職對該設備應做到每月定期檢查、月保養(yǎng),確保設備閥門開關靈活,設備功能正常安全。
(四)對相關運行操作人員管理人員每年進行一次指導培訓,以保證正確使用設備。
(五)泡沫罐內藥品應定期進行更換,確保藥品處于正常使用狀態(tài)。
(六)油罐泡沫消防系統(tǒng)正常時應處于備用狀態(tài),非油罐火警不得動用。
第6篇 gps監(jiān)控管理系統(tǒng)使用管理制度
為落實《中華人民共和國國道路交通安全法》、《中華人民共和國國道路運輸條例》及省、市運管部門“關于營運車輛安裝使用行駛記錄儀(gps)”的有關規(guī)定。提高對運行車輛現代化管理水平,有效掌握車輛運行狀態(tài),促進公司道路運輸安全,規(guī)范道路運輸汽車行駛記錄儀(gps)的使用和管理,結合公司的實際情況,特制定以下管理規(guī)定:
一、公司gps監(jiān)控平臺工作職責
1、負責與主管部門gps管理系統(tǒng)聯(lián)系,對所屬營運車輛的運行速度。時間進行設定,指導和監(jiān)督車輛駕駛員正確使用和維護gps。
2、完善落實gps同安全生產各項規(guī)章制度,建立健全gps道路運輸監(jiān)控基礎臺帳,做好資料的收集、整理、歸檔上報工作。
3、將每月的gps安全監(jiān)控處理情況上報公司客運部,并對存在的突出問題召開相應專題會議,研究解決,并負責檢查落實、整改到位。
4、對車載終端設備的使用情況進行不定期的抽查,確保車載gps系統(tǒng)設備完好。
5、及時處理gps道路運輸安全監(jiān)控中所出現的各種違章現象和各種突發(fā)事件,做好信息登記。反饋、上報工作。
6、做好gps道路日常監(jiān)控工作,合理安排值班時間。
7、將當月gps監(jiān)控情況(統(tǒng)計表)及處理情況在每月安全例會上進行通報。
8、負責gps監(jiān)控人員的日常管理,經常檢查督促是否按有關規(guī)定執(zhí)行操作。
二、gps監(jiān)控人員工作職責
1、監(jiān)控人員必須保證gps監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,隨時掌握所監(jiān)控車輛運行狀態(tài),包括車輛的餓準確位置、行駛速度和方向。
2、做好車輛監(jiān)控的日常記錄,上、下班的交接,發(fā)現隱患及時報告領導。
3、監(jiān)控人員嚴守崗位和職業(yè)道德,不得拘私舞弊、瞞報和弄虛作假,平臺發(fā)送信息應用語規(guī)范、簡單、明確。不得發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關的信息,不得擅自修改、刪除監(jiān)控和發(fā)送的信息,嚴禁利用平臺進行短信聊天,嚴禁發(fā)送黃色、_信息和從事_宣傳。
4、當車輛發(fā)送求助的盜、搶等手動報警信息時,監(jiān)控人員及時報告公司安全科,并根據報警信息對當事車輛實施跟蹤監(jiān)控,及時向事發(fā)當地110報警中心報警。
5、監(jiān)控人員嚴禁將平臺使用權交與無關人員操作、查閱和修改。
6、監(jiān)控人員在沒有特別的批示不得私自向車輛發(fā)送調度指令。
7、監(jiān)控人員根據公司提供的各類型車輛在不同等級路段的時速規(guī)定對車輛進行時速設置,不得隨意更改或不按規(guī)定設置車輛時速。
8、監(jiān)控人員接到車輛違章超速報警時,及時向駕駛員發(fā)送提醒或警告信息,要求駕駛人員降低車輛以保證車輛行駛安全,同時每月底將車輛違章報表送公司安全科和運管部門。
9、監(jiān)控人員根據公司安全管理部門提供的車輛連續(xù)行駛時間和中途停車休息時間以及超長線路營運車輛中途更換駕駛員的規(guī)定,及時給駕駛人員以提示,對不按相關規(guī)定執(zhí)行的車輛,做好監(jiān)控記錄并提出處理意見。
10、監(jiān)控人員應將需要的監(jiān)控信息如:定位次數、違章車輛處理情況、值班情況、數據統(tǒng)計分析情況、數據分析情況等上報公司,道路運輸管理機構監(jiān)控管理平臺。
