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【第1篇 erp實施實習(xí)總結(jié)
1.實習(xí)情況
實習(xí)時間:__.02.22——__.03.26
實習(xí)地點:__市__軟件有限公司
實習(xí)主要工作內(nèi)容:
(1).來電回復(fù),通過電話、遠(yuǎn)端連線方式處理客戶erp應(yīng)用過程所發(fā)生的問題;
(2).負(fù)責(zé)維護客戶服務(wù)記錄及提升客戶滿意度;
(3).熟悉erp軟件安裝和操作,處理軟件上的技術(shù)問題;
(4).實施培訓(xùn)流程和內(nèi)容的熟悉和運用。
2.實習(xí)單位情況概述
__市__軟件有限公司是臺灣正航軟件華南核心伙伴,__年5月在大陸成立廈門總部,全國callcenter客服中心、全國技術(shù)支持總部等。憑借多年來深厚的技術(shù)積累、服務(wù)經(jīng)驗積累和管理經(jīng)驗積累,憑借對兩岸企業(yè)管理模式和管理細(xì)節(jié)的深刻理解,正航軟件在企業(yè)管理信息化領(lǐng)域厚積薄發(fā),現(xiàn)已成為兩岸管理軟件市場領(lǐng)導(dǎo)廠商之一。
3.實習(xí)過程
由于我剛進公司作為一個應(yīng)屆生沒有任何的工作經(jīng)驗,而且對公司和公司的軟件還不熟悉,前段時間要先從熟悉軟件開始,前兩個星期首要工作是:客戶的來電回復(fù),遠(yuǎn)程解決客戶問題;工廠達人系統(tǒng)的了解熟悉,在正航軟件系統(tǒng)里錄入數(shù)據(jù),按照采購流程做一個采購單;了解公司各不同版本的產(chǎn)品的銷售價格和各不同版本系統(tǒng)的功能;如何設(shè)計軟件的不同客戶端,然后運行到不同的系統(tǒng)版本上等等基礎(chǔ)性的工作。我們要在為客戶解決問題的過程中熟悉軟件,首先要知道客戶有哪方面的需求,在使用軟件的過程中會遇到哪方面的問題,這樣才能在以后實施的過程中快速地找到實施的好方法。
我們實施部會在我們做好一些基礎(chǔ)性工作上,還會為我們提供的一些培訓(xùn),如:工廠進銷存流程的培訓(xùn);精英業(yè)務(wù)軟件操作測試培訓(xùn);實施過程的培訓(xùn),熟悉如何把公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入e_cel,如何設(shè)置使用軟件人員的權(quán)限,如何按照軟件操作流程來錄單,打單;還有操作流程,軟件隱藏功能的培訓(xùn)等。
我們公司的實施過程主要是以下九大部分:1.項目交接2.客戶對接3.軟件安裝4.基礎(chǔ)資料培訓(xùn)5.基礎(chǔ)資料導(dǎo)入6.全面培訓(xùn)7.試運行8.項目驗收9.后期服務(wù)。我們在實施的過程中必須要每個步驟都要落實好,實施的時間和實施的內(nèi)容進程可以根據(jù)不同客戶系統(tǒng)的情況來自我調(diào)節(jié)。
另外,我們在接受培訓(xùn)的同時也要嘗試為客戶培訓(xùn),把自己當(dāng)成了一個合格的erp實施顧問,嘗試著講解如何為資料編碼,如何把資料導(dǎo)入系統(tǒng),如何操作軟件等。在培訓(xùn)這方面我發(fā)現(xiàn)自己有很多的不足,語言表達不夠生動,軟件熟悉也還不夠。所以我更加要從這方面更好地提高自己,使自己能盡快地成為一個合格的erp實施顧問。erp實施顧問真的是一個很鍛煉人各方面工作能力的好職位。
4.實習(xí)體會
在這一個月的實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)自己有很多不足的地方,在剛開始為客戶解決系統(tǒng)上的問題的時候很不專業(yè),解決問題很慢,導(dǎo)致一部分客戶后來不找我了,直接找我們的上頭實施顧問。同時感覺自己在學(xué)習(xí)的過程中,接受能力有點慢,在經(jīng)理為我們培訓(xùn)的時候我是懂的,但過了一段時間沒有真正實踐過又不懂了。在做這份工作,我感覺用到我們專業(yè)的知識很多,我們學(xué)習(xí)的課程都很有用,例如為客戶解決軟件連接問題時,要用到計算機網(wǎng)絡(luò)的知識;在使用財務(wù)軟件時,要懂得會計財務(wù)的一些報表知識;在為客戶講解工廠的產(chǎn)品供產(chǎn)銷過程結(jié)合到軟件的使用時,這時我們專業(yè)學(xué)習(xí)的erp(企業(yè)資源計劃)和生產(chǎn)運作管理就起到了一定的作用了。所以努力學(xué)習(xí)好我們專業(yè)知識很重要。
