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有哪些
工程會議制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，主要包括以下幾類：
1. 項目啟動會議：用于明確項目目標、分配任務和確定時間表。
2. 進度更新會議：定期檢查項目進度，解決遇到的問題，確保按計劃進行。
3. 技術討論會議：針對具體技術難題進行深入探討，尋求解決方案。
4. 安全會議：強調安全生產(chǎn)，分享安全經(jīng)驗和教訓。
5. 竣工驗收會議：在項目完成后，評估質量，確認是否滿足標準。
內(nèi)容是什么
這些會議的內(nèi)容各有側重，例如項目啟動會議會涉及項目背景、預期成果和團隊分工；進度更新會議關注實際進度與計劃的差距，提出調整措施；技術討論會議可能涵蓋新方法、新技術的可行性分析；安全會議則聚焦于預防事故的措施和應急預案；竣工驗收會議則主要審核項目完成情況，確保符合設計和規(guī)范要求。
規(guī)范
為了保證會議效率，需遵守以下規(guī)范：
1. 準備充分：會議前應提供詳細議程，相關資料提前分發(fā)。
2. 時間管理：設定明確的開始和結束時間，避免拖延。
3. 參會人員：邀請必要人員參與，確保討論有針對性。
4. 記錄與跟進：記錄會議決定事項，指定責任人，并追蹤執(zhí)行情況。
5. 開放溝通：鼓勵參與者積極發(fā)言，但須保持專業(yè)和尊重。
重要性
工程會議制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升協(xié)作效率：通過定期交流，團隊能及時同步信息，協(xié)調工作。
2. 防范風險：討論和解決問題，有助于預防潛在的延誤和質量問題。
3. 促進決策：集中智慧，做出更科學、更全面的決策。
4. 增強責任感：明確責任分配，促使每個成員對工作負責。
5. 保障項目成功：有效的會議制度是項目順利進行的保障，有助于實現(xiàn)預定目標。
工程會議制度是企業(yè)管理和項目執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)，它確保了團隊的協(xié)同工作，推動了項目的有效執(zhí)行，同時也為問題解決和決策提供了平臺。
工程會議制度2范文
第1篇 工程會議制度2
工程會議制度(二)
一、目的:
明確工程例會會議制度和會議流程,使本項目工程會議規(guī)范化、程序化,提高工程會議效率;明確會議議題內(nèi)容和各項要求,使工程會議能夠及時、正確的反映和指導現(xiàn)場施工,提高會議的效用。
二、適用范圍:
適用于本工程每周的監(jiān)理工程例會和各種工程專題會議。
三、實施細則:
1、第一次工地例會:
1.1工程項目開工前,合作方各相關人員(具體參加人員在召開第一次工地會議前,我公司將在書面通知中予以確定)應參加由業(yè)主方組織并主持召開的第一次工地會議。
1.2第一次工地會議應包括以下主要內(nèi)容:
(1)業(yè)主、總承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工;
(2)業(yè)主根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權;
(3)業(yè)主單位介紹工程開工準備情況;
(4)承包單位介紹施工準備情況;
(5)管理單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求;(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容;
(7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會周期、地點及主要議題。
1.3第一次工地會議紀要應由監(jiān)理單位負責起草,并經(jīng)與會各方代表會簽。
2、工程例會:
2.1會議時間:每周的監(jiān)理工程例會于每周五下午2:00召開,各種專題會議根據(jù)現(xiàn)場實際需要召開,所有的會議召開時間原則應控制在2個小時以內(nèi),盡可能做到高效(但遇特殊情況可由組織人具體確定);
2.2會議地點:根據(jù)會議情況和會議內(nèi)容形式在業(yè)主會議室或總承包單位會議室召開;
2.3與會人員:根據(jù)會議內(nèi)容形式,由各承包商(包括分包商)項目經(jīng)理或現(xiàn)場負責人、總監(jiān)理工程師或項目負責人、業(yè)主代表及業(yè)主工程師、其他與會人員出席;
2.4會議議題:(1)監(jiān)理工程例會會議議題主要為通報上周現(xiàn)場施工質量、進度、安全文明施工等進展情況及安排下周工作;配合協(xié)調解決各承包商、各工種、各工序間的相關問題及承包商提出的需協(xié)調解決的問題;(2)其他工程會議分為常規(guī)性專題會議和非常規(guī)性專題會議,常規(guī)性專題會議主要指圖紙會審交底、竣工驗收等專題會議,非常規(guī)性專題會議主要指為解決項目部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調會議。
2.5會議制度:(1)各與會人員需準時參加會議,如無故遲到則導致每人200元/次的罰款,沒有特殊原因不得無故缺席,否則將導致500元/次的罰款,如有特殊原因,需提前向會議組織者請假,批準后方可缺席,各與會人員需在《會議簽到表》上簽名;(2)監(jiān)理工程例會,各與會人員需攜帶上周會議紀要和會議準備資料(如:周報表)出席會議,項目部內(nèi)部會議,各工程師需攜帶上周會議紀要出席;(3)監(jiān)理工程例會,各承包商需提前準備周報表,并于每周五上午10:00之前將匯總的承包商周報表報送監(jiān)理項目部;(4)監(jiān)理工程例會進行過程中,各承包商需言簡意賅,有條理和邏輯,所有的匯報和提出的問題必須在上報的周報表中反映,承包商提出的問題,業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師需及時回答,必須明確到部位、責任人、時間,作為會議紀要決議;
2.6會議紀要的整理:(1)監(jiān)理工程例會和其他工程專題性會議紀要由監(jiān)理公司及時整理,其中每周的監(jiān)理工程例會紀要需在下周周一下午15:00前上報業(yè)主項目部(需同時提交電子文檔)并下發(fā);(2)監(jiān)理工程例會紀要和其他專題性會議紀要要統(tǒng)一由監(jiān)理公司下發(fā)各承包商,各承包商需簽收,會議紀要形成的決議和要求,各承包商需及時遵守執(zhí)行,各承包商在收到會議紀要后應及時予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后24小時內(nèi)以書面形式進行反饋,否則,則無條件執(zhí)行;(3)監(jiān)理工程例會召開時會對照上周的會議紀要和承包商上報的周報表檢查本周的完成情況,如會議形成的決議,相關責任單位需及時跟進落實,否則業(yè)主工程師會根據(jù)情況采取經(jīng)濟處罰或其它處罰措施;
2.7工程例會會議流程:
各承包商提前一天提交周報表
業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師內(nèi)部審核其周報表/業(yè)主工程師根據(jù)總體計劃要求調整和完善其周計劃
與會各方準時出席會議(需攜帶上周會議紀要)
總監(jiān)理工程師主持由專人記錄
對照上周會議紀要檢查通報各事項進度落實情況并分析未完事項原因,提出要求/各責任單位需及時陳述,并做出措施,調整落實時間(記錄在本次會議紀要中,跟蹤)
各責任單位需及時回答發(fā)言方提出的問題,落實到人、部位、時間/承包商對照周報表就上周以來質量、進度、安全等事項陳述,并提出需配合解決的問題和下周計劃和實施措施/各監(jiān)理工程師按照分管的專業(yè)或項目通報上周完成質量情況,并提出意見和要求/業(yè)主工程師對上次例會以來的事項檢查,并提出問題、意見和要求,并補充完善本周計劃
業(yè)主代表對上周工作和對下周工作安排和要求發(fā)言
總監(jiān)理工程師重述本次會議有關決議事項和總結發(fā)言
監(jiān)理公司整理會議紀要并下發(fā),對下發(fā)的紀要各方有異議可書面提出或在下次例會上提出
第2篇 工程管理制度--現(xiàn)場管理會議制度
工程建設管理制度:現(xiàn)場管理會議制度
為了加強內(nèi)部溝通,協(xié)調工程項目管理各部門各崗位間的工作關系,特制定本制度。
工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。會議由分管副總經(jīng)理主持。
一、周例會
1.參加人員:分管副總經(jīng)理、總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關人員;2.會議時間:每周一次,周六上午9:00時;3.會議內(nèi)容:(1)對本周工作進行總結,綜合評價;(2)對存在問題提出解決的措施辦法,落實責任;(3)確定下周工作目標,安排下周工作計劃。
二、專題會議
1.參加人員:由分管副總經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容安排確定;2.會議時間:根據(jù)工作需要確定;3.會議內(nèi)容:工程項目建設過程中各種需要及時專門研究、協(xié)調解決的問題。
三、月例會
