管理制度文件一匯編【16篇】

管理制度文件一旨在確保公司的日常運營有序、高效，并為員工提供明確的行為指導。它通過規(guī)定職責、流程、標準和期望，減少了工作中的混亂和誤解，促進了團隊協(xié)作，提高了工作效率，同時也保障了公司的合規(guī)性和長期發(fā)展。

包括哪些方面

管理制度文件一涵蓋了以下幾個關鍵領域：

1. 組織架構：明確各部門的職能和匯報關系，確保信息流動順暢。

2. 員工行為準則：設定職業(yè)道德和行為規(guī)范，以維護公司文化和專業(yè)形象。

3. 工作流程：定義各項業(yè)務的處理步驟，提高工作流程的標準化程度。

4. 員工招聘與培訓：規(guī)定招聘流程、入職培訓和職業(yè)發(fā)展路徑，確保人才儲備和能力提升。

5. 考核與激勵機制：設立績效評估標準和獎勵制度，激發(fā)員工積極性。

6. 內(nèi)部溝通與信息管理：規(guī)定內(nèi)部溝通渠道和信息共享方式，增強團隊協(xié)作。

7. 糾紛解決機制：設立問題解決和沖突調(diào)解程序，保持工作環(huán)境和諧。

重要性

管理制度文件一對企業(yè)的重要性不言而喻：

1. 提升效率：清晰的工作流程和職責分配能減少重復勞動，提高工作效率。

2. 保障合規(guī)：通過規(guī)定公司政策和法規(guī)遵守，降低法律風險。

3. 塑造文化：統(tǒng)一的行為準則有助于塑造和傳播企業(yè)文化，增強員工歸屬感。

4. 引導決策：為管理層提供決策依據(jù)，確保決策的公平性和一致性。

5. 促進發(fā)展：穩(wěn)定的管理體系是企業(yè)持續(xù)發(fā)展和壯大的基石。

方案

1. 制定：由人力資源部門主導，各部門參與，確保制度全面覆蓋公司運營的各個方面。

2. 審核：由高層管理者審查，確保制度符合公司戰(zhàn)略和法律法規(guī)。

3. 實施：通過培訓和公告，確保員工了解并理解制度內(nèi)容。

4. 監(jiān)控：定期評估制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。

5. 反饋：鼓勵員工提供反饋，以不斷優(yōu)化管理制度。

管理制度文件一是企業(yè)運行的導航圖，它的完善與執(zhí)行將直接影響公司的運營效果和員工滿意度。通過持續(xù)改進和更新，我們可以構建一個更加高效、和諧的工作環(huán)境，推動公司向著目標穩(wěn)步前行。

管理制度文件一范文

【第1篇】管理制度文件一

第一條

為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本制度。

第二條 文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。

二、收文的管理

第三條 公文的簽收:

凡來公司公啟文件(除領導訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收

第四條 公文的編號保管:

1. 辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應及時附上外來文件流單,并分類登記編號、保管。

2.公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室 收發(fā)員進行登記編號保管,不得個人保存。

第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

1.凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第六條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交辦公室,切忌橫傳,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見,辦公室收發(fā)員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如確系工作需要備查,應按照有關保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉(zhuǎn),以防丟失。

三、發(fā)文的管理

第七條 發(fā)文的規(guī)定:公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。

第八條 發(fā)文的范圍:

1.凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。

2.下發(fā)文件主要用于:(1)公布規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;(3)公布體制機構變動或干部任免事項;(4)公布重大經(jīng)營管理、技術、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;(6)其他有關重大事項;

3.上行文件主要用于:(1)對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定;外發(fā)文主要用于:(2)同相關單位聯(lián)系有關重大經(jīng)營管理、技術、人事、物資供應等事宜。

4.在日常經(jīng)營管理、技術工作中,有關圖紙、技術文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經(jīng)分管公司領導批準后,由相關業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。

5.各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定,一般都不應發(fā)文,可以各業(yè)務部門名義發(fā)會議紀要。

6.各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系,可用各部門的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用公司名義發(fā)文。

四、發(fā)文程序與要求

第九條 發(fā)文程序規(guī)定:

1.各部門需要發(fā)文,應事先向辦公室提出申請;擬搞人應填寫《發(fā)文擬稿單》,并詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標定日期;

2.草擬文稿必須從公司角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。

3. 辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿;

4.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,送主管領導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責);

5.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新整理清楚;

6.需經(jīng)會簽的文稿,由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽;

7.經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印;

8.文件打印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發(fā)文稿上簽名;

9.文件打字后,由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。

五、文件的借閱和清退

第十條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責人同意后辦公室方可借閱。

第十一條

借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

六、文件的立卷與歸檔

第十三條 文件的歸檔范圍:

以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔;其它部門日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。

