第1篇 檔案年度工作總結(jié)范例 2700字
檔案年度工作總結(jié)
20xx年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx大和區(qū)委xx屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設(shè)、社會建設(shè)、文化建設(shè)”重點(diǎn)工作,強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務(wù)民生為己任,以推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展為契機(jī),不斷開拓檔案工作為社會主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),圓滿完成了20xx年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設(shè)在檔案館工作中處于基礎(chǔ)地位。20xx年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭時(shí)期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報(bào)刊、資料240冊,豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務(wù)品牌,認(rèn)真開展“三解三促”等活動(dòng)。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務(wù)品牌創(chuàng)建活動(dòng)。檔案館運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,為4500多位市民提供查閱服務(wù)。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項(xiàng)目以及重要民生建設(shè)領(lǐng)域,預(yù)判檔案服務(wù)需求,跟進(jìn)指導(dǎo),上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認(rèn)真貫徹落實(shí)中央《八項(xiàng)規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項(xiàng)規(guī)定》,一手抓業(yè)務(wù),一手抓黨風(fēng)廉政建設(shè)。
3、規(guī)范“政務(wù)公開”、“黨務(wù)公開”工作。作為全區(qū)“政務(wù)公開”領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,我局認(rèn)真履行職責(zé),與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局等單位共同推進(jìn)區(qū)、鎮(zhèn)兩級機(jī)關(guān)單位公開信息報(bào)送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設(shè)考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時(shí),認(rèn)真規(guī)范“黨務(wù)公開”工作,建設(shè)好“一欄、一網(wǎng)站”,通過黨務(wù)公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時(shí)、規(guī)范地做好“黨務(wù)公開”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)委黨史辦、區(qū)關(guān)工委等部門合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀(jì)念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目內(nèi)容更貼近民生。
二、抓住特色重點(diǎn)工作,提升全區(qū)檔案工作水平
1、實(shí)現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20xx年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點(diǎn)、特色工作。目標(biāo)確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴(yán)格按照時(shí)序進(jìn)度督促、落實(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查,通過近十個(gè)月的努力,我們提前完成了目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實(shí)現(xiàn)了全文計(jì)算機(jī)檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設(shè)為目標(biāo),加快檔案館信息化建設(shè)步伐。20xx年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行全面校對和整改,對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標(biāo)任務(wù)。
3、服務(wù)全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)以來,全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察,全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會也在我區(qū)召開,收獲榮譽(yù)的同時(shí)我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強(qiáng)了長效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點(diǎn),扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建設(shè)為契機(jī),加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)管理水平
1、推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè),提高基礎(chǔ)檔案工作水平。為了適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)的需要,結(jié)合檔案人員崗位變動(dòng)較大的實(shí)際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓(xùn)班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓(xùn)班,系統(tǒng)培訓(xùn)了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。三次培訓(xùn)大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實(shí)際操作能力,從而加強(qiáng)了檔案規(guī)范化建設(shè)。檔案館完成50個(gè)館藏全宗的鑒定任務(wù)。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺階。20xx年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國家二級檔案館標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)要求,全力做好進(jìn)館單位檔案進(jìn)館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)督促、檢查。同時(shí),開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省測評和復(fù)查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五測評和復(fù)查;國土系統(tǒng)、財(cái)政系統(tǒng)等33家單位通過了省三的驗(yàn)收和二的復(fù)查。
3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚(yáng)子晚報(bào)》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強(qiáng)信息化建設(shè)的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?!度請?bào)》、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報(bào)道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出專款,用于檔案館信息化建設(shè),各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機(jī)關(guān)各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。
