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房地產(chǎn)公司的辦公用品管理制度是對公司內(nèi)部資源進(jìn)行有效管理的重要組成部分，其主要目的是確保辦公用品的合理使用，提高工作效率，控制成本，并維護(hù)良好的工作環(huán)境。通過規(guī)范化的管理制度，可以避免資源浪費(fèi)，防止物品濫用，同時(shí)也能提升員工的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
包括哪些方面
房地產(chǎn)公司的辦公用品管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 辦公用品清單與分類：明確各類辦公用品的種類、數(shù)量、用途，以便于采購和庫存管理。
2. 采購流程：規(guī)定辦公用品的申請、審批、采購和驗(yàn)收流程，確保采購的合規(guī)性和效率。
3. 發(fā)放與領(lǐng)用：設(shè)定辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，包括領(lǐng)用人資格、領(lǐng)用頻率、領(lǐng)用限額等。
4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長其使用壽命。
5. 庫存管理：定期盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物品，避免過度庫存。
6. 回收與處理：對廢舊或損壞的辦公用品進(jìn)行回收，合理處置，減少浪費(fèi)。
7. 責(zé)任追究：對于違規(guī)使用或丟失辦公用品的行為，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。
重要性
1. 成本控制：有效的辦公用品管理制度能精確掌握開支，降低運(yùn)營成本。
2. 效率提升：合理分配和使用辦公用品，可減少員工尋找和等待時(shí)間，提高工作效率。
3. 環(huán)保意識：通過回收和合理處置，培養(yǎng)員工的環(huán)保意識，符合可持續(xù)發(fā)展的理念。
4. 規(guī)范化管理：制度的建立有助于形成良好的工作秩序，提升公司的管理水平。
5. 員工滿意度：保證員工的辦公需求，有利于提高員工的工作滿意度和忠誠度。
方案
1. 制定詳細(xì)的辦公用品清單，明確每項(xiàng)物品的規(guī)格、價(jià)格和供應(yīng)商信息。
2. 設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理，確保流程的順暢。
3. 建立線上申請系統(tǒng)，員工通過系統(tǒng)提交領(lǐng)用需求，經(jīng)部門主管審批后進(jìn)行發(fā)放。
4. 定期開展辦公用品使用培訓(xùn)，教導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)方法。
5. 實(shí)行季度盤點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整采購策略，確保庫存合理。
6. 對丟失或損壞的辦公用品，根據(jù)價(jià)值和責(zé)任確定賠償標(biāo)準(zhǔn)。
7. 定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋進(jìn)行必要的修訂和完善。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)實(shí)用、高效的房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度，通過不斷優(yōu)化和調(diào)整，使之更好地服務(wù)于公司的日常運(yùn)營和長遠(yuǎn)發(fā)展。
房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度格式怎樣的范文
【第1篇】房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度格式怎樣的
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理制度
(五) 第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。
第二條 本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購
第三條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
1、 集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
2、 集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
3、 實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。
4、 特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。
5、 各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施采購任務(wù)。
6、 必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。
7、 結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條 各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。
第五條 接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條 發(fā)送室進(jìn)行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
第七條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理
第八條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
第十一條 對決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第十二條 辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條 公司對辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
【第2篇】a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度
e房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度
1.0為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,嚴(yán)格庫房的管理程序,特制定本制度。
2.0辦公用品的采購程序
2.1每月26日―27日各部門上報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。
2.2申購單原件留申購部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。
2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫房沒有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫申采購部門采買。審批程序同一項(xiàng),申購單份數(shù)同二項(xiàng)。
22.4臨時(shí)需購買物品,應(yīng)由申購部門填寫申購單,審批程序同一項(xiàng),申購單份數(shù)3.0辦公用品的入庫程序
3.1購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格,庫房驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。
3.2驗(yàn)收合格后,庫房開入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應(yīng)有采購部門負(fù)責(zé)人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會(huì)計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。
4.0辦公用品的領(lǐng)用程序
4.1各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。
4.2庫房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。
5.0辦公用品管理措施
5.1每月25日盤點(diǎn)庫存,核對帳實(shí)。庫房填制盤點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對,若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以說明。
5.2辦公室每月末根據(jù)庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。
5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計(jì)算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機(jī)等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。
5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。
5.5每部門指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。
5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。
5.7若辦公用筆丟失,自行負(fù)責(zé),不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。
5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。
【第3篇】房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度3
房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度(三)
(一)目的
為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。
(二)辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。
工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
(三)辦公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統(tǒng)一采購。
7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
【第4篇】x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度
房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度
1.目的:為使辦公用品管理合理化,滿足工作需求又杜絕浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。
3.職責(zé):辦公用品由行政辦公室管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、申請、登記、分發(fā)等工作。
工作內(nèi)容
辦公用品包括:
公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,及公司為各部門購置的書和雜志等資料。
公司公用的辦公設(shè)備:如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)客桌椅等。
辦公用品的領(lǐng)用:
公司行政辦公室定期對辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以做出下一階段的購置計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部購買。
以部門為單位填寫辦公用品購買申請表,于每月25日報(bào)行政辦公室,作為行政辦公室統(tǒng)一購買的依據(jù)。
辦公用品購買后,需到庫房辦理入庫等相關(guān)手續(xù),由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。
辦公用品實(shí)行出入庫登記制度,所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記,做到帳物相符,并建立辦公用品庫存表和辦公用品領(lǐng)用登記表。
各部門辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放,做好領(lǐng)用明細(xì)及庫存。
辦公用品的管理:
員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品,避免浪費(fèi)。復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí),應(yīng)提倡節(jié)約,使用二手紙。
員工在使用辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障,應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。
公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
凡屬長期使用的辦公用品,使用時(shí)要注意愛護(hù),防止丟失和損失,調(diào)換時(shí)要以舊換新,員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。
附件7.辦公用品購買申請表
附件8.辦公用品領(lǐng)用登記表
附件9.辦公用品庫存表
