- 目錄
內(nèi)容包括哪些
師范專(zhuān)科學(xué)校會(huì)議制度主要涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 會(huì)議籌備：明確會(huì)議目的，確定參會(huì)人員，編制會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 會(huì)議召開(kāi)：規(guī)定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，規(guī)范會(huì)議主持人的職責(zé)，確保會(huì)議紀(jì)律和秩序。
3. 討論與決策：設(shè)定討論規(guī)則，保障每位參會(huì)者的發(fā)言權(quán)，制定有效的決策機(jī)制。
4. 會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括決議、決定和待辦事項(xiàng)。
5. 后續(xù)跟進(jìn)：明確責(zé)任分工，追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保落實(shí)到位。
6. 評(píng)估與改進(jìn)：定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)反饋調(diào)整和完善會(huì)議制度。
流程
1. 提前一周通知：會(huì)議組織者應(yīng)提前一周發(fā)布會(huì)議通知，包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及預(yù)期目標(biāo)。
2. 發(fā)布議程：會(huì)議前一天，發(fā)布詳細(xì)的議程，包括每個(gè)議題的討論時(shí)間。
3. 開(kāi)會(huì)：主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，按議程逐項(xiàng)討論，記錄員做好記錄。
4. 決策：對(duì)于重要事項(xiàng)，采用投票或共識(shí)達(dá)成決策。
5. 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，包括決議、行動(dòng)點(diǎn)和責(zé)任人。
6. 跟進(jìn)：責(zé)任人根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行任務(wù)，定期匯報(bào)進(jìn)度。
7. 反饋與調(diào)整：收集參會(huì)者對(duì)會(huì)議的反饋，對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行必要的優(yōu)化。
重要性和意義
師范專(zhuān)科學(xué)校的會(huì)議制度不僅是管理工作的基礎(chǔ)，更是保證教育教學(xué)工作有序進(jìn)行的關(guān)鍵。它能：
1. 提高效率：明確的議程和決策機(jī)制可以減少無(wú)效討論，提升會(huì)議效率。
2. 促進(jìn)溝通：規(guī)范的會(huì)議流程鼓勵(lì)教師們積極參與，增進(jìn)理解和合作。
3. 保障決策質(zhì)量：通過(guò)科學(xué)的決策機(jī)制，確保每一項(xiàng)決策都經(jīng)過(guò)充分討論和審議。
4. 增強(qiáng)責(zé)任感：明確的責(zé)任分工和跟進(jìn)機(jī)制，促使每個(gè)人都對(duì)會(huì)議決議負(fù)責(zé)。
5. 促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)：通過(guò)對(duì)會(huì)議效果的評(píng)估，不斷優(yōu)化會(huì)議制度，提高學(xué)校管理水平。
師范專(zhuān)科學(xué)校的會(huì)議制度是其內(nèi)部管理的重要組成部分，對(duì)提升教育質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)協(xié)作具有深遠(yuǎn)影響。
師范專(zhuān)科學(xué)校會(huì)議制度范文
第1篇 師范專(zhuān)科學(xué)校會(huì)議制度
師專(zhuān)學(xué)校會(huì)議制度
一、目的:為規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,特制定本制度。
二、召開(kāi)會(huì)議的原則
1.精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容。
2.會(huì)議安排的原則:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
3.開(kāi)短會(huì)的原則:會(huì)議過(guò)程中,本著“短而精”原則,不談與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
4.會(huì)議申報(bào)的原則:申報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主持人、會(huì)議議題、參會(huì)人員、以及會(huì)議需要解決的相關(guān)問(wèn)題,需提前兩天向總務(wù)出辦公室申報(bào)。
三、會(huì)議形式
1.后勤管理與基建處辦公會(huì)議
參會(huì)人員:處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、科長(zhǎng)
會(huì)議時(shí)間:雙周舉行一次
2.各科室會(huì)議
參會(huì)人員:各科室負(fù)責(zé)人、科員
會(huì)議時(shí)間:每周一次
3.后勤管理與基建處辦公擴(kuò)大會(huì)議
參會(huì)人員:處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、科長(zhǎng)、員工骨干
會(huì)議時(shí)間:每月舉行一次
4.后勤管理與基建處全員大會(huì)
參會(huì)人員:后勤管理與基建處全體員工
會(huì)議時(shí)間:雙周舉行一次
四、會(huì)議準(zhǔn)備
1.各部門(mén)召開(kāi)大型工作會(huì)議(校領(lǐng)導(dǎo)參加),原則上提前兩天向后勤管理與基建處事務(wù)管理科申報(bào),由事務(wù)管理科根據(jù)要求與校辦協(xié)調(diào)(特殊情況的緊急會(huì)議除外)。
2.邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,須提前上交相關(guān)會(huì)議材料以及會(huì)議議程;需要領(lǐng)導(dǎo)講話的,要附上相關(guān)講話內(nèi)容的稿件(由各科室申報(bào),后勤管理與基建處事務(wù)管理科負(fù)責(zé)稿件)。