11、做到平臺軟件及時升級,認真學習軟件的各項功能。
三、駕駛gps車載終端使用職責
1、確保gps車載終端處于開機狀態(tài),并按有關說明正確使用、維護和保養(yǎng),不得擅自拆卸或破壞gps終端系統(tǒng),不得用水直接清洗。車載終端系統(tǒng)若不能正常工作應及時向公司反映,以便及時進行維護。
2、嚴禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作,隨時關注終端系統(tǒng)信息。
3、駕駛員在出車前應對車載終端是否良好進行檢查,確保車輛行駛過程中車載終端正常運行。
4、營運車輛出車前向車輛所屬公司監(jiān)控管理平臺發(fā)送車輛和駕駛確認信息,確保監(jiān)控管理中心掌握出車時的真實情況。在車輛到達終點或停止營運時,駕駛員應逐條閱讀完車輛終端的未讀信息以便及時獲取相關指令和提示。
5、營運車輛在行駛途中不得私自關閉車載系統(tǒng),不得向監(jiān)控管理平臺發(fā)送與車輛行駛無關的信息和虛假的緊急報警信息。
6、營運車輛駕駛員收到監(jiān)控管理平臺發(fā)送的警示信息后,必須立即糾正違章行為,確保車輛按照有關規(guī)定正常運行。
7、為保證安全,只能在車輛停駛時操作使用終端,閱讀相關信息或接聽、撥打車載電話,車輛在進入加油站時。禁止接聽、撥打車載電話或打開液晶屏。
8、車輛在運行途中遭遇惡劣天氣、道路堵塞、交通事故、車輛拋錨或搶劫等緊急情況時,應立即向監(jiān)控管理平臺發(fā)送信息進行報告,監(jiān)控平臺根據情況提供相應的幫助和指示。
四、gps管理考核獎懲制度。
(一)gps監(jiān)控平臺人員獎懲制度
1、公司gps監(jiān)控平臺未在規(guī)定時間內對營運中的客運車輛實施監(jiān)控的,發(fā)現一次對公司監(jiān)控人員處以50-100元的罰款。
2、gps監(jiān)控中對運行中超速、緊急報警等未及時提出警告或未上報有關部門的,發(fā)現一次處以20元的罰款。
3、發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關的信息或利用平臺進行短信聊天,出現一次處以50元的罰款。
4、在gps平臺上發(fā)送黃色、_宣傳信息的,發(fā)現一次立即下崗。
5、在沒有特別批示下私自向車輛發(fā)送調度指令的,出現一次處以50元的罰款,兩次以上立即做下崗處理。
(二)營運客車駕駛員使用gps獎懲制度
1、凡安裝了gps的車輛,營運情況下必須24小時開啟,否則一次處以200元罰款,節(jié)假日加倍。
2、擅自拆卸或破壞gps車載設備的車主自費修好方可進行營運。
3、平臺發(fā)出指令后,兩分鐘內不執(zhí)行者,每次罰款50元,一日內發(fā)生兩起者,罰款100元;每月發(fā)生三次者,除罰款外,公司將取消駕駛員駕駛公司籍車輛的資格。
4、營運途中私自關閉gps車載系統(tǒng)者,每次處以50元的罰款,重者加倍處罰,并處以駕駛員停運學習2天。
5、每月超速行駛次數達3次,罰款100元;3次以上者,除加倍罰款外,駕駛員停運學習兩天,屢教不改,取消駕駛公司車輛資格。
6、假報、誤報信息者,每次罰款50元,重者加倍罰款外,停運學習3天。
7、不按規(guī)定線路運行的,按運輸管理機構和公司相關條款進行處罰。
8、辦理了出車手續(xù),但不按規(guī)定隨車攜帶,第1次處罰50元,第2次處罰100元,第3次處罰200-500元,并下車學習兩天。
9、gps監(jiān)控發(fā)現未辦理出團手續(xù)的車輛擅自出團的處罰500-2000元,并停車整改,駕駛員扣2分的處罰,取消年底評估資格。
第7篇 檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法
檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強對_檢驗檢疫辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱oa系統(tǒng))的管理,打造安全快捷的網絡辦公平臺,充分發(fā)揮oa系統(tǒng)作用,切實提高工作質量和工作效率,根據有關規(guī)定并結合本局工作實際,制定本《辦法》。
第二條 oa系統(tǒng)主要分為公文處理、政務管理、個人事務、歷史數據、快捷操作等五大功能區(qū),包括局發(fā)文、收文管理、內部簽報、信息宣傳、督查督辦、休假管理、公告板、內部資料、電子郵件、文檔查詢、個人設置、外出授權、常用工具下載等20個功能模塊。
第三條 所有非涉密公文無特殊情況均應使用oa系統(tǒng)進行辦理。
第二章 系統(tǒng)的管理
第四條 oa系統(tǒng)的管理和維護工作由_局辦公室和信息化處共同負責。
(一)_局辦公室主要職責:
1、負責oa系統(tǒng)總體管理與協(xié)調工作;
2、負責oa系統(tǒng)的規(guī)劃、構建、優(yōu)化、完善工作;
3、負責制定相關管理規(guī)定和辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責oa系統(tǒng)各模塊工作流程的設計、審核等工作;
5、負責oa系統(tǒng)培訓和使用指導工作。
(二)_局信息化處主要職責:
1、保障oa系統(tǒng)設備正常運轉;
2、負責oa系統(tǒng)人員調整、權限變更及日常維護工作,并解決系統(tǒng)運行中的各種問題;
3、負責oa系統(tǒng)數據清理、備份工作,確保系統(tǒng)效能及數據安全;
4、負責oa系統(tǒng)網絡技術支持及網絡安全工作。
第五條 _局所屬各單位為oa系統(tǒng)的使用單位,各單位須明確一名分管領導,指定一名綜合人員(文書),負責公文處理和日常工作。
第六條 除休假管理模塊由人事處負責日常使用管理外,系統(tǒng)其他模塊均由辦公室負責日常使用管理。
第七條 未經許可或授權,任何人不得以任何方式以他人名義登陸oa系統(tǒng)進行任何操作,對盜用他人密碼冒名使用者,_局將給予嚴肅處理,冒名使用人將承擔一切后果。
第三章 系統(tǒng)的使用
第八條 為保證oa系統(tǒng)切實發(fā)揮作用,各單位綜合人員至少保證在每天的8:30-9:30、10:30-11:30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個時段登陸到oa系統(tǒng),嚴格按照規(guī)定時限處理公文及其它待辦事項,確保政令暢通。
其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次oa系統(tǒng),接收、處理各類文件,處理待辦事項。
第九條 各單位應嚴格執(zhí)行外出授權制度,人員外出前應明確外出時分管工作的委托授權人,做好外出授權工作,并在回崗后第一時間收回授權,確保各項工作正常運轉。
第十條 各單位人員調動、工作調整由本單位綜合人員負責提出申請,按要求填寫《_出入境檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)事項變更申請表》(詳見附件,以下簡稱《申請表》)后,向_局信息化處提出申請,由信息化處統(tǒng)一進行調整。
各單位綜合人員發(fā)生變動時,除按規(guī)定填寫《申請表》外,必須同時報_局辦公室備案。
第十一條 為保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定,oa系統(tǒng)中電子郵件功能僅限于進行工作交流使用,任何與工作無關的內容禁止使用oa系統(tǒng)電子郵件進行發(fā)送。
第十二條 系統(tǒng)運行出現問題,應及時報_局辦公室及信息化管理處進行處理。
第四章 系統(tǒng)的安全及保密