四、以依法治檔為抓手,不斷推進(jìn)檔案工作法制化進(jìn)程
1、認(rèn)真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進(jìn)全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對所有進(jìn)館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查考核,監(jiān)督、指導(dǎo)雙管齊下,有力地推動(dòng)全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20xx年是實(shí)施“六五”普法關(guān)鍵的一年,也是《______檔案法》頒布實(shí)施26周年。為進(jìn)一步增強(qiáng)社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認(rèn)真落實(shí)“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動(dòng)。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動(dòng);開展送法進(jìn)社區(qū)活動(dòng);在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認(rèn)真開展“六五”普法宣傳月活動(dòng)等等。開展紀(jì)念首個(gè)國際檔案日(6月9日)宣傳周活動(dòng),組織、策劃了系列宣傳活動(dòng):在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第xx屆青少年檔案夏令營活動(dòng)?;顒?dòng)內(nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗(yàn)查閱檔案的過程,現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學(xué)習(xí)如何建立成長檔案,現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎(jiǎng)知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學(xué)生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識,更擴(kuò)大了檔案的社會影響力。
第2篇 檔案管理年度個(gè)人工作總結(jié) 950字
xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)校《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第3篇 檔案局招商引資年度工作總結(jié) 750字
今年以來,我局把招商引資作為經(jīng)濟(jì)工作的重中之重,集中精力抓招商、上項(xiàng)目,取得明顯成效。1-12月,引進(jìn)0.5億元以上項(xiàng)目1個(gè),超目標(biāo)任務(wù)引進(jìn)國內(nèi)省外資金。
一、主要工作情況
(一)進(jìn)一步充實(shí)力量,加大招商引資力度。我局調(diào)整充實(shí)了招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組,班子領(lǐng)導(dǎo)除抓好分管工作外,都拿出時(shí)間和精力,抓好分管行業(yè)的招商工作。同時(shí),成立了招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,負(fù)責(zé)對全局招商工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),進(jìn)一步加大招商引資力度。
(二)創(chuàng)新招商引資方式。一是改進(jìn)招商引資方式,堅(jiān)持“走出去”與“請進(jìn)來”相結(jié)合,重點(diǎn)做好面向大城市和沿海地區(qū)的招商引資工作。二是對招商引資項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)鍥而不舍的精神,盯住項(xiàng)目不放松,只要有百分之一的希望,就要做百分之百的努力。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。一是加強(qiáng)與客商聯(lián)系,跟蹤項(xiàng)目做好協(xié)調(diào)服務(wù),確保項(xiàng)目洽談、引進(jìn)、辦理手續(xù)、開工建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行;二是積極深入企業(yè)調(diào)查了解情況,及時(shí)為企業(yè)和項(xiàng)目排憂解難。
(四)加強(qiáng)對項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制。對上半年及下半年重大項(xiàng)目工作進(jìn)行分工和安排,實(shí)行項(xiàng)目工作目標(biāo)責(zé)任制,建立領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系及責(zé)任單位制,定期和不定期召開重大項(xiàng)目分析研究會,加大對重大項(xiàng)目的監(jiān)督力度。
二、下一步工作打算
充分認(rèn)識當(dāng)前我區(qū)加快發(fā)展的形勢和機(jī)遇,我們要緊緊把握機(jī)遇,乘勢而上,加大力度加強(qiáng)招商引資工作,引進(jìn)更多的投資者來我區(qū)考察、投資。加強(qiáng)招商引引資工作對加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的推進(jìn)作用,不斷發(fā)展的形勢對招商引資工作提出了新的更多的要求,為此我們要充分認(rèn)識加強(qiáng)招商引資工作的重要性,增強(qiáng)加快發(fā)展的緊迫感,進(jìn)一步解放思想,加大改革開放力度,把招商引資作為經(jīng)濟(jì)工作的重中之重,作為各級各部門工作的重要內(nèi)容來抓,大力引進(jìn)外來資金和項(xiàng)目,把招商引資工作推向新的高潮。
第4篇 檔案局年度工作總結(jié)及工作思路 4800字
20xx年是學(xué)習(xí)深入貫徹落實(shí)黨的xx大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設(shè)的關(guān)鍵一年,區(qū)檔案局緊緊對照年度領(lǐng)導(dǎo)班子主要目標(biāo)任務(wù)表,始終恪守“為黨管檔、為國守史”的神圣職責(zé),秉承“記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、著眼未來”的理念,堅(jiān)持以人為本,主動(dòng)地想事、干事、謀事,不斷轉(zhuǎn)變作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù),努力促進(jìn)檔案、史志工作的開展,圓滿完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、檔案、史志主要工作情況
(一)心系群眾,檔案服務(wù)先行
1、服務(wù)大局,加強(qiáng)檔案行政監(jiān)管。我們與區(qū)拆遷事務(wù)所、撤銷的江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會進(jìn)行對接,派業(yè)務(wù)骨干主動(dòng)上門指導(dǎo)檔案接收進(jìn)館事宜。接收區(qū)拆遷事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案676卷;江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會文書檔案76卷、628件,照片檔案5盒,實(shí)物檔案3件,印章14枚,光盤1張,會計(jì)檔案554卷,基建檔案159卷。接收區(qū)重大活動(dòng)檔案 256件以及區(qū)委常委會和書記會議記錄檔案191卷,及時(shí)糾正已整理檔案中存在的質(zhì)量問題,并對進(jìn)館檔案進(jìn)行消毒、編目、上架,確保了檔案的完整與安全。
2、服務(wù)民生,建設(shè)和諧社會。檔案查閱中心實(shí)行亮牌服務(wù),文明用語,深化規(guī)范服務(wù)流程,積極配合市檔案局開展“異地查檔、跨館服務(wù)”工作,扎實(shí)做好民生檔案異地查檔各項(xiàng)前期工作。全年共接待檔案利用者 1283人次,查閱檔案1853卷、978件,出具檔案證明982張,提供檔案復(fù)印件2630頁,接待群眾滿意率98%以上。局領(lǐng)導(dǎo)定期到檔案接待利用窗口看望或接待來訪群眾,了解社情民意,排憂解難。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ),檔案管理水平提檔升級
1、加強(qiáng)培訓(xùn),檔案干部素質(zhì)進(jìn)一步提高。組織全區(qū)16名檔案人員參加了本年度XX市檔案管理崗位培訓(xùn)工作,并全部通過上崗資格考試。組織舉辦了兩期檔案登記備份培訓(xùn)班,一期檔案實(shí)務(wù)工作培訓(xùn)班,全區(qū)50余家單位、100多人次參加培訓(xùn)。積極組織檔案系統(tǒng)干部職工參加全省檔案職稱資格考試,5名同志通過檔案中級考試。