同時就要做好一名erp實施顧問,除了要懂管理、懂erp軟件、懂實施方法論之外,還要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以讓顧問們在項目進程中迅速取得客戶信任、快速解決問題。在這次實習(xí)中我感覺做事情要有自己的思路和方法才能把事情準(zhǔn)確而快速地做好。還要明白無論在什么公司在什么崗位上,心態(tài)是很重要的,心態(tài)不擺正,做什么事情也不會成功。感覺學(xué)校外面再也沒有在學(xué)校里學(xué)習(xí)那么輕松了,面臨著各方面的壓力,有工作業(yè)績方面的,和同事相處方面的,還各種大大小小的事情要處理,會感覺很頭痛。這時候很想念在學(xué)校里面輕輕松松地學(xué)習(xí),感慨那時的無憂無慮真好。但這次實習(xí)使我受益很深,無論是對工作性質(zhì)的理解,對工作態(tài)度的培養(yǎng)還是工作業(yè)務(wù)能力的煅煉上,自己都得到不少的提升。
5.實習(xí)教訓(xùn)
我之所以選擇了這份工作最初是想嘗試一下自己能不能勝任這方面的工作,想給自己一個挑戰(zhàn),同時也受自己看的一本書《獨孤求buy》的影響,覺得自己很有必要提高工作上為人處世的能力。我很喜歡和認(rèn)同這本書里面的兩句話:1成長最快的方法是尋找身邊比自己強的人,觀察他,模仿他,思考他,超越他。2只有熱愛才會將心注入,只有將心注入,才可能有所不同。這次校外實習(xí)我發(fā)現(xiàn)自己有好多不足的地方,以前在學(xué)校有的大多只是想像,幻想著公司的環(huán)境是怎么樣子的,幻想著如何更好地和同事相處,一個實實在在的職場菜鳥,沒真正到公司工作過,有的只是寒暑假的兼職,所以很多職場上的東西還是不懂,實際的職場上有太多的東西不是你想像的那樣子的,你必須要去適應(yīng)和學(xué)習(xí),同時提高自己。
在這次實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)自己最大的缺點是不懂得如何運用更好的方式去和老總,同事甚至客戶溝通。特別是在和客戶溝通的時候,本來已經(jīng)在左思右想,想通過一個好的語言讓客戶去信服自己,但卻往往不如人意。很想突破自己,卻往往感覺力不從心。在溝通方面很難把握那個尺度,希望自己能在以后的工作中慢慢學(xué)習(xí),慢慢進步??偟脕碚f這次實習(xí)還是讓我學(xué)到了好多東西的,erp技術(shù)上方面的,人際交往方面的,懂得了如何更好地與人相處,希望自己在以后的工作中越來越出色。
【第2篇 用友新道培訓(xùn)與實習(xí)總結(jié)(erp實施工程師)
__年12月23日,我來到了用友新道學(xué)院的__教學(xué)中心,在這里,我將進行三個月時間的erp實施顧問的培訓(xùn)。三個月后,我入職到佛山艾特優(yōu)信息技術(shù)有限公司,擔(dān)任u8實施顧問一職。
一、實習(xí)單位概述:
__的這個教學(xué)中心是__年用友在__新辦的一個教學(xué)點,也是__唯一的用友新道學(xué)院授權(quán)培訓(xùn)erp信息管理人才的地方。在行內(nèi),也稱用友新道學(xué)院為“用友大學(xué)”,可見行業(yè)內(nèi)對它的認(rèn)可度還是很高的。
二、課程內(nèi)容及教學(xué)方法:
