第1篇 2023單位人事文員年終工作總結(jié)范文
回顧____年,作為單位的人事文員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在人事部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
1、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20__年度所學(xué)知識(shí)
1、人事部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理__的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理____的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理__的指導(dǎo):學(xué)____在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員__和__的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理_小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事_先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20__年度需要努力的方向及感想
人事文員對(duì)于我來(lái)說(shuō)是單位賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝___的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
2023單位人事文員年終
第2篇 2023年人事文員年終考核個(gè)人總結(jié)范文
在這段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在同事們的關(guān)心幫助下,我完全融入到了公司這個(gè)大家庭。在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!下面是我的個(gè)人工作總結(jié):
1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進(jìn)行發(fā)布)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手之辦理及個(gè)人檔案的建立與管制(電腦化)
3.宿舍的安排及管理(每月進(jìn)行評(píng)分)
4.新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練(公司的廠紀(jì)廠規(guī))
5.負(fù)責(zé)全廠人員異動(dòng)(轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等各項(xiàng)手續(xù)辦理)
6.勞動(dòng)合同的簽核,工傷、社會(huì)保險(xiǎn)資料的申請(qǐng)及辦理
7.核對(duì)并輸入加班單及統(tǒng)計(jì)匯總,月初統(tǒng)計(jì)上月的全廠人員出勤分發(fā)至各部門核對(duì),并以相關(guān)報(bào)表整理核對(duì)交至財(cái)務(wù)室(如加班統(tǒng)計(jì)表、出勤表、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)表、外宿人員統(tǒng)計(jì)表、新進(jìn)/離職統(tǒng)計(jì)表)
8.每日、月對(duì)全廠職員工的考勤工作(每日考勤日?qǐng)?bào)表、每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)假,遲到,曠工,獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理、每日進(jìn)行對(duì)全廠人員的查卡、監(jiān)卡等)
9.內(nèi)部公(通)告的處理及張貼回收(a、b、c公告)
10.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔(廠內(nèi)程序文件、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、外部聯(lián)絡(luò)單、會(huì)議資料、各類培訓(xùn)資料、考勤資料、人事異動(dòng)資料等分類整理)
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放及配合財(cái)務(wù)薪資發(fā)放
12.承辦上級(jí)臨時(shí)安排各項(xiàng)工作
在職期間,我一直在做上述各項(xiàng)人事文員的工作,我要求自己:做好文員工作計(jì)劃,保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),充分體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過(guò)公司全體員工的努力可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。
第3篇 人事文員個(gè)人年終總結(jié)范文
人事文員個(gè)人年終總結(jié)
自20__年5月14日進(jìn)入公司開始,我已經(jīng)工作近1年7個(gè)月了。在這段時(shí)間里,我學(xué)到了許多,無(wú)論是從公司,還是從領(lǐng)導(dǎo)、同事,這里的一切都讓我受益匪淺。雖然我接受到的磨練與期望的目標(biāo)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但晶彩給予我的轉(zhuǎn)變卻是我最大的收獲,尤其是今3月份開始了人事文員的工作。下面,我就這半年的工作做出如下總結(jié)。
一、普工招聘、入職、離職手續(xù)的辦理
1、招聘:根據(jù)生產(chǎn)部、品質(zhì)部用人申請(qǐng),在通過(guò)58同城發(fā)布、更新招聘信息,電話通知匹配度較高的人前來(lái)面試,面試人員在前臺(tái)安排下填寫員工信息登記表,填寫完之后我?guī)涞綄?duì)應(yīng)的用人車間交給拉長(zhǎng)面試,面試通過(guò)后將由前臺(tái)告知報(bào)到需準(zhǔn)備的資料等其他事宜;