2、啟動(dòng)綜合檔案館改造工程項(xiàng)目。我們請專家對照大樓原施工圖紙進(jìn)行了現(xiàn)場查勘,聯(lián)系了XX市建筑設(shè)計(jì)院,請國家一級注冊建筑師為我們進(jìn)行了初步的功能設(shè)計(jì),進(jìn)行了消防驗(yàn)收的前期咨詢、施工費(fèi)用的估算等步驟。目前,該項(xiàng)目建議書暨可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和概算已經(jīng)復(fù)函批復(fù)同意,正式進(jìn)入公開招標(biāo)階段。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案工作。組織召開全區(qū)民生檔案工作座談會,開展了XX區(qū)檔案服務(wù)民生十佳案例征集評選活動(dòng),深入挖掘、提煉我區(qū)基層檔案工作服務(wù)民生的典型事例,宣傳、示范好的做法和成功經(jīng)驗(yàn)。
4、繼續(xù)貫徹落實(shí)國家檔案局9號令。結(jié)合《國家基本專業(yè)檔案目錄》,加大對教育、社保、醫(yī)療等專業(yè)檔案特別是涉民檔案接收力度,著力調(diào)整館藏檔案資源結(jié)構(gòu)。
5、大力開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)活動(dòng)。做好重要民生檔案管理的指導(dǎo)工作,推進(jìn)區(qū)信訪局等2家單位申報(bào)省級檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo),區(qū)地稅局等7家單位申報(bào)市級達(dá)標(biāo)。其中XX區(qū)就業(yè)管理處以97分的高分成為全市社保就業(yè)系統(tǒng)中第一家達(dá)到優(yōu)秀等級的單位。XX區(qū)醫(yī)保所以98分的醫(yī)保系統(tǒng)最高分通過檔案工作目標(biāo)管理省一級認(rèn)定。
(三)堅(jiān)持特色,大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)
1、舉行XX區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動(dòng)。3月召開街道檔案工作會議,動(dòng)員、部署區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”評選。4月召開家庭檔案聯(lián)誼會理事擴(kuò)大會議,動(dòng)員、組織征集家庭檔案精品。5月初開始分組走訪家庭檔案示范戶,鑒定審查家庭檔案。9月中旬與區(qū)老干部局合辦第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰暨活動(dòng)成果展,XX市檔案局副局長孫方翀、XX區(qū)副區(qū)長翁雪蓮、《浙江檔案》雜志社社長周峰林等領(lǐng)導(dǎo)出席會議,市民蜂擁而至,媒體聞?dòng)嵡皝?,《中國檔案報(bào)》、《浙江檔案》、《寧波日報(bào)》都宣傳報(bào)道了活動(dòng),新聞媒體對我區(qū)家庭建檔活動(dòng)的報(bào)道,在廣大群眾和檔案系統(tǒng)中引起了熱烈的反響。
2、與區(qū)政協(xié)教文衛(wèi)體和文史委員會合作開展《百年和豐》的編撰工作。項(xiàng)目被認(rèn)定為XX區(qū)優(yōu)秀文藝作品重點(diǎn)項(xiàng)目,并將申報(bào)市精神文明建設(shè)“五個(gè)一工程”。為了相關(guān)重要資料,我們還先后奔赴中國第二歷史檔案館、江蘇省檔案館等單位查找到1928年9月28日注冊的和豐紗廠“荷蜂”(紅色與白色)、“金財(cái)神”民國商標(biāo)。目前,經(jīng)過多輪討論修改,預(yù)計(jì)將于11月底前出書。
3、全力開展“69國際檔案日”系列宣傳活動(dòng)。配合市局協(xié)辦“XX市社區(qū)與家庭檔案展”,我區(qū)的張永祥、翁汶英、郁松林等20余戶家庭檔案參加展出;組織開展“檔案在你身邊”征文活動(dòng),以“我與檔案館的故事”、“我的蘭臺生涯”、“青年檔案工作者的責(zé)任”為主題內(nèi)容向社會人員、檔案工作者征集文章,上報(bào)國家檔案局8篇文章;聯(lián)合區(qū)教育局在中小學(xué)校開展“我給歷史名人寫一封信”征文比賽活動(dòng),擇優(yōu)46篇上報(bào)給市局。開展“館藏硬筆書法作品進(jìn)校園”活動(dòng),在XX區(qū)中心小學(xué)展示了30余幅市硬筆書法家協(xié)會會員獲獎(jiǎng)作品。今年是我區(qū)歷次檔案宣傳中推出活動(dòng)內(nèi)容最豐富一次,既積極響應(yīng)市局的規(guī)定動(dòng)作,也有多項(xiàng)自選動(dòng)作,多項(xiàng)活動(dòng)也得到了市檔案局的高度肯定,并榮獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
3、開展著名人物檔案征集。在百丈街道黨工委的關(guān)心、支持下,將全國優(yōu)秀黨務(wù)工作者、xx大黨代表、社區(qū)書記俞復(fù)玲的《不平凡的小巷總理——xx大代表俞復(fù)玲與會期間新聞掠影》編研材料、參加xx大的紀(jì)念封等珍貴物件和首批100余張照片檔案接收進(jìn)館。
4、借力市委機(jī)關(guān)刊物《寧波通訊》,協(xié)辦“寧波記憶”欄目,三期圖文記事已經(jīng)刊登。
另外,與區(qū)文廣新聞出版局在慶安會館聯(lián)合舉辦了全區(qū)慶祝第八個(gè)“中國文化遺產(chǎn)日”活動(dòng)。
(四)加強(qiáng)監(jiān)管,推進(jìn)檔案信息化安全建設(shè)
20xx年,我區(qū)檔案登記備份工作的著力點(diǎn)是深化完善、拓展范圍、鞏固提高。結(jié)合綜合檔案館大樓改造,我們繼續(xù)推動(dòng)XX區(qū)省級規(guī)范化檔案登記備份中心建設(shè),按照《浙江省檔案登記備份工作規(guī)范》的要求,繼續(xù)指導(dǎo)推進(jìn)機(jī)關(guān)重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和登記備份工作;繼續(xù)深化民生領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作;積極引導(dǎo)各類企業(yè)做好知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份工作,為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益提供服務(wù)。借助檔案登記備份這個(gè)抓手,繼續(xù)開展數(shù)字檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)示范活動(dòng),為登記備份工作夯實(shí)基礎(chǔ)。區(qū)經(jīng)合局等3家單位完成示范數(shù)字檔案室申報(bào)、創(chuàng)建,區(qū)財(cái)政局等6家單位完成規(guī)范化數(shù)字檔案室申報(bào)、創(chuàng)建。全年完成了人力社保、建設(shè)、衛(wèi)生、教育、民政、環(huán)保、工商、質(zhì)監(jiān)、食品藥品監(jiān)督、安全生產(chǎn)監(jiān)督、國土等系統(tǒng)19家單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,完成轄區(qū)內(nèi)重要民生領(lǐng)域中形成的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份比例100%。同時(shí),與衛(wèi)生局一起指導(dǎo)第六醫(yī)院、百丈等街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等單位做好文書檔案數(shù)字化規(guī)范整理,并就醫(yī)院信息管理系統(tǒng)檔案的登記備份周期進(jìn)行了約定。
截止20xx年11月,開展重點(diǎn)民生領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份的單位19家,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行一周一備的單位4家,簽定檔案登記備份協(xié)議方案的單位41家,電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總量達(dá)350g,館內(nèi)檔案異地登記備份總量達(dá)500g。
(五)主動(dòng)作為,努力擴(kuò)大黨史工作影響
1、加大黨史資料征集力度。征集到2024年全年和20xx年前三季度兩辦黨史資料,包括重要文件、領(lǐng)導(dǎo)批示63份,專項(xiàng)工作材料27份,省級領(lǐng)導(dǎo)視察江東照片63張;5位老干部17份省級以上榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)聫?fù)印件;xx大黨代表、全國優(yōu)秀黨務(wù)工作者俞復(fù)玲相關(guān)資料;王景春老區(qū)長等8位老干部口述史資料等。
2、穩(wěn)步推動(dòng)基礎(chǔ)資料匯編。進(jìn)一步挖掘資料價(jià)值,完成《XX區(qū)歷屆黨會報(bào)告匯編(1984-2023)》,印刷200冊分發(fā)到各單位。
