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有哪些
企業(yè)制度是組織運行的基石，它們涵蓋了公司的各個層面，包括但不限于：
1. 組織架構：定義各部門的職能和相互關系。
2. 人力資源：涉及招聘、培訓、考核、福利等方面。
3. 財務管理：規(guī)定預算編制、成本控制、審計流程。
4. 生產運營：涵蓋生產計劃、質量控制、供應鏈管理。
5. 市場營銷：指導銷售策略、廣告宣傳、客戶服務。
6. 法規(guī)遵從：確保業(yè)務活動符合國家法律法規(guī)。
內容是什么
這些制度不僅規(guī)定了員工的行為準則，也設定了企業(yè)的運營規(guī)范。例如，人力資源制度中詳細闡述了員工的晉升路徑和績效評價標準，旨在激勵員工積極性；財務管理則通過設定嚴格的審批流程，防止資金濫用，保障企業(yè)資產安全。生產運營制度則關注效率與質量，確保產品能滿足市場需求。市場營銷制度則為銷售人員提供明確的市場定位和客戶溝通策略。
規(guī)范
制度的制定需遵循以下原則： - 清晰性：條文應簡潔明了，避免產生歧義。 - 實用性：制度應與實際工作緊密結合，具有可操作性。 - 完整性：覆蓋企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，無遺漏。 - 動態(tài)性：隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，制度應及時更新。 - 公平性：制度應公平對待所有員工，不得有歧視性條款。
重要性
企業(yè)制度的重要性不容忽視：
1. 確保合規(guī)：遵守法律法規(guī)，降低法律風險。
2. 提升效率：明確職責，減少決策延誤和資源浪費。
3. 維護秩序：規(guī)范員工行為，維持企業(yè)內部穩(wěn)定。
4. 促進發(fā)展：通過制度創(chuàng)新，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現。
5. 塑造文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，影響員工價值觀和行為模式。
企業(yè)制度如同指南針，引導企業(yè)穩(wěn)健前行。只有建立健全的制度體系，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
制度匯篇-文件范文
第1篇 制度匯篇-文件
目錄
一、基本組織制度類
1、黨總支民主議事決策制度
2、民主生活會制度
3、黨員學習制度
4、“定期召開支部黨員大會、支部委員會、黨小組會,按時上好黨課”制度
二、黨組織工作類
5、發(fā)展黨員工作制度
6、黨員政治生日談話制度
7、黨員教育培訓制度
8、民主評議黨員制度
9、黨費收繳制度
三、作風建設類
10、黨組織服務聯系機關黨員制度
11、黨員聯系群眾和服務群眾制度
四、民主管理類
12、黨務政務公開制度
13、黨內情況通報制度
五、黨風廉政建設類
14、黨風廉政建設責任制度
15、黨內監(jiān)督制度
16、誡勉談話制度
17、述職述廉制度
六、考核評價類
18、崗位工作目標管理制度
19、黨建工作責任制度
七、群團組織工作類
20、工會工作制度
21、共青團工作制度
22、婦委會工作制度
黨總支民主議事決策制度
一、黨總支會議一般每月召開一次,如遇重要情況可隨時召開,黨總支會議由書記召集主持,書記不參加會議時,可委托副書記召集并主持。
二、會議的議題由書記確定,或由書記委托副書記確定,會議召開的時間、議題,一般應在會議召開兩天前通知到各委員,會議有關材料一般應同時送達,凡未列入會議議題的不研究討論,不搞臨時性動議。
三、議事范圍:
①貫徹執(zhí)行中央和上級黨委、政府的指示和中國___全國代表會議的決議,解決實施中的重大問題,保證上級黨委、政府指示的貫徹實施。
②對機關黨的建設、中心工作等方面的重要問題作出決策。
③研究分析班子成員的思想作風建設情況和機關黨的建設、思想政治工作狀況,指導群團組織工作。
④討論決定干部任免、獎懲、調動。
⑤需要會議決定的其它事宜。
四、黨總支會議必須有半數以上委員到會方能舉行,討論干部問題時,應在三分之二以上委員到會方能舉行。
委員因故不能參 本文來自文秘114 轉載請保留此標記。
加會議,應在會前請假,其意見可用書面形式表達。
根據工作需要,黨總支會議主持人可確定有關人員列席黨總支會議。
