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體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建并非一蹴而就，它需要逐步推進(jìn)。
1. 應(yīng)明確公司的核心價(jià)值觀和目標(biāo)，這是制度建設(shè)的基石。
2. 接著，制定各部門的職責(zé)與權(quán)限，確保責(zé)任清晰，權(quán)責(zé)分明。
3. 然后，設(shè)計(jì)流程和規(guī)范，規(guī)定工作流程和行為準(zhǔn)則。
4. 建立反饋機(jī)制，定期評估制度執(zhí)行效果，適時調(diào)整完善。
體系框架
一個完整的制度體系包括但不限于：
1. 組織架構(gòu)及崗位描述，定義組織結(jié)構(gòu)和各崗位職責(zé)；2. 操作流程手冊，詳述業(yè)務(wù)流程和操作步驟；
3. 行為準(zhǔn)則，設(shè)定員工道德規(guī)范和職業(yè)行為；
4. 員工福利與獎懲制度，激勵員工積極性；
5. 內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理，確保合規(guī)運(yùn)營。
重要性和意義
公司制度不僅是管理工具，更是企業(yè)文化的表現(xiàn)。
1. 它提供行為導(dǎo)向，減少決策不確定性；2. 促進(jìn)公平公正，提升員工滿意度；
3. 保障效率，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率；
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)，通過規(guī)則設(shè)定預(yù)防潛在問題。
制度格式
制度編寫應(yīng)遵循清晰、簡潔的原則。
1. 標(biāo)題明確，如“xx部門操作規(guī)程”；2. 結(jié)構(gòu)層次分明，使用序號或子標(biāo)題區(qū)分；
3. 語言通俗易懂，避免專業(yè)術(shù)語過度；
4. 內(nèi)容具體，詳細(xì)說明執(zhí)行步驟；
5. 更新記錄，注明最新修訂日期，體現(xiàn)制度的動態(tài)性。
每個環(huán)節(jié)的制度構(gòu)建都需要深思熟慮，既要符合企業(yè)實(shí)際情況，又要兼顧未來發(fā)展的需求。通過持續(xù)優(yōu)化，公司制度才能真正成為推動企業(yè)發(fā)展、維護(hù)內(nèi)部秩序的有力保障。
制制公司制度范文
第1篇 建筑公司加班加點(diǎn)控制制度
建筑公司加班加點(diǎn)控制管理制度
1、原則上不允許加班加點(diǎn)。
2、確實(shí)因工作需要必須加班加點(diǎn)的,要做好后勤保障措施,給予加班補(bǔ)貼,并在合適的時機(jī)給予輪休或換休。
3、不得安排身體或精神狀況不佳的人員加班加點(diǎn)。
4、加班加點(diǎn)工作必須安排專門的安全監(jiān)護(hù)人員。
5、夜間加班必須保證足夠的照明,并嚴(yán)格管理臨時電源。
第2篇 公司內(nèi)部牽制制度模版
公司內(nèi)部牽制制度模版2
一、為了減損失、浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,制定期本制度。
二、任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須有兩人以上參與,不應(yīng)有脫離監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)行為。
三、會計(jì)管帳、管票,不管錢、不管物;出納管錢,不管帳(除現(xiàn)金、銀行存款日記帳外)不管物,不管已做帳的記帳憑證。
四、倉庫保管人員管好財(cái)產(chǎn)、物資,包括生產(chǎn)材料、維修用品零配件、五金材料等。
五、辦公用品指定專人購買,專人保管并發(fā)出登記。
六、發(fā)出收款業(yè)務(wù)時,由會計(jì)開具發(fā)票,由出納收款。付款時由會計(jì)審核發(fā)票后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后付款。多種收付款單據(jù)發(fā)票,必須經(jīng)總經(jīng)理簽名后,才能進(jìn)帳。
七、固定資產(chǎn)和大宗的材料物資的采購要有批準(zhǔn)的預(yù)算。購回后要通過倉庫保管員驗(yàn)收入庫,根據(jù)領(lǐng)料單出庫。報(bào)帳時要同時附上批準(zhǔn)的預(yù)算單、發(fā)票、入庫驗(yàn)收單方能付款。倉庫保管員對進(jìn)出物資要及時記帳、對帳,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
八、會計(jì)、出納每月月終應(yīng)對現(xiàn)金和銀行存款對一次帳,并盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。
九、倉庫物資年終必須盤點(diǎn)一次,據(jù)予調(diào)整帳務(wù)和年終成本核算。年中根據(jù)需要可以不定期盤點(diǎn)。
第3篇 建設(shè)分公司施工現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)控制制度
建設(shè)集團(tuán)分公司施工現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)控制制度
為確保工程施工質(zhì)量符合國家驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、施工合同、用戶滿意的要求,特制定本制度。
1、建筑工程施工質(zhì)量必須依據(jù)現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件進(jìn)行組織檢查驗(yàn)收。
2、檢驗(yàn)批及分項(xiàng)工程由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織施工單位項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量(技術(shù))負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。分部工程由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收;地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程的勘察、設(shè)計(jì)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工單位技術(shù)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)參加相關(guān)部分工程驗(yàn)收。單位工程完工后,施工單位自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評定,并向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收報(bào)告,建設(shè)單位收到工程驗(yàn)收報(bào)告后,由建設(shè)單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人組織施工(含分包單位)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位(子單位)工程驗(yàn)收。分包單位對所承包的工程項(xiàng)目按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的程序檢查評定,總包單位派人參加。
3、工程中采用的主要材料、半成品、成品、建筑構(gòu)配件、器具和設(shè)備進(jìn)場后必須進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的有關(guān)產(chǎn)品、試塊、試件以及有關(guān)材料,按各專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。并按規(guī)定進(jìn)行見證取樣檢測,經(jīng)監(jiān)理工程師(建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人)檢查認(rèn)可。對未經(jīng)按規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn)、見證取樣檢測的材料、試件不得使用。
4、隱蔽工程在隱蔽前由施工單位通知有關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收,并形成驗(yàn)收文件。在通知有關(guān)單位驗(yàn)收前,施工單位必須進(jìn)行自檢,經(jīng)自檢符合設(shè)計(jì)及規(guī)范規(guī)定要求后,施工單位提出書面復(fù)驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)有關(guān)單位驗(yàn)收合格后方能進(jìn)入下道工序施工。
施工單位隱蔽工程自檢按照班組自檢、項(xiàng)目部質(zhì)量員檢查驗(yàn)收合格后,報(bào)公司質(zhì)檢部門復(fù)驗(yàn),然后呈報(bào)有關(guān)單位驗(yàn)收的程序進(jìn)行。
5、每道工序完成后,班組質(zhì)量員必須首先進(jìn)行自檢,然后進(jìn)行各工種之間的交接檢驗(yàn),項(xiàng)目部觀砌、翻樣參加相關(guān)工種交接檢驗(yàn),并形成記錄,再由項(xiàng)目部專職質(zhì)量員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。每道工序完成應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位(或建設(shè)單位)檢查驗(yàn)收,合格后方能進(jìn)入下道工序施工。
6、特殊工種作業(yè)除應(yīng)檢查其產(chǎn)品的質(zhì)量外,還必須對其操作資格證(上崗證)進(jìn)行檢查,杜絕無證違章操作。
7、對建筑物軸線定位、灰線、標(biāo)高;基礎(chǔ)及樓層彈線軸線、標(biāo)高、墻柱平面位置尺寸;模板支模;墻體彈線軸線、平面尺寸、門窗洞位置尺寸、皮數(shù)桿;構(gòu)件安裝軸線、標(biāo)高、平面位置等均應(yīng)進(jìn)行技術(shù)復(fù)核。對上述每道工序的技術(shù)復(fù)核,觀砌、翻樣首先進(jìn)行自檢,項(xiàng)目部施工員、質(zhì)量員進(jìn)行技術(shù)復(fù)核,合格后形成書面記錄,報(bào)有關(guān)單位復(fù)驗(yàn)合格后方能進(jìn)入下道工序施工。
8、項(xiàng)目部施工員、專職質(zhì)量員、觀砌、翻樣對不同部位每一分項(xiàng)工程施工必須對班組進(jìn)行質(zhì)量、安全交底,操作過程中必須進(jìn)行巡檢與旁站檢查,對每一分項(xiàng)工程應(yīng)進(jìn)行全數(shù)檢查。對砼澆搗等特殊分項(xiàng)工程施工必須進(jìn)行旁站檢查,對不符質(zhì)量、安全要求的分項(xiàng)工程及時提出整改要求,杜絕不合格分項(xiàng)工程進(jìn)入下道工序。
9、項(xiàng)目部材料員對所采購的材料必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān),對入庫材料、成品、半成品進(jìn)行掛牌標(biāo)識。施工員、專職質(zhì)量員必須對所使用的原材料、成品、半成品進(jìn)行外觀質(zhì)量和合格證、試驗(yàn)報(bào)告檢查,對所拌制的砼、砂漿等進(jìn)行計(jì)量檢查,對砼、砂漿等級配必須掛牌上墻,對所使用的計(jì)量器具進(jìn)行計(jì)量檢查,對不合格材料禁止使用。