第十三條 oa系統(tǒng)上以任何形式傳遞、刊載、發(fā)布的公文、信息、公告等各種資料應符合國家有關法律、法規(guī)及_檢驗檢疫局有關規(guī)定的要求,不得在oa系統(tǒng)上傳遞違背國家法律、法規(guī)的任何信息、資料,違者將嚴肅處理。
第十四條 凡涉及國家秘密的文件、信息等資料一律不得在連接oa系統(tǒng)的計算機上處理、存儲、傳遞,以確保國家秘密安全,防止網上泄密事件發(fā)生。
第十五條 各單位使用oa系統(tǒng)的計算機不得使用調制解調器等工具登錄互聯(lián)網。
第十六條 所有使用人員應不定期修改密碼,密碼應設6位以上字符,由于個人原因致使密碼信息泄漏,造成的任何后果由泄密者本人承擔。
第十七條 嚴禁向外單位提供我局oa系統(tǒng)辦公軟件、技術文檔、操作手冊等相關資料。
第十八條 各單位的電子印章應等同于實物印章管理,由負責保密工作的部門指定專人保管及使用。
第五章 電子公文的處理
第十九條 oa系統(tǒng)中的公文也稱電子公文,與紙質公文具有同等效力。
第二十條 _局電子公文處理工作由_局辦公室歸口管理,各類電子公文處理程序和時限應按照《_檢驗檢疫局公文處理辦法》的有關規(guī)定辦理。
如承辦單位對公文辦理有不同意見,應及時向主管局領導報告,并同時將相關情況電話反饋辦公室。
第二十一條 接收電子公文前,各單位綜合人員應對公文正文、格式等進行認真核對,確認無誤后方可進行打印、接收,并負責本部門公文的催辦;接收失敗的,應及時與發(fā)文單位聯(lián)系。
第二十二條 _局處(室)函的使用范圍為,在本部門工作職責權限內與各部門、各分支機構就具體行政和業(yè)務問題進行商洽、征詢和答復意見,要求上報情況、材料、數據以及聯(lián)系工作,辦理一般性事項時使用。涉密文件及轉發(fā)文件不可使用處(室)函。
第二十三條 公告板用于向其他單位或部門發(fā)布公示及一般告知性通知,其他如會議通知、轉發(fā)文件、上報材料、聯(lián)系工作等事項要求一律使用辦公室文件或局發(fā)函下發(fā)。
各單位發(fā)布公告時應準確選擇發(fā)布范圍,除特殊情況外,禁止向_局全體人員發(fā)布公告;重要公告由局領導審批,一般性公告由本部門主要領導審批。
為減少系統(tǒng)占用空間,每年年底將對所有公告進行清理,重要內容請及時自行保存。
第六章 附則
第二十四條 本《辦法》由_局辦公室負責解釋。
第二十五條 本《辦法》自發(fā)布之日起實施并生效。原《_檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法》(遼檢辦〔2007〕62號)同時廢止。
第8篇 zz花園噴泉系統(tǒng)使用管理規(guī)定
花園噴泉系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1.目的
確保噴泉系統(tǒng)受控良好。
2.適用范圍
適用于jl花園噴泉系統(tǒng)的管理。
3.內容
3.1機電人員負責噴泉系統(tǒng)的操作與維護保養(yǎng)。
3.2機電班長負責根據管理處規(guī)定安排機電人員啟停噴泉與水池燈。
3.3保潔班長負責安排保潔員對噴泉的清洗、注水、排水工作。
3.4在噴泉系統(tǒng)停用時應排凈水池中的水并把水池清洗干凈。
3.5原則上噴泉系統(tǒng)僅在重大節(jié)日時啟用,有特殊要求時在管理處領導安排下可啟用。
4.記錄
無。
5.附件
無。
第9篇 噴泉系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1.目的
確保噴泉系統(tǒng)受控良好。
2.適用范圍
適用于jl花園噴泉系統(tǒng)的管理。
3.內容
3.1機電人員負責噴泉系統(tǒng)的操作與維護保養(yǎng)。
3.2機電班長負責根據管理處規(guī)定安排機電人員啟停噴泉與水池燈。
3.3保潔班長負責安排保潔員對噴泉的清洗、注水、排水工作。
3.4在噴泉系統(tǒng)停用時應排凈水池中的水并把水池清洗干凈。
3.5原則上噴泉系統(tǒng)僅在重大節(jié)日時啟用,有特殊要求時在管理處領導安排下可啟用。