五、會議進行表決時,贊成票超過應到會委員人數的半數為通過,未到會委員的書面意見不能計入票數。
會議決定每個事項的,應逐項表決,推薦、提升干部和決定干部的任免、獎懲事項,應逐個表決,表決可根據討論事項的不同內容,分別采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票方式。
六、會議應有專人記錄,并將記錄存檔作為依據。
經會議討論通過的,以黨總支名義上報或者下發(fā)的文件,由書記或書記委托副書記簽發(fā)。
七、對重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開黨總支會的,書記或副書記、委員可臨機處置,事后應及時向黨總支會報告。
八、黨總支會對重大問題的決策必須實行民主、科學的決策。
一是在調查研究的基礎上提出方案,有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。
二是方案提出后應廣泛征求意見。
三是召開黨總支會要充分討論,進行表決。
民主生活會制度
為使黨內民主生活會制度化、規(guī)范化,依據《中國___章程》和《關于黨內政治生活的若干準則》,根據黨支部的具體情況,特制定本制度。
難職工幫扶, 一、民主生活會應遵循的原則:
1、參加會議的人員要敞開思想,各抒己見,溝通思想;
2、堅持實事求是,與人為善,真心誠意幫助同志的態(tài)度;
3、正確運用批評與自我批評,開展積極的思想斗爭;
4、虛心接受他人意見,從而增強團結,改進工作。
二、民主生活會應緊密圍繞議題,交流思想認識,總結經驗教訓。
要本著“團結――批評與自我批評――團結”的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性,達到統(tǒng)一思想、增強團結、互相監(jiān)督、改進工作、共同提高的目的。
不能把民主生活會開成匯報工作或研究部署工作的會議。
三、召開時間:黨內民主生活會一般每年召開一次,根據實際需要,也可隨時召開,具體時間應根據實際工作情況確定,一般應安排在8至10月份。
遇有特殊情況需延期召開的,必須報告上級黨組織同意。
四、民主生活會的內容:1、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議的情況;2、加強領導班子和黨支部自身建設,實行民主集中制的情況;3、艱苦奮斗,清正廉潔,遵紀守法的情況;4、堅持群眾路線,改進工作作風,深入調查研究,密切聯系群眾的情況;5、上級指定的內容及其他重要問題。
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第2篇 市某供銷社精簡文件和簡報制度
市供銷社精簡文件和簡報制度
為改進機關作風、提高工作效率,切實解決文件過多問題,不斷增強公文處理工作的權威性和科學性,根據自治區(qū)和市委的有關要求,結合本單位實際,現就精簡文件和簡報制訂如下制度:
1.凡國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的,一律不再制發(fā)文件?，F行文件仍然適用的,不再重復發(fā)文。
2.市委、市政府或市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)級或公開發(fā)布的文件,原則上不轉發(fā)文件。如確需轉發(fā)文件,必須緊貼我系統(tǒng)實際,提出具體的貫徹落實措施。對于照抄照轉市委、市政府文件無具體實施意見的不予轉發(fā)。
3.已在新聞媒體全文公開發(fā)布的文件只復印少量存檔。非常設機構成員因工作或職務變動不再擔任成員的,由繼任者接替,不另行發(fā)文。
4.嚴格控制發(fā)文規(guī)格。可以市聯社辦公室名義印發(fā)的,不以市聯社名義印發(fā)。
5.凡以市聯社名義下發(fā)的重要文件,須經市聯社黨組研究后下發(fā)。
6.常規(guī)性、年度性的工作安排、工作要點以及貫徹市委、市政府和上級部門文件、會議精神的意見,由相關科室擬文以市聯社名義發(fā)文。
7.市聯社的簡報原則上保留。
8.各科室通過正式文件或信息資料上報的情況,不再通過簡報報送(發(fā))。
9.簡報由辦公室負責審核報送(發(fā))。
10.印發(fā)的文件簡報既要增強對工作的指導性,又要注重在具體工作中的可操作性,切實提高針對性和時效性。