10、每一分部分項(xiàng)、單位工程的質(zhì)量檢查驗(yàn)收評定,項(xiàng)目部首先進(jìn)行自查,分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收評定自查由項(xiàng)目部專職質(zhì)量員組織,分部工程、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評定由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理組織。
11、施工技術(shù)資料由項(xiàng)目部專職資料員負(fù)責(zé)收集與分類整理,未設(shè)專職資料員時由項(xiàng)目部質(zhì)量員負(fù)責(zé)收集與分類整理,并對各方提供的資料進(jìn)行檢查復(fù)核,對不符要求的技術(shù)資料及時提出整改要求,并確保技術(shù)資料與施工部位同步。
第4篇 某房地產(chǎn)公司貨幣資金控制制度
房地產(chǎn)公司貨幣資金控制制度
第一章:總則
第一條:為了加強(qiáng)和控制公司貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,根據(jù)公司管理的要求并參照會計(jì)法的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度;
第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款、銀行承兌匯票及其他貨幣資金;
第三條:貨幣資金管理的主要責(zé)任人為公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定管理、約束全體財(cái)務(wù)人員,并對他們的工作負(fù)全面的責(zé)任,同時財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第四條:出納人員應(yīng)時刻保證帳面貨幣資金金額與實(shí)際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后屬于出納人員的責(zé)任的則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并予以處罰。
第二章:現(xiàn)金管理
第五條:公司專門設(shè)立出納人員1名,負(fù)責(zé)貨幣資金的日常業(yè)務(wù)的管理、核算,出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和公司各項(xiàng)規(guī)定開展日常工作,并對財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第六條:根據(jù)《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范---基本規(guī)范》的要求,出納人員嚴(yán)格禁止辦理會計(jì)稽核、會計(jì)檔案保管以及涉及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第七條:公司經(jīng)營過程中,所有涉及現(xiàn)金的收入,出納人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn),并注意辨別現(xiàn)金的真?zhèn)?在確定現(xiàn)金金額與應(yīng)收金額一致的情況下,應(yīng)填開公司統(tǒng)一印制的“現(xiàn)金收款收據(jù)”給交款方。
第八條:出納人員應(yīng)按照公司內(nèi)部票據(jù)的管理規(guī)定申請領(lǐng)用“現(xiàn)金收款收據(jù)”,“現(xiàn)金收款收據(jù)”連續(xù)編號,出納人員在使用過程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時應(yīng)在“現(xiàn)金收款收據(jù)”上加蓋“作廢章”并保留全部聯(lián)次,待每本“現(xiàn)金收款收據(jù)”用完后到財(cái)務(wù)經(jīng)理處定期繳銷時備查。
第九條:為了保證現(xiàn)金資產(chǎn)的安全,防止出現(xiàn)被盜損失,出納人員應(yīng)嚴(yán)格控制每日現(xiàn)金的庫存量,每天下班前應(yīng)保證現(xiàn)金庫存量不超過元,超過部分應(yīng)及時解交到公司銀行帳戶上。且?guī)齑娆F(xiàn)金必需全部保存在公司的“保險(xiǎn)箱”內(nèi)
第十條:對于涉及到現(xiàn)金支付的采購、工資發(fā)放、借款暫支等業(yè)務(wù)時,出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,審核報(bào)銷的各原始憑證是否齊全、是否合法、有無白條現(xiàn)象,審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核報(bào)銷的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級審批人員的簽字是否齊備,在確認(rèn)上述事項(xiàng)無誤的情況方可以付款,并應(yīng)取得收款方的收款收據(jù)(報(bào)銷業(yè)務(wù)除外)。
第十一條:出納人員應(yīng)及時將所有現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)登記“現(xiàn)金日記帳”,每日應(yīng)結(jié)算當(dāng)天現(xiàn)金的收、支、存金額,編制“現(xiàn)金日報(bào)表”,并與庫存現(xiàn)金相核對,及時查找、糾正差異,以確保帳、實(shí)相符。
第十二條:每月會計(jì)結(jié)帳日后,出納人員應(yīng)及時與負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的其他會計(jì)人員就“現(xiàn)金日記帳”和“現(xiàn)金明細(xì)帳”進(jìn)行相互核對一致,并編制“現(xiàn)金核對記錄表”由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納人員以及會計(jì)人員三方簽字,以確保帳、帳相符。
第十三條:出納人員有義務(wù)配合財(cái)務(wù)經(jīng)理或其他稽查人員隨時、不定期地抽查“現(xiàn)金盤點(diǎn)”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。
第5篇 某地產(chǎn)公司貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制制度
貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制制度
為了加強(qiáng)對公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證公司貨幣資金的安全,根據(jù)《會計(jì)法》和國家有關(guān)內(nèi)部會計(jì)控制的基本規(guī)范,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,特制訂本制度。
第一條:本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第二條:公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理對公司貨幣資金控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。
第三條:公司財(cái)務(wù)部為貨幣資金業(yè)務(wù)的承辦部門,負(fù)責(zé)公司貨幣資金的保管、收付、稽核和監(jiān)督。
第四條:公司辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
第五條:公司不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,需由會計(jì)和出納共同完成,出納人員不得兼任稽核、會計(jì)擋案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第六條:公司對貨幣資金業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定,建立與預(yù)算管理要求相符的貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第七條:公司審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的有關(guān)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
第八條:公司貨幣資金經(jīng)辦人員在職責(zé)范圍內(nèi),按照公司審批人員的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù),對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理。
第九條:公司按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
1現(xiàn)金內(nèi)部控制
(一)控制目標(biāo)
按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金管理的內(nèi)
部控制目標(biāo)為:
1、保證現(xiàn)金收支正確合法;
2、保證現(xiàn)金結(jié)算及時適當(dāng);
3、保證現(xiàn)金存儲安全完整;
4、保證現(xiàn)金核算真實(shí)合規(guī)。
(二)控制要求
1、公司加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)
及時存入銀行。
2、公司現(xiàn)金收入應(yīng)及時入帳并存入銀行,不得用于直接支
付公司自身的支出。
3、公司借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自
挪用、借出現(xiàn)金。
4、公司不得帳外設(shè)帳,不得私設(shè)“小金庫”。
5、公司每季度進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫存相符,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時查明原因,并作出相應(yīng)處理。進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)時應(yīng)由會計(jì)和出納共同參加。
第十條:公司銀行預(yù)留印鑒的管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)專
用章由出納人員保管,個人名章由會計(jì)人員負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)禁一人