4.記錄
無。
5.附件
無。
第10篇 機關計算機網絡系統(tǒng)使用管理辦法
為保證機關計算機及其網絡系統(tǒng)的正常運行,確保計算機信息系統(tǒng)和涉密信息的安全,充分發(fā)揮辦公自動化的效益,根據國家、省、市有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合我局實際情況,制定本暫行規(guī)定。
一、嚴禁在機關計算機及網絡上運行或傳播一切法律法規(guī)禁止、有損國家機關形象以及涉及國家秘密、危害國家安全的軟件或圖文信息。
二、非因工作需要,不得將機關微機設備和存儲涉密信息的軟件、磁盤、光盤及其他數據載體帶離機關。切實增強計算機網絡信息保密意識,嚴格執(zhí)行機關《計算機保密與安全管理暫行規(guī)定》,防止失密、泄密事件的發(fā)生。
三、連接機關內部網絡的計算機和存儲有涉密信息的計算機不得與外部網絡聯(lián)網。與外網連接的計算機,要與機關內網做到物理隔離,以防止惡意程序及病毒對機關網絡系統(tǒng)的侵害。
四、新購的計算機、初次使用的軟件、數據載體,應經系統(tǒng)管理員進行檢測,確認無病毒和無有害數據后,方可在計算機上運行和使用。計算機操作人員發(fā)現本處(室)的計算機感染病毒,應立即中斷運行,并與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,及時進行消除。
五、計算機發(fā)生故障時,應通知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員進行故障診斷和排查,并聯(lián)系維修人員進行維修。未經允許,不得私自拆卸微機設備或送出維修。
六、機關計算機主要用于業(yè)務數據的處理及信息傳輸,提高工作效率,不得在工作時間用計算機玩游戲和運行一切與工作無關的軟件程序。
七、非機關人員一般不許操作使用微機設備和瀏覽機關網絡信息。
八、機關網絡系統(tǒng)開通時間為:每周星期一上午 8:00至星期五下午18:00,周休日及節(jié)假日不開通。機關處(室)因工作需要,需在周休日或節(jié)假日使用網絡系統(tǒng)的,可與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,給予開通網絡。
九、愛護機關微機及設備,保持微機設備的干凈整潔。
第11篇 s小區(qū)弱電系統(tǒng)使用管理規(guī)定
小區(qū)弱電系統(tǒng)使用管理規(guī)定
為保證小區(qū)弱點系統(tǒng)的運行功能和管理秩序,維護住戶的正當權益,根據本小區(qū)弱點系統(tǒng)的使用性能和操作規(guī)范,制訂本管理規(guī)定:
一、本小區(qū)的弱點系統(tǒng)包括安全閉路監(jiān)控、紅外線報警、電子對講、音樂廣播、電話通訊、寬帶網絡、有線電視以及相連硬件設施等。
二、電話通訊、寬帶網絡、有線電視等室外部分由信息連接輸送單位負責維修、保養(yǎng),室內自用部分由業(yè)負責維修、保養(yǎng)。業(yè)主開通使用須提出申請,并交納開通和使用費用。
三、安全閉路監(jiān)控、紅外線報警、音樂廣播以及電子系統(tǒng)的室外部分等由物業(yè)管理企業(yè)進行日常的維護和小型維修,大型維修改造以業(yè)主委員會制定的《小區(qū)維修基金管理辦法》執(zhí)行。
四、電子對講系統(tǒng)由施工安裝單位負責安裝、調試、開通,室內部分由業(yè)主負責維修、保養(yǎng)。
五、業(yè)主室內弱點系統(tǒng)發(fā)生故障須維修時,可委托物業(yè)管理處進行,但須承擔維修改造費用。
六、物業(yè)管理企業(yè)應加強小區(qū)弱點系統(tǒng)的檢查和維護工作,保證設施設備的正常運行,發(fā)生故障及時維修并通報業(yè)主,電話通訊、寬帶網絡、有線電視等發(fā)生故障時,應及時聯(lián)系相關單位,積極組織配合。
