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有哪些
辦公制度是企業(yè)運營的基石，它涵蓋了日常工作的方方面面，包括但不限于：
1. 工作時間與考勤規(guī)定
2. 休假政策與請假流程
3. 財務(wù)報銷與資產(chǎn)管理
4. 信息保密與網(wǎng)絡(luò)安全
5. 員工行為準(zhǔn)則
6. 溝通協(xié)作與會議管理
7. 培訓(xùn)與發(fā)展機會
8. 績效評估與獎勵制度
內(nèi)容是什么
工作時間與考勤規(guī)定應(yīng)明確每日工作時長，遲到早退的處理方式，以及特殊情況下的彈性工作安排。休假政策需清晰列出各類假期的天數(shù)和申請程序，確保公平透明。財務(wù)報銷部分應(yīng)規(guī)定審批流程、報銷標(biāo)準(zhǔn)和時限。信息保密條款強調(diào)員工對敏感信息的保護義務(wù)，網(wǎng)絡(luò)安全制度則規(guī)定使用公司設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的規(guī)則。
員工行為準(zhǔn)則是企業(yè)文化和價值觀的體現(xiàn)，涵蓋職業(yè)道德、團隊合作和著裝要求等方面。溝通協(xié)作與會議管理則旨在提高效率，減少誤解，規(guī)定了會議的組織、參與和記錄規(guī)范。培訓(xùn)與發(fā)展機會鼓勵員工提升技能，規(guī)劃職業(yè)道路?？冃гu估制度通過設(shè)定明確的目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)，激勵員工提升工作表現(xiàn)，而獎勵制度則為優(yōu)秀表現(xiàn)提供激勵。
規(guī)范
制定辦公制度時，需確保其合法合規(guī)，符合國家勞動法規(guī)，并與行業(yè)慣例相一致。制度應(yīng)簡潔明了，避免產(chǎn)生歧義。制度應(yīng)定期更新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場變化。執(zhí)行過程中，公平公正至關(guān)重要，確保所有員工一視同仁，遵守制度。
重要性
辦公制度的存在不僅規(guī)范了員工行為，提高了工作效率，也維護了企業(yè)的正常運營秩序。它為員工提供了行為指南，減少了因理解差異導(dǎo)致的沖突，同時也保障了公司的合法權(quán)益。良好的辦公制度能塑造積極的企業(yè)文化，提升員工滿意度，從而增強團隊凝聚力，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
辦公制度范本
第1篇 辦公制度范本
1. 準(zhǔn)時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。
2. 認(rèn)真辦公,提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。
3. 辦公時間,不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長來訪,應(yīng)熱情接待。
4. 要求學(xué)生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時間找學(xué)生談話的做法。但允許學(xué)生到辦公室問問題。
5. 文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應(yīng)安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6. 節(jié)約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。
7. 最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。
第2篇 文明辦公制度范本
一、 員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。
二、員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三、 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四、各辦公室、會議室嚴(yán)禁吸煙。
五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六、 愛護公共財物,節(jié)約用水用電。
七、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八、 辦公時間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九、嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。
十、以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟處罰。
第3篇 辦公樓維護保養(yǎng)要點制度
辦公樓維護、保養(yǎng)要點
(一)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)養(yǎng)護及巡檢
1.對混凝土結(jié)構(gòu)的預(yù)埋、給排水設(shè)施等的使用情況應(yīng)制定計劃,定期(每年不少于兩次)進行檢查。發(fā)現(xiàn)腐蝕、滲漏、開裂和建筑垃圾、污雜物沉積要及時處理。制止不經(jīng)設(shè)計及有關(guān)部門批準(zhǔn),任意在結(jié)構(gòu)上開鑿。
2.鋼筋混凝土保護層損壞要及時修補,以防止鋼筋銹蝕。
3.辦公樓的使用應(yīng)符合設(shè)計要求,改變用途時不允許隨意超載,甚至于對結(jié)構(gòu)進行改造。
