公司制度格式模板（20篇范文）

體系如何搭建

構(gòu)建一個有效的公司制度體系，首要任務(wù)是明確企業(yè)目標(biāo)和運營模式。

1. 分析公司的核心業(yè)務(wù)，理解各部門職責(zé)，2. 確定關(guān)鍵流程，確保制度覆蓋日常運作的各個環(huán)節(jié)，

3. 制定初步制度，結(jié)合實際情況進行反復(fù)修訂，

4. 推行試運行，收集反饋，

5. 根據(jù)反饋調(diào)整制度，直至穩(wěn)定運行。

體系框架

1. 基本政策定義公司價值觀，指導(dǎo)行為準(zhǔn)則；2. 操作規(guī)程詳細(xì)說明各業(yè)務(wù)流程，提供工作指南；

3. 執(zhí)行機制設(shè)定監(jiān)督與考核標(biāo)準(zhǔn)，保證制度落地。這三者相互支撐，共同構(gòu)成了制度的骨架。

重要性和意義

公司制度不僅是管理工具，更是企業(yè)文化的表現(xiàn)。

1. 它規(guī)范員工行為，提高工作效率；2. 保障公平公正，增強團隊凝聚力；

3. 防范風(fēng)險，確保業(yè)務(wù)穩(wěn)定；

4. 明確權(quán)責(zé)，減少沖突，提升組織效率。良好的制度能推動企業(yè)發(fā)展，奠定長期成功的基礎(chǔ)。

制度格式

公司制度的格式應(yīng)清晰、一致，便于理解和執(zhí)行。

1. 制度名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映其內(nèi)容；2. 引言部分概述制度目的和適用范圍；

3. 正文詳述具體規(guī)定，條理分明；

4. 結(jié)尾注明生效日期和修訂記錄。注意，語言需簡潔明了，避免歧義，確保制度的可執(zhí)行性和合規(guī)性。

以上四點，構(gòu)成了公司制度建設(shè)的基礎(chǔ)，旨在為企業(yè)的有序運營提供堅實的保障。每個環(huán)節(jié)都需要管理者深入理解業(yè)務(wù)，結(jié)合實踐經(jīng)驗，才能制定出符合公司需求的高效制度。

公司制度格式模板范文

第1篇 公司制度格式模板

公司考勤管理規(guī)章制度范本

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、 周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、 嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、 1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、 曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、 工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。

九、 參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度

第五條 、

第六條 、

第七條 規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度

第七條 規(guī)定處理。

十、 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度

第七條 規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度

第五條 、

第六條 規(guī)定處理。

十二、 員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度

第五條 、

第六條 、

第七條 規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

一、作息時間

1、 公司實行每周5天工作制上午9:

第2篇 某公司檔案管理制度格式怎樣的

微星公司檔案管理制度第一章 總則

第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管,特制定本制度。

第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔,部分資料須在行政部備份。第二章 文件資料的收集管理

第四條 歸檔范圍:公司印發(fā)的公文。公司的各種規(guī)章 制度、實施細(xì)則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。公司重要會議資料,包括會議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀(jì)要等。上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條 例、規(guī)定、計劃等文件資料。公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。公司及產(chǎn)品的獲獎證書。

第五條 資料承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。

第七條 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要文件資料,由此項工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。

第八條 公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動,必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

第九條 各部門須有一名檔案管理人員,認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。第三章 歸檔管理

第十條 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀,編制“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上明細(xì)名稱。

第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時將文件資料按照“案卷類目”放入文件夾內(nèi),對號入座。

第十二條 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,歸放在一起,不得分開。

第十三條 對于重要的聲像類資料,檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。第四章 附則

第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自頒布之日起施行。

第3篇 公司安全生產(chǎn)管理制度格式怎樣的

公司安全生產(chǎn)管理制度

(七)1.總則安全工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,生產(chǎn)部及下屬各部門要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則。

為了防止一切安全事故的發(fā)生,保障生產(chǎn).辦公順利進行,特制定本管理制度。

2. 安全管理組織機構(gòu)2.1生產(chǎn)部設(shè)立安全管理小組,負(fù)責(zé)對生產(chǎn)部安全生產(chǎn)工作的全面管理。

2. 2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人任組長。

副組長.組員在員工中選出。

3. 職責(zé)3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(安全員組長)為本部門安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對生產(chǎn)計劃的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人的安全職責(zé)如下。

3.1.1組織制訂并審核本部門安全生產(chǎn)計劃,安全生產(chǎn)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度。

3.1.2監(jiān)督.檢查其下屬部門對安全生產(chǎn)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。

3.1.3落實本部門安全生產(chǎn)所用資金和設(shè)施的到位情況,及時協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)方面存在的問題。

3.1.4按權(quán)限組織相關(guān)人員對本部門的安全事故進行調(diào)查.分析.處理和上報。

3. 2副組長為安全生產(chǎn)第二責(zé)任人,對本部門安全負(fù)責(zé),職責(zé)為:

3.2.1 協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人抓好生產(chǎn)車間的安全管理工作。

3.2.2 組織相關(guān)人員起草相關(guān)崗位.設(shè)備的安全生產(chǎn)操作規(guī)程和管理制度。

3.2.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)車間各相關(guān)崗位.設(shè)備操作員工執(zhí)行經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核.頒布實施的安全生產(chǎn)管理制度。

3.2.4 參與安全事故的調(diào)查.分析和處理。

3.2.5 時刻注意生產(chǎn)車間內(nèi)安全動態(tài),檢查實施效果,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。

3. 3組員的安全職責(zé)

3.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)部頒布的相關(guān)安全管理制度。

3.3.2 參與制定并執(zhí)行有效的保障措施,以達到安全管理目標(biāo)。

3.3.3 對安全生產(chǎn)管理制度的有效性.實用性提出建議。

3. 4安全管理小組每月月底對生產(chǎn)系統(tǒng)進行全面的安全檢查,并在《月安全檢查記錄表》上記錄情況,并盡快進行整改或維護等措施。

到下月安全檢查時,對上月存在的所有問題整改結(jié)果進行復(fù)查并做記錄。

4. 安全管理制度

4.1生產(chǎn)區(qū)域安全管理制度

4.1.1嚴(yán)禁未經(jīng)許可的外人進入車間,不允許公司其他部門人員非工作關(guān)系進入車間;

車間員工在節(jié)假日進入車間,須向生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人申請并經(jīng)許可方可進入。

4.1.2車間嚴(yán)禁煙火并設(shè)明顯防火標(biāo)志與專用滅火器;

在生產(chǎn)過程中嚴(yán)禁吸煙。

4.1.3車間鑰匙管理:進入車間區(qū)域所有的鑰匙必須由車間負(fù)責(zé)人派專人管理并負(fù)責(zé)上下班車間門的開和關(guān)及安全,如外出(包括假期),必須向生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人申請認(rèn)可后辦理鑰匙的交接手續(xù)。

4.1.4電器設(shè)備管理:車間電器設(shè)備指定使用人員必須做到每日對所使用的電器進行檢查,定期維護,查出隱患應(yīng)及時報公司維修人員處理。

4.1.5生產(chǎn)操作人員必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)操作規(guī)程進行操作,確保生產(chǎn)過程中的安全。

設(shè)備.工具的擺放按定置.標(biāo)識進行,生產(chǎn)工藝按要求進行操作。

4.1.6設(shè)備安全:設(shè)備操作員應(yīng)了解所操作設(shè)備的各種性能指標(biāo)并按設(shè)備《使用說明書》進行操作,對運行狀況監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常立即停機,檢查.維修并上報。

5.事故處理程序

5.1.若發(fā)生事故應(yīng)由車間辦公室統(tǒng)一指揮立即搶救傷員,保護現(xiàn)場,防止事故擴大,需要移動現(xiàn)場物件,必須做出標(biāo)志,詳細(xì)記錄或拍照和繪制事故現(xiàn)場圖;

5.2.立即向上級主管部門報告;

5.3.開展事故調(diào)查,分析事故原因;

5.4.制訂整改防范措施;

5.5.對事故責(zé)任的相關(guān)人員做出適當(dāng)處理;

5.6.以事故通報和事故分析會等形式教育職工。

第4篇 公司制度排版格式

管理制度排版格式

頁面設(shè)置:用a4紙型,縱向單面打印;“文檔網(wǎng)格” 使用“無網(wǎng)格”;頁邊距為上:2.5cm,下:2.0 cm,左:2.5cm,右:2.0 cm;左側(cè)裝訂

段落:題目居中;段首縮進兩個漢字;1.25倍行距。

字體字號:標(biāo)題用黑體、小二號字居中;正文一般用宋體小四號字。

文中的小標(biāo)題用黑體、四號字。

大部分規(guī)章制度的格式是這樣的

標(biāo)題2號體,正文3號宋體。

a4紙一頁22行,一行28字。

3.7上下邊距,2.8左右邊距。

《國家行政機關(guān)公文格式》釋義

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。

其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

本章規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容范圍、適用范圍和特定范圍。

(1)內(nèi)容范圍

內(nèi)容范圍只涵蓋國家行政機關(guān)公文(以下簡稱“公文”)格式中的紙張要求、印制要求、公文各要素的排列順序和標(biāo)識規(guī)則,并不是公文格式的全部范圍。

對公文格式的完整要求應(yīng)是把《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對公文格式的要求與本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來學(xué)習(xí)。

(2)適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)的公文,其他機關(guān)、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。

所謂參照執(zhí)行的含義是可以結(jié)合自己的實際執(zhí)行。

(3)特定范圍

《辦法》規(guī)定,少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時使用少數(shù)民族文字。

由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習(xí)慣與漢字不同,執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)在某些地方可參照本標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

gb/t148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

在本標(biāo)準(zhǔn)中引用的國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》,主要規(guī)定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸,在一般的公文用紙中,主要是采用印刷紙和書寫紙。

由于該標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)iso218等同采用過來的,因此其中的紙張幅面尺寸完全與國際標(biāo)準(zhǔn)一致。

在a系列紙型中,公文用紙的紙型為a4型,即幅面尺寸為210mm×297mm,并規(guī)定各裁邊的誤差為土3mm。

因此gb/t9704一1999《國家行政機關(guān)公文格式》中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的依據(jù)就是gb/t148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》。

3定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3.1字word

標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。

一個字指一個漢字所占空間。

3.2行l(wèi)ine

標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。

本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

在本標(biāo)準(zhǔn)中為確定公文中各項要素的位置,就需要對公文的縱向和橫向的定位給出統(tǒng)一的規(guī)定。

為此,對于公文的橫向描述形式就是“字”,縱向描述就是“行”。

在這兩項定義中,“字”指的就是漢字的橫向距離。

一“行”的概念(除2號標(biāo)題外)指的是3號字高度加其7/8倍的距離。

因此在標(biāo)準(zhǔn)中所指的一行就是一個固定的數(shù)量單位。

由這兩個定義可以把公文中橫縱坐準(zhǔn)確地將公文中的任何一個要素加以定位。

4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m一80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。

紙張白度為85%一90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。

由于公文的特殊地位,一方面要考慮其外觀嚴(yán)肅、莊重,另一方面更要考慮其頻繁使用和作為檔案長期保存的要求,因此對公文用紙的技術(shù)指標(biāo)必須作出相應(yīng)的規(guī)定。

公文用紙的質(zhì)量為60g/m2—80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙,是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟性和美觀性。

經(jīng)濟條件相對差一些的單位可以采用紙張質(zhì)量不低于60g/m2的膠版印刷紙,一般公文用紙可以采用70g/m2的膠版印刷紙。

對于一些使用高檔印制設(shè)備的單位可以采用紙張質(zhì)量不高于80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。

這種相對靈活的規(guī)定避免了一刀切的做法,各使用單位可根據(jù)自己的情況具體掌握,只要不低于下限或不高于上限均是符合標(biāo)準(zhǔn)的。

公文用紙紙張白度是根據(jù)與a等書寫紙和膠版印刷紙相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于紙張白度的指標(biāo),進行分析總結(jié)得來的。

紙張白度如果過低,看上去紙張較黑,如同報紙一般,很不莊重;紙張白度過高,反光度加大,看上去晃眼,特別是在晚間,紙張白度過高,對視力影響很大,時間長了很不舒服。

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橫向耐折度≥15次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆,必須保證一定的柔韌性。

因為很多公文需要在較多的層次傳閱流轉(zhuǎn),如果公文用紙過脆,沒看幾次紙張就發(fā)生斷裂,使公文不能完整地保存,將直接影響公文效力的發(fā)揮。

不透明度≥85%是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。

如果公文用紙的透明度過高,在正反兩面所印的文字就會出現(xiàn)相互洇透,看上去文字很花很亂,導(dǎo)致印制質(zhì)量不高,影響公文的閱示傳看。

這也是公文用紙的一項重要指標(biāo)。

ph值為7.5—9.5是根據(jù)國家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da/t11一1994《文件用紙耐久性測試法》中的相關(guān)規(guī)定確定的。

這項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,存檔時間在200年以上的一般耐久紙,其用紙的ph值應(yīng)為7.5—9.5。

出于公文將作為檔案長期保存和使用的需要,因此有必要對此項指標(biāo)加以規(guī)定。

5公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見gb/t148。

5.2公文頁邊與版心足寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±lmm

公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm

版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)

本標(biāo)準(zhǔn)改變了我國公文用紙長期以來一直沿用的16開型,而將公文用紙的幅面尺寸改為國際標(biāo)準(zhǔn)紙型a4型。

作出這項規(guī)定應(yīng)該說是在進行大量調(diào)查研究和對改變公文用紙紙型將對我國相應(yīng)工業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上得出的。

作出這項重大改變主要是基于以下三方面的考慮:

(1)采用國際標(biāo)準(zhǔn)已成為國際范圍公文用紙的普遍趨勢

國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)早在1975年就制定了書寫紙(書寫用紙即日常的辦公用紙)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),即iso262:1975,其主要內(nèi)容就是規(guī)定了書寫用紙的規(guī)格為a4型(2l0mm×297mm)。

這種紙型由于充分考慮了人體工效的作用,即可容納較多的信息,又大小適中,讓使用者感覺比較舒適。

目前常用的復(fù)印機、打印機、計算機、傳真機等基本上是以a4型標(biāo)準(zhǔn)作為基本紙型的。

鑒于a4型紙是國際標(biāo)準(zhǔn)的紙型,因此得到各國和各國際組織的廣泛應(yīng)用,其公文用紙大多是采用a4型紙。

國際會議也無一不是采用a4型紙作為會議文件用紙。

在修訂該標(biāo)準(zhǔn)的過程中,修訂工作小組專門對許多國家和國際組織正式公文的公文用紙情況進行了調(diào)查,在所收集到的公文范例中,無一不是采用a4型紙作為公文用紙。

(2)我國已基本具備采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型公文用紙的條件

我國在1987年和1988年分別等效iso6716和iso216制定了我國國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t788和gb/t148。

但考慮到我國的實際情況,在這兩項標(biāo)準(zhǔn)中,還規(guī)定了我國自己的標(biāo)準(zhǔn)16開型。

隨著國際標(biāo)準(zhǔn)a4型的普及,各國普遍將a4型紙作為公文用紙和書寫用紙,同時各種辦公自動化設(shè)備具備處理a4型紙的功能,使a4型紙在我國作為書寫紙和圖書雜志用紙已是大勢所趨。

為此gb/t148和gb/t788已作了修訂,明確規(guī)定國際標(biāo)準(zhǔn)a系列作為書寫紙和圖書雜志開本尺寸,這也為我國公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,使我國公文用紙與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌奠定了基矗

(3)淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析

長期以來,我國在公文用紙方面一直沿用16開型。

這種紙型標(biāo)準(zhǔn)實際是日本早期用的標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。

用這種紙型印制的公文承載有效信息量小,不利于與各國政府或國際組織進行公文交往。

16開型紙作為公文用紙還有一個弊端是其本身無統(tǒng)一規(guī)格,還有用b5型紙與l6開型紙混用的。

紙型規(guī)格的不一,導(dǎo)致有的政府文件的前后頁大小不一,公文質(zhì)量受到影響,也不嚴(yán)肅。

而國際標(biāo)準(zhǔn)a4型規(guī)格比較嚴(yán)格,無論在哪里買到的a4型紙其誤差不會超過lmm,可保證文件用紙紙型的統(tǒng)一。

因此淘汰l6開型公文用紙紙型,采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型作為公文用紙是十分必要的。

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將公文用紙由l6開型改為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,是我國公文用紙的一場革命性轉(zhuǎn)變。

從目前了解到的情況看,我國的印刷設(shè)備制造企業(yè)已完全能夠生產(chǎn)制造符合國際標(biāo)準(zhǔn)a系列的印刷設(shè)備,并將逐步淘汰舊式生產(chǎn)設(shè)備。

而且目前使用中的復(fù)印機、打印機、輕印刷機,絕大部分都是以a4型作為基本紙型,很多政府部門的文印設(shè)備也逐步進行了更新,可以印制a4型公文。

目前,淘汰16開型紙,采用a4型紙作為公文用紙的時機已經(jīng)基本成熟。

所以在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。

6公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

公文在一般情況下,除了發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機關(guān)印章為紅色外,其余部分均為黑色。

為避免在本標(biāo)準(zhǔn)后面各章條的敘述重復(fù),在此作總體規(guī)定。

7排版規(guī)格與印制裝訂要求

7.1排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

7.2制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過lmm。

7.3印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。

黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)bll00%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)y80%,m80%。

印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

7.4裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。

包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。

兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨/4處,允許誤差±4mm。

平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm一5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。

裁切成品尺寸誤差±lmm,四角成90度,無毛茬或缺損。

長期以來,我們的公文缺乏一個較為系統(tǒng)的印刷和裝訂規(guī)范。

因此一些公文在印制和裝訂時由于不知道或不清楚有哪些統(tǒng)一要求,使得公文印制和裝訂不規(guī)范,質(zhì)量差,也不嚴(yán)肅。

所以在修訂標(biāo)準(zhǔn)時將公文印制和裝訂的要求規(guī)定下來,主要目的是使從事公文印制和裝訂的同志能夠清楚了解怎樣印制和裝訂公文才是符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的。

(1)在標(biāo)準(zhǔn)中給出排版規(guī)格是保證公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的統(tǒng)一。

此規(guī)定,是為解決上述經(jīng)常出現(xiàn)的問題而采取的必要措施。

在正常一面滿排公文正文的情況下,應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。

但如果遇到下一面將有可能出現(xiàn)空白頁時,就需要調(diào)整某一面的字?jǐn)?shù)和行數(shù),以保證下一面有公文的正文內(nèi)容。

這種情況就屬特殊情況。

所以在標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的一般情況是相對特殊情況而言的。

(2)在標(biāo)準(zhǔn)中給出制版要求,是保證采用制版印制公文的部門在制版過程中能夠有一可操作的規(guī)定,以保證公文印制質(zhì)量,減少不合格公文的出現(xiàn)。

(3)在標(biāo)準(zhǔn)中給出印刷要求,是保證公文在印刷過程中的質(zhì)量控制。

關(guān)于印刷制品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是有很多指標(biāo)的,在此標(biāo)準(zhǔn)中僅給出最基本和最通用的一些印刷技術(shù)指標(biāo);這些指標(biāo)只要認(rèn)真對待

是很容易實現(xiàn)的。

值得提出的是,為使今后公文在油墨的色譜上能夠基本達到一致,在標(biāo)準(zhǔn)中給出了黑色油墨和紅色油墨的色譜指標(biāo),只要按標(biāo)準(zhǔn)中給出的油墨色譜來印制公文,就可以基本保證公文的顏色的相對一致。

(4)在標(biāo)準(zhǔn)中給出裝訂要求,是保證公文在裝訂過程中的質(zhì)量控制。

由于公文的特殊作用和為保證公文的長期保存,對公文在裝訂方面作出統(tǒng)一規(guī)定是十分必要的。

在我們的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一些公文在裝訂時不規(guī)范,散頁明訂的現(xiàn)象普遍,壞釘現(xiàn)象時有發(fā)生,釘鋸的釘位也很不規(guī)范,因而導(dǎo)致公文掉頁現(xiàn)象出現(xiàn),直接影響公文的完整性。

本標(biāo)準(zhǔn)將公文的裝訂要求加以規(guī)定,就是對形成公文的最后一道工序嚴(yán)格把關(guān),以保證公文的質(zhì)量。

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8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