11.要嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室的有關要求,對文件簡報的報送程序及格式進行規(guī)范,加強綜合協調和審核把關,切實提高文稿質量和運轉效率。
12.行文要簡潔流暢、開宗明義、簡明扼要,減少一般性論述。內容要言之有物、言之有理,分析問題要切中要害,所提建議要切實可行,力戒空話、套話、大話,做到意盡文止。
13.文稿要注重思想性、針對性、指導性和可操作性,主題鮮明,條理清晰,重點突出,結構嚴謹,表述準確,文字簡練。
14.簡報要突出重要動態(tài)、重要措施、重要意見和建議等內容,減少一般性工作情況匯報。簡報要短而精,篇幅一般不超過1500字;調研報告一般不超過4000字,超過4000字的應有內容摘要。
15.加快電子公文傳輸系統(tǒng)建設,推進公文電子化,減少紙質公文印發(fā)數量,降低公文處理成本,縮短公文流轉時間,確保公文辦理高效有序。
16.各科室要嚴格執(zhí)行本制度。同時,要切實改進工作方法,緊密結合工作實際,帶頭轉變文風,務求取得實效。
第3篇 文件收發(fā)登記制度
為規(guī)范安全文件收發(fā)管理，防止安全文件精神不能及時得到傳達和執(zhí)行，確保在整個工程過程中及驗收移交時的資料的完整、準確、系統(tǒng)，我項目部特建立此登記制度。
1、無論是發(fā)出或接收的文件應有相應的電子版本和打印版本（對于傳真接收的文件要有復印件存檔），所有文件要注明發(fā)放、接收日期和經手人。
2、文件要及時歸類存檔，不得隨意存放，歸檔時同時在卷內目錄上登記。
3、郵件、局內部網站通知要求由專人每天定時查收，傳真由值班人員接收或自動接收。文件查收后按其重要性要在有效期內通知相關人員，緊急文件要立即通知到每個相關人員，重要文件在一個工作日內通知到每個相關人員，一般文件在三個工作日內通知到每個相關人員，在通知有困難時可通過傳達的方式，但一定要得到證實傳達到位。
4、安全文件由安監(jiān)科主任負責，技術員配合；竣工文件及過程控制文件由工程管理部主任負責制定、發(fā)放、歸檔、登記、整理工作，技術員配合實施具體工作。
5、電子版本文件每周清理一次，并備份；文字打印版每半個月整理一次。
6、文件借閱、發(fā)放應先得到相應主管人員的同意，借閱文件應及時歸還。非本單位人員不得隨意翻閱文件，如確有必要，需經辦公室相關人員同意后查閱。
第4篇 機房上墻文件：交接班制度
工程部機房上墻文件:交接班制度
1、接班人員按照規(guī)定班次提前十分鐘到崗,做好交接班的準備工作,了解上一班工作情況。
3、交班人要做到五交:
交設備,即設備運行狀況及發(fā)現的問題;并做清潔與保養(yǎng)。
交使用工具。
交場地,交班前需進行清掃工作。
交值班記錄本。
交機房的鑰匙。
4、接班人要做到:
必須按值班日志的記錄,核對設備狀況。
檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的介紹。
核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字。
如發(fā)現未按交接班要求交班,接班人有權拒絕接班,并報告主管。
5、下列情況不得交接班:
上一班運行情況未交代清楚,未經主管同意指定合適的代班人時;
接班人數過少,未達到運行值班人數的最低限度時;
接班人員有醉酒現象或有急病未找到替班人時;
設備故障不能正常運行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時。
__物業(yè)管理公司工程部
20__年__月__日
第5篇 設計文件圖紙審查制度
1.監(jiān)理站在收到施工圖紙后，應在規(guī)定的時間內組織專業(yè)監(jiān)理工程師進行熟悉和預審施工圖。
2.專業(yè)監(jiān)理工程師應掌握工程特點、設計意圖和關鍵部位的工程質量要求。
3.審查各專業(yè)施工圖紙時，應核對建筑、結構、水電、通訊、設備安裝等各種圖紙相互有無矛盾，是否有否錯、漏、碰、缺等情況。
4.在熟悉和預審施工圖紙的基礎上，監(jiān)理站及時組織施工圖紙會審，做好會審記錄，及時書面通知建設、設計、施工單位。
5.在施工圖會審的基礎上，監(jiān)理人員應參加由項目管理機構組織的設計技術交底會，并由總監(jiān)理工程師會簽會議紀要。
第6篇 工程iso貫標制度手冊：文件和資料
工程項目iso貫標制度手冊:文件和資料
第五節(jié)文件和資料的控制
5.1與質量有關的文件和資料
