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公司辦公物品采購(gòu)制度3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):15

公司辦公物品采購(gòu)制度

體系如何搭建

公司的辦公物品采購(gòu)制度是運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵一環(huán),它需要精心設(shè)計(jì)以滿足實(shí)際需求。我們要明確采購(gòu)的目標(biāo),是保證日常工作順利進(jìn)行,還是優(yōu)化成本控制。接著,確立審批流程,確保每個(gè)采購(gòu)決定都經(jīng)過(guò)合理審查。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的合作伙伴。

體系框架

在構(gòu)建制度框架時(shí),要包含以下幾個(gè)核心部分:(1)采購(gòu)政策,明確采購(gòu)原則和標(biāo)準(zhǔn);(2)職責(zé)分配,指明誰(shuí)負(fù)責(zé)什么,避免責(zé)任模糊;(3)流程規(guī)定,詳細(xì)描述從需求提出到物品到位的步驟;(4)預(yù)算和審批流程,確保資金使用的透明度;(5)供應(yīng)商管理,包括選擇、評(píng)價(jià)和更換的規(guī)定。

重要性和意義

辦公物品采購(gòu)制度不僅關(guān)乎日常運(yùn)營(yíng),也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一部分。有效的制度能防止浪費(fèi),提升工作效率,同時(shí)保持財(cái)務(wù)健康。它還能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少人為錯(cuò)誤,提升員工滿意度,因?yàn)榍逦囊?guī)則可以減少不確定性。

制度格式

制度書寫應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)但避免過(guò)于復(fù)雜。條款應(yīng)條理清晰,例如:

1. 制度名稱:辦公物品采購(gòu)管理制度;

2. 制度目的:確保辦公用品充足,控制采購(gòu)成本;

3. 適用范圍:全體員工及相關(guān)部門;

4. 流程描述:需求提出→預(yù)審批→采購(gòu)執(zhí)行→收貨驗(yàn)收→財(cái)務(wù)結(jié)算;

5. 相關(guān)表格:如采購(gòu)申請(qǐng)表、供應(yīng)商評(píng)估表等應(yīng)附后。

在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)定期審查和更新制度,以適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化。注意,制度的生命力在于其執(zhí)行,而非字面。因此,理解并遵循這些規(guī)定是每個(gè)員工的責(zé)任。

公司辦公物品采購(gòu)制度范文

第1篇 ×公司辦公物品采購(gòu)保管制度

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一條 辦公物品購(gòu)買原則 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。第二條 辦公物品訂購(gòu)方式 小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。 大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。 1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。 2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。 3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。 第三條 辦公物品采購(gòu)過(guò)程 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。 一、驗(yàn)貨 所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 二、付款 采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。 三、 分發(fā) 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。 四、保管 辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。 第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律 一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。 二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。 三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。 第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

第2篇 公司辦公物品采購(gòu)保管制度

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條 辦公物品購(gòu)買原則 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。

第二條 辦公物品訂購(gòu)方式 小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。 大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

1、 購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品

(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2、 凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3、 凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式

(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

第三條 辦公物品采購(gòu)過(guò)程 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

一、驗(yàn)貨 所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)

(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上

(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、 付款 采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、 分發(fā) 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。

四、 保管 辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

二、 物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。

三、 對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

第3篇 _公司辦公物品采購(gòu)保管制度

×公司辦公物品采購(gòu)保管制度

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購(gòu)買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。

第二條辦公物品訂購(gòu)方式

小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

一、驗(yàn)貨

所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

公司辦公物品采購(gòu)制度3篇

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。第一條辦公物品購(gòu)買原則為了…
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