第十四條 立卷要求

1.文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。

4.上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交,清單一式兩份。(交接部門各留存一份備查)。

七、文件的銷毀

第十五條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,辦公室應定期清理造冊,辦理銷毀手續(xù)。

辦公室

電子技術文件管理制度

【第2篇】文件檔案資料管理制度

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前,應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項,并收集相關素材,做好前期的準備工作。

2、文書人員在起草文件的過程中,要做到內(nèi)容詳實、準確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式,做到適時、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時要迅速、及時,并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關的保密工作。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應嚴格登記。

2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還,借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行,同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理,并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對,必須做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領導>批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則將進行嚴肅處理。

5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時,應由指定人員負責,并采取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應指定其存檔期限,以便及時清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期對退檔資料進行銷毀,并且及時在文檔目錄上做出更改,確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄,對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密,從而給公司帶來損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應的處罰。

11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時做出相對應的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時添加。

12、若文檔負責人離職時,須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對,如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應處罰。

13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時對文檔進行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

【第3篇】煙花爆竹技術管理制度產(chǎn)品管理文件

1、技術資料是企業(yè)的無形資產(chǎn),必須穩(wěn)妥管理,使之為企業(yè)生產(chǎn),企業(yè)效益,品牌提升提供有力的技術保證。

2、建立技術檔案室,廠內(nèi)所有產(chǎn)品的詳細規(guī)格,含量、藥量均應按統(tǒng)一格式記錄入檔。

3、廠內(nèi)開發(fā)的新產(chǎn)品,在未推入市場前,嚴禁對外泄露,試驗的新產(chǎn)品其外表不得粘褙任何有文字或圖案的招紙。

4、對泄露廠內(nèi)技術資料或盜竊廠內(nèi)技術資料的行為,輕微的罰款處理,嚴重情形依法追究當事人的刑事責任

5、原材料倉庫對各類藥物材料必須設立明顯的標識卡。

6、成品倉庫對各類成品必須改正明顯的表示卡,并堆碼整齊。

7、各道工序生產(chǎn)必須改正工藝卡片。

8、在生產(chǎn)過程中,必須設立質(zhì)量跟蹤卡片。

9、建立質(zhì)量反饋信息記錄與檔案。

10、及時對反饋信息作出研究和處理。

【第4篇】z物業(yè)公司文件資料管理制度

1、目的

規(guī)定本公司文件資料的編寫、批準、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動以及適用外來文件的控制要求,確保公司各項工作正常開展和保存必要的證據(jù)。

2、適用范圍

適用于本公司內(nèi)部文件的編寫、收發(fā)、控制及資料保管和外來文件的管理。

3、職責

3.1 各職能部門負責工作文件的編寫、收集和存檔。

3.2 綜合管理部負責業(yè)主檔案的管理與控制。

3.3 辦公室負責文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。

3.4 辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。

4、相關文件

《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

5、工作程序和管理辦法

5.1 文件的產(chǎn)生

5.1.1 各相關部門根據(jù)工作需求編寫文件。

5.1.2總經(jīng)理助理對文件進行審核。

5.1.3總經(jīng)理審批通過的文件由辦公室打印和發(fā)放,作為非受控文件生效。

5.1.4辦公室對生效的文件印制,必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。

5.2文件、資料的類別

5.2.1 受控文件

a)內(nèi)業(yè)資料;

b)圖紙資料;

c)按照質(zhì)量體系的控制要求進行管理的文件;

d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來文件;

e)與服務過程有關的合同協(xié)議;

f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等,屬于業(yè)主財產(chǎn),由綜合管理部管理與控制,具體執(zhí)行[顧客財產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。

管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序]( q/ph-qp-4.2.3)。

5.2.2非受控文件

與公司經(jīng)營和服務工作范圍相關的文件作為非受控文件管理,辦公室應對其進行分類和編碼,以便于歸檔,根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件,可分為:

a)內(nèi)行文、外行文: 1

b)未被質(zhì)量體系引用的外來文件: 2

c)與服務過程無關的合同協(xié)議: 3

d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī): 4

e)行業(yè)標準性文件: 5

f)照片、錄像帶:6

g)電腦貯存:7

5.3文件、資料目錄的索引號

*-*.*-**

文件盒編號

同號柜序列號

文件柜編號

文件類別編碼

5.4文件、資料歸檔與管理

5.4.1各職能部門對各種工作文件進行編寫、收集、整理和存檔,并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。

5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。

5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護,文件、資料應分門別類包裝和存放,對于需存檔的文件、資料要及時存檔,并建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02),注明文件類別、索引號、份數(shù)等,如用必要還應有內(nèi)容說明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調(diào)用、借閱文件、資料時易于識別和檢索,便于對文件資料的保管。

5.5 文件、資料的發(fā)放

5.5.1文件應按各職能部門工作性質(zhì)和范圍發(fā)放,由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03),注明發(fā)放范圍、數(shù)量、分發(fā)號等,并要求領用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領,以便對發(fā)放的文件進行統(tǒng)計和檢查。

5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過程中不得誤發(fā)、遺失,發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時應立即追回,同時作好文件的補救工作。

