- 目錄
一、合同管理 二、履行監(jiān)控 三、風險防控 四、爭議解決 五、考核與獎懲
包括哪些方面
1. 合同審批流程：確保所有合同符合公司政策和法律法規(guī)。
2. 履行跟蹤：持續(xù)關注合同執(zhí)行情況，及時處理異常。
3. 法律合規(guī)：評估合同條款，防止?jié)撛诜娠L險。
4. 溝通協調：建立跨部門溝通機制，確保合同執(zhí)行的順暢。
5. 爭議處理程序：制定明確的爭議解決流程，減少對公司的影響。
6. 員工培訓：提高員工對履約管理制度的理解和執(zhí)行力。
7. 績效評估：將合同履行納入員工績效考核，激勵合規(guī)行為。
重要性
合同的履行是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)，直接影響公司的經濟效益和信譽。有效的履約管理制度能確保合同條款得到準確執(zhí)行，降低違約風險，保障公司利益。良好的履約管理能夠提升客戶滿意度，增強企業(yè)競爭力，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎。
方案
1. 設立合同管理部門：專門負責合同的起草、審批、執(zhí)行和監(jiān)控，確保合同管理的專業(yè)性和有效性。
2. 制定詳細流程：細化合同簽訂、履行、變更和終止的步驟，明確各環(huán)節(jié)責任人。
3. 實施風險管理：定期進行合同風險評估，對高風險合同采取特別管理措施。
4. 強化內部溝通：建立跨部門溝通平臺，及時解決合同執(zhí)行中遇到的問題。
5. 提供培訓：定期舉辦合同法和履約管理培訓，提高全員法律意識和業(yè)務能力。
6. 建立爭議解決機制：與法律顧問合作，設立爭議解決小組，快速應對可能出現的糾紛。
7. 定期審計：對合同履行情況進行定期審計，發(fā)現問題及時整改。
8. 考核與獎懲：將合同履行納入績效考核，對表現優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違反制度的行為進行處罰。
通過上述方案的實施，我們期望構建一個高效、合規(guī)的履約管理制度，以推動企業(yè)的健康發(fā)展，保障各方權益，并在市場中樹立良好形象。
履約管理制度試卷范文
第1篇 工程部履約保證金管理辦法
工程部履約保證金管理辦法
一、為規(guī)避風險,凡實行招投標的項目必須實施履約保證金制度。
二、履約保證金金額為合同價的10%。
三、項目主辦人員在簽訂分包合同之前必須詳細審閱合同、招標文件,是否包含履約保證金有關條款。
四、在收到中標分供商履約保證金或履約保函時方可支付預付款。
五、對于初次合作或不受信任的分供商,必須嚴格實施履約保證金制度。
六、對于已經愉快合作的分供商可以允許對方將未結清尾款轉為履約保證金,目的在于增強分供商資金運作能力,從而體現雙贏原則。
七、當需要用未結清尾款作為新項目的履約保證金時,首先由分供商提出申請并說明理由,報工程部審核,工程部根據該分供商過去合作中的履約表現給出意見后轉預算部審核,預算部根據該隊伍的原工程費用審核情況,在認為確有足夠資金可以轉用時方可批準,并報財務部備案。
八、預算部在結算支付該分供商尾款時,應扣除原轉用的履約保證金,轉用的履約保證金在轉用項目結束后再歸還該分供商。
九、本文件應發(fā)放到下列人員:
注:1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認為本文件有不合理之處應及時向本文件的審批人提出修改意見。
編制:校對: 審批: 發(fā)放號:
第2篇 某工程項目履約保證金管理辦法
工程項目履約保證金管理辦法
一、為規(guī)避風險,凡實行招投標的項目必須實施履約保證金制度。
二、履約保證金金額為合同價的10%。
三、項目主辦人員在簽訂分包合同之前必須詳細審閱合同、招標文件,是否包含履約保證金有關條款。
四、在收到中標分供商履約保證金或履約保函時方可支付預付款。
五、對于初次合作或不受信任的分供商,必須嚴格實施履約保證金制度。
六、對于已經愉快合作的分供商可以允許對方將未結清尾款轉為履約保證金,目的在于增強分供商資金運作能力,從而體現雙贏原則。
七、當需要用未結清尾款作為新項目的履約保證金時,首先由分供商提出申請并說明理由,報工程部審核,工程部根據該分供商過去合作中的履約表現給出意見后轉預算部審核,預算部根據該隊伍的原工程費用審核情況,在認為確有足夠資金可以轉用時方可批準,并報財務部備案。