本標(biāo)準(zhǔn)將公文各要素劃分為眉首、主體、版記三部分,是采用了具有多年從事公文處理工作實踐經(jīng)驗的同志的建議而確定的。

其中“眉首”、“版記”兩個概念在公文印制行業(yè)已多年使用,“主體”是本標(biāo)準(zhǔn)提出的新概念。

之所以這樣劃分,是為敘述方便,更重要的是這三個部分各有其特點,具有相對的獨立性,界限比較明顯。

眉首的特點是位置相對固定,掌握了本標(biāo)準(zhǔn)對眉首所合各要素位置的規(guī)定,就可以設(shè)計文件的“紅頭”部分(具體設(shè)計方法后文介紹)。

主體的特點是位置經(jīng)常變動,依公文內(nèi)容的長短而定。

由于公文實質(zhì)性的內(nèi)容均在此部分,稱之為“主體”有其道理。

版記的特點是位置要依公文主體的構(gòu)成而定。

由于按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定公文要雙面印刷,版記的位置有一個位于哪一面的問題;如果公文有附件,版記還有一個是放在正文后還是放在附件之后的問題。

因此版記有必要作為一個單獨部分加以敘述。

用一個形象的比喻,眉首可稱之為公文的“頭”,主體稱之為公文的“身”,版記稱之為公文的“腳”。

把公文各要素分為“頭”、“身”、“腳”三部分,既便于從總體上掌握其聯(lián)系,又便于對其進行“解剖”,掌握其區(qū)別。

這是本標(biāo)準(zhǔn)對公文結(jié)構(gòu)劃分提出的新觀點,也是本標(biāo)準(zhǔn)在結(jié)構(gòu)上的最大特點。

8.1眉首

8.1.1公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第l行。

并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號。

《辦法》規(guī)定帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。

如果發(fā)文機關(guān)認(rèn)為有必要,也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號,如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。

編份數(shù)序號的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍和對象。

當(dāng)文件需要收回保管或銷毀的時候,就可以對照份數(shù)序號掌握其是否有遺漏或丟失。

發(fā)文機關(guān)根據(jù)份數(shù)序號可以掌握每一份公文的去向。

因此,發(fā)文機關(guān)在發(fā)文和收文機關(guān)在收文時,都要登記份數(shù)序號。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編制份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼,對編幾位未作規(guī)定。

一般來說,應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位,但至少應(yīng)不少于兩位,即“1”編為“01”,如果單編“l(fā)”,會使人不知其意,以為是誤印上去的。

對份數(shù)序號,有的是用印號機手工在成文上加蓋,有的印刷設(shè)備帶有印號功能,可以與成文同時印刷,對此本標(biāo)準(zhǔn)不作統(tǒng)一規(guī)定,公文印發(fā)機夫可自行掌握。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定份數(shù)序號的位置在版心左上角頂格第1行。

8.1.2秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第l行,兩字之間空l字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第l行,秘密等級和保密期限之間用“_”隔開。

秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。

根據(jù)《辦法》的規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定分別標(biāo)明“絕密”、“機密”和“秘密”。

“絕密”是最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機密”是重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

在國家行政機關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識公文的秘密等級。

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保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。

如公文針發(fā)單位能夠知道保密期限,可按照國家保密局的要求在密級程度后標(biāo)注保密期限,在秘密等級和保密期限間用“_”隔開。

如:絕

密_3個月,意味著該公文屬于絕密等級,保密的期限為3個月,過期即可解密。

在此需要說明的是,如不標(biāo)識保密期限,秘密等級兩字之間應(yīng)空l字距離,如需標(biāo)注保密期限,則秘密等級的兩字間則不空l字距離,以使該字段不致過長。

8.1.3緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

緊急程度是對公文送達時限的要求。

根據(jù)《辦法》規(guī)定,緊

急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

具體“特急”和“急件”的時間要求是多少,由各地行政機關(guān)主管自行確定。

在標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定緊急程度的標(biāo)識位置是居于版心右上角頂格第l行。

如果遇到秘密等級和緊急程度需同時標(biāo)識時,按照秘密等級

在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標(biāo)注在版心右上角。

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br> 8.1.4發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特

定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

友文機關(guān)標(biāo)識上

邊緣至版心上邊緣為25mm。

對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。

字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識即人們通常所稱的“紅頭”。

它是由發(fā)文機關(guān)

全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的。

發(fā)文機關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。

規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機關(guān)的上級機關(guān)規(guī)定。

有一些特定的公文在發(fā)文機關(guān)名稱后面不加“文件”二字,如國務(wù)院就有“國務(wù)院任免通知”紅頭形式,本標(biāo)準(zhǔn)給這類“紅頭”留了余地,未規(guī)定一律要加“文件”二字,但只限于特定的公文。

一般來說,行政機關(guān)的重要公文特別是上報的公文均應(yīng)加“文件”二字。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的字體,本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用小標(biāo)宋體字,是因為小標(biāo)宋體字顯得莊重,其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分,應(yīng)該說不適于標(biāo)識具有執(zhí)法職能的國家行政機關(guān)的公文。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的字號,本標(biāo)準(zhǔn)以22mm×15mm為高限,現(xiàn)行“國務(wù)院文件”的字號即是22mm×15mm。

本標(biāo)準(zhǔn)以此為高限,就是要求除“國務(wù)院文件”以外,其他各級行政機關(guān)標(biāo)識的字號要小于“國務(wù)院文件”,以顯示國務(wù)院作為最高國家行政機關(guān)的地位,具體字號各行政機關(guān)可根據(jù)機關(guān)名稱的字?jǐn)?shù)多少來定。

關(guān)于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的位置,本標(biāo)準(zhǔn)提出了兩種。

第一種是用于平行文或下行文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,也就是留出25mm(約2行)位置用于標(biāo)識上述的份數(shù)序號、密級和緊急程度。

要注意,即使上述3項要素均不需要標(biāo)識,也要留出這段空白,也就是說,在設(shè)計文件紅頭時,發(fā)文機關(guān)位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭37mm十25mm=62mm的距離。

第二種僅限于上行文,凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至

版心上邊緣為80mm,即要留出80mm一25mm=55mm的空白供上級機關(guān)批示文件用,也就是說上行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識距上頁邊為天頭37mm十25mm十55mm=117mm。

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各行政機關(guān)在設(shè)計文件“紅頭”時,兩種形式均應(yīng)具備,即

平行文或下行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識距上頁邊為62mm,上行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識距上頁邊為117mm。

關(guān)于聯(lián)合行文,本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“文件”兩字居于發(fā)文機關(guān)名稱

右側(cè)上下居中。

本標(biāo)準(zhǔn)還特別提出“文件首頁必須顯示正文”這

一明確要求。

如果聯(lián)合行文的機關(guān)過多(我們曾發(fā)現(xiàn)過有14家聯(lián)

合行文),就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況,而公文如果首頁沒有正文,使人一看首頁還不知道文件內(nèi)容是什么,是極不嚴(yán)肅甚至可以說是很滑稽的事。

因此公文首頁必須顯示正文,發(fā)文機關(guān)過多只能擠發(fā)文機關(guān),不能擠正文,可將發(fā)文機關(guān)字號縮小,行距縮小,直至保證公文首頁顯示正文為止(還要考慮留出發(fā)文字號、主送機關(guān)、標(biāo)題以及最少一行正文的位置)。

8,1.5發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔]”括入;序號不編虛

位(即1不編為o01),不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成。

機關(guān)代字一般由兩個層次組成。

第一個層次是發(fā)文機關(guān)代字,第二個層次是發(fā)文機關(guān)主辦文件的部門的代字。

如鐵道部文件的機關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,“辦”、“財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務(wù)部門。

讀懂機關(guān)代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準(zhǔn)確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。

有的機關(guān)代字還包合其他的層次,如國務(wù)院發(fā)文的機關(guān)代字有“國發(fā)”、“國函”,“國”代國務(wù)院,而“發(fā)”和“函”則代“國務(wù)院文件”和“國務(wù)院函”這兩種發(fā)文形式。

有的文件機關(guān)代字有七八個、十幾個字之多,可能各有所代的層次,但盡量以簡化為好。

年份要用全稱,不應(yīng)簡化,如“87”、“93”等均屬標(biāo)識不正確。

年份應(yīng)用六角括號“〔〕”括起。

注意六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號,因為當(dāng)引用公文時,標(biāo)題后面的發(fā)文字號要用圓括號“()”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。

因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學(xué)的中括號相區(qū)別。

另外,二者形狀也略有不同。

有的文件把年份用圓括號括起,今后也要按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定使用六角括號。

序號是發(fā)文的流水號。

一般都是按文件的形式統(tǒng)一編,即是哪個部門主辦的,只要是同一發(fā)文形式,就要統(tǒng)一按順序編號。

有的機關(guān)按主辦部門或按文件內(nèi)容劃分編序號,是一種較繁瑣的辦法。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定序號不編虛位,不加“第”(有的單位加“字”)等虛字,主要是講究實用,盡量減少公文的字?jǐn)?shù)。

發(fā)文字號的位置,本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行,規(guī)定在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線,這樣就明確了發(fā)

文機關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的距離是3行位置,發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)在第3行,并且不要緊貼紅色反線,空出約4mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。

發(fā)文字號應(yīng)居中。

8,1.6簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。

發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

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簽發(fā)人標(biāo)識僅是在上報的公文中才出現(xiàn)。

在上報的公文中標(biāo)識簽發(fā)人姓名,主要目的是為上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報事項負(fù)責(zé)。

因此上報的公文需要標(biāo)注簽發(fā)人。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定應(yīng)平行排列于發(fā)文字號右側(cè),也就是要和發(fā)文字號同處在第3行,不過此時發(fā)文字號便不要居中了,要居左空1字,簽發(fā)人則右空1字,這樣排列起來對稱、美觀。

還要注意“簽發(fā)人(會簽人)”

三字用仿宋體,簽發(fā)人(會簽人)姓名用楷體。

這樣規(guī)定是使簽發(fā)人(會簽人)的姓名突出、醒目。

如果有多個簽發(fā)人,或者有的文件按規(guī)定還需要標(biāo)注會簽人,這時的標(biāo)識方法是,發(fā)文字號應(yīng)始終放在紅色反線之上的最后一行,文件主辦單位的簽發(fā)人要始終放在最上面的位置;其他簽發(fā)人或會簽人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的順序排列,最后的簽發(fā)人或會簽人要與發(fā)文字號同處一行平行排列;如果3行位置放不下,將紅色反線下移,但排列順序和原則不變,發(fā)文字號居左空1字和簽發(fā)人.姓名居右空l字的要求不變。

8,2主體

8.2.1公文標(biāo)題

紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識,居中排布。

應(yīng)該說,在目前普遍使用電子設(shè)備打印公文的情況下,居中排列不難做到,按“居中”鍵即可。

但要做到排列對稱美觀并且在回行時不把完整的詞拆開,則需要動些腦筋。

在特殊情況下可以在不違背標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定原則的前提下適當(dāng)變通。

例如,本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文首頁必須顯示正文,這就是原則,任何情況下不能違反。

在不違反這個原則的情況下,必要時可作適當(dāng)變通,如前所述發(fā)文機關(guān)多、簽發(fā)人會簽人多,本節(jié)所講的標(biāo)題長以及下面講到的主送機關(guān)多,都可以采取變通的方法。

但在變通中還要遵守基本規(guī)定,如發(fā)文機關(guān)多但主辦機關(guān)排列在前是基本規(guī)定,簽發(fā)人或會簽人多但最后一個簽發(fā)人或會簽人要與發(fā)文字號同處最后一行是基本規(guī)定;標(biāo)題再長但排列美觀、回行不斷開詞意是基本規(guī)定。

這樣,在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)時便不會出現(xiàn)機械執(zhí)行而不顧公文實際的做法,因為格式畢竟是為公文的內(nèi)容服務(wù)的,是為公文的辦理服務(wù)的。

8.2.2主送機關(guān)

標(biāo)題下空l行,左側(cè)頂格用3專仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

第5篇 某物業(yè)公司物資管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司物資管理制度1.分類

1.1固定資產(chǎn)的定義---單位價值2022元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。

1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

1.4物料用品的定義---進行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。

1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。

2. 物資采購制度2.1各部門凡需新增固定資產(chǎn),低值易耗品或使用各種其它物資,應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用,倉庫無庫存的,可申請購買。

2. 2部門申購應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請購買。

2. 3預(yù)算外急需使用的物資,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以先行購買,再補作預(yù)算。

2. 4各種物品的采購主要由行政及人事部負(fù)責(zé),但對一些急切需用或?qū)I(yè)用品,可由部門經(jīng)理申請,總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門進行采購。

2. 5各部門對本部使用的常用物品,應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關(guān)部門申購物品。

2. 6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細(xì)列明所需購買物資的名稱,規(guī)格,數(shù)量,用途(或使用個地方)。

2. 7采購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務(wù)部審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由總經(jīng)理審批。

2. 8負(fù)責(zé)采購的人員應(yīng)隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應(yīng)情況,接到申購單后,向有關(guān)供貨商詢價,并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

2. 9對于常用物品及耗用量大的物品,根據(jù)不同供貨商對不同物品的報價按質(zhì)優(yōu)價廉的原則選定固定的供貨商。

2. 10負(fù)責(zé)采購的部門應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

2. 11采購部門應(yīng)要求供貨商加強配合,根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節(jié)省采購所需的時間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。

2. 12對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品,采購部門應(yīng)將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時采取相應(yīng)措施。

2. 13采購部門在收到已批準(zhǔn)的申購單后,屬于由固定供貨商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。

3. 倉庫管理制度3.1對倉管人員的要求3.

1.1倉管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

3.1.2及時、準(zhǔn)確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

3.1.3經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

3. 2驗收進倉制度

3.2.1 所有物資進倉前由采購人員填寫一式四聯(lián)收料單(進庫單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

3.2.2 倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用的要求。

3.2.3 凡尚未取得發(fā)票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

3.2.4 已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。

3.2.5 收料單一式四聯(lián),完成驗收手續(xù)由倉管人員簽收后,其中:a.第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記賬依據(jù);

b.二聯(lián)隨同發(fā)票報銷;

c.第三聯(lián)送財務(wù)部存查(倉管人員在完成驗收手續(xù)后,每十天匯集后交財務(wù)部);

d.第四聯(lián)由采購人員(經(jīng)辦人)留存。

3. 3保管制度固定資產(chǎn)的管理

3.3.1 固定資產(chǎn)由使用部門保管;

固定資產(chǎn)如個人使用,個人保管,個人在財務(wù)部(或行政及人事部)辦理領(lǐng)用手續(xù),各部門公共使用的,由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé),如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價賠償。

3.3.2 固定資產(chǎn)要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數(shù),填列固定資產(chǎn)盤存表,按類別,品名詳列帳存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細(xì)帳和固定資產(chǎn)總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。

3.3.3 固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權(quán)限辦理,合法批準(zhǔn)手續(xù),其變賣價格由財務(wù)部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產(chǎn)要進行審查與技術(shù)鑒定后報總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),進行帳務(wù)處理,凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個人責(zé)任及相應(yīng)的處罰。

其它物資的管理

3.3.4 其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領(lǐng)出分別倉庫進行保管。

3.3.5 財務(wù)部要對購進的各項固定資產(chǎn)建帳建卡,根據(jù)稅務(wù)局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。

3.3.6 所有物品由行政及人事部統(tǒng)一按分類編號。

3.3.7 倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域,物品根據(jù)其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內(nèi)。

3.3.8 倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進行處理。

3.3.9 各種物資應(yīng)做到賬實相符,并每月進行一次盤點。

a.盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;

b.情況嚴(yán)重時,應(yīng)及時報告總物業(yè)經(jīng)理。

c.盤點報告在每月月底前上報財務(wù)部匯總。

3.3.1 0各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對當(dāng)月的收、發(fā)、存情況,并定期進行賬實核對。

各倉庫收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當(dāng)月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財務(wù)部報送本月的報表。

3.3.1 1每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當(dāng)月增加物資清單,行政及人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購買、報廢、調(diào)用等完成當(dāng)月各部門增減物資清單。

清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務(wù)部各一份。

3.3.1 2凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

3. 4物品領(lǐng)用及出庫

3.4.1 領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續(xù),各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。

3.4.2 領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記物資保管清單,使用部門應(yīng)每一季度清點一次,并將清點結(jié)果列表報行政及人事部;

使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記員工物品領(lǐng)用表。

3.4.3 員工調(diào)離部門或離開公司時,應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品,并將員工物品領(lǐng)用表復(fù)印一份交行政及人事部,各級主管離任或調(diào)離公司時,應(yīng)由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

3.4.4 工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領(lǐng)一定數(shù)量,自行設(shè)倉保管。

3.4.5 所有物資出庫一律憑使用部門開出的領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單應(yīng)列明出庫物資的編號品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。

若領(lǐng)用的系非消耗物資,應(yīng)同時填寫財產(chǎn)保管清單。

3.4.6 倉管人員發(fā)貨時,要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當(dāng)面點清。

發(fā)貨時發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時登記入賬。

3.4.7 已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用,應(yīng)允許使用部門退貨。

使用部門辦理退料銷賬手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單,倉庫憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。

若退回的是已使用的物資,倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

3.4.8 非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后,使用部門應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫員工物品領(lǐng)用表。

因嚴(yán)重?fù)p壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進行更換的非消耗性物資,領(lǐng)用時必須交舊領(lǐng)新。

3.4.9 領(lǐng)料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);

第二聯(lián)財務(wù)部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務(wù)部)。

第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。

4. 維修及報廢

4.1固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進行維修;

非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

4.2固定資產(chǎn)、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫物品報廢表,屬工程、機電、設(shè)備等物品報工程部;

其它物資報行政及人事部。

經(jīng)鑒定確系無法使用的,經(jīng)報請總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),各部門在收到物資報廢表批復(fù)三天內(nèi),將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。

4.3需維修或報廢的上述物資如屬人為損壞、報廢或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人進行賠償。

第6篇 物業(yè)公司物資管理制度格式怎樣的

經(jīng)典物業(yè)公司物資管理制度1.物資分類建帳,固定資產(chǎn)、公用工具建立臺帳,個人領(lǐng)用物品建立個人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據(jù)進、出庫單記錄增減情況。

2. 采購員根據(jù)審核批準(zhǔn)的《擬購物資表》適時購物,特殊需要由各部門根據(jù)審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字及時購物。

3. 購回的物品填寫入庫單,交材料員清點、記帳,雙方在收據(jù)上簽字。

4. 材料管理員及時組織專業(yè)人員檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,對不合格產(chǎn)品,按《不合格產(chǎn)品控制程序》執(zhí)行。

合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。

5.入庫物品應(yīng)碼放整齊,嚴(yán)防磕碰,劃傷或變質(zhì)。

6. 日常物品申領(lǐng):

6.1部門物品領(lǐng)用、發(fā)放必須指定專人管理。

6.2部門日常所需物品每月25日填寫部門月需求表由部門經(jīng)理簽字后,送交綜合部材料員。

6.3材料員根據(jù)庫存情況填寫擬購物品清單報綜合部經(jīng)理審批,特殊物品需報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批合格后交由采購員于次月5日前采購?fù)戤叀?/p>

6.4每月5-10日各部門憑上月申報批準(zhǔn)的月需求表到綜合部材料員處領(lǐng)取物資,部門領(lǐng)取物資后,應(yīng)認(rèn)真做好管理工作。

6.5物品應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)申領(lǐng),特殊需求,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理請示后報綜合部,安排采購。

7. 發(fā)放物品時,材料員應(yīng)認(rèn)真審核物品申領(lǐng)單,填寫出庫單,對所領(lǐng)物品的時間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細(xì)登記,雙方簽字后方能領(lǐng)走物品。

8. 大型工具、貴重儀表借出,由主管經(jīng)理批準(zhǔn),歸還時材料員負(fù)責(zé)組織檢查物品完好情況。

9.建立個人領(lǐng)用物品臺帳,領(lǐng)用物品損壞時要及時申請報損,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷帳,物品丟失,視情況賠償補齊,人員調(diào)動必須將領(lǐng)用物品全部交回,方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。

10.材料員做到物資逐筆登記,及時入銷帳。

11.每月底做好物資清點、結(jié)帳、上報工作。

年終盤點,全面詳細(xì),報表清楚,完整。

做到帳物相符。

將盤點表報本部門備查。

12.各部門管理人員隨時將短缺物資報有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,以便保證物資供應(yīng)的及時性。

