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檔案工作總結(jié)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):53

檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié) 第1篇

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2006年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來,主要做了以下幾項工作:

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系

按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識,使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務(wù)目標落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據(jù)實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關(guān)達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當(dāng)年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎(chǔ)上,及時向檔案管理部門進行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

2004年,我們在認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行2003年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助,對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點,統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

四、重視加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高

一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計, 2004年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關(guān)檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。

五、存在的主要問題和2004年檔案工作的設(shè)想

回顧我行2004年的檔案工作,由于上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關(guān)人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張,對有關(guān)檔案達標所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進一步加強,門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。

檔案工作總結(jié) 第2篇

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一、強力推進新館建設(shè)。

為了改善館護條件,科學(xué)整合檔案資源,提升服務(wù)功能,推進傳統(tǒng)檔案館向現(xiàn)代新型檔案館的轉(zhuǎn)變。2009年,我局(館)把新館建設(shè)工作放在全局工作的重要位置去抓。新館建設(shè)工作在縣委、縣政府的大力支持下和相關(guān)部門積極配合下,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子的不懈努力,已于3月18日成功奠基,目前,該工程主體結(jié)構(gòu)已完成,收尾工作正在有序進行。為保障該工程能如期完工,我局領(lǐng)導(dǎo)加強措施,安排專人負責(zé)監(jiān)工,確保資金使用暢通和工程高質(zhì)量完工。下一步,我局把工作的著力點放在建設(shè)新館的配套設(shè)施上,主攻庫房密集架建設(shè),爭取新館早日投入使用。

二、開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。

根據(jù)縣委學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組部署和要求,我局從3月份開始在全局開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,按照要求迅速成立組織,積極部署,嚴格按照三個階段要求,緊緊圍繞三個主題,牢牢抓住六個環(huán)節(jié)開展工作,結(jié)合本單位實際,按時按質(zhì)按量完成了所有規(guī)定動作和自選動作。制定了實施方案和工作計劃,并成立了的領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)整個活動的檢查指導(dǎo)工作。堅持學(xué)習(xí)貫穿始終,制定了學(xué)習(xí)計劃,創(chuàng)新學(xué)習(xí)載體,突出學(xué)習(xí)重點,建立學(xué)習(xí)制度。深入調(diào)查研究和開展解放思想大討論,形成專題調(diào)研報告,探索符合檔案工作實際的新方法、新思路。召開了領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會和黨員專題組織生活會,深入查找個人和班子在深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題。撰寫了領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告并進行了群眾評議,反復(fù)修改完善,使之成為本單位科學(xué)發(fā)展的指導(dǎo)性文件。以領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告為依據(jù)制定了整改落實方案,認真開展“三必訪”活動。集中解決突出問題,完善創(chuàng)新體制機制。積極組織群眾滿意度測評,滿意率達94%,比較滿意達6%,并將測評結(jié)果向群眾進行了公布。通過這次學(xué)習(xí)實踐活動的開展,我局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部對科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵有了較為深刻的認識,發(fā)展意識,創(chuàng)新意識顯著增強,收到了良好的效果。

三、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。

1、召開全縣檔案工作暨貫徹實施國家檔案局第八號令會議。為進一步推動我縣檔案工作的開展,認真貫徹國家檔案局第八號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,經(jīng)縣委分管領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦領(lǐng)導(dǎo)同意決定于3月份召開了全縣檔案工作暨貫徹實施國家檔案局第八號令培訓(xùn)會議。參加此次培訓(xùn)會議的有縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及基層派出所的文檔人員。縣委組織部常務(wù)副部長、縣委辦主持工作副主任鄭冠明同志,縣委辦副主任姜允宏同志出席了本次會議,鄭主任并做重要講話,要求全縣檔案工作者要深刻領(lǐng)會貫徹實施國家檔案局第八號令的重要意義,認真抓好落實。檔案局局長張潁同志作了檔案工作報告,號召全縣檔案工作者奮力拼搏、勇于創(chuàng)新、敬業(yè)愛崗、無私奉獻,進一步開創(chuàng)我縣檔案工作新局面。通過本次培訓(xùn)會議的召開提高了全縣文檔人員的業(yè)務(wù)水平,使全縣檔案工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、標準化的軌道,為檔案工作科學(xué)發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。