(二)裝飾工程養(yǎng)護管理
1.樓層地面的養(yǎng)護:保持樓層地面清潔、干凈衛(wèi)生。保持上、下水道不漏不堵,避免因漏水造成室內(nèi)積水,滲入樓板。對于木地板、大理石等樓層地面還需定期專業(yè)養(yǎng)護。
對于使用中發(fā)生小的損壞,要及時修補。制止不加任何保護措施在樓面上拖拉重物。
2.門窗的養(yǎng)護:對使用者進行保護門窗的宣傳工作,發(fā)現(xiàn)開關(guān)不靈、縫隙過大、五金配件丟失或損壞等問題。要及時修理。做好防雨、防塞等工作,定期進行油漆補修工作,補漆盡量和原油漆保持一致,否則應(yīng)進行全部重新油漆。
3.飾面墻(磚)養(yǎng)護:定期(每年不少于2次)巡檢,可采用觀察或用小錘輕劃檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。不允許用強酸對任何飾面墻(磚)進行擦洗。對樓體外墻面,安裝飾物如用鐵件,必須刷漆,防止水銹污染墻面。
4.頂棚的養(yǎng)護:定期巡檢,發(fā)現(xiàn)翹邊、裂掛、破損、陰濕應(yīng)及時修補或更換。
(三)幕墻工程養(yǎng)護管理:本工程外立面幕墻以石材干掛為主,配以部分玻璃幕加以點綴,另外還有一些不銹鋼飾柱、塑鋁板材料等。
1.應(yīng)根據(jù)幕墻面積灰污程度,確定清洗幕墻的次數(shù)與周期,每年至少清洗1次。
2.發(fā)現(xiàn)螺栓松動,破損應(yīng)及時修復(fù)或更換,發(fā)現(xiàn)玻璃松動、破損應(yīng)及時修復(fù)或更換,發(fā)現(xiàn)密封膠和密封條脫落或損壞,應(yīng)及時修補或更換。
3.定期檢查幕墻排水系統(tǒng),保持通暢。
4.當(dāng)遇特大風(fēng)沙、地震、火情等災(zāi)害時,事后應(yīng)對玻璃幕墻進行全面檢查,并視損壞程度進行維修加固。
第4篇 工程項目部辦公物品制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預(yù)算表，由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的，須由項目部以書面形式提出申請，報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報，同時通報辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致，并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計，向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，由____總經(jīng)理簽字后，辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
第5篇 辦公用品購置保管使用制度
為保證我局的后勤供給,更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù),本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支,又盡量滿足實際需要的原則,制定本制度。
(一)購置
1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的,需經(jīng)主管局長批準(zhǔn)。各科、室、特需物品,應(yīng)事先提出 計劃 ,交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后,可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急,由辦公室統(tǒng)一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下,急需購買少量物品,要經(jīng)辦公室同意。物品購回后,需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù),方可報銷。 3、凡購置財政?？氐奈锲?必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則,絕對禁止購買 (二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細(xì)帳。在記帳時,要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。
2、總務(wù)要盡職盡責(zé),庫房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴(yán)防丟失、被盜和霉?fàn)€變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次,做到帳、物相符。
3、局機關(guān)所有物品,非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),事后及時收回,如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。
(三)使用
1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱,不得隨意調(diào)換使用人,如需變動應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。
3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品 計劃 (注明上月節(jié)余情況),由總務(wù)做好供應(yīng)準(zhǔn)備。對于固定格式的各類印刷品的供應(yīng),各業(yè)務(wù)部門在需要時,應(yīng)提前十天向辦公室提出計劃,以保證及時供應(yīng)。