1.參加人員:分管副總經(jīng)理、總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關人員;2.會議時間:每月24日;3.會議內(nèi)容:(1)對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價,對存在問題提出解決辦法,并落實責任;(2)確定下月工作目標,安排下月工作計劃。
四、會議要求
l,與會人員應按時參加,不得無故缺席;2.應做好會議記錄形成會議紀要,并送有關領導、部門和有關人員。
第3篇 某工程項目監(jiān)理會議制度
工程項目監(jiān)理會議制度
為了監(jiān)理部在現(xiàn)場更好的發(fā)揮組織協(xié)調作用,公司制定工程會議制度,由各現(xiàn)場總監(jiān)(或總監(jiān)代表)負責實施。工程會議紀要由現(xiàn)場監(jiān)理組采用統(tǒng)一的標準格式整理后,及時發(fā)送各參加單位,并上報公司檔案室存檔。
1、工程例會制度
(1)為保證工程順利進行,各工地總監(jiān)(或總監(jiān)代表)定期召開工程例會;
(2)工程例會由項目總監(jiān)(或總監(jiān)代表)主持召開,原則上應每周召開一次,時間相對固定,在施工平緩期可酌情延長,但最長間隔不能超過半個月;
(3)工程例會參加單位人員為:建設單位現(xiàn)場代表、參建單位項目負責人及各專業(yè)技術負責人,監(jiān)理單位各專業(yè)監(jiān)理人員;
(4)遇重大技術問題需處理時,應特邀質監(jiān)站、參建單位有關人員及建設方工程負責人參加;
(5)工程例會內(nèi)容為
1)檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因;
2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;
3)檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;
4)檢查工程量核定及工程款支付情況;
5)解決需要協(xié)調的有關事項;
6)其他有關事宜。
2、工程專題會議及其它會議制度
工程中涉及到投資、質量、進度、安全文明施工、組織協(xié)調或重大技術問題時,應召開工程專題會議。
(1)工程專題會議必須有明確的議題;
(2)工程專題會議由項目總監(jiān)(或總監(jiān)代表)負責主持召開,有關監(jiān)理人員、參建單位負責人、業(yè)主代表參加,必要時應邀質監(jiān)和有關專家參加;
(3)工程專題會議經(jīng)與會各方充分討論后應有決定性結論。如會議達不成決議,應說明原因并擬定下次會議的時間或計劃;
(4)會議決定對參加會議各方,及會議涉及單位具有約束力,但不具備承包合同的法律效力。
第4篇 工程項目監(jiān)理會議制度2
工程項目監(jiān)理會議制度(二)
一、監(jiān)理內(nèi)部會議
1、全員會議每月開一次,進行上月工作匯報總結檢查評比獎優(yōu)罰劣,對下月工作部屬落實。
2、駐地會議每旬開一次,進行旬內(nèi)工作現(xiàn)場自檢找出工作質量差距,并分析討論改進提高。
3、臨時監(jiān)理會議隨時開,針對隨機情況臨時立會上令下達下情上傳,交流經(jīng)驗以確保質量。
二、工地現(xiàn)場會議
1、總監(jiān)辦每月一次會議,檢查總結并安排部署。
2、駐地辦半月一次會議,具體研究并安排現(xiàn)場。
3、臨時會議應隨機召開,研究問題保工程進展。
第5篇 項目工程會議制度范文
工程例會制度
1、根據(jù)現(xiàn)場實際情況,工程例會分為項目經(jīng)理部工程例會和施工現(xiàn)場工程例會。
2、工程例會召開時間:
1)項目部工程例會召開時間為每周五下午2:00。
2)施工現(xiàn)場工程例會召開時間為每周五下午4:00(與當天工程協(xié)調會合并)。
3、工程例會參加人員:
1)項目部工程例會由項目經(jīng)理主持,項目部領導、各室主任、各專業(yè)主管參加。
2、施工現(xiàn)場工程例會由工程經(jīng)理主持,項目工程室、技術室、材料室所有人員及分包單位(各施工隊)、主管、技術員、質檢員、安全員參加。
4、工程例會內(nèi)容∶
1)項目部工程例會主要是總結上周生產(chǎn)、經(jīng)營情況、安排下周材料計劃及具體進場時間(材料進場是否有保證)∶
a、上周材料進場及質量總結安排下周計劃∶
b、上周材料進場情況、現(xiàn)場使用情況(是否有浪費、是否超計劃等) 、下周材料計劃及具體進場時間(材料進場是否有保證) ∶
c、根據(jù)進度計劃,預算室提出材料、勞力及機具控制上限∶
d、各專業(yè)、::各部室需要項目部解決的問題。
2) 施工現(xiàn)場工程例會主要是落實項目部例會內(nèi)容, 對施工隊一周施工情況綜合考核, 安排下周各隊完成的任務∶進度、質量、安全、施工現(xiàn)場文明施工及工完場清等方面∶施工現(xiàn)場工程例會主要針對施工作業(yè)層。
5、工程例會由項目資料員做記錄并打印, 項目經(jīng)理簽發(fā)有關部室主管。
6、工程例會每周一次不允許遲到、請假。
工程協(xié)調會制度
1.工程協(xié)調會目的及任務:為保證施工生產(chǎn)順利進行,將周計劃進一步細化,任務落實到人,檢查到位。
2.參加人員:工程協(xié)調會由工程經(jīng)理主持,工程、技術、材料各部門全體,施工隊(分包)隊長、技術員、安全員參加。
3.開會時間:每天下午4:00(半小時)。
4.參加會議人員須準備內(nèi)容:
1)將本人責任范圍內(nèi)任務完成情況簡單匯報(是否完成,完成情況如何,如沒有完成,為什么 如何補救 )。
2)將第二天工作安排情況簡單匯報,特別要將需其他部門(專業(yè))或項目經(jīng)理部解決的問題提出。
3)開會前半小時,有關人員要檢查當天任務完成情況,會議結束后,根據(jù)會議精神及時落實。
5.會議紀律:
1)協(xié)調會每天準時召開,不再另行通知。
2)有事不能參加會議要及時請假,并確保工作不受影響。
工程成本分析會制度
1.工程成本分析會目的及任務:為了有效控制工程成本,將成本目標分解落實,量入為出,對當月成本進行分析核算,對下月成本計劃進行安排。
2.參加人員:成本分析會由項目經(jīng)理主持,成本經(jīng)理、工程經(jīng)理、項目總工、材料主任、財務主任、水電專業(yè)負責人參加。
3.成本分析會召開時間:每月第一個星期一的下午2:00。
4.成本分析會內(nèi)容∶
1)成本經(jīng)理總結上月成本情況,分析各項盈虧(水、電專業(yè)單列):
a、上月工程計價情況及成本情況;
b、各項成本盈虧分析;
c、下月成本計劃及控制成本建議。
2) 各室主管和水電專業(yè)負責人對控制成本的建議。
3)項目經(jīng)理對控制成本提出要求。
5.成本分析會由財務主任做會議記錄并打印, 項目經(jīng)理簽發(fā)有關部室主管。
6.成本分析會每月一次,不允許遲到、請假。
第6篇 水利水電工程安全生產(chǎn)會議管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強全局的安全生產(chǎn)管理,規(guī)范局屬各單位安全生產(chǎn)會議制度,依據(jù)國家和上級主管部門有文件精神,結合我局的安全生產(chǎn)情況,特制定本制度。
第二條 本制度適應于局屬各施工局、項目部、指揮部、分局及廠、處、費用單位和各協(xié)作隊伍(以下簡稱局屬各單位)。
第二章 會議類別及內(nèi)容
第一節(jié) 安全監(jiān)察委員會會議
第三條 工程局安全監(jiān)察委員會每年召開兩次全體成員會議,遇有特殊情況隨時召開安全監(jiān)察委員會全體成員會議,安全監(jiān)察委員會主任主持會議。
1、會議內(nèi)容:
1)研究貫徹***、國務院和上級主管部門的安全生產(chǎn)方針、政策,指導局屬各單位安全生產(chǎn)管理工作。
2)研究決定工程局及局屬各單位安全生產(chǎn)重大問題的處理意見。
3)審定工程局年度安全工作報告。
4)審定年度安全生產(chǎn)責任書兌現(xiàn)及安全工作考核獎勵結果。
5)安全監(jiān)察委員會辦公室及有關單位提議需要研究決定的其他安全問題。
2、會議記錄:會議內(nèi)容由安監(jiān)辦進行記錄,根據(jù)會議決議的重要程度,適時形成《中國水利水電第三工程局安全監(jiān)察委員會會議紀要》,安監(jiān)委主任簽發(fā),并由安監(jiān)委主任確定發(fā)放范圍。
第四條 局屬各單位各級安全生產(chǎn)委員會每年至少召開四次安全委員會全體成員會議,遇有特殊情況隨時召開安全生產(chǎn)委員會成員全體會議,安委會主任主持會議。
1、會議內(nèi)容:
1)研究貫徹國家和上級主管部門的安全生產(chǎn)政策和法規(guī),指導本單位安全生產(chǎn)管理工作。
2)研究處理本單位安全生產(chǎn)重大問題。
3)審定本單位年度安全獎懲結果。
2、會議記錄:會后形成《安委會會議紀要》,會議紀要要由安委會主任簽發(fā),并確定發(fā)放范圍。
第二節(jié) 年度安全生產(chǎn)工作會議
第五條 工程局每年在局工作會議期間召開一次全局安全生產(chǎn)工作會議,會議由工程局相關副局長主持。
1、參加人員:工程局黨政工領導、局屬各單位黨政領導及分管安全行政副職、局機關部門負責人。
2、會議內(nèi)容:
1)總結工程局上年度安全生產(chǎn)工作情況,安排部署工程局下一年度安全生產(chǎn)工作。
2)通報上年度各單位安全考核情況,兌現(xiàn)安全生產(chǎn)責任書。
3)表彰獎勵上年度安全生產(chǎn)先進單位、集體、個人及項目經(jīng)理。
