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中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度匯編(5篇范文)

更新時間:2024-05-07 查看人數(shù):97

中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

有哪些

中學(xué)干部人事檔案材料,是記錄和反映干部個人基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)的重要載體,主要包括以下幾個方面:

1. 基本信息資料:如身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明等。

2. 工作履歷:包括任命文件、工作總結(jié)、述職報(bào)告、考核評價等。

3. 培訓(xùn)記錄:參加的各類培訓(xùn)、進(jìn)修、研討會的證明材料。

4. 榮譽(yù)與處罰:表彰獎勵、違紀(jì)處分的決定書或通知。

5. 其他相關(guān)材料:如健康體檢報(bào)告、黨團(tuán)關(guān)系材料等。

內(nèi)容是什么

這些檔案材料的整理與歸檔需遵循一定的規(guī)范,確保信息準(zhǔn)確無誤:

1. 材料完整性:確保每份材料完整無缺,無涂改、遺漏現(xiàn)象。

2. 材料真實(shí)性:核實(shí)原件,防止偽造、篡改,確保信息真實(shí)可靠。

3. 材料時效性:及時更新材料,避免過期信息影響干部人事決策。

4. 材料分類:根據(jù)內(nèi)容性質(zhì),合理分類,便于查找與管理。

5. 材料保密性:對涉及個人隱私或敏感信息的材料,應(yīng)妥善保管,遵守保密規(guī)定。

規(guī)范

建立完善的中學(xué)干部人事檔案管理制度,確保檔案的安全和有效利用:

1. 檔案管理職責(zé)明確:設(shè)定專人負(fù)責(zé),明確其職責(zé)權(quán)限。

2. 檔案審查制度:新進(jìn)材料需經(jīng)過審核,確認(rèn)無誤后方可歸檔。

3. 檔案借閱制度:規(guī)范借閱流程,防止信息泄露。

4. 檔案更新機(jī)制:定期檢查,及時補(bǔ)充更新材料。

5. 檔案安全措施:防火、防盜、防潮、防蟲,確保物理安全。

重要性

中學(xué)干部人事檔案材料的準(zhǔn)確鑒別與規(guī)范管理,對于學(xué)校的人事決策、干部選拔和培養(yǎng)具有重大意義:

1. 提供決策依據(jù):詳實(shí)的檔案資料有助于公正公平地評價干部的工作表現(xiàn)。

2. 保障權(quán)益:確保干部的合法權(quán)益不受侵犯,避免因信息錯誤導(dǎo)致的不公。

3. 促進(jìn)成長:通過檔案分析,可以發(fā)現(xiàn)干部的優(yōu)勢與不足,指導(dǎo)個人發(fā)展。

4. 維護(hù)穩(wěn)定:良好的檔案管理有助于維護(hù)學(xué)校內(nèi)部秩序,提升組織效率。

中學(xué)干部人事檔案材料的管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)而關(guān)鍵的任務(wù),它直接關(guān)系到學(xué)校人事管理的科學(xué)性和有效性。因此,必須高度重視,確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)干部人事工作的高效運(yùn)行。

中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度范文

第1篇 中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

鄴建中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

一、鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。

二、對內(nèi)容不實(shí)、字跡不清,不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料,不能歸檔。

三、對頭尾不清,來源和時間不確或書寫不符合歸檔要求的材料,均不能歸檔。

四、對需要組織審查蓋章或本人簽字的,必須詳細(xì)登記,并報(bào)請主管單位黨委批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位或個人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。

第2篇 中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

一、按照中組部《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》收集干部檔案材料。充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容。

二、收集的材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料。未經(jīng)組織審查核實(shí)、個人提供的材料不得收集。

三、所收集的材料內(nèi)容必須完整。手續(xù)必須完備,外在形式必須規(guī)范。

四、圓珠筆、鉛筆、紅色筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫的材料必須經(jīng)過重新制作或復(fù)制方可收集。

五、積極疏通與干部人事檔案材料形成部門或單位之間的渠道,努力使收集工作經(jīng)常化。

六、掌握檔案材料形成規(guī)律和特點(diǎn)。有針對性的、有重點(diǎn)地主動收集。

七、把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案,對偽造、涂改檔案內(nèi)容的當(dāng)事人員要嚴(yán)肅查處。

八、做好材料收集的安全保密工作。

第3篇 中學(xué)干部人事檔案查閱制度

鄴建中學(xué)干部人事檔案查閱制度

一、查閱干部人事檔案的人員必須是_黨員,必須持有《查閱干部檔案審批表》,任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

二、《查閱干部檔案審批表》由單位負(fù)責(zé)人簽署意見,并加蓋公章。干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準(zhǔn)。

三、干部人事檔案管理部門對提供查閱的檔案要進(jìn)行登記,并有查閱人簽名。

四、查閱人要愛護(hù)干部人事檔案,不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

五、未經(jīng)主管部門同意不得復(fù)制檔案材料,不把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細(xì)核對,經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得復(fù)制,用后按期歸還,借閱時間不得超過15天。

七、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等,不得用于查閱干部人事檔案。

第4篇 中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度

鄴建中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度

一、干部人事檔案必須統(tǒng)一由組織人事部門保管,保管范圍原則上應(yīng)與干部管理權(quán)限相一致。

二、干部人事檔案工作人員必須政治上可靠,具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。

三、干部人事檔案工作人員,不得保管本人及親屬的檔案。

四、各級干部人事檔案保管單位都應(yīng)配備專職和兼職工作人員,設(shè)立專門檔案室,配制鐵制檔案箱,妥善保管干部人事檔案。

五、對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告,并采取措施予以處理。

六、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》做好干部人事檔案的保密工作。

七、干部人事檔案必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設(shè)施,確保絕對安全。

八、非保管人員及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。

九、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場所和娛樂場所。

十、干部人事檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容,在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

十一、每半年核對一次檔案順序號,發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的及時糾正,按干部人事檔案名冊檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)缺少的,應(yīng)及時查找。

十二、每年對干部人事檔案必須清點(diǎn),按人頭核對一次,做到有人有檔有冊。

第5篇 中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

鄴建中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

一、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。

二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵件寄出或交干部本人自帶。

三、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

四、接受單位經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。逾期未退還者,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

五、建立“檔案材料轉(zhuǎn)進(jìn)”、“檔案材料轉(zhuǎn)出”登記簿,并及時登記。

六、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞。其檔案在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出,避免人檔分離。

七、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案材料均應(yīng)密封加蓋機(jī)密章。

中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度匯編(5篇范文)

中學(xué)干部人事檔案材料,是記錄和反映干部個人基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)的重要載體,主要包括以下幾個方面:1. 基本信息資料:如身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明等。2. 工作履歷:包括任命文件、工作總結(jié)、述職報(bào)告、考核評價等。 3. 培訓(xùn)記錄:參加的各類培訓(xùn)、進(jìn)修、研討會的證明材料。 4. 榮譽(yù)與處罰:表彰獎勵、違紀(jì)處分
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