第7篇 公司辦公用品管理制度格式怎樣的

公司辦公用品管理制度

(九) 1目的及適用范圍

1.1 厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

1.2 公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;2管理組織

2.1 公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分?jǐn)偧皥箐N

2.2 各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用;3管理內(nèi)容

3.1 辦公用品的申請

3.1.1 各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》(附件1) ,填寫《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2) ,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定,報行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.1.2 行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3) ,報行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。

3.2 辦公用品購置

3.2.1 采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件4) 。

3.2.2 辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。

3.2.3 財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。

3.3 辦公用品的入庫

3.3.1 資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6) 。

3.3.2 資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。

3.4 辦公用品的領(lǐng)用保管

3.4 .1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

3.4 .2屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。

3.4 .3對于大件器具類辦公用品,行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

3.4 .4如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

3.5 機器耗材(配件)管理

3.5 .1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫。

3.5 .2計算機配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。

3.5 .3對于打印機、傳真機耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

3.5 .4資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。

3.6 辦公用品及耗材的盤點及費用分?jǐn)?/p>

3.6 .1資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務(wù)相符。

3.6 .2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7) ,明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負(fù)責(zé)人。

3.7 庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

3.8 報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

3.9 相關(guān)說明

3.9 .1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請,不予采購相應(yīng)用品。

3.9 .2部門申請金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn),行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。4附表

4.1 《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》

4.2 《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》

4.3 《辦公用品需求匯總單》

4.4 《入庫單》

4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》

4.6 《辦公用品、耗材報表》

第8篇 公司車輛管理制度格式怎么寫

公司車輛管理制度

1、 目的及適用范圍

1.1 為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。

1.2 本制度適用于公司車輛和自帶車的管理。

2、 術(shù)語及定義

2.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬不同:分為公司車輛和自帶車。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期借用的外來車輛為公司車輛。自帶車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

2.2 根據(jù)使用者不同:分為公司單位配車、個人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個別特殊部門根據(jù)具體情況向公司申請配備的工作用車;個人配車指根據(jù)公司管理需要 別員工配備的工作用車;公用車指員工因工作需要向公司申請的工作用車。

2.3 根據(jù)使用性質(zhì)不同:分為公務(wù)車、交通車、值班車、觀光車等。公務(wù)車指公司全部用于公務(wù)使用的車輛;交通車指用于接送員工上下班使用的車輛;值班車指值班使用的交通車;觀光車指用于項目現(xiàn)場接載客人的車輛。

3、 車輛管理責(zé)任及職責(zé)

3.1 綜合管理辦公室是公司車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、安全行車、駕駛技能培訓(xùn)、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。

3.2 公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。

4、 交通補貼公司給予主管及以上職務(wù)無車的員工200元/月的交通補貼,公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過200元/月的補貼,享受公司交通補貼的人員外出辦事時,原則上公司不再為其派車。

5、 工作程序

5.1 自帶車管理

5.1.1 主管及以上職級人員享受公司自帶車費用補貼,需填《自帶車補貼申請表》報綜合管理辦公室備案,并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件;行駛證與駕駛證戶名不一時,需另附行駛證戶名身份證復(fù)印件及書面說明。

5.1.2 公司給予主管及以上職級自帶車員工(包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車員工)車輛補貼,自帶車員工根據(jù)職務(wù)級別,按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車輛補貼:自帶車員工費用補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)序號 級別 補貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)董事長 2400副董事長(或享受同級別待遇人員) 1800總經(jīng)理 1600副總經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 1200總經(jīng)理助理、總監(jiān)(或享受同級別待遇人員) 1000部門經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 600部門副經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 400部門主管(或享受同級別待遇人員) 200

5.1.3 享受公司自帶車費用補貼的人員外出辦事時,原則上公司不再為其派車。

5.1.4 自帶車人員每月1日提供上月報銷票據(jù),票據(jù)金額大于報銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報銷;如提供的報銷票據(jù)金額低于其報銷標(biāo)準(zhǔn),則據(jù)實報銷(事后不進行補報銷),由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報銷。

5.1.5 自帶車人員一個月內(nèi)正常到崗但未開車的時間超過六天者,則取消當(dāng)月費用補貼資格;正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個月內(nèi)兩次正常到崗但未開車者,則取消當(dāng)月費用補貼資格。

5.1.6 凡因個人原因請假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假),一個月內(nèi)未正常到崗時間超過十天者,則取消當(dāng)月自帶車費用補貼資格。

5.1.7 因公出差或帶薪休假的自帶車人員,報綜合管理管理辦公室備案后,仍享有該月自帶車費用補貼資格。

5.1.8 自帶車人員外出辦事,必須使用自帶車。如因特殊情況需使用公車,應(yīng)填報《用車申請單》,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,報綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消當(dāng)月自帶車費用補貼資格。

5.1.9 綜合管理辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)自帶車的管理及抽查工作,各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對本部門車輛使用情況進行嚴(yán)格監(jiān)督。

5.1.1 0公司鼓勵自帶車員工與公司簽定了《私車公用協(xié)議》,同意私車公用的員工享受400元/月的定額補貼,享受公司私車公用補貼車輛首先解決本部門用車,所在部門員工外出辦事時,原則上公司不再為其部門派車。

5.2 自駕車管理

5.2.1 員工因工作需要申請自駕車的,必須取得國家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達三個月以上,且未發(fā)生過重大交通事故。

5.2.2 申請自駕資格的人員,須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

5.2.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

5.2.3 .1自覺遵守國家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車輛管理制度》。

5.2.3 .2 申請工作用車須填寫《用車申請單》,報批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。

5.2.3 .3 工作用車須在當(dāng)天下班前將車輛停回公司或公司指定的停車處,車輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開車回家過夜,須在填報的《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。

5.2.3 .4 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場。

5.2.3 .5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。

5.2.3 .6 須愛護公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。

5.2.3 .7 駕駛過程中應(yīng)隨時檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即通知車輛管理員解決。

5.2.3 .8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時停止駕駛公司車輛。

5.2.3 .9 工作時間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費、洗車費用由公司支付,應(yīng)如實提交有效發(fā)票。

5.2.3 .10 公司車輛在指定地點加油,請注意車輛所用油號,核實加油量。

5.2.3 .11因公用車時,根據(jù)公司實際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。

5.3 部門配車管理

5.3.1 為保障各項工作交通需要,個別特殊部門根據(jù)具體情況,可向公司申請配備工作用車,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。

5.3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和日常管理。

5.3.3 配車部門必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

5.3 .

3.1 配車部門須嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)以及車輛管理制度。

5.3 .

3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)使用管理,具體負(fù)責(zé)工作用車安排、安全停放監(jiān)督及車輛費用審核等日常管理工作。

5.3.3 .3 部門配車只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負(fù)責(zé)駕駛。

5.3.3 .4需愛護配備車輛,按公司制度規(guī)定及時進行維保,車輛產(chǎn)生的正常油費、修理費等按照公司車輛管理辦法規(guī)定及時按實報銷。

5.3.3 .5下班后,應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場內(nèi),或報公司董事長批準(zhǔn)的其他停放點,不得擅自停放它處。

5.3.3 .6遇特殊情況須開車回家,應(yīng)填寫《用車申請單》,并標(biāo)注清楚且說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能開車回家,開車回家的駕駛員須將車輛停放在有人看守的停車場內(nèi).并于次日將《用車申請單》交綜合管理辦公室備案。

5.3.3 .7除值班車外,節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門配車,周末一律停放在指定停車場。

5.3.4 部門配車發(fā)生費用按公司公用車費用報銷辦法執(zhí)行。

5.3.5 有部門配車的部門原則上公司不再為其部門派車。

5.4 個人配車管理

5.4.1 根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車,公司其他人員一律不享受公司配車。個別特殊崗位員工,若因工作需要需配備工作用車,須提出申請,經(jīng)公司董事長同意,方可配車。

5.4.2 個人配車可在工作時間以外使用公司車輛;工作時間以內(nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排,配車人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個人配車,原則上不作其它工作安排。

5.4.3 個人配車費用報銷按以下規(guī)定執(zhí)行:

5.4 .

3.1 費用報銷范圍:報銷費用包括停車費、洗車費、燃油費、日常修理費(含易損件的更換)、過路費。其它費用由公司支付,不納入月報銷標(biāo)準(zhǔn),如:保險費、養(yǎng)路費、五路一橋費、年審費及年審維修費、期限大修費,正常使用中的發(fā)動機大修作業(yè)等。

5.4 .

3.2 車輛在運行過程中產(chǎn)生的常規(guī)維修,包括易損件的更換作為日常修理費,按配車人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)限額報銷。

5.4 .

3.3 費用報銷金額:按費用產(chǎn)生情況限額報銷,超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自付,報銷金額執(zhí)行自帶車員工費用補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)。

5.4.4 使用個人配車的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

5.4 .

4.1 享受配車待遇員工須認(rèn)同并自覺遵守本制度有關(guān)規(guī)定。

5.4 .

4.2 公司所提供的配備汽車,購車費用由公司支付,該車所有權(quán)屬于公司。

5.4 .

4.3 配車人員不得擅自將所配車輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛,違者罰款200元/次。

5.4.4 .4 配車人員需愛護配備車輛,有異樣情況及時聯(lián)系車輛管理員;若人為(故意)損壞,應(yīng)全額賠償,并處以200―5000元罰款;若發(fā)生車禍?zhǔn)鹿省⒁馔鈸p毀或遺失,公司將視情節(jié)進行處罰,并根據(jù)交通管理部門的處理意見及保險賠付情況承擔(dān)損失。

5.4.4 .5 配車人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車使用權(quán),若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時,公司可收回該車使用權(quán)。配車員工應(yīng)對使用中車輛油漆損傷、各類損壞部件進行修復(fù)后交回車輛,并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費用。

5.6 交通車管理

5.6 .1 對交通車駕駛員的規(guī)定:

5.6 .

1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司專職駕駛員管理規(guī)定;

5.6 .

1.2 須由持a照的專職駕駛員駕駛;

5.6 .

1.3 除早、晚駕駛交通車外,其余時間仍回部門工作;

5.6 .

1.4 無特殊情況發(fā)生時,每天必須按照規(guī)定路線行駛,不得擅自變更;

5.6 .

1.5 除規(guī)定上下車站點外,不得隨意停車上下人員;

5.6 .

1.6 每天收車后必須檢查及清潔車輛,保持車輛環(huán)境衛(wèi)生,并停放在指定地點;

5.6 .

1.7 定期清潔車輛座套和枕套;

5.6 .

1.8 督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求。

5.6 .2 對交通車乘坐人員的規(guī)定:

5.6 .

2.1 應(yīng)愛護車輛,保持清潔衛(wèi)生;

5.6 .

2.2 不得在車上飲食;

5.6 .

2.3 不得要求駕駛員隨意停車上下;

5.6 .

2.4 不得在車上吸煙;

5.6 .

2.5 講文明禮貌,不得故意擁擠或搶占座位。

5.6 .3 交通車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。

5.7 車輛調(diào)度管理

5.7 .1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;各類配車的日常使用由使用者進行調(diào)度,必要時須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,事后需補辦手續(xù)。

5.7 .2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、交通車,須由用車人填寫《用車申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由綜合管理辦公室進行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時在綜合管理部填寫《用車登記表》。

5.7 .3 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。

5.7 .4嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報公司董事長批準(zhǔn)。

5.8 車輛維修、保養(yǎng)管理

5.8 .1 公司車輛由綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護。所有車輛必須按時保養(yǎng)、及時維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時應(yīng)由提出書面申請,逾期未提出申請或因為保養(yǎng)不及時造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。個人配車由配車人提出書面保養(yǎng)或維修申請,逾期未提出申請造成保養(yǎng)或維修不及時致使車輛損壞的,追究配車人責(zé)任。

5.8 .2 公司車輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車輛報修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報”的情況出現(xiàn)。

5.8 .3 公司車輛統(tǒng)一實行定點維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購車輛特約維修站除外);由于交通車、觀光電瓶車的專業(yè)性要求,交通車由綜合管理辦公室車輛管理員聯(lián)系定點維修、保養(yǎng)單位;觀光電瓶車由營銷策劃中心負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)等管理。

5.8 .4 車輛報修(保)的具體程序為:

5.8 .

4.1 根據(jù)車輛情況填寫《車輛報修申請單》,明確報修(保)項目;

5.8 .

4.2 由車輛管理員審核車輛維修保養(yǎng)項目,維修保養(yǎng)的配件費用;

5.8 .

4.3 經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見;

5.8 .

4.4 公司公務(wù)車、交通車、公司配車的維保,經(jīng)核實維修保養(yǎng)項目后,單件配件價格超過1000元(含1000元)的配件進行價格比價,審計部審核后報總經(jīng)理同意后立即進行修理。

5.8 .5 車輛在外突發(fā)故障,必須電話向車輛管理員報告,經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時補填《車輛報修申請單》。

5.8 .6 對事故車輛,在申報維修前須報綜合管理辦公室車輛管理員核實送修前的保險等事宜,報至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。

5.8 .7 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時排除或報修。

5.8 .8 車輛管理員每周六負(fù)責(zé)對分管車輛進行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對松動的零、配件進行緊固,確保車輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。

5.8 .9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報修程序后,到定點修理廠進行維修。

5.8 .10保養(yǎng)和修理后,車輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車輛請修報告單》中填寫修后反饋情況。

5.8 .11 公司車輛大修條件:發(fā)動機嚴(yán)重?zé)龣C油,在一月內(nèi)添加機油4升以上;在車輛運行中突發(fā)異響,發(fā)動機損壞;在車輛燒機油時水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無效時;大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動機敲缸,機油油道出現(xiàn)堵塞。

5.8 .12 公司車輛裝飾、美容可根據(jù)實際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場等場所進行。單項裝飾、美容項目超過500元(含500元)或一次性總價超過 元(含 元)的須按車輛維修程序申報,并須審計部簽批意見后方可實施,單項裝飾、美容項目在500元以下或一次性總價在 元以下的按費用報銷程序辦理。車輛裝飾、美容項目包含以下內(nèi)容:新購車輛車窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等;新購高檔車上釉;高檔車配置除味劑等;車輛拋光、打蠟;車輛內(nèi)膛清洗。

5.8 .13 車輛在公司指定點清洗,費用由綜合管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。

5.1 0 車輛燃油管理

5.1 0.1 公司車輛(不含個人配車)須到公司定點加油站加油,費用由綜合管理辦公室到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費用一律不得報銷。

5.1 0.2異地加油,必須由駕駛員在報銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認(rèn)。

5.1 0.3綜合管理辦公室統(tǒng)一加油證管理,車輛加油時需出示配備的加油證,嚴(yán)禁將車輛加油證外借他人。

5.1 1 車輛年度檢審、養(yǎng)路費繳納及保險費的管理

5.1

1.1 公司車輛進行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進行維修,以達到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進行年審。

5.1

1.2 公司車輛的保險及養(yǎng)路費由綜合管理辦公室定期統(tǒng)一購買。

5.1 2 車輛事故處理規(guī)定

5.1

2.1 公司車輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門、保險公司報案,并立即報告公司車輛管理員和綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人。

5.1

2.2 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責(zé)任的(即對方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動協(xié)助事故處理工作。

5.1

2.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財務(wù)部,不得擅自處理。

5.1

2.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報告)。

5.1

2.5 若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。

5.1

2.6 因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的,保險公司賠付后綜合管理辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報批后作相應(yīng)處理。

5.1 3車輛費用報銷規(guī)定

5.1

3.1 可報銷范圍

5.1

3.1.1 公司車輛的保險費、養(yǎng)路費、年審手續(xù)費等規(guī)費由公司支付;

5.1

3.1.2 車輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費、保養(yǎng)費;

5.1

3.1.3 車輛因公發(fā)生的停車費、過路費(報銷時須予以說明)、燃油費;

5.1

3.1.4 車輛夜間定點包月的停車費用;

5.1

3.1.5 車輛裝飾、美容費;

5.1

3.1.6 凡因公到成都市行政區(qū)轄外出差產(chǎn)生的過路費、途中加油費、停車費,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報銷,過路費和油費票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費用超過100元(含100元)則需另付報銷說明;

5.1

3.2 不予報銷范圍

5.1

3.2.1 經(jīng)綜合管理辦公室車輛管理員牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費不予報銷,并要求當(dāng)事人對損壞部分限期修復(fù);

5.1

3.2.2 個人借車私用所發(fā)生的停車費、過路費、燃油費等費用不予報銷;

5.1

3.2.3 出差時自駕車到機場或火車站的人員,其機場過路費及出差期間的夜間停車費等不予報銷(經(jīng)董事長許可除外)。

5.1

3.3 車輛費用報銷原始票據(jù)填報規(guī)定:

5.1

3.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱,以個人名稱或私車牌號填寫的發(fā)票不在小車費用報銷范圍(包括自帶車)。

5.1

3.3.2 發(fā)票填寫的項目必須和發(fā)票的類型一致( 如:汽油費應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費應(yīng)使用“機動車維修專用發(fā)票”等;停車費應(yīng)使用帶有條形章的“停車場定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費、洗車費應(yīng)使用“有獎定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。

5.1

3.3 .3 需報銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實性(小票除外,如停車費等定額發(fā)票)。同一人發(fā)生的停車費、洗車費的定額票據(jù)報銷時,可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項票據(jù)張數(shù)、合計金額及經(jīng)辦人姓名。

5.1

3.4 車輛費用審核報銷流程:綜合管理辦公室按規(guī)定審查車輛費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷范圍等,根據(jù)費用金額及授權(quán)情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財務(wù)審核后,支付報銷的車輛費用。

5.1

3.5 費用補貼首次報銷起始時間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報銷,15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報銷。

5.1

3.6 職務(wù)變動后須對費用報銷標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補貼標(biāo)準(zhǔn)報銷,15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補貼標(biāo)準(zhǔn)報銷。同時兼任兩個或兩個以上職務(wù)的人員,其費用報銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補貼。

5.1 4 車輛交接

5.1

4.1 因工作需要交接車輛時,必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。

5.1

4.2 交接車輛有異常情況應(yīng)及時通報部門負(fù)責(zé)人和車輛管理員。如沒有檢查和上報的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車輛損壞維護費。

5.1 5罰則

5.1

5.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實后綜合管理辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則綜合管理辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由綜合管理辦公司消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。

5.1

5.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:

5.1

5.2.1 未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出,將對當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時對造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

5.1

5.2.4 違反車輛養(yǎng)路費繳納及保險費管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險費、養(yǎng)路費逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。

5.1

5.3 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理人員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。

5.1

5.5 若車輛發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)自行協(xié)商解決后未及時向綜合管理辦公室書面說明情況,則處以100-500元的罰款。

5.1

5.6 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額;屬對方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額;

5.1

5.7 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時,員工與公司分別承擔(dān)20%與80%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護現(xiàn)場,并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由綜合管理辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。

5.1

5.8 事故及處理情況應(yīng)書面上報綜合管理辦公室備案。

6、 記錄

6.1 《自帶車補貼申請表》

6.2 《私車公用協(xié)議》

6.3 《用車申請單》

6.4 《車輛行駛記錄表》

6.5 《用車登記表》。

6.6 《車輛報修申請單》

6.7 《

第9篇 公司針對員工規(guī)章制度格式怎樣的

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì),高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客 戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守 一,準(zhǔn)時上下班,不得遲到;

不得早退;

不得曠工;

二,工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;

三,上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;

員工需畫淡妝,精力充沛 四,上班時不得嬉笑打鬧,賭博喝酒,睡覺而影響本公司形象;

五,員工本著互尊互愛,齊心協(xié)力,吃苦耐勞,誠實本分的精神 尊重上級,有何正確的建 議或想法用書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復(fù) 六,服從分配服從管理,不得損毀公司形象,透露公司機密;

七,工作時不得接聽私人電話, 手機應(yīng)調(diào)為靜音或震動 八,認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安 部門處理 九,員工服務(wù)態(tài)度: 1,熱情接待每位客戶,做好積極,主動,熱誠,微笑的服務(wù);2,盡 快主動了解服裝;

以便更好的介紹給客戶 ;

十,員工獎罰規(guī)定: 1,全勤獎勵每月30元,遲到,早退,每分鐘扣罰1元;

