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體系如何搭建
構(gòu)建公司的5s管理體系是一項系統(tǒng)工程，首要任務(wù)是確立目標(biāo)。
1.明確5s（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）的實施目的，旨在提升工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境。
2.制定詳細(xì)的步驟，如先進(jìn)行整理，去除無用物品，再進(jìn)行整頓，規(guī)范物品擺放。
3. 設(shè)立時間表，確保每個階段都有明確的時間節(jié)點。
體系框架
5s制度的框架應(yīng)包含執(zhí)行機制和監(jiān)督機制。
1.執(zhí)行機制涵蓋各部門職責(zé)劃分，如生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場5s，行政部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域。
2.監(jiān)督機制則需要定期檢查，通過自我評估和上級審查相結(jié)合，確保5s制度的執(zhí)行效果。
重要性和意義
5s管理不僅是改善工作環(huán)境，更關(guān)乎企業(yè)文化的塑造。
1.提高員工的工作效率，減少尋找工具或文件的時間。
2.增強團(tuán)隊協(xié)作，統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)使溝通更為順暢。
3. 提升企業(yè)形象，整潔的工作場所對外展示了企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感。
制度格式
制度的編寫需遵循清晰、簡潔的原則。
1.標(biāo)題明確，如“5s管理制度”。
2.內(nèi)容部分，每項5s應(yīng)有具體的操作指南和考核標(biāo)準(zhǔn)。
3. 附錄中列出責(zé)任部門和責(zé)任人，便于執(zhí)行。
4. 制度修訂和更新的流程也應(yīng)詳細(xì)規(guī)定，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。
請注意，5s制度的推行并非一蹴而就，需要全體員工的參與和持續(xù)改進(jìn)。在實施過程中，適時的培訓(xùn)和激勵措施能進(jìn)一步推動5s理念深入人心，成為公司文化的一部分。
公司5s管制度范文
第1篇 騰四公司5s管理制度規(guī)定
5s起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5s的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個s,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5s的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5s的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5s管理的含義
“5s”管理是指以及時整理(seiri)、及時整頓(seiton)、及時清掃(seiso)、及時清潔(seiketsu)和訓(xùn)練有素(shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的現(xiàn)場管理由各項目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時進(jìn)行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過去一年或半年都沒有使用過的物品
集中存放
中
過去半年中只使用過一次的物品
集中存放
中
一個月使用一次的物品
集中存放
高
每周或每天都使用的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶
(二) 及時整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時清掃
1、個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5s意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5s執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結(jié)果在全公司通報。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會研究通過后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20__-10-08
第2篇 電池公司5s管理制度
電池有限公司5s管理制度
一、目的
塑造清爽、明朗、安全、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團(tuán)隊意識、提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)形象。
二、5s定義及目的
1、1s整理(seiri)
定義:將工作場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的;必要的留下,不必要的清除掉
目的:騰出空間
2、2s整頓(seiton)
定義:把留下的依照規(guī)定的合理位置放置,并明確標(biāo)示
目的:排出尋找的時間浪費,一目了然
3、3s清掃(seios)
定義:清除工作場所內(nèi)灰塵、臟亂,并防止污染的發(fā)生
目的:使不足、缺點顯現(xiàn)出來,是品質(zhì)的基礎(chǔ)
4、4s清潔(seiketsu)
定義:將3s實施制度化、規(guī)范化,并保持結(jié)果。
目的:通過制度化維持改善結(jié)果,并顯現(xiàn)“異?！敝?。
5、5s素養(yǎng)(shitsuke)
定義:人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的:養(yǎng)成遵紀(jì)守章的好習(xí)慣。
三、推行要領(lǐng)
(一)整理的推行要領(lǐng)
1、所在工作場所進(jìn)行全面檢查,包括看得到的和看不到的
2、制定要與不要的判定標(biāo)準(zhǔn)
3、清除不需要的物品
4、調(diào)查需用物品的使用頻率,決定日產(chǎn)用量
5、制定廢棄物的處理方法
6、每日自我檢查
(二)整頓的推行要領(lǐng)
1、落實整理工作,規(guī)劃作業(yè)流程
2、確定物品放置場所、方法與標(biāo)示;
3、劃線定位
(三)清掃的推行要領(lǐng)
1、建立清掃責(zé)任區(qū),執(zhí)行例行掃除,清理臟污;
2、調(diào)查污染源,予以杜絕;
3、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范;
清掃就是使現(xiàn)場呈現(xiàn)沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài),尤其目前強調(diào)高品質(zhì)如電子、精密制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染。清掃并不僅僅是打掃,而是品質(zhì)控制的一部分,清掃是要用心做的。
(四)清潔的推行要領(lǐng)
1、落實前面3s的工作;
2、目視管理與5s標(biāo)準(zhǔn)化;
3、訂評審方法與獎懲制度;
4、高階主管親自選定一塊樣板;
(五)素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
1、維持推動前面的5s至習(xí)慣化;
2、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
3、制定禮儀守則;
4、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員加強)
5、推行各種精神提升活動(早會、禮貌活動等)
四、要與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn)
(一)要
1、正常的設(shè)備、機器或電器裝置;
2、附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架);
3、臺車、推車、墊板、膠箱、垃圾桶;