3.事務(wù)管理科應(yīng)確立專(zhuān)人每日早晨上班、中午下班前、下午下班前各瀏覽一次校園網(wǎng)電子校務(wù),及時(shí)將會(huì)議通知告知相關(guān)參會(huì)人員。
4.會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、議程、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案)的準(zhǔn)備工作;
五、會(huì)議組織
1.會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,(后勤管理與基建處事務(wù)管理科人員配合)。
2.需要學(xué)校存檔的會(huì)議資料和會(huì)議記錄,會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一整理好后上報(bào)學(xué)校辦公室。
3.會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
(1)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
(2)主持人應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(3)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
(4)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
4.與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
(1)應(yīng)提前3分鐘到會(huì),嚴(yán)格按《會(huì)議簽到表》上簽到。
(2)會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題,控制發(fā)言時(shí)間。
(3)遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
(4)遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī),原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),須離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
(5)做好本人的會(huì)議記錄。
(6)重要會(huì)議場(chǎng)合,與會(huì)人應(yīng)注意著正裝。
5.遲到、早退、缺席
(1)遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
(2)早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
(3)缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
六、會(huì)議內(nèi)容
工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、規(guī)劃、年度計(jì)劃
1.宿舍管理相關(guān)問(wèn)題
2.餐飲管理相關(guān)問(wèn)題
3.環(huán)境綠化相關(guān)問(wèn)題
4.維修服務(wù)相關(guān)問(wèn)題
5.安全事故處理
6.人事問(wèn)題
7.處長(zhǎng)辦公會(huì)議認(rèn)為有必要提交討論的事項(xiàng)
8.重大事情通報(bào)
9.重大事件緊急會(huì)議
七、會(huì)議內(nèi)容落實(shí)
1.會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)本著“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則,各科室例會(huì)對(duì)會(huì)議內(nèi)容自行歸檔,辦內(nèi)行政會(huì)議及擴(kuò)大會(huì)議等公共會(huì)議由處辦公室統(tǒng)一歸檔。
2.會(huì)議提擬部門(mén)務(wù)必加強(qiáng)對(duì)會(huì)議落實(shí)情況的跟進(jìn)與監(jiān)督,重要事項(xiàng)應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,上報(bào)至處行政督察。
八、附則:
1.本制度由后勤管理與基建處綜合事務(wù)管理科負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第2篇 師范專(zhuān)科學(xué)校食堂管理職責(zé)及制度
師專(zhuān)學(xué)校食堂管理職責(zé)及制度
一、總則
設(shè)置學(xué)校食品安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng):校長(zhǎng);副組長(zhǎng):分管后勤副校長(zhǎng);小組成員:后勤管理與基建處處長(zhǎng)、餐飲管理科科長(zhǎng)、食堂經(jīng)理。后勤管理與基建處設(shè)置餐飲管理科,設(shè)置專(zhuān)職食品安全管理員,加強(qiáng)對(duì)食堂的管理。每個(gè)食堂設(shè)置食品安全管理員專(zhuān)兼職一名。
食品安全管理員應(yīng)具備高中以上學(xué)歷,有從事食品安全管理工作的經(jīng)驗(yàn),參加過(guò)食品安全管理員培訓(xùn)并經(jīng)考核合格,身體健康并具有從業(yè)人員健康合格證明。
二、職責(zé)
校長(zhǎng):學(xué)校食品安全安全的第一責(zé)任人,對(duì)學(xué)校的食品安全安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。全面負(fù)責(zé)學(xué)校食品安全安全工作。
分管后勤副校長(zhǎng):學(xué)校食品安全安全主要責(zé)任人,對(duì)學(xué)校的食品安全安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)對(duì)食品安全安全工作情況進(jìn)行督促檢查。
后勤管理與基建處處長(zhǎng):學(xué)校食品安全安全的直接管理責(zé)任人,對(duì)學(xué)校的食品安全安全負(fù)管理責(zé)任。負(fù)責(zé)對(duì)食品安全安全情況進(jìn)行管理和檢查。
