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本采購(gòu)供應(yīng)管理制度范本旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保資源的有效利用，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商選擇與評(píng)估、采購(gòu)策略制定、合同管理、庫(kù)存控制、質(zhì)量監(jiān)控、物流配送及后期服務(wù)等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 供應(yīng)商管理：明確供應(yīng)商資質(zhì)要求，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估。
2. 采購(gòu)策略：根據(jù)企業(yè)需求，制定多元化采購(gòu)策略，包括長(zhǎng)期合作、競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、緊急采購(gòu)等。
3. 合同管理：規(guī)范合同起草、審批、執(zhí)行和變更流程，確保合同的法律效力和執(zhí)行效率。
4. 庫(kù)存控制：運(yùn)用先進(jìn)的庫(kù)存管理方法，如經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本與服務(wù)水平的平衡。
5. 質(zhì)量監(jiān)控：設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題。
6. 物流配送：優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò)，確保及時(shí)、準(zhǔn)確的貨物配送，降低物流成本。
7. 后期服務(wù)：建立完善的售后服務(wù)體系，提升客戶滿意度，維護(hù)企業(yè)形象。
重要性
采購(gòu)供應(yīng)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的成本控制、生產(chǎn)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有效管理可以降低物料成本，保證生產(chǎn)連續(xù)性，防止因供應(yīng)中斷造成的損失。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商關(guān)系和高效的物流系統(tǒng)能提升客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)地位。因此，建立并執(zhí)行一套科學(xué)的采購(gòu)供應(yīng)管理制度至關(guān)重要。
方案
1. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)：收集并分析潛在供應(yīng)商的信息，定期更新供應(yīng)商名錄，確保信息的時(shí)效性。
2. 制定采購(gòu)策略：根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)需求，靈活調(diào)整采購(gòu)策略，如適時(shí)引入新的供應(yīng)商或調(diào)整采購(gòu)量。
3. 強(qiáng)化合同管理：設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén)，對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 實(shí)施電子化管理：采用采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程自動(dòng)化，提高工作效率。
5. 定期審計(jì)：定期對(duì)采購(gòu)供應(yīng)流程進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，查找并糾正存在的問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)管理效能。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期對(duì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和道德素養(yǎng)，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)將能夠構(gòu)建起高效、透明、可控的采購(gòu)供應(yīng)管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
采購(gòu)供應(yīng)管理制度范本
第1篇 設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)審管理制度
1、目的確保合同的執(zhí)行力。
2、企管部在供應(yīng)部提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)部提交的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。
3、與會(huì)人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),按無(wú)記名方式對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過(guò)與會(huì)人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。
4、供應(yīng)部對(duì)入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書(shū),要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書(shū)之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(shū)(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。
5、供應(yīng)部要對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開(kāi)標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)。
6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)程序?yàn)?1、檢查標(biāo)書(shū)的完整性;2、開(kāi)啟標(biāo)書(shū);3、宣讀標(biāo)書(shū);4、匯總計(jì)算平圴值;5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);6、按低于平圴值第一開(kāi)始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫(xiě)中標(biāo)書(shū),與會(huì)人員簽名確認(rèn)。
第2篇 工程公司材料采購(gòu)供應(yīng)管理制度
建筑工程公司材料采購(gòu)供應(yīng)管理制度
1 .為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng),降低采購(gòu)成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
2 .凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買(mǎi)開(kāi)始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購(gòu)供應(yīng)管理范圍。
3 .材料采購(gòu)供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
4 .材料采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無(wú)上崗證不準(zhǔn)從事采購(gòu)工作。
5 .材料采購(gòu)訂貨計(jì)劃編制
( l )單位工程一次性用料計(jì)劃:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制,在工程開(kāi)工前提出;
( 2 )構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);
( 3 )材料需用計(jì)劃:根據(jù)施工方案,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;
( 4 )采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)編制的材料需用計(jì)劃,考慮期末儲(chǔ)備量、期初庫(kù)存量、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購(gòu)量,編制采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃;
( 5 )計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購(gòu)訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。
6 .采購(gòu)訂貨
( l )采購(gòu)訂貨必須依據(jù)采購(gòu)訂貨計(jì)劃、采購(gòu)原則和市場(chǎng)行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購(gòu)和訂貨,滿足施工生產(chǎn)需要;
( 2 )采購(gòu)訂貨要堅(jiān)持三比一算、先看后買(mǎi)的原則,不得盲目采購(gòu);對(duì)有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購(gòu)買(mǎi);
( 3 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)等資料;對(duì)無(wú)材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購(gòu);
( 4 )大宗及特殊重要的材料訂購(gòu),必須考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;
