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【第1篇 2023—2023學(xué)年度下學(xué)期醫(yī)學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié)
2023年上半年,秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到目標(biāo)明確、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進,使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
【第2篇 2023—2023學(xué)年度下學(xué)期醫(yī)學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié)
XX年上半年,秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到目標(biāo)明確、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進,使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
【第3篇 學(xué)生會秘書處第二學(xué)期工作總結(jié)
一、加強部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進和發(fā)展,我們重點進行了部門文化建設(shè):
1、我們強調(diào)“責(zé)任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
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【第4篇 學(xué)生會秘書處干事學(xué)期工作總結(jié)
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末?;貞涍@半個學(xué)期在學(xué)生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結(jié),但是這份個人工作總結(jié)還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
來到學(xué)校的時候,對很多事物很好奇,當(dāng)時院學(xué)生會納新,出于自己要在大學(xué)里過得充實這一點想法,我參加了面試。當(dāng)時對以后在學(xué)生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學(xué)生會以來一直都以學(xué)習(xí)的態(tài)度來看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說過:“學(xué)干學(xué)干,就是學(xué)著干事。”記得我剛進學(xué)生會時,看到那些學(xué)姐學(xué)長以及一些和我一起進來的新學(xué)干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),那種抑郁并沒有持續(xù)太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學(xué),結(jié)果怎樣我都覺的無所謂了。
作為10級的新學(xué)干,我覺得我們是幸運的。開學(xué)不久我們便迎來了咱們江西師大70周年校慶。作為團委學(xué)生會的學(xué)干,我們理所當(dāng)然的充當(dāng)了校慶志愿者這一角色,為此學(xué)校為我們安排了三講志愿者培訓(xùn)課。接著就是最近的六節(jié)大學(xué)生骨干培訓(xùn)課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學(xué)干該在會前做些什么準(zhǔn)備工作,會后做哪些結(jié)束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作提供了經(jīng)驗。作為秘書處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓(xùn)課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書。在這個學(xué)期,我有幸能夠跟著我的部長學(xué)習(xí)制作了聘書和大骨班的結(jié)業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學(xué)干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學(xué)干,加入團委學(xué)生會秘書處后,我受益匪淺。學(xué)期后半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什么怨言,工作過后想想,學(xué)生會的新學(xué)干算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣并堅持下來,對我們以后的人生一定是有幫助的。你看現(xiàn)在很多大學(xué)生畢業(yè)后找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應(yīng)該有堅固的基礎(chǔ),每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經(jīng)歷,對我有著很好的鍛煉。
同時加入了學(xué)生會后,我真正認識到什么叫做嚴(yán)謹。秘書處是十分要求嚴(yán)謹?shù)?,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴(yán)謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們?nèi)W(xué)習(xí)。還有的就是,加入學(xué)生會這個大家庭后,我認識了新朋友,給我的大學(xué)生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學(xué)生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,所以我要再接再厲,在下個學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為新學(xué)干的最后的一個學(xué)期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
學(xué)生自治組織辦公室
曾璇
【第5篇 學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)
學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)一
20__-20__學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責(zé)每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責(zé)每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學(xué)期主要負責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道:在本學(xué)期主要負責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。
⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、 問題及改進
考勤部分:
1.調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。
2.
新聞稿部分:
1. 新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進步細化工作。
2. 1. 參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):
問題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1. 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標(biāo)。
3,更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)二
XX年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學(xué)期里,堅持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍,為XX上半年的秘書處工作畫上句號。
這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進和發(fā)展,我們重點進行了部門文化建設(shè):
1、我們強調(diào)“責(zé)任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細致,對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結(jié)互進。
秘書處注重與學(xué)生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責(zé)跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結(jié)互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進團結(jié)的活動,下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學(xué)生會 秘書處
XX年6月10日
學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)三
年級秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念,緊扣年級學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學(xué)生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、 做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。
2、 年級學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。
(2)負責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、 財務(wù)管理。
年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、 協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。
7、 為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、 收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、 制作了大學(xué)生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、 預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、 黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、 年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學(xué)對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責(zé)任!
學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)四
時光荏苒,瞬間已至這學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國__周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責(zé)文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學(xué)期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責(zé)人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進娶發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
學(xué)生會秘書處個人工作總結(jié)五
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當(dāng)初沒選錯!”
當(dāng)初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?,我曾?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點:1、要注意細節(jié)問題,有時細節(jié)掌握著全局;2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
【第6篇 醫(yī)學(xué)院學(xué)生會秘書處2023—2023學(xué)年度下學(xué)期工作總結(jié)
2023年上半年,秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到目標(biāo)明確、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進,使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。