我在這里培訓(xùn)的是用友的u8產(chǎn)品,對應(yīng)的崗位是erp實施顧問,既然是erp的實施顧問,我們得先知道什么是erp。erp全稱enterprise resource planning,企業(yè)資源計劃,是對企業(yè)最有價值的資源的一個整體規(guī)劃,所謂最有價值的資源,說到底其實可以歸納為三種:物流、資金流、信息流。而erp系統(tǒng)就是將這三大資源進行整合、規(guī)劃、分析,最終為企業(yè)提供決策支持的一個系統(tǒng)。而用友的u8產(chǎn)品就是這么一個系統(tǒng)。
主要培訓(xùn)的課程是會計學(xué)原理、sql數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、erp實施原理與應(yīng)用、物料管理、erp沙盤模擬和u8產(chǎn)品應(yīng)用。所學(xué)的課程并不是很多,比較重要的是會計學(xué)原理,課程比較更多是看u8產(chǎn)品的實操能力。它比較好的一個地方是:每天的早上、中午、晚上都要進行演講分享。形式是輪流安排同學(xué)上去用ppt進行演講,題材不限。這樣做的好處我覺得主要有以下三點:(1)鍛煉了你的ppt制作能力;(2)鍛煉了你的臺風(fēng);(3)鍛煉了你的口頭表達能力;(4)鍛煉了你的總結(jié)能力。
三、收獲與感悟:
在三個月的培訓(xùn)中,的確收獲很多。
(一)通過在這期間的演講分享,所鍛煉的口頭邏輯。作為實施顧問其實對u8產(chǎn)品的操作熟悉程度只是一個必要條件,但是卻不是最重要的條件,最重要的你如何去跟客戶去溝通,我們要能很清晰明了的表達出我們的觀點,要能一刀切中要害,避免與客戶在一些問題上糾結(jié)。有些時候我們提出的解決方案雖然已經(jīng)能滿足客戶的需求,但是客戶總是得一想二,去提一些他們企業(yè)現(xiàn)狀無法實行的東西(系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)但是企業(yè)內(nèi)部的管理卻不能做到),對于他們的這些要求,與他們的溝通就顯得尤為重要了,你要通過溝通讓他打消這個想法,如果你不能說服他們而去做他們要求的事,最后只會浪費更多的人力成本。其實很多同學(xué),包括在培訓(xùn)班上的同學(xué),一開始口才都不是很好,都不能很好的表達自己的想法,腦海里想的跟說出來的不一樣。往往一句話的事情,最后非得解析個三、四次,才能讓大家明白。這種情況,其實通過多上臺去演講,是能夠鍛煉起來的,如果能在大學(xué)就鍛煉好自己的說話能力,等出來找工作時,絕對是一個有力的武器。這種演講分享的方式是值得在大學(xué)里去推廣的。
(二)關(guān)于自主學(xué)習(xí)的問題。其實培訓(xùn)的課程,在信管的課表上面都能找得出身影,如會計學(xué)原理,數(shù)據(jù)庫原理,生產(chǎn)運作與管理等。在培訓(xùn)班里,我感覺我一直都能保持著精力充沛的狀態(tài)去學(xué)習(xí),就算我前一夜熬夜到凌晨3點,去準(zhǔn)備早上上課前即將要做分享的ppt,第二天中午不睡,雖然累但我一天下來也不會打瞌睡。而在學(xué)校的課堂上,老師開講后15分鐘,我已開始昏昏欲睡。為什么會造成這種差異,我也曾經(jīng)仔細(xì)的去思考過這個問題。最后我自己得出了一個結(jié)論:在培訓(xùn)班上,我知道自己正在學(xué)習(xí)的課程將要用來干什么的(如會計基礎(chǔ),以后我要用它來出報表,沒報表我就不能和企業(yè)老總溝通),我理解它的重要性,這種理解是十分具體的。而在學(xué)校里,同學(xué)們對很多課程的概念都是很模糊的。大家對課程的認(rèn)識基本上都是:《高數(shù)》是很有用的,要好好學(xué)!《會計》能做財務(wù)很有用,要好好學(xué);《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》對開發(fā)很有用,也好好學(xué)吧!每學(xué)期新學(xué)一門編程語言的時候,老師都會說,這個語言是很方便的,很多網(wǎng)站、手機都會用這種語言去做,實用性非常強!幾乎每個老師都會強調(diào)自己的課是一門很有用的課程,而很少去具體的告訴同學(xué)們這門課程“怎么有用,具體有用在什么地方,對應(yīng)到的對象是誰,效果如何”這些方面。這也同時反映出學(xué)校里重理論而輕實踐的傾向。
