- 目錄
體系如何搭建
在構(gòu)建公司的制度體系時(shí),首要任務(wù)是明確目標(biāo)。
1. 分析公司的業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)需求,確定制度的核心功能。
2. 設(shè)計(jì)制度層次,包括基本政策、部門(mén)規(guī)程和具體操作流程。
3. 以簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言制定規(guī)則,確保員工能快速理解和執(zhí)行。
體系框架
制度框架應(yīng)涵蓋四大方面:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé),定義各部門(mén)的權(quán)限和責(zé)任。
2. 運(yùn)營(yíng)管理,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的流程。
3. 員工管理,涉及招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和福利待遇。
4. 法規(guī)遵從,確保所有活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。各部分應(yīng)相互獨(dú)立,又相互支撐,形成完整的制度網(wǎng)絡(luò)。
重要性和意義
公司制度不僅是規(guī)范行為的工具,也是推動(dòng)效率的關(guān)鍵。
1. 它提供了決策依據(jù),減少因主觀判斷帶來(lái)的不確定性。
2. 制度強(qiáng)化了責(zé)任落實(shí),提高工作質(zhì)量和一致性。
3. 通過(guò)制度,企業(yè)能有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),保障長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。然而,制度也需適時(shí)更新,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和內(nèi)部需求。
制度格式
制度格式應(yīng)清晰、一致,便于查閱和執(zhí)行。
1. 標(biāo)題明確,包含制度名稱(chēng)和版本信息。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)化,分為引言、主體和附錄,引言概述目的,主體詳細(xì)規(guī)定,附錄列舉參考資料。
3. 使用動(dòng)詞表述,如“應(yīng)當(dāng)”、“禁止”,增強(qiáng)指令性。
4. 每條規(guī)定后注明適用范圍和例外情況,確保全面性。
以上四點(diǎn)是構(gòu)建有效公司制度的基本要素,實(shí)踐中還需靈活調(diào)整,兼顧人性化與執(zhí)行力,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
提升公司制度范文
第1篇 v提升公司物資采購(gòu)管理制度
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提
供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)
務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)
計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量
、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購(gòu)合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)
備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。
7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合
同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
第2篇 公司人員轉(zhuǎn)正提升制度
某公司人員轉(zhuǎn)正、提升制度
一、轉(zhuǎn)正
(一)普通員工轉(zhuǎn)正
1、每月一號(hào)為轉(zhuǎn)正日;
2、任何試用員工進(jìn)入公司三個(gè)月試用期滿,或試用期未滿但工作業(yè)績(jī)突出,均由本人向所屬部門(mén)經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū);經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后上呈總經(jīng)理批示。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備案,并由人事部門(mén)為其辦理簽訂正式聘用合同手續(xù);
4、人事部門(mén)將轉(zhuǎn)正日期記錄在月考勤表上,每月初三號(hào)前送交公司財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
(二)公司統(tǒng)招大學(xué)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)
1、本公司員工符合以下標(biāo)準(zhǔn)者均可向公司提交書(shū)面申請(qǐng),要求轉(zhuǎn)正定級(jí):
1)在公司工作滿一年;
2)服從公司各項(xiàng)工作安排,遵守公司各項(xiàng)制度;
3)工作努力進(jìn)取,有責(zé)任心;
4)工作中無(wú)重大過(guò)失。
2、出現(xiàn)以下情況者將失去申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)的資格:
1)不服從公司工作安排,屢次違反公司各項(xiàng)制度;
2)累計(jì)遲到次數(shù)五次以上,曠工二次以上,早退二次以上;
3)中途擅自離職。
3、具體辦理程序:
1)公司統(tǒng)一招收落戶深圳的應(yīng)屆本科生進(jìn)入公司一年見(jiàn)習(xí)期滿后,于次年的七月底由本人向部門(mén)經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)書(shū),部門(mén)經(jīng)理初審?fù)夂蠼豢偨?jīng)理確認(rèn)并批示;
2)總經(jīng)理批示后交人事部辦理有關(guān)手續(xù);
3)申請(qǐng)時(shí)間必須在每年七月份,逾期不予辦理;部門(mén)經(jīng)理必須在八月前做出明確答復(fù)并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;
4)所有人員上交資料必須及時(shí)、具體、真實(shí);
5)上交資料最遲不得超過(guò)八月十日,逾期一律推遲至第二年再予辦理;
6)轉(zhuǎn)正定級(jí)者需上交以下資料:
a、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件;
b、彩色照片三張(大一寸);
c、本人在一年工作期間政治思想、學(xué)習(xí)和工作等方面的自我鑒定(標(biāo)準(zhǔn)十六開(kāi)紙張);
d、認(rèn)真、工整、如實(shí)填寫(xiě)《干部情況登記表》、《見(jiàn)習(xí)(試用)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表》、《確認(rèn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格呈報(bào)表》。(此三表到運(yùn)營(yíng)中心領(lǐng)取)。
4、碩士研究生畢業(yè)后從事工作滿三年,可直接申請(qǐng)中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。
5、本規(guī)定建立在深圳市人事局有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,如政策發(fā)生變動(dòng)則以其為準(zhǔn)。
二、提升
1、一般情況下提升日定為每月一號(hào)。
2、部門(mén)提升人員需由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理上報(bào)一份詳細(xì)報(bào)告,說(shuō)明提升原因、被提升人工作表現(xiàn)、工作時(shí)間,轉(zhuǎn)正時(shí)間及該職位所需資格(學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、特殊訓(xùn)練等情況),該職位所負(fù)責(zé)任。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由其上級(jí)管理人員頒發(fā)任命書(shū);任命書(shū)一式兩份,一份交至本人,一份交人事部門(mén)存檔。并由運(yùn)營(yíng)中心在最近一期的工作簡(jiǎn)報(bào)中公布。
4、填寫(xiě)《人員變動(dòng)單》在人事部門(mén)備案,并辦理升級(jí)的相關(guān)手續(xù)。
第3篇 公司物資采購(gòu)工作效率提升管理制度
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購(gòu)合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。
7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平 等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。