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體系如何搭建
構建有效的公司成本控制制度,首要任務是明確制度目標。[1]我們要設定一套旨在優(yōu)化資源分配,減少浪費,提高經(jīng)濟效益的框架。這需要各部門積極參與,共同確定成本控制的關鍵領域和指標,如采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。
體系框架
制度框架應包括以下幾個部分:[2]一是制定詳細的成本預算,明確每個部門的支出限額;二是建立成本核算機制,實時追蹤和分析成本變動;三是設立審批流程,對超預算支出進行嚴格審批;四是定期進行成本審計,確保制度執(zhí)行的有效性。
重要性和意義
成本控制制度不僅是管理工具,更是企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。[3]它能幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,提升運營效率,防止因成本失控導致的財務風險。通過制度化管理,可以培養(yǎng)員工的成本意識,形成節(jié)約文化,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
制度格式
制度格式應清晰、規(guī)范,易于理解和執(zhí)行。[4]每項規(guī)定應包括背景說明、操作步驟、責任劃分及違規(guī)處理辦法。使用簡潔明了的語言,避免專業(yè)術語過于復雜。制度更新和修訂應有明確的程序,保證制度的時效性和適應性。
在實踐中,我們需靈活運用這些原則,結合公司的實際情況調(diào)整和完善制度。通過持續(xù)改進,我們的成本控制制度將更加完善,更好地服務于公司的戰(zhàn)略目標。
公司成本控制制度3范文
第1篇 公司成本控制制度3
公司成本控制制度(三)
1.各生產(chǎn)員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產(chǎn)技術水平,節(jié)約材料,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
2.會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。
3.材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時通知采購部門和供應商。
4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務、采購部門,以便核對。
5.車間生產(chǎn)需材料必須填制領料單,并有生產(chǎn)和倉庫部門同時簽名,并報財務部門。
6.領料單一份三聯(lián),財務部、生產(chǎn)部、倉庫各一聯(lián)。
7.倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。
8.財務部門必須建立材料數(shù)量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。
9.生產(chǎn)員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀素調(diào)整定額。
10.生產(chǎn)員工必須完成規(guī)定工作量才算加班,計加班工資,未完成規(guī)定工作量加班,不計加班工資。
11.員工必須有產(chǎn)品質(zhì)量意識,由于主觀因素,使產(chǎn)品質(zhì)量未能達客戶要求,造成損失,由員工承擔責任。
12.生產(chǎn)設備操作人員和維修人員必須按規(guī)程操作保養(yǎng),并以記錄。 以上制度在實踐中逐步完善
第2篇 公司成本費用執(zhí)行控制制度
公司成本費用執(zhí)行控制制度
第一章 總則
第1條 目的
為了保證成本費用預算的有效執(zhí)行,特制定本制度。
第2條 責權單位
1.財務部負責本制度的制定、修改、廢除等工作。
2.總裁負責本制度制定、修改、廢除等的審批。
第二章 成本費用預算分解
第3條 企業(yè)根據(jù)成本費用預算、定額和支出標準,分解成本費用預算指標。
