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第1篇 2023年區(qū)檔案局上半年工作總結范文
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__年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領導和市檔案局的指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,制定措施,扎實開展“兩個體系”建設,各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得了明顯成效。
一、上半年開展的主要工作
一是抓好區(qū)檔案館建設,積極推
動國家二級檔案館測評工作。二是加強業(yè)務督促指導,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關、企事業(yè)單位、村(居)委會檔案室規(guī)范化建設。三是大力開展館藏民生檔案和現(xiàn)行公開文件全文數(shù)字化工作,切實加強檔案信息化建設。四是努力開展全區(qū)林改檔案接收工作,進一步豐富館藏。五是提前介入村委會換屆選舉工作,確保檔案齊全完整。六是積極開展業(yè)務培訓,啟動農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作。七是開展鄭坰靖、劉義權先進事跡學習活動和創(chuàng)新爭優(yōu)活動,檔案工作持續(xù)科學發(fā)展后勁得到增強。八是強化檔案法制建設,擴大對外宣傳,促進依法治檔。
二、主要做法及成效
(一)制定工作目標,落實工作措施,區(qū)檔案館建設得到進一步加強
.對照要求,積極準備,國家二級檔案館測評申報工作進展順利。根據(jù)省、市檔案局要求,圍繞國家二級檔案館測評工作目標,區(qū)檔案局及時調(diào)整工作思路,對照《測評細則》4項測評指標16項內(nèi)容,在年初工作計劃中,有目的的下達了工作任務,層層分解落實到具體股室和個人,有針對性的開展工作。截止目前,已基本完成館內(nèi)基礎業(yè)務工作,并開始著手測評申報籌備,計劃7月底提出測評驗收申請。
2.結合實際,突出重點,檔案館業(yè)務建設得到加強。一是加大了信息化建設的力度。根據(jù)館藏情況,對館藏丙麻、西邑、汶上等13個全宗檔案進行案卷、卷內(nèi)目錄錄入,完成案卷6411卷,卷內(nèi)目錄38871條;因案卷的變動,為使現(xiàn)在的案卷能在計算機上檢索,對已錄入的案卷進行核對,對已變動的檔案進行修改,主要修改了汶上、瓦馬、永昌等12個全宗檔案1732卷;觸摸屏和局網(wǎng)站進行日常維護及內(nèi)容更新工作,保證其正常運行。二是積極開展歷史檔案搶救工作。完成各種珍貴檔案裱糊4295頁;三是認真開展查閱利用工作。共接待141人次,利用檔案261卷6件,其中復印摘抄143卷6件共524頁。四是積極開展林改檔案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案1669卷(冊、盒),照片檔案318卷,政務公開信息文件30份。四是積極開展檔案征集活動。已經(jīng)征集到區(qū)較少民族德昂族和阿昌族部分資料。
3.加強協(xié)調(diào)、積極爭取,區(qū)檔案館遷址新建項目前期工作扎實推進。在去年編制上報建設規(guī)劃的基礎上,根據(jù)省檔案局的要求,今年著手開展項目前期工作。通過積極協(xié)調(diào),在市、區(qū)有關職能部門的支持下,進一步完善了危房鑒定相關手續(xù),初步完成了項目建設選址規(guī)劃,上報了項目建設請示,報批了項目建設環(huán)境影響評估相關手續(xù)。在爭取項目建設的同時,積極向區(qū)政府分管領導匯報和加強同財政部門的協(xié)調(diào),投入資金,加強對現(xiàn)庫房的維修,對屋頂進行防滲處理,保證了庫房的正常使用和檔案的安全。
(二)突出工作重點,加強業(yè)務指導,基層檔案建設成果得到鞏固和擴大
1.抓住重點,強化服務,基層檔案建設得到加強。一是機關、團體、企事業(yè)單位檔案管理水平進一步加強。根據(jù)年初計劃,全年需要完成82個區(qū)一級立檔單位的業(yè)務規(guī)范的指導(新增科協(xié)、新農(nóng)辦、接待辦),推動10個單位全文掃描工作。在實際工作中,以鞏固擴大“六項工程”建設成果為重點,深入各單位進行年度歸檔指導工作,宣傳全文掃描,現(xiàn)全區(qū)已上報年度歸檔統(tǒng)計報表41個單位,全文掃描啟動5個單位(區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)人事局、區(qū)檔案局、區(qū)香料煙公司)。二是村級檔案管理取得新進展。今年以來,按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求,積極爭取區(qū)委組織部、民政局的支持,制發(fā)了《關于加強村(社區(qū))組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表,要求全區(qū)加強領導、啟動全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村委會建檔工作。全股人員在村級建檔工作中深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會進行實地指上半年啟動了三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整鄉(xiāng)村委會建檔工作,完成了金雞全鄉(xiāng)6個村委會、河圖4個村委會、漢莊4個村委會及市局建檔試點村1個的建檔工作。三是家庭建檔工作穩(wěn)步開展。上半年,在漢莊鄉(xiāng)啟動“整鄉(xiāng)推進”農(nóng)戶家庭建檔工作,同時在丙麻鄉(xiāng)、河圖鎮(zhèn)啟動農(nóng)戶家庭建檔試點。通過積極宣傳、實地指導,已完成了漢莊鎮(zhèn)4個村委會7200多戶,7300多盒的農(nóng)戶家庭建檔工作,同時完成河圖1個村711戶711盒,丙麻鄉(xiāng)1個村540戶509盒的農(nóng)戶家庭建檔工作。
2.提前介入,嚴格要求,村委會換屆選舉檔案齊全完整。全區(qū)村級黨組織和第四屆村民委員會換屆選舉工作,是我區(qū)農(nóng)村政治生活中的一件大事,關乎改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局。在工作開展初期,檔案工作提前介入,制定了《關于做好村“兩委”換屆選舉檔案歸檔工作的通知》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從維護換屆選舉的公正性,滿足社會特別是村民對換屆選舉監(jiān)督和檢查的需要出發(fā),認真做好村民委員會換屆選舉各門類的檔案整理歸案工作。明確了整理方法與歸檔范圍。村級黨組織和第四屆村民委員會換屆選舉工作結束后,檔案局抽調(diào)人員積極參與換屆選舉驗收,重點對工作期間形成的材料進行歸檔指導,確保村委會換屆選舉檔案齊全完整。