4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量,從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品,并逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發(fā)放。
5、全體機關(guān)干部都應(yīng)自覺愛護公物,節(jié)約辦公用品,如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,應(yīng)予批評教育。
第6篇 商場辦公區(qū)防火制度
商場辦公區(qū)防火制度
1、辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙,并在明顯位置設(shè)置防火標(biāo)志。
2、辦公區(qū)不得儲存雜物,不得堆放易燃易爆物品。
3、辦公區(qū)不得使用電爐、酒精爐、熱得快、電飯鍋等電熱工具。
4、如發(fā)現(xiàn)違反此制度者,將對責(zé)任人處以50-200元罰款,給責(zé)任部門處于以500-2000元的罰款,并給予通報批評。
5、因違反此制度而造成火災(zāi)事故者,將依法追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的刑事責(zé)任。
第7篇 zz辦公樓垃圾清理制度
辦公樓垃圾清理制度
垃圾清理是保潔作業(yè)的收尾工作,其作業(yè)的好壞直接影響前期所有保潔員作的成敗。
一、日常清理
1、所有衛(wèi)生間、垃圾間、樓層、辦公區(qū)垃圾不能過夜。
2、衛(wèi)生間垃圾簍不許超過2/3,有污物的立即更換。
3、垃圾桶垃圾不許超過4/5,有異味的立即封口,馬上處理。
4、外圍垃圾筒不許超過1/2,表面臟隨時清洗。
5、電梯廳垃圾筒不許超過節(jié)2/3,有煙頭隨時清理。
6、辦公室、生活區(qū)垃圾筒隨滿隨清理。
7、所有垃圾(可回收垃圾、不可回收垃圾)必須進行分類處理
二、紀(jì)律
1、辦公區(qū)、客戶房間的垃圾均按文件清理對垃圾袋封口,專人送到垃圾房不許任何人翻看。
2、對客戶的文件垃圾、圖片書刊、不留、不看、集中處理。
3、運送垃圾按規(guī)定時間路線清運完畢后對電梯地面清理干凈。
4、對其中有值物品不得私自出售,統(tǒng)一送到垃圾存放區(qū)處理。
第8篇 z辦公大廈客服部交接制度
辦公大廈客服部交接制度
a.交接班人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,正點進行交接;
b.交接班的準(zhǔn)備工作包括:查看當(dāng)班記錄,清點物品,檢查辦公設(shè)備等;
c.交接時,交接人員在值班日志上簽字;
d.交接班應(yīng)按時,確因特殊情況,交班人必須將未處理的事務(wù)處理完畢,才能離開的,應(yīng)先交完班再繼續(xù)完成;
e.本班所發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的重大問題,已處理的、未處理的都應(yīng)該交接,便于接班人接著工作;
f.所交接的內(nèi)容要明朗化,必須要將所交接的問題的原因、經(jīng)過、結(jié)果填寫、交接清楚;
g.上級的指導(dǎo),命令必須交接,便于上傳下達(dá),保證其權(quán)威性及持久性;
h.辦公用品、通訊器材、資料等公用物品及保管、扣壓他人之財物應(yīng)仔細(xì)登記,當(dāng)面驗清交接;
i.有下列情況下不得交接班:
1、在重大事件或緊急事件未處理完的情況下;
2、交接班準(zhǔn)備工作未完成時;
3、接班人員有喝酒現(xiàn)象或其他神志不清而未找到頂班人時。
第9篇 辦公用品采購制度怎么寫
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、 為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、 采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、 采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、 日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1) 局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
(2) 辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:
⑶ 辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4) 采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:
⑶ 由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
(4) 局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5) 費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過 元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
(1) 單項價值在 元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2) 單項價值在 元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、 計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、 固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。