5.6文件資料的調(diào)用、借閱與歸還

5.6.1借閱者應在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細注明文件、資料的編號和圖號,并按時歸還和辦理歸還手續(xù)

5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復印、摘抄、外借和傳播。

5.6.3借閱的文件、資料歸還時,辦公室應對文件資料是否完好進行檢查,若文件、資料受損的,借閱者應闡述受損原因,并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明,因人為因素造成的應追究當事人的責任。

5.6.4機密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定

a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結(jié)及公司章程、董事會決議,公司財務報表、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準。

b)b級機密文件資料:業(yè)主檔案,公司員工檔案、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營專項審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準。

c)c級機密文件資料:內(nèi)業(yè)資料和技術性圖紙資料、法律法規(guī)類文件的調(diào)用與借閱需經(jīng)有關部門負責人批準并向辦公室聯(lián)系辦理。

d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。

e)業(yè)主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的,僅限于技術圖紙和已張貼在公共場所的文件。

f)外來單位借閱、調(diào)用文件、資料的限于國家執(zhí)法部門,如公安機關、檢察機關、法院等單位因工作和偵破案件需要的,可以給予協(xié)助與配合,但在此之前應檢驗和登記來訪單位和人員的證明文件和相關證件,由辦公室主任向總經(jīng)理請示后親自辦理。

g)以上文件資料的調(diào)用與借閱按5.5.1 、5.5.2和5.5.3條款執(zhí)行。

5.7 文件的復制、破損和丟失

5.7.1未經(jīng)允許,不得隨意復印公司的文件資料,如因工作需要復印文件,須經(jīng)辦公室主任批準,并在[文件復印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫復印文件的名稱,復印數(shù)量,并簽名。

5.7.2文件使用人應對文件妥善保管,當文件破損嚴重影響使用或丟失時,應填寫[文件補發(fā)申請表](qr-wd01-02-06),由辦公室主任批準,辦理更換手續(xù)。補發(fā)新文件時應收回破損文件,并應給予新的分發(fā)號,新的分發(fā)號延續(xù)原來文件分發(fā)號。

5.8 文件、資料的更新

文件增加條款和更新時應及時更換,保證在使用處獲得有效版本。

5.9 文件的作廢與銷毀

5.9.1內(nèi)容不適用于公司運行或超過有效期限的文件,經(jīng)過總經(jīng)理過期審批后給予作廢或銷毀處理。

5.9.2在分發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過程中文件破損嚴重和丟失的,應向上級匯報,經(jīng)總經(jīng)理審批后,給予作廢處理。

5.9.3 作廢文件蓋作廢章,留一至兩份備案,其余銷毀。文件銷毀處理時需兩個人進行,一人實施,一人監(jiān)督。

5.9.4辦公室對于作廢和銷毀的文件,應在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號、版本號和分發(fā)號作廢,并向各部門書面發(fā)布作廢聲明,防止誤用。

6、使用的記錄表格

序號

名稱

編號

存放地點

存放時間

1

[印制文件登記表]

qr―wd01―02―01

辦公室

一年

2

[存檔備案資料目錄]

qr―wd01―02―02

辦公室

長期

3

[文件分發(fā)登記表]

qr―wd01―02―03

辦公室

一年

4

[文件、資料借閱登記表]

qr―wd01―02―04

辦公室

一年

5

[文件復印登記表]

qr―wd01―02―05

辦公室

一年

6

[文件補發(fā)申請表]

qr―wd01―02―06

辦公室

一年

7

[作廢、銷毀文件登記表]

qr―wd01―02―07

辦公室

一年

起草人: 審核人: 審批人:

日期: 日期: 日期:

【第5篇】特種設備文件和記錄管理制度

1為有效控制與公司特種設備有關的文件和記錄，確保文件和記錄規(guī)范管理，制定本制度。

2文件管理

2.1職責

2.1.1公司安全生產(chǎn)責任人負責審核特種設備管理自編文件。

2.1.2特種設備安全管理部門負責特種設備的管理文件編制；審核操作規(guī)程；獲取、辨識、對特種設備的法律、法規(guī)、上級文件。

2.1.3特種設備安全管理部門或人事部負責特種設備文件登記工作。

2.1.4各有關部門負責操作規(guī)程的編制。

2.2特種設備法律、法規(guī)和上級文件管理

2.2.1特種設備法律法規(guī)及其他要求的獲取，可通過網(wǎng)上下載；書店購買；政府部門或相關方等獲取。

2.2.2對于獲取回來的特種設備法律法規(guī)及其他要求，由特種設備安全管理部門識別其適用性，并由特種設備安全管理部門負責及時通知到相關部門。

2.2.3對于與相關方有關的法律法規(guī)和其他要求，由公司各相關方的歸口管理部門通過對其施加影響的方式進行傳達，如可以通過簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關方向公司提供的設施、服務、貨物等符合這些有關的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的要求。