同學(xué)們對課程的印象也大多停留在“這門課很有用,我要好好學(xué)”這種顯淺的層面上,這種認(rèn)識的結(jié)果是,這個學(xué)期學(xué)完,下個學(xué)期就把課程內(nèi)容忘了。同學(xué)們也是由于對課程認(rèn)識的模糊不清導(dǎo)致自己在學(xué)習(xí)上也是暈頭轉(zhuǎn)向摸不清南北,最后導(dǎo)致了學(xué)習(xí)積極性的下降。我認(rèn)為如果同學(xué)們能夠?qū)φn程有一個比較具象的認(rèn)識的話,當(dāng)這個對課程具象的認(rèn)識一旦與自身想法興趣匹配上,自然而然地產(chǎn)生“去學(xué)習(xí)”的想法,自主的去學(xué)習(xí)更深層的知識。
對于同學(xué)們這樣對課程沒有一個具象的認(rèn)識,只是單純認(rèn)為這個課程有用就去學(xué),完全沒有了自己的主觀想法的問題,很大程度上,還是需要老師不斷地去引導(dǎo)學(xué)生的。
(三)在培訓(xùn)中過程中改變了我對在學(xué)校中學(xué)習(xí)為大的看法。在培訓(xùn)期間,我很榮幸的能夠擔(dān)任上班長,透過班長的職位,我也觀察到很多東西。因為培訓(xùn)班上的人背景各有不同,有本科的、有??频摹⒂羞_到經(jīng)理級別的、有創(chuàng)過業(yè)的,學(xué)科專業(yè)背景更各不相同。在培訓(xùn)期間,我觀察到不同的人有各自的學(xué)習(xí)方法、不同班級各自的氛圍、各個班長對自己班的管理方法、不同性格的人在班上的表現(xiàn)、不同職業(yè)背景的人對培訓(xùn)的看法以及對erp實施顧問這個行業(yè)的看法等等很多。
這里我想說的是一些做人和做事的問題。去培訓(xùn),說到底目的也是為了能找到一份自己喜歡的工作,更深一層來說,做這份工作其實是為了展現(xiàn)出自己的價值來。在培訓(xùn)班上,其實一些人的亮點不知不覺地也就已經(jīng)展示出來了。如你彈得一首好吉他、打籃球打羽毛球打得不錯、懂得做會議記錄、懂得做主持人、懂ps懂制作視頻等有自己的特長的,很容易就能把自己的價值展示出來。在班上彈一首吉他,籃球或羽毛球運動時不錯的表現(xiàn)這些都能夠很容易讓你融入一個新的朋友圈里面,能夠讓別人快速的記得你。當(dāng)有就業(yè)機會來臨時,老師也更容易先想到你,這是真實的例子。這些吉他籃球和校園里專業(yè)的課程學(xué)習(xí)沒有一點關(guān)系,都是我們在學(xué)校里面的一些興趣愛好。而這些興趣愛好能夠幫助你在新的環(huán)境中快速的交到新的朋友,適應(yīng)新的人際關(guān)系。這種是屬于與人溝通相處方面的。在學(xué)校里面我們還能學(xué)習(xí)什么,我覺得還有另外一種是要形成獨立思考的能力和養(yǎng)成自己解決問題的思路。在大學(xué)里,我們就必須要學(xué)會積極思考,不要為了做事而做事,要懂得抽象出解決問題的方法,以小見大。在工作中也是這樣的,遇到問題先思考,自己找原因,不能遇到什么事都找別人幫忙,這樣只會顯得你浮躁沒耐心。這兩種做人做事的方法,互相體現(xiàn),你的處事方式體現(xiàn)了你的為人風(fēng)格,你的為人風(fēng)格也體現(xiàn)你對待事情的態(tài)度。
前面也說過,工作中的專業(yè)知識并不是最重要的一環(huán)。所以在學(xué)校中,除了知識以外,做人做事的鍛煉也是相當(dāng)重要的,專業(yè)知識鍛煉你的專業(yè)素養(yǎng),做人做事體現(xiàn)你的職業(yè)素養(yǎng)。在校園里是一個絕佳的鍛煉場所,不像社會那么現(xiàn)實,校園里允許你犯錯,你有很多次修正自己的機會,所以我們不應(yīng)該怕失敗,要多去嘗試?,F(xiàn)階段,信管課程的泛而不精的問題相信短時間之內(nèi)是難以改變的,所以在我們還未能很正確的找準(zhǔn)我們的學(xué)習(xí)方向時,我們不妨先在大學(xué)里爭取把自己的個人格局建立起來,在工作中,你會發(fā)現(xiàn)一個好的溝通方式或解決問題的辦法要比專業(yè)的知識要有用!