4)生產(chǎn)性傷亡事故單位第一責任人“說清楚”。
5)安全生產(chǎn)先進單位經(jīng)驗介紹。
6)簽定本年度安全生產(chǎn)責任書。
3、會議記錄:由安監(jiān)辦負責簽到及記錄會議內(nèi)容,會議材料發(fā)各單位。
第六條 局屬各單位必須每年召開一次安全生產(chǎn)工作會議,各單位安全生產(chǎn)第一責任人和主管安全生產(chǎn)的負責人必須參加,按照安全生產(chǎn)責任制負有安全生產(chǎn)管理的有關職能部門負責人、施工隊負責人都要參加會議,會議時間、內(nèi)容由各單位自行確定。
第三節(jié) 年度安全科長工作會議
第七條 工程局每年在“全國安全月”活動期間召開一次全局安全科長工作會議,工程局分管安全的副局長主持會議。
1、參加人員:局分管安全副局長、局工會主席、安監(jiān)委有關成員、各單位安全科長及基地服務單位主管安全的負責人。
2、會議內(nèi)容:
1)總結上半年全局安全生產(chǎn)工作,部署下半年工作要點。
2)通報全局交通、消防工作情況。
3)通報上半年工傷事故情況,事故單位安全科長“說清楚”。
4)各單位交流安全生產(chǎn)管理情況。
5)通報全局安全員年度考核結果。
3、會議記錄:會后形成匯報材料,報局安監(jiān)委審定。
第四節(jié) 安監(jiān)委辦公室專題會議
第八條 根據(jù)每年安全生產(chǎn)情況,工程局安監(jiān)委辦公室不定期召開一些與安全生產(chǎn)管理有關的專題會議。如安全生產(chǎn)管理研討會、安全生產(chǎn)經(jīng)驗交流會、安全生產(chǎn)檢查、考核會和安全生產(chǎn)事故處理、分析會、經(jīng)驗交流會等。
第九條 各種安全生產(chǎn)專題會議根據(jù)實際情況,參加單位和人員必須與安全生產(chǎn)專題有關的,安全生產(chǎn)專題會議必須做好會議記錄,形成相關材料,需要轉發(fā)的由安監(jiān)辦負責實施。
第十條 各單位每年都要建立安全生產(chǎn)專題會議制度,形成對本年度安全生產(chǎn)管理的補充工作。各種安全生產(chǎn)專題會議必須做到有記錄、有內(nèi)容、有建議,重要的專題會議可以請工程局或主管部門領導參加。對于重大生產(chǎn)安全事故的有關調查、處理專題會議情況要形成專題報告,及時報送局安監(jiān)委。
第五節(jié) 月安全生產(chǎn)工作例會
第十一條 局屬各單位每月必須召開一次安全生產(chǎn)工作例會,各單位安全第一責任人主持會議。
1、參加人員:各單位領導及職能部門責任人、工區(qū)、作業(yè)隊負責人及安全部門責任人。
2、會議內(nèi)容:
1)學習貫徹***、國務院和上級主管部門的安全生產(chǎn)方針。
2)總結上月施工生產(chǎn)中存在的安全問題,布置下月安全生產(chǎn)計劃及對上月發(fā)生的安全事故進行處理。
3)進行安全辯識,確認重大不安全隱患,擬定預控措施。
4)通報批評上月安全考評結果。
3、會議記錄:會后形成《月安全通報》或《安全簡報》。
第六節(jié) 周班組安全會議
第十二條 局屬各單位班組每周必須召開一次班組安全會,各班組負責組織會議。
1、參加人員:各班組全體成員、安全監(jiān)察員。
2、會議內(nèi)容:
1)結合實際問題學習討論上級有關安全生產(chǎn)指示精神,系統(tǒng)學習安全規(guī)程;研究解決班組在安全生產(chǎn)方面存在的問題;檢查不安全隱患和提出在安全生產(chǎn)方面的合理建議;交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗及分析事故教訓等。
2)總結上周安全工作,并對班組各崗位進行安全講評,研究布置下周工作。
3)根據(jù)本班組的階段性施工特性,進行危險源辯識,制定相應控制措施。
3、會議記錄:各班組指定專人負責記錄備查,重大事宜應以文字方式上報上級部門及時解決。
第三章 會議組織
第十三條 工程局安全監(jiān)察委員會會議、年度安全工作會議、全局安全科長工作會議和安監(jiān)委辦公室專題會議由局安監(jiān)委辦公室組織。上述會議的通知、會場布置、會務工作、會議決定、會議材料準備、會議記錄、會議材料發(fā)放、歸檔等工作一并由安監(jiān)辦負責。
第十四條 局屬各單位安全生產(chǎn)委員會會議、年度安全工作會議、安全生產(chǎn)專題會議和月安全生產(chǎn)例會由各單位安全職能部門組織,周班組安全會議由各班組長負責組織。相關會議材料的準備、記錄、整理、發(fā)放、上報、歸檔等按各單位有關規(guī)定辦理。
第四章 附 則
第十五條 本制定解釋權歸工程局安監(jiān)委辦公室。
第十六條 本制定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 古運河項目工程會議管理制度
古運河項目工程會議管理制度
一、工程例會
每周至少一次,由甲方、監(jiān)理主持,乙方、分包、設計或駐工地代表參加。
1.1會議內(nèi)容:會議由乙方首先匯報對執(zhí)行上周計劃情況進行匯報,提出未完成部分在本周補救解決措施的方案;乙方需甲方、監(jiān)理、設計協(xié)調解決的問題,設計代表與甲方答復疑問,并對工程質量、施工進度、安全生產(chǎn)提出要求。
1.2監(jiān)理公司總結:答復乙方、分包單位的問題;上周計劃執(zhí)行的情況;對乙方、分包質量和進度提出要求及整改意見;對下周計劃的意見。
1.3甲方答復提出的相關問題,并提出相關要求與意見。
1.4監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀要,并發(fā)各相關單位。
二、設計協(xié)調會
設計協(xié)調會兩周一次,由監(jiān)理單位主持,乙方(技術負責人必須參加)、各分包單位、甲方、設計駐工地代表參加。
2.1例會前兩天,各分包單位應將兩周執(zhí)行計劃情況(含未完成的原因、補救措施)、存在的設計問題及下兩周施工計劃報設計駐工地代表及甲方;駐工地代表答復不了的轉設計單位。
2.2設計單位根據(jù)上次協(xié)調會紀要的內(nèi)容逐一進行落實,并對乙方、分包等單位的施工計劃、質量提出詢問。
2.3乙方及分包向設計方提出施工圖等方面的疑問,提交材料樣品供甲方、設計單位審核等。
2.4設計單位分專業(yè)進行解答或明確,并對質量、進度提出要求。
2.5甲方回答設計方有關問題。
三、會議要求及管理細則
3.1監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知,除特別要求外,已參加會議單位是下次會議的默認參加單位。
3.2參加單位必須按時出席,每缺席(遲到、早退)一人/次,罰款200元。
3.3工程例會前一天下午5點之前,各與會單位必須將向會議提交內(nèi)容報至監(jiān)理公司文員處,監(jiān)理公司將提前舉行會議,研究相關內(nèi)容;
3.4會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持,特殊情況可由項目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
3.5從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間,會議時間內(nèi),不得抽煙;不得交頭接耳;手機必須設置在震動位置,原則上不得接聽電話,如必須接聽,請到會議室外后再接通交談,對講機必須關閉。以上各點,如違反則按照200元/人次的標準進行罰款。
3.6主持人應控制會議時間,會議時間不宜過長。
3.7請注意會議禮節(jié),盡可能不打斷他人的發(fā)言。
3.8工程例會,各施工單位的項目正、負經(jīng)理(或工地負責人)、技術負責人、專職質量、安全員必須出席會議,其他人員可視情況列席。
3.9會議記錄人員負責對會議違例情況進行記錄,施工單位相關罰款每月累計后從工程結算款中扣除。
第8篇 裝飾設計工程公司會議管理制度
裝飾設計工程公司會議管理制度1會議的分類與組織:公司的會議分為全公司性會議、專業(yè)性會議和分公司(部門)會議三種。
1.1 全公司性會議:包括總經(jīng)理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托主管副總主持召開。
2.1.2 專業(yè)性會議:包括全公司性的技術、業(yè)務會議等。由分管副總經(jīng)理主持召開。
1.3 分公司(部門)會議:包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司(部門)負責人主持召開。2會議內(nèi)容:為避免重復或過多的會議,按會議的內(nèi)容將公司的會議分為例會和其它會議二種。原則上,例會要按例行的時間、地點、內(nèi)容和人員組織召開。