第4條 成本費用預算指標一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行部門必須認真執(zhí)行。
第5條 各部門應將成本費用預算指標層層分解,橫向到邊、縱向到底,落實到部門的各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的成本費用預算執(zhí)行責任體系。
第6條 在分解預算指標時,應考慮內(nèi)部產(chǎn)品和勞務互供的影響,指標與措施同步,責權利相統(tǒng)一。
第7條 各部門應將年度預算作為指導,編制月度預算,以確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。
第8條 各部門應當結合年度預算的完成進度,按照規(guī)定格式編制月度預算報表,經(jīng)本部門負責人確認后,按照企業(yè)全面預算管理辦法的規(guī)定上報財務部和總裁,由總裁審核確認給予批準。
第9條 月度預算下達后,各部門嚴格按照批復,將完成月度預算的各項生產(chǎn)經(jīng)營指標落實責任單位和個人。
第三章 成本費用預算控制
第10條 各部門在日??刂浦?應當健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)消耗、費用定額定律標準,加強實施監(jiān)控。對預算執(zhí)行中出現(xiàn)異常情況,應及時查明原因,予以解決。
第11條 財務部與采購、生產(chǎn)、計劃、營銷等部門加強溝通,充分發(fā)揮牽頭和監(jiān)控作用,及時發(fā)現(xiàn)成本費用預算執(zhí)行過程中的問題,督促有關部門解決預算執(zhí)行過程中暴露的問題,自覺進行成本費用控制。
第12條 采購部控制
1.原材料及各種輔料等物資的采購,是生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的源頭,其成本在產(chǎn)品成本中占有較大比重,采購部和其他對采購成本有影響的部門要負責采購成本的控制。
2.采購部應適應市場經(jīng)濟的變化,貨比三家,提高采購率、大廠直供率和合同訂貨率,減少中間環(huán)節(jié),減少企業(yè)庫存,防止重復采購,避免物資積壓,降低采購成本,節(jié)約采購資金。
第13條 生產(chǎn)技術部控制
1.生產(chǎn)技術部要加強生產(chǎn)裝置物耗、能耗和加工損失管理,降低生產(chǎn)消耗,提高產(chǎn)品產(chǎn)量。
2.要推進科技進步,開發(fā)高附加值產(chǎn)品,改進工藝和操作,對技術投入的產(chǎn)出負責,提高產(chǎn)出率。
第14條 設備部控制
1.設備部要加強維修費用和設備更新費用的預算控制,通過對設備的精心操作、設備的日常維護保養(yǎng)和提高大修質(zhì)量,確保設備的長周期運轉。
2.維修工程和更新項目必須納入正常的工程項、決算管理,對規(guī)定標準以上的維修工程和更新項目的預、決算,應由工程審計機構進行必要的審核,防止效益流失。
第15條 安全環(huán)保部控制
1.安全環(huán)保部門要抓好安全生產(chǎn),減少因安全事故和非計劃停工造成的損失。
2.消除、減少環(huán)保責任事故,本著“高效、節(jié)約”的原則,控制安全環(huán)保費用。
第16條 各責任單位要加強對原材料、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品的計量驗收工作,從接貨、裝卸、運輸、進廠、入庫、發(fā)貨出庫等環(huán)節(jié)入手,專人負責、準確計量,嚴格統(tǒng)計,努力減少途耗、庫耗。
第17條 制造費用和期間費用各項目要按照“誰發(fā)生,誰控制,誰負責”的原則,責任到人,從嚴從緊,精打細算。
第18條 各部門應建立成本預測制度,把成本費用管理的重點放到事前預測和過程控制上。
1.企業(yè)事先應對生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)工藝方案進行成本預測,根據(jù)預測數(shù)據(jù)進行決策,優(yōu)化生產(chǎn)方案,合理配置資源,使成本費用得到事前控制。
