公司保密制度-范本（20篇范文）

體系如何搭建

構建一個健全的公司制度體系，首要任務是明確公司的核心價值觀和長期目標。

1. 制度應始于公司的愿景和使命，反映其戰(zhàn)略方向。

2. 緊接著，我們需要識別各個業(yè)務部門的關鍵流程，確保制度覆蓋了運營的方方面面。

3. 每項制度應明確責任歸屬，規(guī)定執(zhí)行步驟，以確?？刹僮餍浴?/p>

4. 同時，制度的制定應充分考慮法規(guī)要求，確保合規(guī)性。

體系框架

公司制度體系的框架應包括但不限于以下部分：

1. 組織架構和職責，定義各部門的職能和相互關系；2. 運營流程，涵蓋產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、人力資源管理等關鍵領域；

3. 決策機制，如審批流程和權限分配；

4. 行為準則，強調道德規(guī)范和職業(yè)操守；

5. 監(jiān)控與評估機制，定期審查制度的有效性和適應性。

重要性和意義

公司制度不僅是日常運營的指南，更是企業(yè)文化的載體。

1. 它提供了一套清晰的行為預期，減少了決策的不確定性；2. 制度有助于保持組織的一致性，確保公平公正；

3. 通過標準化流程，提高效率，降低風險；

4. 有效的制度能增強員工對公司的信任感，提升團隊凝聚力。

制度格式

公司制度的格式應簡潔明了，便于理解和執(zhí)行。

1. 標題應準確反映制度內(nèi)容，如“財務報銷制度”；2. 引言部分概述制度的目的和適用范圍；

3. 主體部分詳細闡述規(guī)則和程序，使用清晰的步驟描述；

4. 結尾包含修訂歷史和生效日期，方便追蹤更新。

5. 注意，語言應避免過于專業(yè)，以免造成理解障礙。

在構建和執(zhí)行公司制度時，我們必須始終保持靈活性，以應對市場的變化和內(nèi)部的成長。制度的持續(xù)改進和完善是保持其生命力的關鍵。只有這樣，我們才能建立起一套既嚴謹又適應性的公司制度，推動企業(yè)穩(wěn)健前行。

公司保密制度-范本

第1篇 公司保密制度-范本

公司保密制度范本

第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2.人事決策中的秘密事項;

3.專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術;

4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

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第2篇 物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定

物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定

1保密規(guī)定

為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。

1.1保密的范圍

1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內(nèi)容。技術信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數(shù)、網(wǎng)絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。

1.2保密文件的控制

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。

1.2.2.2保密文件派發(fā)時,須在文件上注明密件,不得復印字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責任。

1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。

1.2.3保密文件的傳遞

1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。

1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復印;管理處/部門間的借閱,須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當?shù)睦碛?有權謝絕相關密件的借閱。

1.2.5保密文件的銷毀

1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經(jīng)辦人須嚴格控制復印的份數(shù),如復印錯誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

1.2.6網(wǎng)絡保密文件的控制

1.2.6.1對于在網(wǎng)絡上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。

1.2.6.2通過網(wǎng)絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網(wǎng)絡密件的刪除處理。

1.2.6.3為加強網(wǎng)絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。

1.2.6.4網(wǎng)絡系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。

1.3員工保密的義務

1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。

1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。

1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。

1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。

1.4員工泄密的后果與處理

1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權追繳其違法所得。

1.4.2對于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權根據(jù)有關法律法規(guī)進行處理與追究。

1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權依據(jù)勞動法有關規(guī)定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經(jīng)濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權要求員工賠償。

1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。

第3篇 電池公司保密制度

電池有限公司保密制度

第一條 總則

1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3、公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條 保密范圍和密級確定

1、公司秘密包括下列秘密事項:

(1)公司重大決策中的秘密事項。

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使 公司的權益和利益遭受損害。

3、公司秘級的確定:

(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級;

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級, 并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

第三條 保密措施

1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄 、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、 傳遞的公司秘密由主管部門負責保密。

2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(3)在設備完善的保險裝置中保存。

3、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀, 由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(1)選擇具備保密條件的會議場所;