2、加強檔案業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作是我局業(yè)務(wù)工作的重點,今年我局繼續(xù)加強業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作力度,不斷組織業(yè)務(wù)骨干深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、深入單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促。結(jié)合國家檔案局第八號令的貫徹實施,我局對需要幫輔的單位采取主動上門、親手操作、主動示范、詳細

講解的方式,對其進行現(xiàn)場指導(dǎo),確保各單位文件材料能按照國家檔案局第八號令要求齊全完整歸檔。尤其是對我縣34個派出所的檔案,我局業(yè)務(wù)人員更是不辭辛苦、加班加點使它們順利通過檔案工作達標驗收,目前,全縣已升省一級先進3個所,升省二級先進30個所。一年來,共幫助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位及基層派出所整理歸檔文件材料達xx件,有力地推動了基層檔案室檔案工作的健康發(fā)展。

3、開展檔案業(yè)務(wù)大檢查。為進一步推動我縣檔案工作的發(fā)展,我局經(jīng)縣委辦公室、縣政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,由縣委辦、縣政辦共同組成檢查組對2007和2008年度的檔案工作進行檢查。此次檢查由縣委辦、縣政辦分管負責(zé)同志帶隊,組成三個檢查組對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直局級以上單位進行了全面檢查,檢查內(nèi)容主要包括檔案機構(gòu)履行職責(zé)情況、檔案信息化建設(shè)情況、檔案工作管理體制情況、檔案室保管條件及貫徹落實國家檔案局第八號令情況等方面。通過檢查對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位檔案工作中存在的問題提出了整改意見,有效督促和指導(dǎo)了全縣檔案工作的開展。

四、認真做好檔案資源的開發(fā)與利用工作。

做好檔案資源的開發(fā)與利用工作是實現(xiàn)檔案資源價值、發(fā)揮檔案資源效益的根本體現(xiàn),是檔案工作緊密圍繞黨和政府的中心工作和服務(wù)社會的迫切需要,同時也是檔案事業(yè)適應(yīng)新時期社會發(fā)展的必要選擇,更是檔案工作真正實現(xiàn)有為有位的必由之路。

1、加強檔案資源建設(shè)。今年,我局(館)把檔案資源建設(shè)作為檔案工作的一項重要任務(wù)來抓。首先,對各單位、各部門所形成的專業(yè)檔案和文書檔案進行摸底排隊,并督促指導(dǎo)各部門搞好,特別對農(nóng)村二輪承包的檔案資料進行了跟蹤調(diào)查和專門指導(dǎo)。同時加強對破產(chǎn)企業(yè)檔案、地方特色檔案、旅游風(fēng)景區(qū)檔案、重大活動(事件)檔案以及散存在社會上的其他珍貴的檔案進行調(diào)查,為檔案資源的開發(fā)和利用提供更加堅實的保障。

2、積極提供利用。為社會提供利用實現(xiàn)檔案價值是檔案工作的根本目的。今年,我局對檔案資源的提供利用工作仍堅持常抓不懈。依法開放館藏檔案資源,加大檔案資源開發(fā)利用的深度和廣度,為縣委、縣政府中心工作和人民群眾需要服務(wù)。同時,大力推進檔案信息化建設(shè),利用應(yīng)用系統(tǒng)軟件堅持輸入文件及機讀目錄,不斷提高調(diào)閱效率。對來查檔的人員,我局調(diào)閱室采取有求必應(yīng)、有問必答、有需必查的態(tài)度,受到了廣大群眾的一致好評。據(jù)統(tǒng)計,今年共接待利用者572人(次),有效查找所需材料982卷(件),為我縣的經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定,群眾需要提供了可靠的原始依據(jù),充分發(fā)揮了檔案資源的潛在價值。