2.在事中要定期對生產(chǎn)過程的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行成本預測,根據(jù)預測結果,及時采取控制措施,使成本得到事中控制。
第四章 附則
第19條 本制度由財務部負責解釋。
第20條 本制度經(jīng)總裁審批后自頒布之日起執(zhí)行。
第3篇 房地產(chǎn)股份公司成本控制制度
房地產(chǎn)股份有限公司成本控制制度
一、成本控制制度的指導思想
1、在項目調(diào)查、規(guī)劃、設計等前期階段,開展工程價值分析,強化事前成本控制。
2、實行招標投標辦法,做好項目預決算管理工作,為工程成本的考核控制提供合理的依據(jù)。
3、建立開發(fā)項目經(jīng)理內(nèi)部經(jīng)濟責任制,明確項目經(jīng)理對工程進度、質(zhì)量、成本的監(jiān)控職責,參與設計、施工、材料、設備采購進度執(zhí)行情況的監(jiān)控,審核工程量進度,保證投資支出與工程預算、投標報價基本相符。
4、項目完成后,就成本費用、工期長短、工程預算、市場營銷、資金周轉等問題進行綜合分析評估,對相關制度的落實逐一考核,不斷積累經(jīng)驗。
5、財務部門要在項目的開發(fā)、供應、銷售、經(jīng)營、管理過程中發(fā)揮監(jiān)督作用。財務部應全面參與項目投資、調(diào)查、評估、設計,工程招標、定標、簽定合同、審核預算、執(zhí)行付款、材料采購等各個環(huán)節(jié)。特別是參與擬訂招標文件、參加開標、評標工作、會簽供貨及施工合同、審核預算書、工程形象進度表。工程完成后,審核工程決算書,在準確分析成本計劃完成情況的基礎上,實施嚴格的考核、評價。
二、成本控制流程
(一)決策階段
1、項目策劃:以策劃部為主,工程部、預決算部配合,在市場調(diào)研的基礎上,提出項目名稱、地點、占地面積、地價、建筑面積、總投資、計劃工期與進度、銷售市場和價格,分析項目成本、資金來源、現(xiàn)金流量、開發(fā)利潤及項目風險等,進而擬訂較為詳盡的可行性研究報告。
2、項目論證:由公司領導組織銷售部、工程部、預算部、財務部密切配合,對可行性研究報告從市場需要、技術保障、資源供給、成本收益及風險控制等多方面加以論證,就項目規(guī)劃設計的可行性、項目開發(fā)的必要性以及經(jīng)濟合理性作出客觀評價。
3、項目審批:經(jīng)過上述程序論證認可后,公司總經(jīng)理將項目上報董事會進行最后決策,批準后向有關主管部門辦理立項、報建手續(xù)。
(二)前期階段
1、方案論證:
2、項目設計
由總工程師組織,以工程部為主,在策劃部、預決算部配合下,先行委托勘測單位進行工程地質(zhì)勘測,在此基礎上組織設計單位有計劃的出圖,并從工程價值的角度出發(fā),嚴格審核各類圖紙,發(fā)現(xiàn)問題,及時請設計單位進行修改,以避免造成不必要的損失。設計費支付的控制程序如下:
財務部成本會計員根據(jù)業(yè)經(jīng)審批的付款審批表辦理付款手續(xù),復審相關資料(包括合同、發(fā)票、進度表);單證不全的,不予付款。
3、三通一平
以工程部為主,由工程師組織,預決算部參與,組織施工單位清理場地,土方挖填、建設臨時圍墻及施工現(xiàn)場臨時用房,負責辦理臨時用水、用電事宜,鋪設臨時供水、供電線路和臨時道路。為明確責任,對工期、質(zhì)量和開支實行全面責任制,并落實到人。
(三)建設階段
1、工程招標、投標:在初步設計及預算業(yè)經(jīng)審批,且有施工圖的情況下,由工程部具體組織、預決算部編制標底、財務部參與會簽,通過競爭擇優(yōu)選擇施工單位,評標、定標要堅持嚴謹、合理、客觀、公正的原則,使建設項目作到質(zhì)量優(yōu)、工期短、造價合理。
2、工程發(fā)包:中標的施工單位,嚴格履行標書的各項條件,并與我公司簽定工程施工合同,合同必須明確規(guī)定:工期要求、質(zhì)量標準、承包方式、造價和付款方式以及違約責任等條款。
3、工程建設付款流程:工程部首先審核完成工程量,預決算部按規(guī)定標準審核造價,財務部按合同規(guī)定嚴格審核發(fā)票、預算書、工程形象進度表、決算書及竣工驗收報告,按月匯總編制工程付款進度表包總經(jīng)理審批。財務部成本核算員根據(jù)公司領導批復的付款審批表辦理付款手續(xù)時,要復審有關單證,單證不全的,不予付款。