2.1 例會:總經(jīng)理辦公會議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調整和任免事項;研究調整全公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營思路和經(jīng)營策略;傳達學習上級的有關文件;決定公司的其它重大事項。一般每月召開一次,時間視具體情況決定,由總經(jīng)理主持。參加會議的人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。中高層管理人員會議:主要內(nèi)容是匯報、評價前半個月的工作;總結前次中高層管理人員會議精神的貫徹落實情況;安排布置下半個月的工作;接受總經(jīng)理等高層領導經(jīng)營理念、經(jīng)營思想等方面知識的灌輸。一般每半個月召開一次,在每月中和月底各召開一次。各分公司晨會:每周召開一次。主要內(nèi)容是檢查總結本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務情況;檢查存在的問題;傳達公司召開的有關會議精神,學習公司下發(fā)的有關文件;對員工進行培訓等。時間一般在早晨上班后半個小時至一個小時。具體召開時間由各分公司根據(jù)工作需要決定。項目經(jīng)理會議:主要內(nèi)容是研究、布置工作;檢查協(xié)調施工中存在的問題,提出解決問題的方法;傳達公司會議精神;學習有關業(yè)務方面的文件規(guī)定等。此類會議由分管副總經(jīng)理或工程部經(jīng)理主持召開。一般每月二次,具體時間由工程部決定。管理業(yè)務培訓課:主要培訓對象為中層以上管理人員。可單獨舉行,也可穿插于中高層管理人員例會中進行。每月至少一次。一般情況下,由總經(jīng)理主持。并可適時聘請有關專家進行授課。主要內(nèi)容是學習黨和國家的有關政策法規(guī),講授公司的經(jīng)營理念和先進、科學的管理方法。
2.2 其它會議全公司員工大會:主要內(nèi)容是總結工作、表彰先進、進行工作動員。根據(jù)工作需要適時召開。每季度至少一次,由總經(jīng)理主持。經(jīng)營活動分析會:主要內(nèi)容是匯報、分析公司前段時間的計劃完成情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進的措施,不斷提高經(jīng)濟效益。參加會議人員是分公司經(jīng)理、主力設計師、助理設計師等。會議由分管副總經(jīng)理或財務部長主持,不定期召開。工程質量分析會:主要內(nèi)容是檢查工程施工中出現(xiàn)的質量問題和苗頭,討論、分析出現(xiàn)問題的原因,研究決定質量管理方面的解決辦法和改進措施,不斷提高工程接單率,增加業(yè)務量。參加會議主要人員是工程項目經(jīng)理、施工隊長、工程監(jiān)理等。會議由工程總監(jiān)主持,不定期召開。安全工作會議:主要內(nèi)容是匯報、總結安全生產(chǎn)情況,分析處理事故,檢查發(fā)生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經(jīng)理主持,不定期召開。各部門、分公司工作會議:主要內(nèi)容是布置、安排工作,傳達公司會議精神等。由部門、分公司負責人主持,不定期召開。
2.3 會議的安排:
2.3 .1凡涉及多個部門負責人參加的會議,必須在會前經(jīng)召集部門負責人或分管領導批準后,由公司辦公室統(tǒng)一匯總,并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
2.3 .2凡屬已列入辦公室會議計劃的會議,如須改期舉行,召集部門應提前一天提請辦公室調整會議計劃。未獲批準,不得打亂正常會議計劃。
2.3 .3對由于準備不充分,或重復性會議,或沒有多大作用的會議,公司辦公室有權拒絕給予安排。
2.3 .4由部門召開的全公司性會議,必須服從公司的統(tǒng)一安排。小局服從大局,局部服從整體。
2.4 會議的準備工作:會議召開前,會議召集部門和與會人員都應分別做好會議的準備工作,包括準備好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言重點、計劃方案、決議草案,落實好會場,以及會議中需進行表彰的獎品、獎狀、榮譽證書、紀念品等,并由會議召集部門通知好每位與會人員。
2.5 會議記錄和會議記錄的整理:
2.5 .1各類會議的召開,都必須由會議召集部門安排專門人員做好會議記錄。專門研究工作或安排工作的會議,必須要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內(nèi)容、會議決議等。
2.5 .2根據(jù)會議內(nèi)容,會議記錄能詳細記錄的盡量詳細記錄,無法詳細記錄的,也要進行概括,加以記錄。一般地,領導指示性講話、安排工作應詳記,其它則可記要點。
2.5 .3會議結束后,會務部門要對會議記錄進行整理。重要會議如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀要,打印分發(fā)至各分公司、各部門遵照執(zhí)行,以便于進行檢查、落實。
2.6 會議精神的傳達、貫徹、落實:會議是為解決某些問題、達到一定目的而召開的。會議精神必須進行傳達、貫徹、落實(涉及保密的內(nèi)容不在此列)。對全公司性的工作會議,各分公司、部門應在會議結束后的三天內(nèi)傳達到每位員工中。會議精神的傳達、貫徹和落實,由公司辦公室和總經(jīng)理秘書進行督促和檢查。未能按時按傳達到位的,每次對該分公司、部門負責人罰款100元。各分公司、部門在傳達貫徹會議精神時應結合自身實際進行,對在傳達貫徹過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,應及時向會議召集部門和公司辦公室進行反饋。
第9篇 工程項目部工作會議制度三
工程項目部工作會議制度(三)
1、工作會議要根據(jù)工作情況和實際需要定期召開。
2、工作會議由公司負責人和各職能部門負責人主持召開,會議結束后,應立即編寫會議紀要,編寫完畢后,由部門負責人審閱后,由資料管理員分發(fā)。
3、會議紀要應于會議結束后48小時內(nèi)送達有關部門。
4、會議紀要的內(nèi)容及格式:
1)會議紀要的題目和序號
2)會議召開的時間、地點、參加單位和人員
3)會議主持人、會議記錄人、會議內(nèi)容
第10篇 工程項目部安全生產(chǎn)會議制度怎么寫
1. 目的:為了保證本項目的生產(chǎn)順利進行,更好地把安全工作落到實處,特制定本制度。
2. 范圍:本制度適用于本項目部。
3. 內(nèi)容:3.1. 上級安全生產(chǎn)工作會議參加上級召開的安全生產(chǎn)工作會議的人員必須認真做好會議記錄,領會會議精神,及時將會議精神、會議資料傳達給項目經(jīng)理和安全負責人。
經(jīng)項目部研究后,以各種形式(如會議、文件、板報等)將上級指示精神貫徹落實。
3. 2. 內(nèi)部會議本項目在堅持五同時(在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作)的基礎上,形成以下四種安全生產(chǎn)會議:生產(chǎn)調度會總結當天的生產(chǎn)安全情況,對生產(chǎn)中存在的事故隱患,及時提出整改要求,并跟蹤落實。
周生產(chǎn)例會在每周六的生產(chǎn)例會上,總結、布置生產(chǎn)工作的同時,總結、布置安全工作的同時。
并結合施工生產(chǎn),針對性地進行安全生產(chǎn)教育和學習。
月度生產(chǎn)會議每月底的月度生產(chǎn)會議上,應認真總結一個月的安全生產(chǎn)情況,查找生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事故隱患,提出整改方案,并落實到人。
研究下一個月安全工作的重點,制訂整體工作方案,由項目部安全負責人具體落實。
安全生產(chǎn)專題分析會針對本項目部出現(xiàn)了重大安全事故隱患或發(fā)生了安全事故或上級緊急通知等情況,不定期召開。
第11篇 裝飾公司工程管理會議制度
裝飾公司工程管理會議制度
1.目的:
為保證項目工程施工管理的正常運作,加強項目部內(nèi)部的協(xié)調和溝通,確保各項目的實現(xiàn),制定項目部工程管理會議制度。
2 使用范圍
適應于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項目部工程管理會議的管理。
3 引用標準、術語
3.1 引用標準
3.1.1 gb/t1.1-2000 《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則》
3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程項目管理規(guī)范》
3.2 術語
4 職責
4.1 工程安全、技術、質量、生產(chǎn)進度及計劃協(xié)調會議由項目部組織;
4.2 工程物資會議由項目部物資部組織;
4.3 資金分配專題會和盈虧分析會議由項目部組織;
4.4 工程安全、質量專題會議由項目部組織
4.5 工程會議紀要由項目部編號、印發(fā)。
5 會議內(nèi)容:
5.1 工地實行班前安全、技術、質量交底站班會:① 項目部站班會一周三次,時間為上午上班前,參加人員為項目部領導、技術主管、安全員及各分部主管。② 項目分部站班會由項目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實施,全體施工人員參加并做好相關記錄備查。
5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召開生產(chǎn)碰頭會,各分部安排可以行使調度權力的負責人員參加,由項目部總調度主持。
5.3 以下會議每周召開一次:① 安全例會,要求各單位提供周安全工作計劃、總結的書面材料,各單位第一負責人及安全員參加;② 生產(chǎn)協(xié)調會,由各項目主管及生產(chǎn)負責人參加,要求各項目主管提供有關形象進度、完成產(chǎn)值及勞動力情況的書面材料,以上會議由項目部組織。記錄資料(電子版)于會議后一天送交工程部匯總。