2.2.4當公司特種設備型號、規(guī)格、使用條件、管理或法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時，由特種設備安全管理部門及時識別獲取相關最新的適用的法律法規(guī)及其他要求，并負責通知到相關部門。

2.3公司制定的特種設備管理文件由特種設備安全管理部門負責組織編寫，安全生產(chǎn)責任人審核批準。特種設備安全操作規(guī)程由設備部門或使用部門負責組織編寫，特種設備安全管理部門審核，安全生產(chǎn)責任人批準。

2.4特種設備安全管理部門負責特種設備文件發(fā)放，各相關部門簽收領用。

2.5特種設備文件由人事部保存于通風防潮、防蛀的適宜地方。

2.6文件更改由文件更改申請部門提出申請，特種設備安全管理部門審核，安全生產(chǎn)責任人批準后執(zhí)行更改。更改后的文件由特種設備安全管理部門收回原文件，再發(fā)放修改后的文件，各相關部門簽收領用。

2.7文件銷毀由特種設備安全管理部門負責書面向安全生產(chǎn)責任人申請，經(jīng)批準后，向有關部門收回，統(tǒng)一銷毀。所有作廢文件由特種設備安全管理部門負責保留原稿一份，并在保存的作廢文件原稿加蓋“作廢留用”章，以防止其非預期的使用，其他部門嚴禁私自保存作廢文件，若由于工作需要查閱時可以到特種設備安全管理部門借閱。

2.8文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問公司，政府機關或客戶等，由特種設備安全管理部門請示安全生產(chǎn)責任人批準后方可外借。

3記錄管理

3.1管理職責

3.1.1特種設備安全管理部門負責監(jiān)督有關部門實施政府部門制定的記錄；負責檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、保存。監(jiān)督有關部門使用、整理、保存公司自行制定的記錄。

3.1.2各部門負責人負責組織本部門記錄的格式設計；負責本部門制定的記錄的整理、保存等。各部門自行編制的記錄應交一份給特種設備安全管理部門備案。

3.2政府部門制定的記錄或特種設備安全管理部門制定的記錄，由特種設備安全管理部門發(fā)放，各相關部門簽收領用。

3.3記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒必要填寫的項目，用斜杠“/”劃去，各相關欄目負責人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，應采用斜杠“/”劃去原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，在其旁邊寫上更改后的數(shù)據(jù)或內(nèi)容，同時加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。

3.4各部門自行編制的記錄由各部門負責人負責更改，報特種設備安全管理部門備案；特種設備安全管理部門制定的記錄由特種設備安全管理部門負責更改，由特種設備安全管理部門再次發(fā)放。政府部門制定的記錄各部門不能更改。

3.5政府部門制定的記錄及檢驗單位的檢測報告的保存期限按規(guī)定執(zhí)行；各部門制定的記錄，其保存期限由各部門負責人確定，確定時應考慮：設備設施的使用壽命；法律法規(guī)的規(guī)定、政府部門的要求；其他相關方的要求；公司管理上的需要等。

3.6記錄超過保存期限或其它原因需要銷毀時，由制定部門負責人報告公司特種設備安全管理部門，經(jīng)同意后銷毀。政府部門的記錄，一般不宜銷毀；若需要銷毀，應統(tǒng)一由特種設備安全管理部門負責人書面向安全生產(chǎn)責任人申請，經(jīng)批準后，向有關部門收回，統(tǒng)一銷毀。

【第6篇】冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度

冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度

一、文件與資料識別

1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時,必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

2、對外來文件要進行識別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標準性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標準化文件要求。

3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。

4、對資料的內(nèi)容進行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。

二、文件與資料的管理規(guī)定

1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。

2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

3、建立文件、資料檔案庫,專人負責管理和保存。

4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。

5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。

6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經(jīng)過保管員進行操作,非工作人員不得隨意進行修改。

7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標記,不得損壞。

8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應的安全措施,保證文件、資料的安全。

【第7篇】某公司文件管理制度

f公司文件管理制度

1、發(fā)文程序:包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。

1.1起草:發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰寫,文稿擬成后,擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》,經(jīng)部門負責人核稿后,到總經(jīng)辦領取文件編號,按會簽流程報領導審批。

1.2會簽:發(fā)文單位對涉及管理范圍文件或事關重大涉及面廣的內(nèi)容應提請相關部門會簽。

1.3發(fā)送:經(jīng)各部門會簽完畢,總/副經(jīng)理審批后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一按發(fā)放對象發(fā)文發(fā)送。

2.4.1文件經(jīng)裝訂后由總經(jīng)辦按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對象發(fā)文,整理歸檔,并請收文人員在發(fā)文登記表上簽字。