5.1.1本手冊所控制的文件是指質量體系建立與實施中形成的質量文件和與工程質量有關的文件。本手冊提及的資料是指形成或證實質量文件所依據或引用的資料,如合格分包商名單等。
5.1.2文件受控是指對文件的批準、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收等均應納入程序,并按規(guī)定管理。
5.1.3與本項目質量體系要求和控制工程質量有關的文件和資料包括:
項目文件,包括質量手冊、質量策劃報告、與質量有關的規(guī)章、制度和行政文件、施工組織設計、施工方案等。
標準類文件,包括本工程設計規(guī)范以及國家和地方頒布的有關工程施工的各類技術規(guī)范、標準、規(guī)程、標準圖集、定額等。
合同文件,包括業(yè)主合同、分包合同、采購合同等。
圖紙類文件,包括各類工程施工圖紙、設計變更、工程洽商等。
外來文件,包括業(yè)主來函、分包商來函、供應商來函、政府或上級主管單位下發(fā)的與質量有關的文件。
外發(fā)信函,就有關工程質量問題的外發(fā)信函。
質量記錄,包括質量體系運行記錄和與工程質量有關的記錄。
5.2文件和資料的批準和發(fā)布
5.2.1文件和資料在發(fā)布前,發(fā)文單位必須請有關人員(詳見下表規(guī)定)對文件和資料的內容、適用性和發(fā)放范圍進行審批。審批人員在確定文件和資料的發(fā)放范圍時,應注意使與質量體系運行有關的各個場所,都能得到相應文件的有效版本。
文件和資料的管理職責
文件類型編制審核批準登記、發(fā)放、存檔
質量手冊質量部質量部經理項目經理質量部
規(guī)章制度有關部門質量部和行政部經理項目經理_行政管理部
行政文件有關部門行政部經理主管領導行政管理部
業(yè)主、分包合同合約估算部有關部門會審項目經理_合約估算部
采購合同物資采購部有關部門會審項目經理_物資采購部
標準、圖紙類文件技術準備部接收、采購技術準備部
注:1.有關部門是指與負責該方面工作的部門。
2._代表項目經理或項目經理的委托代理人。
3.主管領導是指由總經理指定的分管該方面工作的領導。
5.2.2文件和資料的發(fā)布單位應定期編制并發(fā)放本單位發(fā)布的受控文件清單,以便所有使用這些文件的單位查證文件的現行修訂狀態(tài),及時從所有使用場所撤出作廢文件,防止誤用。
5.2.3所有文件和資料的收文和發(fā)放均應登記,各單位的資料員負責文件的收發(fā)與登記。
5.3文件和資料的標識印章
5.3.1質量手冊、規(guī)章制度、質量策劃報告、標準類文件等在發(fā)放時,發(fā)放單位應在文件和資料上加蓋受控印章予以標識,并注明受控編號和發(fā)放日期。
5.3.2外來文件,收文單位應在文件上加蓋收文章予以標識,并注明收文編號和收文日期。
5.3.3對保留的作廢文件和資料,由發(fā)文單位在文件和資料上加蓋作廢印章予以標識。
5.4文件和資料的更改
5.4.1文件和資料的更改由文件的原起草單位負責,其審批由該文件的原審批單位進行。
5.4.2當指定其他單位審批時,該單位應獲得原審批所依據的背景資料。
5.4.3文件更改時,與之相關的文件必須同時更改。
5.4.4文件和資料需要更改時,更改單位應及時向使用單位發(fā)出文件更改通知。
5.4.5文件和資料的更改方法:
換頁:即對文件經過一定手改次數后,應換頁。
換版:即文件經多次更改,或經大幅度修改后應進行換版,原版文件作廢。
手改:文件持有人按更改通知的要求,在更改部位劃去原有文字,在相應一邊寫上更改后文字。手改只能進行劃改,不允許壓改。
5.5文件和資料的作廢、回收及銷毀
5.5.1作廢文件由發(fā)出部門及時收回,防止誤用。
5.5.2資料員應及時對作廢文件進行銷毀。
5.5.3對因需要保留的作廢文件,應加蓋作廢印章予以標識。
第7篇 學院規(guī)范性文件審查備案制度
學院規(guī)范性文件審查備案制度
第一條 為保證學院主管部門制定的規(guī)范性文件合法、規(guī)范，特制定本制度。
第二條 本制度所稱規(guī)范性文件，是指學院主管部門在其職權范圍內，以法律、法規(guī)、規(guī)章為依據，為實施行政管理而制定的具有普遍約束力的行政規(guī)范。具體包括:
1.以學院名義制發(fā)的具有普遍性、穩(wěn)定性、強制性、規(guī)范性內容的辦法、規(guī)定、意見、通知和決定;
2.轉發(fā)上級機關規(guī)范文件時，對有關問題又作出具體規(guī)定的轉發(fā)通知；