八、預算部在結算支付該分供商尾款時,應扣除原轉用的履約保證金,轉用的履約保證金在轉用項目結束后再歸還該分供商。
九、本文件應發(fā)放到下列人員:
注:1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認為本文件有不合理之處應及時向本文件的審批人提出修改意見。
編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:
第3篇 履約保證金管理辦法
施工iso-履約保證金管理辦法
一、為規(guī)避風險,凡實行招投標的項目必須實施履約保證金制度。
二、履約保證金金額為合同價的10%。
三、項目主辦人員在簽訂分包合同之前必須詳細審閱合同、招標文件,是否包含履約保證金有關條款。
四、在收到中標分供商履約保證金或履約保函時方可支付預付款。
五、對于初次合作或不受信任的分供商,必須嚴格實施履約保證金制度。
六、對于已經愉快合作的分供商可以允許對方將未結清尾款轉為履約保證金,目的在于增強分供商資金運作能力,從而體現雙贏原則。
七、當需要用未結清尾款作為新項目的履約保證金時,首先由分供商提出申請并說明理由,報工程部審核,工程部根據該分供商過去合作中的履約表現給出意見后轉預算部審核,預算部根據該隊伍的原工程費用審核情況,在認為確有足夠資金可以轉用時方可批準,并報財務部備案。
八、預算部在結算支付該分供商尾款時,應扣除原轉用的履約保證金,轉用的履約保證金在轉用項目結束后再歸還該分供商。
九、本文件應發(fā)放到下列人員:
注:1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認為本文件有不合理之處應及時向本文件的審批人提出修改意見。
編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:
第4篇 高速建設監(jiān)理單位監(jiān)理人員履約考核管理辦法
高速公路建設監(jiān)理單位和監(jiān)理人員履約考核管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強我局(集團)高速公路建設市場監(jiān)督管理,規(guī)范高速公路監(jiān)理單位從業(yè)行為,提高監(jiān)理工作質量,根據國務院《建設工程質量管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》、交通部《公路水運工程監(jiān)理企業(yè)資質管理規(guī)定》、《公路建設市場管理辦法》、《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》和《z省公路建設市場信用檔案管理辦法(試行)》、交通運輸部《公路水運工程監(jiān)理信用評價辦法(試行)》等有關規(guī)定,結合我局(集團)工程建設實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我局(集團)系統高速公路建設監(jiān)理機構和監(jiān)理人員履約考核評價工作。
本辦法所稱監(jiān)理機構,是指由監(jiān)理單位派出并代表監(jiān)理單位履行監(jiān)理合同的現場監(jiān)理組織;監(jiān)理人員是指按照合同文件派駐的具有交通運輸部核準的監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師資格的人員。
第三條 高速公路工程監(jiān)理機構和監(jiān)理人員履約考核評價工作遵循公開、公平、公正的原則,依據有關法律法規(guī)、標準規(guī)范和工程項目監(jiān)理合同文件進行。
第四條 局(集團)按照本辦法的規(guī)定負責監(jiān)理機構的履約考核評價工作,也可委托籌建處對監(jiān)理機構進行履約考核評價工作。
第二章 監(jiān)理機構考核評價內容與程序
第五條 監(jiān)理機構履約考核評價工作每半年組織一次,采用百分制進行考核。
第六條 監(jiān)理機構考核評價主要包括考核評價期內項目監(jiān)理機構的監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作質量、工程質量監(jiān)理、施工安全與環(huán)保監(jiān)理、廉政建設和不良記錄等內容(具體評價標準與內容詳見附表)。
第七條 監(jiān)理機構考核評價按以下程序進行。