2.4.2收文單位做好收文保管與傳閱工作。

2.4.3總經(jīng)辦將一份打印稿蓋章以傳真/郵件方式發(fā)送。

2.4.4總經(jīng)辦保存原稿,發(fā)文稿箋及三份打印稿,并做好歸檔整理工作。

具體詳見文件審批流程圖。

3、發(fā)文格式與使用表單

3.1發(fā)文稿箋

3.2制度文件編制格式

3.3發(fā)文格式

3.4批復意見

3.5傳閱表

3.6發(fā)(收)文登記表

3.6.1對內(nèi)行文:指**集團公司及其子公司、分公司、辦事處。

分兩種:一、制度類:如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等

二、申請類:申請、報告、批示等

一、制度類行文的字號規(guī)定如下:

公司行文的字號為:*1*2*3字〔*4〕第○○○○號。*1*2為公司及地區(qū)別,*2為公司當?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q;*3為部門簡稱,*4為年份別,○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號。以總公司為例,具體簡稱如下:

國際物流部為--------智總國字[2001]第號

國內(nèi)物流部為-------- 智總物字[2001]第號

人力資源部為-------- 智總?cè)俗諿2001]第號

財務部為-------------- 智總財字[2001]第號

信息部為-------------- 智總信字[2001]第號

辦公室為-------------- 智總辦字[2001]第號

市場部為-------------- 智總市字[2001]第號

二、申請類*1*2*3字〔*4〕第○○○○號。*1*2為公司及地區(qū)別,*2為公司當?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q;*3為批復意見簡稱,*4為年份別,○○○○為公司收(發(fā))文流水號。以總公司為例,具體內(nèi)容如下:

智總批字[2001]第03001號。

3.4.2對外行文:除對內(nèi)行文即對外行文,指對**集團公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。

對外行文的字號規(guī)定如下:

公司對外行文的字號為:*1*2〔*4〕總字第○○○○號。*1*2為公司簡稱;*3為地區(qū)別,*4為年份別,○○○○為公司收(發(fā))文流水號。以總公司為例,具體內(nèi)容如下:

智深總字[2001]第 號

4、外來文件的接收與傳閱

4.1外來的文件(含公文、郵件、傳真等)由總經(jīng)辦負責簽收,并分類登記,由部門負責人提出處理意見后,總經(jīng)辦應及時按要求報送給有關部門,不得積壓遲誤。

4.2需傳閱的文件由總經(jīng)辦按傳閱要求進行遞送,并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見,經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總經(jīng)辦歸檔保管。

【第8篇】質(zhì)量手冊程序文件管理制度

1、目的與適用范圍

為了確保在質(zhì)量體系運行中的各個場所使用的文件是有效版本,特制定本制度。

本制度適用于《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的更改,發(fā)放和回收的管理。

2、管理要求

2.1全質(zhì)辦是《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的歸口管理部門。

2.2《質(zhì)量手冊》、《程序文件》在貫徹實施過程中若發(fā)現(xiàn)差距或不符合實際情況時,各職能部門要以書面形式反饋全質(zhì)辦, 全質(zhì)辦向管理者代表提出更改報告,填寫文件更改通知單,經(jīng)管理者代表報準后進行更改、控版和回收。

2.3全質(zhì)辦指定專人負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》按規(guī)定范圍進行發(fā)放、更改和因收,對其使用和保管進行監(jiān)控。

2.4全質(zhì)辦受管理者代表委托解釋《質(zhì)量手冊》和《程序文件》的有關內(nèi)容。

2.5技術科負責對《質(zhì)量手冊》、《程序文件》進行標準化審查。

2.6《質(zhì)量手冊》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何情況下都能對其進行更改、回收等。

2.7《質(zhì)量手冊》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丟失,不準外借,更

不準私自提供他人轉(zhuǎn)抄或復印,若發(fā)現(xiàn)類似問題,應予以追究責任。

【第9篇】機關單位文件管理制度范例

機關單位文件管理制度

一、文件管理包括文件的登記、傳閱、分發(fā)、歸檔等一系列相關的、銜接有序的工作程序。

二、保密室收到來文后,應及時進行登記辦理,急件要立即辦理。

三、傳閱文件應根據(jù)批辦要求,進行辦理,先呈送主管領導,不得延誤。

四、文件傳閱時間不宜過長,送領導和秘書的文件,原則上時間不超過2天,急件不得過夜。盡量避免橫傳文件,以防文件遺失或下落不明。

五、為提高辦文效率,傳閱不得出現(xiàn)差錯,避免漏送、錯送。

六、需要各有關單位辦理的文件,時間一般不超過3天,特殊情況或難度較大的不得超過一星期。

七、對領導批示,應有辦理結(jié)果,有關文件應及時附在辦理文件之后,做到件件有著落,事事有回音。

八、秘書借閱文件,應進行登記,用完后及時退回,時間一般不超過一星期。

九、會議文件,應由分口秘書負責收回,及時送保密室存檔。

十、嚴格加強催辦制度,采取多種方式進行催辦,對急需辦的文件,應單獨進行登記,以便及時催辦。

十一、嚴格加強電報管理,電報隨到隨辦,對需辦理的電報根據(jù)電報內(nèi)容或電話通知有關辦理單位,或請有關單位的領導親自來閱,如部門領導沒有時間或不在家,可派專人到保密室把電報內(nèi)容摘抄帶回辦理,對需拿走的電報催辦要及時,不能延誤。