根據(jù)公司合作經(jīng)營合同,以公司名義立項報建的項目合同、協(xié)議由合作雙方統(tǒng)一對外簽定,款項支付由雙方指定人員會簽。合作開發(fā)項目未竣工之前,不能進行分利,各方投入資金及回籠的預售樓款主要用于項目開發(fā)。
4、工程材料、設備采購付款流程:
在施工中,根據(jù)工程部提出的施工用材料、設備的采購申請,預決算部按規(guī)定標準審核價格、金額的正確性,財務部成本核算員應按合同規(guī)定嚴格審核有關資料如:材料設備采購申請單、發(fā)票、質(zhì)量保證書、材料設備清單、驗收合格資料等。按月匯總編制工程付款進度表報總經(jīng)理審批。
(四)竣工階段
1、工程驗收:施工單位自檢合格后,提出驗收申請,并提交工程驗收資料,繪制竣工圖紙,由工程部會同建設主管單位、質(zhì)檢站、施工單位共同進行。
2、工程結算:工程驗收后,應及時辦理結算手續(xù)。財務部根據(jù)工程決算書、竣工驗收鑒證資料、工程預算、合同、計劃工期及各部門的審核批復辦理。
3、項目營銷:開發(fā)項目在竣工后,銷售部按既定的營銷策略,利用各種營銷渠道,積極開展出售服務,爭取回收資金。銷售部按年度、分項目提出銷售收入預算、銷售費用預算,經(jīng)公司領導批準后實施。財務部銷售會計員配合銷售部按月提交銷售收入分析報告、銷售收入預算、應收帳款明細表及帳齡分析表。
4、物業(yè)管理:系對房屋及公共設施的保養(yǎng)、維修,以及對住宅小區(qū)的清潔、綠化、保安、管理等服務。物業(yè)管理部按月份、分項目提出費用開支預算,報總經(jīng)理批準后實施。財務部參照工程款的付款審批程序執(zhí)行付款,并對預算執(zhí)行情況進行考核。
三、成本管理責任制
為加強成本控制,保證成本計劃的順利完成,必須結合部門業(yè)務特點與工作職責,以財務部為核心,按照分級、分口、責任到人的原則,接受財務部對各部門成本計劃的考評,建立健全與公司開發(fā)經(jīng)營體制相適應的成本管理責任制。具體為:
策劃部門:負責市場調(diào)查,提出市場銷售策略和手段,擬訂價格政策,運用科學的方法預測未來市場的需求量和發(fā)展趨勢。負責開發(fā)項目總體規(guī)劃、可行性研究、設計方案的優(yōu)選,對項目提出決策性建議,辦理設計委托,并按批準的規(guī)劃設計嚴格控制開發(fā)項目投資規(guī)模。
預決算部:參與開發(fā)項目研究論證,編制開發(fā)項目投資預算,編制工程計劃成本,審核施工預算圖,合理編制招標工程的造價標底,會簽工程合同、審定材料、設備價格,參與工程款項及工程材料、設備的日常付款審核,審核結算造價。
工程部:參與開發(fā)項目設計招標和設計委托,組織招標、投標和工程技術方案,審查施工圖紙,擬訂工程施工合同,按照基建程序和規(guī)劃設計要求組織工程實施。提出工程用款計劃,負責工程質(zhì)量、進度、投資的監(jiān)督和檢查,辦理工程設計變更,參與工程用材料、設備定貨,組織工程質(zhì)量評定和竣工工程的質(zhì)量驗收,參與工程竣工結算。
銷售部:編制并落實商品房銷售計劃,負責辦理商品房銷售業(yè)務,組織銷售款回收和客戶入伙工作。完成銷售費用的控制計劃。負責現(xiàn)有物
業(yè)的出租,編制完成各種物業(yè)的出租計劃,提出物業(yè)出租方案和推廣措施,清收租金,負責出租物業(yè)的保養(yǎng)、維護。協(xié)調(diào)與物業(yè)管理公司的工作。
行政人事部:參與市場調(diào)查、可行性研究與投資分析,負責公司全面質(zhì)量管理的實施,制定公司綜合經(jīng)營計劃,考核各部門及員工工作,跟蹤合同執(zhí)行情況。提出并實施員工工資計劃、相關管理費用計劃。
財務部:組織編制資金計劃、收入、成本預算計劃,負責這些計劃的實施,監(jiān)督成本預算的執(zhí)行情況,及時、準確地進行開發(fā)項目成本費用的歸集與分配。設置合同執(zhí)行情況記錄表,對預付帳款科目跟蹤清理、及時結轉。財務部每月向公司總經(jīng)理及總公司報送在建開發(fā)項目的開發(fā)成本明細表,并作出文字分析說明。對各部門成本費用的指標完成情況定期進行考核、評價。