3.認真調(diào)研
積極培訓,農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作開始啟動。根據(jù)檔案工作服務民生的要求,積極配合市檔案局在我區(qū)進行新農(nóng)合檔案試點建設,深各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各衛(wèi)生院、衛(wèi)生室進行調(diào)研,結合我區(qū)工作實際,制定了符合我區(qū)的新農(nóng)合檔案規(guī)范要求,以文件下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、衛(wèi)生院、衛(wèi)生室,并結合各種檔案規(guī)范要求,開創(chuàng)性的設計了具有我區(qū)特色的新農(nóng)合檔案盒及檔號章。積極配合區(qū)衛(wèi)生局開展全區(qū)新農(nóng)合建檔培訓,在培訓會上詳細講解歸檔方法與卷皮使用?,F(xiàn)全區(qū)已積極準備在金雞鄉(xiāng)、漢莊鎮(zhèn)、河圖鎮(zhèn)啟動全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的新農(nóng)合建檔工作。
另外,根據(jù)局年度工作計劃,完成了區(qū)水務局水庫重點工程檔案的接收指導工作。在基層檔案信息化建設方面,也得到加強,上半年共安裝檔案管理軟件3家。
(三)加強宣傳教育,提高思想認識,檔案工作后勁得到增強
1.認真組織學習鄭坰靖、劉義權同志先進事跡,以先進典型激發(fā)干部職工工作活力。今年以來根據(jù)中央和省市區(qū)要求,區(qū)檔案局認真組織開展了向鄭坰靖、劉義權同志學習的活動。通過學習,大家紛紛表示,要以鄭坰靖、劉義權同志為榜樣,從他們的精神世界中汲取營養(yǎng),從他們的無私追求中尋找動力,從他們的價值取向中鹽輾較潁憂康承孕捫?,勇诱N亟。詒局骯ぷ鞲諼簧險匆渙饕導ú⑶以誚ㄉ杈梅比偕緇岷托承鹵i街諧浞址⒒酉確婺蹲饔?,努力开创全区档案蕘y悼蒲х⒄剮戮置妗=岷涎傲躋迦ɑ疃?,隆蚜u諶段諭萍齔雋?名先進典型上報保山市檔案局。
2.積極開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動,以黨建工作帶動檔案工作整體水平的提升。根據(jù)中央、省、市、區(qū)委關于在黨的基層組織和黨員中深入開展創(chuàng)建先進基層黨組織、爭當優(yōu)秀共產(chǎn)黨員活動的文件精神,按照區(qū)直機關工委的要求,區(qū)檔案局成立了領導小組,制定了工作方案,并組織黨支部全體黨員召開了動員會議。區(qū)檔案局創(chuàng)新爭優(yōu)活動以“服務崛起創(chuàng)佳績,奉獻蘭臺爭先鋒”為主題,以時代楷模劉義權同志為榜樣,以“我參與、我承諾、我奉獻”為主線,以黨支部爭創(chuàng)先進基層黨組織、黨員個人爭當優(yōu)秀共產(chǎn)黨員為主要內(nèi)容開展活動,通過活動要努力做到領導班子好、黨員隊伍好、工作機制好、工作業(yè)績好、群眾反映好。
.切實加強媒體宣傳工作,以鮮活事例引導社會檔案意識的根本轉(zhuǎn)變。由于區(qū)檔案局在涉民生檔案工作富有成效的工作,受到了保山市電視臺“天天關注”欄目的關注,“天天關注”欄目記者兩次到區(qū)分別采訪區(qū)檔案館政務信息查詢中心建設情況和農(nóng)村檔案建設情況。重點宣傳了區(qū)檔案工作現(xiàn)狀、重點工作開展情況、國家法律法規(guī)和檔案工作政策要求。在保山電視臺播出后,區(qū)檔案工作得到了社會的廣泛認可,極大地提高了廣大基層領導和民眾的檔案意識、法制意識,為順利開展基層檔案工作,尤其是家庭建檔工作突破了思想障礙。
(四)加強組織領導,統(tǒng)籌各項任務,黨委政府中心工作及時跟進
1.加強調(diào)研,全面動員,對口抗旱工作扎實有效。年初以來,面對日愈嚴峻的旱情,區(qū)檔案局在抗旱掛鉤工作中堅持以抗大旱、保民生、促春耕為重點,扎實開展各項支援工作。一是以人為本,積極解決人畜飲水困難。先后3次深入掛鉤村實地調(diào)研,具體了解抗旱工作存在的困難和問題,建立與該村有效聯(lián)系溝通的渠道。為確保災區(qū)群眾生命財產(chǎn)安全,區(qū)檔案局安排了資金3000元,由村委會協(xié)調(diào)運水工具為該組運水。二是標本兼治,積極協(xié)調(diào)申報項目。經(jīng)與水務、土地、民政等部門協(xié)調(diào),完成了就地打水,申請了人畜飲水工程項目和抗旱救災糧食補助等救災支持。三是踴躍捐款,積極支持抗旱救災工作。先后開展了3次捐款活動,共捐款5640元,盡最大努力支持災區(qū)抗旱。
2.服從安排,統(tǒng)籌兼顧,掛鉤村級組織活動場所建設穩(wěn)步推進。根據(jù)區(qū)委安排,區(qū)檔案局掛鉤支持瓦渡鄉(xiāng)瓦渡村村級活動場所建設,在單位資金十分困難的情況下,堅決服從組織安排,統(tǒng)籌兼顧,擠出資金2萬元支持瓦渡村建設村級組織活動場所。截止目前,該工程建設進展順利,已經(jīng)完成封頂。
(五)堅持四化方針,嚴格干部管理,隊伍建設有了新的起色
1.堅持四化方針,干部隊伍得到調(diào)整優(yōu)化。一是根據(jù)工作需要,經(jīng)過集體研究、請示報批、公告公示、紀檢審查發(fā)文任免等程序,調(diào)整了檔案管理股股長;二是根據(jù)《黨章》和有關規(guī)定,區(qū)檔案局黨支部任期屆滿,6月底,經(jīng)召開黨員大會,選舉產(chǎn)生了新一屆支委班子。兩次人事調(diào)整后,3名講原則、能力強、學歷高、群眾認可的年輕干部進入支委和二級領導班子,干部隊伍實現(xiàn)了年輕化,整體水平得到優(yōu)化。
2.嚴格干部管理,精神面貌得到改善加強。一是經(jīng)常性開展學習教育活動,促進思想轉(zhuǎn)變。今年,是區(qū)檔案局館整體實施參照《公務員法》管理的第一年。在工作中,針對認識不足、思想意識還停留在過去的實際,認真開展了《公務員法》及相關法律法規(guī)的學習教育活動,從思想上促進了單位職工從事業(yè)人員到國家公務員的根本轉(zhuǎn)變;二是積極參加學習考試,規(guī)范行政行為。根據(jù)區(qū)紀委、監(jiān)察局和區(qū)紀委派出第四紀工委的要求,認真組織干部職工學習《廉政準則》,并參加了紀工委組織的專門考試,進一步鞏固學習成果,規(guī)范了行政行為。三是完善局館規(guī)章制度,加強作風建設。根據(jù)區(qū)委作風建設年的有關要求,區(qū)檔案局全面清理了組織工作和行政工作的具體工作制度,結合現(xiàn)行國家、省、市、區(qū)的有關規(guī)定,修訂完善了局館工作制度,實現(xiàn)了制度管人,加強了作風建設。
三、存在的困難
根據(jù)全年工作計劃,結合上半年檔案工作的實際,工作中存在的困難主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)經(jīng)費不足,限制檔案搶救工作開展。
區(qū)檔案局自啟動館藏歷史檔案搶救以來,認真開展搶救實踐,取得了良好成效。但由于經(jīng)費不足,目前只開展了破損檔案的裱糊搶救,對字跡褪變檔案缺乏資金支持,一直難以開展。