2、入職:用人部門主管、領(lǐng)導(dǎo)簽字后,把員工資料輸入到人力資源系統(tǒng)里,并為其購(gòu)買工傷、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)。員工入職一個(gè)月內(nèi),為其簽訂勞動(dòng)合同,一式兩份,截止7月31日共簽訂合同140份。
3、離職:在人力資源系統(tǒng)中將員工狀態(tài)改為離職,并停交其社保,曹總監(jiān)簽字確認(rèn)后交于財(cái)務(wù)部核算其工資;
二、員工考勤管理
1、紙卡考勤:今年五月之前,我司員工使用紙卡考勤,每?jī)芍芙y(tǒng)計(jì)一次員工的出勤情況并作統(tǒng)計(jì)、制表;月底為員工手寫下個(gè)月的考勤卡;月初統(tǒng)計(jì)員工上個(gè)月的出勤情況,包括正班、平時(shí)加班、周日加班,并讓員工簽字確認(rèn);
2、ic卡考勤:今年五月份開始,我司開始使用ic卡進(jìn)行考勤,在廖工幫助下,為車間員工進(jìn)行分部門、排班、錄入人員信息等基本工作,并與前臺(tái)一起在每張ic卡上書寫人員部門及姓名,將做好的考勤卡下發(fā)至車間拉長(zhǎng),由其發(fā)給所在車間員工手中;每周一進(jìn)行出勤統(tǒng)計(jì),并張貼。由于剛使用ic卡考勤,故協(xié)助前臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),主要負(fù)責(zé)tab人員考勤(在8月初,此工作已轉(zhuǎn)給前臺(tái))。
三、員工培訓(xùn)
1、收集各部門培訓(xùn)的計(jì)劃、課件,試題,并匯總,合理制定培訓(xùn)時(shí)間,上半年共有27個(gè)培訓(xùn),其中22個(gè)已經(jīng)安排考試并進(jìn)行二次考核,另外5個(gè)按部門領(lǐng)導(dǎo)要求不需安排考試;
2、對(duì)各部門的培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督與督促;
3、收集每個(gè)培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄,并安排考試時(shí)間,打印試卷、分發(fā)、評(píng)分、登記,下發(fā)給參加考試人員以便掌握自己答題情況,回收,存檔;一個(gè)月后進(jìn)行二次考核;
四、員工福利
1、員工生日會(huì)費(fèi)用申請(qǐng);
(1)蛋糕、賀卡、水果的選購(gòu);
(2)發(fā)通知,通知相關(guān)人員到場(chǎng);
2、職工工衣申請(qǐng);
(1)每人一件,員工20元/件,職員28元/件;
(2)經(jīng)過(guò)多次比價(jià),選擇性價(jià)比最優(yōu)的,并督促交貨時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放,登記,存檔;
3、廠慶旅游事宜;
(1)在網(wǎng)站上搜索各大旅游公司信息,規(guī)劃旅游線路,并讓其提供報(bào)價(jià)單,共選擇六家公司;
(2)選擇性價(jià)比最優(yōu)的旅游公司,并面談路線、價(jià)格、酒店、就餐等出行事宜;
(3)起草旅游通知,并選擇集體活動(dòng)項(xiàng)目;
(4)申請(qǐng)支付旅游費(fèi)用,做好后勤保障工作;
(5)旅游回來(lái),由于就餐原因,導(dǎo)致員工拉肚子,在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,積極與旅游公司協(xié)商解決此問(wèn)題,處理結(jié)果得到了同事的認(rèn)可;
五、其他事宜
1、新員工社??ㄖ瓶ā⒕幼∽C辦理;
2、結(jié)案單的督促、收集、登記、存檔,目前已收集32張結(jié)案單;
3、墻報(bào)設(shè)計(jì)
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)計(jì)墻報(bào)內(nèi)容,到車間取景、拍照,做墻報(bào)初稿,多次修改后,交予曹總審批;
(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)給出的墻報(bào)張貼范圍,做簡(jiǎn)單布置,將墻報(bào)最終稿彩色打印、過(guò)膠,張貼;
4、員工入職培訓(xùn)試卷的分發(fā)、評(píng)分、登記、存檔;
5、港澳商務(wù)簽注的辦理
20__年,主要做好以下工作:
一、員工招聘、入職、離職
1、做好普工的招聘,品質(zhì)部的維修人員空缺好久,一直沒(méi)有招募到合適的人員,由于近期產(chǎn)線沒(méi)有安排加班,應(yīng)聘者了解到情況后都不予考慮過(guò)來(lái)面試、試工,待恢復(fù)加班或者有其他改進(jìn)措施后,盡快落實(shí)人員安排;對(duì)于職員招聘,盡快熟悉空缺崗位的招聘要求,協(xié)助招聘;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的錄入新員工的資料,對(duì)于自離或離職員工,及時(shí)清除資料、停交社保事宜;
二、結(jié)案單的跟進(jìn)
1、及時(shí)、有效的收集相關(guān)資料;
2、對(duì)于未上交的結(jié)案單,了解為完成的原因,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
三、各部門培訓(xùn)安排、跟進(jìn)、反饋
1、及時(shí)了解各部門的培訓(xùn)計(jì)劃,并做好記錄;
2、需要考試的培訓(xùn),復(fù)印好試卷,安排考試時(shí)間,監(jiān)考,批閱,登記,存檔,如出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋;
四、年會(huì)事宜
1、積極配合領(lǐng)導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
2、做好后勤保障工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并在第一時(shí)間內(nèi)解決;
感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和培養(yǎng)。在這個(gè)新的崗位上我可能還會(huì)欠缺一定的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí),但是我的思想是成熟了,面對(duì)新的挑戰(zhàn),不會(huì)用逃避這種消極的方式處理?,F(xiàn)在的我主要是學(xué)會(huì)怎么使自己的工作效率更高,怎么更好的與同事協(xié)調(diào)溝通。
愿與公司共成長(zhǎng),相信公司的明天無(wú)限好!