五、加強學(xué)習(xí),提升素質(zhì)。

今年,我局仍然十分注重黨員干部平時的學(xué)習(xí)和提高,不斷加強學(xué)習(xí),全面提升黨員干部的綜合素質(zhì)。結(jié)合開展的深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,增強黨員干部的發(fā)展意識、創(chuàng)新意識,同時結(jié)合總書記就學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進事跡作出的重要指示精神,學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志的先進事跡和崇高精神。學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及面廣,注重實效,及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級的方針、政策,隨時研究解決遇到的業(yè)務(wù)難題。學(xué)習(xí)方法靈活多樣,堅持集中學(xué)習(xí),鼓勵個人自學(xué),建立終身學(xué)習(xí)的長效機制,打造復(fù)合型人才,塑造學(xué)習(xí)型單位,打牢檔案事業(yè)發(fā)展的人才保障。

六、綜治、黨建、紀檢、計生等工作常抓不懈。

一年來,我局(館)對這幾項工作始終堅持常抓不懈。綜治上,不斷加強措施,健全各項制度,時常排查安全隱患,堅持雙休日值班,確保良好工作環(huán)境;黨建上,、黨費收繳、發(fā)展黨員等都按時完成;紀檢上,充分發(fā)揮紀檢組的監(jiān)督作用,從領(lǐng)導(dǎo)干部入手,筑牢拒腐防變的堅實底線;計生上,積極配合縣計生部門按時要求婦檢。

檔案工作總結(jié) 第3篇

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一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作

(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標準的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標準,規(guī)范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。

(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進行安排部署。

(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標準。

(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、qq群交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導(dǎo)調(diào)度。

(六)切實做好檔案科學(xué)化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學(xué)化評估驗收工作。

二、檔案利用工作

積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細心的“三心”服務(wù)。

三、檔案管理工作

(一)開展檔案統(tǒng)計年報工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。

(二)每季度對檔案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。

(三)完成檔案開放鑒定工作。

(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報工作。

四、檔案信息化建設(shè)

檔案工作總結(jié) 第4篇

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一、機關(guān)檔案工作

根據(jù)區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)20__年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。

1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學(xué)習(xí),不斷增強檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。4、我鎮(zhèn)又邀請檔案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。

工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、20__年度檔案工作計劃

通過20__年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

難點:指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。

檔案工作總結(jié) 第5篇

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一、加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

一是堅持政治理論學(xué)習(xí),把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來,提高了自身的政治素質(zhì);二是堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檔案管理人員不僅自學(xué)了《檔案法》、《檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《檔案時空》。今年3月參加了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與區(qū)檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,認真做到按照《檔案法》的要求辦事。

二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由局長朱慶國為第一責(zé)任人,辦公室主任張亞琴同志具體負責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年年任務(wù)考核指標數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。今年4月,按照區(qū)委、區(qū)政府要求,商務(wù)局、招商局、財貿(mào)辦重新整合,人員、機構(gòu)調(diào)整,辦公室僅僅一個人,在局務(wù)繁忙支不開身整理檔案的的情況下,我們將20__年的文件、資料進行收集整理,委托區(qū)檔案局的同志進行了歸檔整理。

三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理

為了便于我局正確界定本機關(guān)文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《規(guī)定》,根據(jù)檔案管理的最新要求,我局于20__年7月制定了《__區(qū)商務(wù)局機關(guān)文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》。此外,我們還注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。例如,招商工作是我們的一項主要工作之一,每年我們都會有省、市區(qū)組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集非常重要。為確保各項活動資料不丟失,我們要求在每次節(jié)會活動舉辦后,就及時收集整理相關(guān)的資料予以歸檔。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在全局上下的共同努力下,檔案室建設(shè)逐步得到強化,檔案的管理逐步得到規(guī)范。當(dāng)然,我們也看到由于種種原因,我局的相關(guān)工作還有不盡人意的地方,如缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機等等,這些都是受辦公經(jīng)費緊張、辦公室緊缺等客觀原因的限制,一時難以改善的。但是,在主觀上,今后,我局檔案工作將一如既往地以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全區(qū)商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案工作總結(jié) 第6篇