餐飲管理科科長(zhǎng):學(xué)校食品安全安全管理責(zé)任人,對(duì)學(xué)校的食品安全安全負(fù)直接管理責(zé)任。組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)衛(wèi)生法律法規(guī)政策,并認(rèn)真組織貫徹實(shí)施;加強(qiáng)對(duì)食堂的管理;加強(qiáng)對(duì)食品安全安全的檢驗(yàn)工作,對(duì)違反規(guī)章制度和違法違規(guī)的工作人員直接處理或提出處理意見(jiàn);做好日常管理監(jiān)督的檢查記錄。
食堂經(jīng)理和食堂廚師長(zhǎng):學(xué)校食品安全安全直接責(zé)任人,對(duì)學(xué)校的食品安全安全負(fù)直接責(zé)任。
餐飲管理科食品安全管理員:學(xué)校食品安全安全具體責(zé)任人,對(duì)學(xué)校的食品安全安全負(fù)直接責(zé)任。食品安全管理員承擔(dān)本學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)食品安全管理的職能,主要職責(zé)包括:
(一)組織從業(yè)人員進(jìn)行衛(wèi)生法律和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn);
(二)制定食品安全管理制度及崗位責(zé)任制度,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
(三)檢查食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的衛(wèi)生狀況并記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合衛(wèi)生要求的行為及時(shí)制止并提出處理意見(jiàn);
(四)對(duì)食品安全檢驗(yàn)工作進(jìn)行管理;
(五)組織從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查,督促患有有礙食品安全疾病和病癥的人員調(diào)離相關(guān)崗位;
(六)建立食品安全管理檔案;
(七)接受和配合衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校的食品安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,并如實(shí)提供有關(guān)情況;
(八)與保證食品安全衛(wèi)生有關(guān)的其他管理工作。
三、積極配合、主動(dòng)接受衛(wèi)生行政部門(mén)對(duì)學(xué)校食品安全的監(jiān)督檢查,對(duì)衛(wèi)生行政部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。
四、建立食品中毒或其它食源性疾患等突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,如發(fā)生上述事件,立即停止經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并向?qū)W校和教育行政部門(mén)、衛(wèi)生部門(mén)報(bào)告,不得報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
五、實(shí)行事故責(zé)任追查制度。事故責(zé)任追查做到“四不放過(guò)”,即事故原因未查清不放過(guò);事故整改措施未落實(shí)不放過(guò);事故責(zé)任人未受處理不放過(guò);教師、學(xué)生未受教育不放過(guò)。
六、學(xué)校后勤管理與基建處應(yīng)建立健全食品安全安全管理制度,食堂實(shí)行承包經(jīng)營(yíng)時(shí),學(xué)校必須把食品安全安全作為承包合同的重要指標(biāo)。
七、學(xué)校食堂應(yīng)建立嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施,嚴(yán)禁非食堂工作人員隨意進(jìn)入學(xué)校食堂的食品加工操作間及食品原料存放間,防止投毒事件的發(fā)生,確保師生用餐的衛(wèi)生與安全。
八、學(xué)校后勤管理與基建處應(yīng)當(dāng)制定從業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,并定期進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生飲食衛(wèi)生教育,進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),勸阻學(xué)生不買(mǎi)街頭無(wú)照(證)商販出售的盒飯、食品,不食用來(lái)歷不明的可疑食物。
九、學(xué)校有關(guān)部門(mén)積極配合,主動(dòng)接受衛(wèi)生行政部門(mén)的衛(wèi)生監(jiān)督。
十、由后勤管理與基建處負(fù)責(zé)牽頭每月對(duì)食堂進(jìn)行一次檢查和考核,檢查考核結(jié)果應(yīng)予以記錄,各項(xiàng)記錄均應(yīng)有執(zhí)行人員和檢查人員的簽名。
第3篇 師范專(zhuān)科學(xué)校后勤管理與基建處信息反饋制度
師專(zhuān)學(xué)校后勤管理與基建處信息反饋制度
第一條 為暢通后勤管理與基建處信息反饋渠道,強(qiáng)化、監(jiān)督和推動(dòng)后勤建設(shè),加強(qiáng)規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率,把問(wèn)題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定后勤管理與基建處信息反饋制度。
第二條 信息反饋流程
1. 正常信息上報(bào)及回復(fù)流程:
分管校領(lǐng)導(dǎo)--后勤管理與基建處領(lǐng)導(dǎo)--科長(zhǎng)--員工
2. 夜間和雙休日節(jié)假日值班信息上報(bào)流程
值班人員--后勤管理與基建處值班長(zhǎng)--學(xué)校總值班--科長(zhǎng)--后勤管理與基建處負(fù)責(zé)人
3. 非正常信息流程:
(1)遇緊急情況,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,完成與否都必須向領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
(2)院領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)安排的工作,可直接回復(fù)。
(3)越級(jí)反饋情況,事后在部門(mén)內(nèi)按正常程序進(jìn)行匯報(bào).
