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第1篇 公司合約法律部2023年個人工作總結(jié)
公司合約法律部2023年個人工作總結(jié)
時間如梭,蒙公司領(lǐng)導(dǎo)愛重,從后勤處調(diào)至合約部從事合同管理工作轉(zhuǎn)眼已整整一年。新的部門,新的崗位,新的挑戰(zhàn),非常幸運,在這里遇到了一群團結(jié)友愛、互幫互助的好同事,遇到了兩位腳踏實地,以身作則的好領(lǐng)導(dǎo),不僅給了我一個溫暖的大家庭,更助力我進一步養(yǎng)成了求真務(wù)實的良好工作作風(fēng)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、如質(zhì)如量完成本職工作
1、合同簽訂工作
截止目前,2023年全年共經(jīng)辦合同?份,其中已簽訂完畢?份,正在走流程?份,涉及金額?元。
作為我部兩大重頭工作之一的合同管理板塊,是以文字形式締結(jié)合約的終結(jié)環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。因工作量巨大,本設(shè)置了2名工作人員,但因其中一人休產(chǎn)假,從年初調(diào)至合約部起,均由我一人擔(dān)起,基本上每天都要加班,有時長,有時短,很多時候,早上打好的一杯水到下班都忘記喝一口。
乍一聽合同簽訂的最后一關(guān),很多人以為只需要簡單的找領(lǐng)導(dǎo)簽簽字,蓋蓋章,既不用擔(dān)什么責(zé)任,也沒啥專業(yè)性、技術(shù)性,簡單又容易,更不用說工作量了,其實不然。
顧名思義,最后一關(guān),那就是最后一個,且唯一的關(guān)口了,過了這個關(guān)口,任何合同中未檢查出來的錯漏,未按會簽部門更正的地方都會給公司帶來法律上的風(fēng)險,小到一個騎縫章是否蓋好,要求對方提交的法人資料是否齊全,大到條款的合法規(guī)范,都需要謹慎對待。這就要求這個崗位的工作要無比細致,無比認真,無比負責(zé),無比耐心。
同時,作為最后一個歸口崗位,為了方便公司隨時對合同各類數(shù)據(jù)的查閱、調(diào)用,合同的臺賬也要求巨細靡遺,從基本的名稱、時間、金額,到有哪些會簽部門及他們的意見、簽訂時間,甚至到合同對方公司的注冊金額、公司地址、資質(zhì)證書,合同的詳細分發(fā)、移交等都要詳細登記,用一個成語形容,那就是水磨工夫,精細至極點了。
不管是檢查校訂送審領(lǐng)導(dǎo),還是蓋章分發(fā)做臺賬,這些都是極耗費時間,耗費精力,絲毫不能趕巧的事,每一個小環(huán)節(jié)都要打起十二萬分的精神來應(yīng)對,也許,相比其他工作,它低調(diào)到甚至毫不起眼,從沒有機會大放異彩,甚至,很多時候因為要求經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門補交各類資料而被他們不理解,覺得煩,覺得不通情理,不會變通,但我一直用心在默默堅守,既然領(lǐng)導(dǎo)選擇了我,把我放在這個雖然低調(diào)但又異常重要的崗位,那我就要替公司守好這個防范法律風(fēng)險的最后一道大門。也特別感謝梁部長一直以來的鼓勵和帶頭作用,讓我一直能這么堅守。
2、招標、詢價工作
雖然,對招標、詢價這一塊工作非常感興趣,但受限于合同管理工作量太大,時間上顧不過來,本年度只組織了3次招標詢價工作。但由此也對公司的招標采購流程和法規(guī)有了深刻認識,為今后這一方面工作的開展打下了基礎(chǔ)。
二、積極參加公司舉辦的各類活動
1、組織策劃公司合同管理崗、招標采購崗技能大比武活動
在部門2位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,針對現(xiàn)狀,組織策劃了以實用、有效、不耍花槍為核心理念,圍繞“一個中心,兩個基本點”為比武設(shè)計根本出發(fā)點的合同管理崗、招標采購崗技能大比武,一個中心是指“為公司培養(yǎng)一批不但合格并且優(yōu)秀的兼職合同管理員、招標采購員”,兩個基本點是指“立足解決當(dāng)下公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視的合同簽訂效率問題”、“立足提升兼職合同管理員、招標采購員專業(yè)素質(zhì)問題”。
通過兩場不同的比武培訓(xùn),有效向參賽人員宣貫了國家和公司合同管理、招標采購的相關(guān)法律法規(guī),讓員工明法規(guī)、明制度、明流程,從本質(zhì)上提升參賽人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
2、參加公司文員(綜合主管)技能比武,榮獲文員組二等獎。
3、積極參加公司其他各類文體活動,如戶外興趣小組舉辦的徒步活動,公司舉辦的好聲音,朗誦小組的尤克里里學(xué)習(xí)等。
三、自我提升
1、學(xué)習(xí)了公司合同管理崗相關(guān)文件,國家合同法法規(guī),為崗位工作做準備。為進一步提升崗位專業(yè)素質(zhì),自購書籍學(xué)習(xí)《合同管理》,因該項考證未納入國家人社部考證序列,故未參與考證。
2、學(xué)習(xí)了公司招標采購管理辦法、國家招投標法等文件,自購《招標師》書學(xué)習(xí),因年限未至,計劃明年參考。
四、下一步打算及對公司的建議
1 、個人方面:
(1)繼續(xù)加強合同管理崗專業(yè)知識的學(xué)習(xí),對于與合同管理密不可分的招標采購這一塊,計劃自學(xué)《招標師》并考取招標師證。
(2) 希望能有更多機會和時間參與公司招標、采購、詢價這一板塊工作。
2、 公司方面
(1)鑒于合同管理工作的重要性,及兼職合同管理員對公司合同簽訂規(guī)范傳達難以到位的情況,建議公司新員工入職培訓(xùn)中增加“合同管理”培訓(xùn)板塊,讓員工在入職之初就能對這一今后工作中常遇常用的內(nèi)容有所了解和認識,也避免后期工作中在此事上,浪費太多時間反復(fù)應(yīng)對不同員工的咨詢答疑。
(2)鑒于各部、管理處上交的合同格式仍存在不統(tǒng)一、五花八門的情況,建議由我部牽頭,發(fā)布合同格式模板,除個別特殊合同外,要求統(tǒng)一按公司合同格式模板上報。
(3)隨著公司規(guī)模的不斷壯大,對合約把控風(fēng)險要求的提高,建議由我部牽頭,各專項招標采購員按所分管類別,分門別類整理規(guī)范合同內(nèi)容,形成公司不同類別合同固定模板庫,供各級單位參考使用。