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我局雖然部門小、人員少,但是任務(wù)卻很重,局領(lǐng)導(dǎo)也不忘普法工作,始終把此項工作提到議事日程,列入科室的目標考核,做到了有計劃的開展工作。并成立了以局長負總責(zé),業(yè)務(wù)指導(dǎo)科具體負責(zé)的檔案“五五”普法工作小組,在局里經(jīng)費十分緊張的情況下,抽出部分資金訂購普法學(xué)習(xí)、宣傳資料,三年中用在普法學(xué)習(xí)宣傳方面的開支就有近2000元。

二、采取多種形式,積極展開宣傳。

1、采取平時宣傳與專門宣傳活動相結(jié)合的宣傳方式,針對全社會,利用報紙、電視、上街宣傳等多種形式展開檔案法律法規(guī)宣傳,增強全社會依法建檔、依法用檔、依法管檔的意識。

2、為保證嚴格執(zhí)法、正確執(zhí)法,不斷加強檔案行政執(zhí)法人員素質(zhì)建設(shè),我局采取了集中學(xué)習(xí)和平時自學(xué)相結(jié)合的方式,全局干部結(jié)合工作、生活的需要,認真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及相關(guān)法律知識,如《檔案法》、《行政處罰法》、《省行政執(zhí)法規(guī)定》、國家檔案局制定的《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等。并做到了集中學(xué)習(xí)有筆錄,自己學(xué)習(xí)有筆記。

積極組織檔案行政執(zhí)法人員參加省、市、區(qū)相關(guān)部門組織的檔案法律法規(guī)和執(zhí)法培訓(xùn)班,每位職工每年都要參加市檔案局舉辦的執(zhí)法培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了檔案執(zhí)法監(jiān)督人員的執(zhí)法監(jiān)督能力,使檔案執(zhí)法監(jiān)督人員在執(zhí)法監(jiān)督的過程中能較為準確地把握好執(zhí)法監(jiān)督的尺度,杜絕了檔案執(zhí)法監(jiān)督中不規(guī)范行為的產(chǎn)生。

3、加強全區(qū)專、兼職檔案人員和分管領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制意識。針對檔案員結(jié)合國家檔案法制工作的新動向及時開展檔案法律法規(guī)培訓(xùn)工作。根據(jù)檔案法制工作開展的需要及時開展檔案法律法規(guī)教育活動,及時開辦檔案法律法規(guī)及相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)班,促使檔案員深入學(xué)習(xí)、了解檔案法律法規(guī),在檔案工作中自覺運用法律法規(guī)約束自己的行為。并通過檔案人員向各單位的其他同志宣傳檔案法律法規(guī),擴大檔案法律法規(guī)的知曉面,以局部帶動全面,促進檔案法制化工作的開展。

三、建立和完善檔案行政執(zhí)法機制。

根據(jù)“五五”普法規(guī)劃,我局逐年完善“行政執(zhí)法五項制度”,建立嚴格的責(zé)任考核機制,把檔案執(zhí)法列入部門領(lǐng)導(dǎo)年度目標責(zé)任,要求全區(qū)各部門以文字形式明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)部門的要求將執(zhí)法責(zé)任分解細化,列入目標考核內(nèi)容,做到層層明確責(zé)任、人人明確任務(wù),形成層層抓落實的執(zhí)法責(zé)任機制,使執(zhí)法工作落到了實處。

四、不斷完善檔案執(zhí)法監(jiān)督機制。

嚴格對區(qū)內(nèi)檔案工作實施行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,保證依法治檔順利進行。強化監(jiān)督意識,對各黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督,突出監(jiān)督重點、難點,認真監(jiān)督及時檢查,促進各檔案室檔案員學(xué)法、守法、懂法、用法,以經(jīng)常化、制度化、全方位的行政執(zhí)法監(jiān)督工作促進全區(qū)檔案工作的法制化建設(shè)。