( 5 )凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;
( 6 )凡不能及時(shí)結(jié)清的采購(gòu)訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;
( 7 )企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺(tái)賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;
( 8 )采購(gòu)人員必須設(shè)有采購(gòu)登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。
7 .采購(gòu)訂貨驗(yàn)收
( l )對(duì)采購(gòu)訂貨的材料,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;
( 2 )對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;
( 3 )材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
8 .在采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;
( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);
( 3 )建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;
( 4 )對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
l )為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開(kāi)展,必須統(tǒng)一憑證、臺(tái)賬、報(bào)表的格式及填寫(xiě)方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;
2 )各種憑證、賬、表必須認(rèn)真填制,計(jì)量準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求及時(shí)傳遞;
3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
9 .采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作
( l )采購(gòu)供應(yīng)核算必須遵循誰(shuí)采購(gòu)供應(yīng)誰(shuí)核算的原則;
依據(jù)采購(gòu)和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購(gòu)成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購(gòu)成本分析。
( 2 )采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中所投人的全部費(fèi)用,它包括:購(gòu)人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;
( 3 )材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果;
( 4 )采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:
l )材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3 )采購(gòu)成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4 )資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10 .違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。
( 1 )有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;
l )決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;
2 )越權(quán)采購(gòu)或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購(gòu)和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;
3 )在訂貨和采購(gòu)工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
( 2 )有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)處理;
l )在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過(guò)合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;
2 )違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;
( 3 )有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100 元罰款;
l )工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無(wú)法清理或形成死賬者;
2 )弄虛作假、不記賬、不銷賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;3 )違反規(guī)定,擅自銷毀單據(jù)、憑證和賬冊(cè)者;
4 )拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;
5 )不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無(wú)改進(jìn)者。
11.附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2022年10月20日起執(zhí)行。
第3篇 酒店集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)工作管理制度
為了提高管理水平,加強(qiáng)控制,節(jié)能降耗,爭(zhēng)取最大盈利空間,必須加強(qiáng)食品原材料、酒水飲料和物品的計(jì)劃、信息、詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)、報(bào)銷等管理,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題規(guī)定如下:
一、信息聯(lián)網(wǎng)共享
(一)、信息聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容、來(lái)源及要求
1、由管理部物價(jià)科每月2號(hào)、12號(hào)、22號(hào)定蔬菜類、水果類的價(jià)格;每月1號(hào)、15號(hào)定海鮮類、魚(yú)類、肉類、雞鴨類、凍貨類的價(jià)格;每月30號(hào)定干貨調(diào)料類、豆制品類、牛肉類、雞蛋、油米的價(jià)格,在網(wǎng)上公布食品原材料、酒水飲料和各類物品的執(zhí)行價(jià)格;
2、各個(gè)庫(kù)房每月30日,負(fù)責(zé)各個(gè)庫(kù)房信息的上網(wǎng)公布;
3、各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)信息的公布;
(二)、共享信息的人員及部門(mén)
集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部各庫(kù)房、財(cái)務(wù)部各營(yíng)收點(diǎn)、管理部、管理部物價(jià)科、各酒店(日月湖生態(tài)園)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、房務(wù)部、宴會(huì)部、康體部、動(dòng)力部、采購(gòu)供應(yīng)部。
(三)、充分利用信息,為提高管理水平服務(wù)
1、利用網(wǎng)絡(luò)信息,每月編制采購(gòu)計(jì)劃;
2、在成本核算時(shí),可以在網(wǎng)上查找相關(guān)資料;
3、在驗(yàn)收時(shí),可以在網(wǎng)上查找價(jià)格信息,而且必須將當(dāng)期價(jià)格,在驗(yàn)收單上注明清楚;
4、在報(bào)銷時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)一一核對(duì)。
(四)、信息網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置與管理
由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室信息管理科負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置與管理。
二、以月為周期,酒店日常運(yùn)行所需物品、食品原材料、酒水飲料的申購(gòu)程序。酒店宴會(huì)部、房務(wù)部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部庫(kù)房一起,確定酒店日常運(yùn)行低值消耗用品、食品原材料、酒水飲料庫(kù)存的最高儲(chǔ)量和最低儲(chǔ)量,報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)。各酒店每月10日,由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物品、食品原材料、酒水飲料庫(kù)存的最高儲(chǔ)量和最低儲(chǔ)量,列出所需要采購(gòu)物品的清單,交使用部門(mén)經(jīng)理,各酒店部門(mén)經(jīng)理必須認(rèn)真查核聯(lián)網(wǎng)信息,確認(rèn)購(gòu)物清單后簽字,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽字后,上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)聯(lián)網(wǎng)所獲取各酒店的信息資料,科學(xué)平衡和調(diào)配制定采購(gòu)計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字,交給采購(gòu)供應(yīng)部,由采購(gòu)部部長(zhǎng)再次審核后簽字執(zhí)行采購(gòu)。各酒店宴會(huì)部可根據(jù)市場(chǎng)行情,提出新品種的申購(gòu),通過(guò)有關(guān)審批程序后,交采購(gòu)部采購(gòu);在月采購(gòu)計(jì)劃中,數(shù)字預(yù)測(cè)月偏差的,由各倉(cāng)庫(kù)按照最高儲(chǔ)量和最低儲(chǔ)量及程序直接補(bǔ)貨。