4. 涉及員工辭職、辭退、開(kāi)除、投訴等重大問(wèn)題,需及時(shí)將信息反饋給后勤管理與基建處負(fù)責(zé)人,其他事宜視情況進(jìn)行信息反饋。
5. 后勤管理與基建處各科負(fù)責(zé)人根據(jù)收集的信息,提出具體處理意見(jiàn)和建議,報(bào)后勤管理與基建處領(lǐng)導(dǎo)審批,依據(jù)審批意見(jiàn),處理具體事宜。
6. 后勤管理與基建處事務(wù)管理科負(fù)責(zé)員工及學(xué)生的信息反饋,及時(shí)準(zhǔn)確的收集各科室(原則上一周一次)落實(shí)整改情況,報(bào)各科室科長(zhǎng)具體落實(shí)。
第三條 信息反饋時(shí)間:
1. 所有布置的工作在接到領(lǐng)導(dǎo)指示后立即行動(dòng),工作完成后第一時(shí)間反饋信息。
2. 所有信息反饋時(shí)限不得超過(guò)2天。
3. 員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,自身不能解決的,應(yīng)第一時(shí)間向自己上級(jí)匯報(bào)。對(duì)匯報(bào)的問(wèn)題2日內(nèi)不能給予解決的,員工則可越級(jí)匯報(bào)。
4. 重大事件應(yīng)第一時(shí)間向后勤管理與基建處分管處長(zhǎng)反饋信息,同時(shí)必須每小時(shí)反饋一次工作進(jìn)度。
5. 對(duì)暫不能解決的問(wèn)題,應(yīng)匯報(bào)說(shuō)明不能解決的原因。
第四條信息反饋內(nèi)容:
1. 落實(shí)學(xué)校布置的相關(guān)工作,執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)決定及措施。
2. 對(duì)上級(jí)交辦和后勤管理與基建處辦公會(huì)議布置的工作。
3. 主辦、承辦各類(lèi)重大活動(dòng)情況。
4. 后勤管理與基建處各項(xiàng)工作的改革措施和工作進(jìn)度等書(shū)面反饋。
5. 有特色,有創(chuàng)新思路或?qū)ぷ饔薪ㄔO(shè)性意見(jiàn)和建議。
6. 員工思想動(dòng)態(tài)。
7. 突發(fā)性事件。
8. 后勤管理與基建處日常保障和管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題或取得的成績(jī)。
9. 其他有價(jià)值的信息。
第五條 各科室信息反饋完整、準(zhǔn)確、及時(shí);不及時(shí)反饋信息,造成嚴(yán)重后果,影響后勤管理與基建處的工作,依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴(yán)重追究經(jīng)濟(jì)或行政處分。
第六條 各科室科長(zhǎng)對(duì)信息的反饋有直接的責(zé)任,事務(wù)處理上按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”原則,且落實(shí)跟蹤到位。
第七條 重大事項(xiàng)的信息反饋必須立即向后勤管理與基建處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及處理措施,并補(bǔ)附有書(shū)面報(bào)告。
第八條 信息反饋要求:
1.科長(zhǎng)、員工要嚴(yán)格按信息反饋程序進(jìn)行匯報(bào)工作。
2.信息反饋應(yīng)真實(shí)可靠,實(shí)事求是,信息中數(shù)字,單位務(wù)必準(zhǔn)確。
3.反饋力求做到有情況,有分析,有建議。
4.對(duì)違反信息反饋程序,造成不良后果的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予以處罰。
第九條 本制度的解釋權(quán)歸e師范高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)校后勤管理與基建處。