(二)工作隊伍不穩(wěn),措施難落實。
一些單位檔案人員變動多,不按規(guī)定歸檔整理,安全措施落實不到位,存在有法不依、有章不循的現(xiàn)象,檔案工作人員的整體素質(zhì)有待進一步加強,依法治檔任重道遠。
四、下半年工作要點
(一)加強領導,務求實效,扎實開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動和“三查三看”教育
根據(jù)省市區(qū)委的要求,切實加強領導,進一步落實領導責任,強化工作措施,結合檔案工作實際,因地制宜扎實開展好創(chuàng)新爭優(yōu)活動和“三查三看”教育。通過開展活動,認真解決干部職工自身存在的“慢、難、淺、滿、舊、漂、散、少”方面存在的突出問題,努力建設一支高素質(zhì)檔案干部單位,為推動檔案事業(yè)科學發(fā)展奠定堅實基礎。
(二)加強協(xié)調(diào),采取措施,切實提高檔案館建設水平
一是全面完成國家二級檔案館測評工作。組織局館力量,明確工作任務,落實工作責任,完成《測評細則》要求的各項工作,形成臺帳,7月底申請測評驗收;從8月份開始,進一步查缺補漏,做好驗收籌備工作,迎接國家測評驗收。二是加快區(qū)檔案館建設項目前期工作落實步伐。加強協(xié)調(diào),積極爭取相關職能部門支持,努力開展檔案館建設項目前期工作,推動檔案館功能建設,增強檔案事業(yè)發(fā)展活力。
(三)加強調(diào)度,落實責任,努力完成全區(qū)林改檔案接收工作
嚴格按照區(qū)委辦、區(qū)政府辦要求,認真組織力量,加強溝通協(xié)調(diào),加快工作進度,力爭年內(nèi)完成全區(qū)林改檔案建設工作。
(四)加強指導,強化服務,積極推動基層檔案建設
加強基層檔案業(yè)務指導,轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新服務方式,協(xié)調(diào)、動員基層工作力量,切實加強村級檔案管理。完成漢莊、河圖、經(jīng)濟三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)村委會檔案建設和河圖家庭檔案建設,促進檔案規(guī)范化管理。加強與衛(wèi)生部門的協(xié)調(diào),積極爭取黨委政府支持,整合工作力量,爭取年內(nèi)通過試點帶動,全面啟動全區(qū)新農(nóng)合檔案建設。
第2篇 區(qū)檔案局2023年上半年工作總結范文
1、領導視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調(diào)研并指導工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費62000元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業(yè)職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄2000條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道2002年以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導與服務工作:監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關單位進行檔案業(yè)務監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了2023年的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作,促進社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務于社會主義新農(nóng)村建設。2023年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農(nóng)村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
四、檔案館建設情況
新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,并完成了地質(zhì)災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
第3篇 區(qū)檔案局地志辦上半年工作總結
上半年工作完成情況 一、加強檔案工作監(jiān)督指導力度,堅持檔案工作為全區(qū)大局服務
_、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。_月底,全區(qū)已有__家單位在年度歸檔綜合檢查中達到__分以上,比____年同期增加__余家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。
_、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設領域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的__個重點工程項目的檔案登記;二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)_個街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為____年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
三、加強信息化建設,推進檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
_、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的'規(guī)范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
_、制定了《__檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的__檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
_、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
_、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強館內(nèi)業(yè)務基礎建設,強化檔案管理水平
_、積極做好____年檔案利用事例匯編的印發(fā)和____年利用預測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
_、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案_盤、照片檔案___張、資料_冊。