三、第二天使用的新鮮食品原材料的申購(gòu):如肉類、禽類、蛋類、蔬菜類、水果類等,在當(dāng)天晚上9:00前以報(bào)表形式,由宴會(huì)部廚房申購(gòu),廚師長(zhǎng)簽字后,報(bào)采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)。
四、高檔食品原材料的申購(gòu):如魚(yú)翅、燕窩、鮑魚(yú)等,酒店各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部一起,制定高檔食品原材料的最高貯量和最低貯量。低于最低貯量的品種,由各酒店庫(kù)房開(kāi)出清單,部門(mén)經(jīng)理及分管副總經(jīng)理簽字后,上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)各酒店聯(lián)網(wǎng)所獲取的信息資料,科學(xué)調(diào)配制定采購(gòu)計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部總監(jiān)或部長(zhǎng)簽字,交給采購(gòu)部,由采購(gòu)部總監(jiān)或部長(zhǎng)簽字,并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。
(五)急購(gòu)物品的報(bào)銷程序
可以根據(jù)總經(jīng)理簽字采購(gòu)的原件附發(fā)票報(bào)銷。
九、采購(gòu)信用政策
(一)、供貨商的信用資質(zhì)
1、要選擇有實(shí)力的供貨商。比如:海鮮,集團(tuán)應(yīng)該選擇能做大流通的供貨商,建立養(yǎng)殖基地,每天向下屬各酒店供貨,或及時(shí)送到各酒店;
2、如果不能提供,應(yīng)該考核,必要時(shí)取消供貨商資格;
3、如果不能提供,由集團(tuán)自己聯(lián)系的價(jià)格差,應(yīng)該由供貨商負(fù)責(zé);
4、食品原材料和酒水飲料供貨商,必須提供有效食品原材料和酒水飲料的合格證明;
5、甲乙雙方應(yīng)該以協(xié)議或合同形式約定。
(二)、集團(tuán)對(duì)供貨商的信用承諾
1、平等競(jìng)爭(zhēng),公正、公開(kāi);
2、每?jī)蓚€(gè)月結(jié)一次帳, 結(jié)清上兩個(gè)月的貨款;
3、可以辦理個(gè)人匯款。
十、其他相關(guān)制度
1、物品、食品原材料和酒水飲料執(zhí)行詢價(jià)制度:網(wǎng)上詢價(jià);同行業(yè)詢價(jià);到市場(chǎng)詢價(jià);
2、建立每月盤(pán)點(diǎn)制度,規(guī)定每月30日為盤(pán)點(diǎn)日;
3、建立過(guò)期食品原材料和酒水飲料的報(bào)告制度,規(guī)定提前一個(gè)月報(bào)告財(cái)務(wù)部,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理;
4、財(cái)務(wù)部分析集團(tuán)采購(gòu)運(yùn)行規(guī)律后,編制物品、食品原材料和酒水飲料的庫(kù)存量及資金占用定額;
5、必須建立每日成本統(tǒng)計(jì)匯總每周累計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)成本制度,為確保毛利率的事前和事中控制;
(1)、財(cái)務(wù)部成本核算員必須統(tǒng)計(jì)出成本,采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、宴會(huì)部、房務(wù)部必須配合;
(2)、與前廳部配合統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)收入;
(3)、根據(jù)每日成本統(tǒng)計(jì),每周累計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)成本,編制經(jīng)營(yíng)情況周報(bào)表,每周一在一周工作指令會(huì)上通報(bào)。如果有問(wèn)題,應(yīng)該查清原因。
第4篇 采購(gòu)供應(yīng)部管理規(guī)范辦法
物資的采購(gòu)、供應(yīng)管理,是賓館整體管理的重要組成部分,強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的規(guī)范化,對(duì)保障物資供應(yīng),節(jié)約使用資金,加速資金周圍,降礁成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,都有著十分重要的作用.
一、采購(gòu)部管理規(guī)范
1、由財(cái)務(wù)部、采供部共同制定合理的物資定額,物資定額包括日常清梧定額和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額,銷耗定額由使用部門(mén)制定,儲(chǔ)備定額由財(cái)務(wù)部和采供部制定。
儲(chǔ)備物資一般不超過(guò)一個(gè)月的庫(kù)存量,由外埠按期發(fā)貨的物品,庫(kù)存量允許在三個(gè)月以內(nèi),超過(guò)規(guī)定期限的存量屬物資積壓,采供部應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、每月末各部門(mén)按照核定的物資消耗定額〈先扣除本部門(mén)周轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存〉編制本部門(mén)的物資采購(gòu)計(jì)劃,由本部門(mén)經(jīng)理審核簽字后報(bào)采供部,采供部接到各部門(mén)報(bào)來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單后,接以下程序匯總、審核:
(1)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃所旗寫(xiě)的采購(gòu)內(nèi)容,檢查其是否扣除周轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存和是否還有相同規(guī)格的物品,如庫(kù)有存貨,則取消該項(xiàng)采購(gòu).
(2)審核各部門(mén)編報(bào)的月計(jì)劃,是否控制在定額以內(nèi),如超出計(jì)劃,則要查詢超計(jì)劃定額的原因.
(3)由采供部審核匯總,扣除部門(mén)庫(kù)內(nèi)一周的周轉(zhuǎn)量,將補(bǔ)充數(shù)量填入實(shí)際采購(gòu)數(shù)量?jī)?nèi),采供部經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)部審批,財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)消耗定額和清購(gòu)內(nèi)容再次審批.凡屬于購(gòu)置固定資產(chǎn)及大型維修項(xiàng)目的和所規(guī)定使用年限內(nèi),經(jīng)檢查是否具有年度預(yù)算,原1日固定資產(chǎn)是否辦理報(bào)扳手續(xù),經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行.
(4)采購(gòu)員必須根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》中所下達(dá)的晶種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行適時(shí)優(yōu)質(zhì)的采購(gòu),屬于采購(gòu)大宗和高檔貴重的物品,必須簽定采購(gòu)合同,對(duì)不符合質(zhì)量的物品,負(fù)責(zé)退換,對(duì)退換不了的物品由采購(gòu)員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)損失.
(5)采購(gòu)合同的談判簽定,由使用部門(mén)、采供部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)三方共同洽談簽定方為有效.
(6)物品的采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持以國(guó)營(yíng)為主,個(gè)體為輔,貨比三家,質(zhì)量?jī)?yōu)良,價(jià)格合理的原則,并以大宗物品和日常用量大的物料消艷必須做比較幾個(gè)廠家的出廠價(jià)為主進(jìn)貨渠道,要選擇質(zhì)量好,價(jià)格合理的廠家為較固定供應(yīng)點(diǎn).采購(gòu)員在賓館確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),如無(wú)特殊原因,突破賓館確定的價(jià)格范圍,其突破部分的經(jīng)濟(jì)損失由采購(gòu)員承擔(dān),采購(gòu)的質(zhì)量不合格物品由采購(gòu)員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任.
(7)各使用部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)的周轉(zhuǎn)庫(kù)月末的庫(kù)存編制明細(xì)表于當(dāng)月26日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部和采供部.
(8)采供部門(mén)必須按時(shí)按量保證各部門(mén)訂購(gòu)物資的到位,影響需用計(jì)劃,視具體情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰.
(9)采購(gòu)人員必須不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握市場(chǎng)行情和價(jià)格政策,熟悉采購(gòu)物品的名稱、性能、規(guī)格、用途,杜絕購(gòu)非所用,以避免和積壓浪費(fèi).