5.4 每月召開一次月生產(chǎn)進度及計劃協(xié)調會(遇特殊情況另行通知),總結本月工程進度存在問題,公司領導和工程部經(jīng)理、材設部經(jīng)理、內(nèi)業(yè)部經(jīng)理、預算部門派員參加。各專業(yè)公司要提前一天提供書面的工程形象進度、完成產(chǎn)值情況及月勞動力報表。
5.5 每月底召開一次項目部資金分配專題會,項目經(jīng)理召集有關部門參加。專業(yè)公司要提前一天提供書面的下月資金使用計劃表,以便項目部統(tǒng)一安排資金。
5.6 每月底召開一次項目部內(nèi)部各項目分部的盈虧分析會,項目部經(jīng)理召集有關部門和分管管理人員參加。
5.7 每月由項目部經(jīng)理主持召開一次質量、技術專題會,項目部技術和質量管理體制網(wǎng)絡的全體人員參加。
5.8 每月一次由項目部經(jīng)理主持月安全大檢查,要求各單位第一負責人及安全員到位參加,檢查工地后在項目部會議室集中總結并布置下月安全工作。
5.9 工程其他會議依據(jù)工程現(xiàn)場情況召開。
6 工程會議管理要求:
6.1 為保證各專題會議內(nèi)容的落實,各專題會議(涉及施工生產(chǎn)內(nèi)容的大、中型有關管理、工程、經(jīng)濟、物資)應做出會議紀要或會議記錄,以備查核。會議紀要的印發(fā)由工程部經(jīng)理審批,行政部核稿、編號、印發(fā)和存檔。
6.2 建立會議內(nèi)容跟蹤反饋制度。對于會議提出的問題,涉及的部門為第一負責人,負責落實執(zhí)行;同時項目經(jīng)理作為第二負責人對其情況跟蹤了解,并定期向工程部領導反饋。
第12篇 工程項目部安全生產(chǎn)會議制度
1. 目的:為了保證本項目的生產(chǎn)順利進行,更好地把安全工作落到實處,特制定本制度。
2. 范圍:本制度適用于本項目部。
3. 內(nèi)容:
3.1. 上級安全生產(chǎn)工作會議
參加上級召開的安全生產(chǎn)工作會議的人員必須認真做好會議記錄,領會會議精神,及時將會議精神、會議資料傳達給項目經(jīng)理和安全負責人。經(jīng)項目部研究后,以各種形式(如會議、文件、板報等)將上級指示精神貫徹落實。
3.2. 內(nèi)部會議
本項目在堅持五同時(在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作)的基礎上,形成以下四種安全生產(chǎn)會議:
_生產(chǎn)調度會
總結當天的生產(chǎn)安全情況,對生產(chǎn)中存在的事故隱患,及時提出整改要求,并跟蹤落實。
_周生產(chǎn)例會
在每周六的生產(chǎn)例會上,總結、布置生產(chǎn)工作的同時,總結、布置安全工作的同時。并結合施工生產(chǎn),針對性地進行安全生產(chǎn)教育和學習。
_月度生產(chǎn)會議
每月底的月度生產(chǎn)會議上,應認真總結一個月的安全生產(chǎn)情況,查找生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事故隱患,提出整改方案,并落實到人。研究下一個月安全工作的重點,制訂整體工作方案,由項目部安全負責人具體落實。
_安全生產(chǎn)專題分析會
針對本項目部出現(xiàn)了重大安全事故隱患或發(fā)生了安全事故或上級緊急通知等情況,不定期召開。
第13篇 大型裝飾裝修公司 工程部會議制度
大型裝飾裝修公司工程部會議制度
會議制度
1、工程部按每月月中、月末時間組織二次工程管理例會。
2、各施工單位按月組織二次內(nèi)部管理會議。
3、會議召開必須具備:會議通知;會議主題;與會范圍及對象;會議時間(起止時間)及地點;會議資料;會議記錄;會議決議或安排事件落實檢查記錄。
會議紀律
1、嚴格遵守與會時間,有效控制議程,在預定時間內(nèi)完成會議任務。
2、尊重他人的意見,學會聆聽;不能打斷他人發(fā)言,要發(fā)言,先遞條預約;關閉電話鈴聲,不能在會場頻繁走動或中途退出會議;保持會場清潔。
3、違犯前二款者每次每項罰款100元。
第14篇 工程集團安全生產(chǎn)會議管理制度
為加強安全生產(chǎn)管理工作,把施工安全管理工作落實到實處,努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。
第一條:公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議,公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議,主管安全的副經(jīng)理,安全部全體人員,公司各部室相關人員,項目經(jīng)理,項目部安全員及各班組長。
第二條:公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議,總結上月安全生產(chǎn)工作情況,部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。
第三條:結合本公司實際情況及施工工程特點為,發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時,隨時召開安全生產(chǎn)工作會議,形式采取靈活分析,可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等,分析原因、強化整改、抓好落實,做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結表彰大會,總結上年度安全生產(chǎn)工作,表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進集體和個人,采取物質獎勵和精神獎勵,最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條:項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議,總結本周安全生產(chǎn)情況,查找不足,落實整改。
第六條:項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅,可隨時召開安全會議,及時提出整改建議,督促落實整改。
第七條:各施工班組,由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議,講解安全操作規(guī)程,重點防范部位,使全體施工人達到人人重視安全,人人明白,施工操作中時時注意。
第八條:公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議,必須做好記錄,記錄要詳細準確,年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條:所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄,要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實措施方法,責任落實到人,監(jiān)督人員,解除和消除隱患詳細情況等。
第15篇 裝飾設計工程公司 會議管理制度
裝飾設計工程公司會議管理制度
1會議的分類與組織:公司的會議分為全公司性會議、專業(yè)性會議和分公司(部門)會議三種。
1.1全公司性會議:包括總經(jīng)理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托主管副總主持召開。
2.1.2專業(yè)性會議:包括全公司性的技術、業(yè)務會議等。由分管副總經(jīng)理主持召開。
1.3分公司(部門)會議:包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司(部門)負責人主持召開。
2會議內(nèi)容:為避免重復或過多的會議,按會議的內(nèi)容將公司的會議分為例會和其它會議二種。原則上,例會要按例行的時間、地點、內(nèi)容和人員組織召開。
2.1例會:
總經(jīng)理辦公會議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調整和任免事項;研究調整全公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營思路和經(jīng)營策略;傳達學習上級的有關文件;決定公司的其它重大事項。一般每月召開一次,時間視具體情況決定,由總經(jīng)理主持。參加會議的人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。
中高層管理人員會議:主要內(nèi)容是匯報、評價前半個月的工作;總結前次中高層管理人員會議精神的貫徹落實情況;安排布置下半個月的工作;接受總經(jīng)理等高層領導經(jīng)營理念、經(jīng)營思想等方面知識的灌輸。一般每半個月召開一次,在每月中和月底各召開一次。
各分公司晨會:每周召開一次。主要內(nèi)容是檢查總結本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務情況;檢查存在的問題;傳達公司召開的有關會議精神,學習公司下發(fā)的有關文件;對員工進行培訓等。時間一般在早晨上班后半個小時至一個小時。具體召開時間由各分公司根據(jù)工作需要決定。
項目經(jīng)理會議:主要內(nèi)容是研究、布置工作;檢查協(xié)調施工中存在的問題,提出解決問題的方法;傳達公司會議精神;學習有關業(yè)務方面的文件規(guī)定等。此類會議由分管副總經(jīng)理或工程部經(jīng)理主持召開。一般每月二次,具體時間由工程部決定。
