系統(tǒng)使用管理制度規(guī)范旨在確保公司內(nèi)部的信息技術(shù)資源得到有效、安全和高效的應(yīng)用，促進業(yè)務(wù)流程的順暢運行，同時也保護公司的數(shù)據(jù)資產(chǎn)免受潛在風(fēng)險。
包括哪些方面
1. 用戶權(quán)限管理：明確員工對系統(tǒng)訪問的權(quán)限，依據(jù)職務(wù)和工作需求分配權(quán)限。
2. 系統(tǒng)使用規(guī)定：規(guī)定員工在使用系統(tǒng)時的行為準(zhǔn)則，包括密碼管理、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)更新等。
3. 系統(tǒng)維護與升級：制定定期的系統(tǒng)檢查、維護和升級計劃，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
4. 故障報告與處理：設(shè)定故障報告流程，及時解決系統(tǒng)問題，減少業(yè)務(wù)中斷。
5. 培訓(xùn)與教育：提供系統(tǒng)使用的培訓(xùn)，提升員工的系統(tǒng)操作技能和安全意識。
6. 違規(guī)行為處理：明確違規(guī)使用系統(tǒng)的處罰措施，強化制度執(zhí)行力度。
重要性
系統(tǒng)使用管理制度規(guī)范的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 數(shù)據(jù)安全：防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露，保護公司敏感信息。
2. 業(yè)務(wù)連續(xù)性：通過規(guī)范的系統(tǒng)使用，確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
3. 資源優(yōu)化：合理分配系統(tǒng)資源，提高工作效率。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，降低法律風(fēng)險。
5. 文化建設(shè)：塑造尊重規(guī)則、重視安全的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫詳盡的系統(tǒng)使用指南，包括系統(tǒng)功能介紹、操作步驟和常見問題解答。
2. 定期審計：進行定期的系統(tǒng)使用審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。
3. 建立反饋機制：鼓勵員工報告系統(tǒng)使用中的問題和改進建議，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)性能。
4. 演練與培訓(xùn)：定期組織系統(tǒng)應(yīng)急演練和培訓(xùn)，提高員工應(yīng)對系統(tǒng)問題的能力。
5. 強化監(jiān)管：設(shè)立專門的it管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行系統(tǒng)使用管理制度。
6. 更新與改進：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，定期評估并更新管理制度，保持其時效性和適用性。
通過上述方案的實施，我們將構(gòu)建一個安全、高效、有序的系統(tǒng)使用環(huán)境，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
系統(tǒng)使用管理制度規(guī)范范文
第1篇 某學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
一、監(jiān)控人員服從值班干部的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成學(xué)校保衛(wèi)處交辦的各項工作任務(wù)。
二、監(jiān)控人員愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
三、無關(guān)人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進入監(jiān)控室。師生員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況或前來參觀者,必須經(jīng)學(xué)?；虮Ｐl(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)同意方可進入監(jiān)控室。
四、不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)吸煙、聊天、玩耍,不準(zhǔn)隨意擺弄機器設(shè)備,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
五、監(jiān)控機房、設(shè)備若出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時關(guān)閉電源,做好先期處置工作,同時報告學(xué)院保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)。
六、必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
第2篇 企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用管理規(guī)定
公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)屬于公司固定資產(chǎn),只為公司正常業(yè)務(wù)經(jīng)營管理所使用,不得挪作它用;
2、公司所有電腦的技術(shù)支持和維護由ic部門___負(fù)責(zé),每位員工在電腦使用過程中,如遇技術(shù)問題,可及時向其反饋,尋求解決;
3、員工不得隨意修改系統(tǒng)參數(shù),包括域名、計算機名、ip地址、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議等等;