(10)采購(gòu)人員必須自英遵守采購(gòu)紀(jì)律,廉潔逢律,對(duì)一切購(gòu)銷中的各種回扣,必須如數(shù)交公,由組織按規(guī)定給予一定獎(jiǎng)勵(lì),嚴(yán)禁私收回扣,否則,一經(jīng)查出將從嚴(yán)處罰.
第5篇 餐飲采購(gòu)供應(yīng)鏈管理規(guī)程
餐飲采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理
5.1采購(gòu)計(jì)劃
十三鮮的采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、由店管部匯總的日常經(jīng)營(yíng)需求計(jì)劃、各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)、年度預(yù)算、庫(kù)存情況以及資金供應(yīng)情況等確定,對(duì)經(jīng)營(yíng)急需物品,我們會(huì)予以優(yōu)先考慮。針對(duì)不同采購(gòu)品我們將分別制訂年度采購(gòu)計(jì)劃、月度采購(gòu)計(jì)劃及日采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)要根據(jù)每天的經(jīng)營(yíng)情況、物品日常消耗情況、庫(kù)存情況向店管部報(bào)送每天的需求計(jì)劃,其中包括每天的銷售主產(chǎn)品及各種配料、一次性消耗物品等。
5.1.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出及審批權(quán)限
采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)注明物品的名稱、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途、供應(yīng)廠商(參考)、交貨期、送貨方式等。然后經(jīng)過(guò)采購(gòu)部長(zhǎng)審批通過(guò)予以采購(gòu),必要時(shí)將征求總監(jiān)意見(jiàn)。采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部根據(jù)經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)制訂,日采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行,月度采購(gòu)計(jì)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)和總監(jiān)審批。另外采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部審核,以利于公司資金的安排。
5.1.2采購(gòu)作業(yè)的執(zhí)行
十三鮮的采購(gòu)作業(yè)將按照擇優(yōu)、擇廉、擇近的原則并嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃按質(zhì)、按量、按時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)為了有效降低采購(gòu)成本,達(dá)到規(guī)模采購(gòu),并保證采購(gòu)物品質(zhì)量的穩(wěn)定性與標(biāo)準(zhǔn),以下消耗較大且常用物品應(yīng)盡量采用定點(diǎn)供應(yīng)商長(zhǎng)期議價(jià)供貨的方式:
生鮮類:包括豬、牛、羊肉、雞、鴨、魚(yú)、海鮮、蛋、常用蔬菜等;
干貨類:各種肉食、海鮮、木耳、蘑菇等;
糧油、各種調(diào)料等;
飲料類、酒品類;
經(jīng)營(yíng)加工用器材類、包裝用材料、其它低值易耗品類;
熟食、涼菜類委托對(duì)外加工產(chǎn)品等。
5.1.3采購(gòu)價(jià)格核準(zhǔn)
招標(biāo)采購(gòu)物品的價(jià)格由評(píng)標(biāo)小組決定。在質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、送貨方式等相同的情況下,價(jià)格最低者中標(biāo)。如分歧較大,由十三鮮主管領(lǐng)導(dǎo)商奪或總監(jiān)決定。供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格確定后,由采購(gòu)部統(tǒng)一向供應(yīng)商訂購(gòu),發(fā)出訂購(gòu)單或簽訂采購(gòu)合同。訂購(gòu)過(guò)程中實(shí)行執(zhí)行的采購(gòu)價(jià)格與經(jīng)核準(zhǔn)的采購(gòu)價(jià)格有差異時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)按采購(gòu)價(jià)格核準(zhǔn)的審批程序進(jìn)行重新審批,緊急情況下可直接報(bào)請(qǐng)副總監(jiān)審批。若由采購(gòu)員代表公司簽訂采購(gòu)合同的,必須有十三鮮總監(jiān)的授權(quán)。
6.1.4交貨及驗(yàn)收
采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中,采購(gòu)部應(yīng)按詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)作業(yè)制定進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行進(jìn)度控制。如未能按進(jìn)度完成采購(gòu)作業(yè)時(shí),應(yīng)撰寫(xiě)異常原因及預(yù)定完成日期,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)或使用部門(mén),以便采取應(yīng)對(duì)措施。
采購(gòu)物品及外協(xié)產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)問(wèn)題,采購(gòu)員應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商,處理有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的解決、退換貨、索賠等事宜。
5.2采購(gòu)成本控制
5.2.1采購(gòu)成本控制關(guān)鍵點(diǎn)
十三鮮針對(duì)采購(gòu)成本的主要構(gòu)成要素,采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)包括以下幾點(diǎn)
1.最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格的確定
采用多種采購(gòu)形式:包括招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等,通過(guò)對(duì)各種采購(gòu)形式的對(duì)比,找出成本最低的采購(gòu)形式組合以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
2.合理采購(gòu)訂貨量的確定
采購(gòu)訂貨量的確定直接影響存貨的缺貨成本、采購(gòu)物品的存儲(chǔ)費(fèi)用、采購(gòu)資金占用的利息費(fèi)用及存貨的損失成本等,因此確定一個(gè)合理的采購(gòu)訂貨量是控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合理采購(gòu)訂貨量的制定包括以下幾個(gè)步驟:存貨信息的收集;存貨信息分析;確定安全庫(kù)存量;確定合理訂貨量。
3.最佳物品運(yùn)輸配送方式的確定
物品運(yùn)輸配送方式直接影響物品的運(yùn)輸成本費(fèi)、包裝成本費(fèi)等,采購(gòu)人員在訂購(gòu)過(guò)程中應(yīng)要求供應(yīng)商提供上述各項(xiàng)成本的詳細(xì)清單,或與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員合作,對(duì)上述成本作出分析,選擇最佳的物品運(yùn)輸配送方式,提出降低成本的建議。
5.3供應(yīng)商管理