管理業(yè)務培訓課:主要培訓對象為中層以上管理人員?？蓡为毰e行,也可穿插于中高層管理人員例會中進行。每月至少一次。一般情況下,由總經(jīng)理主持。并可適時聘請有關專家進行授課。主要內(nèi)容是學習黨和國家的有關政策法規(guī),講授公司的經(jīng)營理念和先進、科學的管理方法。
2.2其它會議
全公司員工大會:主要內(nèi)容是總結工作、表彰先進、進行工作動員。根據(jù)工作需要適時召開。每季度至少一次,由總經(jīng)理主持。
經(jīng)營活動分析會:主要內(nèi)容是匯報、分析公司前段時間的計劃完成情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進的措施,不斷提高經(jīng)濟效益。參加會議人員是分公司經(jīng)理、主力設計師、助理設計師等。會議由分管副總經(jīng)理或財務部長主持,不定期召開。
工程質量分析會:主要內(nèi)容是檢查工程施工中出現(xiàn)的質量問題和苗頭,討論、分析出現(xiàn)問題的原因,研究決定質量管理方面的解決辦法和改進措施,不斷提高工程接單率,增加業(yè)務量。參加會議主要人員是工程項目經(jīng)理、施工隊長、工程監(jiān)理等。會議由工程總監(jiān)主持,不定期召開。
安全工作會議:主要內(nèi)容是匯報、總結安全生產(chǎn)情況,分析處理事故,檢查發(fā)生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經(jīng)理主持,不定期召開。
各部門、分公司工作會議:主要內(nèi)容是布置、安排工作,傳達公司會議精神等。由部門、分公司負責人主持,不定期召開。
2.3會議的安排:
2.3.1凡涉及多個部門負責人參加的會議,必須在會前經(jīng)召集部門負責人或分管領導批準后,由公司辦公室統(tǒng)一匯總,并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
2.3.2凡屬已列入辦公室會議計劃的會議,如須改期舉行,召集部門應提前一天提請辦公室調整會議計劃。未獲批準,不得打亂正常會議計劃。
2.3.3對由于準備不充分,或重復性會議,或沒有多大作用的會議,公司辦公室有權拒絕給予安排。
2.3.4由部門召開的全公司性會議,必須服從公司的統(tǒng)一安排。小局服從大局,局部服從整體。
2.4會議的準備工作:會議召開前,會議召集部門和與會人員都應分別做好會議的準備工作,包括準備好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言重點、計劃方案、決議草案,落實好會場,以及會議中需進行表彰的獎品、獎狀、榮譽證書、紀念品等,并由會議召集部門通知好每位與會人員。
2.5會議記錄和會議記錄的整理:
2.5.1各類會議的召開,都必須由會議召集部門安排專門人員做好會議記錄。專門研究工作或安排工作的會議,必須要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內(nèi)容、會議決議等。
2.5.2根據(jù)會議內(nèi)容,會議記錄能詳細記錄的盡量詳細記錄,無法詳細記錄的,也要進行概括,加以記錄。一般地,領導指示性講話、安排工作應詳記,其它則可記要點。
2.5.3會議結束后,會務部門要對會議記錄進行整理。重要會議如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀要,打印分發(fā)至各分公司、各部門遵照執(zhí)行,以便于進行檢查、落實。
2.6會議精神的傳達、貫徹、落實:會議是為解決某些問題、達到一定目的而召開的。會議精神必須進行傳達、貫徹、落實(涉及保密的內(nèi)容不在此列)。對全公司性的工作會議,各分公司、部門應在會議結束后的三天內(nèi)傳達到每位員工中。
會議精神的傳達、貫徹和落實,由公司辦公室和總經(jīng)理秘書進行督促和檢查。未能按時按傳達到位的,每次對該分公司、部門負責人罰款100元。各分公司、部門在傳達貫徹會議精神時應結合自身實際進行,對在傳達貫徹過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,應及時向會議召集部門和公司辦公室進行反饋。
第16篇 工程現(xiàn)場會議管理制度
1 范圍
本管理制度規(guī)定了宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程現(xiàn)場會議的管理職責、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3 術語定義及縮寫語
無
4 職責
4.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部負責人主持現(xiàn)場會議。
4.2 中天監(jiān)理宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部按照分工負責主持相關現(xiàn)場監(jiān)理例會,并檢查、督促會議紀要的落實工作。
5 管理內(nèi)容和方法
宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理例會主要包括監(jiān)理周例會、監(jiān)理安全周例會、監(jiān)理月例會、安全生產(chǎn)委員會季度會議、專題會議。
5.1 監(jiān)理周例會
5.1.1 監(jiān)理周例會為每周六下午14:30時召開,會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:業(yè)主項目部經(jīng)理(副經(jīng)理)與工程管理人員、監(jiān)理單位各專業(yè)工程師,各施工承包商的項目經(jīng)理、技術負責人、施工負責人、安全員,以及設代、設備廠家代表。
5.1.2 監(jiān)理周例會的主要內(nèi)容:
(1)檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因。
(2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下階段進度目標及其落實措施。
(3)檢查分析工程項目質量、施工安全管理狀況,針對存在的問題提出改進措施。
(4)檢查工程量核定及工程款支付情況。
(5)解決需要協(xié)調的有關事項。
(6)其他有關事宜。
5.1.3 施工承包商匯報上周施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調解決的問題等。
5.1.4 監(jiān)理單位總監(jiān)檢查上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。
5.1.5 設計代表、設備廠家提出施工中應注意的問題,并對有關單位提出的相關問題給予答復。
5.1.6 總監(jiān)總結上周施工情況,就工程安全、質量、進度、投資以及其他有關方面的內(nèi)容進行分項總結并提出監(jiān)理意見。
5.1.7 業(yè)主對相關單位提出的問題給予協(xié)調答復。
5.1.8 業(yè)主負責人提出要求并進行總結。
5.1.9 理單位負責記錄和整理會議紀要,經(jīng)業(yè)主審閱、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。
5.2 安全周例會
5.2.1 每周六下午16:00召開,由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,監(jiān)理安全管理人員、施工單位安全管理人員參加。
5.2.2 組織現(xiàn)場安全文明施工檢查,對上周安全文明施工檢查中提出的問題,復查其閉環(huán)情況。發(fā)現(xiàn)新問題及時提出(必要時當即責令停工),并明確責任單位,整改要求、完成時間等。
5.2.3 召開會議,由監(jiān)理通報現(xiàn)場一周的安全情況、匯總周安全檢查發(fā)出的不符合項,展示現(xiàn)場違章或示范樣板圖片(可利用投影);確定新問題整改措施,明確責任單位、整改驗收計劃。
5.3 監(jiān)理月例會
5.3.1 每月26日下午14:30召開(如遇特殊情況另行安排),如當月有季度安全會議,則月會與季會合并,由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部主管領導主持,各參建單位項目經(jīng)理、技術負責人、施工負責人、安全管理人員參加。
5.3.2 會議前各單位應在每月25日前以統(tǒng)一的電子文本格式把本單位的月施工情況上報至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位匯總、整理后,上報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部。
5.3.3 組織現(xiàn)場安全施工綜合檢查,對上月安全施工檢查中提出的問題,復查其整改閉環(huán)情況。
5.3.4 各施工承包商匯報上月安全、質量、進度、投資情況,分析并提出需采取的措施,提出需協(xié)調解決的問題。
5.3.5 監(jiān)理單位綜合評價上月安全、質量、進度、投資情況,對存在的問題提出整改要求,強調下月工作重點及采取的措施。
5.3.6 會議組織安全文件傳達或學習。
5.3.7 主持人總結上月的安全、質量、進度、投資情況,提出改進要求,布置下月施工管理重點工作。
5.4 安全生產(chǎn)委員會會議
5.4.1 每季度未月的28日召開(如遇特殊情況另行安排),由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部安全生產(chǎn)第一責任人主持;安委會全體成員參加。