檔案工作總結(jié) 第7篇

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一、“十二五”工作謀劃:緊緊圍繞中共唐山市委《關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》,切合檔案工作實際,在科學(xué)發(fā)展中爭先,在爭先進中創(chuàng)優(yōu),搶抓“十二五”檔案發(fā)展機遇,努力實現(xiàn)“四個三工程”,為我市加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、加快創(chuàng)新型城市發(fā)展、重點工程建設(shè),“兩極三帶”戰(zhàn)略部署的實施提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。

1、堅持三個服務(wù),充分發(fā)揮檔案“資政惠民”的獨特優(yōu)勢和作用。

一是服務(wù)大局。緊緊圍繞黨委、政府工作中心,按照中共唐山市委《關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃》的建議要求,為我是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、加快創(chuàng)新型城市發(fā)展、重點工程建設(shè),“兩極三帶”發(fā)展、保障和改善民生提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。

二是服務(wù)基層。認真抓好村鎮(zhèn)、街道社區(qū)、機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作,推行“一線工作法”,主動服務(wù),熱情指導(dǎo)。

三是服務(wù)民眾。抓好民生檔案建立和服務(wù)利用兩個體系建設(shè),充分發(fā)揮民生檔案在佐證公證、化解矛盾、調(diào)解糾紛中的重要作用。

2、抓住三個重點,打牢檔案工作“資政惠民”的基礎(chǔ)。

一是大力抓好檔案資源建設(shè),檔案資源是檔案工作“資政惠民”的基礎(chǔ),要嚴格依法接收、大力開展檔案資源整合、主動參與重大活動和重大事件、廣泛征集對唐山發(fā)展有重要參考價值的專項檔案、抓好重點檔案搶救保護,實現(xiàn)豐富館藏、改善結(jié)構(gòu)、增量提質(zhì)。

二是大力推進檔案館庫建設(shè),“十二五”期間,完成唐山市及遵化、遷西、玉田、灤縣、路南、豐潤、樂亭八個市、縣兩級檔案新館建設(shè),實現(xiàn)檔案館“五位一體”功能。

三是大力實施檔案信息化建設(shè),在部分市直機關(guān)和縣(市)區(qū)推進檔案信息化管理,實現(xiàn)網(wǎng)上接收、網(wǎng)上管理、在線服務(wù),提升檔案信息服務(wù)水平。

3、加強三個能力建設(shè),提高檔案工作在全市科學(xué)發(fā)展、爭先進位中的貢獻率。

一是加強服務(wù)科學(xué)發(fā)展的能力。要破除檔案工作舊有的觀念和模式,不能只停留在搜集、整理、保管的層面上,要以改革創(chuàng)新的精神,在工作理念、工作能力、工作范圍和實現(xiàn)的價值等方面有所突破。要關(guān)注當(dāng)前黨委政府的工作重心,認真研究館藏檔案中直接服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展的經(jīng)驗教訓(xùn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

二是加強服務(wù)和諧社會的能力。各級檔案部門要與涉及民生的相關(guān)部門密切合作,圍繞實施幸福工程,提高人民群眾幸福指數(shù),共同做好合同契約類檔案管理利用工作,使土地延包、土地流轉(zhuǎn)、土地征用、房屋拆遷、城鄉(xiāng)改造、企業(yè)職工合同、勞務(wù)輸出合同等檔案資料成為百姓安居樂業(yè)的重要依靠。抓好勞動就業(yè)、城鄉(xiāng)低保、新農(nóng)合、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險等社會保障領(lǐng)域檔案管理工作,做到收集齊全完整、管理規(guī)范有序、利用準確有效。要充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地的作用,抓好家庭建檔,服務(wù)和諧社會建設(shè)。