曠工一天扣罰120 元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當(dāng)日工 資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;

病假必須出具醫(yī)院 證明,前三天扣除當(dāng)日工資的30%,之后每天扣除當(dāng)日的工資;2,每三個月進行優(yōu)秀員工獎 勵,獎勵200元;

(條件:必須全勤員工,業(yè)績突出,無客戶投訴者,無拒客者;

無)客戶投 訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;3.,上班時不得嬉笑打鬧,賭博喝酒, 睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;

上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊 天,手機應(yīng)調(diào)為靜音或震動,違者扣罰5元/次;

4,必須服從分配,服從管理,違者扣罰30/次;

私下使用本公司電腦者扣罰50/次;

5,透露公司機密(產(chǎn)品原價,客戶檔案, )查明屬實將 扣除當(dāng)月工資的60%;

十一,入職條件: 1,填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;2,需交身份證復(fù)印證 3, 工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度;

十二, 辭職條件: 1,員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細(xì)理由批準(zhǔn)后方可離職, 離職只發(fā)放工資, 2,未滿1個月而要離職者只發(fā)放工資的60%, 十三,辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下 : 1,連續(xù)曠工3次/月;2,拒客或與 客戶發(fā)生爭吵3次/月;3.,泄露本公司機密1次/月;

4,偷盜本公司財物者;

第10篇 服務(wù)公司會議管理制度格式怎樣的

行政人事管理制度文件科技服務(wù)公司會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會會議制度

(一) 為了加強總經(jīng)理辦公會的會議管理,確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會議效率,特制定本制度。

(通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。

(七) 總經(jīng)理辦公會議題可由:

(1) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;

(2) 辦公會成員提出;

⑶ 各職能部門提出。

(八) 公司各職能部門提出的會議議題,應(yīng)在會議召開前2天由提出部門經(jīng)呈報總經(jīng)辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。

(九) 涉及公司經(jīng)營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關(guān)部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。

(十) 提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準(zhǔn)備采取的措施,應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術(shù)調(diào)研報告或?qū)献鲗ο蟮漠a(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場、人員、財務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機構(gòu)等方面的綜合分析報告。在此基礎(chǔ)上,擬定項目投資方案及預(yù)可行性研究報告。(十二)會議相關(guān)資料應(yīng)在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認(rèn)真閱讀會議資料,做好參會準(zhǔn)備。(十三)會議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。(十四)與會人員發(fā)言須應(yīng)言簡意賅,提高會議效率。(十五)總經(jīng)理辦公會所作出的決議要形成會議紀(jì)要。(十六)總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)記錄,會議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應(yīng)在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀(十八)總經(jīng)理辦公會會后形成的文件或紀(jì)要,需在第二天由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)整理,由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā),按照保密等級規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達。(十九)總經(jīng)理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負(fù)責(zé)督辦,各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實,并按時向公司總經(jīng)辦書面報告任務(wù)完成情況,逾期不交視同未完成任務(wù)。(二十)總經(jīng)理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負(fù)責(zé)考核,其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后,與責(zé)任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進行通報。

二、 工作例會制度

(一) 工作例會是公司各職能部門、業(yè)務(wù)部門和各服務(wù)站進行工作總結(jié)和工作安排的會議,各職能部門、業(yè)務(wù)部門和服務(wù)站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業(yè)務(wù)部門的全體人員或服務(wù)站全體人員。

(二) 會議的主要內(nèi)容為:1) 傳達公司精神2) 聽取各工作崗位的工作匯報;3) 收集工作中存在的問題;4) 簡評管理檢查的結(jié)果和整改意見;5) 根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。

三、 早會管理制度

(一) 公司早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。2) 早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。3) 早會流程:問好(主持人:同事們好)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。4) 早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。5) 早會主持人應(yīng)當(dāng)做好時間控制,9點準(zhǔn)時開始,合理安排分享內(nèi)容,將分享時間控制在20分鐘以內(nèi),原則上不限制分享主題,但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。6) 每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內(nèi)完成)。

(二) 服務(wù)站早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。2) 早會主持:服務(wù)站早會由物業(yè)經(jīng)理主持召開。3) 早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。

四、 會議紀(jì)律

(一) 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

(二) 會議期間手機調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。附件:__ z-qr-001《

第11篇 貿(mào)易有限公司規(guī)章制度格式怎樣的

貿(mào)易有限公司規(guī)章制度

第一章 管理大綱……1第二章 員工守則……2第三章 人事管理……4

第一節(jié) 總則……4

第二節(jié) 員工聘用……4

第三節(jié) 員工假期待遇……5

第四節(jié) 辭職、辭退、開除、離崗……5

第四章 勞動管理制度……6

第一節(jié) 考勤管理規(guī)定……6

第二節(jié) 獎懲……7

第五章 文秘……9

第一節(jié) 保密……9

第六章 電話管理……10

第七章 車輛……10

第八章 印章管理……11第九章 宿舍……11第十章 辦公樓會議室管理……11第十一章 企業(yè)倉庫管理制度……12第十二章 財務(wù)管理……13

第一章 管理大綱

第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。

第三條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。

第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。

對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司實行“底薪十提點1%十純利潤提成20%”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對紙張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條 維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章 員工守則

第一條 遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。

第二條 維護公司聲譽，保護公司利益。

第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

第四條 愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。

第五條 努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

第六條 積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第七條 員工規(guī)范

1、愛公司，愛崗位，不做有損公司的事，不說有損公司的話。

2、忠于職守，按質(zhì)按量完成任務(wù)，沒有不文明、不衛(wèi)生行為。

3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。

4、遵守安全操作規(guī)程，確保安全生產(chǎn)。

增強質(zhì)量意識，杜絕質(zhì)量事故。

5、自覺維護社會公德，敬老愛幼，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，熱愛同志。

6、言行一致，舉止文雅，不參與封建迷信活動。

7、熱情服務(wù)，杜絕冷、硬、頂、撞。

第八條 公司規(guī)范

1、團結(jié)、互助，沒有打架、吵架行為。

2、按期完成各項任務(wù)，沒有拖拉現(xiàn)象。

3、安全第一，確保質(zhì)量，沒有弄虛作假。

4、各種記錄完整無缺。

5、講究衛(wèi)生，工作場所整潔，沒有臟、亂、差。

第九條 辦公規(guī)范

1、公正廉潔、忠于職守，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。

2、不遲到、不早退，上班不干私活。

3、工作有計劃、有條理，分清輕重緩急，力求精益求精。

4、講究禮節(jié)，自覺維護辦公秩序。

5、熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策。

6、保持工作場所干凈整潔，物品文具收拾妥當(dāng)。

7、請示、匯報或安排工作，按組織程序逐級進行。

部門間不得推諉扯皮，要相互協(xié)調(diào)。

8、服飾得體，整潔、莊重、大方，不搞奇發(fā)異妝。

9、正確使用和愛護辦公設(shè)施。

第十條 會議規(guī)范

1、召開會議提前做好準(zhǔn)備，講求實效。

2、遵守紀(jì)律，按時到會，有序退場。

3、做好記錄，保持安靜，不做與會議無關(guān)的事。

4、坐姿端正，精神飽滿，熱情鼓掌。

5、進入會場，避免手機鈐響，盡量關(guān)機。

6、愛護公物，禁止吸煙，保持會場整潔。

第十一條 乘車規(guī)范

1、自動禮讓，按順序依次上下車，杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。

2、衣著得體，莊重。

不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。

3、互相體諒，主動讓座。

4、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。

5、講究衛(wèi)生，車廂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不隨地吐痰，不亂仍果皮紙屑和其它雜物。

6、尊重司機，愛護公物。

7、文明駕駛，按點接送。

第十二條 就餐規(guī)范

1、就餐時，不得在餐桌及餐廳內(nèi)亂扔食物殘渣。

2、禁止浪費，樹立節(jié)約糧食的觀念。

3、餐廳內(nèi)杜絕抽煙。

4、就餐完畢，勿在餐廳喧嘩、逗留。

5、不準(zhǔn)隨便將餐廳內(nèi)設(shè)施挪作他用。

第十三條 娛樂規(guī)范

1、遵守公共秩序，愛護公共財物。

2、不隨地吐痰，不亂扔雜物。

3、言談舉止大方，不起哄，不講臟話。

4、保護環(huán)境，嚴(yán)禁賭博。

第三章 人事管理

第一節(jié)總 則

第一條 公司人事管理，認(rèn)真貫徹國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定，調(diào)動員工積極性，保障員工利益。

第二條 公司在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)，有權(quán)自行招收員工，全面實行勞動工資和人事管理制度。

第三條 公司本著精簡、高效、合理的原則，對公司員工招聘進行嚴(yán)格控制。

第四條 公司對員工實行全員合同管理，并建立員工有權(quán)選擇崗位，企業(yè)有權(quán)選聘員工、解聘員工的雙向選擇機制；建立員工能上能下，能進能出的合理流動機制。

第五條 為了提高員工的整體素質(zhì)，公司對全體員工進行有計劃的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)及脫崗教育。

第六條 公司辦公室人事勞動部門負(fù)責(zé)人事計劃、勞動工資等各項工作的實施，并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

第二節(jié) 員工聘用

第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。

第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。

第三條 新進員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由老板統(tǒng)籌計劃與聘用。

第四條 本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用

（一）部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在25歲以上。

（二）業(yè)務(wù)員，高中以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。

（三）司機有汽車b2駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。

（四）后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經(jīng)驗，初中文化。

第五條 聘用人員審查合格后，由老板辦理相關(guān)手續(xù)，聘用人員報到時，需向老板提供學(xué)歷證書、體格檢查表，近期免冠照三張，人事資料等。

個人戶口本或身份證等有關(guān)證明

第六條 聘用員工試用期根據(jù)工作崗位及本人工作情況而確定。

一般試用期為3個月。

第七條 聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協(xié)議，并按實際需要和受聘人專業(yè)、技能確

其崗位。

在合同期內(nèi)，員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故，公司不予承擔(dān)任何責(zé)任和費用。

第八條 被公安機關(guān)或其它相關(guān)單位通告，有傳染病、酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。

第十四條 聘用員工試用期滿考試合格后。

第三節(jié) 員工假期及待遇

第一條 公司實行星期六日至，星期日為休息日，但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要可延長工作時間。

第一條 休息日安排員工工作又不能安排補休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬；國家法定節(jié)假日安排員工工作的，f w s i r . c o m 支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

第二條 婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲，女23周歲）增加10天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假。

法定假期3天內(nèi)，按崗位工資計發(fā)。

晚婚員工3－13天內(nèi)按每月300元工資計發(fā)，按考勤計工資。

第三條 員工直系親屬（父母、配偶或子女）死亡時，喪假3天；異地員工料理喪事另給路程假1－2天（超過100公里）。

第四條 事假、病假、換休按工作日計算工資。

第四節(jié)辭職、辭退、開除、離崗

第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工也有辭職的自由，但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。

第二條 試用期合格后員工與公司簽訂協(xié)議書，雙方必須嚴(yán)格履行合協(xié)議，協(xié)議期內(nèi)員工不得隨意辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

第三條 合同期內(nèi)員工辭職，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經(jīng)老板批準(zhǔn)后，由老板辦理辭職手續(xù)。

第四條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職，公司不予辦理任何手續(xù)。

給公司造成經(jīng)濟損失，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第五條 員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

第六條 公司辭退員工持慎重態(tài)度，用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同未滿的員工。

確需辭退時，必須填“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)公司有關(guān)部門和老板批準(zhǔn)后，通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。

第七條 員工有下列情形之一的，公司給予解除勞動合同：

1、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。

2、 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

3、 嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。

第八條 員工有下列情形之一，公司解除勞動合同，但提前一個月通知被辭退。

1、員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事其它工作。

2、 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。

3、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議。

第九條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟損失的（1萬元以上）后果嚴(yán)重或違法犯罪，公司有權(quán)予以開除。

第十條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務(wù)、文件、業(yè)務(wù)資料及工具，并移交工作。

否則，人事勞資部不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第四章 勞動管理制度

第一節(jié) 考勤管理規(guī)定

第一條 為加強公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。

第二條 員工正常工作時間為上午9時至12時，下午13時至6時。

第三條 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。

第四條 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

第五條 所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。

特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。

第六條 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。

提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。

第七條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。

第十條 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎，并給予警告一次的處分（除老板或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。

第十一條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%，達五次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予一次警告處分。

第十二條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。

第十三條 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理向老板批準(zhǔn)，老板批準(zhǔn)后才能出差，到達出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。

出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至部門和老板備案。

凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報老板審批。

第十四條 當(dāng)月全勤者，獲得全勤獎金50元。

第二節(jié)獎 懲

第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律，獎勵先進，懲罰落后，調(diào)動員工的積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效益，公司必須嚴(yán)明獎懲制度。

第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主，經(jīng)濟獎罰為輔的原則。

第三條 本公司設(shè)立獎勵方法有：嘉獎；獎金獎勵；通報表揚。

第四條 對有下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵：

１、遵紀(jì)守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進步、文明禮貌、團結(jié)互助、事跡突出；2、忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公，全年無事故；3、完成計劃指標(biāo)，經(jīng)濟效益良好；

４、積極向公司提出合理化建議，被公司采納；

５、全年無缺勤，積極做好本職工作，取得優(yōu)異成績；

６、維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功；

７、維護財經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；

８、降低成本，節(jié)儉費用，事跡突出；

９、技術(shù)革新創(chuàng)造價值和節(jié)約成本5000元以上；

10、對公司作出貢獻，老板認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。

第五條 獎勵程序為：員工推薦、部門提名、老板審核評定。

第六條 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改，視情節(jié)輕重，分別給予警告、罰款、待崗、辭退、開除等處分：

１、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響。

2、違反勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，完不成工作任務(wù)。

3、不服從工作安排、調(diào)動、指揮，無理取鬧，影響生產(chǎn)和工作秩序。

４、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾工作。

５、工作不負(fù)責(zé)任，損壞設(shè)備、工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失。

６、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失。

７、濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失。

８、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失。

９、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分。

10、挑動是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣。

11、泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費。

12、散布謠言，損害公司聲譽。

13、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為。

14、上班期間酗酒、帶小孩，干與工作無關(guān)的事情。

15、員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。

第七條 人為原因或其它原因給公司造成經(jīng)濟損失，由個人賠償。

第八條 司機必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，時刻注意安全，發(fā)生事故除交警隊處罰外，公司也要進行處理。

一年內(nèi)發(fā)生兩次事故，如純屬違章肇事，解除勞動合同。

第九條 員工有違反公司規(guī)定的行為時，任何人都可以檢舉、揭發(fā)、要求處理。

第十條 任何單位、部門負(fù)責(zé)人接到檢舉、揭發(fā)報告，應(yīng)立即報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行調(diào)查處理。

調(diào)查完畢，《處理意見書》呈報老板，由部門執(zhí)行并通知受處分人。

第十一條 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰，必須弄清事實，取得證據(jù)，經(jīng)過有關(guān)會議討論，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進行申辯。

第十二條 調(diào)查、審批員工處分的時間，從證實員工犯錯誤三日起，開除處分不得超過兩個月，其它處分不得超過一個月。

第十三條 對員工進行處分，應(yīng)書面通知本人，并書面記入檔案。

第十四條 員工對處分決定不服，允許按組織渠道逐級反映；對公司決定不服的，允許向上級主管機關(guān)申訴。

第十五條 受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的例外）。

第十六條 違紀(jì)處罰條例

1、帶小孩到和辦公區(qū)，給予批評教育，罰款10-20元，不服管理者罰款50元。

2、上班期間看工作以外圖書，給予行政警告處分一次，罰款10-20元。

3、上班干私活、下棋打樸克或睡覺處罰10-20元。

造成后果，加倍處罰。

4、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧，給予行政警告，處罰10-20元。

造成后果，加倍處罰。

5、打架斗毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執(zhí)行公務(wù)，給予行政警告，罰款500元，情節(jié)嚴(yán)重，造成惡劣影響者，給予開除，主要負(fù)責(zé)人加倍處罰。

打群架者，除罰款外一律開除。

觸犯法律的交由司法部門處理。

6、在公司內(nèi)酗酒猜拳，釀酒后鬧事，影響公司形象者，給予行政警告，處罰100元，情節(jié)嚴(yán)重，造成后果，處罰500元，給予開除。

7、隨意亂寫亂畫，丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評，罰款30－50元。

毀壞花草樹木、損壞公共設(shè)施，給予通報批評，照價賠償，故意毀壞者，給予行政警告，罰款100-300元。

8、衛(wèi)生間大便不沖洗，被抓住后，停職檢查，打掃衛(wèi)生，視態(tài)度給處罰。

9、隨地大小便，危害公共衛(wèi)生，處罰10-20元，態(tài)度不端正，加倍處罰。

10、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽、欺凌老弱病殘者，給予嚴(yán)重警告處分一次，罰款50－100元。

11、在公司區(qū)內(nèi)聚眾賭博，給予嚴(yán)重警告，通報批評，參與者每人罰款100元。

12、泄露公司秘密，處罰100-300元，給予辭退。

13、上下班遲到一次罰款5元，遲到30分鐘以上者按曠工半日處理；無故曠工1-2天者每天扣發(fā)兩天工資，連續(xù)曠工三天者給予除名。

14、盜竊公司內(nèi)公私財物，按財物價值，加倍處罰，給予開除。

情節(jié)嚴(yán)重，數(shù)額較大者，移交司法機關(guān)處理。

15、誣告他人、故意損害本廠聲譽者，給予開除。

16、對違紀(jì)者故意包庇，歪曲事實作假證、講假話，為其開脫責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，解除勞動合同，給予開除。

17、在生產(chǎn)區(qū)玩火引起火災(zāi)，損壞消防器具、安全裝置、電儀信號及線路者，經(jīng)濟損失1000元以內(nèi)，賠償所造成的損失，罰款100-500元，給予辭退。

造成人身傷亡或經(jīng)濟損失1000元以上者，賠償損失，罰款1000元，給予開除，移交有關(guān)司法部門處理。

18、違犯安全技術(shù)操作規(guī)程，未造成事故或經(jīng)濟損失的，給予記過處分一次，停職檢查，罰款50-100元。

造成經(jīng)濟損失和人身傷亡，賠償損失罰款，移交司法處理。

19、司機違犯交通規(guī)則發(fā)生事故除交警隊處罰處，事故損失在1000元以下處罰100元；1000元以上5000元以下處罰200元；萬元以上處罰400元；一年內(nèi)發(fā)生兩次違章肇事事故，事故處理完后，解除其勞動合同。

20、無證駕駛車輛或酒后駕駛車輛，非崗位工亂動亂開機、電設(shè)備的，造成后果損失由本人承擔(dān)，給行政嚴(yán)重警告一次，并罰款50－100元。

21、司機私自改變行車路線和私用，每小時處罰100元，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離車隊。

22、人為造成車輛損失由司機負(fù)擔(dān)損失的50%。

23、違反勞動紀(jì)律、行政警告三次以上者一律解除勞動合同給予開除。

24、凡因工作失誤，給公司造成經(jīng)濟損失1000元以內(nèi)，給予行政警告處分一次，賠償經(jīng)濟損失，處以200元罰款；損失1000元-5000元，給予行政嚴(yán)重警告處分一次，賠償經(jīng)濟損失，處罰1000元；損失5000元以上者，賠償經(jīng)濟損失給予辭退。

觸犯法律的移交司法部門處理。

25、凡利用工作之便 人謀取私利者，收繳全部所得，并處以非法所得3-5倍罰款，視其情節(jié)輕重，給予辭退或交由司法部門處理。

26、罰金由財務(wù)科統(tǒng)一管理，任何人不得私自使用。

罰金作為表彰獎勵先進者的基金。

第五章 文秘

第一節(jié)保 密

第一條總則

1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條 保密范圍和密級確定

1、公司秘密包括下列秘密事項。

⑴公司重大決策中的秘密事項。

⑵公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

⑶公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

⑷公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。

⑹公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

第三條 責(zé)任與處罰

1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并進行一定的經(jīng)濟處罰

⑴泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；

⑵違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

⑴故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；

⑵違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

⑶利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第四條 附則

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

⑴使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第六章 電話管理

第一條 本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二條 電話出現(xiàn)故障，及時向有關(guān)人員報，任何單位和個人不得擅自更換電話機使用，否則本月電話費由責(zé)任人承擔(dān)。