(一)各項目監(jiān)理機構應在每年5月20日、11月20日之前向籌建處報送加蓋公章的基本情況材料和對照考核內容的自我評價資料,并對所報送材料的真實性負責?；I建處匯總審核,加蓋公章后于5月25日、11月25日前報局(集團)。
報送的基本材料主要包括以下內容:
1、監(jiān)理機構基本情況材料和對照考核內容的自我評價資料。
2、監(jiān)理機構人員履約情況對照表(要根據合同文件逐一對照,更換的要附經業(yè)主批準的文件)。
3、監(jiān)理機構設備履約情況對照表(要根據合同文件對工地試驗室情況、試驗儀器及其它設備逐一對照。
(二)半年度考核在7月份,年度考核在每年12月份或下一年度1月底前,局(集團)根據日常工程建設監(jiān)督管理情況,按照本辦法規(guī)定完成考核評價工作。
(三)局(集團)將各項目監(jiān)理機構和監(jiān)理人員考核評價扣分事項、得分情況匯總后在局(集團)網站公示,自公示起10個工作日內,監(jiān)理機構或監(jiān)理人員有異議的,可以提出變更申請,并將有關資料書面送達局(集團)。局(集團)據此進行復查,然后作出維持或變更考核得分的決定。局(集團)將考核結果報相關交通行政管理部門確認后上傳至z省信用檔案管理平臺。
(四)局(集團)將監(jiān)理機構和監(jiān)理人員考核評價扣分事項、得分情況按照交通運輸部《公路水運工程監(jiān)理信用評價辦法(試行)》轉化為初評結果,并將初評結果、扣分依據等相關資料按時報省交通廳公路工程質量監(jiān)督站。
第三章 監(jiān)理人員考核評價內容與程序
第八條 監(jiān)理人員考核評價程序與第七條監(jiān)理機構考核評價程序相同。
第九條 監(jiān)理人員考核評價內容按照交通運輸部《公路水運工程監(jiān)理信用評價辦法(試行)》附件2執(zhí)行,實行累計扣分制,(具體扣分標準詳見附表)。評價周期內,對監(jiān)理人員失信行為扣分進行累加。監(jiān)理人員在不同合同段、不同項目的扣分分值進行累加。
第十條 對評價周期內累計扣分分值大于等于12分、但小于24分的監(jiān)理人員,在其數據庫資料中標注“評價周期內從業(yè)承諾履行狀況較差”。 第十一條 對評價周期內累計扣分分值大于等于24分的監(jiān)理工程師,在其數據庫資料中標注“評價周期內從業(yè)承諾履行狀況很差”。
第四章 罰則
第十二條 監(jiān)理機構在考核評價期內具有下列情形之一的,屬于嚴重不良記錄,局(集團)不再對其考核,直接定為60分以下,并將不良記錄報省交通廳并上傳至z省信用檔案管理平臺。
(一)考核評價時提交虛假基本情況材料和自我評價材料的。
(二)所監(jiān)理的工程項目,發(fā)生重大質量或重大施工安全責任事故,或發(fā)生重大環(huán)境責任事件;或因監(jiān)理工作失職發(fā)生工程質量、施工安全和環(huán)保事故(件),造成惡劣影響的;或者瞞報、虛報事故情況的。
(三)項目監(jiān)理機構被籌建處、局(集團)或上級交通主管部門通報批評一次及以上。
(四)監(jiān)理機構被司法部門認定構成犯罪的廉政事(案)件。
(五)其它嚴重違反法律、法規(guī)和規(guī)章并造成惡劣影響的。
(六)將所監(jiān)理的工程項目全部或部分非法轉包。
(七)交工驗收或者竣工驗收時,由于自身原因造成參建合同段或者整個項目被認定不合格工程的。
(八)被國家有關行政主管部門取消進入公路建設市場資格的。
第十三條 考核中若發(fā)現因監(jiān)理機構違反監(jiān)理合同的規(guī)定,造成局(集團)經濟損失的,按照合同文件規(guī)定的賠償辦法執(zhí)行。已經向籌建處執(zhí)行的不再重復賠償。
第十四條 監(jiān)理機構人員、設備未按合同約定到位、缺崗或與合同發(fā)生變更、再變更,違約罰金按合同文件執(zhí)行。已經向籌建處執(zhí)行的不再重復罰款。
第五章 附則
第十五條 本辦法履約考核評價得分僅作為信用評價的依據,不作為監(jiān)理合同文件中考核費用支付和獎勵的依據。
第十六條 凡監(jiān)理合同文件中規(guī)定考核費用和獎勵費用的,局(集團)將結合招標文件制定具體的考核與獎懲辦法,按期對監(jiān)理機構進行考核,或委托籌建處對監(jiān)理機構進行考核。
第十七條 本辦法由z省高速公路管理局(集團)負責解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
