地產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編(2篇)

流程

1. 入庫(kù)管理： - 物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)人員需核對(duì)數(shù)量、型號(hào)及質(zhì)量，確保無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。 - 入庫(kù)物資應(yīng)按類別、型號(hào)有序存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。

2. 出庫(kù)管理： - 所有出庫(kù)需求需提前提交申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，倉(cāng)庫(kù)方可辦理出庫(kù)。 - 出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)出庫(kù)單與實(shí)物，確保無(wú)誤后進(jìn)行交接。

3. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)： - 定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，至少每季度一次，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。 - 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)記錄對(duì)比，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并調(diào)整庫(kù)存記錄。

4. 庫(kù)存維護(hù)： - 倉(cāng)庫(kù)保持清潔干燥，定期檢查物資存儲(chǔ)狀況，防止損壞、變質(zhì)。 - 對(duì)于易損或高價(jià)值物品，應(yīng)采取特殊保管措施。

5. 廢棄物處理： - 對(duì)于過(guò)期、損壞無(wú)法使用的物資，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。 - 報(bào)廢前需填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后由專人負(fù)責(zé)處理。

上墻

1. 倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度：將上述流程和要求以海報(bào)形式上墻公示，確保所有員工了解并遵守。

2. 應(yīng)急處理流程：制定并公示應(yīng)急處理流程，如火災(zāi)、泄露等，提高安全意識(shí)。

3. 貨位圖：繪制并更新貨位圖，標(biāo)明物資位置，便于快速定位和出庫(kù)。

職責(zé)

1. 倉(cāng)庫(kù)主管： - 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)全面管理工作，確保流程執(zhí)行到位。 - 定期檢查庫(kù)存狀態(tài)，處理異常情況，保證物資安全。

2. 倉(cāng)庫(kù)管理員： - 負(fù)責(zé)日常入庫(kù)、出庫(kù)操作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 - 參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)更新庫(kù)存信息。

3. 審批人員： - 負(fù)責(zé)審核出庫(kù)申請(qǐng)，確保符合公司規(guī)定。 - 對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，防止資源浪費(fèi)。

4. 安全員： - 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全，定期巡查，排除安全隱患。 - 組織應(yīng)急演練，提升員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

通過(guò)上述流程、制度上墻和明確職責(zé)，我們旨在建立一個(gè)高效、安全、有序的地產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理體系，保障公司的物資供應(yīng)鏈穩(wěn)定運(yùn)行。全體員工應(yīng)積極配合，共同維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的良好秩序，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

地產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度范文

第1篇 某房地產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、目的

為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報(bào)廢制度。

2、適用范圍

適用于開(kāi)發(fā)公司倉(cāng)庫(kù)的管理。

3、定義

3.1、貴重物資是指單位價(jià)格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價(jià)格為1000元(不含)以下的物資。

3.2、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。

4.職責(zé)

4.1、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資收發(fā)存工作。

4.2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資與苗圃場(chǎng)苗木的賬務(wù)工作。

4.3、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)完成情況由其直接上級(jí)復(fù)核檢查。

5、入庫(kù)物資的管理

5.1、入庫(kù)管理規(guī)定

5.1.1、購(gòu)買(mǎi)物品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑《物資申購(gòu)單》核對(duì)進(jìn)貨物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等辦理驗(yàn)收手續(xù),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具《物資進(jìn)倉(cāng)單》,由送貨人與倉(cāng)管員在進(jìn)倉(cāng)單上簽名。與《物資申購(gòu)單》不符的物資,不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)專業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的物資,需由專業(yè)人員驗(yàn)收簽名方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

5.1.2、各部門(mén)將尚可使用的物資寄存于倉(cāng)庫(kù),必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門(mén)將物資分類整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明?！都拇嫖镔Y明細(xì)表》見(jiàn)附表1

5.2、貯存保管

5.2.1、物品入庫(kù)后,對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)存放,確保物品擺放整齊。對(duì)于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存放,確保安全。

5.2.2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫(kù)房,并配備必需的貨架。

5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放并配適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加注__物品標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防火措施。

5.2.4、對(duì)于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所;對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所。

5.2.5、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查物資庫(kù)存。每月對(duì)貴重物資清點(diǎn)一次;每半年對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn);年終由財(cái)務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、質(zhì)量變損等問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理?！段镔Y盤(pán)點(diǎn)表》見(jiàn)附表6。

5.2.6、對(duì)于變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品,按第7條款規(guī)定進(jìn)行物資報(bào)廢處理。

5.2.7、倉(cāng)庫(kù)管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、并及時(shí)登記《物資進(jìn)銷存明細(xì)賬》。每月6號(hào)前完成《物資進(jìn)銷存月度報(bào)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份?！段镔Y進(jìn)銷存月度報(bào)表》見(jiàn)附表7。

5.3、出庫(kù)管理

5.3.1、各部門(mén)要以書(shū)面形式指定部門(mén)物資領(lǐng)用人員(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)料專員),非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專員開(kāi)具《物資領(lǐng)用單》交部門(mén)負(fù)表人簽名復(fù)核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專員與倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)放物資,但事后必須在3個(gè)工作日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。各類物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。

5.3.2、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料專員需填開(kāi)紅字《物資領(lǐng)用單》并標(biāo)明“退回”字樣。倉(cāng)庫(kù)管理員收到退回物資時(shí)在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務(wù)。