3.根據授權對規(guī)章及其他規(guī)范性文件中具體執(zhí)行有關問題的解釋;
4.其他有關規(guī)范性文件。
第三條 學院主管部門制定規(guī)范性文件時，應當經學院主管法規(guī)的部門進行合法性審查后，報院長辦公會議或學院黨委會議審定。
第四條 學院主管法規(guī)的部門應在收到報審資料之日起十五日內進行審查。審查的主要內容包括:
1.設定的權利、義務、責任是否與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸；2.規(guī)定的內容是否超出職權范圍。
第五條 學院經審查發(fā)現的問題，按下列規(guī)定分別處理:
1.設定的權利義務、法律責任與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，告知修改意見并要求重新報審;
2.規(guī)定的內容超出職權范圍的，告知具體修改意見。
第六條 學院主管部門制定的規(guī)范性文件發(fā)布后15日內報學院主管法規(guī)的部門備案。
第七條 違反本制度第三條、第六條規(guī)定的，由學院予以通報批評，并責令改正。
第八條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第8篇 文件收發(fā)登記制度范本
為規(guī)范安全文件收發(fā)管理,防止安全文件精神不能及時得到傳達和執(zhí)行,確保在整個工程過程中及驗收移交時的資料的完整、準確、系統(tǒng),我項目部特建立此登記制度。
1、無論是發(fā)出或接收的文件應有相應的電子版本和打印版本(對于傳真接收的文件要有復印件存檔),所有文件要注明發(fā)放、接收日期和經手人。
2、文件要及時歸類存檔,不得隨意存放,歸檔時同時在卷內目錄上登記。
3、郵件、局內部網站通知要求由專人每天定時查收,傳真由值班人員接收或自動接收。文件查收后按其重要性要在有效期內通知相關人員,緊急文件要立即通知到每個相關人員,重要文件在一個工作日內通知到每個相關人員,一般文件在三個工作日內通知到每個相關人員,在通知有困難時可通過傳達的方式,但一定要得到證實傳達到位。
4、安全文件由安監(jiān)科主任負責,技術員配合;竣工文件及過程控制文件由工程管理部主任負責制定、發(fā)放、歸檔、登記、整理工作,技術員配合實施具體工作。
5、電子版本文件每周清理一次,并備份;文字打印版每半個月整理一次。
6、文件借閱、發(fā)放應先得到相應主管人員的同意,借閱文件應及時歸還。非本單位人員不得隨意翻閱文件,如確有必要,需經辦公室相關人員同意后查閱。
第9篇 文件審核簽發(fā)制度范例
1、某地委、某地委辦公室行文一律要用統(tǒng)一的文件撰制單,所擬文稿應送秘書室按程序處理,不得直接將文稿送某地委領導。
2、秘書室收到文稿后,先進行核稿,對發(fā)文的必要性、內容、文字格式、文種、發(fā)文范圍等進行校核修正,打印出清樣后,送分管領導審閱。
3、文稿按程序由領導簽發(fā)后,立即安排印發(fā),無特殊情況,領導簽發(fā)后的文件,須在二十四小時內分發(fā)到有關單位。
4、某地委文件和以某地委名義發(fā)的電報,經分管文字的副主任、常委主任審閱后,由某地委主要領導簽發(fā),某地委辦公室文件由常委主任或某地委副書記簽發(fā);以某地委辦公室名義發(fā)的電報,由辦公室主任或常務副主任簽發(fā)。
第10篇 機關大院文件收發(fā)輪閱制度
機關大院文件收發(fā)、輪閱制度
一、局辦公室收發(fā)人員應做到收文當天拆閱、分類登記、特件特送,并做到迅速傳遞,按時歸檔。
二、各辦、科室收到傳閱文件后,應及時傳閱,閱后簽名,并要求當天閱畢歸還辦公室;對交辦的文件,還應簽置辦理日期。以便查考。如無時間閱讀,應即交辦公室送其他辦、科室先閱。
三、傳閱者不得擅自載留文件和有關資料,確因工作需要留用一些文件資料的,應向收發(fā)人員注明該文件復印的份數及去向,復印的文件資料不得外借、轉借,妥善保管。
四、輪閱文件如當天不能交收發(fā)人員時,必須妥善保管,防止遺失。
五、各辦、科室在參加各類會議后帶回來的文件、資料應及時交局辦公室收發(fā)人員登記、傳閱。
六、文件收發(fā)、輪閱必須做到安全、迅速、及時。
第11篇 精簡文件和簡報制度范本
為改進機關作風、提高工作效率,切實解決文件過多問題,不斷增強公文處理工作的權威性和科學性,根據自治區(qū)和市委的有關要求,結合本單位實際,現就精簡文件和簡報制訂如下制度:
1.凡國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的,一律不再制發(fā)文件。現行文件仍然適用的,不再重復發(fā)文。
2. 市委、市政府或市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)級或公開發(fā)布的文件,原則上不轉發(fā)文件。如確需轉發(fā)文件,必須緊貼我系統(tǒng)實際,提出具體的貫徹落實措施。對于照抄照轉市委、市政府文件無具體實施意見的不予轉發(fā)。
3.已在新聞媒體全文公開發(fā)布的文件只復印少量存檔。非常設機構成員因工作或職務變動不再擔任成員的,由繼任者接替,不另行發(fā)文。
4.嚴格控制發(fā)文規(guī)格?？梢允新撋甾k公室名義印發(fā)的,不以市聯社名義印發(fā)。
5.凡以市聯社名義下發(fā)的重要文件,須經市聯社黨組研究后下發(fā)。
6.常規(guī)性、年度性的工作安排、工作要點以及貫徹市委、市政府和上級部門文件、會議精神的意見,由相關科室擬文以市聯社名義發(fā)文。
7.市聯社的簡報原則上保留。
8.各科室通過正式文件或信息資料上報的情況,不再通過簡報報送(發(fā))。
9.簡報由辦公室負責審核報送(發(fā))。
10.印發(fā)的文件簡報既要增強對工作的指導性,又要注重在具體工作中的可操作性,切實提高針對性和時效性。
11.要嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室的有關要求,對文件簡報的報送程序及格式進行規(guī)范,加強綜合協調和審核把關,切實提高文稿質量和運轉效率。
12.行文要簡潔流暢、開宗明義、簡明扼要,減少一般性論述。內容要言之有物、言之有理,分析問題要切中要害,所提建議要切實可行,力戒空話、套話、大話,做到意盡文止。
13.文稿要注重思想性、針對性、指導性和可操作性,主題鮮明,條理清晰,重點突出,結構嚴謹,表述準確,文字簡練。
14.簡報要突出重要動態(tài)、重要措施、重要意見和建議等內容,減少一般性工作情況匯報。簡報要短而精,篇幅一般不超過1500字;調研報告一般不超過4000字,超過4000字的應有內容摘要。
15.加快電子公文傳輸系統(tǒng)建設,推進公文電子化,減少紙質公文印發(fā)數量,降低公文處理成本,縮短公文流轉時間,確保公文辦理高效有序。
16.各科室要嚴格執(zhí)行本制度。同時,要切實改進工作方法,緊密結合工作實際,帶頭轉變文風,務求取得實效。
第12篇 質量手冊程序文件發(fā)放制度
對《質量手冊》、《程序文件》進行控制,確保在質量體系運行中的各個場所使用的文件是有效版本。
2、管理要求
2.1《質量手冊》、《程序文件》的發(fā)放由辦公室負責。
2.2《質量手冊》、《程序文件》分受控和非受控兩種,發(fā)放前必須登記造冊、編號、標識。
2.3《質量手冊》、《程序文件》發(fā)放必須有簽字手續(xù)并在封面上作好標記,確保持有者得到最有效版本。
2.4受控版本的發(fā)放對象是:中層及以上干部;與質量有直接關系的技術、管理部門負責人和認證機構(第三方〉。
2.5非受控版本視需要可提供給顧客、經管理者代表批準的外單位。
2.6受控版本由質檢科簽發(fā),管理者代表批準,使用人簽字后使用。
2.7向顧客提供的非受授版本由銷售公司向質檢科提出書面申請,經管理者代表批準后簽發(fā)。
2.8《質量手冊》、《程序文件》持有者由于工作變動,不符合持有規(guī)寇的,應主動退還辦公室及時注銷。
第13篇 文件材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
第14篇 機房上墻文件：工程部門禁制度
工程部機房上墻文件:工程部門禁制度
1、非本值人員未經批準不準私自進入機房。
2、如須進入機房及值班室,要經過部門主管領導同意。
3、凡是外單位參觀及聯系工作,必須經過工程部經理同意后才能進入。
4、外來人員經核實身份登記后并由值班人員陪同才能進入機房。
5、值班人員要認真負責,確保本室設備安全。
6、機房無人時應保證機房門鎖閉。
7、嚴禁無關人員操作設備。
__物業(yè)管理公司工程部
20__年__月__日
第15篇 工程工地文件收發(fā)制度五
工程工地文件收發(fā)制度(五)
1、工地文件和檔案收文與登記