【第3篇 2023年用友新道erp實施工程師培訓(xùn)與實習(xí)總結(jié)
__年12月23日,我來到了用友新道學(xué)院的__教學(xué)中心,在這里,我將進行三個月時間的erp實施顧問的培訓(xùn)。三個月后,我入職到佛山艾特優(yōu)信息技術(shù)有限公司,擔(dān)任u8實施顧問一職。
一、實習(xí)單位概述:
__的這個教學(xué)中心是__年用友在__新辦的一個教學(xué)點,也是__唯一的用友新道學(xué)院授權(quán)培訓(xùn)erp信息管理人才的地方。在行內(nèi),也稱用友新道學(xué)院為“用友大學(xué)”,可見行業(yè)內(nèi)對它的認(rèn)可度還是很高的。
二、課程內(nèi)容及教學(xué)方法:
我在這里培訓(xùn)的是用友的u8產(chǎn)品,對應(yīng)的崗位是erp實施顧問,既然是erp的實施顧問,我們得先知道什么是erp。erp全稱enterprise resource planning,企業(yè)資源計劃,是對企業(yè)最有價值的資源的一個整體規(guī)劃,所謂最有價值的資源,說到底其實可以歸納為三種:物流、資金流、信息流。而erp系統(tǒng)就是將這三大資源進行整合、規(guī)劃、分析,最終為企業(yè)提供決策支持的一個系統(tǒng)。而用友的u8產(chǎn)品就是這么一個系統(tǒng)。
主要培訓(xùn)的課程是會計學(xué)原理、sql數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、erp實施原理與應(yīng)用、物料管理、erp沙盤模擬和u8產(chǎn)品應(yīng)用。所學(xué)的課程并不是很多,比較重要的是會計學(xué)原理,課程比較是看u8產(chǎn)品的實操能力。它比較好的一個地方是:每天的早上、中午、晚上都要進行演講分享。形式是輪流安排同學(xué)上去用ppt進行演講,題材不限。這樣做的好處我覺得主要有以下三點:(1)鍛煉了你的ppt制作能力;(2)鍛煉了你的臺風(fēng);(3)鍛煉了你的口頭表達能力;(4)鍛煉了你的總結(jié)能力。
三、收獲與感悟:
在三個月的培訓(xùn)中,的確收獲很多。
(一)通過在這期間的演講分享,所鍛煉的口頭邏輯。作為實施顧問其實對u8產(chǎn)品的操作熟悉程度只是一個必要條件,但是卻不是最重要的條件,最重要的你如何去跟客戶去溝通,我們要能很清晰明了的表達出我們的觀點,要能一刀切中要害,避免與客戶在一些問題上糾結(jié)。有些時候我們提出的解決方案雖然已經(jīng)能滿足客戶的需求,但是客戶總是得一想二,去提一些他們企業(yè)現(xiàn)狀無法實行的東西(系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)但是企業(yè)內(nèi)部的管理卻不能做到),對于他們的這些要求,與他們的溝通就顯得尤為重要了,你要通過溝通讓他打消這個想法,如果你不能說服他們而去做他們要求的事,最后只會浪費的人力成本。其實很多同學(xué),包括在培訓(xùn)班上的同學(xué),一開始口才都不是很好,都不能很好的表達自己的想法,腦海里想的跟說出來的不一樣。往往一句話的事情,最后非得解析個三、四次,才能讓大家明白。這種情況,其實通過多上臺去演講,是能夠鍛煉起來的,如果能在大學(xué)就鍛煉好自己的說話能力,等出來找工作時,絕對是一個有力的武器。這種演講分享的方式是值得在大學(xué)里去推廣的。
(二)關(guān)于自主學(xué)習(xí)的問題。其實培訓(xùn)的課程,在信管的課表上面都能找得出身影,如會計學(xué)原理,數(shù)據(jù)庫原理,生產(chǎn)運作與管理等。在培訓(xùn)班里,我感覺我一直都能保持著精力充沛的狀態(tài)去學(xué)習(xí),就算我前一夜熬夜到凌晨3點,去準(zhǔn)備早上上課前即將要做分享的ppt,第二天中午不睡,雖然累但我一天下來也不會打瞌睡。而在學(xué)校的課堂上,老師開講后15分鐘,我已開始昏昏欲睡。為什么會造成這種差異,我也曾經(jīng)仔細(xì)的去思考過這個問題。最后我自己得出了一個結(jié)論:在培訓(xùn)班上,我知道自己正在學(xué)習(xí)的課程將要用來干什么的(如會計基礎(chǔ),以后我要用它來出報表,沒報表我就不能和企業(yè)老總溝通),我理解它的重要性,這種理解是十分具體的。而在學(xué)校里,同學(xué)們對很多課程的概念都是很模糊的。大家對課程的認(rèn)識基本上都是:《高數(shù)》是很有用的,要好好學(xué)!《會計》能做財務(wù)很有用,要好好學(xué);《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》對開發(fā)很有用,也好好學(xué)吧!每學(xué)期新學(xué)一門編程語言的時候,老師都會說,這個語言是很方便的,很多網(wǎng)站、手機都會用這種語言去做,實用性非常強!幾乎每個老師都會強調(diào)自己的課是一門很有用的課程,而很少去具體的告訴同學(xué)們這門課程“怎么有用,具體有用在什么地方,對應(yīng)到的對象是誰,效果如何”這些方面。這也同時反映出學(xué)校里重理論而輕實踐的傾向。
同學(xué)們對課程的印象也大多停留在“這門課很有用,我要好好學(xué)”這種顯淺的層面上,這種認(rèn)識的結(jié)果是,這個學(xué)期學(xué)完,下個學(xué)期就把課程內(nèi)容忘了。同學(xué)們也是由于對課程認(rèn)識的模糊不清導(dǎo)致自己在學(xué)習(xí)上也是暈頭轉(zhuǎn)向摸不清南北,最后導(dǎo)致了學(xué)習(xí)積極性的下降。我認(rèn)為如果同學(xué)們能夠?qū)φn程有一個比較具象的認(rèn)識的話,當(dāng)這個對課程具象的認(rèn)識一旦與自身想法興趣匹配上,自然而然地產(chǎn)生“去學(xué)習(xí)”的想法,自主的去學(xué)習(xí)更深層的知識。