第三條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第四條 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，____公司”當(dāng)方告知分機電話時，說：“請稍等”如分機占線，說“電話占線，請稍后再打”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

第七章車 輛

第一條 車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛、安全行車，并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。

第二條 司機要服從調(diào)配，隨叫隨到，由業(yè)務(wù)部和老板調(diào)度，嚴(yán)禁私自出車，私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。

第三條 無特殊情況，車輛一般不得私自改變行駛路線和私用，如發(fā)現(xiàn)處以罰款，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離車隊。

第四條 如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰，公司對罰款概不報銷。

第五條 車輛損失屬人為造成，由駕駛員負(fù)擔(dān)損失的50%。

半途發(fā)生故障需就近修理，返回后司機報車隊修理情況。

第六條 車輛用油，加油時要開發(fā)票才能報銷。

第七條 未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁無證駕駛車輛，嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛，否則，一切責(zé)任由駕駛員自負(fù)。

第八條 本公司員工因私事需用車者，經(jīng)老板同意。

第九條 車輛管理其它制度

1、車隊司機和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術(shù)工作由司機負(fù)責(zé)管理。

2、車輛使用中安全第一，如發(fā)生安全事故按國家相關(guān)法律和公司制度處理，司機為責(zé)任人、隨車人負(fù)連帶責(zé)任。

3、車輛在途中不準(zhǔn)隨意改變行車路線，嚴(yán)禁辦私事，違者給予處罰，舉報者獎勵。

4、車輛放置后司機要隨手鎖門。

第十條 要做到把公司的車當(dāng)自己的車一樣愛護。

第八章 印章管理

總則：為加強和規(guī)范公司印章的管理，維護印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，確保印章的安全規(guī)范使用和管理。

第一條 本規(guī)定所指印章包括公司印章，公司合同印章。

第二條 使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。

第三條 監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報。

監(jiān)印人不得擅自用印，違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。

第四條 印章原則上不借出使用或攜帶外出，因特殊情況須借出使用或攜帶外出時，經(jīng)由老板批準(zhǔn)后方可借出。

第五條 對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準(zhǔn)加蓋印章，特殊情況需由老板批準(zhǔn)后方可蓋印。

第六條 印章的使用范圍 ：

1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。

主要用于：

以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。

2、財務(wù)專用印章是財務(wù)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章。

第七條 印章的使用程序

1、公司印章一般不對個人使用。

員工若因私開具證明需用公司印章時，經(jīng)老板批準(zhǔn)后方能使用公司印章。

2、按程序用印，并妥善保存用印簽批手續(xù)。

第九章 宿 舍

第一條 宿舍管理制度

1、要講衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰，經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。

2、要文明住宿，團結(jié)友愛，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)猜拳喝酒，聚眾賭博。

3、要勤儉節(jié)約，杜絕常明燈，常流水現(xiàn)象。

4、要注意安全，不準(zhǔn)在容內(nèi)存放易燃易爆物品。

5、要正確使用衛(wèi)生器具，不準(zhǔn)將手紙雜物丟入便池，以防管道堵塞，影響使用。

6、要愛護公物，不準(zhǔn)在墻上亂寫亂畫，亂拉鐵絲、釘釘子，做到隨手鎖好門，關(guān)好窗。

7、要遵守上下班制度，不準(zhǔn)在休息時間內(nèi)大聲喧嘩，播放音樂，影響他人休息。

第十章 辦公樓會議室管理

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第一條 辦公樓會議室管理制度[/l]

1、辦公樓會議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。

2、保持室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。

4、會議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃，要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時使用。

5、會議結(jié)束后，使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室交接。

6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫，發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

第二條 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。

2. 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。

3. 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實遵行。

4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。

5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

6. 各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。

7. 各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

8. 洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。

19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。

第十一章 企業(yè)倉庫管理制度

（一）總則

1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。

它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2. 置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

（二）物資驗收入庫存

1.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

2. 物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。

3. 材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

4.污染、變質(zhì)、濕損應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。

如工作馬虎，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

（三）物資的儲存保管

1.物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，做好防濕、防曬等工作。

2. 物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。

3. 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。

因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。

倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。

4.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。

同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。

倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。

保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

（五）其他有關(guān)事項

1.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。

2. 做到賬、卡、物、資金四一致。

3. 創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

4.保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，老板見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。

對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀(jì)律處分。

5.庫存登記準(zhǔn)確率反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

第十二章 財務(wù)管理

第一節(jié) 總則

第一條 為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

第四條 公司財務(wù)工作，都必須執(zhí)行本制度。

第12篇 公司管理規(guī)章制度格式怎樣的

公司管理規(guī)章制度范本

目 錄

第一章 管理總則

第二章 員工守則

第三章 財務(wù)管理制度

第四章 人事管理制度

第五章 行政管理制度

第六章 合同管理制度

第七章 考勤制度

第八章 保密制度

第九章 安全保衛(wèi)制度

第十章 晉升制度

第十一章 獎懲制度

第一章 管理總則

第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。

第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。

對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條 維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。

第十九條 維護公司聲譽，保護公司利益。

第二十條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

第二十一條 愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。

第二十二條 努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

第二十三條 積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第三章 財務(wù)管理制度

第一節(jié) 總則

第二十四條 為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

第二十五條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

第二十六條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

第二十七條 公司的財務(wù)工作，必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員

第二十八條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)。

非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。

第二十九條 公司設(shè)立財務(wù)部，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備必要的財務(wù)會計人員。

第三十條 財務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的工作，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。

會計負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下：

1.主持財務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制，切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作；2.執(zhí)行總經(jīng)理對財務(wù)工作的決定，控制和降低公司的經(jīng)營成本，審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益，按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告；3.籌劃經(jīng)營資金，負(fù)責(zé)公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作；

4.定期或不定期地組織會計人員學(xué)習(xí)會計相關(guān)法規(guī)，杜絕企業(yè)違反有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度；

5.編制各種會計報表，主持公司的財產(chǎn)管理工作；6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

第三十一條 財務(wù)部必須建立稽查制度。

出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

第三十二條 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月潔，按期報帳。

第三十三條 公司全體員工必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

第三十四條 財會人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。

對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向上級財務(wù)部門報告。

公司支持財務(wù)人員堅持原則，按財務(wù)制度辦事。

嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù)。

公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

第三十五條 財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。

財會人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

移交交接必須監(jiān)交。

第三節(jié) 會計核算原則及科目報表

第三十六條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

第三十七條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表，并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。

第三十八條 記帳方法采用借貸記帳法。

記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

以人民幣為記帳位幣。

人民幣同其他貨幣折算，按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。

海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。

第三十九條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費用等應(yīng)按實際收付的貨幣記帳，同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣，將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務(wù)報表。

第四十條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，必要時可用外國文字旁述；數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。

記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映，如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進行，不應(yīng)提前或延后。

第四十一條 公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非董事會同意，任何人不得隨意改變。

第四十二條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè)，應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式，在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。

具體如下：

1.以現(xiàn)金投資的，應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù)；2.以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的，應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù)；3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的，應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù)；

4.各方交付的出資額，應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計師事務(wù)所驗證，出具驗資報告后，據(jù)以發(fā)給出資證明。

第四十三條 公司以單價2022元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為5大類：

1.房屋及其他建筑物；2.機器設(shè)備；3.電子設(shè)備（如手提程控電話機、復(fù)印機、電傳機等）；

4.運輸工具；

5.其他設(shè)備。

第四十四條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為：

1.房屋及建筑物35年；2.機器設(shè)備（含室內(nèi)裝修）10年；3.電子設(shè)備、運輸工具5年；

4.其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。

固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

第四十五條 購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。

需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。

作為投資的固定資產(chǎn)，應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

第四十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時處理完畢。

1.盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2. 盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3. 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進行核算。

第四十七條 凡單項債權(quán)（不論境內(nèi)外）帳齡超過1年仍未回收時，各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。

第四十八條 公司主要的會計報表有如下幾種：

1.資產(chǎn)負(fù)債表（年、季、月）；2.損益表（年、季、月）；3.固定資產(chǎn)增減變化表（月）；

4.現(xiàn)金出納月終盤存表（月）；

5.銀行存款余額調(diào)節(jié)表（月）；6.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表（月）；7.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細(xì)表（月）。

第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理

第四十九條 財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

第五十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。

銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、 套現(xiàn)。

第五十一條 銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。

第五十二條 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。

即：財務(wù)章由出納保管，法人章由會計負(fù)責(zé)人保管，不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。

印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

第五十三條 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總記帳，也不準(zhǔn)以收頂支記帳。

各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對，未達收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平。

第五十四條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯（含自帶票匯）、 支付等付出款項，一律憑付款審批單辦理。

付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。

由報批部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。

同一項目（含同一筆貿(mào)易）應(yīng)按合計總額報批，不準(zhǔn)為逃避審批而分列報批、支付。

對違反上述規(guī)定的付款，財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付，并及時向上級請求處理。

第五十五條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的，應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準(zhǔn)改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托，也不準(zhǔn)改變收款單位（人）

凡委托其他單位（人）代付款的，一律上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五十六條 公司應(yīng)建立完整的應(yīng)收款項收回情況的跟蹤制度，并按月匯總后上報總經(jīng)理。

對到期的應(yīng)收資金，各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時催收；發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時上報請示處理。

第五十七條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元，超過部分當(dāng)天下午存入銀行。

禁止坐支營來收入現(xiàn)金。

第五十八條 一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。

第五十九條 嚴(yán)禁代外單位或私人 套現(xiàn)和大額度（5000元以上）支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。

嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。

第六十條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。

第六十一條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳，嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。

第六十二條 會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次，保證鈔帳相符。

盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。

第六十三條 領(lǐng)用空白支票，必須注明限額、日期、用途及使用期限，并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。

所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。

嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第六十四條 正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。

第六十五條 商品運雜費、包裝費、手續(xù)費等，必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報銷。

第六十六條 業(yè)務(wù)費實行包干制，按實現(xiàn)利潤的比例提取，由經(jīng)理掌握使用。

提取的比例由總經(jīng)理確定。

提取后應(yīng)?？顚Ｓ?，不得私分、貪污。

公司各部、室的業(yè)務(wù)費，由各部、室部長（主任）審核簽字，再由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報總經(jīng)理審批報銷。

公司員工的差旅費，由各部、室部長（主任）審核，再由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報總經(jīng)理審批報銷。

第六十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。

會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。

否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

第五節(jié) 稅收及利潤分配

第六十八條 公司依法向國家繳納稅金，不偷稅漏稅。

第六十九條 稅后利潤的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第六節(jié) 利潤上交和庫存物資財務(wù)管理

第七十條 倉庫必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范，每月向財務(wù)部門報送一次庫存報表。

第七十一條 倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點，并編制出庫存物資盈虧表。

第七十二條 對庫存物資的盤盈盤虧，倉庫不得自行作財務(wù)處理。

應(yīng)由公司財務(wù)部審核，報總經(jīng)理審批后處理。

第七節(jié) 會計憑證和檔案保管

第七十三條 公司必須加強對發(fā)票的管理，安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。

嚴(yán)禁為外單位或個人代開發(fā)票，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

第七十四條 會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補，如事后發(fā)現(xiàn)差錯，也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進行更正。

第七十五條 會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，至少保存15年。

采用電子計算機記帳的，機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿，應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管，至少15年。

第七十六條 會計檔案保存期滿需銷毀時，應(yīng)抄具清單，報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后，才能銷毀。

第四章 人事管理制度

第一節(jié) 總則

第七十七條 為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第七十八條 公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

第七十九條 公司對員工實行合同化管理。

所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。

員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。

第八十條 公司勞動人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

第二節(jié) 編制及定編

第八十一條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。

第八十二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報董事會批準(zhǔn)后實施。

第八十三條 因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要，企業(yè)需要增加用工的，必須按

第八十二條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。

特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批。

第八十四條 勞動人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參考。

第三節(jié) 員工的聘（雇）用

第八十五條 各職能部門對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

第八十六條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

第八十七條 公司聘用的員工，一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

第八十八條 各級員工的聘任程序如下：

1.總經(jīng)理，由董事長提名董事會聘任；2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計負(fù)責(zé)人等高級職員，部門主任，由總經(jīng)理提請董事會聘任；3.部門副主任及會計人員，由總經(jīng)理聘任；

4.其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

第八十九條 各職能部門確需增加員工的，按如下原則辦理。

1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整；2.內(nèi)部無法調(diào)整的，由用人部門提出計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞動人事部進行招聘。

第九十條 新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)勞動人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至一年。

第九十一條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等

培訓(xùn)由人事部負(fù)責(zé)。

員工試用期間，由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。

試用期間的工資，按擬定的工資60%發(fā)放。

第九十二條 員工試用期滿1-3個月，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)勞動人事部審核后，報總經(jīng)理審批。

批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同。

第四節(jié) 工資、獎金及待遇

第九十三條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

第九十四條 公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。

第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第九十六條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。

第九十七條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。

員工表現(xiàn)好或貢獻大者，所在單位可將材料報審，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。

第九十八條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。

員工享有相應(yīng)的福利待遇。

第九十九條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

第一百條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

第一百零一條 員工享有醫(yī)療保險待遇。

員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報銷。

第五節(jié) 假期及待遇

第一百零二條 員工按國家法定節(jié)假日休假。

因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資150%、假日按日工資100%計算發(fā)給加班工資或安排補休。

第一百零三條 員工按國家規(guī)定享有婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假13天，假期內(nèi)工資照發(fā)。

第一百零四條 產(chǎn)育假：

1.女23周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假60天，其中產(chǎn)前休假15天；生育時難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、iii 度會陰破裂等）可增加產(chǎn)假30天；2.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假天90；難產(chǎn)可增加30天；3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小時。

5.產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。

第一百零五條 員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天；異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。

假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

第一百零六條 員工按國家規(guī)定享有年休假，年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。

因工作需要不能享受年假的，每天增發(fā)50%的日工資。

第六節(jié) 辭職、辭退、開除

第一百零七條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。

員工有辭職的自由。

但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第一百零八條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告，到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

第一百零九條 員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。

員工不得隨便辭職，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。

第一百一十條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，批準(zhǔn)后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

第一百一十一條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第一百一十二條 員工必須服從部門安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

第一百一十三條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。

用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。

確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)勞動人事部核實，對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。

未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。

第一百一十四條 辭退員工，必須提前10天通知被辭退者。

第一百一十五條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。

員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

第一百一十六條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。

第一百一十七條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。

否則，勞動人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第五章 行政管理制度

第一節(jié) 總則

第一百一十八條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定

第一百十九條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。

文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

第一百二十條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“__企、董、工、”等內(nèi)容編號后打印。

第一百二十一條 打印文件校對后，送擬稿人核稿人審查合格，方能復(fù)印、蓋章。

第一百二十二條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。

送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結(jié)果。

第一百二十三條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。

第一百二十四條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。

簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時報送。

第三節(jié) 文件打印、復(fù)印管理規(guī)定

第一百二十五條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第一百二十六條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。

打印文件、復(fù)印文件等資料，均需分類逐項登記，以備查驗。

第一百二十七條 電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。

因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第一百二十八條 復(fù)印機由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機復(fù)印。

第一百二十九條 公司全體員工應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。

對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

第一百三十條 公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。

第一百三十一條 所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

第一百三十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

第五節(jié) 電話使用規(guī)定

第一百三十三條 電話為辦公配備，禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。

第一百三十四條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。

第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定

第一百三十五條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

第一百三十六條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊安排可以派車。

第一百三十七條 車輛駕駛專人專車，專車專管。

第一百三十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。

第一百三十九條 車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第一百四十條 司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。

第一百四十一條 使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負(fù)責(zé)辦理。

否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。

第六章 合同管理制度

第一節(jié) 總則

第一百四十二條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟 》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

第一百四十三條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第一百四十四條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。

各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。

各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂及管理

第一百四十五條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第一百四十六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。

做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第一百四十七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第一百四十八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平，然后簽約。

第一百四十九 經(jīng)濟合同采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第一百五十條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2. 正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細(xì)；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差等；運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3. 結(jié)尾部分：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

第一百五十一條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第一百五十二條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，由總經(jīng)理審批。

第一百五十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第一百五十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第一百五十五條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟 》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第一百五十六條 合同原件交由財務(wù)部專人統(tǒng)一管理，按年收集，統(tǒng)計繳納印花稅。

合同管理要建立合同檔案。

每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。

每一份合同包括合同正本、副本及 ，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

第七章 考勤制度

第一百五十七條 為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。

第一百五十八條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。

第一百五十九條 勞動人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計，每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表，報財務(wù)部門審核。

第一百六十條 嚴(yán)格請、銷假制度。

員工因私事請假3天以內(nèi)的（含3天），由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，4天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，請病假必須持有醫(yī)院證明，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

第一百六十一條 曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金，連續(xù)曠工3天至5天的，扣發(fā)半個月的工資和獎金，連續(xù)曠工6天至10天的，扣發(fā)1個月的工資和獎金，連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。

對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。

連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。

第一百六十二條 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友，違反者當(dāng)天按曠工處理。

第一百六十三條 遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。

第一百六十四條 員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時，必須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。

第一百六十五條 員工病假期間只發(fā)給工資，具體按如下執(zhí)行：

1.病假在1個月經(jīng)上2個月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 （按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)計算）：1年工齡（指參加工作后的工齡，以下同）的發(fā)60%，2年工齡發(fā)70%，3年工齡發(fā)80%，4年工齡發(fā)90%，5年工齡發(fā)100%；2.病假超過2個月的，從第三十個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放：1年工齡發(fā)50%，2年工齡發(fā)60%，3年工齡發(fā)70%，4年工齡發(fā)80%，5年工齡發(fā)90%；3.病假超過6個月的，從第七個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給：工齡不滿5年的發(fā)50%，工齡5年以上的發(fā)80%。

第一百六十七條 員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督。

第八章 保密制度

第一百六十八條 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。

第一百六十九條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

第九章 安全保衛(wèi)制度

第一百七十條 為維護正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保財產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全，特制定本制度。

第一百七十一條 安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實責(zé)任制，指派專人負(fù)責(zé)，對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。

第一百七十二條 公司設(shè)保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。

第一百七十三條 經(jīng)常對全體員工進行安全教育。

對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進行安全培訓(xùn)。

第一百七十四條 企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應(yīng)接保險要求購買保險，確保固定資產(chǎn)安全。

第一百七十五條 落實防火措施：

1.辦公室、倉庫的消防栓，不得用作他用，企業(yè)應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；

第一百七十六條 抓好安全用電：

1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；2.嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐；

第一百七十七條 落實防盜措施：

1.辦公大樓應(yīng)有門衛(wèi)；辦公房間無人在內(nèi)時要關(guān)好門窗和電燈；2.財務(wù)室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班時要接通報警器的電源；3.重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗，

4.車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。

第一百七十八條 工作人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。

因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。

第一百七十九條 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。

凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。

第十章 晉升制度

第一節(jié) 總則

第一百八十條 ，為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，特制定本制度。

第一百八十一條， 本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。

第一百八十二條， 公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象。

對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求，公平對待。

第二節(jié) 分則

第一百八十三條 凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級；

1.忠于公司，在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者；2.積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；3.對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者；

4.領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者；

5.有其他突出貢獻，董事會或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級嘉獎?wù)摺?/p>

對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級；同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，可給予提升行政職務(wù)一級。

第一百八十四條 晉升程序如下：

1.員工推薦、本人自薦或單位提名；2.人事部審核；3.董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第一百八十五條 晉升手續(xù)由勞動人事部負(fù)責(zé)辦理。

第十一章 獎懲制度

第一節(jié) 總則

第一百八十六條 為嚴(yán)明紀(jì)律，獎勵先進，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟效益，制訂本制度。

第一百八十七條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

第一百八十八條按本公司規(guī)定，每個月的 獎金退后一個月發(fā)，本制度適于本公司全體員工。

第一百八十九條 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。

第二節(jié) 獎勵

第一百九十條 本公司設(shè)立以下獎勵方法：

1.大會表揚；2.獎金獎勵；3.晉升提級。

第一百九十一條 對下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵：

1.遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出；2.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；3.完成計劃指標(biāo)，經(jīng)濟效益良好；

4.積極向公司提出合理化建議，為公司采納；

5.全年無缺勤，積極做好本職工作；6.維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功；7.維護財經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；8.其他對公司作出貢獻，董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎勵的。