十二、文件收回后,要及時進行整理、清退,以便查閱、歸檔。

十三、嚴格加強文件銷毀工作,對過時和需銷毀的文件,由文秘科統(tǒng)一銷毀,各科室不得自行處理。

十四、文件或電報的辦理工作一定要做好、做細,力求高效、安全、穩(wěn)妥地傳閱,嚴格按照國家公文管理辦法執(zhí)行。

【第10篇】藥業(yè)企業(yè)文件管理制度

xx藥業(yè)文件管理制度

1.目 的:為確保文件收發(fā)等事務正常、順利進行,規(guī)范文件管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應根據(jù)本制度制定細則并報總公司批準后執(zhí)行。

3.權責說明:總經(jīng)辦管理公司的收發(fā)文工作,各部門負責本部門相關文件的管理。4.公司發(fā)文

4.1公司發(fā)文由公司總經(jīng)理(或其授權人)簽發(fā),加蓋公章有效。任何個人和部門不得隨意起草以公司名義發(fā)布的文件。

4.2公司發(fā)文程序

4.2.1各部門制作以公司名義對外接洽或匯報的文件,必須經(jīng)分管領導同意后起草,交總經(jīng)辦核稿后呈送總經(jīng)理簽發(fā)。

4.2.2總經(jīng)理簽發(fā)后由總經(jīng)辦制作文件,并將總經(jīng)理簽發(fā)原件一起送印鑒管理員蓋章。

4.2.3蓋章完畢后,由總經(jīng)辦辦理發(fā)、送、呈、存檔事宜。

4.2.4未簽發(fā)的文件,總經(jīng)辦按收文分類登記;簽發(fā)后的文件按發(fā)文分類登記?？偨?jīng)辦需做好收文及發(fā)、送、呈登記,并將有總經(jīng)理簽字的原件存檔。

4.3公司發(fā)文分類、編號:西藏藥業(yè)〔2006〕××號。

4.4對外文件必須做成紅頭,以示嚴肅和正規(guī),格式附后。

4.5無總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽字的文稿一律不得加蓋公章。

5.公司部門發(fā)文

5.1公司部門在內(nèi)部行文一律以部門第一負責人、部門分管領導同時簽署生效,不再加蓋部門印章;任何部門不得以個人簽名或部門名義對外行文。

5.2公司部門發(fā)文主要分為總經(jīng)辦發(fā)文和其他部門發(fā)文。

5.2.1總經(jīng)辦發(fā)文:在管理制度內(nèi)制訂的實施細則,以及不必對子公司及公司外的其他單位發(fā)布的文件,原則上可由總經(jīng)辦制訂、分管領導簽發(fā)生效。

5.2.2其他部門發(fā)文。其他部門可在其部門職權范圍內(nèi)對公司內(nèi)部部門行文,經(jīng)部門經(jīng)理、部門分管領導簽發(fā)后,在公司內(nèi)部有效。

5.3公司部門發(fā)文格式附后。

5.4部門發(fā)文超出部門職權范圍,又不應由公司發(fā)文的,須由相關部門共同簽發(fā),經(jīng)分管領導批準后行文。

5.5公司內(nèi)部發(fā)文按以下辦法分類、編號:

西藏藥業(yè)(總經(jīng)辦、信息部、***)發(fā)〔20××〕××號

6.收文

6.1公司以外單位送、發(fā)給我公司的文件由收文單位簽收,包括:政府職能部門行文、業(yè)務管理部門行文、合作、協(xié)作單位行文等,同時填寫《收發(fā)文登記表》,格式附后。簽收之后即存檔一份并于接件當日立即填寫《收文處理表》報送有關部門和有關人員,不得積壓延誤;屬于急件的,應在接件后立即報送。

6.2各部門應指定專人辦理收文事宜。

6.3各部門應將處理完后的來文、處理過程和處理結(jié)果一并交總經(jīng)辦存檔,同時,每半年清理一次,沒有及時存檔的全部存檔,并將填寫的《收發(fā)文登記表》一起存檔。

7.其他

7.1文件的發(fā)文、收文部門負責人應注明文件密級或者不得復印、不得攜出字樣。

7.1.1絕密:絕密檔案涉及公司重大決策的核心機密,如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財務制度改革、兼并關聯(lián)企業(yè)等文件,公司項目招投標文件、財務賬冊、營銷策劃方案、項目設計方案等文件。

7.1.2機密:機密檔案為公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術資料、人事勞資體系等文件。