【第4篇 erp實施工作總結(jié)
erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案、它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
一、設(shè)備管理組(pm)實施過程
設(shè)備管理組(pm)實施過程大致分為以下幾個階段:
1、前期準(zhǔn)備階段:成立了erp建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項目辦,組建七大專業(yè)組:設(shè)備組、項目組、人資組、財務(wù)組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術(shù)組,并根據(jù)省公司要求時間節(jié)點排出erp建設(shè)工作計劃。
2、設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集階段(2009年7月底至10月底):
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集對象包括維護工作中心、功能位置、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點。設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設(shè)備數(shù)據(jù)收集,由各個設(shè)備管理部門完成;二是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對收集,由設(shè)備管理部門配合財務(wù)部門完成。
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集的實施過程,是一個逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過程,也是各個相關(guān)部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過程。尤其設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個部門,時間長,任務(wù)重。為此,渦陽公司項目辦專門成立了erp設(shè)備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對工作小組,制定了清理的詳細(xì)計劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關(guān)設(shè)備管理部門及班組布置了設(shè)備收資任務(wù),對重點工作進行強調(diào),并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓(xùn),確保了設(shè)備資產(chǎn)清理工作的有序開展。
erp是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)的支持是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設(shè)備資產(chǎn)清理責(zé)任人,及時與設(shè)備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報流程,定期開會追蹤數(shù)據(jù)收集進展以及收集過程中遇到的問題,保證了設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
各部門齊心協(xié)力,加班加點,體現(xiàn)出了良好的團對精神,確保了每個時間節(jié)點工作的完成。8月23日完成第一階段設(shè)備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細(xì)的資產(chǎn)核對清理計劃,項目辦對照資產(chǎn)核對清理計劃和質(zhì)量管理辦法進行督促,專人全程監(jiān)督,確保進度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價值拆分與合并工作量大、問題多,在實際清理時遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的成功上線。
3、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段(2009年8月10至9月12日)
關(guān)鍵用戶到合肥接受設(shè)備管理組(pm)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關(guān)培訓(xùn),并對系統(tǒng)中本公司的各項權(quán)限進行了配置、測試及系統(tǒng)模擬運行等。保障了后期最終用戶模擬運行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運行。
4、最終用戶培訓(xùn)階段(2009年9月18日—30日,10月26日—30日)
因最終用戶培訓(xùn)統(tǒng)一在亳州市公司集中進行,培訓(xùn)之前項目辦對erp終端用戶的培訓(xùn)進行了充分準(zhǔn)備,詳細(xì)列出培訓(xùn)人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學(xué)習(xí)與工作時間,做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩不誤。并于9月17日召開了erp培訓(xùn)動員會,強調(diào)了培訓(xùn)紀(jì)律,對培訓(xùn)質(zhì)量也提出要求。培訓(xùn)期間項目辦專門派人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的飲食起居等工作。