_、及時收集____年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收__個單位___件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
_、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂__個全宗指南,劃控開放__個全宗___卷文書檔案和___卷(冊)資料。
五、開拓創(chuàng)新、狠抓質(zhì)量,開創(chuàng)全區(qū)方志工作新局面
_、____年卷《__年鑒》編纂工作進展順利
首先完成了年鑒框架設計任務。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請專家來指導,并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結構、類目的設置進行了反復推敲,并四次組織召開會議,征求各方人士意見,歷經(jīng)兩個多月的修改工作,確立了最終的框架結構;其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請了__位特約編審員,構建了由___個部門組成的撰稿網(wǎng)絡隊伍,舉辦了撰稿人員培訓班,經(jīng)過五個多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭_月__日結束,_月__日完成初稿總纂;四是____年卷《__年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務,以熟人、熟單位為基礎向外延伸的辦法,至_月_日已征集彩頁__家,完成預定任務的__%。
_、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
六、抓緊隊伍建設和人才培養(yǎng),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障
_、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。
_、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
_、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在“__檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息__條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了__條,在《市檔案工作信息》、《__信息》上刊登信息__篇,在__人民廣播電臺播出了_條,在____年全省檔案學術論文研討會上入選論文_篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
第4篇 區(qū)檔案局地志辦2023年上半年工作總結范文
2023年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況 一、加強檔案工作監(jiān)督指導力度,堅持檔案工作為全區(qū)大局服務
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2____單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比2023年同期增加1____家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。 2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設領域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5____重點工程項目的檔案登記;二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)____街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2023年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
三、加強信息化建設,推進檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《__檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的__檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強館內(nèi)業(yè)務基礎建設,強化檔案管理水平
1、積極做好2023年檔案利用事例匯編的印發(fā)和2023年利用預測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
第5篇 ____年區(qū)檔案局上半年工作總結范文
一、____年上半年工作回顧
(一)加強業(yè)務學習培訓,提高檔案干部隊伍整體素質(zhì)。檔案工作隊伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。一年來,我局圍繞“提高整體素質(zhì),增強創(chuàng)新能力”的要求,進一步加強檔案干部隊伍建設。今年3月,我局舉辦“____年度檔案統(tǒng)計年報暨規(guī)范報送政府公開信息培訓”,集中培訓了全區(qū)約120名檔案工作人員的統(tǒng)計年報和政府公開信息報送業(yè)務;4月,又組織我區(qū)各直屬單位檔案工作人員參加省檔案局舉行的文書檔案整理歸檔培訓班。通過學習培訓,進一步增強了檔案干部的責任感與使命感,提高了檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務能力。
(二)指導相關單位做好檔案歸檔工作。為做好我區(qū)____年度文書檔案歸檔工作,我局下發(fā)了《區(qū)檔案局關于做好____年度文件歸檔工作的通知》。明確了檔案歸檔整理考核工作的內(nèi)容和時間,并將在11月底對轄區(qū)各單位進行檢查考核。此外,我局還對教育局、衛(wèi)生局、財政局等30多個機關單位進行業(yè)務指導以及對區(qū)重點委和區(qū)副科級中小學校提供了上門工作指導。同時,我局針對基層檔案工作較為滯后這一現(xiàn)狀,按照“下基層、到農(nóng)村、結對共建檔案整理工作”的安排,積極派遣業(yè)務骨干深入村委會開展“一對一”幫扶活動。給文壇社區(qū)、龍?zhí)伶?zhèn)龍光村委會、大坡鎮(zhèn)樹德村委會等10個村委會(社區(qū)),各贈送了一套檔案柜和一批檔案用品,便于日常檔案管理,并對其進行檔案“一對一”幫扶,切實提高基層的檔案管理水平。
(三)加強檔案利用服務工作。____年上半年,我館發(fā)揮檔案促發(fā)展、惠民生的重要作用,為查閱干部群眾提供利用檔案698卷60盒75件,接待檔案利用人數(shù)718人/次,為查閱者提供復印檔案資料1451頁,出具證明350張。