保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第十一條:公司加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票的購買、領(lǐng)用、注銷、背書轉(zhuǎn)讓需由會計(jì)人員同意并簽字方可進(jìn)行,票據(jù)的日常保管由出納人員負(fù)責(zé),并設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第十二條:公司財(cái)務(wù)經(jīng)理對貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行定期和不定期的檢查,對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,不斷加以糾正和完善。
第十三條:本制度解釋權(quán)為財(cái)務(wù)部
第6篇 公司貨幣資金控制制度
公司貨幣資金控制制度5
第一章:總則
第一條:為了加強(qiáng)和控制公司貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,根據(jù)公司管理的要求并參照會計(jì)法的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度;
第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款、銀行承兌匯票及其他貨幣資金;
第三條:貨幣資金管理的主要責(zé)任人為公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定管理、約束全體財(cái)務(wù)人員,并對他們的工作負(fù)全面的責(zé)任,同時財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第四條:出納人員應(yīng)時刻保證帳面貨幣資金金額與實(shí)際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后屬于出納人員的責(zé)任的則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并予以處罰。
第二章:現(xiàn)金管理
第五條:公司專門設(shè)立出納人員1名,負(fù)責(zé)貨幣資金的日常業(yè)務(wù)的管理、核算,出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和公司各項(xiàng)規(guī)定開展日常工作,并對財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第六條:根據(jù)《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范---基本規(guī)范》的要求,出納人員嚴(yán)格禁止辦理會計(jì)稽核、會計(jì)檔案保管以及涉及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第七條:公司經(jīng)營過程中,所有涉及現(xiàn)金的收入,出納人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn),并注意辨別現(xiàn)金的真?zhèn)?在確定現(xiàn)金金額與應(yīng)收金額一致的情況下,應(yīng)填開公司統(tǒng)一印制的“現(xiàn)金收款收據(jù)”給交款方。
第八條:出納人員應(yīng)按照公司內(nèi)部票據(jù)的管理規(guī)定申請領(lǐng)用“現(xiàn)金收款收據(jù)”,“現(xiàn)金收款收據(jù)”連續(xù)編號,出納人員在使用過程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時應(yīng)在“現(xiàn)金收款收據(jù)”上加蓋“作廢章”并保留全部聯(lián)次,待每本“現(xiàn)金收款收據(jù)”用完后到財(cái)務(wù)經(jīng)理處定期繳銷時備查。
第九條:為了保證現(xiàn)金資產(chǎn)的安全,防止出現(xiàn)被盜損失,出納人員應(yīng)嚴(yán)格控制每日現(xiàn)金的庫存量,每天下班前應(yīng)保證現(xiàn)金庫存量不超過元,超過部分應(yīng)及時解交到公司銀行帳戶上。且?guī)齑娆F(xiàn)金必需全部保存在公司的“保險(xiǎn)箱”內(nèi)
第十條:對于涉及到現(xiàn)金支付的采購、工資發(fā)放、借款暫支等業(yè)務(wù)時,出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,審核報(bào)銷的各原始憑證是否齊全、是否合法、有無白條現(xiàn)象,審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核報(bào)銷的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級審批人員的簽字是否齊備,在確認(rèn)上述事項(xiàng)無誤的情況方可以付款,并應(yīng)取得收款方的收款收據(jù)(報(bào)銷業(yè)務(wù)除外)。
第十一條:出納人員應(yīng)及時將所有現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)登記“現(xiàn)金日記帳”,每日應(yīng)結(jié)算當(dāng)天現(xiàn)金的收、支、存金額,編制“現(xiàn)金日報(bào)表”,并與庫存現(xiàn)金相核對,及時查找、糾正差異,以確保帳、實(shí)相符。
第十二條:每月會計(jì)結(jié)帳日后,出納人員應(yīng)及時與負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的其他會計(jì)人員就“現(xiàn)金日記帳”和“現(xiàn)金明細(xì)帳”進(jìn)行相互核對一致,并編制“現(xiàn)金核對記錄表”由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納人員以及會計(jì)人員三方簽字,以確保帳、帳相符。
第十三條:出納人員有義務(wù)配合財(cái)務(wù)經(jīng)理或其他稽查人員隨時、不定期地抽查“現(xiàn)金盤點(diǎn)”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。
第三章銀行存款管理
第十四條:公司應(yīng)嚴(yán)格控制“開戶銀行”和“開戶帳戶”的管理,凡是涉及到新增銀行帳戶或注銷銀行帳戶的,均需要由出納人員填寫書面的“申請書”,交公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)公司總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。
第十五條:出納人員應(yīng)及時將所有銀行存款的收、支業(yè)務(wù)按照“銀行帳號”進(jìn)行分類登記“銀行存款日記帳”,并每日應(yīng)結(jié)算當(dāng)天“分帳號”的各銀行存款的收、支、存金額,編制“銀行存款日報(bào)表”。
第十六條:出納人員在接受“轉(zhuǎn)帳支票”、“銀行匯票”、“銀行本票”的銀行票據(jù)時,首先應(yīng)審核收取上述銀行結(jié)算憑證是否得到公司內(nèi)部的審批,并應(yīng)初步審核上述票據(jù)是否真實(shí)有效、填寫是否齊全,且應(yīng)將收到的上述銀行票據(jù)及時背書后解交到開戶銀行,以便及時入帳,保證資金的安全。
第十七條:對于涉及到銀行存款支付的采購、預(yù)付貨款、業(yè)務(wù)往來款等業(yè)務(wù)時,出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,審核“付款申請單”所附的單據(jù)是否齊全、是否合法,審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核付款的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級審批人員的簽字是否齊備,在確認(rèn)上述事項(xiàng)無誤的情況方可按照“支票管理制度”規(guī)定辦理銀行付款手續(xù),并應(yīng)取得收款方的收款收據(jù)(報(bào)銷業(yè)務(wù)除外)。
第十八條:出納人員不得私自從開戶銀行索取“銀行對帳單”,公司應(yīng)安排其他會計(jì)人員定期到各開戶銀行領(lǐng)取“銀行對帳單”,并由其與出納人員登記的“銀行存款日記帳”進(jìn)行核對,查找差異并找出原因后,編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”并簽署姓名和出納人員簽名后交財(cái)務(wù)經(jīng)理備案,上述核對工作原則上一月不得少于一次。
第十九條:每月會計(jì)結(jié)帳日后,出納人員應(yīng)及時與負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的其他會計(jì)人員就“銀行存款日記帳”和“銀行存款明細(xì)帳”進(jìn)行相互核對一致,并編制“銀行存款核對記錄表”由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納人員以及會計(jì)人員三方簽字交財(cái)務(wù)經(jīng)理備案,以確保帳、帳相符。
第四章:銀行票據(jù)管理
第二十條:銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。公司需要使用上述票據(jù)時,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專門人員向開戶銀行購買,并登記“票據(jù)領(lǐng)用單”。由出納人員辦理領(lǐng)用手續(xù)后,全部移交給出納人員,并保存于公司的“保險(xiǎn)箱”中。
第二十一條:出納人員應(yīng)妥善保管和使用好領(lǐng)用的銀行印制票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過程中出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報(bào)廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時登記到“票據(jù)領(lǐng)用單”上。
第二十二條:公司應(yīng)加強(qiáng)“銀行印件章”的控制和管理,在開設(shè)“銀行帳戶”時,一般在開戶銀行預(yù)留三件“印件章”,包括:公司財(cái)務(wù)專用章、總經(jīng)理私人印章、財(cái)務(wù)經(jīng)理私人印章,并且此三枚印章分別交由二人或三人分別保管,其中:公司財(cái)務(wù)專用章由保管;總經(jīng)理私章由保管;財(cái)務(wù)經(jīng)理私人印章由其自己保管。
第二十三條:出納人員需要使用“現(xiàn)金支票”提取現(xiàn)金時,應(yīng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,注明用途和金額,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方能使用“現(xiàn)金支票”提現(xiàn),如一次提取現(xiàn)金金額超過 萬元以上的,尚需要公司總經(jīng)理的審批批準(zhǔn)。
第二十四條:出納人員需要使用“銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書”等銀行票據(jù)付款時,應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部關(guān)于采購、預(yù)付款、費(fèi)用報(bào)銷等管理制度的規(guī)定,審核付款的審批手續(xù)是否齊全、相關(guān)單據(jù)是否完整合法、金額計(jì)算是否正確,經(jīng)過審核無誤后方能對外付款。具體原始憑證審核要素如下:
a、采購付款:檢查合法的發(fā)票、公司倉庫部門簽署的“驗(yàn)收入庫單”、采購合同、及相關(guān)的內(nèi)部審批程序;
b、預(yù)付、暫付款:審核“付款申請單”簽字審批、合同或協(xié)議;
c、一般費(fèi)用:審核發(fā)票、合法票據(jù)或內(nèi)部
自制憑證(工資單等)。
第二十五條:出納人員在辦理銀行票據(jù)付款時,除能當(dāng)時取得合法的、齊全的發(fā)票外,一律需要收款對方提供“收款收據(jù)”,以備日后結(jié)算、對帳使用,并要求收款對方當(dāng)事人在“銀行票據(jù)”的公司留底聯(lián)次上簽署名字。
第二十六條:出納人員應(yīng)將收取的“銀行承兌匯票”及時登記到“銀行承兌匯票收入備查薄”,將所有銀行承兌匯票的要素在“銀行承兌匯票收入備查薄”上列示清楚,并特別關(guān)注銀行承兌匯票的到期日,以便將到期的銀行承兌匯票及時解交到銀行兌換資金。同時將銀行承兌匯票的貼現(xiàn)、兌換、背書轉(zhuǎn)讓等情況一并在“銀行承兌匯票備查薄”上登記清楚。
第二十七條:出納人員應(yīng)妥善保管好收到的“銀行承兌匯票”,并時刻保證銀行承兌匯票的安全,必要時可以委托銀行代保管“銀行承兌匯票”。出納人員應(yīng)保證“銀行承兌匯票收入備查薄”上登記的數(shù)額與實(shí)際保存的銀行承兌匯票數(shù)額相互一致。
第7篇 房地產(chǎn)股份公司成本控制制度
房地產(chǎn)股份有限公司成本控制制度
一、成本控制制度的指導(dǎo)思想
1、在項(xiàng)目調(diào)查、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等前期階段,開展工程價(jià)值分析,強(qiáng)化事前成本控制。
2、實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)辦法,做好項(xiàng)目預(yù)決算管理工作,為工程成本的考核控制提供合理的依據(jù)。
3、建立開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確項(xiàng)目經(jīng)理對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的監(jiān)控職責(zé),參與設(shè)計(jì)、施工、材料、設(shè)備采購進(jìn)度執(zhí)行情況的監(jiān)控,審核工程量進(jìn)度,保證投資支出與工程預(yù)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)基本相符。
4、項(xiàng)目完成后,就成本費(fèi)用、工期長短、工程預(yù)算、市場營銷、資金周轉(zhuǎn)等問題進(jìn)行綜合分析評估,對相關(guān)制度的落實(shí)逐一考核,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
5、財(cái)務(wù)部門要在項(xiàng)目的開發(fā)、供應(yīng)、銷售、經(jīng)營、管理過程中發(fā)揮監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)部應(yīng)全面參與項(xiàng)目投資、調(diào)查、評估、設(shè)計(jì),工程招標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同、審核預(yù)算、執(zhí)行付款、材料采購等各個環(huán)節(jié)。特別是參與擬訂招標(biāo)文件、參加開標(biāo)、評標(biāo)工作、會簽供貨及施工合同、審核預(yù)算書、工程形象進(jìn)度表。工程完成后,審核工程決算書,在準(zhǔn)確分析成本計(jì)劃完成情況的基礎(chǔ)上,實(shí)施嚴(yán)格的考核、評價(jià)。
二、成本控制流程
(一)決策階段
1、項(xiàng)目策劃:以策劃部為主,工程部、預(yù)決算部配合,在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、占地面積、地價(jià)、建筑面積、總投資、計(jì)劃工期與進(jìn)度、銷售市場和價(jià)格,分析項(xiàng)目成本、資金來源、現(xiàn)金流量、開發(fā)利潤及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等,進(jìn)而擬訂較為詳盡的可行性研究報(bào)告。
2、項(xiàng)目論證:由公司領(lǐng)導(dǎo)組織銷售部、工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部密切配合,對可行性研究報(bào)告從市場需要、技術(shù)保障、資源供給、成本收益及風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面加以論證,就項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的可行性、項(xiàng)目開發(fā)的必要性以及經(jīng)濟(jì)合理性作出客觀評價(jià)。
3、項(xiàng)目審批:經(jīng)過上述程序論證認(rèn)可后,公司總經(jīng)理將項(xiàng)目上報(bào)董事會進(jìn)行最后決策,批準(zhǔn)后向有關(guān)主管部門辦理立項(xiàng)、報(bào)建手續(xù)。
(二)前期階段
1、方案論證:
2、項(xiàng)目設(shè)計(jì)
由總工程師組織,以工程部為主,在策劃部、預(yù)決算部配合下,先行委托勘測單位進(jìn)行工程地質(zhì)勘測,在此基礎(chǔ)上組織設(shè)計(jì)單位有計(jì)劃的出圖,并從工程價(jià)值的角度出發(fā),嚴(yán)格審核各類圖紙,發(fā)現(xiàn)問題,及時請?jiān)O(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改,以避免造成不必要的損失。設(shè)計(jì)費(fèi)支付的控制程序如下:
財(cái)務(wù)部成本會計(jì)員根據(jù)業(yè)經(jīng)審批的付款審批表辦理付款手續(xù),復(fù)審相關(guān)資料(包括合同、發(fā)票、進(jìn)度表);單證不全的,不予付款。
3、三通一平
以工程部為主,由工程師組織,預(yù)決算部參與,組織施工單位清理場地,土方挖填、建設(shè)臨時圍墻及施工現(xiàn)場臨時用房,負(fù)責(zé)辦理臨時用水、用電事宜,鋪設(shè)臨時供水、供電線路和臨時道路。為明確責(zé)任,對工期、質(zhì)量和開支實(shí)行全面責(zé)任制,并落實(shí)到人。
(三)建設(shè)階段
1、工程招標(biāo)、投標(biāo):在初步設(shè)計(jì)及預(yù)算業(yè)經(jīng)審批,且有施工圖的情況下,由工程部具體組織、預(yù)決算部編制標(biāo)底、財(cái)務(wù)部參與會簽,通過競爭擇優(yōu)選擇施工單位,評標(biāo)、定標(biāo)要堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、合理、客觀、公正的原則,使建設(shè)項(xiàng)目作到質(zhì)量優(yōu)、工期短、造價(jià)合理。
2、工程發(fā)包:中標(biāo)的施工單位,嚴(yán)格履行標(biāo)書的各項(xiàng)條件,并與我公司簽定工程施工合同,合同必須明確規(guī)定:工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、承包方式、造價(jià)和付款方式以及違約責(zé)任等條款。
3、工程建設(shè)付款流程:工程部首先審核完成工程量,預(yù)決算部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核造價(jià),財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定嚴(yán)格審核發(fā)票、預(yù)算書、工程形象進(jìn)度表、決算書及竣工驗(yàn)收報(bào)告,按月匯總編制工程付款進(jìn)度表包總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部成本核算員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的付款審批表辦理付款手續(xù)時,要復(fù)審有關(guān)單證,單證不全的,不予付款。
根據(jù)公司合作經(jīng)營合同,以公司名義立項(xiàng)報(bào)建的項(xiàng)目合同、協(xié)議由合作雙方統(tǒng)一對外簽定,款項(xiàng)支付由雙方指定人員會簽。合作開發(fā)項(xiàng)目未竣工之前,不能進(jìn)行分利,各方投入資金及回籠的預(yù)售樓款主要用于項(xiàng)目開發(fā)。
4、工程材料、設(shè)備采購付款流程:
在施工中,根據(jù)工程部提出的施工用材料、設(shè)備的采購申請,預(yù)決算部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核價(jià)格、金額的正確性,財(cái)務(wù)部成本核算員應(yīng)按合同規(guī)定嚴(yán)格審核有關(guān)資料如:材料設(shè)備采購申請單、發(fā)票、質(zhì)量保證書、材料設(shè)備清單、驗(yàn)收合格資料等。按月匯總編制工程付款進(jìn)度表報(bào)總經(jīng)理審批。
(四)竣工階段
1、工程驗(yàn)收:施工單位自檢合格后,提出驗(yàn)收申請,并提交工程驗(yàn)收資料,繪制竣工圖紙,由工程部會同建設(shè)主管單位、質(zhì)檢站、施工單位共同進(jìn)行。
2、工程結(jié)算:工程驗(yàn)收后,應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)工程決算書、竣工驗(yàn)收鑒證資料、工程預(yù)算、合同、計(jì)劃工期及各部門的審核批復(fù)辦理。
3、項(xiàng)目營銷:開發(fā)項(xiàng)目在竣工后,銷售部按既定的營銷策略,利用各種營銷渠道,積極開展出售服務(wù),爭取回收資金。銷售部按年度、分項(xiàng)目提出銷售收入預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。財(cái)務(wù)部銷售會計(jì)員配合銷售部按月提交銷售收入分析報(bào)告、銷售收入預(yù)算、應(yīng)收帳款明細(xì)表及帳齡分析表。
4、物業(yè)管理:系對房屋及公共設(shè)施的保養(yǎng)、維修,以及對住宅小區(qū)的清潔、綠化、保安、管理等服務(wù)。物業(yè)管理部按月份、分項(xiàng)目提出費(fèi)用開支預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。財(cái)務(wù)部參照工程款的付款審批程序執(zhí)行付款,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
三、成本管理責(zé)任制
為加強(qiáng)成本控制,保證成本計(jì)劃的順利完成,必須結(jié)合部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)與工作職責(zé),以財(cái)務(wù)部為核心,按照分級、分口、責(zé)任到人的原則,接受財(cái)務(wù)部對各部門成本計(jì)劃的考評,建立健全與公司開發(fā)經(jīng)營體制相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。具體為:
