重要性和意義
辦公室是企業(yè)運營的核心地帶，員工的健康與安全直接關(guān)乎到工作效率與團隊士氣。一個健全的衛(wèi)生安全制度不僅是法律的合規(guī)要求，更是對每一位員工的尊重和關(guān)懷。它能預(yù)防潛在風(fēng)險，降低事故發(fā)生的可能性，確保工作環(huán)境整潔有序，從而促進員工的身心健康，提高整體的工作效率。
安全制度有哪些
1. 建立清潔責(zé)任制：每個部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常清潔，確保辦公區(qū)域的衛(wèi)生。
2. 危險品管理：對易燃、易爆、有毒物品進行妥善存儲，設(shè)置警示標(biāo)識，并限制接觸。
3. 定期健康檢查：為員工提供定期健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理職業(yè)健康問題。
4. 緊急應(yīng)對計劃：制定火災(zāi)、地震等緊急事件的疏散和應(yīng)對方案，定期進行演練。
5. 工作站設(shè)計：確保辦公桌椅符合人體工學(xué)，減少長時間坐姿帶來的健康隱患。
注意事項
1. 制度應(yīng)清晰易懂，避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語，確保每位員工都能理解和遵守。
2. 制度更新：隨著工作環(huán)境和法規(guī)變化，應(yīng)及時更新衛(wèi)生安全制度，保持其時效性。
3. 執(zhí)行力度：制度的執(zhí)行必須嚴(yán)格，違規(guī)行為需有相應(yīng)的處罰措施，以保證制度的有效性。
4. 員工培訓(xùn)：定期組織衛(wèi)生安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。
通過以上內(nèi)容，我們強調(diào)了辦公室衛(wèi)生安全制度的重要性，明確了其具體內(nèi)容，提出了注意事項，并描述了理想的制度格式。只有當(dāng)每個環(huán)節(jié)都得到妥善處理，我們的衛(wèi)生安全制度才能真正發(fā)揮其保護員工健康、維護工作秩序的作用。
辦公室衛(wèi)生安全制度范文
第1篇 辦公室衛(wèi)生安全管理制度
(一)辦公室衛(wèi)生
1、員工負(fù)責(zé)自己在辦公室(辦公區(qū)域)的衛(wèi)生工作(副總經(jīng)理級別以上的辦公室、會議室及公共區(qū)衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé))。
2、員工必須保持辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生和物品擺放的整齊。
3、每天下班前,將書籍、文件、資料放入書柜或辦公桌,保持桌面整潔,桌面只留下文件框、筆筒、電話等物品。
4、每天下午下班后作為辦公室衛(wèi)生清潔時間,垃圾袋放置到指定位置。
5、公司內(nèi)辦公室的衛(wèi)生由綜合管理部進行監(jiān)督和不定期的檢查,其檢查結(jié)果作為部門績效考核內(nèi)容之一。
(二)安全
1、下班離開辦公室的時候一定要關(guān)好門窗,放長假的時候要在門上貼上封條。
2、在建筑、設(shè)備、工作現(xiàn)場容易發(fā)生危險的場合,應(yīng)采取防護措施。
3、下班時,關(guān)閉所有的電器,并且切斷電源。
4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用酒精爐、煤油爐等易燃、易爆物。
5、辦公室定期對安全裝置、消防設(shè)備、救生用具進行安全檢查。
6、對員工應(yīng)進行消防知識、救生方法等方面的培訓(xùn)。
第2篇 辦公室衛(wèi)生安全管理制度制度怎么寫
一、總則
為營造安全、衛(wèi)生的辦公環(huán)境,現(xiàn)制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
二、制度適用范圍:本制度適用于海南恒源嘉盛酒店管理有限公司各部門所有辦公場所。
三、衛(wèi)生管理
1.公共衛(wèi)生
由保潔員每日清掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈整潔的辦公環(huán)境:
過道:保持地面干凈整潔、無雜物,不得隨地吐痰,亂扔廢棄物等;
衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手盆保持干凈衛(wèi)生,鏡面清潔無水痕、污跡,垃圾桶須及時清理;
休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,閱讀后的雜志、刊物須放回整齊放回原位;
樓層辦公室兼作夜班休息室的,白班時間內(nèi)應(yīng)按辦公室室標(biāo)準(zhǔn)擺放物品,夜間休息設(shè)備及個人用品應(yīng)在白班人員上班前收放于隱蔽處,保持室內(nèi)干凈、整潔、無異味;
公用設(shè)備:打印機、復(fù)印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印紙張及廢紙須分類整齊存放在指定位置;
會議室及洽談室:各部門使用過后須將桌面整理干凈,座椅、雜志水杯等各自歸位,擺放整齊, 設(shè)備及照明電源。
2. 個人區(qū)域:個人區(qū)域衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)整理干凈。
桌面:保持干凈整潔,無污漬灰塵,不得擺放與工作無關(guān)的物品;
墻壁:不得隨意在墻壁上張貼、懸掛公示牌等物品,若確需懸掛的,須報行政辦公室批準(zhǔn)后方可實施;
辦公電腦:定期清理,保持表面干凈,無污跡灰塵;
文件資料:擺放應(yīng)科學(xué)有序,外觀整潔,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
3. 其他
吸煙:酒店區(qū)域內(nèi)所有公共區(qū)域及辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;
食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有濃烈氣味的食品及零食。
