體系如何搭建
公司的運營猶如一臺精密的機器，而制度則是其潤滑劑，確保各個部件協(xié)同工作。搭建制度體系，首要任務(wù)是明確公司的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求。這涉及對各部門職能的理解，以及對公司文化、價值觀的提煉。接下來，我們需要設(shè)立清晰的責任分配，定義每個職位的角色和權(quán)限，確保職責分明。制度應(yīng)涵蓋日常管理、績效考核、獎懲機制等方面，形成全面的規(guī)章制度。
體系框架
制度體系的框架應(yīng)包括基本制度、部門制度和崗位制度三個層次。基本制度是公司的核心規(guī)則，如員工守則、財務(wù)政策等；部門制度針對具體部門的運作，如市場部的營銷策略、人力資源部的招聘流程；崗位制度則細化到個人職責，明確每個崗位的工作標準和流程。三層制度相輔相成，構(gòu)成一個完整且靈活的制度網(wǎng)絡(luò)。
重要性和意義
制度不僅是約束行為的工具，更是引導行為的指南。它為員工提供了明確的行為預期，減少了因理解差異導致的沖突。良好的制度能提升工作效率，通過標準化流程減少錯誤，保障公平公正，增強團隊凝聚力。制度也是對外展示公司專業(yè)性和規(guī)范性的窗口，有助于塑造公司的品牌形象。
制度格式
制度的書寫應(yīng)遵循清晰、簡潔的原則。標題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“員工請假管理制度”。正文部分，可采用條列式結(jié)構(gòu)，如1.申請程序，2.審批權(quán)限，3.請假類型等，使閱讀者一目了然。語言力求準確，避免模糊不清的表述。制度更新應(yīng)及時，保持與公司發(fā)展同步，確保其時效性和適用性。
構(gòu)建一套完善的公司制度，需要深思熟慮，既要符合業(yè)務(wù)需求，又要體現(xiàn)公司文化。只有這樣，制度才能真正成為推動公司發(fā)展的動力，而非束縛。
正規(guī)公司考勤制度范本
第1篇 正規(guī)公司考勤制度范本
公司為了規(guī)范員工的考勤制度,指定了正規(guī)公司考勤制度,希望員工能遵守考勤制度。
一、 日常作息時間
業(yè)務(wù)部門人員(銷售、實施)和研發(fā)部門人員是單雙周工作制制度。2023年10月24日不上班,2023年10月31日上班,以此類推。
周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30 其中:8:40-9:00為固定的碰頭會時間,介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃,或分享情報和心得,活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。
周六上班時間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓或討論,提前通知。
本工作制度根據(jù)國家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國家規(guī)定的條件下,公司可以對假期安排做調(diào)整。
二 、上班時間工作規(guī)范
1. 遵守集團的上班工作規(guī)范;
2. 上班時間盡量少打私人電話,如果確有需要,一次通話的時間盡量控制在5分鐘以內(nèi)。私人電話請用個人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的新聞、資訊;
4. 大家共同維護好網(wǎng)絡(luò)暢通,不要打開來歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;
5. 以下事項是公司禁止的:
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺或來路不明的特殊電話號碼,通過公司電話進行充值等,如有違反,相關(guān)的電話費用由當事人承擔并通告批評;在辦公場所吸煙等;
以上行為屢教不改的,公司將通報批評,并影響個人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式:在未啟用專用的考勤設(shè)備前,由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備,則以考勤記錄為準;
遲到:上午正式上班時間后10分中之內(nèi)(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退:下午16:30之前離開公司為早退。
下午缺勤:下午16:30之前離開公司為下午缺勤。
全勤:一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的,為全勤。
業(yè)務(wù)部門(銷售,實施)外出登記:
如果上午外出是直接從家到客戶處上門服務(wù),,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫《待辦事項》并主送提醒總經(jīng)理批復,回公司后在crm軟件中填寫《執(zhí)行報告》;
如果下午到客戶處上門服務(wù),出發(fā)前填寫《待辦事項》并主送提醒總經(jīng)理批復,回公司后填寫《執(zhí)行報告》。
外出人員應(yīng)保證外出時間、外出事件、記錄內(nèi)容的真實性,如果被公司發(fā)現(xiàn)虛假填報,將作曠工一天處理。
公司考勤統(tǒng)一由人力資源部經(jīng)理執(zhí)行;