策劃部門:負(fù)責(zé)市場調(diào)查,提出市場銷售策略和手段,擬訂價(jià)格政策,運(yùn)用科學(xué)的方法預(yù)測未來市場的需求量和發(fā)展趨勢。負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目總體規(guī)劃、可行性研究、設(shè)計(jì)方案的優(yōu)選,對項(xiàng)目提出決策性建議,辦理設(shè)計(jì)委托,并按批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)嚴(yán)格控制開發(fā)項(xiàng)目投資規(guī)模。
預(yù)決算部:參與開發(fā)項(xiàng)目研究論證,編制開發(fā)項(xiàng)目投資預(yù)算,編制工程計(jì)劃成本,審核施工預(yù)算圖,合理編制招標(biāo)工程的造價(jià)標(biāo)底,會簽工程合同、審定材料、設(shè)備價(jià)格,參與工程款項(xiàng)及工程材料、設(shè)備的日常付款審核,審核結(jié)算造價(jià)。
工程部:參與開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)和設(shè)計(jì)委托,組織招標(biāo)、投標(biāo)和工程技術(shù)方案,審查施工圖紙,擬訂工程施工合同,按照基建程序和規(guī)劃設(shè)計(jì)要求組織工程實(shí)施。提出工程用款計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資的監(jiān)督和檢查,辦理工程設(shè)計(jì)變更,參與工程用材料、設(shè)備定貨,組織工程質(zhì)量評定和竣工工程的質(zhì)量驗(yàn)收,參與工程竣工結(jié)算。
銷售部:編制并落實(shí)商品房銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理商品房銷售業(yè)務(wù),組織銷售款回收和客戶入伙工作。完成銷售費(fèi)用的控制計(jì)劃。負(fù)責(zé)現(xiàn)有物
業(yè)的出租,編制完成各種物業(yè)的出租計(jì)劃,提出物業(yè)出租方案和推廣措施,清收租金,負(fù)責(zé)出租物業(yè)的保養(yǎng)、維護(hù)。協(xié)調(diào)與物業(yè)管理公司的工作。
行政人事部:參與市場調(diào)查、可行性研究與投資分析,負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理的實(shí)施,制定公司綜合經(jīng)營計(jì)劃,考核各部門及員工工作,跟蹤合同執(zhí)行情況。提出并實(shí)施員工工資計(jì)劃、相關(guān)管理費(fèi)用計(jì)劃。
財(cái)務(wù)部:組織編制資金計(jì)劃、收入、成本預(yù)算計(jì)劃,負(fù)責(zé)這些計(jì)劃的實(shí)施,監(jiān)督成本預(yù)算的執(zhí)行情況,及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行開發(fā)項(xiàng)目成本費(fèi)用的歸集與分配。設(shè)置合同執(zhí)行情況記錄表,對預(yù)付帳款科目跟蹤清理、及時結(jié)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部每月向公司總經(jīng)理及總公司報(bào)送在建開發(fā)項(xiàng)目的開發(fā)成本明細(xì)表,并作出文字分析說明。對各部門成本費(fèi)用的指標(biāo)完成情況定期進(jìn)行考核、評價(jià)。
第8篇 五金公司有毒有害物質(zhì)化學(xué)品控制制度
五金制品公司有毒有害物質(zhì)及化學(xué)品控制制度
1、目的
通過對公司的原輔料有害物質(zhì)的控制,通過公司使用的化學(xué)品正確使用和有效管理,防止原輔料中可能存在的有毒有害物質(zhì)超標(biāo),防止在使用、貯存、廢棄化學(xué)品等過程中對產(chǎn)品質(zhì)量安全產(chǎn)生不良的影響,控制半成品和成品中的毒有害物質(zhì)。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于本公司可能含有毒有害物質(zhì)的原輔料的采購、化學(xué)品采購及使用、貯存到廢棄的全過程管理。
3.職責(zé)
3.1采購部負(fù)責(zé)可能含有毒有害物輔料、化學(xué)品的購買。
3.2倉庫負(fù)責(zé)可含有毒有害物質(zhì)的原輔料、化學(xué)品貯存、收發(fā)。
3.3各使用部門負(fù)責(zé)在用化學(xué)品貯存管理,負(fù)責(zé)化學(xué)品廢棄的收集管理,保證正確使用化學(xué)品。
3.4品管部負(fù)責(zé)可能含有毒有害物質(zhì)的原輔料、化學(xué)品的驗(yàn)收對儲存、使用過程的監(jiān)督、檢查。
4.控制程序
4.1公司使用可能性含有毒物質(zhì)原輔料及化學(xué)品的種類。
4.1.1公司使用的可能含有毒有害物質(zhì)原輔料包括油漆后的木制品、電鍍后的五金材料、粘合劑等。
4.1.2公司使用的化學(xué)品范圍主要包括各種消毒劑、清潔劑、熏蒸藥品、殺蟲劑、鼠藥等。
4.2可能含有毒有害物質(zhì)原輔料及化學(xué)品的采購
4.2.1可能含有毒有害物質(zhì)原輔料的采購按《采購控制程序》要求執(zhí)行。
4.2.2公司使用的化學(xué)品根據(jù)實(shí)際的需要,報(bào)品管部批準(zhǔn)后,由采購部統(tǒng)一采購。采購過程中,應(yīng)要求供方在運(yùn)輸供方在運(yùn)輸及裝卸過程中具有防止泄露、傾倒等預(yù)防措施。
4.3采購部對含有毒有害物質(zhì)及化學(xué)品的驗(yàn)收
4.3.1可能含有毒有害物質(zhì)原輔料的驗(yàn)收
應(yīng)查驗(yàn)可能含有毒有害物質(zhì)原輔料有毒有害物質(zhì)檢測合格報(bào)告,并至少每年一次要求供提供由資質(zhì)機(jī)械出具的有毒有害物質(zhì)檢測合格報(bào)告。其中,木材粘合劑應(yīng)符合gb/t14732木材粘合劑符合gb/t14732-2006和gb18580-2001和gb18583-2001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,木制品中砷和五氯苯酚不得檢出,甲醛釋放量木制品中砷和五氯苯酚不得檢出,人造板甲醛釋放量≤1.5mg/l油漆涂層總鉛應(yīng)≤600mg/l紡織材料中,不得檢了含有偶氮。
4.3.2化學(xué)品的驗(yàn)收
應(yīng)要求供方提供化學(xué)性能方面的資料、合格證、使用說明,并有明顯的標(biāo)識。
4.4對使用可能含有毒有害物質(zhì)原輔料的成品的檢測。
每年至少一次,委托有資質(zhì)機(jī)構(gòu),對使用過可能含有毒有害物質(zhì)原輔料的成品進(jìn)行有毒有害物質(zhì)的檢測。其中,木制品中砷和五氧苯酚不得檢職,甲醛釋放量≤1.5mg/l油漆涂層總鉛應(yīng)≤600mg/kg。
4.5可能含有毒有害物質(zhì)原輔料、化學(xué)品的貯存和領(lǐng)用
4.5.1可能還有有毒有害物質(zhì)的木制品、化工材料的貯存、領(lǐng)用按《倉庫管理制度》要求執(zhí)行。粘合劑按化學(xué)品要求貯存和領(lǐng)用。
4.5.2化學(xué)品入庫時,由倉庫管理員檢查其包裝是否損壞、泄露以及是否在效期內(nèi)。檢驗(yàn)合格方可辦理入庫手續(xù)。
4.5.4應(yīng)按化學(xué)危險(xiǎn)品貯存中的規(guī)定,將特性上禁忌的化學(xué)品分開貯存,消毒劑和清潔劑分開:殺蟲劑、鼠藥、熏蒸藥品等專柜存入并上鎖:專用化學(xué)品貯存?zhèn)}庫應(yīng)通風(fēng)良好,并有防盜、防爆等措施。
4.5.5對于易碎、易泄露的化學(xué)品、油品、不能堆放在高層。
4.5.6所有化學(xué)品定期點(diǎn)檢,化學(xué)品管理人員應(yīng)經(jīng)過一定的培訓(xùn)或具有同等知識的人員。
4.5.7對化學(xué)品定期點(diǎn)檢,化學(xué)品管理人員應(yīng)經(jīng)過一定的培訓(xùn)或具有同等知識的人員。
4.5.8化學(xué)品使用時,應(yīng)注意灑落、碰撞,并有一定的勞動保護(hù)用具。使用完畢,應(yīng)密封并放回原處,進(jìn)行分包使用,分包裝必須有明顯的標(biāo)識。
4.5.9易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品使用,必須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后,方可使用,使用前必須有安全預(yù)防措施。
4.5.10各部門對各種化學(xué)品包裝物、容器及時收回并監(jiān)督回收到有資質(zhì)收購站或有資質(zhì)單位處理。
4.6化學(xué)品的廢棄
4.6.1品管部門對各種化學(xué)品包裝物、容器及時收回監(jiān)督回收到有資質(zhì)收購站或有資質(zhì)單位處理。
4.6.2禁止使用所有無標(biāo)簽的化學(xué)品;無標(biāo)簽、過期等廢棄的化學(xué)品應(yīng)及時回收到有資質(zhì)收購站或有資質(zhì)單位處理。
4.7異常處理
4.7.1火災(zāi)、化學(xué)泄露等重大情況發(fā)生后,當(dāng)時人應(yīng)采取應(yīng)急行動;如遇火災(zāi),應(yīng)在組織公司內(nèi)部的義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行自救的同時向消防隊(duì)報(bào)警;電話:119,應(yīng)沉著鎮(zhèn)定講明起火地點(diǎn)、火勢大小、起火物質(zhì)、公司電話或自己的手機(jī)號碼等詳細(xì)情況,并派人到路口報(bào)警。企業(yè)所有無關(guān)人員到大門口集合。
4.7.2如遇到重大泄露,做好人員疏散工作;并報(bào)告區(qū)環(huán)保局,電話:110,如必要,也可通知消防隊(duì)。
4.8教育和培訓(xùn)
要求相關(guān)工作人員經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)或具備同等的知識,行政部在年度培訓(xùn)計(jì)劃中適當(dāng)安排。
5.記錄
《公司常用化學(xué)品一覽表》
《化學(xué)物品領(lǐng)用記錄》
第9篇 公司資金內(nèi)部控制制度（4）
公司資金內(nèi)部控制制度(四)
1.貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
2.公司經(jīng)理對本公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。
3.財(cái)務(wù)中心建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
4.出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
5.不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
6.辦理貨幣資金業(yè)務(wù),配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。
辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
7.財(cái)務(wù)中心對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
8.審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報(bào)告。