4、正常使用中的工作、臺面;
5、原材料、半成品及能回收的邊角料;
6、使用中的樣品;
7、辦公用品、必須的清潔用品;
8、推行中的有用的文件、圖紙、標(biāo)示書。
(二)不要
1、不再使用的設(shè)備、工具和模具;
2、不再使用的辦公用品、垃圾筒;
3、破墊板、紙箱、抹布、破爛框;
4、呆料或過期樣品;
5、作廢的文件、圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書等;
6、過期的海報、公告物、標(biāo)語;
7、無用的提案箱、卡片箱、料架;
8、不再使用的配線、配管;
9、不再使用的手工用具;
五、5s活動責(zé)任
(一)經(jīng)營5s責(zé)任
1、確認(rèn)5s是公司管理的基礎(chǔ);
2、參加5s活動的有關(guān)教育訓(xùn)練和觀摩;
3、以身作則,展示企業(yè)推動5s之決心;
4、擔(dān)任公司5s推動活動之領(lǐng)導(dǎo)者;
5、擔(dān)任5s活動各項會議主席;
6、仲裁有關(guān)5s活動檢討問題點;
7、掌握5s活動之各項進(jìn)度與實施成效;
8、定期實施5s活動之上級診斷及評價工作;
9、親自主持各項獎懲活動,并予以全員精神講話;
(二)干部5s活動責(zé)任
1、結(jié)合公司的行動目標(biāo),學(xué)習(xí)5s知識、技巧;
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部5s活動宣傳、教育;
3、劃分內(nèi)部5s責(zé)任區(qū)域;
4、依公司5s活動計劃表,制定本部門活動計劃;
5、分析和改善5s活動中的問題點;
6、督導(dǎo)部屬工作儀容、行為規(guī)范。
(三)員工5s責(zé)任
1、及時處理不要物品并集中規(guī)定場所,不可使其占用作業(yè)區(qū)域;
2、在規(guī)定的地方放置工具、物品,保持通道暢通、整潔;
3、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持清潔;
4、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放、正確的放、安全的放、較大較重的堆在下面;
5、不斷清掃自己的責(zé)任區(qū)域,保持清潔;
6、積極配合主管的工作。
六、5s檢查要點(辦公室)
1、是否將不要的東西丟棄(文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報)
2、垃圾筒是否及時清理:
3、辦公設(shè)備有無灰塵;
4、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開;
5、有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔;
6、文件等有無實施定位化(顏色、標(biāo)記)
7、需要之文件是否容易取出,歸位;
8、是否只有一個插座,而有許多插頭;
9、辦公室角有沒有蜘蛛網(wǎng);
10、桌子、柜子有沒有灰塵;
11、公告欄有沒有過期的公告物品;
12、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng);
13、抽屜內(nèi)是否雜亂,東西是否雜亂擺放;
14、是否遵照規(guī)定著裝;
15、中午及時下班后,設(shè)備電源有沒有關(guān)好;
16、是否有人員動向看板;
17、有無文件傳閱的規(guī)則;
18、會議室物品是否定位擺設(shè);
19、有沒有注意接待賓客的禮儀。
七、5s檢查要點(生產(chǎn)現(xiàn)場)
1、物料架,模具架是否正確使用和清理;
2、作業(yè)臺面是否整潔;
3、模具、治具、量具、工和等是否正確使用,定位擺放;
4、機器上有無不必要的物品、工具或擺放是否牢靠;
5、私人用品及衣物等是否定位放置;
6、手推車、小拖車等是否定位放置;
7、塑料籃、紙箱等搬運箱是否定位放置;
8、清潔劑等用品是否定位放置并標(biāo)示;
9、作業(yè)場所是否予以劃分,并標(biāo)示場所名稱;
10、消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否定位擺放;
11、物料、成品、半成品是否堆放整齊;
12、通道、走道、是否保持暢通,通道內(nèi)是否擺放物品(如電線、手推車)
13、不良品、報廢品、返修品是否定置定位放置并隔離;
14、易燃易爆品是否擺放并隔離;
15、下班后,是否清掃物品,并擺放整齊;
16、制動開關(guān)有無設(shè)置隔離欄;
17、垃圾、紙屑、煙蒂、破布等有無清除;
18、廢料、余料、呆料等有沒有隨時清理;
19、地上、作業(yè)區(qū)的油污有無及時清除;
20、工作環(huán)境是否隨時保持干凈;
21、工作態(tài)度是否端正,有無遵守作息時間;
22、服裝穿戴是否整齊,有無穿拖鞋上班;
23、干部能否切實監(jiān)督部屬進(jìn)行自主管理;
24、公用物品,區(qū)域是否及時歸位并保持清潔。
八、5s考核制度
1、總經(jīng)理、總經(jīng)辦和各部門主管將每天或不定期對全公司進(jìn)行檢查,若違反以上關(guān)于5s的規(guī)定,每次考核相關(guān)責(zé)任人20~50元。
2、若總經(jīng)理或總經(jīng)辦連續(xù)3次檢查到部門有違規(guī)行為,考核部門主管50~100元/次。
本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行。
總 經(jīng) 辦
二o__年八月二十六日
第3篇 h公司5s管理制度
5s現(xiàn)場管理法,現(xiàn)代企業(yè)管理模式,5s即整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seisou)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke),又被稱為“五常法則”
一、整理
車間整理:
1.車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實際情況,對物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時要及時更改定置標(biāo)識。
2.上班前車間員工應(yīng)及時清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3.設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4.近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5.工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1.設(shè)備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2.工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實際情況,對工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時要及時更改定置標(biāo)識。
3.產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5.管理看板應(yīng)保持整潔。
6.車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1.公共通道要保持地面干凈、光亮。
2.作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3.窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時處理,不得隨處堆放。
4.設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。
5.車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守《公司員工手冊》和《車間5s管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
1.5s活動每日堅持且效果明顯。
2.遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團(tuán)隊精神。
3.時間觀念強,下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時間前做好。