4、域模式的情況下,員工必須以自己所分配的域用戶名登錄到域中;
5、員工不得隨意刪除已存在的網(wǎng)絡(luò)共享,特別是網(wǎng)絡(luò)打印機的共享;
6、員工上網(wǎng)不得瀏覽國家法律所禁止的包含色情、暴力、_及封建迷信等內(nèi)容的網(wǎng)頁;
7、員工不得隨意下載或安裝和工作無關(guān)的軟件,特別是可能危及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的帶病毒程序或黑客程序;
8、員工不得隨意修改或刪除系統(tǒng)文件和文件夾,不得隨意更改文件和文件夾的屬性,非特殊情況下(要向公司申報),不得對文件進行加密處理;
9、實行管理責(zé)任制,每臺電腦由相對應(yīng)的人員負(fù)責(zé)使用、保管及日常維護,并登記簽名確認(rèn);
10、每臺電腦應(yīng)安裝殺毒軟件,員工對個人使用的電腦殺毒軟件應(yīng)定期升級,更新病毒庫,并至少兩周查、殺病毒一次;
11、所有聊天工具(如msn、qq等)只能作為公司內(nèi)部員工或?qū)ν饪蛻袈?lián)系之用途,每位員工應(yīng)自覺遵守;
12、員工須認(rèn)真執(zhí)行此管理規(guī)定,若違反上述條款之一的,按公司相應(yīng)制度處理。
13、以上規(guī)定,自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 消防控制系統(tǒng)使用管理制度
一、消防控制系統(tǒng)由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,當(dāng)班班長負(fù)責(zé)保管、使用和維護;
二、消防控制系統(tǒng)要保證全時開啟和運行,未經(jīng)保安部經(jīng)理同意,任何人不得關(guān)閉系統(tǒng);
三、值班人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)報警后,要及時通知班長到達(dá)報警點,迅速處置報警原因,并做好記錄;
四、對高價值倉庫等重點部位要全時布防,因工作需要出入時,要經(jīng)班長以上人員同意方可撤防,工作完畢后要及時布防;
五、當(dāng)遇有報警器報警時,要及時通知就近值勤人員和班長,值勤人員要在10秒鐘之內(nèi)到達(dá)報警地點,迅速處置現(xiàn)場事態(tài),遇有緊急事態(tài)時要及時匯報上級;
六、各領(lǐng)班每周對紅外探測設(shè)備進行檢查、測試、維護、保養(yǎng),每天都要對設(shè)備的運行狀況進行交接,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,保證設(shè)備的良好性能;
七、當(dāng)遇到停電、設(shè)備發(fā)生故障或遭到人為破壞時,當(dāng)班領(lǐng)班必須立即調(diào)配人員把控各出入口,迅速匯報,確保倉庫安全;
八、紅外探測設(shè)備的密碼由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)更改,經(jīng)經(jīng)理授權(quán)方可對紅外探測設(shè)備進行布、撤防;
九、紅外探測設(shè)備安裝單位要每季度至少對設(shè)備進行檢查和維護一次,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,當(dāng)接到故障維修通知時,最遲不得超過兩個小時到達(dá)現(xiàn)場進行維修,并保證最短時間內(nèi)修復(fù)完畢;
十、紅外探測設(shè)施由當(dāng)值被授權(quán)的保安人員負(fù)責(zé)布防和撤防,每次布防和撤防時都要認(rèn)真登記時間及記錄異常情況;
第4篇 監(jiān)控系統(tǒng)使用管理規(guī)定
監(jiān)控系統(tǒng)使用管理規(guī)定
一、控制室實行專人輪班全日值班制度,值班人員不得隨意離開值班室,每日做好值班記錄。
二、不帶任何無關(guān)人員進入工作室,做好保密工作,不向無關(guān)人員泄漏自己的工作任務(wù)和監(jiān)控設(shè)施。
三、監(jiān)視所有攝像位置的圖像,注意異?，F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時通知班長,出現(xiàn)報警信號,立即核查信號真?zhèn)吻闆r。
四、對重點保衛(wèi)區(qū)域和異?，F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時查證使用,做好交接班記錄。
五、發(fā)生案件和突發(fā)事件時按重大案件處理方案和火災(zāi)發(fā)生處理方案處理。
六、當(dāng)監(jiān)視范圍出現(xiàn)異常,如可疑人員出現(xiàn)等,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場查看。
七、值班室內(nèi)禁止吸煙,杜絕一切火種,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險品。
第5篇 大京發(fā)電廠油罐泡沫消防系統(tǒng)使用及管理規(guī)定
油罐泡沫消防設(shè)備是我廠油罐區(qū)重要防火設(shè)備,為了維護使用好該設(shè)備,特制定本操作方法及管理規(guī)定。
一、應(yīng)急操作方法:
(一)電動操作
1、#1油罐發(fā)生火災(zāi)時,按以下步驟操作
(1)泡沫控制柜上,打開消防水總電動閥門;
(2)泡沫控制柜上,打開#1油罐電動閥。
2、#2油罐發(fā)生火災(zāi)時,按以下步驟操作
(1)泡沫控制柜上,打開消防水總電動閥門;
(2)泡沫控制柜上,打開#2油罐電動閥。
(二)機械操作
1、#1油罐發(fā)生火災(zāi)時,按以下步驟操作
(1)將消防水總電動閥手/自動機械轉(zhuǎn)換開關(guān)撥為手動,手動打開消防水總電動閥;
(2)將#1油罐電動閥手/自動機械轉(zhuǎn)換開關(guān)撥為手動,手動打開#1油罐電動閥。
2、#2油罐發(fā)生火災(zāi)時,按以下步驟操作
(1)將消防水總電動閥手/自動機械轉(zhuǎn)換開關(guān)撥為手動,手動打開消防水總電動閥;