3、積極開展各種宣教活動(dòng)。聯(lián)合區(qū)委老干部局,組織原區(qū)領(lǐng)導(dǎo)赴樟村四明山烈士陵園進(jìn)行紅色祭掃。聯(lián)合區(qū)委老干部局開展詩詞書法比賽,紀(jì)念毛同志誕辰120周年。
4、認(rèn)真完成各項(xiàng)供稿材料。全年完成的供稿任務(wù)有:“學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神”材料,上報(bào)浙江省委黨史研究室;“XX市革命遺址保護(hù)利用投入資金統(tǒng)計(jì)表”,并提交江東相關(guān)經(jīng)驗(yàn)材料;江東黨史督察報(bào)告等。
(六)克服困難,繼續(xù)推進(jìn)修志進(jìn)程
1、進(jìn)一步落實(shí)基礎(chǔ)保障工作。區(qū)長孫黎明專門來我局聽取地方志工作匯報(bào),在經(jīng)費(fèi)與人員配備方面提供大力支持。隨著分管領(lǐng)導(dǎo)和新招錄6名編輯的陸續(xù)到位,目前,區(qū)志辦擁有了10名修志人員,修志工作的開展有了扎實(shí)的隊(duì)伍基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步修改完善區(qū)志初審稿。質(zhì)量上,采取“責(zé)任分工制”,每一位責(zé)任編輯平均分?jǐn)?至7編志稿,修改完成后需分兩輪交由副主編或副主任統(tǒng)稿;進(jìn)度上,采取“進(jìn)度追蹤制”,將每一位責(zé)任編輯修改志稿的完成時(shí)間和主編統(tǒng)稿時(shí)間均進(jìn)行登記,每周安排一到兩次志稿剖析會,每月召開一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),確保能在明年5月之前完成區(qū)志初審稿。
3、進(jìn)一步審核把關(guān)專業(yè)志。明確專人負(fù)責(zé)各部門與各街道專業(yè)志的編修和出版事務(wù)。目前,《江東城管志》、《東勝街道志》已經(jīng)交由出版社付印出版;《江東文化志》、《東郊街道志》也即將進(jìn)入出版階段;《江東教育志》、《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東勞動(dòng)志》《江東宣傳志》等5部專業(yè)志已通過審查驗(yàn)收。
4、進(jìn)一步提升編輯隊(duì)伍素質(zhì)。除積極參加各類培訓(xùn)外,我們還主動(dòng)到北侖、江北、鄞州、寧海等先進(jìn)志辦進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng),著重學(xué)習(xí)了出版前的三審制度、出版社三校制度等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。
二、工作思路
明年,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx大、xx屆三中全會精神,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅(jiān)持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為重點(diǎn),夯基礎(chǔ)、強(qiáng)服務(wù)、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成“xx”檔案、史志事業(yè)發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(一)檔案工作思路
1、夯基礎(chǔ),提檔升級
一是加快推進(jìn)綜合檔案館改造項(xiàng)目建設(shè)步伐。該項(xiàng)目財(cái)政投入資金500萬元,將于20xx年12月底開始施工建設(shè),預(yù)計(jì)明年4月完工,將極大改善我館硬件條件。二是貫徹落實(shí)楊冬權(quán)在全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會上的講話精神,實(shí)施數(shù)字化帶動(dòng)戰(zhàn)略,加快推進(jìn)檔案存儲數(shù)字化步伐,升級數(shù)字檔案館版本,完成館藏100%檔案數(shù)字化加工掃描,完成數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)的定級、測評和整改,加強(qiáng)檔案信息安全管理。三是大力開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。對未開展過達(dá)標(biāo)工作的9家單位,加強(qiáng)指導(dǎo)和督促,確保100%進(jìn)館單位達(dá)到市級標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)民生單位80%以上達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)。
2、強(qiáng)服務(wù),提升能力
一是提升窗口的被動(dòng)服務(wù)能力。將婚姻檔案當(dāng)年掃描進(jìn)館,優(yōu)化“異地查檔、跨館服務(wù)”工作機(jī)制。在查閱館藏檔案未果時(shí),主動(dòng)對接聯(lián)系相關(guān)部門和街道,對未進(jìn)館檔案也一查到底,落實(shí)首問責(zé)任制。針對殘疾人和特殊需求人員提供綠色通道、查檔預(yù)約、函件寄送等人性化服務(wù)。二是強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識。采取“走出去、請進(jìn)來”的方式變被動(dòng)等待為主動(dòng)上門到機(jī)關(guān)、街道、社區(qū)、企業(yè)指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案、家庭建檔、重點(diǎn)工程檔案等工作、對接溝通解決具體困難。通過提升服務(wù)意識,增強(qiáng)群眾觀念,使黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)落到實(shí)處。
3、抓創(chuàng)新,突出亮點(diǎn)
一是啟動(dòng)電子檔案移交與接收試點(diǎn)工作。電子檔案移交與接收工作是一項(xiàng)全新的工作,需要將信息技術(shù)融合、應(yīng)用到檔案管理工作中去,面臨許多難題和挑戰(zhàn)。為了切實(shí)做好電子檔案移交與接收試點(diǎn)工作,我局申報(bào)了政府投資項(xiàng)目,對市國土資源局江東分局、區(qū)質(zhì)監(jiān)局、區(qū)安監(jiān)局等單位開展電子檔案形成狀況調(diào)查,做好前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二是辦好XX區(qū)第四屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動(dòng)。計(jì)劃將前三屆的家庭檔案精品匯編成書,并聯(lián)合高校開展課題研究,擴(kuò)大社會影響。三是立足江東文化特征,實(shí)施城市記憶工程,協(xié)調(diào)相關(guān)單位建立東勝分館、和豐分館。推出檔案文化講堂、檔案館開放日、檔案主題展覽、城市記憶攝影等一系列公益性檔案文化活動(dòng)。
(二)黨史工作思路
1、開辟黨史資料征集新渠道。利用和豐紗廠等老牌江東企業(yè)資源,開展企業(yè)老員工及家庭檔案戶的資料征集工作。繼續(xù)做好口述黨史的搶救性征集工作。
2、豐富黨史編研新成果。積極配合市委黨史研究室,著力做好黨史三卷的啟動(dòng)和編研工作。
3、探索黨史宣教新途徑。聯(lián)合區(qū)教育局等單位、街道、社區(qū),在和豐黨群服務(wù)中心、工人運(yùn)動(dòng)紀(jì)念館等愛國主義教育陣地,開展參觀、有獎(jiǎng)?wù)魑牡刃问蕉鄻拥男袒顒?dòng),打好宣教工作“組合拳”。
(三)志鑒工作思路
在20xx年5月底前完成區(qū)志初審稿的全部修訂工作,籌備召開《XX區(qū)志》初審會議。專業(yè)志方面,完成第一批7部專業(yè)志、街道志(城管志、文化志、東郊街道志、勞動(dòng)保障志、檢察志、教育志、民政志)的出書工作。正式啟動(dòng)《江東年鑒》編纂工作,在年底前完成首部《江東年鑒》的編修任務(wù)。
第5篇 2023年檔案局年度工作總結(jié) 2300字
20xx年,我局堅(jiān)持xx屆五中全會重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞服務(wù)構(gòu)建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實(shí)抓好創(chuàng)新服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案現(xiàn)代化建設(shè)、依法治檔、檔案隊(duì)伍建設(shè)等各項(xiàng)工作,在促進(jìn)檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項(xiàng)檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。
一、圍繞和諧社會建設(shè),抓好創(chuàng)新服務(wù)