公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、項目辦的細(xì)心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)的設(shè)備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過考試,并有15位被評為優(yōu)秀學(xué)員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅實的基礎(chǔ)。
5、最終用戶模擬運行及強化培訓(xùn)階段(2009年10月12日—12月9日):最終用戶模擬運行及強化培訓(xùn)依然是在亳州市公司集中進行的。參加模擬運行及強化培訓(xùn)的人員基本上為渦陽公司最終用戶中各部門的核心人員。
模擬運行是在erp模擬400系統(tǒng)中對我們實際業(yè)務(wù)流程的一個全真模擬,同時也是帶權(quán)限模擬運行,即運行人員400模擬系統(tǒng)的權(quán)限與erp正式上線800系統(tǒng)中的權(quán)限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題。參加模擬運行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。
學(xué)會erp系統(tǒng)操作技術(shù)才僅僅是個開始就好比僅僅學(xué)會了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長的路要走。模擬運行就是把設(shè)備、物資、項目、財務(wù)、人資五個模塊的成員聚在一起共同完成集成測試案例,一是使模擬運行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運行人員對相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的理解,把系統(tǒng)操作和實際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
為加強培訓(xùn)效果,設(shè)備管理組分別于11月12日和12月9日進行了2輪的強化培訓(xùn)。第一輪主要培訓(xùn)了反操作、報表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補單處理等)以及特殊業(yè)務(wù)處理(工區(qū)備品、外委服務(wù)采購組以及外委服務(wù)的選擇、直接報銷業(yè)務(wù)等問題的處理方法);第二輪強化培訓(xùn)主要為大家講解了設(shè)備新增業(yè)務(wù)(如何創(chuàng)建子設(shè)備)、典型業(yè)務(wù)處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報銷單、臨時領(lǐng)料單、備品備件申請單、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護表等),并請物資組顧問講解了創(chuàng)建工單時物料如何正確選取。二輪的強化培訓(xùn)有力地保障了erp系統(tǒng)上線后的正常運行。
6、erp正式上線至2009年年結(jié)階段(2009年11月10日—12月25日)
上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,為此,我們下發(fā)了簡易的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)操作手冊供最終用戶參照,同時制定了問題處理以及提報的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關(guān)鍵用戶請教,關(guān)鍵用戶解決不了的問題向現(xiàn)場支持組請教。這樣一來各相關(guān)部門遇到問題得到了及時的解決及提報。在此期間,設(shè)備組長及關(guān)鍵用戶又對每個設(shè)備管理涉及到的部門到現(xiàn)場進行有針對性的指導(dǎo),并且和各部門核心用戶商討本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法,極大地促進了系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進度。另外上線初期,一些同時學(xué)過設(shè)備管理(pm)與工程項目(ps)兩個專業(yè)的最終用戶,容易把設(shè)備(pm)的大修項目與項目(ps)的項目相混淆,為此,關(guān)鍵用戶通過現(xiàn)場指導(dǎo)、oa郵件等形式對最終用戶進行相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
至年底月結(jié)前,渦陽公司成功完成訂單116個,18個大修項目也已全部關(guān)閉,至此各相關(guān)部門對erp設(shè)備組的操作流程已相當(dāng)熟悉,并結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程對erp有了更深層次的認(rèn)識。目前erp設(shè)備組系統(tǒng)成為各部門設(shè)備修理維護的依據(jù),實現(xiàn)了設(shè)備管理與物資、財務(wù)、項目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
二、設(shè)備管理組(pm)經(jīng)驗總結(jié)