5.4.2 會議的任務是根據(jù)現(xiàn)場參建單位的變化情況,就調整安全生產(chǎn)委員會做出決定;研究并協(xié)調解決現(xiàn)場安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題,檢查安全工作目標計劃和安全技術措施計劃的落實情況,制定階段性安全工作措施。
5.5 現(xiàn)場專題會議
5.5.1 需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認為可行時,與業(yè)主相關部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
5.5.2 現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持,必要時由業(yè)主主持。
5.6 其它要求
5.6.1 會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù),由監(jiān)理單位負責整理、編寫,會議主持人簽發(fā)。
5.6.2 會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。
5.6.3 如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
5.6.4 對會議布置的工作,各單位要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。監(jiān)理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內(nèi)容,并以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y果進行記錄。
5.7 會議須知
5.7.1 會議所要求的參加單位必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。
5.7.2 開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內(nèi)容,會議主持人應嚴格掌握。
6 檢查與考核
6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部負責檢查。
6.2 檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。
第17篇 工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會議管理制度
工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會議制度
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領導或各部門有關負責人參加;
二、經(jīng)理辦公會的主要任務和內(nèi)容:
公司領導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:
(一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應在會前二天以書面材料送公司辦公室;
(二)公司領導在職權范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;
(三)凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
(四)參會人員不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經(jīng)理批準;
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關部門應認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發(fā),其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領導匯報;
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
第18篇 工程現(xiàn)場會議制度
1 范圍
本管理制度規(guī)定了宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程現(xiàn)場會議的管理職責、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款，凡是未注明日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3 術語定義及縮寫語
無
4 職責
4.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部負責人主持現(xiàn)場會議。
4.2 中天監(jiān)理宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部按照分工負責主持相關現(xiàn)場監(jiān)理例會，并檢查、督促會議紀要的落實工作。
5 管理內(nèi)容和方法
宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理例會主要包括監(jiān)理周例會、監(jiān)理安全周例會、監(jiān)理月例會、安全生產(chǎn)委員會季度會議、專題會議。
5.1 監(jiān)理周例會
5.1.1 監(jiān)理周例會為每周六下午14:30時召開，會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：業(yè)主項目部經(jīng)理（副經(jīng)理）與工程管理人員、監(jiān)理單位各專業(yè)工程師，各施工承包商的項目經(jīng)理、技術負責人、施工負責人、安全員，以及設代、設備廠家代表。
5.1.2 監(jiān)理周例會的主要內(nèi)容：
（1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因。
（2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下階段進度目標及其落實措施。
（3）檢查分析工程項目質量、施工安全管理狀況，針對存在的問題提出改進措施。
（4）檢查工程量核定及工程款支付情況。
（5）解決需要協(xié)調的有關事項。
（6）其他有關事宜。
5.1.3 施工承包商匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調解決的問題等。
5.1.4 監(jiān)理單位總監(jiān)檢查上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見。
5.1.5 設計代表、設備廠家提出施工中應注意的問題，并對有關單位提出的相關問題給予答復。
5.1.6 總監(jiān)總結上周施工情況，就工程安全、質量、進度、投資以及其他有關方面的內(nèi)容進行分項總結并提出監(jiān)理意見。
5.1.7 業(yè)主對相關單位提出的問題給予協(xié)調答復。
5.1.8 業(yè)主負責人提出要求并進行總結。
5.1.9 理單位負責記錄和整理會議紀要，經(jīng)業(yè)主審閱、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。
5.2 安全周例會
5.2.1 每周六下午16:00召開，由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，監(jiān)理安全管理人員、施工單位安全管理人員參加。
5.2.2 組織現(xiàn)場安全文明施工檢查，對上周安全文明施工檢查中提出的問題，復查其閉環(huán)情況。發(fā)現(xiàn)新問題及時提出（必要時當即責令停工），并明確責任單位，整改要求、完成時間等。
5.2.3 召開會議，由監(jiān)理通報現(xiàn)場一周的安全情況、匯總周安全檢查發(fā)出的不符合項，展示現(xiàn)場違章或示范樣板圖片（可利用投影）；確定新問題整改措施，明確責任單位、整改驗收計劃。
5.3 監(jiān)理月例會
5.3.1 每月26日下午14:30召開（如遇特殊情況另行安排），如當月有季度安全會議，則月會與季會合并，由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部主管領導主持，各參建單位項目經(jīng)理、技術負責人、施工負責人、安全管理人員參加。
5.3.2 會議前各單位應在每月25日前以統(tǒng)一的電子文本格式把本單位的月施工情況上報至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位匯總、整理后，上報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部。
5.3.3 組織現(xiàn)場安全施工綜合檢查，對上月安全施工檢查中提出的問題，復查其整改閉環(huán)情況。
5.3.4 各施工承包商匯報上月安全、質量、進度、投資情況，分析并提出需采取的措施，提出需協(xié)調解決的問題。
5.3.5 監(jiān)理單位綜合評價上月安全、質量、進度、投資情況，對存在的問題提出整改要求，強調下月工作重點及采取的措施。