第一百九十二條 獎勵程序如下：

1.員工推薦、本人自薦或單位提名；2.勞動人事部審核；3.董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三節(jié) 處罰

第一百九十三條 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分：

1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的；2.違反勞動法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；3.不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；

4.拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾工作的；

5.工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費辦公用品，造成經(jīng)濟損失的；6.玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失的；7.濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的；8.財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的；9.搬弄是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；10.泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的；

11.有其他違章違紀(jì)行為，董事會或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。

員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。

第一百九十四條 員工行為造成公司經(jīng)濟損失的，責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外，按以下規(guī)定賠償公司損失：

1.造成經(jīng)濟損失5萬元以下（含5萬元），責(zé)任人賠償10%-50%；2.造成經(jīng)濟損失5萬元以上的，由總經(jīng)理或董事會決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。

第一百九十五條 對員工進行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。

第一百九十六條 受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）

企業(yè)管理制度的執(zhí)行，是企業(yè)管理的實踐者。

他們既有聯(lián)系又有區(qū)別：制度是文件，是命令；執(zhí)行是落實，是實踐；制度是執(zhí)行的基礎(chǔ)，執(zhí)行是制度的實踐，沒有制度就沒有執(zhí)行；沒有執(zhí)行，制度也只是一只空殼。

所以要想貫徹落實企業(yè)管理制度還需做到以下幾個方面：

1、需要加強企業(yè)管理制度和執(zhí)行所設(shè)的內(nèi)容在員工中的透明度。

員工是企業(yè)管理制度落實到位的主要對象。

如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白，就是沒有目的或目的（目標(biāo)）不明確，后果將導(dǎo)致公司制定的管理制度流產(chǎn)。

企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分，制度遵守得好壞，取決于員工的工作態(tài)度和責(zé)任心。

如果員工把平時的工作表現(xiàn)和制度執(zhí)行的好壞程度分開來量自己是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

因為制度和工作在性質(zhì)上不可分，是相互聯(lián)系和依存的。

制度遵守得好，工作起來就好，就順心，沒有壓力；反過來，工作上的每一次過失和失誤，大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。

因此，遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺性，但同時不能忽略強制性，對少數(shù)員工實行罰款、辭退、開除等執(zhí)行措施是很有必要的。

2、企業(yè)管理人員在制度和執(zhí)行上應(yīng)做到“自掃門前雪”。

管理人員有宣貫公司管理制度的義務(wù)和責(zé)任，制度的擬定者和執(zhí)行者都應(yīng)把心態(tài)放正，不要滲雜個人感情在制度中。

同時要杜絕一問三不知。

在企業(yè)管理制度的執(zhí)行上對執(zhí)行者要做到相互監(jiān)督，落實，要防止陷進“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈，這非常不利于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。

企業(yè)管理制度執(zhí)行本身就具有強制性的特征。

沒有過硬的強化手段，有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。

一般地講，制度的制定，來自于基層，也適應(yīng)于基層，為基層服務(wù)。

因此，建立持久的強化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。

當(dāng)一種企業(yè)管理制度，經(jīng)過一定階段強化執(zhí)行后，它就逐漸形成了一種習(xí)慣，甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)揚下去。

企業(yè)管理人員應(yīng)有好的決心，才有好的制度執(zhí)行力。

優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從宏觀角度去監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)管理制度執(zhí)行的程度，隨時檢查糾正，調(diào)整執(zhí)行方案、執(zhí)行方法，不斷完善企業(yè)管理制度，推動公司制度的執(zhí)行在干部、員工的行為中的深入度，堅持用誠實可信、勤懇踏實的務(wù)實敬業(yè)作風(fēng)去感化和影響自己的下屬，為自己的工作服務(wù)，為企業(yè)服務(wù)。

2023年5月28日

第13篇 房地產(chǎn)公司策劃部管理制度格式怎樣的

房地產(chǎn)開發(fā)公司策劃部管理制度

一、策劃部組織構(gòu)架(總編制:4人)

二、部門職責(zé)

1、戰(zhàn)略策劃管理方面:

1)根據(jù)目標(biāo)地塊信息和公司開發(fā)戰(zhàn)略組織市場調(diào)查;2)組織目標(biāo)項目土地現(xiàn)場考察工作;3.)依據(jù)市場調(diào)研和項目地塊實際情況,撰寫《市場調(diào)研報告》及《初步項目建議書》提交研發(fā)部;

4)組織項目各階段的市場調(diào)查研究工作,擬定市場調(diào)研報告;

5)負(fù)責(zé)區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點樓盤和其它市場信息收集、分析、研究;

6)協(xié)助研發(fā)部在前期確定項目的戶型方案及外立面方案。

2、策劃推廣

1)主持公司建設(shè)項目的整體營銷策劃工作,擬定項目《策劃推廣方案》。

包括項目推廣方案、價格方案、商業(yè)、物業(yè)、會所經(jīng)營方案;2)參與公司項目定位和項目規(guī)劃設(shè)計方案評審;3.)負(fù)責(zé)擬訂項目銷售均價;

4)負(fù)責(zé)組織銷售環(huán)境包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等方案策劃和評審;

5)負(fù)責(zé)根據(jù)銷售建議進行銷售展臺、銷售模型制作;

6)負(fù)責(zé)擬定營銷費用預(yù)算計劃,控制營銷成本;

7)負(fù)責(zé)營銷服務(wù)商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;3、公司品牌推廣管理:

1)負(fù)責(zé)公司品牌主題推廣,明確其內(nèi)涵與外延;2)負(fù)責(zé)擬定公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;3.)負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象設(shè)計;

4)組織品牌推廣活動開展,安排、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;

5)公司對外形象設(shè)計、對外宣傳;

6)組織公司mi、bi、vi導(dǎo)入和維護,制定公司vi使用規(guī)范;

7)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站中企業(yè)品牌及項目營銷資料的策劃和更新。

三、崗位職責(zé)

1、策劃部經(jīng)理

1)負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集;2)負(fù)責(zé)組織對公司已進入和將要進入的區(qū)域市場做出市場狀況的分析;3.)負(fù)責(zé)對項目進行市場調(diào)研工作,負(fù)責(zé)市場調(diào)研機構(gòu)的選擇,并對調(diào)研報告進行審核;

4)負(fù)責(zé)組織編寫項目市場調(diào)研報告;

5)負(fù)責(zé)項目策劃整體推廣方案的編制、費用預(yù)算以及實施;

6)負(fù)責(zé)營銷服務(wù)商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;

7)負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象設(shè)計;

8)負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)的建立及維護更新;2、推廣執(zhí)行

1)執(zhí)行公司品牌推廣主題,明確其內(nèi)涵與外延;2)執(zhí)行公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;3.)參與企業(yè)形象設(shè)計;

4)組織項目品牌推廣活動開展,安排、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;

5)負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳;

6)組織公司mi、bi、vi導(dǎo)入和維護;

;

7)負(fù)責(zé)項目、品牌廣告媒體的維護和廣告宣傳的管理;

8)負(fù)責(zé)項目廣告宣傳效果的收集、匯總和反饋;

9)負(fù)責(zé)項目廣告費用的控制;

10)監(jiān)控項目廣告推廣之相關(guān)作品、物料進度和完成效果。

3、平面設(shè)計

1)參與廣告及媒體合作公司的評審;2)負(fù)責(zé)與營銷策劃、廣告公司進行有效的溝通,并充分傳達公司項目策劃意圖;3.)負(fù)責(zé)項目相關(guān)平面設(shè)計工作的協(xié)調(diào)和溝通。

4、文案

1)參與廣告及媒體合作公司的評審;2)負(fù)責(zé)與營銷策劃、廣告公司就相關(guān)文案進行充分溝通,并傳達公司項目策劃意圖;3.)負(fù)責(zé)項目相關(guān)文案工作的協(xié)調(diào)和溝通。

第14篇 網(wǎng)絡(luò)科技公司考勤制度格式怎樣的

網(wǎng)絡(luò)科技公司考勤制度

第一章總則

為規(guī)范公司考勤及休假管理，保證公司正常的工作秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，特制定本制度。

人事部負(fù)責(zé)全體考勤的記錄與匯總，并對全體員工的出勤情況的管理與監(jiān)督。

本制度適用于公司全體員工

（含試用期）。

第一章 考勤管理

一、工作時間

根據(jù)《中華人民共和國勞動 》規(guī)定，公司實行 5 天工作制，每天工作時間不超過8小時，具體如下：

周一至周五：上午 9:00-12:00;下午 13:30-17:30

（午休 12:00-13:30）。

公休日及法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

內(nèi)向上級說明合理理由，并在釘釘填寫申請；

3.4 .2因個人原因未打卡的，一個月累計允許簽卡3次，()第4次開始不予補簽。第4次和第5次每漏打卡一次扣款30元；第6次和第7次每漏打卡一次扣款50元，第八次

（含）及以上視為曠工0.5天。因考勤機、公司安排或出差、外出等情況未打卡的，不包含在內(nèi)；

3.4 .3如發(fā)現(xiàn)未按時出勤而虛報簽卡者，當(dāng)事人按曠工處理，審核和審批者通報批評。

四、 因公外出管理規(guī)定

4.1.1 因公外出前需提前1個工作日

（如特殊情況，需在回來后2個工作日內(nèi)），在釘釘提交《外出申請》，并由部門負(fù)責(zé)人批示后方可生效，否則將視為不生效，記為曠工；

4.1.2 除全天外出，其他類型外出必須要有到達公司和離開公司的打卡記錄，如沒有打卡記錄將按照未打卡處理；

4.1.3 《外出申請》中只允許填寫 1 天外出，不可以連續(xù)申請2天

（含2天）以上；

4.1.4 一個月內(nèi)有10次以上

（含 10次）外出的，必須由總經(jīng)理親自審批確認(rèn)方可生效。

4.2 因公出差管理規(guī)定

4.2.1 .因公出差必須在出差前3個工作日

（特殊情況，需在回來后2個工作日內(nèi)）在釘釘填寫《出差申請》，并由部門負(fù)責(zé)人審批方可生效，過時作廢。沒有《出差申請》將記為曠工；

4.2.2 . 如在工作時間內(nèi)，出差從公司出發(fā)或出差回來直接回公司必須要有打卡記錄，如沒有打卡記錄將按照未打卡處理。

五、 請假管理規(guī)定

5.1 病假

5.1.1 原則上要求提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)，若遇特殊或緊急情況，應(yīng)在當(dāng)天9:00前電話向部門負(fù)責(zé)人申請，并在銷假上班后兩天內(nèi)釘釘補填《請假申請》及填寫紙質(zhì)《員工請假單》并經(jīng)批準(zhǔn)。未履行前述請假程序或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，視為曠工。

5.1.2 病假需提供社保定點醫(yī)院出具的加蓋有醫(yī)院公章的病假條，3天以上的病假需提供三甲以上醫(yī)院出具的相關(guān)證明，病假超過 5 天的，應(yīng)由員工家屬帶好病假證明和病例前來公司辦理請假手續(xù)或快遞，否則公司將按曠工處理。無病假證明的按事假處理，未經(jīng)批準(zhǔn)的，按曠工處理。如提供虛假材料，公司有權(quán)按照嚴(yán)重違紀(jì)處理。

病假工資計發(fā)辦法如下，據(jù)實計發(fā)：

本公司工齡病假工資

不滿2年本人工資_60%

滿2年不滿4年本人工資_70%

滿4年不滿6年本人工資_80%

滿6年不滿8年本人工資_90%

滿8年本人工資_100%

5.2 事假

5.2.1 事假為無薪假，即按當(dāng)日工資的100%扣除。原則上要求提前釘釘填寫《請假申請》及填寫紙質(zhì)《員工請假單》并經(jīng)批準(zhǔn)，若遇特殊或緊急情況，應(yīng)電話向部門負(fù)責(zé)人申請，并在釘釘補填《請假申請》并經(jīng)批準(zhǔn)。銷假當(dāng)天需填寫紙質(zhì)《請假申請單》，便于存檔。

5.2.2 未履行前述請假程序或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，視為曠工。

5.2.3 事假超過30個自然日且經(jīng)批準(zhǔn)的員工，視為同意因其事假對工作造成影響，無法按約履行勞動合同，公司需安排他人替代從事其崗位的工作，因此公司可暫時不保留其崗位，待該員工返崗銷假后公司視崗位情況安排原崗或其他崗位。

六。 特別說明

6.1 公司全體員工全部要記錄考勤；

6.2 若因考勤系統(tǒng)故障或其他特殊原因，造成無法打卡的，將采用《特殊情況簽到表》進行手工登記；如遇臺風(fēng)暴雨等特殊原因造成大面積遲到、早退等異常情況，人事部酌情給予免責(zé)處理；

6.3 每月考勤記錄時間為當(dāng)月1日到30日

（31日），次月1日到 10日為考勤匯總時間，如對自己的考勤匯總有異議，須在10日之前提出，否則視為認(rèn)可考勤匯總記錄并認(rèn)可公司按考勤處理相應(yīng)工資獎金的發(fā)放結(jié)果。

6.4 每月15日為工資發(fā)放時間。

第15篇 公司特種作業(yè)人員管理制度格式怎樣的

根據(jù)《安全生產(chǎn)法》

第二十三條 規(guī)定:“生產(chǎn)經(jīng)營單位的特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)”。為規(guī)范云南瑞土公司有限公司(以下簡稱公司)特種作業(yè)人員的申報、審定和培訓(xùn)取證工作,特制定本管理規(guī)定。

公司所屬各單位必須按照本管理規(guī)定對特種作業(yè)人員,特殊工種的教育培訓(xùn)和取證,是法律規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任。我公司安全生產(chǎn)所涉及的采、等多個生產(chǎn)工藝流程中,特殊工種就占了一定的比例。為了搞好特殊工種作業(yè)的安全生產(chǎn)工作,提升特殊作業(yè)人員的安全素質(zhì),減少和避免由于人的不安全行為造成的安全生產(chǎn)事故,需要進行全面、系統(tǒng)、經(jīng)常和反復(fù)的安全培訓(xùn)。為認(rèn)真履行好安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)做好特殊工種的教育培訓(xùn),持證上崗工作,結(jié)合生產(chǎn)需要,對公司的特殊工種培訓(xùn)持證工作做相關(guān)規(guī)定:

1、 申報程序:

安全環(huán)保部每年應(yīng)至少組織一次以上的特殊工種的教育培訓(xùn)。礦山部及選廠應(yīng)向公司安全環(huán)保部報送須培訓(xùn)人員名單,安全環(huán)保部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)部門。

2、 報名須知:

(1) 各單位應(yīng)本著因地制宜的原則,根據(jù)生產(chǎn)實際需要定崗定員,避免人員流動,造成持證人員流失。

(2) 已持證的特殊工種操作人員,在換證復(fù)檢至新證書未領(lǐng)取期間上崗的,屬于證件有效。

⑶ 已參加培訓(xùn)、考試成績合格者,未領(lǐng)取證件的,屬于持證上崗。

(4) 已經(jīng)報名,尚未參加培訓(xùn)考試的不屬于持證上崗。

3、 責(zé)任劃分:

(1) 各單位在規(guī)定時間內(nèi)未將培訓(xùn)名單報送至人教處,延誤人教處工作時間的屬于單位行政領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

(2) 安排未持證的職工上崗操作的屬于單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

⑶ 人教處在規(guī)定時間內(nèi)沒有向相關(guān)部門報送培訓(xùn)名單,錯過培訓(xùn)時間的,屬于人教處行政領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第16篇 物業(yè)公司工程管理類標(biāo)準(zhǔn)制度格式怎樣的

物業(yè)公司工程管理類標(biāo)準(zhǔn)1.目的建立公司物業(yè)統(tǒng)一的工程管理標(biāo)準(zhǔn),進一步規(guī)范各地區(qū)物業(yè)公司住宅服務(wù)項目的工程管理。

2. 范圍本規(guī)定適用于公司物業(yè)商業(yè)和住宅服務(wù)項目。

3. 管理標(biāo)準(zhǔn)分項內(nèi)容 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)前期介入、分戶驗收、接管驗收:見待正式確定發(fā)布的公司物業(yè)前期介入指引文件中的《物業(yè)前期介入與接管驗收指引》、《物業(yè)前期介入的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》裝修服務(wù):在交房前制訂《裝修手冊》,在交房時發(fā)放全體業(yè)主物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定和當(dāng)?shù)厣盍?xí)慣確定裝修時間,避免裝修干擾已入住業(yè)主的正常生活,工程部應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定裝修時間或當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求進行巡查物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)項目的具體情況制訂裝修人員及物料進出的路線及時間業(yè)主的裝修申請在三個工作日內(nèi)辦理完畢,并與業(yè)主簽訂《裝修服務(wù)協(xié)議》物業(yè)公司應(yīng)在交房前對各種戶型存在的設(shè)計缺陷、共性問題進行識別,制訂應(yīng)對措施。

制定裝修指引,針對客戶可能出現(xiàn)的裝修需求,在不影響本體和里面情況下制定統(tǒng)一方案對客戶進行指導(dǎo)。

提示改動部分不在質(zhì)保期范疇,對影響房屋外觀整體形象等裝修行為做出統(tǒng)一要求裝修前對裝修的注意事項及室內(nèi)的設(shè)施布置情況向業(yè)主進行交底說明每日必須對裝修現(xiàn)場進行巡查,涉及結(jié)構(gòu)或政府要求申報內(nèi)容,必須由業(yè)主提供申報結(jié)果。

違規(guī)裝修情況必須發(fā)出告知整改,報告政府,證據(jù)保留裝修結(jié)束后與業(yè)主、裝修單位進行三方驗收裝修完畢后,房屋裝修檔案需進行存檔遺留工程處理:各管理處有遺留工程統(tǒng)計清單和跟進記錄,交房半年內(nèi),跟進地產(chǎn)公司整改處理:對重大遺留工程有解決的方案,交房一年,已解決問題占總遺留工程的80%,交房二年,全部解決形成系統(tǒng)性的建議報告公司,避免類似問題再出現(xiàn)工程檔案資料:各個物業(yè)服務(wù)中心建立圖紙資料臺帳,實行專人責(zé)任管理,電子目錄上報公司,項目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,建立資料的收集、整理、保管、借閱等管理機制,保障資料的長期完整。

新項目驗收時,地產(chǎn)公司須把完整的圖紙資料移交給物業(yè)管理處,否則不予驗收設(shè)備臺帳:在交房后三個月內(nèi)建立設(shè)施設(shè)備臺帳所有設(shè)備應(yīng)按單機單臺或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》,貼于或懸掛于設(shè)備上;

由于部分設(shè)備無法張貼《設(shè)備卡》如:潛水泵、污水過濾池等無法貼于設(shè)備上,可以在附近醒目位置粘貼予以標(biāo)識節(jié)能降耗:在項目交房一年內(nèi)應(yīng)根據(jù)具體情況基本完成節(jié)能改造工作,在不影響正常功能使用的情況下,每年應(yīng)建立節(jié)能降耗指標(biāo),并力爭持續(xù)改進公共區(qū)域走廊、公共場所、辦公室內(nèi)等區(qū)域的照明普通燈泡采用節(jié)能燈(聲控?zé)舨贿m合節(jié)能燈,但可以適當(dāng)控制照明數(shù)量與減小燈泡瓦數(shù)),并采用控制開啟時間等節(jié)能措施;

公共區(qū)域用水(保潔、綠化、宿舍、食堂等用水),控制水閥的開啟量、采用節(jié)能型器具進行節(jié)約;

其它能耗資源的控制使用各物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)具體情況建立《節(jié)能降耗制度》,并進行落實中央空調(diào)通過啟停最佳控制、冷卻水泵變速驅(qū)動、風(fēng)機起?？刂坪蛯嵤崃坑嬃抗芾淼却胧﹣砜刂颇芎木S養(yǎng)計劃:各項目應(yīng)制訂各類設(shè)施設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計劃并嚴(yán)格執(zhí)行,保留記錄維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括:供配電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、房屋本體及附屬設(shè)施、電梯、計量儀器、水景(水系)、游泳池、停車場、高空設(shè)備(吊船、擦窗機等)等維養(yǎng)計劃必須與年度預(yù)算相結(jié)合設(shè)備房管理:設(shè)備房內(nèi)外應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識,按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作現(xiàn)場的作業(yè)指導(dǎo)書齊備有效,各類設(shè)備維修檢修記錄完整。

