有哪些制度
報(bào)告廳制度
報(bào)告廳作為企業(yè)內(nèi)部交流與分享的重要場(chǎng)所，其管理制度應(yīng)具備以下幾個(gè)核心要素：
1. 預(yù)約管理：規(guī)定報(bào)告廳的使用需提前預(yù)約，確保資源的合理分配。
2. 使用權(quán)限：明確哪些部門或個(gè)人有權(quán)申請(qǐng)使用報(bào)告廳，防止濫用。
3. 設(shè)備維護(hù)：設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)機(jī)制，保證設(shè)備正常運(yùn)行。
4. 清潔衛(wèi)生：規(guī)定使用后的清潔標(biāo)準(zhǔn)，保持報(bào)告廳整潔。
5. 行為規(guī)范：制定會(huì)議禮儀，如關(guān)閉手機(jī)、不遲到早退等。
內(nèi)容是什么
報(bào)告廳的使用流程應(yīng)當(dāng)清晰，包括：
1. 預(yù)約申請(qǐng)：使用者填寫申請(qǐng)表，注明時(shí)間、主題及預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)。
2. 審批流程：管理層審核申請(qǐng)，確保與公司活動(dòng)無沖突。
3. 會(huì)前準(zhǔn)備：報(bào)告廳管理人員協(xié)助布置場(chǎng)地，測(cè)試設(shè)備。
4. 會(huì)議進(jìn)行：使用者按照預(yù)定時(shí)間使用報(bào)告廳，遵守行為規(guī)范。
5. 會(huì)后反饋：收集使用反饋，以便持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。
注意事項(xiàng)
1. 遵守時(shí)間：預(yù)約時(shí)間務(wù)必準(zhǔn)時(shí)，避免影響其他預(yù)定。
2. 愛護(hù)設(shè)施：使用過程中應(yīng)小心對(duì)待設(shè)備，如有損壞及時(shí)報(bào)修。
3. 緊急處理：遇到技術(shù)問題或突發(fā)狀況，立即聯(lián)系報(bào)告廳管理人員。
4. 保密原則：涉及公司敏感信息的會(huì)議，確保報(bào)告廳的私密性。
5. 保持秩序：會(huì)議期間保持安靜，尊重演講者和其他參會(huì)人員。
報(bào)告廳制度旨在促進(jìn)有效溝通，保障會(huì)議順利進(jìn)行，同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)的組織文化和專業(yè)素養(yǎng)。每個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)被認(rèn)真對(duì)待，以實(shí)現(xiàn)高效、有序的內(nèi)部交流環(huán)境。
報(bào)告廳制度范文
第1篇 初級(jí)中學(xué)報(bào)告廳使用制度-5
初級(jí)中學(xué)報(bào)告廳使用制度(5)
為改進(jìn)管理,加強(qiáng)服務(wù),明確責(zé)任,確保安全,特制定報(bào)告廳使用制度。
一、使用程序
1.學(xué)校各年級(jí)、部門使用報(bào)告廳向辦公室申報(bào),填寫申報(bào)單。辦公室同意后,轉(zhuǎn)安全辦,安全辦轉(zhuǎn)總務(wù)處共同進(jìn)行安全檢查并在申報(bào)單上簽署意見。如需布置會(huì)場(chǎng),總務(wù)處一并安排后,由安全辦向辦公室和年級(jí)同時(shí)提供簽字同意使用的申報(bào)單。不能使用應(yīng)及時(shí)反饋意見。申報(bào)部門接到批復(fù)后的申報(bào)單方可使用?？倓?wù)處負(fù)責(zé)將報(bào)告廳使用申報(bào)單給管理員,并通知報(bào)告廳管理員做好相關(guān)準(zhǔn)備。辦公室負(fù)責(zé)錄入會(huì)標(biāo)。使用后,使用部門和管理員分別簽字反映使用和設(shè)備設(shè)施情況后,交辦公室備案歸檔。
2.外單位使用報(bào)告廳需向校長(zhǎng)辦公室提供書面申請(qǐng)及相關(guān)要求,經(jīng)主管校長(zhǎng)審批后,由辦公室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)審批手續(xù)。
3.報(bào)告廳使用應(yīng)提前一周申報(bào),以便排期及安全檢查。緊急情況特事特辦。
4.報(bào)告廳使用部門應(yīng)提前至少一小時(shí)到位檢查相關(guān)物品準(zhǔn)備情況,確保正常使用。
5.已經(jīng)審批的各類活動(dòng)如與學(xué)校臨時(shí)安排的重要活動(dòng)沖突,則服從學(xué)校統(tǒng)籌安排。
二、財(cái)產(chǎn)管理
1.報(bào)告廳大屏幕投影播放視頻電腦由電視臺(tái)負(fù)責(zé)保管、使用。led顯示屏由辦公室使用,配套電腦及相關(guān)設(shè)備由報(bào)告廳管理員保管。信息科組負(fù)責(zé)維護(hù)及技術(shù)支持。
2.報(bào)告廳的設(shè)施設(shè)備在管理員監(jiān)督、指導(dǎo)下,嚴(yán)格遵照設(shè)施設(shè)備操作流程使用。未經(jīng)管理員許可,任何人都不得對(duì)報(bào)告廳的照明開關(guān)、空調(diào)設(shè)備、總電源開關(guān)進(jìn)行打開或關(guān)斷等操作,以免影響正常使用。