(2)將#2油罐電動閥手/自動機械轉(zhuǎn)換開關(guān)撥為手動,手動打開#1油罐電動閥。
二、管理規(guī)定
(一)消防專職和專業(yè)消防員負(fù)責(zé)油罐泡沫消防設(shè)備的日常管理工作。
(二)泡沫罐房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)。
(三)消防專職對該設(shè)備應(yīng)做到每月定期檢查、月保養(yǎng),確保設(shè)備閥門開關(guān)靈活,設(shè)備功能正常安全。
(四)對相關(guān)運行操作人員管理人員每年進行一次指導(dǎo)培訓(xùn),以保證正確使用設(shè)備。
(五)泡沫罐內(nèi)藥品應(yīng)定期進行更換,確保藥品處于正常使用狀態(tài)。
(六)油罐泡沫消防系統(tǒng)正常時應(yīng)處于備用狀態(tài),非油罐火警不得動用。
第6篇 gps監(jiān)控管理系統(tǒng)使用管理制度
為落實《中華人民共和國國道路交通安全法》、《中華人民共和國國道路運輸條例》及省、市運管部門“關(guān)于營運車輛安裝使用行駛記錄儀(gps)”的有關(guān)規(guī)定。提高對運行車輛現(xiàn)代化管理水平,有效掌握車輛運行狀態(tài),促進公司道路運輸安全,規(guī)范道路運輸汽車行駛記錄儀(gps)的使用和管理,結(jié)合公司的實際情況,特制定以下管理規(guī)定:
一、公司gps監(jiān)控平臺工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與主管部門gps管理系統(tǒng)聯(lián)系,對所屬營運車輛的運行速度。時間進行設(shè)定,指導(dǎo)和監(jiān)督車輛駕駛員正確使用和維護gps。
2、完善落實gps同安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,建立健全gps道路運輸監(jiān)控基礎(chǔ)臺帳,做好資料的收集、整理、歸檔上報工作。
3、將每月的gps安全監(jiān)控處理情況上報公司客運部,并對存在的突出問題召開相應(yīng)專題會議,研究解決,并負(fù)責(zé)檢查落實、整改到位。
4、對車載終端設(shè)備的使用情況進行不定期的抽查,確保車載gps系統(tǒng)設(shè)備完好。
5、及時處理gps道路運輸安全監(jiān)控中所出現(xiàn)的各種違章現(xiàn)象和各種突發(fā)事件,做好信息登記。反饋、上報工作。
6、做好gps道路日常監(jiān)控工作,合理安排值班時間。
7、將當(dāng)月gps監(jiān)控情況(統(tǒng)計表)及處理情況在每月安全例會上進行通報。
8、負(fù)責(zé)gps監(jiān)控人員的日常管理,經(jīng)常檢查督促是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行操作。
二、gps監(jiān)控人員工作職責(zé)
1、監(jiān)控人員必須保證gps監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,隨時掌握所監(jiān)控車輛運行狀態(tài),包括車輛的餓準(zhǔn)確位置、行駛速度和方向。
2、做好車輛監(jiān)控的日常記錄,上、下班的交接,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
3、監(jiān)控人員嚴(yán)守崗位和職業(yè)道德,不得拘私舞弊、瞞報和弄虛作假,平臺發(fā)送信息應(yīng)用語規(guī)范、簡單、明確。不得發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關(guān)的信息,不得擅自修改、刪除監(jiān)控和發(fā)送的信息,嚴(yán)禁利用平臺進行短信聊天,嚴(yán)禁發(fā)送黃色、_信息和從事_宣傳。
4、當(dāng)車輛發(fā)送求助的盜、搶等手動報警信息時,監(jiān)控人員及時報告公司安全科,并根據(jù)報警信息對當(dāng)事車輛實施跟蹤監(jiān)控,及時向事發(fā)當(dāng)?shù)?10報警中心報警。
5、監(jiān)控人員嚴(yán)禁將平臺使用權(quán)交與無關(guān)人員操作、查閱和修改。
6、監(jiān)控人員在沒有特別的批示不得私自向車輛發(fā)送調(diào)度指令。
7、監(jiān)控人員根據(jù)公司提供的各類型車輛在不同等級路段的時速規(guī)定對車輛進行時速設(shè)置,不得隨意更改或不按規(guī)定設(shè)置車輛時速。
8、監(jiān)控人員接到車輛違章超速報警時,及時向駕駛員發(fā)送提醒或警告信息,要求駕駛?cè)藛T降低車輛以保證車輛行駛安全,同時每月底將車輛違章報表送公司安全科和運管部門。
9、監(jiān)控人員根據(jù)公司安全管理部門提供的車輛連續(xù)行駛時間和中途停車休息時間以及超長線路營運車輛中途更換駕駛員的規(guī)定,及時給駕駛?cè)藛T以提示,對不按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的車輛,做好監(jiān)控記錄并提出處理意見。
10、監(jiān)控人員應(yīng)將需要的監(jiān)控信息如:定位次數(shù)、違章車輛處理情況、值班情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析情況、數(shù)據(jù)分析情況等上報公司,道路運輸管理機構(gòu)監(jiān)控管理平臺。
11、做到平臺軟件及時升級,認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件的各項功能。
三、駕駛gps車載終端使用職責(zé)
1、確保gps車載終端處于開機狀態(tài),并按有關(guān)說明正確使用、維護和保養(yǎng),不得擅自拆卸或破壞gps終端系統(tǒng),不得用水直接清洗。車載終端系統(tǒng)若不能正常工作應(yīng)及時向公司反映,以便及時進行維護。
2、嚴(yán)禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作,隨時關(guān)注終端系統(tǒng)信息。
3、駕駛員在出車前應(yīng)對車載終端是否良好進行檢查,確保車輛行駛過程中車載終端正常運行。