人力資源部有義務(wù)通過郵件告知相關(guān)人的遲到、曠工情況,如有誤判,請當事人補相關(guān)的《待辦事項》和《執(zhí)行報告》,或《請假條》。間,介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃,或分享情報和心得,活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。
周六上班時間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓或討論,提前通知。
本工作制度根據(jù)國家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國家規(guī)定的條件下,公司可以對假期安排做調(diào)整。
二 、上班時間工作規(guī)范
1. 遵守震華企業(yè)的上班工作規(guī)范;
2. 上班時間盡量少打私人電話,如果確有需要,一次通話的時間盡量控制在5分鐘以內(nèi)。私人電話請用個人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的新聞、資訊;
4. 大家共同維護好網(wǎng)絡(luò)暢通,不要打開來歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;
5. 以下事項是公司禁止的:
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺或來路不明的特殊電話號碼,通過公司電話進行充值等,如有違反,相關(guān)的電話費用由當事人承擔并通告批評;在辦公場所吸煙等;
以上行為屢教不改的,公司將通報批評,并影響個人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式:在未啟用專用的考勤設(shè)備前,由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備,則以考勤記錄為準;
遲到:上午正式上班時間后10分中之內(nèi)(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退:下午16:30之前離開公司為早退。
下午缺勤:下午16:30之前離開公司為下午缺勤。
全勤:一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的,為全勤。
業(yè)務(wù)部門(銷售,實施)外出登記:
如果上午外出是直接從家到客戶處上門服務(wù),,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫《待辦事項》并主送提醒總經(jīng)理批復,回公司后在crm軟件中填寫《執(zhí)行報告》;
人力資源部經(jīng)理有責任提醒和要求大家遵守辦公室的工作規(guī)范和提醒上班時間已到;
人力資源部經(jīng)理應(yīng)在每月3個工作日內(nèi)公布上月的考勤情況,并提交考勤表交會計,以便進行工資核算。
四、請假
1. 非急診或無法抗拒的原因,不允許事先不請假。
2. 一天以內(nèi)的假由本部門經(jīng)理批準,一天(含)以上的假由總經(jīng)理批準,不得越級請假。以請假條作為請假依據(jù),無批準的請假條者,作曠工論。除突發(fā)病假外,必須先請假后休假。
3. 請假條作為月終統(tǒng)計考勤的組成部分。
4.國家規(guī)定的超過五天以上的假期,原則上只允許連續(xù)休假,跨月休假時,應(yīng)計作下月的假期,本年度未休的假期,下年度不再補休。
5、公司一般不允許事假超過5個工作日。
6、沒有簽字的《請假條》擅自不來上班者,視為曠工,連續(xù)曠工超過3個工作日或累計曠工超過5個工作日,視為主動離職。
五、計算標準
1. 事假、病假每次以小時計算。不超過整小時向上累加到整小時,例如,一小時二十分鐘計作二小時。
2. 遲到、早退以次數(shù)計算。
3. 各種假期的扣款方法如下:
(1) 事假每小時扣:月基本工資/176 _ 1;
(2) 非住院性治療病假每小時扣:月基本工資/176_40%,但需要提供相關(guān)醫(yī)療證明;
(3) 遲到、早退超過三次的,每次扣:月基本工資/176 _ 1;
(4) 曠工每小時扣:月基本工資/176 _ 3。
(5) 事假、非住院性治療病假一個季度累計超過七個工作日,不享受當季獎金(項目獎金除外);
(6) 住院性治療病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等國家規(guī)定的假期,一個月超過15天(含節(jié)假日,含15天)者,只發(fā)放當月基本工資,同時不享受當月補助和當季獎金(項目獎金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計算。
六、加班
1. 任何員工如需加班必須經(jīng)總經(jīng)理批準,填寫《加班條》。
2. 每標準小時加班工資為:月基本工資/176 _ 2。
3. 因工作能力或其它非工作量增長原因而造成的加班不支付加班工資。
不支付加班工資的員工(包括:部門經(jīng)理及以上級員工、獎金與銷售業(yè)績掛鉤的銷售人員、市場部、銷售部、渠道部、管理咨詢部)無加班工資。
員工出差期間不支付加班工資。
不支付加班工資的員工,如確實超負荷加班,公司將通過其它方法予以補償。
七、本工作規(guī)范由公司人力資源部負責解釋。
八、本工作規(guī)范從2023年10月21日公示,23日正式實施。
第2篇 正規(guī)公司考勤制度
公司為了規(guī)范員工的考勤制度,指定了正規(guī)公司考勤制度,希望員工能遵守考勤制度。
