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有哪些制度
報告廳制度
報告廳作為企業(yè)內部交流與分享的重要場所，其管理制度應具備以下幾個核心要素：
1. 預約管理：規(guī)定報告廳的使用需提前預約，確保資源的合理分配。
2. 使用權限：明確哪些部門或個人有權申請使用報告廳，防止濫用。
3. 設備維護：設定定期檢查和保養(yǎng)機制，保證設備正常運行。
4. 清潔衛(wèi)生：規(guī)定使用后的清潔標準，保持報告廳整潔。
5. 行為規(guī)范：制定會議禮儀，如關閉手機、不遲到早退等。
內容是什么
報告廳的使用流程應當清晰，包括：
1. 預約申請：使用者填寫申請表，注明時間、主題及預計參會人數(shù)。
2. 審批流程：管理層審核申請，確保與公司活動無沖突。
3. 會前準備：報告廳管理人員協(xié)助布置場地，測試設備。
4. 會議進行：使用者按照預定時間使用報告廳，遵守行為規(guī)范。
5. 會后反饋：收集使用反饋，以便持續(xù)改進服務。
注意事項
1. 遵守時間：預約時間務必準時，避免影響其他預定。
2. 愛護設施：使用過程中應小心對待設備，如有損壞及時報修。
3. 緊急處理：遇到技術問題或突發(fā)狀況，立即聯(lián)系報告廳管理人員。
4. 保密原則：涉及公司敏感信息的會議，確保報告廳的私密性。
5. 保持秩序：會議期間保持安靜，尊重演講者和其他參會人員。
報告廳制度旨在促進有效溝通，保障會議順利進行，同時也體現(xiàn)了企業(yè)的組織文化和專業(yè)素養(yǎng)。每個細節(jié)都應被認真對待，以實現(xiàn)高效、有序的內部交流環(huán)境。
報告廳制度范文
第1篇 初級中學報告廳使用制度-5
初級中學報告廳使用制度(5)
為改進管理,加強服務,明確責任,確保安全,特制定報告廳使用制度。
一、使用程序
1.學校各年級、部門使用報告廳向辦公室申報,填寫申報單。辦公室同意后,轉安全辦,安全辦轉總務處共同進行安全檢查并在申報單上簽署意見。如需布置會場,總務處一并安排后,由安全辦向辦公室和年級同時提供簽字同意使用的申報單。不能使用應及時反饋意見。申報部門接到批復后的申報單方可使用。總務處負責將報告廳使用申報單給管理員,并通知報告廳管理員做好相關準備。辦公室負責錄入會標。使用后,使用部門和管理員分別簽字反映使用和設備設施情況后,交辦公室備案歸檔。
2.外單位使用報告廳需向校長辦公室提供書面申請及相關要求,經主管校長審批后,由辦公室負責辦理相關審批手續(xù)。
3.報告廳使用應提前一周申報,以便排期及安全檢查。緊急情況特事特辦。
4.報告廳使用部門應提前至少一小時到位檢查相關物品準備情況,確保正常使用。
5.已經審批的各類活動如與學校臨時安排的重要活動沖突,則服從學校統(tǒng)籌安排。
二、財產管理
1.報告廳大屏幕投影播放視頻電腦由電視臺負責保管、使用。led顯示屏由辦公室使用,配套電腦及相關設備由報告廳管理員保管。信息科組負責維護及技術支持。
2.報告廳的設施設備在管理員監(jiān)督、指導下,嚴格遵照設施設備操作流程使用。未經管理員許可,任何人都不得對報告廳的照明開關、空調設備、總電源開關進行打開或關斷等操作,以免影響正常使用。
3.各使用部門負責維持報告廳的秩序。活動結束后,使用負責人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位,與報告廳管理員進行交接。報告廳管理員要認真檢查,切斷電源,關窗鎖門,確保安全。
4.使用部門、年級要對參與活動的人員進行教育或提示,要求愛護報告廳內公共設施,注意廳內外環(huán)境衛(wèi)生。
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第2篇 小學學術報告廳安全管理制度
長江路第一小學學術報告廳安全管理制度
1、報告廳是師生重要活動場所，管理人員要認真做好安全保衛(wèi)工作，活動時大門要暢通，人離時要關窗鎖門。
2、報告廳的使用實行領導批準制，非重要活動不得啟用，閑人禁止入內，平時一律封閉。
3、報告廳內設施、設備貴重，管理人員應經常檢測，保證性能良好，功能完善，發(fā)現(xiàn)故障及時排除。
4、電源布置合理、規(guī)范，活動時非正式電工不準私拉亂接電源，非活動期間注意切斷電源。
5、禁止吸煙、使用明火，注意做好消防安全工作。
第3篇 一中學術報告廳安全管理制度
ee一中學術報告廳安全管理制度
為了預防學術報告廳發(fā)生火災事故,保障各項活動的正常開展,保護師生生命財產安全,特制定本制度。
1、報告廳管理人員、音響操作人員及各項活動的組織者都必須認真學習《中華人民共和國消防法》、《江西省消防條例》,報告廳管理人員、音響操作人員必須自覺維護報告廳消防安全管理。
2、配合保衛(wèi)科消防干事管理好滅火器材,定期檢查消防水栓,學習滅火器的操作使用和撲救初起火災。熟悉火警報警電話:119。
3、舉行各項活動的整個過程報告廳管理人員必須將所有大門全部打開,尤其是安全通道大門。
4、組織活動期間,嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。
5、報告廳管理人員必須配合總務處水、電工對大廳的電線路、燈光、消防栓進行檢查。對舞臺的幕布、物品放置每天都要進行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災事故。
6、保證安全通道暢通,安全通道及各大門口禁止放置任何物品。
7、火情發(fā)生時,應按照滅火、疏散預案有序撤離和撲救、報警,嚴禁制造混亂,對違反上述規(guī)定,情節(jié)輕微的按校規(guī)校紀查處,情節(jié)嚴重的交公安、司法機關處理。
第4篇 小學學術報告廳安全制度
長江路第一小學學術報告廳安全管理制度
1、報告廳是師生重要活動場所,管理人員要認真做好安全保衛(wèi)工作,活動時大門要暢通,人離時要關窗鎖門。
2、報告廳的使用實行領導批準制,非重要活動不得啟用,閑人禁止入內,平時一律封閉。
3、報告廳內設施、設備貴重,管理人員應經常檢測,保證性能良好,功能完善,發(fā)現(xiàn)故障及時排除。
4、電源布置合理、規(guī)范,活動時非正式電工不準私拉亂接電源,非活動期間注意切斷電源。
5、禁止吸煙、使用明火,注意做好消防安全工作。