3.各使用部門負(fù)責(zé)維持報(bào)告廳的秩序。活動(dòng)結(jié)束后,使用負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位,與報(bào)告廳管理員進(jìn)行交接。報(bào)告廳管理員要認(rèn)真檢查,切斷電源,關(guān)窗鎖門,確保安全。
4.使用部門、年級(jí)要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行教育或提示,要求愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施,注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
zz初級(jí)中學(xué)
二幼兒園食品安全應(yīng)急預(yù)案
第2篇 小學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳安全管理制度
長(zhǎng)江路第一小學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳安全管理制度
1、報(bào)告廳是師生重要活動(dòng)場(chǎng)所，管理人員要認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作，活動(dòng)時(shí)大門要暢通，人離時(shí)要關(guān)窗鎖門。
2、報(bào)告廳的使用實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制，非重要活動(dòng)不得啟用，閑人禁止入內(nèi)，平時(shí)一律封閉。
3、報(bào)告廳內(nèi)設(shè)施、設(shè)備貴重，管理人員應(yīng)經(jīng)常檢測(cè)，保證性能良好，功能完善，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。
4、電源布置合理、規(guī)范，活動(dòng)時(shí)非正式電工不準(zhǔn)私拉亂接電源，非活動(dòng)期間注意切斷電源。
5、禁止吸煙、使用明火，注意做好消防安全工作。
第3篇 一中學(xué)術(shù)報(bào)告廳安全管理制度
ee一中學(xué)術(shù)報(bào)告廳安全管理制度
為了預(yù)防學(xué)術(shù)報(bào)告廳發(fā)生火災(zāi)事故,保障各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展,保護(hù)師生生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
1、報(bào)告廳管理人員、音響操作人員及各項(xiàng)活動(dòng)的組織者都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)消防法》、《江西省消防條例》,報(bào)告廳管理人員、音響操作人員必須自覺維護(hù)報(bào)告廳消防安全管理。
2、配合保衛(wèi)科消防干事管理好滅火器材,定期檢查消防水栓,學(xué)習(xí)滅火器的操作使用和撲救初起火災(zāi)。熟悉火警報(bào)警電話:119。
3、舉行各項(xiàng)活動(dòng)的整個(gè)過程報(bào)告廳管理人員必須將所有大門全部打開,尤其是安全通道大門。
4、組織活動(dòng)期間,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。
5、報(bào)告廳管理人員必須配合總務(wù)處水、電工對(duì)大廳的電線路、燈光、消防栓進(jìn)行檢查。對(duì)舞臺(tái)的幕布、物品放置每天都要進(jìn)行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災(zāi)事故。
6、保證安全通道暢通,安全通道及各大門口禁止放置任何物品。
7、火情發(fā)生時(shí),應(yīng)按照滅火、疏散預(yù)案有序撤離和撲救、報(bào)警,嚴(yán)禁制造混亂,對(duì)違反上述規(guī)定,情節(jié)輕微的按校規(guī)校紀(jì)查處,情節(jié)嚴(yán)重的交公安、司法機(jī)關(guān)處理。
第4篇 小學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳安全制度
長(zhǎng)江路第一小學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳安全管理制度
1、報(bào)告廳是師生重要活動(dòng)場(chǎng)所,管理人員要認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作,活動(dòng)時(shí)大門要暢通,人離時(shí)要關(guān)窗鎖門。
2、報(bào)告廳的使用實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制,非重要活動(dòng)不得啟用,閑人禁止入內(nèi),平時(shí)一律封閉。
3、報(bào)告廳內(nèi)設(shè)施、設(shè)備貴重,管理人員應(yīng)經(jīng)常檢測(cè),保證性能良好,功能完善,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。
4、電源布置合理、規(guī)范,活動(dòng)時(shí)非正式電工不準(zhǔn)私拉亂接電源,非活動(dòng)期間注意切斷電源。
5、禁止吸煙、使用明火,注意做好消防安全工作。