(1) 計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。
(2) 責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
⑶ 因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4) 因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5) 經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、 固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:
(1) 固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。
(2) 固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。
⑶ 因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。
(4) 設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、 整機(筆記本電腦);
2、 計算機附屬設(shè)備:
⑴ 主機箱、
⑵ 機箱電源、
⑶ 主機板、
⑷ cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、 計算機配套設(shè)備:
⑴ 打印機、
⑵ 掃描儀、
⑶ 復(fù)印機、
⑷ 速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、 計算機軟件:
(1) 辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e__ cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;
(2) 民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、 其它辦公電子設(shè)備類
1、 電話機;
2、 傳真機;
3、 照明設(shè)備;
4、 照相機(數(shù)碼照相機);
5、 攝相機;
廚房管理制度
第10篇 民政局辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一：
(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二：
(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5)費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過_元的國有資產(chǎn)。采購辦法：
(1)單項價值在_元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2)單項價值在_元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。
(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：
(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。
(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。
(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。
(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計算機配套設(shè)備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件：(1)辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
第11篇 某黨校辦公用品采購制度
黨校辦公用品采購制度
采購人員負(fù)責(zé)黨校的一切物資采購,保證不誤教學(xué)供應(yīng)和其它需要。
(1)采購物品要有計劃,每周五列出下周采購清單及預(yù)算金額,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買。
(2)不斷掌握和了解市場信息,核對好采購的商品規(guī)格、型號、數(shù)量,提高分辯真假能力,防止受騙上當(dāng)和發(fā)生差錯。
(3)掌握輕重緩急,按主次分明原則,優(yōu)先購買急需的教學(xué)用品及水、電、暖設(shè)施,購買教學(xué)以外的物品和精度較高的物品,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有采購人員和技術(shù)人員協(xié)同購買。
(4)物品采購必須兩人以上,采購人員必須做到精打細(xì)算,貨比三家,廉潔自律,不謀私利,杜絕出現(xiàn)購置物品的長期積壓和浪費。
(5)物品購買后,及時同保管人員清點入庫,登記入帳,確保物品準(zhǔn)確無誤。
第12篇 勞保辦公用品領(lǐng)取制度
一、污水處理廠勞保及辦公用品實行定額管理。
二、污水處理廠各部門在月初根據(jù)本部門的勞保用品和辦公用品定額,向廠辦公室領(lǐng)取勞保用品和辦公用品。
三、各部門其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品在部門內(nèi)配發(fā)。