(四)切實做好政府公開信息規(guī)范報送工作。根據(jù)市、區(qū)政府關于做好政府信息公開工作的要求,我局把政府公開信息規(guī)范報送工作列入年度工作計劃,明確分管領導及具體責任人。同時舉辦政府公開信息規(guī)范報送培訓班,邀請市檔案局專家授課,對政府公開信息報送工作相關技能進行培訓,提高全區(qū)信息報送工作人員的能力和水平。截止目前,已報送政府公開信息749條,對于保障廣大人民群眾的知情權,監(jiān)督政府依法行政具有十分重要的意義。
(五)持之以恒做好檔案統(tǒng)計年報工作。為做好____年度檔案統(tǒng)計年報工作,我局結合全區(qū)檔案工作實際,制定周密的工作方案,就統(tǒng)計年報工作要求、填報范圍、配套軟件的使用作出詳細安排,并舉辦一期檔案統(tǒng)計年報培訓班,確保全區(qū)各單位的檔案統(tǒng)計年報報送率達到100%。
(六)積極征集區(qū)重大活動和重點項目建設活動有關圖片資料。為確保我區(qū)重大活動檔案資料得到完整、有效的保存,使重大活動檔案在政治、經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展中更好地發(fā)揮作用,我局主動作為,積極與重大活動主辦單位加強聯(lián)系和溝通,隨時掌握重大活動的線索和信息。在區(qū)第十四屆人民代表大會第四次會議、第十三屆中國()荔枝龍眼交易會暨市第五屆荔枝節(jié)開幕式等重大活動中均進行了集中收集,確保重大活動檔案收集工作順利開展。
(七)深入開展檔案宣傳,普及檔案知識。為進一步普及檔案知識,傳播檔案文化,提升全社會檔案意識。在6月9日國際檔案日,圍繞“檔案——與你相伴”這一主題,我局聯(lián)合市檔案局在區(qū)三角池公園前開展檔案宣傳系列活動?;顒右詰覓鞕M幅、展示圖片、設立咨詢臺及發(fā)放檔案宣傳資料等方式,對檔案法律、檔案知識、檔案保管利用等知識進行現(xiàn)場宣傳。在活動現(xiàn)場,工作人員向前來觀展的群眾發(fā)放檔案宣傳資料1500多份,并細心地向群眾講解檔案知識和檔案工作的意義。整個宣傳活動場面熱烈,吸引了前來觀看和業(yè)務咨詢的群眾大約800多人。
(八)配合區(qū)委區(qū)政府的中心工作。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的工作部署,積極開展____年上半年濱江西路南段棚戶區(qū)(城中村)改造項目的征收拆遷工作。在此項目中,我局負責2個地號共5戶居民的征收拆遷工作。為了保證征收拆遷工作的順利開展,我局局長蘇文炳同志多次帶隊到征收地鐵橋社區(qū)北二中村進行現(xiàn)場調(diào)研,并積極與分管該地區(qū)的濱江街道辦、鐵橋社區(qū)和拆遷公司聯(lián)系,制定工作對策。經(jīng)過一個多月艱苦細致的工作,終于在區(qū)委區(qū)政府規(guī)定的時間內(nèi),圓滿完成了對征收戶的協(xié)議簽訂工作,受到區(qū)領導的表揚。
(九)全面深入開展黨風廉政建設宣傳教育月活動。我局認真按照中央、省市區(qū)的統(tǒng)一部署和要求,緊緊圍繞“守紀律、講規(guī)矩、樹正氣、重實干”的主題,以加強黨性修養(yǎng)為核心,以嚴格遵守政治紀律、組織紀律為主線,以增強黨員干部拒腐防變能力為目標,以身邊發(fā)生的違法違紀問題為反面教材,以黨性黨風黨紀教育為主要內(nèi)容,以制度機制建設為基本抓手,進一步加大黨員干部黨風黨紀教育力度,扎扎實實開展黨風廉政建設宣傳教育活動。
(十)卓有成效的開展城市環(huán)境六大專項整治工作和全力做好“雙創(chuàng)”工作。我局堅決貫徹落實區(qū)委區(qū)政府的工作部署,成立專門的城市環(huán)境六大專項整治工作領導小組,制定工作計劃,全力做好城市環(huán)境綜合整治工作。經(jīng)過認真的整治工作,實現(xiàn)了短期內(nèi)我局的責任包干點——鼓樓街面貌快速轉(zhuǎn)變的工作目標,在每周的督查周報中被區(qū)環(huán)境綜合整治領導小組評選為整治較好路段共計12次。按照區(qū)委區(qū)政府印發(fā)的《____年上半年市區(qū)“雙創(chuàng)”工作實施方案》要求,我局積極開展“雙創(chuàng)”日常工作。一是制定《區(qū)檔案局“雙創(chuàng)”工作夜間巡查安排表》,按照安排表派遣局干部職工前往掛點單位—國興街道辦文政社區(qū)進行上街巡查,制止不文明現(xiàn)象,對社區(qū)“門前三包”等問題開展督導整治。二是認真做好“雙創(chuàng)”入戶宣傳工作。在前段時間社區(qū)宣傳資料不足的情況下,我局投資6000元在文政社區(qū)制作“雙創(chuàng)”宣傳欄、墻面噴繪標語和宣傳畫,并自行印刷了“雙創(chuàng)”工作知識宣傳單和調(diào)查問卷。由局干部職工帶著以上資料,與社區(qū)工作人員一起到龍昆南一橫路開展入戶宣傳活動。截止目前,共入戶宣傳沿街店鋪138戶,居民309戶,涉及人員968人(次),發(fā)放調(diào)查問卷748份,“雙創(chuàng)”內(nèi)容宣傳資料829份。三是會同城管、工商、藥監(jiān)、社區(qū)網(wǎng)格員等部門,拉網(wǎng)式對掛點社區(qū)的沿街店鋪進行檢查整治,督促他們按“雙創(chuàng)”要求完善和懸掛各類證件,查缺補漏,馬上整改。四是堅持每星期前往文政社區(qū)開展“雙創(chuàng)”志愿服務活動。經(jīng)過這段時間的巡查督導和整治,掛點社區(qū)的面貌煥然一新,沿街店鋪基本杜絕了占道經(jīng)營現(xiàn)象,街道秩序大變樣,“雙創(chuàng)”知識的知曉率、支持率和參與率有了一定的提高,市民文明素養(yǎng)及環(huán)境衛(wèi)生意識得到不斷提升。
二、____年上半年工作亮點
(一)強化檔案資源建設,進一步豐富館藏資源。檔案資源建設是檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。____年上半年,我們不斷加強檔案資源建設,改善館藏結構。接收區(qū)政府辦檔案115盒,1509件;征集區(qū)發(fā)生的重大活動和重點項目建設活動有關圖片資料75件;向紅塔卷煙有限責任公司征集到具有珍貴歷史價值的清代島摹本地圖——《瓊郡輿地全圖》一幅。極大地豐富了館藏資源。
(二)指導區(qū)各鎮(zhèn)街開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記檔案歸檔整理工作效果顯著。開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記,是落實黨的十八大精神,深化農(nóng)村改革的重大決策。而農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記檔案是農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權工作的原始記錄,是加強農(nóng)村土地承包管理工作的基礎,因此我局格外重視,派遣業(yè)務骨干深入到云龍鎮(zhèn)、紅旗鎮(zhèn)等各鎮(zhèn)街開展歸檔整理指導工作多達40人/次。目前云龍鎮(zhèn)的農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記檔案已順利通過省檔案局的驗收,并被評為省級示范點。
