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第1篇 總助年度工作總結(jié)范文
總助年度工作總結(jié)
2023年已經(jīng)過(guò)去,新的一年即將來(lái)臨,回顧過(guò)去一年的工作,感慨萬(wàn)千。在這一年里,部 門(mén)工作既有可喜的一面,更有值得改進(jìn)的一面。回顧過(guò)去,展望未來(lái),我信心百倍,決心 繼續(xù)保持積極主動(dòng),大膽創(chuàng)新,追求卓越的高度責(zé)任心,努力與安碩同呼吸,共發(fā)展。
一、工作總結(jié) 1建立和健全、完善管理制度。 _ 辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時(shí)間,加班要求,辦公室紀(jì)律,辦公室值班制度。 編制了營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度。 _辦公用品使用管理制度。如:打印機(jī)紙張、傳真機(jī)的使用以及電話(huà)的使用和控制。辦公設(shè) 備管理和使用規(guī)定。建立報(bào)表制度。 _ 部門(mén)飲用水的計(jì)劃和控制。車(chē)輛使用規(guī)定,規(guī)范用車(chē)程序。建立報(bào)表制度。 _公司會(huì)議制度:部門(mén)經(jīng)理會(huì)議每周六下午一次和員工周五一次晨會(huì),并一直堅(jiān)持下來(lái)。 _
部門(mén)人事權(quán)力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實(shí)際中認(rèn)真執(zhí)行。 _宿舍管理、整頓、及評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專(zhuān)人打掃清 潔。 _員工行為準(zhǔn)則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。 _公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責(zé)任人的確定。 _保安管理?xiàng)l例和工作流程的規(guī)范,并及時(shí)培訓(xùn)。 _入職和離職表格的完善。人員動(dòng)態(tài)表格化分析。 _工資異動(dòng)表格的完善。 _編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門(mén)職責(zé),工作流程等。擬定了公司薪酬體 系,績(jī)效考核方案 _部門(mén)崗位清查及《用人申請(qǐng)表》,食堂費(fèi)用的管理表格化。 2 大膽進(jìn)行部分人員調(diào)整 _食堂人員的重新配置。 _保安人員的調(diào)整,不斷加強(qiáng)管理。
_新招聘了200名生產(chǎn)車(chē)間的工人,特別注重電子廠(chǎng)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn), _新招聘了3名工程師,兩名部門(mén)主管,兩名部門(mén)經(jīng)理,不斷加強(qiáng)管理。 3增強(qiáng)部門(mén)責(zé)任感,加大執(zhí)行力度。 _安排文員堅(jiān)持對(duì)各部門(mén)計(jì)劃的檢查和統(tǒng)計(jì)。 _安排保安對(duì)員工行為的規(guī)范檢查和監(jiān)督。 _堅(jiān)持執(zhí)行公司制度,時(shí)刻以公司利益為重。 4豐富員工的文化生活: _開(kāi)放娛樂(lè)室,裝置高音喇叭。 _出黑板報(bào)。 _策劃和舉辦元旦聯(lián)歡會(huì)。 5選擇了媒體招聘渠道 _中華英才網(wǎng)的開(kāi)通。 6 員工關(guān)系的建立 _ 深入車(chē)間和其他部門(mén),了解員工目前的需要,取得他們的信任。 7 與公司領(lǐng)導(dǎo)層的溝通 _ 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的計(jì)劃和執(zhí)行情況,與部門(mén)經(jīng)理保持良好的關(guān)系,得到了他們的支 持。
總助年度工作總結(jié)
一、 要認(rèn)清自己,處事有原則。 找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著感覺(jué)。總經(jīng) 理助理處于總管家與不管部長(zhǎng)的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事 務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握 好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不 越位,不缺位,工作要到位。
二、 需要耳聰目明,作好參謀工作。 從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地做 好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題 提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種, 要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),拍板定案。決策制定后要采取得力措施狠抓落實(shí),并及 時(shí)做好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。
三、 善于長(zhǎng)袖善舞,作個(gè)好的潤(rùn)滑劑。 要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對(duì)上:要聽(tīng)從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從 領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損 公司利益的事,管。管則管?chē)?yán),不留余地。三不管:個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公 司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,以禮,以誠(chéng),以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指 揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、 高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。 總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀(guān)念和意識(shí), 要具備求真務(wù)實(shí)、 雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運(yùn) 籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于分身,明確該干什么,不該干什 么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人代勞之事,要分解任務(wù)到人,并明 責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨 細(xì),事必躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也 會(huì)有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自 己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。