4、營運車輛出車前向車輛所屬公司監(jiān)控管理平臺發(fā)送車輛和駕駛確認(rèn)信息,確保監(jiān)控管理中心掌握出車時的真實情況。在車輛到達(dá)終點或停止?fàn)I運時,駕駛員應(yīng)逐條閱讀完車輛終端的未讀信息以便及時獲取相關(guān)指令和提示。
5、營運車輛在行駛途中不得私自關(guān)閉車載系統(tǒng),不得向監(jiān)控管理平臺發(fā)送與車輛行駛無關(guān)的信息和虛假的緊急報警信息。
6、營運車輛駕駛員收到監(jiān)控管理平臺發(fā)送的警示信息后,必須立即糾正違章行為,確保車輛按照有關(guān)規(guī)定正常運行。
7、為保證安全,只能在車輛停駛時操作使用終端,閱讀相關(guān)信息或接聽、撥打車載電話,車輛在進入加油站時。禁止接聽、撥打車載電話或打開液晶屏。
8、車輛在運行途中遭遇惡劣天氣、道路堵塞、交通事故、車輛拋錨或搶劫等緊急情況時,應(yīng)立即向監(jiān)控管理平臺發(fā)送信息進行報告,監(jiān)控平臺根據(jù)情況提供相應(yīng)的幫助和指示。
四、gps管理考核獎懲制度。
(一)gps監(jiān)控平臺人員獎懲制度
1、公司gps監(jiān)控平臺未在規(guī)定時間內(nèi)對營運中的客運車輛實施監(jiān)控的,發(fā)現(xiàn)一次對公司監(jiān)控人員處以50-100元的罰款。
2、gps監(jiān)控中對運行中超速、緊急報警等未及時提出警告或未上報有關(guān)部門的,發(fā)現(xiàn)一次處以20元的罰款。
3、發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關(guān)的信息或利用平臺進行短信聊天,出現(xiàn)一次處以50元的罰款。
4、在gps平臺上發(fā)送黃色、_宣傳信息的,發(fā)現(xiàn)一次立即下崗。
5、在沒有特別批示下私自向車輛發(fā)送調(diào)度指令的,出現(xiàn)一次處以50元的罰款,兩次以上立即做下崗處理。
(二)營運客車駕駛員使用gps獎懲制度
1、凡安裝了gps的車輛,營運情況下必須24小時開啟,否則一次處以200元罰款,節(jié)假日加倍。
2、擅自拆卸或破壞gps車載設(shè)備的車主自費修好方可進行營運。
3、平臺發(fā)出指令后,兩分鐘內(nèi)不執(zhí)行者,每次罰款50元,一日內(nèi)發(fā)生兩起者,罰款100元;每月發(fā)生三次者,除罰款外,公司將取消駕駛員駕駛公司籍車輛的資格。
4、營運途中私自關(guān)閉gps車載系統(tǒng)者,每次處以50元的罰款,重者加倍處罰,并處以駕駛員停運學(xué)習(xí)2天。
5、每月超速行駛次數(shù)達(dá)3次,罰款100元;3次以上者,除加倍罰款外,駕駛員停運學(xué)習(xí)兩天,屢教不改,取消駕駛公司車輛資格。
6、假報、誤報信息者,每次罰款50元,重者加倍罰款外,停運學(xué)習(xí)3天。
7、不按規(guī)定線路運行的,按運輸管理機構(gòu)和公司相關(guān)條款進行處罰。
8、辦理了出車手續(xù),但不按規(guī)定隨車攜帶,第1次處罰50元,第2次處罰100元,第3次處罰200-500元,并下車學(xué)習(xí)兩天。
9、gps監(jiān)控發(fā)現(xiàn)未辦理出團手續(xù)的車輛擅自出團的處罰500-2000元,并停車整改,駕駛員扣2分的處罰,取消年底評估資格。
第7篇 檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法
檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強對_檢驗檢疫辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱oa系統(tǒng))的管理,打造安全快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺,充分發(fā)揮oa系統(tǒng)作用,切實提高工作質(zhì)量和工作效率,根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本局工作實際,制定本《辦法》。
第二條 oa系統(tǒng)主要分為公文處理、政務(wù)管理、個人事務(wù)、歷史數(shù)據(jù)、快捷操作等五大功能區(qū),包括局發(fā)文、收文管理、內(nèi)部簽報、信息宣傳、督查督辦、休假管理、公告板、內(nèi)部資料、電子郵件、文檔查詢、個人設(shè)置、外出授權(quán)、常用工具下載等20個功能模塊。
第三條 所有非涉密公文無特殊情況均應(yīng)使用oa系統(tǒng)進行辦理。
第二章 系統(tǒng)的管理
第四條 oa系統(tǒng)的管理和維護工作由_局辦公室和信息化處共同負(fù)責(zé)。
(一)_局辦公室主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)總體管理與協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的規(guī)劃、構(gòu)建、優(yōu)化、完善工作;
3、負(fù)責(zé)制定相關(guān)管理規(guī)定和辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)各模塊工作流程的設(shè)計、審核等工作;
5、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)培訓(xùn)和使用指導(dǎo)工作。
(二)_局信息化處主要職責(zé):
1、保障oa系統(tǒng)設(shè)備正常運轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)人員調(diào)整、權(quán)限變更及日常維護工作,并解決系統(tǒng)運行中的各種問題;
3、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理、備份工作,確保系統(tǒng)效能及數(shù)據(jù)安全;
4、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持及網(wǎng)絡(luò)安全工作。