1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個(gè)村通過市級行政村規(guī)范化檔案室驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)了對鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關(guān)行政村17個(gè)市級規(guī)范化檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規(guī)范化示范村檔案室驗(yàn)收。繼續(xù)加強(qiáng)了對有關(guān)單位的山林延包檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進(jìn)館的山林延包檔案的質(zhì)量。認(rèn)真貫徹落實(shí)《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進(jìn)行建檔試點(diǎn),并加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對縣環(huán)保局、建設(shè)局、國土資源局等單位的20xx年現(xiàn)行文件上報(bào)情況進(jìn)行了督查。加強(qiáng)已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務(wù)工作,對收集的縣委、縣政府等單位20xx年的現(xiàn)行文件在認(rèn)真鑒定的基礎(chǔ)上進(jìn)行全文掃描和上網(wǎng)。完善對文件中心的管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務(wù)。
3、抓好新領(lǐng)域檔案工作。進(jìn)一步加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)對巨鷹集團(tuán)、天安集團(tuán)、益民房地產(chǎn)公司、克浪機(jī)械有限公司、管道燃?xì)夤?、中達(dá)公司等企業(yè)進(jìn)行了指導(dǎo),提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關(guān)社區(qū)進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)對縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導(dǎo),并開展對企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動(dòng)力檔案工作、勞動(dòng)力市場檔案工作的調(diào)研,通過規(guī)范社會保障、勞動(dòng)就業(yè)檔案的管理,為維護(hù)群眾利益服務(wù)。特別在7月份,配合由省、市領(lǐng)導(dǎo)組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動(dòng)和社會保障局開展了民生檔案調(diào)研。
4、抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,對石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收,并完成了《象山縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強(qiáng)了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內(nèi)外》叢書第7集的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡(luò),已落實(shí)擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強(qiáng)檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規(guī)定,從4月x日起提供檔案利用不再收費(fèi),全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復(fù)印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權(quán)證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補(bǔ)辦結(jié)婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉(zhuǎn)戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問信,這是連續(xù)第xx年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進(jìn)行答復(fù),并對186封慰問信的退信進(jìn)行整理,在認(rèn)真核對的基礎(chǔ)上對部分在冊人士進(jìn)行注銷和重新核實(shí)聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強(qiáng)與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡(luò),通過電話溝通和當(dāng)?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志還應(yīng)邀參加上海能達(dá)有限公司聯(lián)誼慶典活動(dòng),與部分在滬象籍人士促進(jìn)了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網(wǎng)絡(luò)的作用,對20xx年征集工作作出較大貢獻(xiàn)的
征集員和捐贈(zèng)者進(jìn)行了走訪。做好檔案接收進(jìn)館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經(jīng)濟(jì)普查象山資料(20xx年-20xx年)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟(jì)普查檔案達(dá)629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強(qiáng)對特色檔案和個(gè)人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務(wù)院法制局原副局長黃曙海捐贈(zèng)的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈(zèng)的各類學(xué)術(shù)文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學(xué)林崇德教授捐贈(zèng)的全國總工會印發(fā)的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個(gè)人檔案的征集進(jìn)館,大大優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu),也豐富了檔案資源。
2、抓好機(jī)關(guān)文件歸檔工作。為認(rèn)真貫徹國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),下發(fā)了《象山縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局〈機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[20xx]4號),對學(xué)習(xí)、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了20xx年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強(qiáng)對有關(guān)單位文件歸檔情況的檢查和指導(dǎo),以確保機(jī)關(guān)文件及時(shí)、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運(yùn)行,及時(shí)采集當(dāng)天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級領(lǐng)導(dǎo)和部門瀏覽,同時(shí)上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎(chǔ)上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)20xx年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)情況的工作,并開展對20xx年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)視頻信息的整理和。
第6篇 2023年度檔案工作總結(jié)及計(jì)劃 2150字
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在xxxx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、xx年度檔案工作計(jì)劃
通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