工作不能擺花架子,更不能弄虛 作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五、不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。 自身素質(zhì)高,就會(huì)產(chǎn)生人文 魅力和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更 重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非 權(quán)力因素的影響力??康?、識(shí)、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、卓越的才干、卓有成 效的工作方法來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)給予。 尊重上級(jí),理解同級(jí),善于給予下級(jí)。 知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用,幫助他人展現(xiàn)才 能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,讓英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。 作為總經(jīng)理助理,一舉一動(dòng)都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我 形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),達(dá)成塑造良好形象的共識(shí)。凡要求別 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的包裝,全心全意、熱情細(xì)致地 待人接物、為人處事。要善于換位思考,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工該怎么辦,設(shè)身處地的為他人著想,力求辦實(shí)事、辦好事。
七、制訂并完善工作制度。 一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方 面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績(jī)效制度、文秘制度、以 及辦公室行為準(zhǔn)則制度等。用制度管人、管事。根據(jù)工作規(guī)章,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的, 批評(píng)、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的 良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 八、要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。 要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極 倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好工作環(huán)境,增 強(qiáng)公司整體效能。要做到容人、愛(ài)才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛(ài)才,除愛(ài)其能 產(chǎn)生效益之才,不妨也愛(ài)其無(wú)礙大局的偏激與帥性,惟有揚(yáng)長(zhǎng)避短,避輕就重才能讓員工有 知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來(lái)才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云三十六計(jì),攻心為上, 要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、 痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng), 也是休憩的港灣, 溫暖如家。
得人心者, 得天下。 ★ 五個(gè)角色扮演 要讓進(jìn)入公司的人才留得住,總經(jīng)理助理需要同時(shí)扮演好如下角色:
一、激勵(lì)者:充分利用期權(quán)(股) 、薪酬、津貼、績(jī)效等福利來(lái)引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為, 通過(guò)公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性。
二、 溝通者: 與公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)及員工乃至公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián) 系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,積極疏導(dǎo)不滿(mǎn),提高滿(mǎn)意度, 降低離職率等;把領(lǐng)導(dǎo)的意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖 掘,聘請(qǐng)急需人才。
三、人際關(guān)系協(xié)調(diào)者:一是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系。二是傳達(dá)、解釋領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。避免內(nèi) 耗,增強(qiáng)公司合力。
四、人力資源規(guī)劃者:根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見(jiàn)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè) 公司人才需求數(shù)量、類(lèi)型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃,確保 人員配備適當(dāng)。
五、培訓(xùn)者:即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人 才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案。如適應(yīng)性培訓(xùn),知識(shí)性 培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。 ★ 遠(yuǎn)離幾個(gè)誤區(qū):
一、忘記自己是管理者 不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒, 沖在前面, 卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo) 下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。
二、把自己當(dāng)成領(lǐng)主 有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)看成是自己的獨(dú)立王國(guó), 忘記了自己不光是上司, 而 且還是下屬、是同事。
三、官氣十足 有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是一人之下, 萬(wàn)人之上。 他們想的不是如何主動(dòng)幫助公司解決 問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
四、沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神 有的總經(jīng)理助理喜歡搞一言堂, 什么都是自己說(shuō)了算, 不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。