四、安全規(guī)定
1.防盜意識
重要文件:做好重要資料保存工作,不得隨意擺保密文件,以防泄露公司機密;
公司鑰匙:辦公室鑰匙由指定人員配備,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配備;
辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人使用;
若辦公室鑰匙丟失,須向辦公室備案,且因配備鑰匙或換鎖(重要部門)產(chǎn)生的一切費用均由個人承擔(dān);
外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室逗留,一切外來人員須向門衛(wèi)填寫出入記錄,方可進入;
嚴(yán)禁將外來人員單獨留在辦公室內(nèi);
門窗:員工離開辦公室時,要確保鎖好門窗,若因個人疏忽大意而導(dǎo)致公司財產(chǎn)被盜,由個人負(fù)責(zé)賠償;
員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,如有被盜,由員工自行承擔(dān)。
2. 安全意識
危險品:員工不得帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所;
水:用水后,要將水龍頭 ,如發(fā)現(xiàn)滲漏,應(yīng)立即通知相關(guān)部門維修;
電:要做到人離電停,下班后應(yīng)切斷一切電器設(shè)備的電源,注意用電安全;
凡因在辦公區(qū)域內(nèi)使用個人電子電器設(shè)備或充電或使用大功率電器引起的事故和損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān);
辦公室內(nèi)電器線走向要安全、規(guī)范、盡量美觀并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
3. 其他
網(wǎng)絡(luò)安全:不得訪問風(fēng)險網(wǎng)站,隨意接收不明文件或邀請、安裝風(fēng)險軟件,一切公司重要文件均須加密處理,若因個人原因?qū)е鹿揪W(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障癱瘓、中毒、泄密者,由個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及維修費用,嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任;
資料安全:員工不得翻看他人的資料、文件及電腦;
同時員工應(yīng)保護好自己文件及資料的安全。
五、權(quán)限
1.執(zhí)行部門:行政辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查各部門辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生情況,并對違反規(guī)定的部門進行相關(guān)懲處。
2. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工做好辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理工作。
3. 員工應(yīng)該提高自身意識及素養(yǎng),創(chuàng)造安全衛(wèi)生的辦公環(huán)境。
六、執(zhí)行
1.行政辦公室發(fā)現(xiàn)不符合酒店辦公室安全及衛(wèi)生管理條例的現(xiàn)象和行為,應(yīng)及時下發(fā)“質(zhì)檢問題整改單”到相關(guān)部門,提出整改意見,并及時檢查驗收;2.相關(guān)部門或個人收到《質(zhì)檢問題整改單》,應(yīng)針對相關(guān)問題及時整改,并配合行政辦公室的檢查;
若未及時整改,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除該部門當(dāng)月部門工資總額百分比1%-10%;3.若發(fā)現(xiàn)有故意浪費水、電的行為,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除相關(guān)員工或部門當(dāng)月工資總額百分比1%-10%;
4.董事長或副總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)不符合辦公區(qū)域的現(xiàn)象或行為,且行政辦公室未下發(fā)《質(zhì)檢問題整改單》時,將直接扣除該部門以及行政辦公室當(dāng)月部門工資總額百分比1%-10%。
七本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。
八本制度為暫行制度,自頒布之日起執(zhí)行
妥否,請批示
核準(zhǔn)人: 簽發(fā):
第3篇 辦公室衛(wèi)生安全管理制度制度
一、總則
為營造安全、衛(wèi)生的辦公環(huán)境,現(xiàn)制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
二、制度適用范圍:本制度適用于海南恒源嘉盛酒店管理有限公司各部門所有辦公場所。
三、衛(wèi)生管理
1.公共衛(wèi)生
由保潔員每日清掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈整潔的辦公環(huán)境:
過道:保持地面干凈整潔、無雜物,不得隨地吐痰,亂扔廢棄物等;
衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手盆保持干凈衛(wèi)生,鏡面清潔無水痕、污跡,垃圾桶須及時清理;
休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,閱讀后的雜志、刊物須放回整齊放回原位;樓層辦公室兼作夜班休息室的,白班時間內(nèi)應(yīng)按辦公室室標(biāo)準(zhǔn)擺放物品,夜間休息設(shè)備及個人用品應(yīng)在白班人員上班前收放于隱蔽處,保持室內(nèi)干凈、整潔、無異味;