四、臨時增加的辦公用品,臨時申報,經(jīng)廠長批準(zhǔn)后,報公司辦公室領(lǐng)取。
五、各部門領(lǐng)用的辦公用品、勞保用品,應(yīng)妥善使用與保管。
六、勞保用品配額和辦公用品配額見本辦法附表一、附表二:
類別
部門
線手套
帆布手套
長乳膠手套
口罩
除菌皂
毛巾
洗潔精
洗衣粉
調(diào)度室
1雙
1雙
1/3塊
1/3條
中控室
1雙
1雙
1/2雙
1/3塊
1/3條
1/3瓶
化驗室
1雙
1/3個
1塊
1條
配電室
1雙
1雙
1/3塊
1/3條
水區(qū)
1雙
1雙
1/2雙
1/3個
1塊
1條
泥區(qū)
1雙
2雙
1/2雙
1/3個
1塊
1條
機修
1雙
2雙
1塊
1條
1/3袋
門衛(wèi)
1/3塊
1/3條
附二:
類別
部門
材料紙
筆記本
水筆
水筆芯
鉛筆
牛皮紙
軟盤
調(diào)度室
3本
3本
3支
3根
3根
中控室
1本
3本
2支
2根
1根
4張
化驗室
1本
2支
2根
10張
配電室
1本
1本
1支
1根
水區(qū)
2本
3本
3支
3根
泥區(qū)
1本
2本
2支
2根
機修
1本
1本
2支
2根
門衛(wèi)
2本
2支
2根
食堂
1本
2支
2根
第13篇 某大廈物業(yè)客服部辦公制度
大廈物業(yè)客服部辦公制度
1制度
1.1嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,排班表上的工作時間是指上、下崗時間,不包括換衣服及就餐時間。
1.2在規(guī)定的上崗時間內(nèi)需著工裝,辦公區(qū)域不得穿便裝。
1.3嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于禮儀、禮貌、言行舉止的各項要求及部門內(nèi)的各項服務(wù)紀(jì)律。
1.4客服部所轄區(qū)域內(nèi)要求清潔、整齊、無煙頭、無紙屑、無瓜果皮殼、無痰跡、無雜物、無廢物堆放等。
1.5合理安排就餐時間,午餐時間保證有人值班,不能出現(xiàn)缺崗或脫崗現(xiàn)象。
1.6客服部所有員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的崗位衛(wèi)生責(zé)任制及個人衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1.7嚴(yán)禁在公共場所吸煙,禁止隨地吐痰。
1.8嚴(yán)禁將食品帶入辦公室,嚴(yán)禁在上班時間吃東西。
1.9整理好自己的個人物品,個人辦公用品應(yīng)放在辦公桌的抽屜內(nèi);應(yīng)保證工作臺面干凈、整齊;離開時,需整理好自己的辦公區(qū)域,做好人走桌清。
1.10做好保密工作。各種資料、文件應(yīng)及時存檔,不能放在工作臺上或隨意放在他處,以免有關(guān)資料泄露。
1.11客服部人員須完成當(dāng)日交辦之工作方可下班。
第14篇 某辦公大廈空房巡視制度
辦公大廈空房巡視制度
a.檢查房間門是否完好,門沿有無損壞。
b.房間墻壁有無裂縫及毀壞。
c.房內(nèi)窗臺、窗有無破損及缺件。
d.各房間內(nèi)電燈開關(guān)和電源插座是否完好,并能正常使用。
e.廚房天然氣管道有無破損及缺件。
f.廚房及衛(wèi)生間的冷、熱水有無破裂漏水。
g.記錄水表、天然氣表表底數(shù)。
h.將以上各項中發(fā)現(xiàn)的異常情況進行認(rèn)真記錄。
i.及時與工程部聯(lián)絡(luò)并將詳細(xì)情況予以說明。
第15篇 某百貨商廈辦公區(qū)防火制度
百貨商廈辦公區(qū)防火制度
1、辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙,并在明顯位置設(shè)置防火標(biāo)志。
2、辦公區(qū)不得存儲雜物,不得堆放易燃易爆物品。
3、辦公區(qū)不得使用電爐子、酒精爐、熱得快、電飯鍋等的電熱工具。
4、如發(fā)現(xiàn)違反此制度者,將對責(zé)任人 處以50-200元罰款、給責(zé)任部門處于以500-2000元的罰款,并給予通報批評。
5、如違反此制度而造成火災(zāi)事故者,將追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)班的刑事責(zé)任。
第16篇 規(guī)范辦公電腦使用制度辦法
為了優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,更好地共享使用網(wǎng)絡(luò)資源,建議學(xué)校以行文方式規(guī)范我校辦公電腦的使用。特制定制度如下:
1、各位教師要養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣,每人應(yīng)在辦公電腦內(nèi)的d盤或e盤建立相應(yīng)的以本人姓名命名的文件夾。所有個人的文件都應(yīng)存儲在自己的文件夾內(nèi)。
2、凡要安裝軟件都要經(jīng)過信息中心相關(guān)審核,方可給予協(xié)助安裝。
3、為了不影響各位教師辦公,請不要隨意更改計算機名和ip地址。
4、設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)共享文件夾后,請在使用完畢后,及時將共享屬性取消。
5、請各位老師在下班離開辦公室前,將計算機所有設(shè)備的電源關(guān)閉(包括主機、顯示器、插座)。
6、為了保證網(wǎng)絡(luò)的通暢,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意,請不要任意搬動計算機及其附屬設(shè)備。
7、各辦公室電腦出現(xiàn)故障請到信息中心按程序報修:
①在校登陸校園網(wǎng) ,在外登陸 。
②點擊“計算機報修”填寫報修單