五、不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者, 但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者, 往 往做好了這個(gè)卻忽略了那個(gè)。
總助年度工作總結(jié)
一、在產(chǎn)量不斷上升的時(shí)候,狠抓設(shè)備維修質(zhì)量工作 1.在領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在各部門(mén)的大力配合下設(shè)備維修管理得到 了進(jìn)一步加強(qiáng),涉筆管理制度得到詳細(xì)的制定和完善,維修的質(zhì)量得到 了有效控制,改變了過(guò)去維修不規(guī)范,出現(xiàn)了設(shè)備維修及時(shí),故障處理 等不規(guī)范工作方法,設(shè)備維修質(zhì)量得到了有效提高,不但嚴(yán)格按照規(guī)范 的設(shè)備維修程序操作,而且從考核力度上也得到了加強(qiáng),為生產(chǎn)的完成 打下良好的基礎(chǔ)。
二、設(shè)備管理 1、每個(gè)月定期對(duì)車(chē)間設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)檢查。隨時(shí)監(jiān)督員工嚴(yán)格按 照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作,杜絕違章操作,發(fā)現(xiàn)隱患要求現(xiàn)場(chǎng)整改; 要求車(chē)間做好設(shè)備日常保養(yǎng)記錄。 2、 設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作 (1)重視保養(yǎng),減少維修 按照制定的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)公司行車(chē)、沖壓車(chē)間沖壓設(shè)備、總裝生產(chǎn) 線(xiàn)、涂裝生產(chǎn)線(xiàn)、機(jī)加設(shè)備等全面進(jìn)行二保維護(hù)工作車(chē)間設(shè)備二保, 做到了及時(shí)發(fā)現(xiàn)并徹底排除故障隱患,二保完成率達(dá)100%。 (2) 對(duì)重點(diǎn)設(shè)備維修做到搶修及時(shí) 要求維修人員在針對(duì)總裝車(chē)間設(shè)備維修時(shí)必須5分鐘到現(xiàn)場(chǎng),并協(xié)調(diào) 車(chē)間安排操作工配合維修人員在最短的時(shí)間內(nèi)搶修好設(shè)備,并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn) 行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量,順利完成了各項(xiàng)搶修、維修工作。(3)特種設(shè)備管理 完善了壓力容器和起重設(shè)備的臺(tái)帳,配合質(zhì)檢部完成壓力表和安全閥 的定期檢查,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)做到了定期對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。 3、設(shè)備項(xiàng)修工作 按照日常點(diǎn)檢和維修中發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行了相應(yīng)的整改,對(duì)旋壓機(jī)、叉 車(chē),液壓機(jī)進(jìn)行了項(xiàng)修,整改后設(shè)備使用正常。 4、配件管理 對(duì)全廠(chǎng)的設(shè)備配件進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),制定了設(shè)備配件最低庫(kù)存量,并 與物資部溝通協(xié)調(diào),與物資部系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)保證配件的庫(kù)存,保證 了今年生產(chǎn)維修及時(shí)性。 1、繼續(xù)將安全放在第一位,樹(shù)立安全生產(chǎn)永遠(yuǎn)是我們的薄弱環(huán)節(jié)的 思想。 2、加緊籌備____年下半年檢修工作,從源頭入手,把好設(shè)計(jì)、審圖、 制造、安裝、驗(yàn)收關(guān) 。 3、加強(qiáng)設(shè)備培訓(xùn);重要操作實(shí)現(xiàn)票據(jù)化,施工作業(yè)程序化,任何工 作都要有預(yù)案。 4、做好預(yù)防性維修,避免突發(fā)設(shè)備事故 5、確保定期檢測(cè),及時(shí)掌握隱患 6、做好關(guān)鍵設(shè)備的特護(hù)及故障分析,進(jìn)一步優(yōu)化操作,確保機(jī)組平 穩(wěn)運(yùn)行。 7、樹(shù)立成本觀(guān)念,提高節(jié)能意識(shí),規(guī)范車(chē)間經(jīng)濟(jì)分析及工程控制, 用好各種費(fèi)用,將有限資金用在刀刃上。8、積極采用新材料、新技術(shù)、新方法等對(duì)現(xiàn)有制約裝置生產(chǎn)發(fā)展的 技術(shù)難題進(jìn)行公關(guān)和改造,提高裝置的生產(chǎn)效率,降低裝置的能耗和 生產(chǎn)成本,保證裝置長(zhǎng)周期運(yùn)行和平穩(wěn)安全生產(chǎn)。 9、重視工程技術(shù)人員和班組操作骨干的培訓(xùn),創(chuàng)造機(jī)會(huì)到外廠(chǎng)兄弟 單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)及新技術(shù)的應(yīng)用情況。
總之,只有心系職工,處處為職工著想,才能得到全體職工的支持, 才能進(jìn)一步抓好設(shè)備管理工作,提升管理水平,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工參與 現(xiàn)場(chǎng)管理的主動(dòng)性、積極性,提升執(zhí)行力度,落實(shí)盡職的企業(yè)文化, 確保實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)周期生產(chǎn)目標(biāo)。 隨著公司的快速發(fā)展,相應(yīng)的對(duì)我們的要求也將更高。在今后的工作 中我要積極學(xué)習(xí)各類(lèi)知識(shí),特別是設(shè)備方面,努力提高自身素質(zhì),高標(biāo) 準(zhǔn),嚴(yán)要求,提高業(yè)務(wù)技能,.管好、用好、維護(hù)保養(yǎng)好設(shè)備,把設(shè)備故障 和隱患消除在萌芽之中,保證生產(chǎn)正常順利進(jìn)行,為公司更好、更快的 發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
三、總結(jié) 設(shè)備管理是是一個(gè)長(zhǎng)期管理的過(guò)程, 在過(guò)程中需要不斷學(xué)習(xí)設(shè)備管 理新的思路。 09年設(shè)備管理上有成績(jī)也有缺陷, 通過(guò)自己的不斷摸索, 逐漸意識(shí)到公司設(shè)備現(xiàn)狀迫切需要積極推行設(shè)備點(diǎn)檢管理模式。依據(jù) 此目標(biāo),在____年的工作中,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,提高自己的管 理能力、提高自己的應(yīng)變能力、提高自己的創(chuàng)新能力,為_(kāi)___年公司 完成生產(chǎn)任務(wù),提升設(shè)備管理水平積極準(zhǔn)備。