(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。

第四條 公司員工調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員;離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第五條 責任與處罰

1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第六條 附則

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(1)使公司秘密被不應知悉的;

(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第4篇 物業(yè)管理公司保密制度5

物業(yè)管理公司保密制度(五)

一、保密事項

1、涉及公司的重要資料、調研報告;

2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

3、公司財務計劃、預算、決算資料;

4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

6、公司物業(yè)管理方案;

7、客戶的個人信息資料;

8、其它一切應該保密的公司事務。

二、保密規(guī)定

1、不該說的機密,絕對不說。

2、不該知道的機密,絕對不問。

3、不該看的機密,絕對不看。

4、不該復印的材料,絕對不復印。

5、涉密文件資料應由總經(jīng)理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。

第5篇 科技公司高層保密制度

科技公司高層保密規(guī)章制度

一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動機,公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟處罰.

1、將股東會或高層會的會議內(nèi)容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.

2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經(jīng)落實的.

3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.

4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務談及公司內(nèi)容.

二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟處罰.

1、直接將公司資料交予同行參考的.

2、在市場上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的

3、向外方提供公司的員工資料的.

4、向公司以外的單位和個人透露發(fā)貨量和銷售額的.

5、向他人提供公司的網(wǎng)絡銷售渠道及采購渠道的.

6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.

第6篇 投資公司保密管理制度

1 目的

為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。

3 定義

公司秘密是關系公司權利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

4 職責

公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務?？偨?jīng)辦負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

5 保密范圍和密級確定

5.1 公司保密包括下列事項

a公司的重大決策;

b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。

c 核心技術,包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。

d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;

e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書;

g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料;

h 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項;

一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

5.2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。

5.3 公司秘密的密級確定:

a 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級;

b 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機密級;

c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;

6 保密措施

6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

6.2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員,公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

6.3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

a 公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。

b 非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制摘抄;

c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

d 在設備完善的保險裝置中存放。

6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

6.5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

6.6 有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。

a 選擇有保密條件的會議室。

b 根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

c 依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

d 會后確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的層次范圍。

6.7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過網(wǎng)絡、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經(jīng)辦,接到報告后應立即作出處理。

7 責任和處罰

7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:

a 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

b 違反本制度6.3規(guī)定的;

c 已泄露但主動采取了補救措施的。

7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責任:

a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;

b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

c 利用職權強迫他人違反保密制度的。

7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉;

b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的;

c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的;

d 遺失公司保密資料或物品的。

第7篇 物業(yè)公司往來文書控制保密制度

物業(yè)公司往來文書控制及保密制度

1.文書往來需嚴格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理決定后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關于公司的重要政策或計劃;

b.關于人事問題;

c.關于重要會議的討論事項;

d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

f.規(guī)定、命令中特別指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-

a.秘密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及業(yè)務上相關人員以外者公開。

b.公司內(nèi)部秘密,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經(jīng)理負責,但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經(jīng)理負責印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采用親啟信函方式,必要時應采用掛號信函方式。

(10)公司內(nèi)機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。

(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復制。機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門的經(jīng)理負責,請專人進行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由所管經(jīng)理負責銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室討論處理

一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

第8篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、 人事決策中的秘密事項;

3、 專有技術;

4、 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、 重要的合同、客戶和合作渠道;

6、 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7、 董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、 屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。

四、 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、 檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、 辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第9篇 物業(yè)顧問公司保密制度

物業(yè)顧問公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說的機密,絕對不說;

2.2不該問的機密,絕對不問;

2.3不該看的機密,絕對不看;

2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機密;

2.6不在私人通信中涉及機密;

2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。

6.機密文件,應有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。

第10篇 物業(yè)管理公司保密制度10

物業(yè)管理公司保密制度(十)

一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經(jīng)公司領導批準,任何人不得泄漏:

1.重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;

2.經(jīng)營及財務狀況;

3.工資獎金方案;

4.未經(jīng)宣布的人事變動;

5.擬開辦或接手的項目,對外投標的項目及標書;

6.公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

7.關于重要會議的討論事項;

8.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

9.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

10.規(guī)定、命令中特別指定的事項。

11.其他屬于秘密的事項。

二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定:

1.公司密件由辦公室標記密級并登記管理;

2.機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。

3.機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;

4.因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經(jīng)總經(jīng)理批準后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。

5.不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;

6.未經(jīng)發(fā)文部門許可,不得擅自復印密級文件;

7.不在不利于保密的場所談論公司秘密;

8.不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

9.嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。

10.機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。

11.凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會討論處理。

第11篇 a投資公司保密制度

投資公司保密制度

作為公司的一員,您必須在激烈的市場競爭和殘酷的商戰(zhàn)中樹立嚴格保守商業(yè)機密的觀念。不管您的職務高低或處于多么平凡的工作崗位,必須隨時注意保守商業(yè)、技術機密,因為泄密的可能發(fā)生在任何一個不經(jīng)意間,而任何一個人的“疏忽”都可能給公司造成沉重的打擊。

為了幫助您能更好地保守商業(yè)機密,請了解和遵守以下保密制度:

1、不該說的機密,絕對不說;

2、不該問的機密,絕對不問;

3、不該看的機密,絕對不看;

4、不該記錄的機密,絕對不記錄;

5、不在非記錄本上記錄機密;

6、不在私人通信中涉及機密;

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

8、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

第12篇 公司檔案保密制度

第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領導批準。

第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。

第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

第13篇 公司保密制度4

公司保密制度(五)

第一章總則

第一條為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和利益,依定特定的程序確定。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行既保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

第二章保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項。

1、公司重大決策中的秘密事項。

2、公司尚未輔助實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告,主要會議記錄。

4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

5、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

6、公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

7、其他公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級,絕密是最重要的公司秘密,

第八條泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會使得公司的權利和利益遭受損害。

第九條公司密級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

2、公司的規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級。

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職中工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第十條屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定表明密級,

第十一條并確定保密期限,保密期限屆滿,自行結密。

第三章:保密措施

第十二條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、

第十三條摘抄、保存和銷毀,由總部辦公室或主管副總經(jīng)理委托執(zhí)行。

第十四條采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作員負責保密。

第十五條對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非總經(jīng)理或主管經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,有指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十六條屬于公司秘密的設備,或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責,并采取相應的保密措施。

第十七條在對外交流與合作中需要提供公司秘密事項的,應事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十八條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

1、選取具有保密條件的會議場所。

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加設計秘密事項會議的人員予以指定。

3、依據(jù)保密規(guī)定使用會議設備和管理文本。

4、確定會議內(nèi)容是否傳達出傳達范圍。

第十九條不準在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準在公司場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。

第二十條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施,并及時報告總部辦公室,總部辦公室在接到報告時,應立即做出處理。

第四章責任與處罰

第二十一條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并扣發(fā)工資10元以上,500元以下:

1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條所規(guī)定秘密內(nèi)容的。

3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的。

第二十二條出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失。

1、故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度的規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第二十三條:本制度所規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

1、是公司秘密被不應知道者知悉的。

2、是公司秘密超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第14篇 物業(yè)管理公司保密制度9

物業(yè)管理公司保密制度(九)

第一條、保密原則

一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內(nèi)。

第二條、保密內(nèi)容與方法

一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

1、絕密

⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;

⑵招投標方案及招投標人的相關資料;

⑶交易商有關資料;

⑷人才引進計劃方案;

⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案;

⑹公司財務報表;其他絕密內(nèi)容。

2、機密

⑴公司發(fā)展規(guī)劃;

⑵公司事故調查報告;

⑶公司領導的人事檔案;

⑷尚未公布的公司機構改革方案;

⑸員工個人的薪金;

⑹其他機密內(nèi)容。

3、秘密

⑴沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

⑵不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

⑶尚未公布的人事處罰決定;

⑷小區(qū)產(chǎn)權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

⑸其他秘密內(nèi)容。

三、保密文件的復制及使用

1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準;

2、復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

3、保密文件的復制情況應予登記。

四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制使用一致;

2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

4、批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經(jīng)理保管。

五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;

六、保密文件的解密和銷毀;

1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

2、因公布而解密的,由保管人確認;