一、 日常作息時間業(yè)務(wù)部門人員(銷售、實施)和研發(fā)部門人員是單雙周工作制制度。 年10月24日不上班, 年10月31日上班,以此類推。周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30 其中:8:40-9:00為固定的碰頭會時間,介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃,或分享情報和心得,活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。周六上班時間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30周六如果需要參加培訓或討論,提前通知。本工作制度根據(jù)國家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國家規(guī)定的條件下,公司可以對假期安排做調(diào)整。,不享受當季獎金(項目獎金除外);
(6) 住院性治療病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等國家規(guī)定的假期,一個月超過15天(含節(jié)假日,含15天)者,只發(fā)放當月基本工資,同時不享受當月補助和當季獎金(項目獎金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計算。
六、 加班
1. 任何員工如需加班必須經(jīng)總經(jīng)理批準,填寫《加班條》。
2. 每標準小時加班工資為:月基本工資/176 __
2.3． 因工作能力或其它非工作量增長原因而造成的加班不支付加班工資。不支付加班工資的員工(包括:部門經(jīng)理及以上級員工、獎金與銷售業(yè)績掛鉤的銷售人員、市場部、銷售部、渠道部、管理咨詢部)無加班工資。員工出差期間不支付加班工資。不支付加班工資的員工,如確實超負荷加班,公司將通過其它方法予以補償。
七、 本工作規(guī)范由公司人力資源部負責解釋。
八、 本工作規(guī)范從 年10月21日公示,23日正式實施。
第3篇 正規(guī)企業(yè)公司人事考核規(guī)章制度
正規(guī)的公司都有自己嚴格的人事考核、人事升遷制度,并不是那一天老板今天高興就會隨意讓員工升職或者加薪,職員的考核以及升遷都必須嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
一般規(guī)定
第一條 本公司各級職員之考績,除副經(jīng)理級以上依公司章程辦理外,其他職員分為期中考績及期末考績二種,期中及期末考績之平均數(shù)為年度考績。
第二條 本公司考核各級職員成績之記錄,作為升職、升級、調(diào)遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎金之重要依據(jù)。
第三條 各級職員之考核成績記錄,均由人事主管秘存,公司除副總經(jīng)理以上,其他任何人不得查閱。
期中及期末
第四條 期中及期末考核系各級主管對所屬職員平日之工作、能力、品德、學識、服務(wù)精神隨時作嚴正之考核,并記錄于期中及期末考績表內(nèi),以為年度考績計算資料。
第五條 本公司各級職員期中考績應(yīng)于當年七月一日以前完成,期末考績應(yīng)予翌年元月一日以前完成之。
第六條 凡有下列事績之一者,得視其原因、動機、影響程度報請升職、記大功、記功、嘉獎、晉級之獎勵,并列入考績記錄。(例如:對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻者、技術(shù)上突出貢獻者)
第七條 凡有下列事實之一者,得視其情節(jié)之輕重,報請免職、記大過、記過、申誡、降級等處罰,并列入考績記錄。(例如:行為不檢者、讓公司蒙受損失者)
第八條 人事部門應(yīng)于每年元月十五日前將各級職員之勤惰及獎懲資料填妥送請總考。
第九條 本辦法呈經(jīng)董事長核準后實施,修改時亦同。
基層職員晉升制度
(一)晉升的目的
1、規(guī)范基層管理人才的培養(yǎng)、選拔和任用制度,推動基層管理人才水平不斷提高;
2、建立基層管理人員晉升通道,激勵基層員工不斷提高業(yè)務(wù)水平,以卓越的現(xiàn)場管理推動企業(yè)的發(fā)展;
3、樹立基層員工學習的標桿,不斷牽引廣大員工終生學習,不斷改進,保持公司的持續(xù)發(fā)展。
(二)晉升的原則
1、各部門必須本著“開發(fā)人才、儲備人才”的觀念去培養(yǎng)和開發(fā)員工;
2、晉升必須堅持公平、公正、公開的原則;
3、晉升必須堅持以工作業(yè)績、工作能力為準繩,杜絕論資排輩;
(三)晉升的資格
無論何種晉升通道,員工必須具備以下條件才具有晉晉升的資格:
1.由工人晉升為拉長,必須在公司工作一年以上,工作積極主動、表現(xiàn)優(yōu)異、有較強的組織管理能力;由拉長晉升為班長,必須在公司拉長崗位上工作滿兩年以上;
2.晉升為拉長的人員在最近一年內(nèi)的考核中不得出現(xiàn)d及以下的等級;晉升為班長的人員在最近兩年內(nèi)的考核中至少有50%以上是良好,且不得出現(xiàn)d及以下的等級;
3.必須要有良好的工作態(tài)度和作風,符合拉長、班長的崗位要求;
(四)任用原則
1.原則上員工初次晉升為拉長及以上崗位均為臨時負責人;
2.臨時負責人的任期(考察期)一般為三個月到六個月,任期滿后,由其上級領(lǐng)導根據(jù)其任期期間的工作業(yè)績等,進行考核,考核合格者,填寫《基層員工轉(zhuǎn)正申請表》,報相關(guān)領(lǐng)導審批,批準后,報人力資源部核準發(fā)文,據(jù)此調(diào)整薪資。
3.對于考察期間不能按時達到既定目標,崗位工作沒有任何起色的,工作表現(xiàn)欠佳的臨時負責人,免去其臨時負責人的職務(wù)。