第五條 _局所屬各單位為oa系統(tǒng)的使用單位,各單位須明確一名分管領(lǐng)導(dǎo),指定一名綜合人員(文書),負(fù)責(zé)公文處理和日常工作。
第六條 除休假管理模塊由人事處負(fù)責(zé)日常使用管理外,系統(tǒng)其他模塊均由辦公室負(fù)責(zé)日常使用管理。
第七條 未經(jīng)許可或授權(quán),任何人不得以任何方式以他人名義登陸oa系統(tǒng)進行任何操作,對盜用他人密碼冒名使用者,_局將給予嚴(yán)肅處理,冒名使用人將承擔(dān)一切后果。
第三章 系統(tǒng)的使用
第八條 為保證oa系統(tǒng)切實發(fā)揮作用,各單位綜合人員至少保證在每天的8:30-9:30、10:30-11:30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個時段登陸到oa系統(tǒng),嚴(yán)格按照規(guī)定時限處理公文及其它待辦事項,確保政令暢通。
其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次oa系統(tǒng),接收、處理各類文件,處理待辦事項。
第九條 各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行外出授權(quán)制度,人員外出前應(yīng)明確外出時分管工作的委托授權(quán)人,做好外出授權(quán)工作,并在回崗后第一時間收回授權(quán),確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。
第十條 各單位人員調(diào)動、工作調(diào)整由本單位綜合人員負(fù)責(zé)提出申請,按要求填寫《_出入境檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)事項變更申請表》(詳見附件,以下簡稱《申請表》)后,向_局信息化處提出申請,由信息化處統(tǒng)一進行調(diào)整。
各單位綜合人員發(fā)生變動時,除按規(guī)定填寫《申請表》外,必須同時報_局辦公室備案。
第十一條 為保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定,oa系統(tǒng)中電子郵件功能僅限于進行工作交流使用,任何與工作無關(guān)的內(nèi)容禁止使用oa系統(tǒng)電子郵件進行發(fā)送。
第十二條 系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題,應(yīng)及時報_局辦公室及信息化管理處進行處理。
第四章 系統(tǒng)的安全及保密
第十三條 oa系統(tǒng)上以任何形式傳遞、刊載、發(fā)布的公文、信息、公告等各種資料應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及_檢驗檢疫局有關(guān)規(guī)定的要求,不得在oa系統(tǒng)上傳遞違背國家法律、法規(guī)的任何信息、資料,違者將嚴(yán)肅處理。
第十四條 凡涉及國家秘密的文件、信息等資料一律不得在連接oa系統(tǒng)的計算機上處理、存儲、傳遞,以確保國家秘密安全,防止網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。
第十五條 各單位使用oa系統(tǒng)的計算機不得使用調(diào)制解調(diào)器等工具登錄互聯(lián)網(wǎng)。
第十六條 所有使用人員應(yīng)不定期修改密碼,密碼應(yīng)設(shè)6位以上字符,由于個人原因致使密碼信息泄漏,造成的任何后果由泄密者本人承擔(dān)。
第十七條 嚴(yán)禁向外單位提供我局oa系統(tǒng)辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊等相關(guān)資料。
第十八條 各單位的電子印章應(yīng)等同于實物印章管理,由負(fù)責(zé)保密工作的部門指定專人保管及使用。
第五章 電子公文的處理
第十九條 oa系統(tǒng)中的公文也稱電子公文,與紙質(zhì)公文具有同等效力。
第二十條 _局電子公文處理工作由_局辦公室歸口管理,各類電子公文處理程序和時限應(yīng)按照《_檢驗檢疫局公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
如承辦單位對公文辦理有不同意見,應(yīng)及時向主管局領(lǐng)導(dǎo)報告,并同時將相關(guān)情況電話反饋辦公室。
第二十一條 接收電子公文前,各單位綜合人員應(yīng)對公文正文、格式等進行認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后方可進行打印、接收,并負(fù)責(zé)本部門公文的催辦;接收失敗的,應(yīng)及時與發(fā)文單位聯(lián)系。
第二十二條 _局處(室)函的使用范圍為,在本部門工作職責(zé)權(quán)限內(nèi)與各部門、各分支機構(gòu)就具體行政和業(yè)務(wù)問題進行商洽、征詢和答復(fù)意見,要求上報情況、材料、數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作,辦理一般性事項時使用。涉密文件及轉(zhuǎn)發(fā)文件不可使用處(室)函。
第二十三條 公告板用于向其他單位或部門發(fā)布公示及一般告知性通知,其他如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)文件、上報材料、聯(lián)系工作等事項要求一律使用辦公室文件或局發(fā)函下發(fā)。
各單位發(fā)布公告時應(yīng)準(zhǔn)確選擇發(fā)布范圍,除特殊情況外,禁止向_局全體人員發(fā)布公告;重要公告由局領(lǐng)導(dǎo)審批,一般性公告由本部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
為減少系統(tǒng)占用空間,每年年底將對所有公告進行清理,重要內(nèi)容請及時自行保存。
第六章 附則