第7篇 檔案工作個(gè)人年度總結(jié) 1950字
檔案工作個(gè)人年度總結(jié)
20**年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20**年,檔案處共接收2024年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2024年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比2024年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比2024年度增加了2077條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機(jī)關(guān)各部門、各單位20**年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20**年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20**年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認(rèn)識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的.新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2024年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20**年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20**年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20**年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
第8篇 機(jī)關(guān)單位檔案年度工作總結(jié) 2500字
我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。2024年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位2024年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。2024年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)
為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報(bào),認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況,現(xiàn)場指出,現(xiàn)場培訓(xùn),指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo) ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)
務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的'規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復(fù)解決有關(guān)問題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔2023〕17號文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔2023〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地申報(bào)評選工作
根據(jù)教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案
管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開展面對面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整
審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計(jì)工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計(jì)的全過程,是衡量審計(jì)質(zhì)量的重要證據(jù),也是促進(jìn)規(guī)范審計(jì)行為、檢查審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計(jì)工作的重要依據(jù)。因此,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作,對于推動(dòng)審計(jì)工作規(guī)范化,提高審計(jì)工作質(zhì)量具有非常重要的意義
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性??傆?jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
2024年10月23日
第9篇 檔案管理個(gè)人年度工作總結(jié) 1850字
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一、 主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及****三個(gè)代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù),使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和____保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了2024年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、 存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
第10篇 檔案室人員的年度工作總結(jié) 1000字
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。下面就是本人的工作總結(jié):
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計(jì) 1236 條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
第11篇 檔案個(gè)人年度工作總結(jié)2000字 1750字
一、主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及****三個(gè)代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù),使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和____保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
第12篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案年度個(gè)人工作總結(jié) 1700字
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
第13篇 檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子年度工作總結(jié) 4550字
2024年,昌邑區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下,局領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持以黨的十七大精神為指導(dǎo),牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力、建設(shè)和諧社會的戰(zhàn)略目標(biāo),以服務(wù)中心、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾為重點(diǎn),以開展“學(xué)習(xí)創(chuàng)新、民主團(tuán)結(jié)、勤政為民、清正廉潔”為主要內(nèi)容,努力把領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)成為解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、作風(fēng)深入、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、清正廉潔的領(lǐng)導(dǎo)集體?,F(xiàn)將一年來領(lǐng)導(dǎo)班子的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身建設(shè),不斷增強(qiáng)班子的整體實(shí)力