公用設(shè)備:打印機、復(fù)印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印紙張及廢紙須分類整齊存放在指定位置;
會議室及洽談室:各部門使用過后須將桌面整理干凈,座椅、雜志水杯等各自歸位,擺放整齊,關(guān)閉設(shè)備及照明電源。
2.個人區(qū)域:個人區(qū)域衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)整理干凈。
桌面:保持干凈整潔,無污漬灰塵,不得擺放與工作無關(guān)的物品;
墻壁:不得隨意在墻壁上張貼、懸掛公示牌等物品,若確需懸掛的,須報行政辦公室批準(zhǔn)后方可實施;
辦公電腦:定期清理,保持表面干凈,無污跡灰塵;
文件資料:擺放應(yīng)科學(xué)有序,外觀整潔,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
3.其他
吸煙:酒店區(qū)域內(nèi)所有公共區(qū)域及辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;
食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有濃烈氣味的食品及零食。
四、安全規(guī)定
1.防盜意識
重要文件:做好重要資料保存工作,不得隨意擺保密文件,以防泄露公司機密;
公司鑰匙:辦公室鑰匙由指定人員配備,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配備;辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人使用;若辦公室鑰匙丟失,須向辦公室備案,且因配備鑰匙或換鎖(重要部門)產(chǎn)生的一切費用均由個人承擔(dān);
外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室逗留,一切外來人員須向門衛(wèi)填寫出入記錄,方可進入;嚴(yán)禁將外來人員單獨留在辦公室內(nèi);
門窗:員工離開辦公室時,要確保鎖好門窗,若因個人疏忽大意而導(dǎo)致公司財產(chǎn)被盜,由個人負(fù)責(zé)賠償;員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,如有被盜,由員工自行承擔(dān)。
2.安全意識
危險品:員工不得帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所;
水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如發(fā)現(xiàn)滲漏,應(yīng)立即通知相關(guān)部門維修;
電:要做到人離電停,下班后應(yīng)切斷一切電器設(shè)備的電源,注意用電安全;
凡因在辦公區(qū)域內(nèi)使用個人電子電器設(shè)備或充電或使用大功率電器引起的事故和損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān);辦公室內(nèi)電器線走向要安全、規(guī)范、盡量美觀并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
3.其他
網(wǎng)絡(luò)安全:不得訪問風(fēng)險網(wǎng)站,隨意接收不明文件或邀請、安裝風(fēng)險軟件,一切公司重要文件均須加密處理,若因個人原因?qū)е鹿揪W(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障癱瘓、中毒、泄密者,由個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及維修費用,嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任;
資料安全:員工不得翻看他人的資料、文件及電腦;同時員工應(yīng)保護好自己文件及資料的安全。
五、權(quán)限
1.執(zhí)行部門:行政辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查各部門辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生情況,并對違反規(guī)定的部門進行相關(guān)懲處。
2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工做好辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理工作。
3.員工應(yīng)該提高自身意識及素養(yǎng),創(chuàng)造安全衛(wèi)生的辦公環(huán)境。
六、執(zhí)行
1.行政辦公室發(fā)現(xiàn)不符合酒店辦公室安全及衛(wèi)生管理條例的現(xiàn)象和行為,應(yīng)及時下發(fā)“質(zhì)檢問題整改單”到相關(guān)部門,提出整改意見,并及時檢查驗收;
2.相關(guān)部門或個人收到《質(zhì)檢問題整改單》,應(yīng)針對相關(guān)問題及時整改,并配合行政辦公室的檢查;若未及時整改,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除該部門當(dāng)月部門工資總額百分比1%-10%;
3.若發(fā)現(xiàn)有故意浪費水、電的行為,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除相關(guān)員工或部門當(dāng)月工資總額百分比1%-10%;
4.董事長或副總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)不符合辦公區(qū)域的現(xiàn)象或行為,且行政辦公室未下發(fā)《質(zhì)檢問題整改單》時,將直接扣除該部門以及行政辦公室當(dāng)月部門工資總額百分比1%-10%。
七.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。
八.本制度為暫行制度,自頒布之日起執(zhí)行
妥否,請批示!