5.3.1供應(yīng)商信息收集與調(diào)查
供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由采購(gòu)部負(fù)責(zé),店管部、物品請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)等負(fù)責(zé)提供信息及推薦合格的供應(yīng)商。凡欲與十三鮮建立供應(yīng)關(guān)系且符合條件者應(yīng)填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表,作為選擇供應(yīng)廠商的參考。供應(yīng)商調(diào)查表交采購(gòu)部審核并存檔備查。如果供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對(duì)該表進(jìn)行補(bǔ)充和修改。在每次供貨結(jié)束后,店管部、使用部門(mén)等應(yīng)提供供應(yīng)商的供貨實(shí)績(jī),采購(gòu)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的業(yè)績(jī)記于供應(yīng)商管理檔案,作為評(píng)審供應(yīng)商業(yè)績(jī)的資料。
5.3.2選擇供應(yīng)商原則及方法
招標(biāo)采購(gòu)物品、長(zhǎng)期定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇參照采購(gòu)招標(biāo)管理中規(guī)定執(zhí)行。比價(jià)采購(gòu)物品的供應(yīng)商選擇由采購(gòu)部匯總初選合格、評(píng)審考察通過(guò)的供應(yīng)商名單,并提供相關(guān)的分析資料,按以下原則進(jìn)行選擇:
同等條件價(jià)格、質(zhì)量?jī)?yōu)先;
同等條件信譽(yù)、實(shí)力優(yōu)先;
同等條件服務(wù)優(yōu)先;
同等條件下,廠家為先的原則。
同等條件先本地后外地的原則。
供應(yīng)商評(píng)審的層次與周期
對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的供應(yīng)商,采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審核,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。對(duì)于長(zhǎng)期采購(gòu)的供應(yīng)商,采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)資格、信譽(yù)、服務(wù)、采購(gòu)標(biāo)的、質(zhì)量等審核,審核通過(guò)后,認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格,報(bào)采購(gòu)部長(zhǎng)審批,并每年復(fù)審一次。對(duì)于正在合作的長(zhǎng)期采購(gòu)供應(yīng)商,采購(gòu)部應(yīng)至少每季度進(jìn)行一次考評(píng)工作,并根據(jù)考評(píng)結(jié)果分配下期的采購(gòu)比例,由采購(gòu)部經(jīng)理審核,并報(bào)總監(jiān)審批,供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。
5.3.3供應(yīng)商業(yè)績(jī)考評(píng)
采購(gòu)部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)定期考核和評(píng)估供應(yīng)商,確保所采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)、支持和服務(wù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等滿足十三鮮相關(guān)規(guī)定要求。供應(yīng)商每批供貨,采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)所提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)建立供應(yīng)商質(zhì)量檔案,同時(shí)要及時(shí)將考評(píng)結(jié)果通知供應(yīng)商,對(duì)于考評(píng)不合格者,應(yīng)督促其提出相應(yīng)的改進(jìn)措施并將改進(jìn)措施及改善結(jié)果記錄在案。
采購(gòu)物品在使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題或采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中供應(yīng)商違約時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)通知供應(yīng)商及時(shí)解決并將此信息反饋給采購(gòu)部,采購(gòu)部在對(duì)供應(yīng)商提出警告,必要是予以更換。也可根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度尋求法律解決途徑。
5.3.4建立供應(yīng)商檔案:
采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,店管部、中心廚房予以配合,對(duì)每個(gè)選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。(供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商審批表、供應(yīng)商質(zhì)量檔案、供應(yīng)商所提供的合格證明、價(jià)格表及相關(guān)資料。)
供應(yīng)商檔案由采購(gòu)部信息管理員負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)允許,不得隨便查閱。
第6篇 采購(gòu)供應(yīng)部管理職責(zé)
采購(gòu)供應(yīng)部工作職責(zé)
1、在飲食中心領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,遵守國(guó)家法律和 學(xué)校及飲食服務(wù)中心的各種規(guī)章制度。做好本部門(mén)職工的思想政治工作,教育職 工遵守職業(yè)道德,熱愛(ài)本職工作,不吃回扣,不要好處,熱情為全校師生員工和 中心各單位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)全中心主、副食品原料、燃料、炊具設(shè)備、低值易耗品、勞保及辦公 用品的購(gòu)置、儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)工作,編制各種物資、設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃,確保各種物資 、設(shè)備優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)按時(shí)發(fā)放到位。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,妥善保管票據(jù)和現(xiàn)金,并做好報(bào)賬工作。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)職工安全生產(chǎn)教育,愛(ài)護(hù)車輛等設(shè)備。安全生產(chǎn),文明服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 某醫(yī)院藥劑科藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度
醫(yī)院藥劑科藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度
藥品采購(gòu)供應(yīng)管理分為:計(jì)劃采購(gòu)管理、庫(kù)房管理、供應(yīng)管理和新藥管理等項(xiàng)工作。