第二十四條 本《辦法》由_局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本《辦法》自發(fā)布之日起實施并生效。原《_檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法》(遼檢辦〔2007〕62號)同時廢止。
第8篇 zz花園噴泉系統(tǒng)使用管理規(guī)定
花園噴泉系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1.目的
確保噴泉系統(tǒng)受控良好。
2.適用范圍
適用于jl花園噴泉系統(tǒng)的管理。
3.內(nèi)容
3.1機電人員負(fù)責(zé)噴泉系統(tǒng)的操作與維護保養(yǎng)。
3.2機電班長負(fù)責(zé)根據(jù)管理處規(guī)定安排機電人員啟停噴泉與水池?zé)簟?/p>
3.3保潔班長負(fù)責(zé)安排保潔員對噴泉的清洗、注水、排水工作。
3.4在噴泉系統(tǒng)停用時應(yīng)排凈水池中的水并把水池清洗干凈。
3.5原則上噴泉系統(tǒng)僅在重大節(jié)日時啟用,有特殊要求時在管理處領(lǐng)導(dǎo)安排下可啟用。
4.記錄
無。
5.附件
無。
第9篇 噴泉系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1.目的
確保噴泉系統(tǒng)受控良好。
2.適用范圍
適用于jl花園噴泉系統(tǒng)的管理。
3.內(nèi)容
3.1機電人員負(fù)責(zé)噴泉系統(tǒng)的操作與維護保養(yǎng)。
3.2機電班長負(fù)責(zé)根據(jù)管理處規(guī)定安排機電人員啟停噴泉與水池?zé)簟?/p>
3.3保潔班長負(fù)責(zé)安排保潔員對噴泉的清洗、注水、排水工作。
3.4在噴泉系統(tǒng)停用時應(yīng)排凈水池中的水并把水池清洗干凈。
3.5原則上噴泉系統(tǒng)僅在重大節(jié)日時啟用,有特殊要求時在管理處領(lǐng)導(dǎo)安排下可啟用。
4.記錄
無。
5.附件
無。
第10篇 機關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用管理辦法
為保證機關(guān)計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行,確保計算機信息系統(tǒng)和涉密信息的安全,充分發(fā)揮辦公自動化的效益,根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,制定本暫行規(guī)定。
一、嚴(yán)禁在機關(guān)計算機及網(wǎng)絡(luò)上運行或傳播一切法律法規(guī)禁止、有損國家機關(guān)形象以及涉及國家秘密、危害國家安全的軟件或圖文信息。
二、非因工作需要,不得將機關(guān)微機設(shè)備和存儲涉密信息的軟件、磁盤、光盤及其他數(shù)據(jù)載體帶離機關(guān)。切實增強計算機網(wǎng)絡(luò)信息保密意識,嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)《計算機保密與安全管理暫行規(guī)定》,防止失密、泄密事件的發(fā)生。
三、連接機關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計算機和存儲有涉密信息的計算機不得與外部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)。與外網(wǎng)連接的計算機,要與機關(guān)內(nèi)網(wǎng)做到物理隔離,以防止惡意程序及病毒對機關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的侵害。
四、新購的計算機、初次使用的軟件、數(shù)據(jù)載體,應(yīng)經(jīng)系統(tǒng)管理員進行檢測,確認(rèn)無病毒和無有害數(shù)據(jù)后,方可在計算機上運行和使用。計算機操作人員發(fā)現(xiàn)本處(室)的計算機感染病毒,應(yīng)立即中斷運行,并與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,及時進行消除。
五、計算機發(fā)生故障時,應(yīng)通知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員進行故障診斷和排查,并聯(lián)系維修人員進行維修。未經(jīng)允許,不得私自拆卸微機設(shè)備或送出維修。
六、機關(guān)計算機主要用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及信息傳輸,提高工作效率,不得在工作時間用計算機玩游戲和運行一切與工作無關(guān)的軟件程序。
七、非機關(guān)人員一般不許操作使用微機設(shè)備和瀏覽機關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息。
八、機關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開通時間為:每周星期一上午 8:00至星期五下午18:00,周休日及節(jié)假日不開通。機關(guān)處(室)因工作需要,需在周休日或節(jié)假日使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的,可與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,給予開通網(wǎng)絡(luò)。
九、愛護機關(guān)微機及設(shè)備,保持微機設(shè)備的干凈整潔。
第11篇 s小區(qū)弱電系統(tǒng)使用管理規(guī)定
小區(qū)弱電系統(tǒng)使用管理規(guī)定
為保證小區(qū)弱點系統(tǒng)的運行功能和管理秩序,維護住戶的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)本小區(qū)弱點系統(tǒng)的使用性能和操作規(guī)范,制訂本管理規(guī)定:
一、本小區(qū)的弱點系統(tǒng)包括安全閉路監(jiān)控、紅外線報警、電子對講、音樂廣播、電話通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)、有線電視以及相連硬件設(shè)施等。