erp設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作是保證erp順利上線運行的必備條件,也是工作中的難點,因而在數(shù)據(jù)收集階段需注意以下幾點:1、要從公司整體的角度認(rèn)清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責(zé)任落實到人。2、數(shù)據(jù)收集前,相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)清理實施規(guī)范、設(shè)備與資產(chǎn)對應(yīng)目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設(shè)備需要收集哪些不需要收集,收集的設(shè)備哪些可以打包哪些需建立子設(shè)備等細(xì)節(jié)問題,否則會增加很多無謂的工作量。3、在數(shù)據(jù)收集期間,要及時組織項目與財務(wù)、物資數(shù)據(jù)比對工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。4、一定要把握時間節(jié)點,定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。
在最終用戶培訓(xùn)階段需注意:1、因設(shè)備管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認(rèn)識,操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因為在系統(tǒng)運行的過程中,操作人員對系統(tǒng)還不夠熟悉,會成為了系統(tǒng)無法順利進行的又一關(guān)鍵因素、2、應(yīng)建立長期培訓(xùn)機制,可以有效解決由于新進人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長期保持對系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個長期有效的平臺。
模擬運行和強化培訓(xùn)階段需注意:1、應(yīng)嚴(yán)格按照運行規(guī)定的角色職責(zé)挑選模擬運行和參加強化培訓(xùn)人員,協(xié)調(diào)好模擬運行、培訓(xùn)和工作的時間,在整個流程操作過程中,應(yīng)杜絕“代做”現(xiàn)象。2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對應(yīng)的人,這樣才能和實際業(yè)務(wù)流程相符合,模擬運行才能起到真正的作用。
erp正式上線運行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報的流程,這樣當(dāng)他們遇到問題時才知道解決問題的途徑和方法。各相關(guān)部門遇到問題需要及時提報。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時一定要小心謹(jǐn)慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統(tǒng)就會留下錯誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。
另外應(yīng)盡早準(zhǔn)備好各類erp實施的前提條件和基礎(chǔ)工作,不可臨時抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶的積極主動并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場支持組顧問之間的橋梁紐帶作用。
存在的問題:
erp的實施雖然初見成效,但就目前的實施進度而言,還存在一些的問題。
1、數(shù)據(jù)維護不明確不及時。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護部門牽涉比較廣,erp系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,但是在實施過程中,沒有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時有效的維護。公司將進一步明確設(shè)備組最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,那么數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將會大大提高,同時相關(guān)人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,也減少更多無謂的數(shù)據(jù)維護事項、
2、有些人員對erp認(rèn)識不夠。
一些員工對erp的認(rèn)識還是一知半解,沒有理解erp對公司的重要程度,致使erp的實施沒有達到想象中的效果。erp的實施是涉及整個公司的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)不是一個人或者幾個人就能做好的事情,需要全民總動員,大家齊動手。有時需要更改原先的工作流程,有時需要經(jīng)過一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實際利益。所以,erp的實現(xiàn)需要強有力的實施。沒有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開相關(guān)人員及其權(quán)責(zé)范圍,明確相關(guān)考核及獎懲制度。
這次總結(jié)不是erp工作的結(jié)束,而是一個新的起點新的開始。“總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高,提高管理水平?!边@是我們的口號。
erp實施工作總結(jié)