③報告設(shè)備維護人員
第17篇 文明辦公制度
---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合
文明辦公制度
一、員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作，辦公講求效率。
二、員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間，嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三、講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四、各辦公室、會議室嚴(yán)禁吸煙。
五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔，不得隨意丟棄雜物。
六、愛護公共財物，節(jié)約用水用電。
七、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八、辦公時間要保持肅靜，不準(zhǔn)串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九、嚴(yán)格要求自己，遵守公司的各項規(guī)章制度。
十、以上規(guī)定，有違者將按管理處規(guī)定，予以經(jīng)濟處罰。
第18篇 某物業(yè)部辦公制度
物業(yè)部辦公制度
為加強管理、嚴(yán)肅紀(jì)律、提高效益,創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定:
一、上班紀(jì)律:一個月內(nèi)遲到或早退二次扣一天工資,或扣半月獎金。
二、堅守工作崗位,必須按質(zhì)按量達(dá)到管理部要求,履行各自職責(zé),不能勝任工作,客戶反映較大意見者,物業(yè)部有權(quán)作出辭退處理。
三、請假:必須要有請假條,寫明事由,由經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以內(nèi)由物業(yè)部各處主管批準(zhǔn)。如擅自離開者,按自動辭工處理,扣七天工資,扣發(fā)全部獎金。
四、如損壞物業(yè)部及客戶財產(chǎn),視損壞程度扣獎金或照價賠償。
五、物業(yè)部的工具、設(shè)備未經(jīng)同意,不準(zhǔn)外借。
六、上班時間內(nèi),必須堅守在自己的工作崗位,如檢查不在崗位上,則按未上班處理,扣半天工資。
七、上班時間不得看報閑聊,不得用通訊設(shè)備聊天;有多余時間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
八、不得擅自在小區(qū)內(nèi)從事本職工作以外的有償勞務(wù)。
九、嚴(yán)禁向客戶索取財物,禁止吃、拿等不良行為。
十、熱情、周到、主動、高效服務(wù)客戶、依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善處理各種矛盾,決不可粗暴、冷漠。
十一、如不能按以上條款遵守和執(zhí)行者,物業(yè)部有權(quán)扣月獎或辭退。
十二、上班時必須穿工作服、佩帶工作證,以便接受客戶監(jiān)督。
第19篇 某高層辦公樓工程質(zhì)量監(jiān)督制度
高層辦公樓工程質(zhì)量監(jiān)督制度
工程質(zhì)量監(jiān)督所涉及的單位包括:政府質(zhì)量監(jiān)督單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位總部。根據(jù)建筑工程質(zhì)量管理條例:建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位依法對建設(shè)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。
工程施工階段的監(jiān)督控制如圖5.2-1 工程施工階段質(zhì)量控制流程圖:
根據(jù)質(zhì)量控制流程圖的表述,施工單位在工程施工階段根據(jù)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、政府質(zhì)量監(jiān)督單位的質(zhì)量監(jiān)督要求,遞交相應(yīng)的資料,并接受監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時工程項目部還接受來自本企業(yè)總部質(zhì)量相關(guān)部門的的工程質(zhì)量監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1 政府質(zhì)量監(jiān)督單位對工程的質(zhì)量監(jiān)督
1)地基基礎(chǔ)工程質(zhì)量監(jiān)督程序
(1) 驗收條件:
① 實物工程量已完成;
② 施工過程中出現(xiàn)的各類質(zhì)量問題已處理;
③ 建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工單位已簽署《地基基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗收報告》;
④ 基本資料已到位:
(2) 監(jiān)督驗收的主要內(nèi)容:
① 監(jiān)督檢查建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工等各責(zé)任主體單位的相關(guān)人員是否到場;
② 監(jiān)督檢查建設(shè)單位組織驗收的程序和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
③ 監(jiān)督抽查基本資料是否齊全、有效;