七、室內房屋裝修改造時,應注意不要破壞弱電系統(tǒng),以免影響正常使用。非專業(yè)人員請不要從事弱點系統(tǒng)安裝維修改造。
八、物業(yè)管理企業(yè)應配置專業(yè)的弱電工作人員負責小區(qū)弱電系統(tǒng)的維護、檢查。
九、一起保護好小區(qū)的弱點系統(tǒng)設施設備,發(fā)現損壞或違規(guī)使用的行為及時制止告之物業(yè)管理處,對破壞弱點系統(tǒng)的行為,當事人必須承擔賠償和違約責任。
第12篇 z小區(qū)廣播系統(tǒng)使用管理方案
小區(qū)廣播系統(tǒng)使用管理方案(擬稿)
一、目 的
合理利用小區(qū)廣播系統(tǒng),建立與業(yè)主的溝通平臺;提供溫馨的服務項目,提升物業(yè)管理服務的水平。
二、職 責
1、客服中心負責廣播系統(tǒng)使用的管理;
2、監(jiān)控中心監(jiān)控員負責廣播系統(tǒng)的保養(yǎng)及技術指導。
三、廣播使用規(guī)定
1、廣播的內容:發(fā)布通知、溫馨提示;節(jié)日播放音樂;生日、婚慶點歌祝福;
2、廣播時間:上午7:50-8:10,下午6:10-6:30;(節(jié)日另行安排)
3、廣播的要求:①使用普通話、聲音甜美、音量適中、語速平穩(wěn);②發(fā)布通知:共播放2次,間隔時間為10分鐘左右;每次播放3遍,間隔時間為1分鐘左右;③點歌:祝福語播放2次,每次2遍,分別在播放歌曲前及中途;
4、接受業(yè)主、客戶的點播,在客服中心辦理點播手續(xù),每首歌10元(附祝福語);
5、各部門需使用廣播系統(tǒng)發(fā)布通知及時與客服中心聯(lián)系,由客服中心主管確定廣播內容后,安排專人進行廣播。
四、廣播費用預算
1、成本:①設備的折舊、維護費:平均每年約2000元;②電費:1.2×360=432元(3000w);③人工費:0元(由客服人員兼廣播);
2、收入:平均月收入約600元×12=7200元;
客服中心
二○__年_月_日
第13篇 a小區(qū)智能化管理系統(tǒng)使用說明
小區(qū)智能化管理系統(tǒng)使用說明
智能化管理系統(tǒng)已經成為高尚住宅小區(qū)的必然選擇。__集團的開發(fā)商高瞻遠矚、審時度勢,按照實用性、穩(wěn)定性和適度超前、兼容擴展的原則,投入巨資建設了小區(qū)智能化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含以下子系統(tǒng):
(一)樓宇可視對講系統(tǒng)
本小區(qū)每個單元入口處與住戶家中均安裝有可視對講系統(tǒng),主人可與訪客視頻對話,經主人確認后,訪客方可進入單元內。既保證了您及家人的安全,又體現了你擁有高尚家居的至尊感。 可視對講系統(tǒng)由管理中心機、門口主機、住戶分機三部分組成。管理中心機是小區(qū)對講系統(tǒng)的中心連接點,門口主機是單元管理中心機,訪客可通過其呼叫住戶。住戶分機則安裝在每住戶室內。訪客呼叫時住戶通過室內分機應答,并控制大門電磁鎖的開啟。其使用要領如下:
1、室內分機的使用
(1)門口主機呼叫住戶分機:在門口主機鍵直接撥分機用戶號碼呼叫,分機振鈴后,摘機便能對講,在對講期間按開鎖鍵可開鎖。
(2)監(jiān)視圖像:按監(jiān)視鍵即可監(jiān)視門口主機前的情況,監(jiān)視時間為20秒。在監(jiān)視過程中按對講鍵可與門口主機對講,按開鎖鍵可開鎖。
(3)求助報警:按求助鍵即可向物業(yè)中央控制室求助。
(4)二次門鈴:當有人按門鈴開關,將發(fā)出叮咚聲音。
2、門口主機的使用
(1)門口主機呼叫物業(yè)中央控制室:按門口主機的求助鍵呼叫物業(yè)中央控制室,中央控制室管理機振鈴后摘機即可對講。
(2)可密碼開鎖
(3)可刷感應卡操作(刷卡距離3-6mm,視卡而定):
(二)小區(qū)背景音樂系統(tǒng)