(三)整理遺留文件資料和實物檔案,提高歷史資料的利用價值。從5月份開始,我局著手對檔案館所收集的近2000份歷史資料報刊進行整理和搶救。為了做好此項工作,我局投入人手和資金,完成對其進行編纂、整理以及電腦目錄著錄等一系列工作。對歷史檔案進行保存和利用,發(fā)揮歷史資料的存在價值。
(四)卓有成效的開展黨員志愿服務活動。根據(jù)“雙創(chuàng)”工作的需要,我局組建了區(qū)檔案局志愿服務隊,并在志愿平臺上注冊登記,有計劃地組織開展了各類黨員志愿服務活動。一是積極派遣我局干部到我局“雙創(chuàng)”工作掛點單位文政社區(qū)和大坡鎮(zhèn)樹德村委會開展“雙創(chuàng)”工作,上街巡查、制止不文明現(xiàn)象,到各大街小巷義務勞動,清理垃圾、雜草、野廣告。截止目前,共參加“雙創(chuàng)”志愿活動25次。二是開展“我們的節(jié)日·中秋節(jié)”主題志愿服務活動。深入我局掛點單位——文政社區(qū)開展環(huán)境衛(wèi)生整治義務活動,并到府城街道辦文莊社區(qū)、國興街道辦米鋪社區(qū)開展“下基層、到農(nóng)村、‘一對一’幫扶”檔案指導整理活動,為其贈送了一批檔案用品。
(五)切實做好黨建聯(lián)系點的幫扶工作。根據(jù)我局制定的黨建工作方案,我局積極做好與大坡鎮(zhèn)樹德村委會結對共建和聯(lián)手扶貧工作。一是開展扶貧幫困活動。年初我局組織干部慰問了大坡鎮(zhèn)樹德村委會特困黨員、困難戶5戶,扶貧聯(lián)系點甲子鎮(zhèn)益新村委會揚梅村3戶。二是協(xié)助開展大坡鎮(zhèn)樹德村委會塔昌村的文明生態(tài)村創(chuàng)建工作,向其資助了一套5000多元的空調(diào),支持和滿足該村創(chuàng)建文明生態(tài)村建設需要。三是參加大坡鎮(zhèn)教育促進會“金秋助學”活動捐款3000元,及時把黨的關懷和溫暖送到群眾手中。四是組織在職黨員到工作聯(lián)系點大坡鎮(zhèn)樹德村委會開展檔案指導工作,充分發(fā)揮了黨員的先鋒模范作用。
三、存在的問題
我局雖然在今年工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題,主要是抓好干部的業(yè)務學習和理論學習力度不夠;檔案工作仍然跟不上新形勢下檔案工作的要求;檔案館硬件設施已不符合新型檔案館建設和管理的要求;館藏已飽和,許多單位到期進館檔案無法按時接收進館保存等一些現(xiàn)實問題,有待下步加以努力克服和解決。
第6篇 區(qū)檔案局半年工作總結范文
____年,區(qū)檔案局堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作,按照“團結、為民、務實、清廉”的總要求,緊緊圍繞全區(qū)中心工作,以服務大局、服務民生為主線,以檔案文化建設、檔案資源建設、檔案基礎業(yè)務建設、檔案信息化建設為重點,全面推進“三個體系”建設,積極爭創(chuàng)全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū),全面提升全區(qū)檔案工作整體水平,促進檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展。
一、加強檔案業(yè)務建設,全面提升工作水平
1、積極爭創(chuàng)全省新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)。為進一步引導檔案工作切實有效地服務于新農(nóng)村建設,促進新農(nóng)村建設檔案工作全面深入發(fā)展,____年將爭創(chuàng)全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)作為全年工作重點,一是強化組織領導,示范鎮(zhèn)村先行。聯(lián)合區(qū)民政局、區(qū)農(nóng)業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)了《省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)實施辦法》,提出了區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、村(居)三級檔案工作的目標和任務。同時將張村鎮(zhèn)、孫家疃鎮(zhèn)設為示范鎮(zhèn),又在每個鎮(zhèn)選取了兩到三個村作為示范村,集中力量進行打造,從而使各鎮(zhèn)(街道)、村(居)學有榜樣、趕有方向、超有目標;二是建立協(xié)調(diào)機制,完善資源體系。積極主動地加強與組織、財政、民政、國土、農(nóng)業(yè)、社保、計生等相關部門的協(xié)調(diào)配合,圍繞“三農(nóng)”全面建檔,不斷完善農(nóng)村檔案資源體系;三是多措加強培訓,規(guī)范檔案管理。通過培訓班、檔案巡回指導、“走出去”、檔案qq群遠程指導等多種方式對基層檔案管理員進行培訓和指導,不斷提高檔案人員的業(yè)務能力和規(guī)范化管理水平,全面提升創(chuàng)建水平;四是搭建共享平臺,實現(xiàn)資源共享。一方面在網(wǎng)站上開設涉農(nóng)檔案信息專欄,將政府及涉農(nóng)部門的涉農(nóng)惠農(nóng)政策等在網(wǎng)上公布,為農(nóng)民搭建集中查詢平臺,并要求各鎮(zhèn)(街道)及有條件的村(居)檔案室配備能上互聯(lián)網(wǎng)的計算機;另一方面堅持送檔下鄉(xiāng),向未開通互聯(lián)網(wǎng)的村(居)及時贈送農(nóng)村檔案信息資源共享光盤及檔案服務指南,努力實現(xiàn)農(nóng)民不出村、不出鎮(zhèn),就可以方便查檔的目標。
2、扎實做好各類檔案歸檔指導工作。為全面做好____年度全區(qū)各類檔案歸檔整理工作,從3月中旬開始,區(qū)檔案局對73個區(qū)直部門(企業(yè))、8個鎮(zhèn)(街道)、130個行政村、101個社區(qū)居委會各類檔案歸檔整理工作進行了集中分類指導和培訓。為保質(zhì)保量按時完成各項歸檔任務,此次歸檔指導采取定時定點的方式進行,在指導過程中,嚴把文件材料收集關、保管期限劃分關、歸檔整理質(zhì)量關,對歸檔單位檔案管理人員進行了一對一、面對面地講解討論。另外,針對各級檔案整理工作的不同特點,我們還編寫了《____年各類檔案歸檔整理需要注意的問題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區(qū)居委會檔案整理基本方法》等教材,對各級檔案管理人員進行了專門培訓。到目前為止,全區(qū)歸檔指導工作已經(jīng)圓滿完成,共指導整理各類檔案兩萬余件。