核準(zhǔn)人: 簽發(fā):
第4篇 辦公室衛(wèi)生安全管理制度制度格式怎樣的
一、總則
為營造安全、衛(wèi)生的辦公環(huán)境,現(xiàn)制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
二、制度適用范圍:本制度適用于海南恒源嘉盛酒店管理有限公司各部門所有辦公場所。
三、衛(wèi)生管理
1.公共衛(wèi)生
由保潔員每日清掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈整潔的辦公環(huán)境:
過道:保持地面干凈整潔、無雜物,不得隨地吐痰,亂扔廢棄物等;
衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手盆保持干凈衛(wèi)生,鏡面清潔無水痕、污跡,垃圾桶須及時清理;
休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,閱讀后的雜志、刊物須放回整齊放回原位;
樓層辦公室兼作夜班休息室的,白班時間內(nèi)應(yīng)按辦公室室標(biāo)準(zhǔn)擺放物品,夜間休息設(shè)備及個人用品應(yīng)在白班人員上班前收放于隱蔽處,保持室內(nèi)干凈、整潔、無異味;
公用設(shè)備:打印機、復(fù)印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印紙張及廢紙須分類整齊存放在指定位置;
會議室及洽談室:各部門使用過后須將桌面整理干凈,座椅、雜志水杯等各自歸位,擺放整齊, 設(shè)備及照明電源。
2. 個人區(qū)域:個人區(qū)域衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)整理干凈。
桌面:保持干凈整潔,無污漬灰塵,不得擺放與工作無關(guān)的物品;
墻壁:不得隨意在墻壁上張貼、懸掛公示牌等物品,若確需懸掛的,須報行政辦公室批準(zhǔn)后方可實施;
辦公電腦:定期清理,保持表面干凈,無污跡灰塵;
文件資料:擺放應(yīng)科學(xué)有序,外觀整潔,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
3. 其他
吸煙:酒店區(qū)域內(nèi)所有公共區(qū)域及辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;
食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有濃烈氣味的食品及零食。
四、安全規(guī)定
1.防盜意識
重要文件:做好重要資料保存工作,不得隨意擺保密文件,以防泄露公司機密;
公司鑰匙:辦公室鑰匙由指定人員配備,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配備;
辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人使用;
若辦公室鑰匙丟失,須向辦公室備案,且因配備鑰匙或換鎖(重要部門)產(chǎn)生的一切費用均由個人承擔(dān);
外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室逗留,一切外來人員須向門衛(wèi)填寫出入記錄,方可進入;
嚴(yán)禁將外來人員單獨留在辦公室內(nèi);
門窗:員工離開辦公室時,要確保鎖好門窗,若因個人疏忽大意而導(dǎo)致公司財產(chǎn)被盜,由個人負(fù)責(zé)賠償;
員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,如有被盜,由員工自行承擔(dān)。
2. 安全意識
危險品:員工不得帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所;
水:用水后,要將水龍頭 ,如發(fā)現(xiàn)滲漏,應(yīng)立即通知相關(guān)部門維修;
電:要做到人離電停,下班后應(yīng)切斷一切電器設(shè)備的電源,注意用電安全;
凡因在辦公區(qū)域內(nèi)使用個人電子電器設(shè)備或充電或使用大功率電器引起的事故和損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān);
辦公室內(nèi)電器線走向要安全、規(guī)范、盡量美觀并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
3. 其他
網(wǎng)絡(luò)安全:不得訪問風(fēng)險網(wǎng)站,隨意接收不明文件或邀請、安裝風(fēng)險軟件,一切公司重要文件均須加密處理,若因個人原因?qū)е鹿揪W(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障癱瘓、中毒、泄密者,由個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及維修費用,嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任;
資料安全:員工不得翻看他人的資料、文件及電腦;
同時員工應(yīng)保護好自己文件及資料的安全。
五、權(quán)限
1.執(zhí)行部門:行政辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查各部門辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生情況,并對違反規(guī)定的部門進行相關(guān)懲處。
2. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工做好辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理工作。
3. 員工應(yīng)該提高自身意識及素養(yǎng),創(chuàng)造安全衛(wèi)生的辦公環(huán)境。
六、執(zhí)行
1.行政辦公室發(fā)現(xiàn)不符合酒店辦公室安全及衛(wèi)生管理條例的現(xiàn)象和行為,應(yīng)及時下發(fā)“質(zhì)檢問題整改單”到相關(guān)部門,提出整改意見,并及時檢查驗收;2.相關(guān)部門或個人收到《質(zhì)檢問題整改單》,應(yīng)針對相關(guān)問題及時整改,并配合行政辦公室的檢查;
若未及時整改,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除該部門當(dāng)月部門工資總額百分比1%-10%;3.若發(fā)現(xiàn)有故意浪費水、電的行為,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除相關(guān)員工或部門當(dāng)月工資總額百分比1%-10%;
4.董事長或副總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)不符合辦公區(qū)域的現(xiàn)象或行為,且行政辦公室未下發(fā)《質(zhì)檢問題整改單》時,將直接扣除該部門以及行政辦公室當(dāng)月部門工資總額百分比1%-10%。
七本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。
八本制度為暫行制度,自頒布之日起執(zhí)行
妥否,請批示
核準(zhǔn)人: 簽發(fā):