9.財(cái)務(wù)中心按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(1)支付申請。公司有關(guān)部門或個人用款時,提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人拒絕批準(zhǔn)。
(3)支付復(fù)核。復(fù)核人對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式是否恰當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(4)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
10.公司對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體討論和總經(jīng)理審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
11.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
12.財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金及時存入銀行。
13.財(cái)務(wù)中心必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,確定本公司現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
14.現(xiàn)金收入及時存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。
借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
15.取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
16.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。
定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
17.嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
18.財(cái)務(wù)中心指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時處理。
19.財(cái)務(wù)中心定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。
20.財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
21.財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
22.財(cái)務(wù)中心建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。
23.貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(1)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(2)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
(3)支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
(4)票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
24.對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,加以糾正和完善。
第10篇 酒店公司內(nèi)部牽制制度
酒店公司內(nèi)部牽制制度
一、為了減損失、浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,制定期本制度。
二、任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須有兩人以上參與,不應(yīng)有脫離監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)行為。
三、會計(jì)管帳、管票,不管錢、不管物;出納管錢,不管帳(除現(xiàn)金、銀行存款日記帳外)不管物,不管已做帳的記帳憑證。
四、倉庫保管人員管好財(cái)產(chǎn)、物資,包括維修用品零配件、五金材料等。
五、辦公用品指定專人購買,專人保管并發(fā)出登記。
六、發(fā)出收款業(yè)務(wù)時,由會計(jì)開具收據(jù),由出納收款。付款時由會計(jì)審核發(fā)票后,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后付款。
七、固定資產(chǎn)和大宗的材料物資的采購要有批準(zhǔn)的預(yù)算。購回后要通過倉庫保管員驗(yàn)收入庫,根據(jù)領(lǐng)料單出庫。報(bào)帳時要同時附上批準(zhǔn)的預(yù)算單、發(fā)票、入庫驗(yàn)收單方能付款。倉庫保管員對進(jìn)出物資要及時記帳、對帳,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
八、會計(jì)、出納每月月終應(yīng)對現(xiàn)金和銀行存款對一次帳,并盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。
九、倉庫物資年終必須盤點(diǎn)一次,據(jù)予調(diào)整帳務(wù)和年終成本核算。年中根據(jù)需要可以不定期盤點(diǎn)。
第11篇 公司內(nèi)部牽制制度
公司內(nèi)部牽制制度
(三)
一、為了減損失、浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,制定期本制度。
二、任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須有兩人以上參與,不應(yīng)有脫離監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)行為。
三、會計(jì)管帳、管票,不管錢、不管物;
出納管錢,不管帳(除現(xiàn)金、銀行存款日記帳外)不管物,不管已做帳的記帳憑證。
四、倉庫保管人員管好財(cái)產(chǎn)、物資,包括生產(chǎn)材料、維修用品零配件、五金材料等。
五、辦公用品指定專人購買,專人保管并發(fā)出登記。
六、發(fā)出收款業(yè)務(wù)時,由會計(jì)開具發(fā)票,由出納收款。
付款時由會計(jì)審核發(fā)票后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后付款。
多種收付款單據(jù)發(fā)票,必須經(jīng)總經(jīng)理簽名后,才能進(jìn)帳。
七、固定資產(chǎn)和大宗的材料物資的采購要有批準(zhǔn)的預(yù)算。
購回后要通過倉庫保管員驗(yàn)收入庫,根據(jù)領(lǐng)料單出庫。
報(bào)帳時要同時附上批準(zhǔn)的預(yù)算單、發(fā)票、入庫驗(yàn)收單方能付款。
倉庫保管員對進(jìn)出物資要及時記帳、對帳,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
八、會計(jì)、出納每月月終應(yīng)對現(xiàn)金和銀行存款對一次帳,并盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。
九、倉庫物資年終必須盤點(diǎn)一次,據(jù)予調(diào)整帳務(wù)和年終成本核算。
年中根據(jù)需要可以不定期盤點(diǎn)。
第12篇 石油銷售公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度
石油銷售公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度(試行)
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、減少差錯、防止舞弊,保證會計(jì)信息的質(zhì)量和財(cái)產(chǎn)的完全完整,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并結(jié)合公司具體情況和管理要求制定該內(nèi)部牽制制度。
第二條內(nèi)部牽制制度,是為了維護(hù)公司資產(chǎn)的完整,確保會計(jì)記錄的正確性和可靠性以及對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合的計(jì)劃、控制和評價(jià)而制定的制度、組織、方法和手續(xù)的總稱。
第三條內(nèi)部牽制制度的原則
凡是涉及貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資和財(cái)務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制從而相互制約,以減少和杜絕貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資管理上舞弊和偷盜的可能性。
具體內(nèi)容為:
(一)授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。
(二)執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與批準(zhǔn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。
(三)執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。
(四)保管某項(xiàng)資產(chǎn)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)資產(chǎn)的職務(wù)要分離。
(五)保管與記錄某項(xiàng)資產(chǎn)的職務(wù)與賬實(shí)核對的職務(wù)要分離。
第二章 內(nèi)部崗位原則
第四條崗位分設(shè)原則:根據(jù)崗位職責(zé)制度,遵循賬、錢、物獨(dú)立分管原則,票章分離、賬物分離、審批經(jīng)辦分離等基本原則,對各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)處理均需設(shè)審核。
第五條定期輪崗原則:財(cái)務(wù)部定期輪崗制度,出納實(shí)行最長每兩年輪崗。輪崗的方式包括出納和其他會計(jì)崗位的輪換。資金管理崗位最長不超過兩年,其他崗位不超過三年輪崗一次。
第六條親屬回避原則:公司主要負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或主管人員的直系親屬不得擔(dān)任本公司出納。
第七條財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員分工,結(jié)合內(nèi)控要求,建立內(nèi)部控制崗位職責(zé)。
第三章 財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制的具體內(nèi)容
第八條日常業(yè)務(wù)處理時的內(nèi)部牽制
1、日常業(yè)務(wù)處理依照會計(jì)制度要求進(jìn)行會計(jì)核算,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計(jì)處理方法前后一致。