5.3.3、被使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)或拒絕領(lǐng)用的新購(gòu)物資,倉(cāng)管員在收到物資的5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知采購(gòu)部,采購(gòu)部須在收到通知的5個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面回復(fù)。未及時(shí)回復(fù)處理的,倉(cāng)管員須于3個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)請(qǐng)示處理。入庫(kù)物品退貨時(shí),倉(cāng)管員填開(kāi)紅字進(jìn)倉(cāng)單并標(biāo)明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務(wù)。

5.3.4、對(duì)辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),其他部門(mén)及個(gè)人不予辦理領(lǐng)用。

5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門(mén)領(lǐng)料專員填寫(xiě)《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計(jì)歸還日期,無(wú)法按時(shí)歸還的須出具經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的延期借用證明。歸還物品時(shí)倉(cāng)管員進(jìn)行檢查,如有損壞則由借用部門(mén)負(fù)責(zé)維修后再行歸還,如需報(bào)廢的則由借用部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)?！段锲方栌玫怯洷怼芬?jiàn)附表2。

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bsp;5.3.6、對(duì)非有機(jī)分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。

6、非入庫(kù)物品的管理

6.1、對(duì)工程材料、綠化苗木等非入庫(kù)物資,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)物品送達(dá)數(shù)量進(jìn)行核查,但不參與實(shí)物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。

6.2、公司苗圃場(chǎng)的實(shí)物管理由綠化部負(fù)責(zé),其賬務(wù)登記由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。苗圃場(chǎng)苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫(xiě)《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉(cāng)管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請(qǐng)示成批種植苗木的進(jìn)出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個(gè)工作日內(nèi)辦理《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》交至倉(cāng)管員。《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》須由兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。苗木的報(bào)廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進(jìn)行辦理?！睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》見(jiàn)附表8。

7、物資報(bào)廢規(guī)定

7.1、拆遷舊物資及大型物資報(bào)廢程序。

拆遷的舊物資,主辦部門(mén)將可重復(fù)使用的物資分類整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),并填寫(xiě)《報(bào)廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名-->通知倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核簽名-->相關(guān)部門(mén)會(huì)簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員作報(bào)廢處理?！秷?bào)廢物資登記表》見(jiàn)附表3。

7.2、除第7.1點(diǎn)規(guī)定之外的物資報(bào)廢程序。

確定需報(bào)廢的物資由使用部門(mén)填寫(xiě)《 報(bào)廢物資登記表 》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后搬到倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)定期匯總《 報(bào)廢物資登記表 》提出報(bào)廢申請(qǐng)-->相關(guān)部門(mén)會(huì)簽( 使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員報(bào)廢處理。

7.3、經(jīng)審批確認(rèn)尚可使用的的物資,由倉(cāng)庫(kù)管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。

8、呆滯物資的管理.

8.1、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。3個(gè)月的計(jì)算開(kāi)始時(shí)間以首批《物資進(jìn)倉(cāng)單》上的日期為準(zhǔn)。

8.2、倉(cāng)庫(kù)管理員于每月6號(hào)前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份?！洞魷镔Y月度統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表4。

8.3、申購(gòu)部門(mén)在一個(gè)年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計(jì)發(fā)生三次(含)以上或者金額累計(jì)超過(guò)1萬(wàn)元,倉(cāng)庫(kù)管理員將會(huì)同采購(gòu)部向行政部報(bào)送,由行政部進(jìn)行處理。

9、其它規(guī)定

9.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。

9.2、對(duì)不按《倉(cāng)庫(kù)管理制度》辦理物資收發(fā)的部門(mén)及個(gè)人,倉(cāng)管員有權(quán)記錄違規(guī)事項(xiàng),并對(duì)違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門(mén)及個(gè)人書(shū)面上報(bào)行政部,由行政部進(jìn)行處理。《違反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表5。

9.3、倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)設(shè)置安全防患措施,并保持門(mén)、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)整改,庫(kù)房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備,::其種類和數(shù)量均應(yīng)符合要求,放置在明顯和便于取用地點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。

9.4、離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦等一切電源,并鎖好門(mén)窗,做好安全工作。

10、相關(guān)記錄

10.1、《寄存物資明細(xì)表》

10.2、《物品借用登記表》

10.3、《報(bào)廢物資登記表》

10.4、《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》

10.5、《違反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》

10.6、《物資盤(pán)點(diǎn)表》

10.7、《物資進(jìn)銷存月度報(bào)表》

10.8、《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》

10.9、《物資領(lǐng)用單》

10.10、《物資進(jìn)倉(cāng)單》

第2篇 房地產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位描述

房產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位描述

一、崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資入庫(kù)盤(pán)點(diǎn),并做好入庫(kù)單的核對(duì)與保管;

2、負(fù)責(zé)入庫(kù)材料、設(shè)備器材等分類堆放,登記,保管;

3、負(fù)責(zé)每月出入庫(kù)匯總表編制、定期對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立材料臺(tái)帳;

4、負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)公司庫(kù)存情況,并及時(shí)公布庫(kù)存的最新數(shù)據(jù);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,倉(cāng)庫(kù)管理崗位兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷;

2、能熟練使用電腦辦公軟件、會(huì)用電腦做簡(jiǎn)單臺(tái)帳;

3、做事認(rèn)真踏實(shí)有責(zé)任心;

4、熟悉建筑材料,有建筑施工單位項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取。