三是加強服務(wù)黨的建設(shè)的能力。抓好基層組織建設(shè)、民主建設(shè)、民主管理和黨員干部廉政建設(shè)檔案工作,xx年將與市縣組織部門聯(lián)合規(guī)范村級基層組織檔案建設(shè)。

4、提高檔案工作三化水平,推動全市檔案工作再上新臺階。

一是規(guī)范全市檔案制度管理。落實新修訂的《中華人民共和國檔案法》,修改完善《唐山市檔案工作管理辦法》,依法解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題,營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。

二是提高全市檔案規(guī)范化水平。全面實施國家檔案局8號令,強化民營企業(yè)、重點工程、重點活動檔案工作,建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范電子檔案管理標準,實現(xiàn)市縣兩級檔案的標準化。

三是提高檔案工作科學(xué)化水平。要努力實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展與我市經(jīng)濟社會發(fā)展相協(xié)調(diào)。與黨委、政府及廣大人民群眾的要求相協(xié)調(diào)。檔案干部隊伍建設(shè)與檔案事業(yè)的軟硬件發(fā)展相協(xié)調(diào)。

二、xx年工作安排部署:xx年全市檔案工作的總體目標是:深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊市委八屆五次全會工作部署,全面推進檔案管理工作,努力提高檔案“資政惠民”服務(wù)能力,積極推進市縣檔案館(庫)建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè),努力實現(xiàn)檔案事業(yè)科學(xué)有序發(fā)展。

1、重點工作任務(wù)及目標:一是圍繞市委、市政府工作中心,進一步提高檔案服務(wù)效能。以服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)社會發(fā)展、服務(wù)人民群眾為宗旨,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,優(yōu)質(zhì)高效地為我市加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、加快創(chuàng)新型城市發(fā)展、“兩極三帶”戰(zhàn)略部署做好檔案管理和服務(wù)工作。首先要深化重點建設(shè)項目和企業(yè)檔案管理工作,完成150個重點項目工程檔案規(guī)范管理工作,抓好國債投資建設(shè)項目、國有企業(yè)檔案監(jiān)管、推進民營企業(yè)建檔工作,規(guī)范化企業(yè)管理,服務(wù)我市經(jīng)濟建設(shè)。其次要抓好新型城鎮(zhèn)化建設(shè)檔案工作。以加強“四城一河三島”、“兩極三帶”建設(shè)和城市拆遷改造為重點,推動相關(guān)部門、單位建立檔案工作管理機制,健全制度規(guī)范,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),實現(xiàn)檔案管理正規(guī)化,確保我市生態(tài)城市開發(fā)建設(shè)過程中形成的各類檔案資料收集齊全、歸檔規(guī)范、安全保管和有效利用。第三加強城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展檔案管理,積極開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”創(chuàng)建工作,進一步鞏固鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案工作基礎(chǔ),提升我市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平。第四完善民生檔案兩個體系建設(shè),進一步豐富民生檔案資源體系和完善民生檔案利用體系,不斷滿足社會各界對檔案信息的需求。加強對就業(yè)、社保、低保、醫(yī)保、居民健康、土地流轉(zhuǎn)、林權(quán)改制、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險、婚姻、計生、公證等專項民生檔案的管理利用工作。加強民生檔案信息的整理、編目及數(shù)字化,為百姓利用檔案提供方便,繼續(xù)深入開展家庭建檔工作。

2、大力推進市縣國家檔案館建設(shè)。xx年,唐山市檔案新館建設(shè)按照市總體建設(shè)規(guī)劃,積極做好前期工作,確保新館建設(shè)項目順利推進。已建成投入使用的遷安市、路北區(qū)、唐海縣檔案館,按照“四位一體”功能要求,進一步完善內(nèi)部設(shè)施設(shè)備,積極爭創(chuàng)國家一級檔案館。已開工建設(shè)的豐南區(qū)、開平區(qū)、古冶區(qū)、灤南縣檔案館,加強工作協(xié)調(diào),確保工程進度按期順利進行。遵化市、遷西縣、豐潤區(qū)檔案新館,加大工作力度,爭取在xx年內(nèi)開工建設(shè)。其他縣(市)區(qū)要積極爭取將新館建設(shè)納入地方城市建設(shè)規(guī)劃,力促檔案館建設(shè)項目立項,借國家實施專項資金補貼政策契機,推動檔案館建設(shè)取得實質(zhì)性進展。