(一)加強(qiáng)政治理論和黨的路線、方針、政策學(xué)習(xí)。一是中心組制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)例會制度,對黨的十七大以來各種重要會議的重要文獻(xiàn)進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),通過黨報(bào)黨刊和互聯(lián)網(wǎng)摘取關(guān)于踐行科學(xué)發(fā)展觀的文章進(jìn)行學(xué)習(xí),對黨和國家的工作部署做到及時(shí)領(lǐng)會,增強(qiáng)班子成員執(zhí)行上級決策的自覺性,從思想上跟上中央部署。二是積極參加省、市、區(qū)組織的各種學(xué)習(xí)教育活動(dòng),組織全局參加學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),領(lǐng)會區(qū)委全會等上級召開的重要會議精神,系統(tǒng)組織學(xué)習(xí)了中組部關(guān)于黨費(fèi)收繳使用管理、機(jī)關(guān)支部工作條例、“三重一大”和廉政提示制度等文件,參加形勢報(bào)告會、通報(bào)會,通過上述學(xué)習(xí),充實(shí)和完善了班子政策理論水平,為做好工作奠定了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論和檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高班子駕馭領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的能力。班子采取多種形式,廣泛宣傳檔案法律法規(guī),提高社會和全民檔案意識。對執(zhí)法人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)和培訓(xùn),有力地促進(jìn)了依法治檔工作的開展。教授于人的同時(shí),班子成員首先自我受到教育,為做好檔案工作打下了法制基礎(chǔ)。其次,不斷加強(qiáng)檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)規(guī)范的學(xué)習(xí),對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作精心安排部署,遇有問題及時(shí)探討解決,以此作為學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的極好機(jī)會。
(三)重視黨支部建設(shè),發(fā)揮____力量。局黨組自成立以來,始終強(qiáng)調(diào)抓好自身建設(shè),班子成員凡事帶頭執(zhí)行。認(rèn)真開展以科學(xué)發(fā)展觀為主要內(nèi)容的教育活動(dòng)。在整個(gè)活動(dòng)中,局領(lǐng)導(dǎo)始終堅(jiān)持以身作則,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到三帶頭:“帶頭抓、帶頭學(xué)、帶頭做”,發(fā)揮了模范帶頭作用。由于領(lǐng)導(dǎo)重視和帶頭,在“強(qiáng)黨建、促翻番”知識競賽中,獲得了第三名的優(yōu)異成績,為全體黨員干部同志作出了表率,樹立了榜樣,從而增強(qiáng)局黨組的凝聚力,提高了組織的戰(zhàn)斗力。檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),班子的號召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力推動(dòng)著各項(xiàng)工作的開展。
二、內(nèi)引外聯(lián),爭取項(xiàng)目,超額完成了2024年招引資工作任務(wù)
局班子始終把招商引資工作做為一項(xiàng)首要工作來抓,千方百計(jì),想方設(shè)法,努力做好招商引資工作。先后通過召開全局職工大會進(jìn)行宣傳動(dòng)員,將任務(wù)落實(shí)到人頭。在局班子帶動(dòng)下,形成了上下齊動(dòng),內(nèi)引外聯(lián),搶抓機(jī)遇的局面,在充分利用區(qū)域優(yōu)勢,爭取投資項(xiàng)目過程中,積極征得各相關(guān)門的幫助,完成了農(nóng)村公路改建項(xiàng)目、眾泰經(jīng)貿(mào)有限公司項(xiàng)目、順鑫網(wǎng)吧項(xiàng)目及光愛雙語幼兒園項(xiàng)目等商引資任務(wù)2083.4萬元,超額完成了區(qū)下達(dá)的招商引資目標(biāo)任務(wù)。同時(shí),從長計(jì)議,為2024年招商引資項(xiàng)目儲備包裝了大功率led燈、smd燈led支架生產(chǎn)線、汽車輪胎預(yù)警系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)字壓力表設(shè)計(jì)與開發(fā)、智能全自動(dòng)座便器五個(gè)1000萬元以上的項(xiàng)目,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、求真務(wù)實(shí),率先垂范,不斷提升班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力
(一)以身作則,率先垂范。班子成員始終注重自身形象,嚴(yán)格要求自己,要求別人做到自己首先做到,要求別人不做的自己堅(jiān)決不做。堅(jiān)持原則,秉公辦事,光明磊落,大公無私,確立了以工作論英雄,功過是非分明。班子成員深知在這個(gè)清貧部門更應(yīng)清廉勤政,為了全局利益不惜犧牲個(gè)人利益,想方設(shè)法為局集體謀利益,從不搞特殊。局里遇到有重大事宜,班子都能發(fā)揚(yáng)民主,聽取群眾意見,最后集體研究決定,保證了決策的正確性。
(二)求真務(wù)實(shí),想事干事?!恫貐^(qū)志》(1986-xx)得以出版問世,迎接市、區(qū)人大視察和本區(qū)行政執(zhí)法大檢查、撤并單位檔案的接收、全國首次開展的家庭建檔工作都取得良好的效果。此外,辦公環(huán)境的改善、硬件設(shè)備的添加、政務(wù)公開版公開張貼上墻等重大事項(xiàng)和變化,都體現(xiàn)出局班子時(shí)刻想事干事,并且成事。
(三)關(guān)心下屬,解決疑難。新局班子組建后,認(rèn)真聽取職工意見,根據(jù)大家呼聲,局班子想方設(shè)法給予解決。多方籌措資金,為信息查閱中心添置兩臺查閱桌,供查閱者方便查閱,又為全體機(jī)關(guān)干部全部更換了新的辦公桌,并購進(jìn)了四臺電腦,兩臺打印機(jī)、一臺掃描儀和防盜監(jiān)控等設(shè)備,墻上裝飾部置了牌匾畫框等提升了局館外部形象和職工的士氣。局領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心職工進(jìn)步,對年輕同志加強(qiáng)黨的基本理論和知識教育,促其政治上快速成長,今年有兩名同志又有新進(jìn)步,一名預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正,又新發(fā)展了一名黨員積極分子。此外,日常工作中,對職工及家屬遇有困難時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心,力所能及地幫助解決。
四、強(qiáng)化內(nèi)部管理,狠抓落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)全面完成
1、建立健全了崗位責(zé)任制。為了完成上級安排的各項(xiàng)任務(wù),促進(jìn)檔案館工作的開展,本屆班子重新制訂了館內(nèi)人員的崗位職責(zé),為搞好檔案館的各項(xiàng)工作提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
2、完善各項(xiàng)制度,狠抓作風(fēng)建設(shè)。為了促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的明顯改進(jìn),工作效率和工作水平的明顯提高,經(jīng)黨組研究,對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了完善,尤其是考勤方面,一張小小的簽到冊改變了機(jī)關(guān)作風(fēng)面貌,趕早及時(shí)上班已形成風(fēng)氣?,F(xiàn)在,我局干部職工做事都非常主動(dòng)、積極,各科工作變得有條不紊,檔案館接待態(tài)度熱情,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員不怕辛苦,做到基層單位隨叫隨到,形成了良好的工作氛圍。
3、切實(shí)做好檔案館安全管理工作。為了對黨和國家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整。做好檔案館的安全工作,領(lǐng)導(dǎo)班子制訂了安全職責(zé),成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確安全責(zé)任人。安裝了防盜監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)檔案庫房管理,高度重視庫房電路安全,檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失,做好節(jié)假日期間的安全工作。安全小組組長(陳局長)、副組長(唐局長)定期進(jìn)行安全檢查,盡最大可能減少安全隱患。
