第1篇 2023部門秘書工作總結 1600字
自__年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領導的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作情況總結如下:
一、強化形象,提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、強化服務,積極履行各項工作職能
堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平
1.嚴把三關,確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領導審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓練營》培訓課程以后,學以致用,將每天需報批領導的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正,確保領導收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應,完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反復的理解,反復的思考,反復的比較,務求達到的工作效果。
3.務實高效,做好會務安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領導部,每次接到任務后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節(jié),會后及時總結經(jīng)驗。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓,提高辦會水平。
4.勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實踐,強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門之間關系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項任務完滿地完成。
三、展望未來,努力把工作做得更好
這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責。但由于秘書工作的復雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜的工作性質(zhì),要勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長才干。 二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。 三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
第2篇 團委秘書處部門培訓工作總結 650字
經(jīng)過了一個月在團委中的生活,我們快樂的成長著,我們共同努力成功舉辦了第__屆黨團知識競賽,我深切的感受到了團委這個大家庭的溫暖?;顒映晒εe辦后我們受到了表揚,我們知道這和學姐對我們耐心的指導是分不開的,但同時偶們也看到了工作的不足,還需要不懈的努力,一刻不能松懈。
在開展會議和活動中,我們雖然對人員進行了登記,但登記還不是特別即時,登記信息還不夠詳細,請假原因不明確。相信以后我們可以做得更快更好。
在活動中,我們雖然即時的完成了自己的工作,但沒有全身心的投入到工作中,還充當著觀眾的角色,過于迷戀節(jié)目的表演。雖然對本次活動沒有造成影響,但卻存在著危機性,在以后的活動中我們一定杜絕這種現(xiàn)象,全身心的投入到工作中來。
一個月的學習中,讓我對秘書處的職責和作用有了更加深刻的認識和理解。如果團委是一臺電腦,那么秘書處則是他的cpu,秘書處在團委中發(fā)揮這至關重要的作用,她是聯(lián)系部門的紐帶,是團委的核心部分。秘書處主要負責協(xié):調(diào)團委各部門的工作;起草理論文章、重要文件,完善規(guī)章制度;撰寫團委大事記;負責會務工作;匯總團委、學生會的工作情況,整理備案。秘書處是繁忙的,但是卻有小小的成就感。一個個工作看似很微小,但卻耐心細心責任心一個都不能少。
今后的生活中我們還要繼續(xù)加強集體責任感,培養(yǎng)自己吃苦耐勞。任勞任怨的奉獻精神;嚴格遵守校團委及傳媒科學學院團委的各項規(guī)定,執(zhí)行各項決議,履行工作程序,服從上級命令,講求工作效率;在日常生活、工作中密切聯(lián)系廣大同學,嚴格要求自己,發(fā)揮模范帶頭作用。
第3篇 政府部門行政秘書個人工作總結 1250字
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務方面
我作為政法委的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了_____地委、_____地區(qū)行署、_____軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己, 認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
第4篇 秘書部部門工作總結 2250字
2016秘書部部門工作總結
秘書部部門工作總結
時間匆匆,我在秘書處工作的時間已過去 一個月有余,我很榮幸有著與大一的同學,大二的學長學姐一起工作,在部長的領導下完成學生 會的各項工作,同時在工作的工作過程中學習, 成長。
在工作之余我感到責任與壓力, 做為秘書只 要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以 勝算.但你要做一名出色秘書你就必須做到
一、鉆研業(yè)務能力,提高業(yè)務水平。
二、工作中不只要做,還必須做到守時·高 效·嚴謹·思考。
三、提升自我涵養(yǎng),加強自我道德建設,在實 際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語交際能力, 能夠把所干事物 的中心點快速準確的表達出來。
以便其他成員合 作等工作的連接配合。
五、加強內(nèi)部之間的聯(lián)絡,宣傳團結的重要 性,出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底, 能夠獨立自主的寫出 策劃等一些活動的書面材料。
七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事 項的文案,同時整理,歸檔。以便相關成員以后 查閱。
八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需 材料的準備,保存。保證活動的完美舉行。
九、傳達有關通知做到及時· 準確的到達相關 成員手中,不拖不欠。
以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法, 以 及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。
在今后我將在工作中實施以上要求, 提升自我業(yè) 務的能力,出色的完成工作,同時積極的配合成 員之間的合作。在成長中學習,在學習中提升。
秘書部部門工作總結
轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的'科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年'的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的'高標準、嚴要求'的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
二、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
三、平時總是處于一種'要我做'而不是'我要做'的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
四、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
五、對日常勞動紀律要求不是太嚴格。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的.各項任務。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發(fā)揮自己所學。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使__的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)特色。
四、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《__簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人__上半年工作總結,如有不當之處,請公司領導批評指正!
秘書部部門工作總結
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學期了,我在學生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作:
1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也愿湖南商務的明天會變得更好!
第5篇 部門秘書工作總結 1600字
部門秘書工作總結
自__年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領導的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作情況總結如下:
一、強化形象,提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、強化服務,積極履行各項工作職能
堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平
1.嚴把三關,確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領導審批的文件也很多,最多量時每日有
四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓練營》培訓課程以后,學以致用,將每天需報批領導的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正,確保領導收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應,完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反復的理解,反復的思考,反復的比較,務求達到最佳的工作效果。
3.務實高效,做好會務安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領導部,每次接到任務后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節(jié),會后及時總結經(jīng)驗。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓,提高辦會水平。
4.勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實踐,強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門之間關系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項任務完滿地完成。
三、展望未來,努力把工作做得更好
這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責。但由于秘書工作的復雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜的工作性質(zhì),要勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長才干。二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
第6篇 部門秘書年底工作總結例文 600字
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學習部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新__屆學生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關系到主席團對各部門的考核,所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下__屆招生,應該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學的安排工作。
第7篇 部門經(jīng)理秘書年終工作總結報告 1950字
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就年的工作情況總結
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
⒈文書工作嚴要求
)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 )編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
⒉督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
⒊內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
⒋秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
⒌企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。