1)所有收文應在收文登記表上進行登記。應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位(部門)、文件編號以及收文日期,必要時應注明接收文件的具體時間,最后由項目監(jiān)理部負責收文人員簽字;
2)資料管理人員應檢查文件檔案資料的各項內容填寫和記錄真實完整,簽字認可人員應為符合相關規(guī)定的責任人員;
2、工地文件檔案資料傳閱與登記
由建設工程項目監(jiān)理部監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱。每位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名并注明日期。傳閱完畢后,文件原件應交還信息管理人員歸檔。
3、工地文件資料發(fā)文與登記
1)發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理部圖章,對蓋章工作應進行專項登記。
2)所有發(fā)文按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記。
3)重要文件的發(fā)文內容應在監(jiān)理日記中予以記錄。
4)項目監(jiān)理部的信息管理人員應及時將發(fā)文原件歸入相應的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。
第16篇 物業(yè)顧問咨詢文件評審制度
物業(yè)項目顧問咨詢文件評審制度
為保證公司顧問項目咨詢建議的專業(yè)水準,提高咨詢建議的針對性和有效性,公司對咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃、顧問建議建立評審制度。
一、公司提供給客戶的書面文件分4級:咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設計為一級文件,顧問團現場工作形成的顧問建議書為二級文件,駐場顧問編制的實施細則、物業(yè)管理過程實施方案、階段工作建議或小結、顧問團提供的答疑書及往來函件為三級文件,提供給客戶的各種樣本文件為四級文件。
二、咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設計應在第一次顧問結束后20個工作日內完成。一級文件需經咨詢部組織專家評審,并將初審稿報客戶審核、確認,根據反饋意見,咨詢部進行修改并定稿,加蓋公司公章后郵寄發(fā)出。若與客戶分歧較大,咨詢部應組織專家再次修改、評審,直至客戶滿意。
三、顧問建議書由參加該次顧問的人員進行評審,條件允許,應請其它專家參加。評審通過后蓋咨詢部公章郵寄發(fā)出。顧問建議書一般不需客戶審核,但顧問人員在現場應充分與客戶溝通,把握客戶真正的需求,解決重要問題。
四、駐場顧問編制的實施細則、物業(yè)管理過程實施方案、階段性工作建議或小結等由駐場經理審核簽發(fā),顧問團咨詢顧問提供的答疑書由團長審核后,蓋章發(fā)出。
五、各種樣本文件由提供樣本的單位負責審核,并對其質量負責。由咨詢部排版后統(tǒng)一發(fā)出。
第17篇 項目現場技術文件審查制度
技術文件審查制度
項目管理部必須對以下內容通過規(guī)定的程序進行審查,符合要求履行必要的手續(xù)后才能生效,進入工程項目實施的工作環(huán)節(jié):
施工圖紙--依照施工圖會審及設計交底制度
施工組織設計及施工方案--依照施工組織設計和施工方案報審制度審查
技術變更及洽商--依照工程變更簽證制度執(zhí)行
技術交底制度
1)設計技術交底
(1)項目管理單位組織設計單位進行設計技術交底,并進行圖紙會審。圖紙會審內容由項目管理服務單位負責整理,項目經理予以簽認。
(2)正式會審前,施工方應組織內部預審,將預審內容交項目管理服務單位匯總,形成統(tǒng)一意見。
(3)圖紙會審應認真仔細,不要流于形式,為正式工程施工掃清障礙。
2)監(jiān)理工作交底
(1)施工監(jiān)理交底由項目經理主持,中心內容為貫徹項目監(jiān)理規(guī)劃。
(2)參加人員:
總承包單位項目經理及有關職能人員,分包單位主要負責人
項目管理部項目經理及有關管理人員
監(jiān)理單位的全體人員
(3)工程監(jiān)理交底的主要內容:
國家及省市發(fā)布的有關工程建設監(jiān)理的有關政策、法令、法規(guī)
