第1篇 大學(xué)團(tuán)委辦公室工作總結(jié) 2350字
團(tuán)委辦公室由常務(wù)組、文秘組、物資組、宣導(dǎo)組組成,故日常工作也分為四塊來總結(jié)。
1、 常務(wù)組:
常務(wù)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室各類常規(guī)事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應(yīng)對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內(nèi)容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計(jì)等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務(wù)組今年繼續(xù)安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細(xì)則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎(chǔ)上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強(qiáng)了值班的效率及力度。任何值班人員調(diào)換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負(fù)責(zé)另外排班。在團(tuán)委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學(xué)期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學(xué)到我團(tuán)委辦公室的工作方式及風(fēng)格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達(dá)到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學(xué)們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計(jì)發(fā)出紙質(zhì)通知13份,包括2份團(tuán)委歸檔通知、2份團(tuán)務(wù)通知、5份下發(fā)至分團(tuán)委的通知、2份關(guān)于團(tuán)委物資管理的通知、團(tuán)委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團(tuán)委辦公室上傳下達(dá)的作用。
3) 統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)工作是指將每周值班中的各種記錄,進(jìn)行統(tǒng)一整理,并在學(xué)期末歸入檔案。本年度共有7項(xiàng)統(tǒng)計(jì),分別是展板、報(bào)紙、團(tuán)務(wù)、物品、海報(bào)橫幅、會議室借用及例會出勤,每項(xiàng)統(tǒng)計(jì)都有專項(xiàng)負(fù)責(zé)人,最后由常務(wù)組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計(jì)工作的特殊性,許多數(shù)字存在時效性,難免會產(chǎn)生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進(jìn)的地方。
4) 其他
常務(wù)組負(fù)責(zé)制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務(wù)組還負(fù)責(zé)每次團(tuán)委舉辦重大活動時的活動策劃及各項(xiàng)活動細(xì)節(jié)的協(xié)調(diào)和管理工作。
2、文秘組:
文秘組主管團(tuán)委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內(nèi)容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計(jì)制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團(tuán)委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2)檔案
經(jīng)過上學(xué)年對檔案工作的熟悉,本學(xué)年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團(tuán)委各部門工作檔案,06、07、08部門報(bào)告單檔案。同時,經(jīng)研討,為避免各部門因人事調(diào)整而出現(xiàn)的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學(xué)期末向各部門征收本學(xué)期檔案,本學(xué)期末此項(xiàng)決定已被認(rèn)可并實(shí)施。此外,秘書組也承擔(dān)著制作本部門活動、工作檔案的任務(wù),在第17周時,辦公室本學(xué)期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計(jì)表、聯(lián)系表等。
3、 物資組:
物資組主要分為三塊--物品、團(tuán)務(wù)和財(cái)務(wù)采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團(tuán)委工作的基礎(chǔ)。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計(jì),展板借用、維護(hù)與統(tǒng)計(jì),團(tuán)委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計(jì)管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計(jì)不能有完善合理的應(yīng)對制度,不但會導(dǎo)致團(tuán)委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學(xué)期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護(hù)和回收工作上仍需要改進(jìn)。
2) 團(tuán)務(wù)工作
團(tuán)務(wù)工作包括注冊補(bǔ)辦團(tuán)員證、團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。通常在每年度下半學(xué)期團(tuán)務(wù)工作總是比較繁忙,因?yàn)橛写笈拇笏那锛景嗟膱F(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)出。本年度共完成團(tuán)務(wù)工作6813批次。團(tuán)務(wù)工作需要加強(qiáng)與學(xué)院的聯(lián)系,這一點(diǎn)是我們有待加強(qiáng)的,以避免不必要的工作重復(fù)與延后。
3) 財(cái)務(wù)采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報(bào)銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團(tuán)委的日常物資。在發(fā)票報(bào)銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導(dǎo)組:
宣傳督導(dǎo)組的工作主要包括海報(bào)橫幅的管理、報(bào)紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報(bào)橫幅管理
本年度在海報(bào)橫幅管理制度上進(jìn)行每人每天責(zé)任制。對于海報(bào)工作,由每天的專門負(fù)責(zé)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將有效的海報(bào)當(dāng)天進(jìn)行復(fù)核,無效或者商業(yè)性海報(bào)當(dāng)天進(jìn)行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負(fù)責(zé)人員提前一天對于相關(guān)記錄進(jìn)行盤查,針對到期的橫幅,告知相關(guān)成員第二天進(jìn)行撤銷,并將其運(yùn)送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人及時通知懸掛海報(bào)的學(xué)院部門;針對違規(guī)海報(bào),當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人通知有關(guān)成員進(jìn)行回收撤銷處理。對于海報(bào)橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2)報(bào)紙收發(fā)