2、會計(jì)人員進(jìn)行日常的賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)主管進(jìn)行復(fù)核,涉及現(xiàn)金、銀行存款的還需出納核對簽字。
3、原始憑證必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人三個人簽字方可報(bào)賬。會計(jì)人員不得受理事實(shí)不清、手續(xù)不全、資料不齊的會計(jì)業(yè)務(wù)。若為發(fā)票,必須蓋有開票單位財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章或單位公章。
4、外部取得的原始憑證如果遺失,應(yīng)由當(dāng)事人回原開票單位復(fù)印其發(fā)票存根聯(lián),并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章后,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,代作原始憑證。確實(shí)無法取得原開票單位的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件的,應(yīng)由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況說明,由同行人或知情人簽字證明,并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,代作原始憑證,方可辦理報(bào)銷手續(xù),否則一律不予報(bào)銷。
5、出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)、會計(jì)賬簿的登記工作,以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作,也不得兼任銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
6、會計(jì)人員編制各種付款憑證或自制付款憑證如工資表、津貼表等,必須經(jīng)另一名會計(jì)人員復(fù)核方能付款。
7、出納員辦理未經(jīng)審核、復(fù)核的款項(xiàng)收付,由出納負(fù)責(zé)。與出納無關(guān)的業(yè)務(wù)錯誤,出納員應(yīng)協(xié)助糾正。
8、財(cái)務(wù)人員,應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),自覺遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,在相互配合、相互制約的機(jī)制中有序地工作。
第九條貨幣資金的內(nèi)部牽制
1、出納人員負(fù)責(zé)貨幣資金的收付,不得辦理未經(jīng)審核、復(fù)核的款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。
2、會計(jì)不得經(jīng)手現(xiàn)金的保管、收付及銀行存款的收付工作。
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出納人員不得替任何部門或個人在金庫內(nèi)保管現(xiàn)金或有價(jià)證券。
4、對庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),保證賬實(shí)相符。
5、遵守現(xiàn)金定期清查制度,每月由出納對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),編制現(xiàn)金日報(bào)表與現(xiàn)金日記賬相互核對。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,要立即查明原因,劃清責(zé)任進(jìn)行處理。
6、建立庫存現(xiàn)金的抽查盤點(diǎn)制度,定期進(jìn)行抽查,超過銀行核定的庫存現(xiàn)金限額要及時存入銀行。
7、領(lǐng)用備用金的單位或個人以及出差人員應(yīng)及時報(bào)賬,如無必要繼續(xù)使用者,應(yīng)及時收回銷賬。
8、財(cái)務(wù)主管對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
第十條票據(jù)管理及使用的內(nèi)部牽制
1、建立票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序。票據(jù)使用人不得兼任票據(jù)保管員。
2、妥善保管空白支票、匯票、本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入、使用和注銷情況,不得在未填明:日期、收款單位、賬號、用途的空白支票上加蓋銀行印鑒。
3、公司各部門使用票據(jù)須從公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取,并按照規(guī)定加蓋財(cái)務(wù)專用章才能有效。收款票據(jù)須由開票人與收款人簽名,收費(fèi)票據(jù)作廢聯(lián)須加蓋作廢戳記與本票據(jù)其他票聯(lián)一同到財(cái)務(wù)部繳銷。
4、有關(guān)票據(jù)的業(yè)務(wù)由會計(jì)人員制單,記賬憑證上要注明票據(jù)號。
5、作廢支票由出納員交主管會計(jì)審核后進(jìn)行備查登記,歸檔保管。
第十一條簽章印鑒使用的內(nèi)部牽制
1、出納業(yè)務(wù)專用章、法人代表財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)專用章,分別由出納員、復(fù)核人員、審核人員或指定人員使用和保管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管業(yè)務(wù)印鑒。
2、各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險(xiǎn)柜。
3、簽發(fā)支票所使用的各種印章、密碼不得由一人保管,要實(shí)行兩章分離,支票與密碼分離。
4、簽發(fā)支票所使用的各種印章、密碼不得由一人保管,要實(shí)行兩章分離,支票與密碼分離。
5、收入的取得必須由會計(jì)開出的收據(jù),出納員收款后蓋章,做到收據(jù)與印章分離。
6、實(shí)行銀行印簽行分管、并用制,不得一人進(jìn)行保管和使用,嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
7、財(cái)務(wù)印鑒主要在辦理銀行結(jié)算時使用,其他業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印鑒必須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意。
第十二條固定資產(chǎn)的內(nèi)部牽制
1、公司采購固定資產(chǎn),須以書面形式向上級申請,批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行購買。
2、采購行政辦公用品由綜合辦公室負(fù)責(zé),采購應(yīng)根據(jù)采購申請進(jìn)行,購入后應(yīng)由第二人進(jìn)行驗(yàn)收,檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,并將驗(yàn)收清單分送綜合辦公室和財(cái)務(wù)部門。
3、各部門所購的固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案,實(shí)際驗(yàn)收后財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)部門的手續(xù)入賬。
4、固定資產(chǎn)由使用部門進(jìn)行管理
,財(cái)務(wù)部門每年進(jìn)行一次盤存,做到賬、卡、實(shí)相符。
5、行政辦公用品日常領(lǐng)用,要分別注明領(lǐng)用數(shù)量及部門,每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
第十三條應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部牽制
1、加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,預(yù)防呆賬,減少壞賬,保全各部門的經(jīng)營成果,對應(yīng)收賬款每月月末清理一次,并對借款單位或個人及時催報(bào)。
2、財(cái)務(wù)部門按規(guī)定對應(yīng)收賬款及時清理、收回和結(jié)清。
第十四條會計(jì)檔案管理的內(nèi)部牽制
1、會計(jì)人員應(yīng)及時整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管。
2、未經(jīng)保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計(jì)檔案;如需查閱已歸檔的會計(jì)資料,必須由兩人以上同時進(jìn)行,并確保會計(jì)資料的完整性。
3、會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,需詳細(xì)登記。
第十五條網(wǎng)上銀行管理:網(wǎng)上銀行的制單由出納提出申請,實(shí)行三級授權(quán)復(fù)核管理。各管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密銀行交易密碼。
第四章 附則
第十六條本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部資產(chǎn)。
第13篇 對清潔衛(wèi)生公司工作質(zhì)量控制制度
對清潔衛(wèi)生服務(wù)公司工作質(zhì)量的控制
1.0目的:使該公司所提供的服務(wù)達(dá)到我司制定的工作標(biāo)準(zhǔn),營造舒適優(yōu)雅的工作和生活環(huán)境。
2.0控制方式:分日檢、月檢兩種方式。
2.1月檢:質(zhì)量檢查組每月進(jìn)行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)由管理處限定清潔公司定期整改,如因?qū)Ψ绞д`造成我公司的榮譽(yù)和聲譽(yù)受損的,可考慮在該公司當(dāng)月服務(wù)費(fèi)中扣除部分費(fèi)用作為罰金。
2.2日檢:在日檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)要求清潔公司當(dāng)日整改,管理處應(yīng)做好日檢紀(jì)錄
2.3如有發(fā)現(xiàn)清潔公司對我公榮譽(yù)和聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響,管理處即時將情況上報(bào)公司,由公司清潔綠化部向清潔公司發(fā)出書面警告,年內(nèi)書面警告累積達(dá)三次,有權(quán)要求終止清潔分包合同。
3.0檢查項(xiàng)目與方式:
3.1首層地面(含綠化帶):抽查紅線范圍內(nèi)80平方米的地面(每次抽查的范圍不同)。
3.2首層大堂的地面、墻面:抽查其中兩棟的大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。
