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【第1篇 政府機關(guān)檔案管理工作總結(jié)范文
機構(gòu)改革工作即將陸續(xù)在市縣兩級展開，為在機構(gòu)改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止檔案出現(xiàn)分散、遺失，根據(jù)河北省人民政府辦公廳《關(guān)于切實做好省政府機構(gòu)改革過程中人員劃轉(zhuǎn)、財務(wù)資產(chǎn)調(diào)整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《關(guān)于嚴(yán)肅紀(jì)律確保機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變工作順利進行的通知》及市檔案局有關(guān)文件精神，現(xiàn)將機構(gòu)改革過程中檔案工作有關(guān)事宜通知如下：
一、機構(gòu)變動部門和單位，在機構(gòu)改革中必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理和交接工作，并按照規(guī)定向縣檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位，盡職盡責(zé)，按有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關(guān)于印發(fā)元氏縣____年檔案工作要點的通知》要求確定。
二、機構(gòu)變動部門和單位，凡是本機關(guān)形成的、反映本機關(guān)
基本職能活動的檔案均應(yīng)移交給縣檔案館，檔案的歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）撤銷的部門和單位（包括臨時機構(gòu)），其檔案原則上全部向縣檔案館移交；確因工作需要，經(jīng)縣檔案館同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管，不得分散。
（二）兩個或兩個以上部門或單位，合并組成新的部門或單位時，原部門或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。
（三）一個部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位，其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門、單位。確因工作需要或業(yè)務(wù)未辦結(jié)的，有關(guān)各方共同商定檔案歸屬和利用問題。
（四）機構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動的部門和單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續(xù)保管，不得分散。
（五）隸屬關(guān)系或機構(gòu)規(guī)格發(fā)生變化的機關(guān)，變化前形成的檔案由該機關(guān)保存，不可分散管理。
三、機構(gòu)變動部門和單位，應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定，提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見，報告縣檔案館，由縣檔案館同有關(guān)部門或單位研究后確定機構(gòu)變動部門和單位在機構(gòu)變動前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。
【第2篇 機關(guān)檔案管理工作總結(jié)
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20__年至20__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔，截止20__年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計(幼兒園安全自查報告2023)檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二○__年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
【第3篇 機關(guān)檔案管理工作自查工作總結(jié)范文
我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下，在你局的大力支持下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《省食品藥品監(jiān)管機關(guān)案件檔案管理辦法實施細(xì)則》，經(jīng)過多年來的努力，不斷夯實檔案管理基礎(chǔ)工作，逐步完善檔案管理制度，檔案工作的職能作用得到發(fā)揮，檔案工作的服務(wù)水平得到提高，已經(jīng)達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作日趨規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織落實
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、為成員的工作機構(gòu)。
二、科學(xué)歸檔，門類齊全
我局2023年以前的永久檔案和長期檔案已于____年全部移交給檔案局，并按照集中統(tǒng)一管理原則和歸檔的具體要求，于6月份對____年的文書、案件、會計、實物、電子、照片等檔案資料進行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫。____年共計有各類檔案36卷，其中：文書檔案13卷、案件檔案13卷、會計檔案10卷,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，裝訂美觀、編號正確、排列符合要求，方便于查找，無積存零散文件。檔案信息的有效開發(fā)利用，為業(yè)務(wù)工作的開展提供了服務(wù)，發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤上存放于防磁柜內(nèi)。
三、裝備規(guī)范，設(shè)施完善
我局檔案庫設(shè)在辦公樓五樓，檔案庫房15平方米。檔案庫配有窗簾、電風(fēng)扇、溫濕度計、檔案柜、防磁柜等；工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機、掃描儀、刻錄機等先進設(shè)備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強光等方面達(dá)到上級規(guī)定的要求。
四、建立制度，強化業(yè)務(wù)
我局根據(jù)你局以及食品藥品監(jiān)管機關(guān)關(guān)于文書、案件、會計、音像等檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定了統(tǒng)領(lǐng)食品藥品監(jiān)管檔案工作的《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理工作規(guī)定》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局案件檔案管理制度》等規(guī)章制度；為規(guī)范檔案工作的操作，制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務(wù)資料管理辦法》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案鑒定、銷毀制度》等；為科學(xué)管理檔案資料，制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規(guī)范性文件，使檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道。
檔案庫管理嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，建立庫房溫濕度測記，堅持溫濕度記錄，適時降溫除濕，并做到經(jīng)常檢查，使庫內(nèi)檔案文件無霉?fàn)€、褪變現(xiàn)象。為減少無價值的檔案資料，按照規(guī)定定期或不定期進行檔案鑒定和銷毀工作。
為完整地反映我局檔案工作概況，編寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監(jiān)督管理局案卷目錄》；繪制了《縣食品藥品監(jiān)督管理局庫存示意圖》；撰寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局組織機構(gòu)沿革》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局大事記》等檔案利用參考資料。
五、開發(fā)信息，提高利用
我局著力加強檔案信息工作，及時反映檔案工作動態(tài)，加強與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫，編纂了食品藥品監(jiān)管檔案檢索目錄和相應(yīng)的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等，為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件，使借閱、利用檔案迅速、便捷、準(zhǔn)確，為局領(lǐng)導(dǎo)決策和食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作發(fā)揮了較好的作用。
六、宣傳學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)
我局于4月15日及6月9日召開會議，宣傳學(xué)習(xí)檔案相關(guān)法律法規(guī)，安排部署檔案管理相關(guān)工作，單位各部門相關(guān)人員對檔案管理的重要性有了進一步的認(rèn)識，檔案依法管理工作觀念得到增強，有力地推動了局機關(guān)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
我局檔案工作始終堅持穩(wěn)中求進、穩(wěn)中求變，通過努力取得一定成效，但還存在一些不足和問題。一是沒有配備專職的檔案員；二是現(xiàn)在檔案庫房面積較小，不適應(yīng)發(fā)展需要；三是檔案信息的開發(fā)利用有待提高
【第4篇 機關(guān)檔案管理工作總結(jié)怎么寫
本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是江澤民總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規(guī)則>，指導(dǎo)并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際，承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。