本學(xué)期宣導(dǎo)組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報(bào)紙及相關(guān)信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關(guān)人員在各區(qū)域任務(wù)的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學(xué)期共領(lǐng)取報(bào)紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準(zhǔn)時送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學(xué)期完成十月評優(yōu)獎狀制作,共制作“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀560張,“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎狀296張,先進(jìn)集體獎狀52張。雖然進(jìn)度相對滯后,但是還是及時完成了這項(xiàng)工作。
4)辦公室美化
宣導(dǎo)組本年度對辦公室的美化宣傳工作進(jìn)行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
第2篇 大學(xué)生院團(tuán)委辦公室工作總結(jié) 1100字
大學(xué)生院團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
現(xiàn)將院團(tuán)委辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好院團(tuán)委辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任.工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,院團(tuán)委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了院團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念?!?/p>
根據(jù)院團(tuán)委的實(shí)際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現(xiàn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)采。
2、《團(tuán)委例會制度》每周例會,對如何工作項(xiàng)目及娛樂活動進(jìn)行計(jì)劃,策劃,總結(jié)。力求更完善的的規(guī)劃策略。
3、《財(cái)務(wù)管理制度》a.關(guān)于各項(xiàng)目各活動的經(jīng)費(fèi):必須作出妥善合理的預(yù)算.支出以及結(jié)算。做到有效管理理性的動用等要求。b.關(guān)于財(cái)物出借:必須認(rèn)真記錄辦公室的財(cái)務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負(fù)責(zé)好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、落實(shí)好今后各項(xiàng)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促使團(tuán)委各部門工作的.協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)與其它部門的友好合作和各個機(jī)構(gòu)的親密聯(lián)系,并積極的配合院團(tuán)委學(xué)生會各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的領(lǐng)導(dǎo)與工作,廣泛開展了學(xué)院的各項(xiàng)活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部和各新干事的作用,做到團(tuán)、學(xué)不分家。
七、院團(tuán)委辦公室及時無誤的向各支部傳達(dá)校團(tuán)委、院黨委及學(xué)生科的有關(guān)精神。使我們團(tuán)委的工作有條不紊的開展下去。
這周來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實(shí)力度,需要進(jìn)一步加大對學(xué)生科的整理,在丹姐.晶姐和各部門新老干事的支持下,辦公室本周的工作也告一段落,在今后的工作于學(xué)習(xí)中,我們院團(tuán)委辦公室會更加努力一展內(nèi)部風(fēng)采,進(jìn)一步提高工作效益創(chuàng)造輝煌,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高院團(tuán)委辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實(shí)際工作能力,推動團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行!并祝院團(tuán)委辦公室和全體成員蒸蒸日上!
第3篇 大學(xué)院團(tuán)委辦公室月工作總結(jié) 1100字
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。新學(xué)期院團(tuán)委辦公室在校團(tuán)委和我院領(lǐng)導(dǎo)老師的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,在負(fù)責(zé)人和見習(xí)干事的團(tuán)結(jié)努力下,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,勤奮創(chuàng)新的工作精神,合理高效的工作方法,認(rèn)真貫徹老師的指示,積極配合見習(xí)學(xué)生副書記協(xié)調(diào)各部門。部門工作有序展開,迎新、納新、培訓(xùn)等各項(xiàng)活動如期順利進(jìn)行?,F(xiàn)將辦公室近期工作情況總結(jié)如下:
一、迎新工作緊張有序
1、8月下旬,辦公室參加迎新工作的負(fù)責(zé)人和干事陸續(xù)到位,并做好開始迎新工作的準(zhǔn)備。
2、辦公室干事和學(xué)生會干事一起在暫時迎新招待點(diǎn)熟悉迎新各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真做好本職工作。
3、9月3號,迎新工作正式開始,面對繁雜的工作,辦公室干事以飽滿的*和認(rèn)真地態(tài)度,迎接了一批又一批新同學(xué),物品發(fā)放,廣播站值班等各項(xiàng)工作順利完成。
4、為了方便新生報(bào)到往返新老校區(qū),我校開設(shè)了新老校區(qū)擺渡工作點(diǎn),在團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)和各部門干事的協(xié)力配合下,擺渡工作順利進(jìn)行。
二、納新工作順利開展
1、協(xié)調(diào)各部門,制作宣傳資料,納新辦公用品,開展納新前動員及準(zhǔn)備。
2、辦公室干事團(tuán)結(jié)協(xié)作,輪流在納新點(diǎn)值班,工作態(tài)度認(rèn)真熱情。
3、納新期間,為了進(jìn)一步了解大一新生,宣傳院團(tuán)委辦公室,并使新生減少離家求學(xué)的陌生和不安,辦公室干事分組對所負(fù)責(zé)的區(qū)域呢進(jìn)行下寢、下連隊(duì)活動。活動開展順利,達(dá)到了預(yù)期的效果。
4、9月10號,報(bào)名工作結(jié)束,辦公室干事認(rèn)真整理新生申請登記資料,準(zhǔn)備進(jìn)行面試。
5、辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時間,并根據(jù)時間表按時開展初試,復(fù)試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn),初步確定錄取見習(xí)干事名單。
三、新干事培訓(xùn)及部門日常工作同步展開
1、9月15號,召開第一次例會,負(fù)責(zé)人自我介紹,并和見習(xí)干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排,拉線,出隊(duì)等各項(xiàng)工作,最后簡單介紹辦公室日常工作內(nèi)容。
2、辦公室10級干事在老師指導(dǎo)下參與組織新生演講比賽,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,比賽順利舉行。
3、9月20號,召開第二次例會,對見習(xí)干事進(jìn)行了辦公室日常工作培訓(xùn),安排制作見習(xí)干事自修表,通訊錄,學(xué)生辦公室值班表等。并安排打掃老師,學(xué)生辦公室,辦公室日常工作陸續(xù)展開。
4、根據(jù)老師指示,排出各部門到老師辦公室值班,及見習(xí)干部自修表,并安排辦公室見習(xí)干事值班。
5、9月27號,召開第三次例會,填制正式信息登記表,安排干事值班等,各項(xiàng)日常工作基本展開。
6、備注:升旗因天氣原因最終取消。
回顧辦公室九月份的工作情況,雖總體開展順利,但是由于經(jīng)驗(yàn)不足,還存在一些問題,如:與各部門溝通協(xié)調(diào)不夠到位,工作安排考慮不夠細(xì)致等。但相信,只要我們以踏實(shí)、認(rèn)真的工作態(tài)度,堅(jiān)持不懈,一定會讓辦公室以后的工作更加順利