3、繼續(xù)加大對專業(yè)檔案的指導力度。認真貫徹國家檔案局8號令、9號令和國家基本專業(yè)檔案目錄規(guī)定,進一步加大了對專業(yè)檔案的指導力度。一是到計生局指導規(guī)范整理保管文書以及執(zhí)法、獨生子女審批、二孩審批、統(tǒng)計、財務等各類專業(yè)檔案,并對各科室檔案管理人員就檔案管理基礎知識進行了集中培訓,同時從硬件方面提出檔案室改造意見;二是到國土資源局對地籍管理、建設用地、土地利用、土地監(jiān)察、礦產(chǎn)資源、財務等各類專業(yè)檔案收集、整理、移交等工作進行了現(xiàn)場指導;三是現(xiàn)場指導區(qū)園林處齊全收集、規(guī)范整理項目檔案,使檔案更好地為我區(qū)園林工作服務。
二、推進檔案文化建設,切實增強公共服務能力
1、著力打造檔案文化精品。區(qū)檔案局認真貫徹省、市業(yè)務上級及區(qū)委關于加快文化建設的意見,以區(qū)深厚的文化底蘊為依托,深入挖掘館藏檔案資源,面向社會廣泛征集,通過編輯圖書等多種形式,努力推出獨具特色、社會影響強烈的檔案文化精品。今年,區(qū)檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》,目的是進一步傳承和發(fā)揚剪紙藝術,深層次地挖掘剪紙藝術的文化內(nèi)涵,展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術風格,多角度全方位地記錄剪紙藝術的歷史淵源,充分發(fā)揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成,我們成立了書籍編纂委員會,并多次召開編輯協(xié)調(diào)會。目前,已經(jīng)完成了書籍初稿的編輯工作,9月份將出版發(fā)行。
2、積極提供檔案指導與服務。上半年,區(qū)檔案局圍繞全區(qū)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,及時與有關部門溝通聯(lián)系,加強檔案監(jiān)督與指導,確保相關單位將文化發(fā)展過程中形成的各種檔案及時收集歸檔,科學管理并提供利用;同時運用接待查閱、來電來函咨詢、網(wǎng)絡服務、發(fā)放檔案資料等多種方式,最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次,調(diào)檔 216卷次,為區(qū)電視臺傳承欄目提供照片136張,錄像68分鐘。
3、深化政府信息公開工作。加強區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設,發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,辦好網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄目,及時準確地公開政府信息。同時利用網(wǎng)站改版,完善現(xiàn)行文件查閱功能,提高政府信息公開查閱效率,為社會各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現(xiàn)行文件32件。
三、拓寬征集渠道,大力夯實資源體系建設
1、全面促進重大活動檔案征集工作常規(guī)化。按照省檔案局出臺的《省重大活動檔案管理辦法》要求,繼續(xù)加大對重大活動檔案的征集力度。將重大活動移交工作列入檔案年度檢查考核項目,明確職責,超前介入,強化督導,全面促進重大活動檔案工作常規(guī)化。上半年接收征集黨代會、人代會、政協(xié)會、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國電影金雞獎獎杯與證書(由我區(qū)電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國電影金雞獎最佳紀錄片獎)等重大活動照片5725張,錄像196分鐘,文件11卷、658件,實物檔案2件,另外利用這些檔案還編制了5套重大活動匯編材料。
2、堅持不懈地抓好“城鄉(xiāng)記憶工程”。 繼續(xù)指導圍繞城鄉(xiāng)改造、重點項目建設等方面開展城鄉(xiāng)記憶工程,上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程(天虹商場)、殯儀館建設、____年市第一屆春季單車騎行活動等照片1256張,錄像60分鐘。
3、繼續(xù)強化地方特色檔案征集工作。重點配合書籍《民間剪紙》的編輯,繼續(xù)加大對名人、剪紙等民間藝術作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度,上半年拍攝剪紙藝術家及民間藝術作品照片2589張、剪紙藝術錄像資料60分鐘,征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術作品37件,征集到孫家疃鎮(zhèn)靖子村第六屆龍王廟會錄像32分鐘。另外,征集整理榮譽檔案125件,整理印章125枚,整理圖書資料136本。
四、加快數(shù)字化步伐,扎實推進檔案信息化建設
1、穩(wěn)步推進數(shù)字檔案室建設,為區(qū)域資源共享服務。在去年全區(qū)檔案管理軟件全面改版升級的基礎上,繼續(xù)通過上門指導、電話咨詢、檔案業(yè)務qq群等多種方式,一方面指導區(qū)直部門、鎮(zhèn)、街道開展____年度、____年度室藏文書檔案全文數(shù)字化工作,從源頭上保證數(shù)字檔案信息資源建設的動態(tài)與活力,為檔案信息資源區(qū)域共享打下堅實基礎。另一方面聯(lián)合區(qū)教育局扎實推進教育系統(tǒng)檔案信息化建設。到目前為止,全區(qū)教育系統(tǒng)34個單位全部安裝了檔案管理軟件,并逐步開始____年文書、德育、教學、實物等各類檔案的全文數(shù)字化工作。
2、切實抓好網(wǎng)站改版升級工作,為檔案信息網(wǎng)絡化建設服務。為更好地服務中心工作,發(fā)揮檔案館的社會服務功能,從2月份開始對“檔案信息網(wǎng)”進行全新升級改版。為了使改版工作順利進行,區(qū)檔案局編寫了網(wǎng)站改版方案,精心準備了改版所需文字及聲像資料,并與網(wǎng)絡運營商密切聯(lián)系,隨時就網(wǎng)站的風格及內(nèi)頁設計細節(jié)進行溝通,力求做到改版后的網(wǎng)站結構更加清晰,頁面更加直觀,內(nèi)容更貼近大眾、更具行業(yè)特點和突出服務功能。目前,網(wǎng)站的升級改版工作已經(jīng)完成。
五、強化宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作環(huán)境
認真貫徹全省檔案宣傳工作會議精神,進一步加強對檔案工作的宣傳,不斷擴大檔案部門的社會影響和民眾認知度。一是充分發(fā)揮《檔案工作簡訊》和檔案網(wǎng)站的宣傳主陣地作用,及時宣傳檔案工作動態(tài)和經(jīng)驗,使其成為向社會宣傳檔案工作的有效平臺。上半年編發(fā)《檔案工作簡訊》7期,網(wǎng)站更新綜合信息125條。二是進一步爭取電視臺、日報、晚報等主流媒體的支持與合作,及時播報檔案工作動態(tài),提高檔案工作社會影響力,同時力爭在《中國檔案報》、《檔案》等業(yè)務期刊上多發(fā)有分量的文章,提高我區(qū)檔案工作在行業(yè)內(nèi)的知名度,為全區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造良好輿論氛圍。上半年在市區(qū)電視臺播報我區(qū)檔案工作新聞3期,在《中國檔案報》、《檔案》、檔案信息網(wǎng)等業(yè)務期刊、網(wǎng)站發(fā)表文章7篇。