7.1.3 秘密:秘密檔案為僅可內(nèi)部公開的一般文件資料。

7.2各部門對各類文件必須嚴格分類、專人管理并妥善保管。

7.3單位、個人調(diào)、借閱文件或部門間借閱文件,必須按規(guī)定填寫文件借閱登記表,屬秘密級以上的文件需分管領導以上人員批準。

7.4文件及有關資料的打印、復印、簽章,必須按規(guī)定嚴格辦理,并做好登記,嚴禁未經(jīng)同意私自處理。

7.5收發(fā)文處理不當或不及時造成損失的,由公司專題會討論處理辦法。失密、泄密的按專項管理制度規(guī)定處理,沒有或不及時歸檔的,每次貢獻50元愛心基金。

8.附則

8.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:

【第11篇】體系文件、記錄管理考核制度

為規(guī)范我廠體系文件的管理，特制定此考核制度，具體如下：

1、文件發(fā)放要編號標識，建立發(fā)放記錄，并歸檔保存，文件發(fā)放記錄要求部門、數(shù)量、簽收人、日期（有分發(fā)號的需注明分發(fā)號），每缺一項處罰10元。

2、記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，應使用黑色或藍色中性筆或鋼筆填寫，同一頁上只能使用一種顏色的筆，不得隨意涂改，每發(fā)現(xiàn)一次不按時記錄處罰10元。

3、記錄表上的日期“? 年? 月? 日”應用阿拉伯數(shù)字寫清楚、完整（如2008年4月1日），不準涂改，每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫的處罰10元。

4、記錄表上的“星期? ”應用中文一、二、三、四、五、六、日填寫清楚（如星期一），不準涂改，每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫的處罰10元。

5、記錄表上的體系文件編號，編號與現(xiàn)行體系文件編號不符的應及時改正（如lt—55應改為yl—80），改正編號時應將舊編號單杠劃去，沒有編號的要按現(xiàn)行體系文件編號要求編號，檢查中每發(fā)現(xiàn)一次未按規(guī)定編號的或改正編號的處罰5-10元。

6、各種相關記錄中的相關欄目都應該填寫，記錄表不適用時應及時更改，檢查中每發(fā)現(xiàn)一項空缺處罰車間10元（如記錄表中的交班人、接班人、負責人每班都要填寫清楚），記錄表中不填寫的欄目，應將欄目單杠劃去，每發(fā)現(xiàn)一處或一次不填寫而沒有劃掉的欄目處罰10元。

7、記錄表各欄目內(nèi)所填寫的數(shù)據(jù)必須與所標示的單位一致，如因表格印制等原因?qū)е聵耸締挝慌c數(shù)據(jù)記錄的不一致時，應修改相應欄內(nèi)的標示單位或換算成表格內(nèi)標示單位，每發(fā)現(xiàn)一處或一次單位不統(tǒng)一的情況處罰10元。

8、各種記錄表如崗位員工因人為原因?qū)戝e時應及時更改，更改可在原處劃改或貼改，劃改用黑色或藍色中性筆或鋼筆，雙線把原記錄劃掉，使原記錄可辨，并保證涂改率小于1%，檢查中每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范更改的處罰10元。

9、對于公司、廠部識別的不符合（不合格），相關車間應及時制定糾正措施和預防措施并將不符合（不合格）報告報廠部技術科，對于沒有按時匯報的每推遲一天處罰20元。

10、對超出操作規(guī)程及作業(yè)指導書中所規(guī)定的數(shù)據(jù)范圍的情況要分析原因并追究有關人員的違章操作責任，未采取相關整改措施的每發(fā)現(xiàn)一次處罰10—30元。

11、各車間應在每個月2號以前將所有涉及體系的各種記錄按日期整理好并自查，不符合體系文件記錄要求的要及時整改，廠部每月將對各車間進行不定期檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按相關規(guī)定進行考核。

12、對現(xiàn)場檢查中的提問，崗位操作人員應能準確回答操作要領以及設備保養(yǎng)等的“應知應會”內(nèi)容，對于未能正確回答有關“應知應會”內(nèi)容的每發(fā)現(xiàn)一次處罰車間10元。

13、各生產(chǎn)崗位都應該有內(nèi)容齊全的操作規(guī)程，并粘貼上墻，檢查中每發(fā)現(xiàn)一處無操作規(guī)程處罰相關車間30元，未粘貼上墻處罰責任人10元。

14、車間日檢、周檢記錄以及各種原始記錄、臺帳、統(tǒng)計報表必須完善，檢查中每發(fā)現(xiàn)一處不完善處罰相關車間10—30元。

【第12篇】職業(yè)學院學院文件、資料管理制度

職業(yè)學院學院文件、資料管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)有關規(guī)定，結(jié)合我院的實際情況，特制訂本制度。

文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種發(fā)文、文件、資料。本學院各類文件統(tǒng)一由院辦公室管理、存檔。

1、公文的簽收

⑴學校所有文件(除領導訂啟的外)均由院務辦登記簽收。

⑵對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。

2、公文的編號保管

⑴簽收后應及時做好的文件的分類登記、整理、保管，并建立電子文檔目錄，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