五、加大檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)及推進(jìn)力度,促檔案工作規(guī)范化
(一)精心設(shè)計(jì),周密安排,落實(shí)責(zé)任。年初召開的檔案工作會,對今年檔案工作進(jìn)行了周密安排,加大了檔案工作目標(biāo)管理考核的力度,簽訂了工作目標(biāo)管理責(zé)任狀,為全年工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)落實(shí)法規(guī),依法檢查,推動(dòng)依法治檔步伐。4月中旬,組織全區(qū)有關(guān)單位做好區(qū)人大對我區(qū)檔案和地方志法律法規(guī)貫徹落實(shí)情況的視察。 9月17日,吉林市人大視察組到哈達(dá)灣街道礦建社區(qū),就我區(qū)貫徹落實(shí)《檔案法》及加強(qiáng)民生檔案工作情況進(jìn)行了視察。6月22日—7月23日,區(qū)檔案局組成兩個(gè)執(zhí)法檢查組對我區(qū)92個(gè)單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查。對存在問題的單位,發(fā)出了整改通知書,要求相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出整改,目前,都整改到位。從檔案執(zhí)法的效果上看,一是進(jìn)一步宣傳了檔案法,許多單位在準(zhǔn)備檢查過程中,召開了檔案工作專題會議,組織學(xué)習(xí)了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。二是檔案管理的硬件設(shè)施得到了改善,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)得到了提高。三是檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。
(三)加強(qiáng)指導(dǎo),拓寬領(lǐng)域,全面做好家庭建檔試點(diǎn)工作。 在年初對民生民利等方面檔案收集歸檔調(diào)查的基礎(chǔ)上,不斷拓展新的領(lǐng)域,在全區(qū)范圍內(nèi)首次開展了家庭建檔試點(diǎn)工作,開展家庭建檔試點(diǎn)工作。采取“促全面樹典型”的方法,在全區(qū)范圍內(nèi)選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對象,本著“自愿、保密、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類指導(dǎo)”的原則,對家庭建檔工作進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo),跟蹤服務(wù)。目前,全區(qū)68個(gè)一級指導(dǎo)單位都已按要求完成了1戶家庭建檔工作。
(四)豐富館藏,抓好利用,全力做好檔案接收、征集和檔案鑒定、開放工作。全方位開展檔案接收工作,豐富了檔案館藏。開展多種形式檔案征集工作,豐富館藏資源。完成檔案鑒定工作,對開放檔案通過局門戶網(wǎng)站分期分批向社會進(jìn)行公告。
(五)改善環(huán)境,熱情接待,做好區(qū)政府信息公開查閱工作。今年以來,我們重點(diǎn)在提高服務(wù)質(zhì)量、端正服務(wù)態(tài)度上下功夫。共接待社會各界檔案利用者 800余人次,查閱檔案 1000余卷(冊),為人民群眾提供了大量詳實(shí)的第一手資料,有力地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和和諧社會建設(shè),增強(qiáng)了社會檔案意識,提高了檔案功能工作的社會知曉度。
(七)建好網(wǎng)站,做好宣傳,繼續(xù)完善各類檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。網(wǎng)站及時(shí)進(jìn)行信息資料的更新與替換,數(shù)據(jù)庫完善整理和文件級條目錄入工作,新建立了照片檔案等34種數(shù)據(jù)庫,完善接收進(jìn)館紙質(zhì)檔案和電子檔案配套管理文書檔案原文引入數(shù)據(jù)庫工作,建立了電子文件中心,對全區(qū)一級指導(dǎo)單位和部分二級指導(dǎo)單位的電子檔案進(jìn)行集中管理和利用,在全區(qū)十個(gè)單位開展數(shù)據(jù)化檔案室建設(shè),開創(chuàng)了配套管理工作的新局面。
加強(qiáng)對基層網(wǎng)站建設(shè)和檔案管理軟件使用的指導(dǎo)。為迎接建國60周年和紀(jì)念《檔案法》頒布22周年,加強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》的宣傳力度,增強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》等相關(guān)法律的社會意識,配合市局制作了6塊昌邑檔案成果展板,對外宣傳昌邑區(qū)檔案局(館)成立二十多年來的發(fā)展變化和取得的成績,展示了昌邑檔案人以人為本,為民服務(wù)的工作風(fēng)貌。
在上述業(yè)務(wù)工作中,局班子都能從大局上把握方向,明確工作目標(biāo),制定出可行的工作措施,局領(lǐng)導(dǎo)既當(dāng)指揮員,又當(dāng)戰(zhàn)斗員,遇到問題和困難,都能認(rèn)真研究解決,使全局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都取得了較好的成果。
六、地方志工作穩(wěn)步運(yùn)行,《昌邑區(qū)志》(1986--xx)得以出版發(fā)行
(一)認(rèn)真貫徹實(shí)施地方志工作條例,加大年鑒的指導(dǎo)力度。學(xué)習(xí)省、市年鑒編纂方面的有關(guān)精神,結(jié)合昌邑區(qū)實(shí)際修改了年鑒編寫規(guī)范,及時(shí)修改年鑒編寫資料,通過內(nèi)網(wǎng)及時(shí)傳達(dá)給基層,使年鑒編寫人員能夠有章可循,高質(zhì)量地記載部門發(fā)展史。根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況,編制《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收流程》,按流程規(guī)定及時(shí)與各部門聯(lián)系、指導(dǎo)、驗(yàn)收。
(二)全力完成《昌邑區(qū)志》(1986--xx)出版印刷工作。這是一項(xiàng)浩繁的系統(tǒng)工程,舉全局之力,傾有識之人智慧,在市地志辦專家的指導(dǎo)下,幾經(jīng)修正校改。為了保證志書的文字質(zhì)量,在借鑒其它市、區(qū)、縣經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對志稿進(jìn)行了查補(bǔ)遺漏、填平補(bǔ)齊工作。兩次撰寫了校對內(nèi)容和校對要求,采取了層層把關(guān)反復(fù)校對、全文校對、部分校對、互相校對、專家把關(guān)等方法,最大限度地減少了志書編纂的差錯(cuò)率。經(jīng)過修改和完善的《昌邑區(qū)志》(1986~xx)增加了20余萬字,達(dá)到了100余萬字。除序言、概述、大事記、附錄外設(shè)2、107章、434節(jié)、745目。收錄照片309幅,圖表138個(gè)。為了保證入志照片的質(zhì)量,對入志照片反復(fù)篩選,查補(bǔ)遺漏,通過現(xiàn)場拍照、網(wǎng)上搜尋、相關(guān)單位索要等方式,補(bǔ)齊了入志照片,使志書的彩版部分更加豐富多彩。把審定志書過程中,局班子成員親自上陣審稿,對志書近百萬字全文校審,撰寫序言、修志始末,直接參與照片采集和選定,選擇印刷廠商,經(jīng)過努力志書的出版印刷工作進(jìn)展順利,于六月份正式付梓問世,出版發(fā)行了。
回顧這一年工作成績的同時(shí),我們清醒地認(rèn)識到班子存在的不足,主要是忙于日常工作,抓學(xué)習(xí)不夠經(jīng)常化。面對我區(qū)檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),我局領(lǐng)導(dǎo)班子下決心繼續(xù)堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),時(shí)刻保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性,立足檔案事業(yè),圍繞業(yè)務(wù)工作、法制建設(shè)、檔案宣教、信息化建設(shè)幾大工作重點(diǎn),振奮精神,埋頭苦干,為促進(jìn)昌邑檔案事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗!
第14篇 檔案員年度工作總結(jié) 1450字
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會:
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購買了四組適合存放會計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔;比如:上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
第15篇 2023年度檔案工作總結(jié) 1350字
俗話說:“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。