一、計(jì)劃采購(gòu)管理
計(jì)劃采購(gòu)管理既要充分及時(shí)地供應(yīng)藥品,又要防止滯留積壓,在保證藥品質(zhì)量的前提下注意經(jīng)濟(jì)效益。具體要掌握好以下事項(xiàng):
(一).根據(jù)本院《基本藥品目錄》和使用情況及庫(kù)存量,由庫(kù)房保管人員提出藥品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)科主任審核批準(zhǔn)后交采購(gòu)員執(zhí)行。
(二).深入臨床了解用藥動(dòng)態(tài)、新藥使用和藥品質(zhì)量等情況,以掌握第一手資料,做好供應(yīng)工作。
(三).在采購(gòu)過(guò)程中,要注意審核藥品供應(yīng)渠道的合法性。
(四).對(duì)藥品質(zhì)量不合格、原包裝破損的藥品要及時(shí)退貨、調(diào)換并登記。(五).根據(jù)季節(jié)疾病發(fā)病率情況,調(diào)整藥品品種及購(gòu)入量。
二、庫(kù)房管理
庫(kù)房管理要注意以下幾點(diǎn):
(一).對(duì)毒、麻、精神藥品及危險(xiǎn)藥品應(yīng)按規(guī)定分別設(shè)庫(kù)存放。庫(kù)房的條件應(yīng)與藥品儲(chǔ)藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通風(fēng)、防鼠等條件。
(二).庫(kù)房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序等分類存放,同時(shí)要建立貨位卡,便于盤(pán)點(diǎn)和發(fā)藥。
(三).入庫(kù)藥品要認(rèn)真驗(yàn)收,應(yīng)注意品種、規(guī)格、數(shù)量、有效期、真?zhèn)蔚?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(四).加強(qiáng)有效期藥品的管理,將所有庫(kù)存的有效期藥品公布于醒目處,定期檢查。中藥飲片要特別注意蟲(chóng)蛀、霉變,應(yīng)經(jīng)常檢查晾曬。
(五).中、西藥品一般應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,以保證藥品質(zhì)量。
(六).庫(kù)管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在第三者監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并要三方簽字,以示負(fù)責(zé)。
三、供應(yīng)管理
供應(yīng)管理指對(duì)藥庫(kù)供給調(diào)劑室、制劑室等有關(guān)科室藥品過(guò)程的管理。
(一).領(lǐng)用科室向庫(kù)房領(lǐng)藥時(shí),應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單一式三聯(lián),一聯(lián)交藥品會(huì)計(jì)出賬,一聯(lián)藥庫(kù)存查,一聯(lián)領(lǐng)用科室留存,領(lǐng)藥后庫(kù)房保管員和領(lǐng)藥人員應(yīng)簽字以示負(fù)責(zé)。
(二).若藥劑科有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),則操作可直接在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成。
四、賬目及統(tǒng)計(jì)報(bào)銷
(一).藥品應(yīng)有實(shí)物、會(huì)計(jì)賬,根據(jù)庫(kù)房保管管物不管賬的原則,藥庫(kù)應(yīng)設(shè)藥品會(huì)計(jì)管理賬目,當(dāng)月做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表和出入庫(kù)及庫(kù)存總金額報(bào)表。
(二).負(fù)責(zé)藥品價(jià)格管理,接到藥品調(diào)價(jià)通知后,立即通知調(diào)劑室、制劑室等使用科室,督促各使用科室更改價(jià)格,清點(diǎn)庫(kù)存數(shù),做出增值或減值報(bào)表。
第8篇 采購(gòu)供應(yīng)部管理規(guī)范
物資的采購(gòu)、供應(yīng)管理,是賓館整體管理的重要組成部分,強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的規(guī)范化,對(duì)保障物資供應(yīng),節(jié)約使用資金,加速資金周圍,降礁成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,都有著十分重要的作用.
一、采購(gòu)部管理規(guī)范
1、由財(cái)務(wù)部、采供部共同制定合理的物資定額,物資定額包括日常清梧定額和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額,銷耗定額由使用部門(mén)制定,儲(chǔ)備定額由財(cái)務(wù)部和采供部制定。
儲(chǔ)備物資一般不超過(guò)一個(gè)月的庫(kù)存量,由外埠按期發(fā)貨的物品,庫(kù)存量允許在三個(gè)月以內(nèi),超過(guò)規(guī)定期限的存量屬物資積壓,采供部應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、每月末各部門(mén)按照核定的物資消耗定額〈先扣除本部門(mén)周轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存〉編制本部門(mén)的物資采購(gòu)計(jì)劃,由本部門(mén)經(jīng)理審核簽字后報(bào)采供部,采供部接到各部門(mén)報(bào)來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單后,接以下程序匯總、審核:
(1)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃所旗寫(xiě)的采購(gòu)內(nèi)容,檢查其是否扣除周轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存和是否還有相同規(guī)格的物品,如庫(kù)有存貨,則取消該項(xiàng)采購(gòu).
(2)審核各部門(mén)編報(bào)的月計(jì)劃,是否控制在定額以內(nèi),如超出計(jì)劃,則要查詢超計(jì)劃定額的原因.
(3)由采供部審核匯總,扣除部門(mén)庫(kù)內(nèi)一周的周轉(zhuǎn)量,將補(bǔ)充數(shù)量填入實(shí)際采購(gòu)數(shù)量?jī)?nèi),采供部經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)部審批,財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)消耗定額和清購(gòu)內(nèi)容再次審批.凡屬于購(gòu)置固定資產(chǎn)及大型維修項(xiàng)目的和所規(guī)定使用年限內(nèi),經(jīng)檢查是否具有年度預(yù)算,原1日固定資產(chǎn)是否辦理報(bào)扳手續(xù),經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行.
(4)采購(gòu)員必須根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》中所下達(dá)的晶種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行適時(shí)優(yōu)質(zhì)的采購(gòu),屬于采購(gòu)大宗和高檔貴重的物品,必須簽定采購(gòu)合同,對(duì)不符合質(zhì)量的物品,負(fù)責(zé)退換,對(duì)退換不了的物品由采購(gòu)員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)損失.
(5)采購(gòu)合同的談判簽定,由使用部門(mén)、采供部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)三方共同洽談簽定方為有效.