可提供廣播通知和背景音樂,并實現小區(qū)內廣播系統(tǒng)的綜合管理,您在小區(qū)內休閑散步時可聆聽到由小區(qū)中央控制室播放的悠揚動聽的樂曲。小區(qū)物業(yè)服務中心將認真聽取您對本系統(tǒng)工作狀況的意見和建議,您可以推薦優(yōu)秀歌曲,或在重要節(jié)慶日點上您喜歡的歌曲,我們真誠歡迎并期待您的參與。
(三)閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)
小區(qū)進出口、主干道、小區(qū)邊界,以及公共場所、地下停車場、電梯室內均安裝有閉路電視監(jiān)控攝像機,且實行實時錄像。物業(yè)服務中心的公共秩序維護員每日24 小時值班,日夜守護著您的家。
(四) 周邊防盜探測報警系統(tǒng)
小區(qū)周界均安裝有紅外對射報警器,當發(fā)生非法闖入時,可進行實時報警。
(五)電子巡更系統(tǒng)
小區(qū)各主要出入口、通道和重點位置設置巡更點,監(jiān)督小區(qū)巡衛(wèi)值勤人員定時巡邏。物業(yè)服務中心負責人可通過電子巡更留下的電子資料查詢執(zhí)行巡邏的人員、時間、頻率及路線,以強化值勤人員的防盜與安全巡視的責任感。
(六)小區(qū)停車場管理系統(tǒng)
小區(qū)地下、地上停車場各出入口均安裝有車輛智能管理系統(tǒng),對進出小區(qū)的車輛進行控制與管理。該系統(tǒng)同時配置視頻和拍照功能,能將車輛進出時的圖像通過光纖傳輸到物業(yè)中央控制室,以達到車輛安全管理的需要。其使用要領如下:
1、車輛入場
當您駕車進入停車場時,應持有效停車智能卡在感應讀卡機刷卡,方允許車輛駛入停車場。同時,照相機自動拍照,攝像機自動攝像,影像資料同時傳輸到物業(yè)中央控制室。
2、車輛出場
當車輛接近出口閘臂時,讀卡器準備工作。持卡者應在感應讀卡機刷卡,允許車輛駛出停車場。
3、停車智能卡的管理
(1)停車智能卡的發(fā)行:業(yè)主憑有效身份證件、車輛行駛證以及車位產權證明(產權證或購房合同復印件)到小區(qū)物業(yè)服務中心登記,繳交管理費和智能卡押金,無車位產權證明者需繳交車位租金,領取停車智能卡。
(2)停車智能卡的掛失:當停車智能卡遺失,車主應及時向小區(qū)物業(yè)服務中心申請掛失,繳交智能卡工本費后領取新卡,舊卡即時作廢。
(3)停車智能卡的查詢:車主對繳 情況有疑慮時,可到小區(qū)物業(yè)服務中心查詢,查詢結果可打印。
(4)停車智能卡的充值:當卡內金額不足時,車主應及時到物業(yè)服務中心繳 ,否則系統(tǒng)將視該月租卡為非法卡。
第14篇 d多媒體教學系統(tǒng)使用管理規(guī)定
多媒體教學系統(tǒng)是運用現代教育技術手段進行教學活動的重要設施。為了確保其正常運作,更好地為教學服務,特制定如下使用管理規(guī)定:
1、現代教育技術中心負責統(tǒng)一管理全校的多媒體教學系統(tǒng),各教學單位負責多媒體教學系統(tǒng)的保管、安全,多媒體教學系統(tǒng)管理員負責日常管理和使用。
2、 設備管理人員必須是專業(yè)人員培訓后方可上崗。設備管理員每日課前調試好系統(tǒng)(對需要使用系統(tǒng)的教師),保證系統(tǒng)的正常使用。
3、 課前教師必須對照設備清單核對設備是否齊全,若發(fā)現設備不全,應及時報告設備管理人員,并在《設備使用情況記錄表》上做好相關記錄
4、在教學進行過程中發(fā)現設備運行不正常,課后教師應及時報告值班人員或設備管理員,以便盡快排除設備故障。
5、設備管理員對系統(tǒng)設備故障解決不了,應及時報告教育技術中心。
6、 教師不得隨意搬動設備、改接線路、調整投影機、改變計算機的設置等,由此造成的教學事故由教師承擔。
7、 教師需要在多媒體系統(tǒng)的計算機上安裝教學軟件的,應提前告知設備管理員,由設備管理員安裝。未經許可不得自行裝卸計算機軟件,以免影響其他教師的正常使用。
8、教師授課結束后,請認真填寫《設備使用情況記錄表》。未認真記錄者,設備出現問題將追究責任。
9、保持教室清潔衛(wèi)生,禁止在教室內吃食物、亂扔紙屑雜物 、隨地吐痰、抽煙等。