3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

5、解密與銷毀應報總經(jīng)理批準;

6、銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

第三條、處罰

如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

第15篇 物業(yè)管理公司保密制度－12

物業(yè)管理公司保密制度(12)

一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

1、關于重要決策或計劃。

2、關于人事問題。

3、關于會議重要的討論事項。

4、關于業(yè)主或租戶的檔案資料。

5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。

6、特別指定的事項。

三、機要文件按保密等級可分為以下三種:

1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

2、機密。不能向外公開。

3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。

五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。

六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關部門時,必須有收件人簽字。

七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。

十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。

第16篇 某公司保密制度

公司保密制度

一、公司秘密和保密工作原則

公司的秘密關系到公司的利益和發(fā)展,公司秘密是在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,保密工作應貫徹積極防范、突出重點、即確保秘密、又便利工作的原則,努力維護公司安全和利益,保障各項工作順利開展。

二、公司秘密等級

1、在一定時限內(nèi),限于公司總經(jīng)理及具體經(jīng)辦人知曉的事項為絕秘;

2、在一定時限內(nèi),限于公司相關部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)人員及具

體經(jīng)辦人知曉的事項為機密;

3、在一定時限內(nèi),公司職員知曉但不宜對外公開的事項為秘密。

三、公司秘密的范圍

1、公司絕密

未公開的公司發(fā)展規(guī)劃及有關統(tǒng)計資料、財務狀況;

公司與客戶使用談判的意圖和標的及客戶的名稱、電話、聯(lián)系人及其背景資料等。

2、公司機密

公司有關客戶資料及市場報告、策劃書、創(chuàng)意稿等公司業(yè)務工作文字稿;

公司領導人的行蹤及工作情況

3、公司秘密

公司內(nèi)部的有關運作、人事任免、管理情況;

公司的各類規(guī)章制度

公司其它應保守的臨時秘密事項

四、保密制度

公司的保密文件非有關領導批準,不得復制和摘抄;

收發(fā)、傳遞和外出攜帶、保存保密文件和物品,由專人負責,并采取必要的安全措施;

公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍的人員接觸,秘密接觸亦為保密責任人,承擔相應責任;

公司對職員定期進行保密教育,定期檢查保密工作;

公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施及時報告有關領導,有關領導在接到報告后,立即做出處理。

五、保密守則

不該說的秘密絕對不說;

不該問的秘密絕對不問;

不該看的秘密絕對不看;

不該記錄的秘密絕對不記錄;

不在非保密本上記錄秘密;

不在私人通信中涉及秘密

不在公共場所和家屬子女、親友面前談論秘密;

不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;

不得將公司秘密以磁盤、電子郵件等方式外傳。

蓋章

總經(jīng)理簽署

年 月日

第17篇 服裝有限公司保密制度

1總則

1.1為保守公司秘密,維護公司的利益,制定本制度。

1.2公司秘密是指關系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息。

1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。

1.4保守公司秘密的工作,實行積極防范,突出重點,既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。

1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權范圍內(nèi)負責本部門保守公司秘密的工作。

1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門,應當給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。

2秘密的范圍:

2.1股東及董事會活動資料;

2.2重大決策方案及行動計劃;

2.3客戶的資料及供應商資料;

2.4財務資料;

2.5一切裝備的技術資料;

2.6專有技術和決竅;

2.7重大的人事變動信息;

2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;

2.9各類合同;

2.10所設計的圖文資料;

2.11公司認為其他重要的資料。

3密級劃分:

3.1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。

3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害;

3.12機密是重要的公司秘密,泄密會使公司受到嚴重的損害;

3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益受到損害。

3.2屬于公司秘密的文件`資料,應當在文件的右上角標明密級。

3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準后,由總經(jīng)理組織實施。

3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時確定密級,最遲不得超過10日,對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢,并確定密級。

3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應由產(chǎn)生該事項的部門主管應在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準 。

3.6絕密文件的保密期限為長久,機密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。

4保密措施

4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

4.2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。

4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。

4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關人員。

4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負責,并登記備案。

4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領導批準,由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。

4.7對涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進入。

4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內(nèi)外談論公司秘密。

4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應采取下列保密措施:

4.91選擇具備保密條件的會議場所;

4.92指定參加會議人員;

4.93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。

4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。

4.95會議文件分發(fā)應編號,閱后收回。

4.10公司對主管及相關員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。

4.11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣,做到:

4.111不是自己應知道的事,不應問;

4.112對別人不應知道的事,不應說;

4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關責任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。

5解除和降低密級

5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:

5.11規(guī)定的保密期限屆滿;

5.12已有新的替代文件出現(xiàn);

5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;

5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;

5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實施;

5.4文件解密后一律當場銷毀;

5.5銷毀程序為:公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機或燃燒的方式進行。

6獎懲

6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100--1000元,最高可按其實際貢獻的10%計算獎金:

6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的;

6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;

6.13對公司保密工作作出了顯著成績的。

6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;

6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;

6.22遺失公司秘密文件資料;

6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司法部門處理。

第18篇 h公司領導干部保密制度

第一條 總則

保守黨和國家的秘密,是領導干部必須遵守的政治紀律。為適應公司改革和發(fā)展的需要,維護保障公司的政治利益和經(jīng)濟利益,根據(jù)國家有關法律和上級保密部門的有關規(guī)定,特制訂本制度。

第二條 秘密的范圍

應包括以下幾方面:

1、上級下達的秘密事項。

2、公司組織、勞資、財務、審計、安全等工作中的秘密事項。

3、《“秘書工作”_公司商業(yè)秘密保護暫行規(guī)定》( _黨發(fā)[1999]24號)中的秘密事項。

4、《“秘書工作”_公司關于加強計算機系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》( _黨發(fā)[__]5號)中的秘密事項。

5、不屬于國家秘密范疇,但對企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術信息和經(jīng)營信息,以及經(jīng)濟技術合作中需要承擔保密義務的事項。

6、由公司保密辦確定的其他秘密事項。

第三條 保密要求

1、領導干部要增強保密觀念,學習保密知識,能夠識別秘密的標識和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。

2、妥善保管密級文件,離開辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時退交機要人員。不得攜帶密級文件回家閱辦、外出。

3、參加上級會議帶回的密級文件、資料,要及時交有關部門登記,需要時在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會議內(nèi)容涉密的,必須采取相應的保密措施。未經(jīng)會議批準傳達或公布的事項,必須嚴守機密,不得向外泄露。

4、在涉外活動中,要堅持內(nèi)外有別的原則,嚴格遵守保密制度。

5、不準在家屬、子女和無關人員面前談論各種秘密事項。不準在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡郵件中涉及秘密事項。

第四條 附則

1、本制度由公司黨委保密辦負責解釋。

2、本制度自年 月 日起施行。

第19篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度5

房地產(chǎn)有限公司保密制度(五)

第一章總則

第一條為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。

第二條本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。

第二章保密規(guī)定

第三條保密內(nèi)容:

公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。

業(yè)務資料:公司采購信息、公司銷售信息等。

公司及部門的各項會議機要及文件。

其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機密的資料。

勞動合同規(guī)定的其他保密資料。

第四條保密措施及要求:

未經(jīng)總經(jīng)辦領導許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。

任何文件資料不得隨意帶出辦公室。

與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復制、刪除、加密和轉存。

嚴禁打聽與本人工作無關涉及公司機密的內(nèi)容,不得在任何場所討論與公司機密相關的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設密碼進行保存。

所有電腦必須設置開機密碼及網(wǎng)絡密碼,并定期更改。

所有機密資料不得復印,且必須領用簽名,專人保管。

任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關信息,保管好隨身攜帶的文

件資料。

未經(jīng)許可,不得超越權限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡的相關資料。

不得使用其他網(wǎng)絡傳送公司相關資料。

在與外公司人員交流時,不得將公司內(nèi)部重要信息對外透露。

第三章附則

第五條本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸總經(jīng)辦。

第20篇 財富公司保密制度

財富管理公司會議保密制度

秘密分為三等級:絕密、機密、密。

1.嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

2.不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。

3.嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

4.嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

5.秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

6.會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。

7.調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

8.公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

9.發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。