3.3標(biāo)準(zhǔn)層通道的地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備:每棟抽查八層標(biāo)準(zhǔn)層,檢查地面磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風(fēng)口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等地是否按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保潔。
3.4寫字樓每座各抽查10個標(biāo)準(zhǔn)層,檢查通道內(nèi)公共設(shè)施、洗手間、茶水房是否清潔衛(wèi)生。
3.5地面的下水道、污水井(含地下室內(nèi)部分):抽查下水道20米長,沙井、污水井各5個。查看是否達(dá)到規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)。
3.6地下室停車場的管線、天棚、地面抽查管線30米長,天棚80平方米,地面80平方米范圍的清潔程度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
3.7樓宇的天臺、設(shè)備層地面、公共設(shè)施抽查兩棟樓宇的天臺、設(shè)備層地面及公共設(shè)施的衛(wèi)生狀態(tài)。
3.8不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每棟抽查一部電梯;電梯外廳門在檢查標(biāo)準(zhǔn)層公共設(shè)施時一并檢查。每棟抽查8層電梯外廳門;地面警示牌、圍欄抽查3-4處。
4.0檢查標(biāo)準(zhǔn):參照《清潔綠化工作手冊》qr-01q043文件中執(zhí)行。
第14篇 紡織公司安全技術(shù)措施編制制度
1范圍與目的
1.1為了順利地完成生產(chǎn)任務(wù)，保護(hù)生產(chǎn)過程中人和物的安全，保護(hù)生產(chǎn)環(huán)境，提高作業(yè)人員的安全防范能力和安全意識，特制定本制度。
1.2本規(guī)定適用于本單位
2總則
2.1生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，針對生產(chǎn)全過程的安全問題，提出具體的技術(shù)措施、環(huán)保措施和具體操作要求，確保生產(chǎn)高效、有序、安全進(jìn)行。
2.2生產(chǎn)安全技術(shù)措施是生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的重要組織部分，它是具體安排和指導(dǎo)生產(chǎn)的安全管理與技術(shù)文件和安全生產(chǎn)的指令性文件，在生產(chǎn)現(xiàn)場管理中具有安全生產(chǎn)法規(guī)的作用，必須認(rèn)真編制和貫徹執(zhí)行。
3責(zé)任
3.1安全技術(shù)措施計(jì)劃應(yīng)由安全辦組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行編制，由安全辦匯總。
3.2 安全技術(shù)措施計(jì)劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃同等下達(dá)、同等考核。各有關(guān)部門必須在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對安全技術(shù)措施計(jì)劃項(xiàng)目的按期完成負(fù)責(zé)。
4安全技術(shù)措施編制
4.1生產(chǎn)前安全技術(shù)措施必須要編制審批后正式下達(dá)到生產(chǎn)單位，并以此來指導(dǎo)現(xiàn)場安全生產(chǎn)。當(dāng)生產(chǎn)發(fā)生變更時，安全技術(shù)措施必須及時變更或做補(bǔ)充，變更或補(bǔ)充的措施也應(yīng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn)。
4.2安全技術(shù)措施編制時要有針對性。要根據(jù)不同的工序特點(diǎn)和工作方法，從防護(hù)上、技術(shù)上、管理上提出措施，以確保作業(yè)人員的安全。
4.3安全技術(shù)措施內(nèi)容必須符合現(xiàn)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4.4在使用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的同時，必須研究采用相應(yīng)的環(huán)境、安全技術(shù)措施。
4.5生產(chǎn)用機(jī)械設(shè)備、用電設(shè)備必須編制環(huán)境、安全技術(shù)措施。
4.6對生產(chǎn)中的有毒、有害、易燃、易爆等作業(yè)要在環(huán)境、安全技術(shù)措施中
做出明確的說明，制定相應(yīng)的防范措施。
4.7針對生產(chǎn)中可能給作業(yè)人員帶來的危險(xiǎn)因素，以及材料、設(shè)備運(yùn)輸?shù)睦?/p>
難和不安全因素，要制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。
4.8針對季節(jié)性生產(chǎn)的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。
4.8.1夏季要制定防暑降溫措施；
4.8.2雨季要制定防觸電、防雷、防坍塌措施。
4.8.3冬季要制定防風(fēng)、防火、防煤氣中毒等措施。
4.8.4安全技術(shù)措施中必須有生產(chǎn)布置總平面圖，在圖中必須對危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃材料庫、變電設(shè)備以及材料、構(gòu)件及設(shè)備堆放位置。
5安全技術(shù)措施交底
5.1安全技術(shù)（措施）交底，必須編寫安全交底書。交底內(nèi)容必須針對分部生產(chǎn)過程中的特殊問題和主要危險(xiǎn)因素而編寫。
5.2安全技術(shù)交底的內(nèi)容:
5.2.1本項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)的特點(diǎn)。
5.2.2本項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)中的危險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)安全措施。
5.2.3高危作業(yè)程序指導(dǎo)書。
5.2安全技術(shù)（措施）交底必須具體、明確，有針對性。
5.3生產(chǎn)項(xiàng)目必須實(shí)行逐級安全技術(shù)（措施）交底制度。
5.4安全技術(shù)交底應(yīng)分不同工種、不同對象，或是分階段、分部、分項(xiàng)、分工種進(jìn)行，兩個以上工種交叉配合作業(yè)時，要按生產(chǎn)進(jìn)度定期或不定期地向有關(guān)生產(chǎn)單位和班組進(jìn)行交叉作業(yè)的安全書面交底。
5.5安全交底書面記錄使用統(tǒng)一格式（見附表《安全技術(shù)交底記錄》）。各級書面安全技術(shù)交底必須有交底時間、內(nèi)容及交底人的簽名。交底記錄必須按工程文件檔案資料保存，以備查驗(yàn)。
5.6依據(jù)生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)和安全措施設(shè)計(jì)進(jìn)行交底，交底人要了解掌握生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)要求。
5.7各生產(chǎn)單位要認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)生產(chǎn)安全措施設(shè)計(jì)和書面環(huán)境、安全技術(shù)交底內(nèi)容，讓每個作業(yè)人員了解生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)，熟悉和掌握安全技術(shù)措施。
5.8各部門負(fù)責(zé)對所屬的協(xié)作隊(duì)伍的生產(chǎn)安全技術(shù)措施交底，并保
證交底到協(xié)作隊(duì)每個員工。交底要形成書面記錄。
6考核
6.1各單位已生產(chǎn)項(xiàng)目未進(jìn)行安全技術(shù)交底、交底不徹底或交底未形成記錄
的，按本制度規(guī)定，重新進(jìn)行安全技術(shù)交底。
6.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第15篇 房地產(chǎn)股份公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度
房地產(chǎn)股份有限公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度
為了加強(qiáng)對會計(jì)工作的有效監(jiān)督和控制,維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律,防止舞弊行為和工作差錯的產(chǎn)生,保證公司資產(chǎn)和權(quán)益的安全、完整,提高會計(jì)核算工作質(zhì)量,加強(qiáng)會計(jì)管理工作,特制定本制度。
本制度根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及國家其他有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定。
本制度適用于本公司及本公司在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的控股子公司。
一、人員牽制原則
1、實(shí)行會計(jì)人員持證上崗制度,未取得會計(jì)證的人員不得辦理會計(jì)業(yè)務(wù)。
2、公司法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的配偶、直系血親及姻親不得在本公司從事會計(jì)工作。
3、單位負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)人員因公務(wù)發(fā)生的財(cái)務(wù)收支,本人在會計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)回避。
4、各會計(jì)工作崗位職責(zé)明確,落實(shí)到人,指定專人審核憑證、帳簿、報(bào)表。
5、會計(jì)人員離職或輪換工作崗位,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員監(jiān)交。
6、公司財(cái)務(wù)部不定期地檢查各控股子公司的財(cái)務(wù)工作。
7、公司合營股東可不定期地檢查公司的財(cái)務(wù)工作。
二、部門牽制原則
三、業(yè)務(wù)牽制原則
1、出納以外的會計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù)。
2、出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的帳務(wù)處理工作。
3、財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)分別保管,出納人員保管公司負(fù)責(zé)人私章,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可不定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤庫,出納人員應(yīng)隨時保證現(xiàn)金余額與帳戶記錄相符。