相關(guān)管理制度上墻,值班人員有效操作證件的復(fù)印件需張貼上墻配備足夠的滅火器和應(yīng)急燈,通風(fēng)良好設(shè)備房內(nèi)的開關(guān)、閥門、單體設(shè)備等要有明顯的狀態(tài)標(biāo)志。

流體要有流向標(biāo)識;

重要和操作有危險的設(shè)備、部件要有警告標(biāo)識各類儀表使用正常無損壞且合格,狀態(tài)標(biāo)示正常,無“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,責(zé)任人明確設(shè)備房中重要設(shè)備上端如有排污管等設(shè)施時,應(yīng)在該設(shè)備上端加設(shè)喇叭口、擋板等設(shè)施,做好防護措施,以保證重要設(shè)備的使用重要設(shè)備房內(nèi)(如監(jiān)控中心,電話機房、配電房、發(fā)電機房、消防控制室、電梯機房、電腦機房、水泵房)應(yīng)配置干濕球溫度計,對環(huán)境的溫、濕度進行檢測,設(shè)備房內(nèi)環(huán)境溫度應(yīng)保持在40攝氏度以下,相對濕度應(yīng)保持在80%以下,有防鼠防蟲設(shè)施并定期消殺,上述設(shè)備間配備2個以上2公斤手提式滅火器和1個應(yīng)急照明燈設(shè)備房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及與管理無關(guān)的物品應(yīng)該有外來人員登記制度水電表每天必抄,注意觀察水電異動的狀況設(shè)備房及庫房中均應(yīng)采用防爆型開關(guān)、燈具噪音污染嚴(yán)重的設(shè)備應(yīng)采用防噪設(shè)施設(shè)備房鑰匙由工程部專人負(fù)責(zé)管理供配電系統(tǒng)管理:屬于三級用電負(fù)荷的總配電房的配電設(shè)備每日至少巡視檢查兩次并記錄。

屬于二級用電負(fù)荷的總配電房的配電設(shè)備每日至少須四次并記錄。

屬于一級用電負(fù)荷的總配電房的配電設(shè)備每兩小時須巡檢并記錄管理項目建立檢查制度并予以落實,檢查記錄完整高壓配電室需要有完好的模擬操作盤,高壓操作工具與高壓操作保護設(shè)施公共區(qū)域的管井門、箱柜門須處于 狀態(tài)并配有設(shè)備標(biāo)識、警示標(biāo)識。

臨時取電必須穿管、作出警示防護要求動力配電柜互投裝置手動、自動轉(zhuǎn)換靈敏,功能完好,指示正常。

配電設(shè)備接地電阻值小于4歐姆電容補償柜功率因數(shù)能手動、自動調(diào)節(jié)控制。

補償柜內(nèi)接觸器動作靈敏、放電電阻、熔斷器可靠無損壞。

補償控制手動、自動切換有效。

補償電容殼體無膨脹,相間對地絕緣電阻大于0.5兆歐。

功率因數(shù):不小于00.9高低壓配電柜內(nèi)部連接螺栓無松動;

無發(fā)熱變色接線;

儀表、蜂鳴器、電鈴、按鈕、指示燈完好無損壞無缺項;

盤內(nèi)裝置無異常聲響、無焦糊氣味;

配電回路標(biāo)識清楚準(zhǔn)確高壓繼電保護裝置應(yīng)靈敏可靠,電氣操作工應(yīng)能識別各種掉牌信號性質(zhì)酸性蓄電池經(jīng)常保持在浮充狀態(tài),定期作定充保養(yǎng)。

電池端子絕緣良好,表面清潔無電解殘液。

電線絕緣完好無銹蝕。

充電狀態(tài)不允許開蓋發(fā)生停電事故后, 5分鐘(特殊困難不超過15分鐘)內(nèi)啟動發(fā)電機,并至少能連續(xù)運行4小時發(fā)電機設(shè)備:內(nèi)燃機、減速箱、啟動馬達、發(fā)電機潤滑良好。

潤滑油泵管線接頭閥門無泄漏;

發(fā)電機、柴油內(nèi)燃機,潤滑油泵、啟動電機,無異常聲音、異常震動;

柴油發(fā)動機轉(zhuǎn)速穩(wěn)定。

發(fā)電機輸出電壓符合標(biāo)準(zhǔn)要求;

備用柴油量保持在容器容量的80%附近或確保電機連續(xù)工作24小時的儲備量油,在柴油保質(zhì)期到期前,應(yīng)妥善處理儲備的柴油;

若系水冷式發(fā)電機,冷水箱水量保持在容積的80%以上,四濾應(yīng)及時更換;

必須配備符合要求的兩套蓄電池,至少每2個月輪流切換使用;

備有符合要求的切換開關(guān)裝置;

發(fā)電機接地可靠,對噪音污染已影響業(yè)主生活的發(fā)電機房應(yīng)有隔降噪音措施;

蓄電池組電壓保持在24v左右,正常情況下,發(fā)電機轉(zhuǎn)換開關(guān)應(yīng)打在自動位置。

每兩周啟動試運行一次,每次運行時間為15分鐘電梯管理:電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備電梯運行穩(wěn)定,開關(guān)門靈活,舒適感好,平層準(zhǔn)確,轎廂通風(fēng),照明良好, 從啟動到平層皆無異常震動、沖擊以及異常聲響合格平層狀態(tài)平層誤差在正負(fù)7mm以內(nèi)門導(dǎo)軌、電機、軸承、鎖鉤、臂及各滾輪應(yīng)靈活轉(zhuǎn)動潤滑良好限速器動作應(yīng)靈敏可靠,潤滑良好。

保持限速器張緊裝置正常工作,斷繩安全開關(guān)的可靠性供方應(yīng)有資質(zhì),每月檢修至少一次,有檢修記錄電梯機房地面應(yīng)鋪裝或進行油漆,門窗應(yīng)有防飄雨設(shè)施保持減速器內(nèi)潤滑油清潔和潤滑性能,油面高度在油標(biāo)規(guī)定范圍內(nèi)轎頂、機房設(shè)備、井道設(shè)施、底坑無雜物,無油污,無積水繼電器接觸器觸點應(yīng)吻合,無積碳和熔焊現(xiàn)象。

控制盤、各種開關(guān)、按鈕、蜂鳴器、電鈴、對講,指示燈、照明不缺損,工作正常,靈活可靠,接線端子壓接牢固,導(dǎo)線編號清楚無誤盤車、救人設(shè)施置于機房明顯位置。

平層標(biāo)志明顯滑動導(dǎo)靴的襯墊工作面磨損量小于1毫米。

間隙應(yīng)均勻緩沖器所有螺栓應(yīng)緊固無泄漏,無銹蝕傳動杠桿配合轉(zhuǎn)動處應(yīng)有良好機油潤滑鉗口滾動或滑動部位涂鋰基潤滑脂。

其動作應(yīng)靈敏可靠鋼絲繩斷絲在各繩股之間均勻分布時 ,在一個擰距內(nèi)最大斷絲數(shù)不允許超過32根,不允許鋼絲繩表面有較大的磨損或銹蝕,磨損的鋼絲繩直徑不得小于原直徑90%安全觸板的動作應(yīng)靈敏可靠,電梯故障時在轎箱內(nèi)能用手將門撥開物業(yè)公司應(yīng)制訂相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,如:電梯困人、發(fā)生火災(zāi)、自然災(zāi)害等電梯機房應(yīng)有通風(fēng)降溫設(shè)施,溫度保持在0―40度之間,無機房電梯底坑的防水與排水的控制措施到位運行出現(xiàn)故障后,有電梯上崗證或具備救援知識的人員,應(yīng)在15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場做相應(yīng)的救援處理給排水系統(tǒng)管理:水泵運行無異響,無異常震動。

水泵軸無泄漏。

(正常機密封泄漏應(yīng)小于3滴/分,填料密封泄漏應(yīng)小于10滴/分。

)潤滑油箱內(nèi)不能混入水分,油位在油標(biāo)范圍內(nèi),具體操作參考水泵說明書設(shè)備、閥門、管道工作正常、無跑冒滴漏。

止回閥動作靈敏可靠。

水池、水箱按規(guī)定時間進行清洗及水質(zhì)檢測限水、停水按規(guī)定時間通知用戶。

對緊急停電停水突發(fā)事件處理應(yīng)具有有效預(yù)案高層變頻供水系統(tǒng)變頻器、壓力調(diào)節(jié)器、控制柜應(yīng)保持干燥、無灰塵、通風(fēng)良好、接線緊固。

供水壓力波動范圍在正負(fù)0.03mpa范圍內(nèi)。

重要管道上的壓力儀表每年定期進行校驗下水管道、水溝、污水池、地漏無堵塞、無淤積污水泵運轉(zhuǎn)時無異響和震動,閥門法蘭、止回閥、管線無漏水無嚴(yán)重銹蝕。

污水水位控制裝置靈敏可靠,平時轉(zhuǎn)換開關(guān)處在自動控制狀態(tài)。

控制箱開關(guān)、指示燈完好。

電機運行電流小于額定值常用的污水泵要建立巡查制度,保障不返水,不空轉(zhuǎn),避免污染環(huán)境與浪費電能綜合管溝、化糞池等一定深度的檢查井,使用五防井蓋等相應(yīng)措施保障安全建立化糞池、下水管線、污水井清掏檢查計劃,外委或部分外委工作計劃水泵房有報警設(shè)施,防止爆管有排水溝和防溢水設(shè)施:生活水箱、水池加蓋上鎖,在通氣口和溢流口安裝防蟲網(wǎng)。

有條件的情況下,生活水箱安裝低位報警系統(tǒng)和高位控制系統(tǒng)裝置管線上有流水方向指示:生活水泵房水箱間維修保養(yǎng)要注意油漆,涂料,稀料、焊接等對水的污染,要有相應(yīng)的通風(fēng)措施確保安全智能化系統(tǒng)管理:可視對講系統(tǒng):管理平臺機、單元室外機、圍墻機畫面清晰、聲音清楚,呼叫、振鈴靈敏可靠。

系統(tǒng)電路板安裝接線牢固,布線整齊、線纜標(biāo)識清楚正確。

室外機、圍墻機安裝牢靠門禁安全報警系統(tǒng):系統(tǒng)主機、讀卡器、安全報警傳感器、探測器動作靈敏可靠,線路布置連接牢固周界防越報警系統(tǒng):紅外線接收、發(fā)送效果良好,功能正常;

報警主機運行正常、操作鍵盤布撤防正常、線纜標(biāo)識清楚、電源變壓器防水處理良好。

探測器清潔、安裝牢固停車場道閘系統(tǒng):服務(wù)器及管理附屬設(shè)備運行正常,數(shù)據(jù)完整、手動按鈕靈活有效,閘桿轉(zhuǎn)軸潤滑轉(zhuǎn)動良好,閘桿水平,反光紙完好、道閘機坐固定穩(wěn)固監(jiān)控攝像機:內(nèi)外部清潔無塵,云臺轉(zhuǎn)動靈活,焦距、光圈、方向、測量電源電壓正常,安裝牢固,錄像畫面清晰;

畫面切換穩(wěn)定巡更系統(tǒng):管理電腦、手持終端運行正常,數(shù)據(jù)完整、采集底座顯示正常,采集數(shù)據(jù)正常背景音樂及廣播系統(tǒng):各類聲源設(shè)備按鈕及指示燈工作正常,功能良好、話筒切換正常,聯(lián)接可靠、 揚聲器聲音清晰,無沙啞及無聲等不正?，F(xiàn)象按照保養(yǎng)計劃對電腦進行維護。

根據(jù)電腦的實際情況與使用情況,對重要部位的錄制硬盤進行調(diào)整,如有必要可以增容或者部分內(nèi)容的單獨存儲消防系統(tǒng)管理:消防控制中心主機、消防聯(lián)動控制柜運行可靠。

消防專用工具配備齊全。

消防室內(nèi)設(shè)有報警記錄消防水泵、噴淋水泵供水系統(tǒng)具備任意時間啟動不堵轉(zhuǎn)跳閘。

不泄漏。

止回閥動作靈敏可靠,反向不泄漏。

消火栓配置齊備,各配件功能良好。

水流開關(guān)、水壓力開關(guān)動作準(zhǔn)確穩(wěn)定。

消防水泵控制柜指示正常噴淋頭:無泄漏,外觀完整。

消防煙感、溫度傳感器清潔并定期對外觀進行檢查,同時按比例進行抽檢消防排煙系統(tǒng),消防廣播系統(tǒng),區(qū)域火焰報警器,各種模塊處在良好工作狀態(tài),有聯(lián)動測試記錄。

設(shè)施功能完備無損壞開消防結(jié)合器的扳手要在附近存放,開啟地下消火栓的鑰匙和大閘應(yīng)放在固定位置消防系統(tǒng)應(yīng)保持在自動狀態(tài),可在消控室內(nèi)加自動改手動按鈕定期進行末端壓力檢查,以確保在正常值 簾門電氣自動控制、電氣手動控制、關(guān)門動作程序正確對消防系統(tǒng)應(yīng)有檢測計劃,并在一定周期內(nèi)覆蓋全部設(shè)施采暖系統(tǒng)管理:鍋爐、分汽缸和水泵的出口壓力數(shù)值恒穩(wěn)定,供回水溫度在規(guī)定的范圍內(nèi),安全 靈敏可靠,安全閥定期人工排放,管道閥門無泄漏保溫層完好嚴(yán)格按照鍋爐使用說明書進行鍋爐操作鍋爐本體、閥門、法蘭、管線、油管、燃燒器。

無漏油漏水、無銹蝕,螺栓緊固市網(wǎng)供熱:熱量計量或熱水差壓、溫度、流量等計量儀器,精度高于0.5級。

傳感器、變送器、顯示表、傳輸線等連接牢固,接線有標(biāo)識。

儀表應(yīng)至少應(yīng)每兩年定期請技術(shù)監(jiān)督部門檢驗認(rèn)可換熱器設(shè)備應(yīng)設(shè)有排氣閥、排污閥。

設(shè)備應(yīng)根據(jù)水質(zhì)和介質(zhì)實際情況,定期的檢查和清洗熱水循環(huán)泵進口管路必須充滿熱水,禁止泵在氣蝕狀態(tài)下長期運行市網(wǎng)供熱時,為防止水擊,開啟總進氣閥前應(yīng)將分氣缸排污閥打開,緩緩開啟蒸汽閥,先將凝結(jié)水排凈,待排出全是蒸汽為止分水器、集水器無泄漏、無銹蝕、保溫狀況良好損壞率小于5%,排污閥、壓力表、進出閘閥標(biāo)識清楚,無泄漏無修蝕電加熱采暖:電熱膜裝置、導(dǎo)線絕緣電阻大于0.5兆歐,電熱膜、空氣開關(guān)、導(dǎo)線、接線端子無發(fā)熱、無變色、無焦糊氣味;

空氣開關(guān)過負(fù)荷保護、短路保護靈敏可靠空調(diào)系統(tǒng)管理:冷卻塔內(nèi)填料3-5年進行更換,冷卻塔噪音小于65分貝,設(shè)有防鼠蟲措施,濾網(wǎng)清潔,冷凝水暢通,轉(zhuǎn)動部位無異響,冷卻水、冷凍水的年檢測報告齊全風(fēng)機盤管、風(fēng)口、翅片等至少應(yīng)半年清洗一次;

中央空調(diào)新、回風(fēng)機組過濾網(wǎng)至少每10天清洗一次冷卻塔設(shè)備、冷水機組設(shè)備、電機、水泵嚴(yán)格按說明書進行操作,換季啟動機組時,需對冷水機組進行調(diào)試,冬季結(jié)冰地區(qū)需要有防凍措施冷卻水水流開關(guān)、冷凍水水流開關(guān)(或其他類型傳感器)應(yīng)穩(wěn)定可靠。

其輸出參數(shù)應(yīng)與冷水機組要求相匹配房屋本體及附屬設(shè)施管理:房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位無變形、裂縫、腐蝕現(xiàn)象每年3-5月為防雷系統(tǒng)年檢:房屋本體的防雷設(shè)施接地電阻值不大于10歐姆;

引下線、屋頂避雷網(wǎng)線、中性點接地,設(shè)備層的避雷帶、網(wǎng)的無脫焊,如有生銹,用銀粉修復(fù)空置房水電控制閥門應(yīng)處于 狀態(tài)內(nèi)外墻面、建筑小品外觀完好、整潔,空調(diào)架安裝有序,無生銹、無開焊。

室外招牌、廣告、霓虹燈整潔統(tǒng)一美觀無安全隱患,外墻裝飾無破損屋面排水與地面雨水井通暢,日常每周巡檢一次,每年開春后、雨季來臨前、第一次大雨后、入冬結(jié)凍前,均需進行屋面防水與地面雨水井情況的檢查并記錄和統(tǒng)計小區(qū)內(nèi)棟號有明顯標(biāo)志,小區(qū)入口處和主要路口有總平圖,在大型社區(qū)要有引路標(biāo)識圖各種休閑娛樂設(shè)施轉(zhuǎn)動部位靈活,無異響,承重部位無變形,各部位無棱角兒童活動場所和娛樂設(shè)施無安全隱患,油漆無脫落,環(huán)境清潔,色彩活躍,物品整齊北方水景觀在入冬前把水全部放掉并做相應(yīng)的防凍措施,防止靜水的水管水泵凍暴,夏天根據(jù)實際季節(jié)、氣候、時間對水景觀的控制開放所有鋼構(gòu)、欄桿、井蓋等鐵制品每半年油漆一次,保證鮮亮木作的翻新和油漆應(yīng)每年進行一次操作較復(fù)雜或如操作不當(dāng)會引起傷害或設(shè)施損壞的娛樂設(shè)施,應(yīng)設(shè)置使用說明,做好相應(yīng)的安全警示活動區(qū)域要有開放說明、設(shè)施使用說明、溫馨提示景觀照明根據(jù)實際季節(jié)、氣候、時間對景觀照明的控制開放,室外用電必須保障漏電保護完好,無破損線路,盡量使用安全電壓加建改造管理:造價在1萬以上及特殊的加建改造需要施工圖紙,平面圖與例圖,注明相關(guān)數(shù)據(jù),如長、寬、高、厚、線路的距離、圖例等技術(shù)交底:需要說明施工細(xì)節(jié),重要位置的相關(guān)要求,注意事項,施工工藝,相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn),任何工程要求前提是符合行業(yè)、國家、安全標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定特殊工程需要對重要部分的材料封存,如瓷磚、板材、管材、涂料、石材等材料新工藝新材料必須符合相關(guān)規(guī)定,如使用標(biāo)準(zhǔn),安全標(biāo)準(zhǔn),環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)、國家標(biāo)準(zhǔn)工具管理:各部門應(yīng)建立個人工具及公用工具領(lǐng)用臺賬,并指定責(zé)任進行管理員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工賠償;

如屬正常使用損壞則可以經(jīng)主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新并履行報損手續(xù)大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng)公用工具中的計量器具應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的方可使用計量儀器儀表管理:購買儀器儀表時,必須附有技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可的廠家生產(chǎn)檢驗合格證;

并按照相應(yīng)儀器儀表使用規(guī)定定期由公司指定部門送專業(yè)機構(gòu)檢驗,出具檢驗報告結(jié)果,并有效標(biāo)識對于公司和專業(yè)機構(gòu)均無法檢定的專用儀器儀表(設(shè)備),由提供儀器的供貨商按公司規(guī)定的檢定周期出具證明材料受檢合格的儀器儀表作好受控標(biāo)識;

不合格的儀器儀表(設(shè)備)外送專業(yè)機構(gòu)調(diào)校、修理或予以報廢處理,并予以記錄存檔質(zhì)保金退付管理:在接到退付質(zhì)保金申請后立即以公告、短信、電話的形式告知服務(wù)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,讓業(yè)主半個月內(nèi)來報修,公告要照相,電話要有電話通話記錄、時間、通知的電話號碼、被通知人的姓名以及意見做好證據(jù)收集,確保不引起法律糾紛組織專業(yè)維修人員仔細(xì)排查相關(guān)項目,是否百分百沒遺留問題,如果存在隱患問題,立即提出整改,合格為止,即將出現(xiàn)的問題需要施工方整改或者預(yù)留風(fēng)險金退付質(zhì)保金應(yīng)由各管理處工程主管、客戶服務(wù)主管及項目負(fù)責(zé)人簽字后物業(yè)公司才進行簽字。