(6)物品的采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持以國(guó)營(yíng)為主,個(gè)體為輔,貨比三家,質(zhì)量?jī)?yōu)良,價(jià)格合理的原則,并以大宗物品和日常用量大的物料消艷必須做比較幾個(gè)廠家的出廠價(jià)為主進(jìn)貨渠道,要選擇質(zhì)量好,價(jià)格合理的廠家為較固定供應(yīng)點(diǎn).采購(gòu)員在賓館確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),如無(wú)特殊原因,突破賓館確定的價(jià)格范圍,其突破部分的經(jīng)濟(jì)損失由采購(gòu)員承擔(dān),采購(gòu)的質(zhì)量不合格物品由采購(gòu)員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任.
(7)各使用部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)的周轉(zhuǎn)庫(kù)月末的庫(kù)存編制明細(xì)表于當(dāng)月26日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部和采供部.
(8)采供部門(mén)必須按時(shí)按量保證各部門(mén)訂購(gòu)物資的到位,影響需用計(jì)劃,視具體情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰.
(9)采購(gòu)人員必須不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握市場(chǎng)行情和價(jià)格政策,熟悉采購(gòu)物品的名稱、性能、規(guī)格、用途,杜絕購(gòu)非所用,以避免和積壓浪費(fèi).
(10)采購(gòu)人員必須自英遵守采購(gòu)紀(jì)律,廉潔逢律,對(duì)一切購(gòu)銷中的各種回扣,必須如數(shù)交公,由組織按規(guī)定給予一定獎(jiǎng)勵(lì),嚴(yán)禁私收回扣,否則,一經(jīng)查出將從嚴(yán)處罰.
二、物資供應(yīng)及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范
1、為了強(qiáng)化物資用品的計(jì)劃管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資的入出庫(kù)制度,使倉(cāng)庫(kù)管理員有較地掌握物資入出庫(kù)的主動(dòng)權(quán),規(guī)定各使用部門(mén),應(yīng)將經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃復(fù)印一份,交倉(cāng)庫(kù)作為入出庫(kù)控制的依據(jù).
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資入出庫(kù)制度,認(rèn)真辦理物資入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),應(yīng)做到三不入庫(kù):
(1)不合格的不入庫(kù);
(2)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不入庫(kù);
(3)計(jì)劃外或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入庫(kù)。
3、認(rèn)真執(zhí)行物資出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真審查出庫(kù)單是否符合規(guī)定,內(nèi)容是杏完整,簽字是否齊全,并同時(shí)核對(duì)其部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)的品種、數(shù)量是否相符,不能突破.以保證采購(gòu)計(jì)劃及成本費(fèi)用計(jì)劃的有效執(zhí)行。才能進(jìn)一步保證賓館利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
4、保管員對(duì)庫(kù)房的所有物品,都應(yīng)按類別、品種、規(guī)格、分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤(pán)點(diǎn),同時(shí)每種物品,都必須設(shè)置有收、付、存數(shù)量的物品卡,每日應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的收付存結(jié)出,以便能及時(shí)準(zhǔn)確的反映庫(kù)存,而且也為提供采購(gòu)信息和作為控制考核儲(chǔ)備定額的依據(jù)。
5、保管員對(duì)每月庫(kù)房的物品卡要與全庫(kù)記帳員對(duì)帳一次,必須做到帳卡相符,卡實(shí)相符。
6、庫(kù)房的所有物資,必須以高度負(fù)責(zé)的精神,保證做到完好無(wú)損(特殊情況例外)凡因責(zé)任心不強(qiáng)和保管不善而造成物資損失的,根據(jù)損失具體情況,按損失總額的1%-2%追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7、庫(kù)房每月末必須進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并按規(guī)定表格,編制盤(pán)點(diǎn)表,每月二十五日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)部,發(fā)生盤(pán)盈盤(pán)虧情況時(shí),應(yīng)附文字說(shuō)明,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查和提出處理意見(jiàn)后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
8、本規(guī)定如有未盡事宜,經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)研究后,可隨時(shí)修正補(bǔ)充。
采供部經(jīng)理崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):采購(gòu)主管
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,掌握人員思想情況,隨時(shí)了解工作進(jìn)程.在工作中以身作則,集中正確意見(jiàn),配合完成工作任務(wù),為第一線服務(wù)。
2、在賓館總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)賓館及各部門(mén)的預(yù)算要求,核部門(mén)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)申請(qǐng)表,控制采購(gòu)資金的使用。
3、有效地,控制和監(jiān)督物品的出入庫(kù)手續(xù)及數(shù)量,壓縮費(fèi)用開(kāi)支,將庫(kù)存金額壓縮在規(guī)定要求的范圍之內(nèi)。
4、監(jiān)督和檢查月末盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、認(rèn)真聽(tīng)取下屬職工的意風(fēng),并及時(shí)解決職工提出的疑難問(wèn)題,以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
6、督導(dǎo)采供部各主管人員的工作,責(zé)任的落實(shí),定期聽(tīng)取匯報(bào)。
7、按時(shí)按質(zhì)完成賓館領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
8、與賓館各部門(mén)建立良好的協(xié)作關(guān)系。
第9篇 房地產(chǎn)集團(tuán)簽訂年度協(xié)議地區(qū)公司簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)材料物資管理辦法
地產(chǎn)集團(tuán)簽訂年度協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)材料物資管理辦法
根據(jù)集團(tuán)材料物資采購(gòu)供應(yīng)模式,為規(guī)范集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)材料物資的管理,制訂本辦法。
第一條操作模式:集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系,由招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司簽訂年度框架協(xié)議,確定廠家、品牌、規(guī)格型號(hào)和價(jià)格,地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)并代付代扣的材料物資。
第二條材料物資種類:
1、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門(mén)、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。
2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂單項(xiàng)供貨合同的有:鋁合金門(mén)窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開(kāi)關(guān)柜。
3、以上材料類別由集團(tuán)招標(biāo)中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門(mén)窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開(kāi)關(guān)柜;由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門(mén)、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。
4、材料種類如有調(diào)整,集團(tuán)另行發(fā)文通知。
第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購(gòu)供應(yīng)流程:
1、合同簽訂:地區(qū)公司招投標(biāo)部或采購(gòu)部根據(jù)集團(tuán)簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同,并按權(quán)限報(bào)批。
2、計(jì)劃申報(bào):地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計(jì)劃提交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢,報(bào)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)部,采購(gòu)部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。
3、材料驗(yàn)收:貨到現(xiàn)場(chǎng)后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗(yàn)收;工程部開(kāi)具《地區(qū)公司工地收貨單》,經(jīng)工程部、采購(gòu)部、施工單位、供貨單位共同簽字確認(rèn)。
4、款項(xiàng)結(jié)算:
(1)結(jié)算依據(jù):《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。
(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。