闡明有關合同中規(guī)定的建設單位、項目管理服務、單位監(jiān)理單位和承包單位的權利和義務
介紹監(jiān)理工作內容
介紹監(jiān)理控制工作的基本程序和方法
有關報表的報審要求
第18篇 物業(yè)顧問文件、資料簽發(fā)制度
物業(yè)顧問項目文件、資料簽發(fā)制度
為使公司顧問管理工作的有序進行,保證公司相關人員對顧問項目的知情和協調一致,所有對外的文件、資料在發(fā)放前需執(zhí)行文件會簽制度:
一、顧問文件、資料必須按規(guī)定格式排版、制作。
二、技術性文件、資料、規(guī)劃書、策劃書、建議書、工作聯系函、答疑函等由顧問團團長審閱后,蓋公司或咨詢部公章后發(fā)放。
三、用電子郵件發(fā)出的文件,需經技術處理。一般情況應將審批蓋章后的書面文件用掃描儀掃描后,以圖形文件形式由電子郵箱發(fā)出。嚴禁將_.doc,_.t_t,_.htm后綴的文件以電子郵件形式發(fā)出。
四、以公司名義發(fā)出的關于顧問事宜公文,顧問合同簽訂、報價、合同變更、補充協議等重要文件、資料的發(fā)放,需經過公司會簽,并由總裁簽字后才能對外發(fā)放。
五、未經公司許可,咨詢顧問不得以個人名義向發(fā)展商發(fā)放文件,不得未經批準以公司名義向外發(fā)放文件。
第19篇 高中文件材料歸檔制度
山青高中文件材料歸檔制度
1、為規(guī)范文件材料歸檔工作，豐富、完善檔案信息資源，依據有關規(guī)定，制定本制度。
2、本制度所稱文件材料是指本校各項工作、活動中形成的，具有查考利用價值的文字、圖表、錄音錄像帶、照片、光盤、實物等記錄材料。
3、各部門應當把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門的職責范圍，列入有關人員的崗位責任制。
4、各部門檔案員應認真執(zhí)行有關規(guī)定，按照本校編制的歸檔文件范圍，確保文件材料收集齊全、完整、準確，整理完畢后及時移交給綜合檔案室。
5、檔案部門應及時深入各部門了解、監(jiān)督和指導有關人員做好文件材料的形成及應歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。
6、文件材料歸檔的基本要求：
（1）歸檔文件的制作和書寫材料應當有利于長久保存，歸檔文件應字跡工整、圖像清晰，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙、熱敏紙。
（2）歸檔文件材料應當完整、準確、簽批手續(xù)完備；
（3）歸檔文件材料應當經部門負責人審定;
（4）歸檔文件材料的整理應當系統(tǒng)、規(guī)范；
（5）音像材料（包括照片、錄音、錄像、光盤等）和實物要與文字說明一起歸檔；電子文件要與紙質文件一起歸檔。
7、文件材料的歸檔移交時間
（1）各職能部門形成的管理性文件材料，一般應在辦理完畢后的第二年初歸檔移交；
（2）教學檔案應在學年結束后歸檔移交；
（3）科研課題、基建項目文件材料在項目結束后三個月內歸檔，時間長的項目可分階段、分單項歸檔移交；
（4）外購設備儀器的文件材料在開箱驗收或接收后先登記，等安裝調試完后，隨即與安裝調試中形成的文件材料一起歸檔移交；
（5）會計文件材料在年度終了后歸檔，由財務會計部門保管一年，向檔案部門移交。
8、歸檔文件材料的整理參照相關標準進行。
9、應歸檔的文件材料一般只歸一份。
10、文件材料歸檔時，由承辦部門填寫歸檔材料移交清單，交接雙方根據文件材料移交清單清點核對，并在《檔案移交（接收）登記表》上簽字，移交清單由交接雙方各保留一份。檔案部門對接收的檔案要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
第20篇 文件審核簽發(fā)制度
1、縣委、縣委辦公室行文一律要用統(tǒng)一的文件撰制單，所擬文稿應送秘書室按程序處理，不得直接將文稿送縣委領導。
2、秘書室收到文稿后，先進行核稿，對發(fā)文的必要性、內容、文字格式、文種、發(fā)文范圍等進行校核修正，打印出清樣后，送分管領導審閱。
3、文稿按程序由領導簽發(fā)后，立即安排印發(fā)，無特殊情況，領導簽發(fā)后的文件，須在二十四小時內分發(fā)到有關單位。
4、縣委文件和以縣委名義發(fā)的電報，經分管文字的副主任、常委主任審閱后，由縣委主要領導簽發(fā)，縣委辦公室文件由常委主任或縣委副書記簽發(fā)；以縣委辦公室名義發(fā)的電報，由辦公室主任或常務副主任簽發(fā)。