⑵按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。單一問題的文件按時間順序排列。

⑶本學校外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交院務辦進行登記編號保管，不得個人保存，如工作需要借閱的可復印或借用。

3、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

⑴正式文件均需由院辦主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由院辦人員分送領導和有關部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送有關部門閱辦。批辦后的文件，要根據(jù)批辦意見及時辦理或傳閱，保證在盡可能短的時間內(nèi)傳閱完畢。相關發(fā)文發(fā)放后，應由各部門負責人簽收。

⑵一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由院務辦直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

⑶加速文件運轉(zhuǎn)，行政工作人員應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

⑷內(nèi)部傳閱文件，應履行登記手續(xù)，傳閱文件的人對借閱的文件有保管責任，閱后應及時歸還，防止泄密、丟失。

⑸各部門秘書負責收集整理學院下發(fā)的各種文件，并做好日常文件立卷管理工作。

4、文件的銷毀

⑴對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，院務辦應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

⑵經(jīng)審核同意銷毀的文件，應在主任以及分管領導的共同監(jiān)督下銷毀。

【第13篇】酒店文件管理制度6

酒店文件管理制度(六)

1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員,并進行簽收登記。

4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時歸還,秘密級以上的文件和檔案,各級領導均不得攜離酒店。

5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規(guī)定期限及時辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時提出書面意見。

6.各部門均應實行公文催辦制度,負責辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文負有催辦義務,轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。

7.公文處理過程中,要做好平時歸卷工作,辦完后,及時將公文定稿,正本和有關材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

8.的所有人員調(diào)動和離職時,應將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件,應及時交欄案室登記和保管。

9.行政辦公室沒有保存價值的文件,經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準,予以定期銷毀。

【第14篇】化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用:安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產(chǎn)部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領導批準,可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

【第15篇】機房上墻文件：變配電室運行管理制度

工程部機房上墻文件:變配電室運行管理制度

1.配電室值班人員必須取得國家規(guī)定的上崗證才能上崗。

2.值班電工必須認真貫徹安全第一、預防為主的方針,堅持保人身、保電網(wǎng)、保設備的原則,切實保證安全運行和安全用電。

3.值班員按規(guī)定認真巡視設備運行情況,并填寫運行記錄:《1#公建變電站運行記錄》、《2#公建變電站運行記錄》。

4.每月檢查一次各高壓安全用具,保證用具良好,符合安全要求,每半年送供電局進行耐壓試驗。高壓用具應有固定存放地點,并標識清存放位置,做好編號防潮防損管理。

5.對室內(nèi)照明設備應定期檢查,隨時保證全部完好,應急照明應每月進行一次關燈試驗,發(fā)現(xiàn)問題立即處理并解決。

6.每月應對所有變配電設備做一次關燈檢查,檢查人員攜帶手電筒檢查一、二次設備的接頭連接處、引線及端子是否接觸不良,有無打火、發(fā)熱、發(fā)紅等異?，F(xiàn)象,對滿負荷或超負荷的出線和設備要重點檢查。

7.特殊情況要按特巡處理,增加巡視次數(shù):1)異常天氣情況下,如雷電、大雨、大風、高溫等;2)設備處于高峰負荷或過負荷時;3)設備一般缺陷有發(fā)展,但又不能消除,需要不斷監(jiān)視時;4)新投入、檢修試驗后的設備;5)重大活動、重大節(jié)日要求確保供電的情況下。

8.停電檢修必須認真執(zhí)行四措六制,即在高、低壓設備上進行全部或部分停電檢修時,使用《第一種工作票》和《倒閘操作票》,在配電室內(nèi)進行非工作和其它不停電工作時,填寫《第二種工作票》。停電、驗電、裝設接地線、懸掛標示牌和裝設遮欄;工作票制度、工作交底制度、工作監(jiān)護制度、工作間斷和工作轉(zhuǎn)移制度、工作終結(jié)和送電制度。

9.停電倒閘操作必須認真執(zhí)行操作票制度,并填寫《倒閘操作票》。

10.配電室應定期檢查防小動物措施,做好防范工作。

11.值班人員應定期組織業(yè)務培訓和反事故預案、演練等工作。

12.發(fā)生事故后,應立即組織有關專業(yè)人員認真調(diào)查,分析事故必須實事求是、嚴肅認真。要做到事故原因不清楚不放過、事故責任者和應愛到教育者沒有愛到教育不放過、沒有采取防范措施不放過的三不放過原則,事故后由主管填寫《事故分析調(diào)查報告》。

13.所有電氣設備應按規(guī)定進行檢修保養(yǎng)和定期預防性試驗。

14.接上級供電部門調(diào)度令時,應立即做好記錄,并進行錄音,隨后上報主值班、專業(yè)主管,并經(jīng)再次確認后,立即上報上級。

**物業(yè)管理公司工程部

20**年*月**日

【第16篇】安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

三、職責

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

（2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。