5.3.6 會議組織安全文件傳達或學習。
5.3.7 主持人總結上月的安全、質量、進度、投資情況，提出改進要求，布置下月施工管理重點工作。
5.4 安全生產(chǎn)委員會會議
5.4.1 每季度未月的28日召開(如遇特殊情況另行安排)，由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部安全生產(chǎn)第一責任人主持；安委會全體成員參加。
5.4.2 會議的任務是根據(jù)現(xiàn)場參建單位的變化情況，就調整安全生產(chǎn)委員會做出決定；研究并協(xié)調解決現(xiàn)場安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題，檢查安全工作目標計劃和安全技術措施計劃的落實情況，制定階段性安全工作措施。
5.5 現(xiàn)場專題會議
5.5.1 需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認為可行時，與業(yè)主相關部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
5.5.2 現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由業(yè)主主持。
5.6 其它要求
5.6.1 會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由監(jiān)理單位負責整理、編寫，會議主持人簽發(fā)。
5.6.2 會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期，對采取的措施應落實責任單位或責任人。
5.6.3 如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
5.6.4 對會議布置的工作，各單位要認真落實，并按要求及時匯報完成情況。監(jiān)理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內(nèi)容，并以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y果進行記錄。
5.7 會議須知
5.7.1 會議所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。
5.7.2 開會期間將手機（手機可設置震動）或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內(nèi)容，會議主持人應嚴格掌握。
6 檢查與考核
6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部負責檢查。
6.2 檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。
第19篇 工程集團公司安全生產(chǎn)會議管理制度
為加強安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。
第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關人員，項目經(jīng)理，項目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。
第三條：結合本公司實際情況及施工工程特點為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時，隨時召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結表彰大會，總結上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進集體和個人，采取物質獎勵和精神獎勵，最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議，總結本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實整改。
第六條：項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。
第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細情況等。
第20篇 工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議管理制度
工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議制度
為貫徹__省高等級公路工程監(jiān)理有限公司的集體領導和民主集中制的原則,遵照上級主管部門有關精神和要求,結合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、 主要職責
1.根據(jù)上級組織的各項要求和布置,對涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟活動以及精神文明建設等方面的重大問題進行討論并作出決策或向上級部門提出建議。組織傳達貫徹上級黨組織的有關會議精神;
2.討論和檢查公司的各項組織、黨務、教育、宣傳、紀檢、工會、審計、監(jiān)察、共青團等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應決策;
3.討論向上級請示報告的主要事項;討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;
4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調配及對有關工作人員的獎懲,提議公司機構的設置和變動等;
5.對重大突發(fā)性事件的及時研究,作出采取必要措施的相應決定;及時向上級組織報告重要工作和有關情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會議討論的重大問題。
二、會議制度
1.聯(lián)席會議一般每月召開一次,遇有特殊情況,可隨時召開。會議的議題,由經(jīng)理提議,書記確定。會議討論需要的匯報材料由公司領導班子成員和有關部門預先準備好;
聯(lián)席會議由書記召集并主持,如遇特殊情況,可在書記的授權下,由經(jīng)理主持;
2.公司領導班子成員需有3人以上到會方能召開,研究、決定重大問題和干部任免時公司領導班子成員必須全部到會參加。涉及領導班子成員本身的議題,需要回避的實行回避制度。領導班子成員因故不能出席會議時,需在會前向會議主持人請假,對會議的議題如有意見或建議也在會前提出。會后,應將會議精神與未參加成員通氣;
3.每次聯(lián)席會議的日期和議題,除臨時召開的會議外,一般應提前一至二天通知公司領導班子成員。會議討論的議題應提前送領導班子成員審閱;
4.領導班子討論重大問題前,應充分做好調查研究,有的還應征詢有關方面的意見,力求作出準確的決策;
5.領導班子討論、決定問題時,要充分發(fā)揚民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對重要問題產(chǎn)生不同意見,雙方人數(shù)接近,一般應緩定,待進一步調查研究,交換意見后下次再議。凡是對于聯(lián)席會議上作出的決定,一定要堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應堅決,不得推諉或拒辦;
6.每次聯(lián)席會議均作記錄,并根據(jù)需要編寫會議紀要。會議紀要一般由會議主持人簽發(fā)。會議決定的事項,由領導班子的分管成員認真組織落實,重大問題落實情況,要向公司領導班子報告;
7.嚴格保密紀律,聯(lián)席會議討論的問題,除經(jīng)會議批準可在一定范圍內(nèi)傳達、征求意見、通報或公布的外,與會人員均應嚴守秘密,不得向會外泄露;
8.列席聯(lián)席會議的人員,可根據(jù)會議內(nèi)容需要由會議主持人確定;
9.與會人員發(fā)言應簡明扼要,重大議題應提前寫出書面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。
三、文件審批制度
以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書記簽發(fā)。由聯(lián)席會議確定的事項而印發(fā)的文件由書記簽發(fā)。如遇特殊情況,書記可授權經(jīng)理簽發(fā)。
四、集體領導制度
1.公司實行集體領導制度。凡屬重大問題必須由領導班子開會討論后作出決定。個人無權決定應由領導班子集體決定的重大問題,個人無權改變領導班子會議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個人作出決定,事后要迅速向領導班子匯報;
2.堅持集體領導和個人分工相互結合的原則。領導班子成員必須堅決執(zhí)行聯(lián)席會議的決定,并要積極主動、獨立負責地處理好各自職權范圍內(nèi)的工作。如對聯(lián)席會議的決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會上提出討論,在沒有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會議上集體決定相違背的言行。公司領導班子的各成員對所分管工作中的重要情況和問題應及時向有關領導匯報。