上半年,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在業(yè)務上級的關懷支持下,經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,在檔案業(yè)務建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案文化建設等方面都取得了一定的成績。下半年,區(qū)檔案局將進一步加大措施和力度,創(chuàng)新服務機制,扎實開展工作,重點做好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)扎實開展全省新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)創(chuàng)建活動。繼續(xù)按照驗收標準,做好硬件設施配備、檔案管理以及相關材料的準備工作,并加強與相關涉農(nóng)部門的協(xié)調(diào)配合,積極為省市檔案局驗收做準備。
2、繼續(xù)做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對書籍初稿進行進一步的修改完善,9月份完成書籍的出版發(fā)行,同時配合書籍的發(fā)行,舉辦剪紙藝術作品展覽。
3、繼續(xù)做好各類檔案的征集工作。繼續(xù)做好重大活動、榮譽、地方名人、民間傳統(tǒng)藝術、民俗等檔案的征集接收工作,繼續(xù)深化城鄉(xiāng)記憶工程,進一步豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結構,提升館藏檔案的文化品位。
4、進一步加強檔案信息化建設。繼續(xù)穩(wěn)步推進數(shù)字檔案室建設,指導各單位開展____年文書檔案的全文數(shù)字化工作,為檔案資源區(qū)域共享服務;加強對電子文件的歸檔與移交工作的監(jiān)督指導力度。
5、做好各單位各類檔案歸檔整理年檢工作。下半年將對區(qū)直部門、各鎮(zhèn)(街)、村(居)____年各類檔案歸檔整理情況進行全面檢查,并將檢查結果在全區(qū)通報。
第7篇 區(qū)檔案局地志辦2023年上半年工作總結
2023年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況 一、加強檔案工作監(jiān)督指導力度,堅持檔案工作為全區(qū)大局服務
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2____單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比2023年同期增加1____家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。 2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設領域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5____重點工程項目的檔案登記;二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)____街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2023年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
三、加強信息化建設,推進檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《__檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的__檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強館內(nèi)業(yè)務基礎建設,強化檔案管理水平
1、積極做好2023年檔案利用事例匯編的印發(fā)和2023年利用預測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集2023年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1____單位13____現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4____全宗指南,劃控開放1____全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
五、開拓創(chuàng)新、狠抓質(zhì)量,開創(chuàng)全區(qū)方志工作新局面
1、2023年卷《__年鑒》編纂工作進展順利
首先完成了年鑒框架設計任務。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請專家來指導,并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結構、類目的設置進行了反復推敲,并四次組織召開會議,征求各方人士意見,歷經(jīng)兩個多月的修改工作,確立了最終的框架結構;其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請了12位特約編審員,構建了由11____部門組成的撰稿網(wǎng)絡隊伍,舉辦了撰稿人員培訓班,經(jīng)過五個多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結束,6月25日完成初稿總纂;四是2023年卷《__年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務,以熟人、熟單位為基礎向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁1____,完成預定任務的6____。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
六、抓緊隊伍建設和人才培養(yǎng),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。
2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在“__檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《__信息》上刊登信息20篇,在__人民廣播電臺播出了2條,在2023年全省檔案學術論文研討會上入選論文。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。