二、電話通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)、有線電視等室外部分由信息連接輸送單位負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng),室內(nèi)自用部分由業(yè)負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)。業(yè)主開通使用須提出申請,并交納開通和使用費用。
三、安全閉路監(jiān)控、紅外線報警、音樂廣播以及電子系統(tǒng)的室外部分等由物業(yè)管理企業(yè)進行日常的維護和小型維修,大型維修改造以業(yè)主委員會制定的《小區(qū)維修基金管理辦法》執(zhí)行。
四、電子對講系統(tǒng)由施工安裝單位負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試、開通,室內(nèi)部分由業(yè)主負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)。
五、業(yè)主室內(nèi)弱點系統(tǒng)發(fā)生故障須維修時,可委托物業(yè)管理處進行,但須承擔(dān)維修改造費用。
六、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加強小區(qū)弱點系統(tǒng)的檢查和維護工作,保證設(shè)施設(shè)備的正常運行,發(fā)生故障及時維修并通報業(yè)主,電話通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)、有線電視等發(fā)生故障時,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)單位,積極組織配合。
七、室內(nèi)房屋裝修改造時,應(yīng)注意不要破壞弱電系統(tǒng),以免影響正常使用。非專業(yè)人員請不要從事弱點系統(tǒng)安裝維修改造。
八、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)配置專業(yè)的弱電工作人員負(fù)責(zé)小區(qū)弱電系統(tǒng)的維護、檢查。
九、一起保護好小區(qū)的弱點系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞或違規(guī)使用的行為及時制止告之物業(yè)管理處,對破壞弱點系統(tǒng)的行為,當(dāng)事人必須承擔(dān)賠償和違約責(zé)任。
第12篇 z小區(qū)廣播系統(tǒng)使用管理方案
小區(qū)廣播系統(tǒng)使用管理方案(擬稿)
一、目 的
合理利用小區(qū)廣播系統(tǒng),建立與業(yè)主的溝通平臺;提供溫馨的服務(wù)項目,提升物業(yè)管理服務(wù)的水平。
二、職 責(zé)
1、客服中心負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)使用的管理;
2、監(jiān)控中心監(jiān)控員負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)的保養(yǎng)及技術(shù)指導(dǎo)。
三、廣播使用規(guī)定
1、廣播的內(nèi)容:發(fā)布通知、溫馨提示;節(jié)日播放音樂;生日、婚慶點歌祝福;
2、廣播時間:上午7:50-8:10,下午6:10-6:30;(節(jié)日另行安排)
3、廣播的要求:①使用普通話、聲音甜美、音量適中、語速平穩(wěn);②發(fā)布通知:共播放2次,間隔時間為10分鐘左右;每次播放3遍,間隔時間為1分鐘左右;③點歌:祝福語播放2次,每次2遍,分別在播放歌曲前及中途;
4、接受業(yè)主、客戶的點播,在客服中心辦理點播手續(xù),每首歌10元(附祝福語);
5、各部門需使用廣播系統(tǒng)發(fā)布通知及時與客服中心聯(lián)系,由客服中心主管確定廣播內(nèi)容后,安排專人進行廣播。
四、廣播費用預(yù)算
1、成本:①設(shè)備的折舊、維護費:平均每年約2000元;②電費:1.2×360=432元(3000w);③人工費:0元(由客服人員兼廣播);
2、收入:平均月收入約600元×12=7200元;
客服中心
二○__年_月_日
第13篇 a小區(qū)智能化管理系統(tǒng)使用說明
小區(qū)智能化管理系統(tǒng)使用說明
智能化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為高尚住宅小區(qū)的必然選擇。__集團的開發(fā)商高瞻遠(yuǎn)矚、審時度勢,按照實用性、穩(wěn)定性和適度超前、兼容擴展的原則,投入巨資建設(shè)了小區(qū)智能化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含以下子系統(tǒng):
(一)樓宇可視對講系統(tǒng)
本小區(qū)每個單元入口處與住戶家中均安裝有可視對講系統(tǒng),主人可與訪客視頻對話,經(jīng)主人確認(rèn)后,訪客方可進入單元內(nèi)。既保證了您及家人的安全,又體現(xiàn)了你擁有高尚家居的至尊感。 可視對講系統(tǒng)由管理中心機、門口主機、住戶分機三部分組成。管理中心機是小區(qū)對講系統(tǒng)的中心連接點,門口主機是單元管理中心機,訪客可通過其呼叫住戶。住戶分機則安裝在每住戶室內(nèi)。訪客呼叫時住戶通過室內(nèi)分機應(yīng)答,并控制大門電磁鎖的開啟。其使用要領(lǐng)如下:
1、室內(nèi)分機的使用
(1)門口主機呼叫住戶分機:在門口主機鍵直接撥分機用戶號碼呼叫,分機振鈴后,摘機便能對講,在對講期間按開鎖鍵可開鎖。
(2)監(jiān)視圖像:按監(jiān)視鍵即可監(jiān)視門口主機前的情況,監(jiān)視時間為20秒。在監(jiān)視過程中按對講鍵可與門口主機對講,按開鎖鍵可開鎖。
(3)求助報警:按求助鍵即可向物業(yè)中央控制室求助。
(4)二次門鈴:當(dāng)有人按門鈴開關(guān),將發(fā)出叮咚聲音。
2、門口主機的使用
