中學干部人事檔案查閱制度匯編（5篇范文）

有哪些

中學干部人事檔案查閱制度主要包括以下幾個方面：

1. 權限規(guī)定：明確哪些人員有權查閱人事檔案，如學校管理層、相關部門負責人等。

2. 審批流程：設定查閱前的審批程序，包括申請、審核、批準等環(huán)節(jié)。

3. 查閱目的：限定查閱檔案的目的，如考核、晉升、獎懲等正式工作需要。

4. 保密條款：規(guī)定檔案信息的保密性，禁止私自復制或泄露檔案內容。

5. 記錄管理：記錄每次檔案查閱的情況，包括查閱人、查閱時間、查閱目的等。

內容是什么

中學干部人事檔案內容涵蓋個人基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)、獎懲記錄、教育培訓情況等。其中，個人基本信息包括姓名、性別、出生日期等；工作經(jīng)歷則記錄干部在學校的職務變動和工作貢獻；業(yè)績表現(xiàn)主要依據(jù)年度考核結果；獎懲記錄體現(xiàn)干部的品行和工作態(tài)度；教育培訓情況反映干部的專業(yè)發(fā)展和能力提升。

規(guī)范

查閱過程中，應遵守以下規(guī)范：

1. 尊重隱私：不得隨意翻閱與查閱目的無關的檔案資料。

2. 限時查閱：在指定時間內完成查閱，避免長時間占用檔案。

3. 禁止拍照：嚴禁使用電子設備拍攝或復印檔案內容。

4. 保持整潔：查閱后確保檔案整潔，無損毀、缺失現(xiàn)象。

5. 回歸原位：查閱完畢后，檔案需按原順序放回，保持檔案管理有序。

重要性

中學干部人事檔案查閱制度對于學校管理至關重要：

1. 提升效率：規(guī)范的查閱流程確保信息獲取高效、準確。

2. 保障公正：防止信息濫用，保證人事決策的公平、公正。

3. 保護權益：維護干部的隱私權，防止個人信息泄露。

4. 強化監(jiān)督：通過查閱記錄，可追溯信息使用情況，加強內部監(jiān)督。

5. 維護秩序：確保檔案管理的規(guī)范化，維持學校正常運作秩序。

中學干部人事檔案查閱制度是學校人事管理的重要組成部分，它不僅關乎干部的個人權益，也直接影響到學校的管理效能和公正性。因此，必須嚴格執(zhí)行，確保制度的落地實施。

中學干部人事檔案查閱制度范文

第1篇 中學干部人事檔案查閱制度

鄴建中學干部人事檔案查閱制度

一、查閱干部人事檔案的人員必須是_黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

二、《查閱干部檔案審批表》由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權限審核批準。

三、干部人事檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記，并有查閱人簽名。

四、查閱人要愛護干部人事檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

五、未經(jīng)主管部門同意不得復制檔案材料，不把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細核對，經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得復制，用后按期歸還，借閱時間不得超過15天。

七、“調查證明介紹信”、“函調證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部人事檔案。

第2篇 中學干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

鄴建中學干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

一、鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關規(guī)定為依據(jù)。

二、對內容不實、字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實表現(xiàn)的材料，不能歸檔。

三、對頭尾不清，來源和時間不確或書寫不符合歸檔要求的材料，均不能歸檔。

四、對需要組織審查蓋章或本人簽字的，必須詳細登記，并報請主管單位黨委批準，未經(jīng)批準，任何單位或個人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。

第3篇 中學干部人事檔案材料收集補充制度

鄴建中學干部人事檔案材料收集補充制度

一、按照中組部《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》收集干部檔案材料。充實干部人事檔案內容。

二、收集的材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料。未經(jīng)組織審查核實、個人提供的材料不得收集。

三、所收集的材料內容必須完整。手續(xù)必須完備，外在形式必須規(guī)范。

四、圓珠筆、鉛筆、紅色筆、純藍墨水和復寫紙書寫的材料必須經(jīng)過重新制作或復制方可收集。

五、積極疏通與干部人事檔案材料形成部門或單位之間的渠道，努力使收集工作經(jīng)常化。

六、掌握檔案材料形成規(guī)律和特點。有針對性的、有重點地主動收集。

七、把好干部人事檔案材料“入口關”，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案，對偽造、涂改檔案內容的當事人員要嚴肅查處。

八、做好材料收集的安全保密工作。

第4篇 中學干部人事檔案轉遞制度

鄴建中學干部人事檔案轉遞制度

一、轉遞干部人事檔案或檔案材料必須做到及時、準確、安全。

二、干部人事檔案轉遞應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵件寄出或交干部本人自帶。

三、轉遞檔案必須填寫“干部檔案轉遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

四、接受單位經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。逾期未退還者，轉出單位要查詢，以防丟失。

五、建立“檔案材料轉進”、“檔案材料轉出”登記簿，并及時登記。

六、干部人事檔案應隨著干部的調動或職務的變動及時轉遞。其檔案在15天內轉出，避免人檔分離。

七、凡是轉出的干部人事檔案材料均應密封加蓋機密章。

第5篇 中學干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度

鄴建中學干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度

一、干部人事檔案必須統(tǒng)一由組織人事部門保管，保管范圍原則上應與干部管理權限相一致。

二、干部人事檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。

三、干部人事檔案工作人員，不得保管本人及親屬的檔案。

四、各級干部人事檔案保管單位都應配備專職和兼職工作人員，設立專門檔案室，配制鐵制檔案箱，妥善保管干部人事檔案。

五、對庫藏檔案應經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取措施予以處理。

六、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》做好干部人事檔案的保密工作。

七、干部人事檔案必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設施，確保絕對安全。

八、非保管人員及無關人員一律不得進入檔案室。

九、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案進入公共場所和娛樂場所。

十、干部人事檔案工作人員不得向無關人員談論、泄露有關干部人事檔案的內容，在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

十一、每半年核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的及時糾正，按干部人事檔案名冊檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少的，應及時查找。

十二、每年對干部人事檔案必須清點，按人頭核對一次，做到有人有檔有冊。