(3)代付代扣:每月9-15日,地區(qū)公司采購(gòu)部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對(duì)帳,并在《對(duì)帳單》上簽名確認(rèn),對(duì)帳完畢后提交預(yù)決算部;每月16-20日,預(yù)決算部完成審核及申請(qǐng)使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部;每月21-25日,財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請(qǐng)使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負(fù)責(zé)從施工單位工程進(jìn)度款或結(jié)算款中代扣其當(dāng)月所用的材料款,因特殊情況,地區(qū)公司如需暫時(shí)在當(dāng)月少扣、緩扣或暫時(shí)不扣施工單位材料款時(shí),須由地區(qū)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批。
5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團(tuán)統(tǒng)一封存,集團(tuán)招投標(biāo)中心和材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗(yàn)收原始樣板的發(fā)放,使用部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
6、單據(jù)管理:《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。
第四條地區(qū)公司簽訂單項(xiàng)供貨合同的采購(gòu)供應(yīng)流程:
1、合同簽訂:地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度提交立項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后交招投標(biāo)部,招投標(biāo)部簽訂單項(xiàng)合同,并按照權(quán)限報(bào)批。
2、材料驗(yàn)收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗(yàn)收,工程部辦理驗(yàn)收手續(xù),并組織各方在工地收貨單上簽字確認(rèn)。
3、款項(xiàng)支付:地區(qū)公司工程部收到供貨單位請(qǐng)款申請(qǐng)后,
2天內(nèi)確認(rèn)完畢并提交預(yù)決算部,預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請(qǐng)使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請(qǐng)使用資金審批表》付款結(jié)算。
第五條三方協(xié)議及供貨合同:
地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同,由供貨單位開(kāi)具發(fā)票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門(mén)、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門(mén)窗。
(1)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。
(2)三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。
第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類物資采購(gòu)合同,由供貨單位開(kāi)具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項(xiàng)目公司的有:智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī))、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開(kāi)關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計(jì)稅營(yíng)業(yè)額可減除其價(jià)值的名單的設(shè)備。
第七條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司每月將價(jià)格調(diào)整情況及時(shí)通知地區(qū)公司合同管理部、招投標(biāo)部、采購(gòu)部。
第八條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司對(duì)各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項(xiàng)支付情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
第九條材料物資樣板管理、合同管理、計(jì)劃管理、驗(yàn)收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。
第十條考核:地區(qū)公司相關(guān)部門(mén)未按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成、工作達(dá)不到要求的,每次扣罰責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人100元,情節(jié)嚴(yán)重的予以失職問(wèn)責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)考核,集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
第十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,由管理中心及材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度
某地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度
第一章總則
一、全國(guó)性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的材料物資。
二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)工作。
三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國(guó)性材料物資計(jì)劃審核、申報(bào)工作。
四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計(jì)劃審批工作。
五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國(guó)性材料物資款核算工作。
六、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資財(cái)務(wù)核算及款項(xiàng)代付代扣工作。
第二章全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)方式
一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)給施工單位的材料:
人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開(kāi)關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門(mén)、戶內(nèi)門(mén)、門(mén)鎖五金、木地板、陽(yáng)臺(tái)欄桿、鐵藝門(mén)及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺(tái)欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。
二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:
廚房電器、對(duì)講機(jī)、樓盤(pán)電瓶車、酒店會(huì)所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺(tái)、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險(xiǎn)箱、落地?zé)簟⑴_(tái)燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服?/p>
三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并采購(gòu)供應(yīng)的材料設(shè)備:
淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門(mén)、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門(mén)窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開(kāi)關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。
四、全國(guó)性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批;具體型號(hào)的增減由設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批。
第三章全國(guó)性材料物資樣板管理
一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn),僅封存一套于材料設(shè)備公司。
二、驗(yàn)收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn),由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗(yàn)收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)20天前下發(fā),地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)1套,供貨單位1套。
三、驗(yàn)收原始樣板可采用實(shí)物、實(shí)物小樣、圖片資料等形式。
四、所有材料物資樣板須登記造冊(cè),由使用部門(mén)自行管理。
第四章全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)合同的管理
一、全國(guó)性材料物資年度購(gòu)銷合同的簽訂
(一)全國(guó)性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo),材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂年度合同。
(二)年度材料物資的定標(biāo)、合同須報(bào)董事局主席審批。
(三)年度合同需簽訂補(bǔ)充協(xié)議的須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂
(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須列出該項(xiàng)目所需的全國(guó)性材料物資明細(xì)。
(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時(shí),須列明產(chǎn)品代碼和類別。
(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。
(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。
三、合同文本的管理:檔案中心、財(cái)務(wù)部存檔合同原件各壹份。
第五章全國(guó)性材料物資計(jì)劃管理
一、材料計(jì)劃種類:年度材料計(jì)劃、三月材料計(jì)劃、月度實(shí)際用料計(jì)劃。
二、計(jì)劃模板的編制:
(一)設(shè)計(jì)院、園林集團(tuán)和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國(guó)性材料物資使用手冊(cè)》及《全國(guó)性材料物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、使用位