④ 監(jiān)督抽查地下室底板和墻板是否存在裂縫和滲漏;
⑤ 監(jiān)督抽查鋼筋砼結(jié)構(gòu)、砌體工程和鋼結(jié)構(gòu)工程等是否存在明顯的質(zhì)量問題或隱患。
2) 主體工程質(zhì)量驗收監(jiān)督程序
(1) 驗收條件:
① 實物工程量已完成;
② 施工過程中出現(xiàn)的各類質(zhì)量問題已處理;
③ 建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工單位已簽署《主體工程質(zhì)量驗收報告》;
④ 基本資料已到位:
(2) 監(jiān)督驗收的主要內(nèi)容:
① 監(jiān)督檢查建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工等各責(zé)任主體單位的相關(guān)人員是否到場;
② 監(jiān)督檢查建設(shè)單位組織驗收的程序和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
③ 監(jiān)督抽查基本資料是否齊全、有效;
④ 監(jiān)督抽查砌體工程的砂漿飽滿度、灰縫厚度、砌筑砂漿強度、組砌方法、軸線、標(biāo)高和垂直度等;
⑤ 監(jiān)督抽查預(yù)制構(gòu)件的外觀質(zhì)量、安裝質(zhì)量和撓度等;
⑥ 監(jiān)督抽查現(xiàn)澆砼結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的外觀質(zhì)量、幾何尺寸、軸線標(biāo)高、垂直度以及大跨度梁的撓度等;
⑦ 監(jiān)督抽查變形縫(伸縮縫、沉降縫、防震縫)的留置位置和尺寸是否符合要求,縫中是否有雜物等;
⑧ 監(jiān)督抽查鋼結(jié)構(gòu)的安裝質(zhì)量。
3) 安裝工程質(zhì)量監(jiān)督程序
① 基礎(chǔ)防雷接地網(wǎng)的監(jiān)督抽查
② 主體結(jié)構(gòu)階段的予埋予設(shè),監(jiān)督抽查管線的予埋予設(shè),各種孔洞的留置狀況,要求在裙房和標(biāo)準(zhǔn)層分別監(jiān)督抽查一次。要求在砼澆筑前3天通知責(zé)任質(zhì)監(jiān)員。
③ 安裝階段的監(jiān)督監(jiān)督抽查
④ 竣工驗收前
4) 安裝工程驗收必備條件 竣工驗收要求提供的:
① 各專業(yè)要求檢測的報告;
② 各專業(yè)使用材料抽查報告;
③ 工程質(zhì)量驗收報告;
④ 工程質(zhì)量事故(問題)處理報告;
⑤ 工程資料審核意見書;
⑥ 工程停(復(fù))工報告書;
⑦ 單位工程竣工驗收證明書。
2建設(shè)單位對工程質(zhì)量的監(jiān)督
建設(shè)單位在工程開工伊始即派駐施工現(xiàn)場駐地代表,既對現(xiàn)場的監(jiān)理工程師的工作進行監(jiān)督,同時也對工程質(zhì)量進行監(jiān)督和管理。
建設(shè)單位必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全。
建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證或者開工報告前,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。
建設(shè)單位需要對建設(shè)方自行采購建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量進行控制,應(yīng)當(dāng)保證建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計文件和合同要求。建設(shè)單位不得明示或者暗示施工單位使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備。
建設(shè)單位對自行分包和專業(yè)分包工程項目的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。
在單位工程完成后,組織單位工程驗收;全部工程完成后,參加工程交接,并在此過程中對工程施工質(zhì)量進行監(jiān)督和管理。
3監(jiān)理工程師在工程施工階段對工程質(zhì)量監(jiān)督的途徑與方法及內(nèi)容:
1)監(jiān)理工程師在工程施工階段進行質(zhì)量監(jiān)督主要是通過審核有關(guān)文件、報表,以及進行現(xiàn)場檢查和試驗等方面的途徑和相應(yīng)的方法實現(xiàn)的。
2)監(jiān)督控制手段
(1)旁站監(jiān)督
(2)測量
(3)試驗
(4)指令文件
(5)規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)控工作程序
(6)利用支付控制手段
3)監(jiān)理工程師在施工階段的工序質(zhì)量監(jiān)督的內(nèi)容見圖5.2-2。
4企業(yè)總部對工程質(zhì)量的監(jiān)督管理
企業(yè)總部設(shè)置專門的質(zhì)量部門,負(fù)責(zé)對企業(yè)所轄的工程項目施工質(zhì)量進行質(zhì)量監(jiān)督和管理,對工程項目的施工質(zhì)量進行跟蹤檢查;組織季檢、月檢和不定期的質(zhì)量檢查;審核項目質(zhì)量月報表、審核項目質(zhì)量計劃、監(jiān)督檢查項目質(zhì)量記錄;依據(jù)企業(yè)總部質(zhì)量體系的規(guī)定進行質(zhì)量管理和監(jiān)督。
第20篇 辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、計算機配套設(shè)備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