3、進一步加強檔案資源建設(shè)。不斷豐富館(室)藏檔案數(shù)量,改善館(室)藏檔案結(jié)構(gòu),提高館(室)藏檔案質(zhì)量,豐厚檔案服務(wù)資源。一是嚴格執(zhí)行《檔案法》和省市檔案管理條例規(guī)定,加強工作督導(dǎo),確保各機關(guān)單位應(yīng)移交檔案資料及時、完整接收進館,保證黨和國家重要檔案安全。二是認真落實市兩辦《關(guān)于加強對重大活動、重大事件的檔案資料收集管理的通知》,主動參與、及早介入各項重大活動、重大事項檔案工作,及時收集、整理、接收專題檔案資料進館,豐富館藏資源。三是加強與群眾切身利益相關(guān)的婚姻、林權(quán)改革、社會低保、土地流轉(zhuǎn)、醫(yī)療保險等民生檔案資料以及黨和政府各項惠民政策文件、政府公開信息的接收、征集、整理工作。對利用率高的民生檔案因地制宜進行接收整合,豐富民生檔案資源,為人民群眾查閱提供方便。四是進一步加強破產(chǎn)改制企業(yè)檔案整理接收工作,針對不同情況采取有效措施,對改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案做出妥善處置,應(yīng)進館檔案一律接收進館,確保反映我市經(jīng)濟社會發(fā)展重要歷史階段的檔案資料完整。五是加強檔案搶救保護工作,市縣檔案館重點對館藏永久保存檔案認真進行清查、鑒定,對重要檔案資料集中進行整理、保護。市檔案館完成對1萬余卷歷史積存檔案資料的整理搶救工作。

4、加快檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)步伐。已基本完成館藏檔案數(shù)字化任務(wù)的唐山市檔案館和遷西縣檔案館,要加強數(shù)據(jù)整理、掛接、異地備份工作,逐步實現(xiàn)全文檢索利用服務(wù);已經(jīng)開展檔案數(shù)字化工作遵化、遷安、路南等縣(市)區(qū),要加強經(jīng)費協(xié)調(diào)保障,確保工程順利進行;未開展檔案數(shù)字化工作的灤南、古冶兩家檔案館年內(nèi)要全部啟動。要加強電子文件管理工作,規(guī)范各級機關(guān)單位電子檔案歸檔標準,提高電子文件規(guī)范化管理水平。市縣兩級檔案館要逐步完善檔案信息網(wǎng)站功能,實現(xiàn)網(wǎng)上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案數(shù)據(jù)接收、檔案查詢服務(wù),構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理和信息服務(wù)平臺,提高檔案管理和服務(wù)水平。

檔案工作總結(jié) 第8篇

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撰寫人:___________

期:___________

xx年檔案館工作總結(jié)

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻.

一,今年來的主要工作

年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次.

2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作

在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,

1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年底至今年xx月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防

的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

檔案工作總結(jié) 第9篇

閱讀提示:本篇共計3047個字,預(yù)計看完需要8分鐘,共有278位用戶關(guān)注,52人點贊!

一、主要任務(wù)完成情況

1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準,基礎(chǔ)工作正在準備之中。

7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會

召開學(xué)校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準備,學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。

8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實檔案隊伍

經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準備。

第二,檔案館主頁于x月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作

經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉(zhuǎn)遞**x件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。

學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié),特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當(dāng)調(diào)整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。

二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗體會

第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,對檔案館工作進行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負責(zé)的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

2、工作中的不足和今后打算

第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強

由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。

第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

檔案工作總結(jié) 第10篇

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2007年,我院檔案工作在***的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。

二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。

三、加強汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

檔案工作總結(jié)

2006年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件
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