(1)門口主機呼叫物業(yè)中央控制室:按門口主機的求助鍵呼叫物業(yè)中央控制室,中央控制室管理機振鈴后摘機即可對講。
(2)可密碼開鎖
(3)可刷感應(yīng)卡操作(刷卡距離3-6mm,視卡而定):
(二)小區(qū)背景音樂系統(tǒng)
可提供廣播通知和背景音樂,并實現(xiàn)小區(qū)內(nèi)廣播系統(tǒng)的綜合管理,您在小區(qū)內(nèi)休閑散步時可聆聽到由小區(qū)中央控制室播放的悠揚動聽的樂曲。小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心將認(rèn)真聽取您對本系統(tǒng)工作狀況的意見和建議,您可以推薦優(yōu)秀歌曲,或在重要節(jié)慶日點上您喜歡的歌曲,我們真誠歡迎并期待您的參與。
(三)閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)
小區(qū)進出口、主干道、小區(qū)邊界,以及公共場所、地下停車場、電梯室內(nèi)均安裝有閉路電視監(jiān)控攝像機,且實行實時錄像。物業(yè)服務(wù)中心的公共秩序維護員每日24 小時值班,日夜守護著您的家。
(四) 周邊防盜探測報警系統(tǒng)
小區(qū)周界均安裝有紅外對射報警器,當(dāng)發(fā)生非法闖入時,可進行實時報警。
(五)電子巡更系統(tǒng)
小區(qū)各主要出入口、通道和重點位置設(shè)置巡更點,監(jiān)督小區(qū)巡衛(wèi)值勤人員定時巡邏。物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人可通過電子巡更留下的電子資料查詢執(zhí)行巡邏的人員、時間、頻率及路線,以強化值勤人員的防盜與安全巡視的責(zé)任感。
(六)小區(qū)停車場管理系統(tǒng)
小區(qū)地下、地上停車場各出入口均安裝有車輛智能管理系統(tǒng),對進出小區(qū)的車輛進行控制與管理。該系統(tǒng)同時配置視頻和拍照功能,能將車輛進出時的圖像通過光纖傳輸?shù)轿飿I(yè)中央控制室,以達(dá)到車輛安全管理的需要。其使用要領(lǐng)如下:
1、車輛入場
當(dāng)您駕車進入停車場時,應(yīng)持有效停車智能卡在感應(yīng)讀卡機刷卡,方允許車輛駛?cè)胪＼噲觥Ｍ瑫r,照相機自動拍照,攝像機自動攝像,影像資料同時傳輸?shù)轿飿I(yè)中央控制室。
2、車輛出場
當(dāng)車輛接近出口閘臂時,讀卡器準(zhǔn)備工作。持卡者應(yīng)在感應(yīng)讀卡機刷卡,允許車輛駛出停車場。
3、停車智能卡的管理
(1)停車智能卡的發(fā)行:業(yè)主憑有效身份證件、車輛行駛證以及車位產(chǎn)權(quán)證明(產(chǎn)權(quán)證或購房合同復(fù)印件)到小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心登記,繳交管理費和智能卡押金,無車位產(chǎn)權(quán)證明者需繳交車位租金,領(lǐng)取停車智能卡。
(2)停車智能卡的掛失:當(dāng)停車智能卡遺失,車主應(yīng)及時向小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心申請掛失,繳交智能卡工本費后領(lǐng)取新卡,舊卡即時作廢。
(3)停車智能卡的查詢:車主對繳 情況有疑慮時,可到小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心查詢,查詢結(jié)果可打印。
(4)停車智能卡的充值:當(dāng)卡內(nèi)金額不足時,車主應(yīng)及時到物業(yè)服務(wù)中心繳 ,否則系統(tǒng)將視該月租卡為非法卡。
第14篇 d多媒體教學(xué)系統(tǒng)使用管理規(guī)定
多媒體教學(xué)系統(tǒng)是運用現(xiàn)代教育技術(shù)手段進行教學(xué)活動的重要設(shè)施。為了確保其正常運作,更好地為教學(xué)服務(wù),特制定如下使用管理規(guī)定:
1、現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的多媒體教學(xué)系統(tǒng),各教學(xué)單位負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)系統(tǒng)的保管、安全,多媒體教學(xué)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常管理和使用。
2、 設(shè)備管理人員必須是專業(yè)人員培訓(xùn)后方可上崗。設(shè)備管理員每日課前調(diào)試好系統(tǒng)(對需要使用系統(tǒng)的教師),保證系統(tǒng)的正常使用。
3、 課前教師必須對照設(shè)備清單核對設(shè)備是否齊全,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備不全,應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員,并在《設(shè)備使用情況記錄表》上做好相關(guān)記錄
4、在教學(xué)進行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行不正常,課后教師應(yīng)及時報告值班人員或設(shè)備管理員,以便盡快排除設(shè)備故障。
5、設(shè)備管理員對系統(tǒng)設(shè)備故障解決不了,應(yīng)及時報告教育技術(shù)中心。
6、 教師不得隨意搬動設(shè)備、改接線路、調(diào)整投影機、改變計算機的設(shè)置等,由此造成的教學(xué)事故由教師承擔(dān)。
7、 教師需要在多媒體系統(tǒng)的計算機上安裝教學(xué)軟件的,應(yīng)提前告知設(shè)備管理員,由設(shè)備管理員安裝。未經(jīng)許可不得自行裝卸計算機軟件,以免影響其他教師的正常使用。
8、教師授課結(jié)束后,請認(rèn)真填寫《設(shè)備使用情況記錄表》。未認(rèn)真記錄者,設(shè)備出現(xiàn)問題將追究責(zé)任。
9、保持教室清潔衛(wèi)生,禁止在教室內(nèi)吃食物、亂扔紙屑雜物 、隨地吐痰、抽煙等。