應(yīng)扣除代付的整改費用維修基金使用:由物業(yè)公司代管的維修基金在支出前,應(yīng)按規(guī)定獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。

沒有業(yè)主委員會或非物業(yè)公司代管的維修基金在支出前,按照相關(guān)規(guī)定,應(yīng)取得相關(guān)行政主管部門的批準(zhǔn)當(dāng)?shù)卣疅o明確使用要求或未成立業(yè)主委員會的維修基金使用應(yīng)至少做到帳目清楚,并向業(yè)主公開接管項目應(yīng)與委托管理單位簽訂共用設(shè)備設(shè)施維修基金管理辦法,或明確相關(guān)管理責(zé)任維修家政服務(wù):維修人員接單后,檢查整理儀容儀表,根據(jù)維修內(nèi)容,做好相關(guān)材料工具準(zhǔn)備,15分鐘到20分鐘內(nèi)到場,不能在較短時間內(nèi)到達的,需由客戶服務(wù)部知會客戶,并約定時間工完場清,物品回位,垃圾裝袋帶走完成維修工作后應(yīng)主動請客戶檢查,客戶滿意后,請客戶在維修服務(wù)單上簽名確認(rèn)及服務(wù)意見。

并把維修單按照填寫規(guī)定返回客服中心登記回訪維修人員入戶維修時,不可與業(yè)戶聊天和打聽業(yè)戶隱私,禁止收取業(yè)戶錢物,不得泄露公司任何機密維修或更換貴重物件等應(yīng)與業(yè)主簽訂相關(guān)協(xié)議經(jīng)現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)無法即時維修的應(yīng)與業(yè)戶講明情況,根據(jù)實際情況匯報客服中心與工程主管或維修班長物料管理:倉庫內(nèi)物資擺放整齊,分類標(biāo)識,容易領(lǐng)取,質(zhì)量不確定的物資應(yīng)隔離存放倉庫應(yīng)根據(jù)庫存物資特性,配備相應(yīng)的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具及設(shè)定上下限值,具有相應(yīng)的防火、防潮、防腐、防盜、防揮發(fā)等保管和安全措施易燃易爆物資應(yīng)隔離存放,存放倉庫應(yīng)具有相應(yīng)的消防、滅火器材和防爆燈具大型氧氣設(shè)備等具有爆炸危險的加工維修設(shè)備的存放地點離住宅窗戶應(yīng)至少30米,離人群聚集場所至少50米。

乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離存放庫存物資進出倉、領(lǐng)借用手續(xù)完整所有庫存物資應(yīng)建立庫存物資臺帳,定期盤點,保證帳物相符部分廢舊物質(zhì)的利用管理,配置相應(yīng)的維修工具與材料,把可利用物資再加工再維修再利用做好設(shè)備設(shè)施緊急預(yù)案常用的工具配置、保養(yǎng)與應(yīng)急材料的管理。

如常用閥門、開關(guān)、管材、線纜、移動潛水泵,安全繩,安全帶,應(yīng)急照明等報廢物資、

第17篇 投資公司檔案管理制度格式怎樣的

投資管理公司檔案管理制度

第一條 根據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進一步加強公司檔案工作,更好地為公司提高經(jīng)濟效益服務(wù),特制定本規(guī)定。

第二條 公司行政部部為檔案管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門移交檔案,確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,原件移交檔案室,使用部門留存復(fù)印件。

第三條 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交常務(wù)副總經(jīng)理審閱后歸檔。

第四條 一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

第五條 在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。

第六條 歸檔范圍:

(一) 重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

(二) 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

(三) 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

(四) 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

(五) 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

(六) 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第七條 歸檔要求:

(一) 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

(二) 歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說明。

(三) 檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

(四) 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

(五) 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與 、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

(六) 不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

(七) 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前, 在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

(八) 案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定一律使用用黑色中性筆填寫,字跡要工整、清晰。

第八條 檔案管理人員職責(zé)

(一) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

(二) 按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

(三) 工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

第九條 檔案的查閱和借閱

(一) 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理或常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)。

(二) 檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報常務(wù)副總經(jīng)理處理。

(三) 必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。

(四) 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

(五) 必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

(六) 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

(七) 用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

第十條 檔案的保管

(一) 要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射五防工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。

(二) 為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

(三) 檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。

第十一條 檔案的銷毀公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。

第十二條 獎懲

(一) 公司檔案管理部門及專職負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,給予負(fù)責(zé)人點名批評,并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。

(二) 經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案資料,無正當(dāng)理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,給予責(zé)任人罰款100-200元的處罰;檔案管理人員未及時催還的,每次給予罰款10-50元的處罰。

(三) 故意毀損檔案資料的,應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價值給予相應(yīng)的處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退處理。

第十三條 本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。

第18篇 公司工資管理制度格式怎樣的

公司工資管理制度

一. 總則

第一條 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。

第起下一個支薪日,按新崗位標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。

第二十八條 員工工資變更辦理。由薪資申報人員填寫《工資調(diào)整申請表》,由直接主管建議調(diào)整薪級,并報人力資源部按有關(guān)審批流程辦理。

七. 工資發(fā)放

第二十九條 工資計算以月為計算期。月平均工作日為

20.9 2天,若需計算日工資,應(yīng)按以下公式計算:日工資額=當(dāng)月工資/

20.9 2.

第三十條 公司考勤實行指紋打卡管理,由人力資源部每月對員工的考勤情況進行匯總統(tǒng)計在考勤扣款中體現(xiàn)。

第三十一條 公司員工固定工資發(fā)放日為每月15日,績效工資在次月15日合并發(fā)放。關(guān)于加班、帶薪休假以及當(dāng)月考勤扣款等項目將在次月兌現(xiàn)。如果工資發(fā)放日恰逢節(jié)假日,工資在節(jié)假日前一天提前發(fā)放。

第三十二條 加班工資:在法定節(jié)日加班的員工,遵照國家相關(guān)法律法規(guī)支付其加班費。員工加班工資的折算以每月

20.9 2天,每天7小時計算。

第三十三條 帶薪休假工資:員工在休假期間按照實際休假天數(shù)扣除當(dāng)月績效工資,即當(dāng)月績效工資扣發(fā)額=當(dāng)月績效工資÷

20.9 2_休假天數(shù),其它福利待遇不變。

第三十四條 員工請假、休假時工資標(biāo)準(zhǔn),按《考勤管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條 員工試用期滿后的轉(zhuǎn)正工資,均于正式轉(zhuǎn)正之日起計算。

第三十六條 辭職(辭退、停職、免職)人員,于辦理完交接手續(xù)正式離開公司(或命令到達)之日起停發(fā)工資。

第三十七條 工資誤算、誤發(fā)時,當(dāng)事人(部門)必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正,公司還將對相關(guān)責(zé)任人進行同等額度的處罰。因誤算而超付的工資,人力資源部、財務(wù)部可向員工或部門行使追索權(quán)。

第三十八條 公司集會或經(jīng)公司同意的培訓(xùn)、教育或外事活動,公司按規(guī)定付給員工工資。

八. 福利與補貼

第三十九條 視公司經(jīng)營狀況,發(fā)放下列福利與補貼:

1.發(fā)放取暖、降溫費:12~2月,每人每月30元;7~9月,每人每月10元。

2.節(jié)日補助(春節(jié)、五

一、元旦、國慶等節(jié)日)公司給予一定的補貼。

3.生日禮物為公司蓋章的生日賀卡和生日蛋糕券。

4.員工結(jié)婚,公司贈送一定數(shù)額的禮金。

5.直系親屬(父母、配偶、子女)喪葬,公司給予一定的慰問金。

6.公司根據(jù)情況不定期組織各種集體活動,活動費由公司承擔(dān)。

第四十條 通訊補貼:根據(jù)工作需要確定移動通訊費補貼標(biāo)準(zhǔn)?？偨?jīng)理按實際發(fā)生額的90%報銷,報銷上限為600元/月;副總經(jīng)理按實際發(fā)生額的90%報銷,報銷上限為500元/月;部門經(jīng)理按實際發(fā)生額的80%報銷,報銷上限為300元/月;項目經(jīng)理按實際發(fā)生額的80%報銷,報銷上限為400元/月;司機按實際發(fā)生額的70%報銷,報銷上限為150元/月;銷售人員及特殊崗位人員的通訊補貼另定。

第四十一條 住房補貼:每月補貼50元。

第四十二條 誤餐補貼:每月補貼90元。

第四十三條 交通補貼:每月補貼50元。

第四十四條 員工的固定工資作為公司為員工辦理各種保險的基數(shù)。當(dāng)員工固定工資未達到本市辦理各類保險的最低限時,按本市低?；鶖?shù)為其辦理保險。

九. 附則

第四十五條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過報董事會審批,自頒布之日起執(zhí)行。

第四十六條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

附件1:《崗位工資一覽表》

附件2:《試用期工資標(biāo)準(zhǔn)》

第19篇 物業(yè)公司管理制度格式怎樣的

1、宗旨

管理制度是公司運行的靈魂,良好的管理是向用戶提供滿意服務(wù)和贏得良好的市場聲譽的強而有力保證,為保證運行的良好秩序,要求每一個員工嚴(yán)格遵守本制度中的各項規(guī)定及公司頒布的各項制度規(guī)定。

2、管理程序

(1)層級管理制

實行層級管理制,各級管理員只對直接下屬擁有指揮權(quán),特殊情況下,全體員工直接聽從管理處主任或管理處主任授權(quán)人指揮。

危急情況下以在場且關(guān)系最直接的行政管理級別最高者為指揮者,所有在場人員必須統(tǒng)一聽從指揮。

所有工作人員必須切記,為保證各崗位人員各司其職,各盡其責(zé),必須避免越級指揮的混亂現(xiàn)象發(fā)生,特殊或危急情況例外。

(2)督導(dǎo)工作程序

i)職責(zé)

每一級管理人員都要對下級的督促輔導(dǎo)負(fù)責(zé)。

ii)程序

a、 各級管理人員督導(dǎo)下級掌握工作流程,操作程序及標(biāo)準(zhǔn)的知識、技巧。

b、 在督導(dǎo)工作中,各級管理人員須將任務(wù)及目標(biāo)分解落實到具體個人并講明任務(wù)性質(zhì)、時間要求,操作過程及最后達到的目的。

c、 檢查執(zhí)行情況,各級管理人員首先應(yīng)檢查直接下級的工作安排情況,并同時負(fù)責(zé)巡視,[[檢查本部門基層人員的執(zhí)行情況。

d、 通過檢查,判明操作過程結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)的差距,將發(fā)現(xiàn)好的做法或出現(xiàn)的問題按層級管理制原則進行處理。

3、考勤制度

(1) 主任級或以下員工上下班時必須親自打卡。

(2) 員工必須在更換好制服后才能打卡。

(3) 代人或托人打卡均屬違紀(jì)行為。

(4) 每日遲到、早退不可超過五分鐘,每月累計不超過二十分鐘。

(5) 凡員工外出辦事未能按時打卡或特殊情況未能打卡,需由部門經(jīng)簽卡(病、事假按規(guī)定辦理)。

(6) 員工外出辦事必須履行登記批準(zhǔn)手續(xù)。

(7) 員工工作期間必須準(zhǔn)時到崗,不得擅自離開工作崗位。

4、員工牌

員工牌是公司員工的標(biāo)志,為此要求員工做到:

(1) 當(dāng)值時必須佩戴在上衣左胸襟前顯眼處,隨時接受部門經(jīng)理及行政人事部檢查,如因使用時間過長而損壞者,可憑舊換新,如遺失者需繳納換證費20元,方可辦理補領(lǐng)手續(xù)。

(2) 員工牌只代表員工在公司之身份,離職時須交回行政人事部,不得轉(zhuǎn)借他人使用,離職時不交回則處以罰款200元。

5、制服和更衣柜

(1) 遵守公司頒發(fā)的制服管理規(guī)定。

(2) 公司視不同崗位和職務(wù)發(fā)給員工制服,員工當(dāng)值時必須穿著制服。

(3) 下班后,員工必須將制服存放在衣柜內(nèi),遺失及未到使用期限損壞的照價賠償。

員工必須愛惜制服,并保持制服整潔,離職時必須將制服交回行政人事部。

(4) 員工更衣柜專為存放上、下班制服、鞋帽等,不得存放食物或其它用品,要保持衣柜整潔干凈,個人不得私自加匙鎖。

(5) 員工更衣鑰匙意外遺失時,本人應(yīng)及時到行政人事部報失并繳交鑰匙配制費10元后,由行政人事部重新配制。

(6) 員工離職時,將更衣柜鑰匙交回行政人事部。

6、辦公室管理制度

(1) 辦公室必須保持整齊、規(guī)正,不能放置私人物品或其它裝飾物(除水杯外)。

(2) 辦公桌臺面不得擺放任何雜物。

(3) 愛護、熟悉辦公室的公共設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時通知工程部維修。

(4) 員工不能在辦公室內(nèi)接待親戚、朋友來訪。

(5) 私人電話盡量長話短說,最長不能超過三分鐘。

(6) 員工須離開崗位時,須先征得部門經(jīng)理同意方可離崗。

(7) 不能在辦公室工作地點喧嘩、聚眾聊天、用餐、午睡等。

(8) 保持辦公室內(nèi)清潔。

(9) 除工作需要外,工作時間不可閱讀報紙及雜志。

7、宿舍管理制度

員工宿舍是公司根據(jù)工作需要而為部份員工配備的,為保證有良好的宿舍秩序,要求員工遵守:

(1) 必須自覺維護宿之安全,寧靜與衛(wèi)生,執(zhí)行宿舍管理的有關(guān)規(guī)定。

(2) 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)打撲克、打麻將等形式賭博或夜間12點以后打麻將,不準(zhǔn)收看黃色錄相,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予處罰,嚴(yán)重者作辭退處理并承擔(dān)法律責(zé)任。

(3) 所有員工要遵守作息時間,宿舍內(nèi)不準(zhǔn)放高音喇叭、大聲喧嘩、打斗吵鬧,嚴(yán)禁向窗外亂拋雜物、丟垃圾,違者處罰,砸傷他人者,作辭退處理并承擔(dān)法律責(zé)任。

(4) 各房間住房的員工每天輪流值日打掃衛(wèi)生并注意防火安全,否則給予處罰。

(5) 公司為員工提供的電視機及洗衣機等屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司管理處主任批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自搬離宿舍,否則以偷竊處理。

(6) nbs

p;

宿舍內(nèi)的所有設(shè)施,若發(fā)現(xiàn)損壞及時報維修。

(7) 不得私自留宿外來人員,更不得留異性在宿舍住宿,否則予經(jīng)濟處罰或行政處分。

(8) 宿舍內(nèi)的水、電費及設(shè)備維修費由入住宿舍的員工分擔(dān)

第20篇 公司衛(wèi)生制度格式

公司衛(wèi)生和綠化的好與壞,直接代表著公司的形象的管理水平,必須時刻保持環(huán)境優(yōu)雅和衛(wèi)生清潔。下面是范文站給大家收集整理的公司衛(wèi)生制度范文,歡迎閱讀。

1、公司各部門室外衛(wèi)生區(qū)由保衛(wèi)科繪制“衛(wèi)生區(qū)劃分圖”以書面形式統(tǒng)一劃分;室內(nèi)衛(wèi)生由各部門自行負(fù)責(zé);公司各個位置的廁所、洗刷、走廊、樓梯等公共地方,在單個部門內(nèi)部的由相關(guān)部門負(fù)責(zé)清理,分布在二個部門以上公共位置的,由保衛(wèi)科書面劃分清理。

2、公司各部門分管的衛(wèi)生、綠化區(qū)必須在早晨點名之前高標(biāo)準(zhǔn)、徹底清理完畢。任何部門不準(zhǔn)在點名之后打掃衛(wèi)生、洗涮茶具、澆花等。

3、負(fù)責(zé)清掃廁所和洗刷間的部門或車間,必須在點完名之后5分鐘之內(nèi)清掃完畢。

4、衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn):

(1)地面標(biāo)準(zhǔn):無塵土、沙粒、紙屑,無污水、泥漿、痰跡等雜物。

(2)綠化區(qū)標(biāo)準(zhǔn):無雜草、雜物、無落葉。

(3)窗戶標(biāo)準(zhǔn):玻璃光亮透明、無污點,窗臺無灰塵,窗角無灰掛。

(4)墻壁標(biāo)準(zhǔn):無蜘蛛、蟑螂;墻角無灰掛,墻壁無殘痕、無污染等。

(5)室內(nèi)物品標(biāo)準(zhǔn):桌面整齊無雜物、無灰塵;日光燈無灰塵;衛(wèi)生工具整齊地擺放在隱蔽位置;紙簍、報夾、椅子等物品擺放合理有序。

(6)水池、便池標(biāo)準(zhǔn):無污垢、尿銹、無異味,水嘴、水閥不跑、冒、漏、滴。

5、清理衛(wèi)生的用具、水桶、拖把等物品用完后要定位存放,具體定位規(guī)定如下:

(1)辦公樓物品定位:拖把放在制作的拖把架上,并在用完之后放好,毛刷、水管及鐵筋掛在洗刷間的墻上,水桶放在下水道口處,笤帚掛在各室部的門后墻上,大掃帚放在樓梯底處.

(2)各車間清洗廁所物品定位:拖把用完之后放在各車間的拖把架上,廁所用的水管放在各廁所一角墻上。

6、在打掃廁所、洗刷間及室外衛(wèi)生時,必須注意:

(1)清擦廁所、洗刷間墻壁和隔板時用擰干水的半濕抹布,禁止直接用水沖洗(車間廁所除外),以免搞得到處是水漬。對于重點臟的部位,可用毛刷用力擦洗(如已干結(jié)的便漬、痰漬、污漬等)。廁所、洗刷間在清掃完畢前,必須用干拖把將地面的水漬拖干。

(2)打掃各辦公樓內(nèi)廁所、洗涮間內(nèi)的衛(wèi)生時,用洗涮干凈的半濕拖把拖地(半濕拖把以擰干提著走10-15米不滴水為標(biāo)準(zhǔn))。

(3)在洗涮間洗涮物品時,必須先將雜物倒入洗刷間設(shè)置的雜物桶內(nèi),嚴(yán)禁倒入水池,堵塞管道,洗涮完畢后,將水池部拭干凈,并隨手將水龍頭關(guān)妥當(dāng),以不滴漏為準(zhǔn)。

(4)到廁所便后,一定將便盆沖洗干凈,然后把水龍頭關(guān)好,以不滴漏為準(zhǔn)。

(5)洗涮間、廁所內(nèi)一切設(shè)施,人人有責(zé)愛護,誰損誰賠償,如查不出損壞人,由當(dāng)天清理負(fù)責(zé)人賠償或負(fù)責(zé)修復(fù)。

(6)提倡使用衛(wèi)生紙上廁所,禁止使用報紙等容易堵塞廁所和影響人身健康的紙張。

(7)負(fù)責(zé)打掃廁所和洗涮間的部門如發(fā)現(xiàn)管道堵塞、設(shè)施損壞,由負(fù)責(zé)清理部門立即組織疏通或維修。

(8)澆花時如將水灑到盆外應(yīng)立即拖干,花卉平時須加強管理,使花卉枝葉茂盛,生機勃勃,直觀有美感。花草擺放要量足、定位、嚴(yán)禁空缺,不得擺有影響美化布局和環(huán)境的花卉。

(9)分管室外衛(wèi)生的部門,大面積用掃帚清掃,小面積特別是邊角處用笤帚清掃,以保持地面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。剪草機剪過后的邊角高草,必須剪完后12小時內(nèi)用大剪刀清剪凈。夏天7天左右、春秋15天左右連續(xù)不下雨,必須澆一次水,澆水時不得利用正常上班時間:窗戶在風(fēng)、雪、雨、霧天過后,要及時抹拭,保持標(biāo)準(zhǔn)要求。

(10)雪天,各部門首先清理本部門衛(wèi)生區(qū)積雪,清理時,將積雪均勻地鋪到綠化帶內(nèi)(以不壓壞花木為標(biāo)準(zhǔn))。清理完本部門積雪后,積極幫助其他部門清理,不得有偷懶現(xiàn)象。

7、違犯以上制度,每人每次給予罰款50元。