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第1篇 活動(dòng)邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式范文
導(dǎo)語(yǔ)：對(duì)于活動(dòng)邀請(qǐng)函大家應(yīng)該比較熟悉了，那么大家了解它的格式嗎？以下是小編為大家整理的活動(dòng)邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式范文，歡迎大家閱讀與借鑒！
活動(dòng)邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式范文（1）
本屆大會(huì)的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會(huì)議將為來(lái)自國(guó)內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專(zhuān)家、教授、學(xué)者、工程師提供一個(gè)代表國(guó)內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺(tái)，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗(yàn)，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問(wèn)題與動(dòng)態(tài)。
本屆大會(huì)將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會(huì)組委會(huì)特邀請(qǐng)您來(lái)交流、探討。如果您有演講的題目請(qǐng)于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過(guò)電子郵件發(fā)給我們，沒(méi)有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會(huì)議發(fā)言,敬請(qǐng)諒解。
另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫(xiě)在附表中，于__月__日前通過(guò)電子郵件返饋回組委會(huì)。
為了與全國(guó)高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對(duì)上述問(wèn)題共享我們的經(jīng)驗(yàn)，北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開(kāi)“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會(huì)。在這次會(huì)議上，我們希望通過(guò)此次大會(huì)提供一個(gè)高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場(chǎng)所，使來(lái)自全國(guó)各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討，探索校企優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及資源共享的途徑，并通過(guò)聆聽(tīng)企業(yè)的心聲來(lái)獲知社會(huì)對(duì)人才需求的特點(diǎn)。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色，從而為中國(guó)社會(huì)信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)
特此邀請(qǐng)，真誠(chéng)地期待您的光臨！
活動(dòng)邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式范文（2）
尊敬的xxx先生/女士：
誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您出席天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨20xx天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)。
為進(jìn)一步推動(dòng)天津市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推向新的階段，茲定于20xx年5月8日召開(kāi)“天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨20xx天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)”，屆時(shí)將由市有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專(zhuān)家學(xué)者、主流媒體約130人蒞臨大會(huì)。此次會(huì)議將成為集中展示和研究天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會(huì)，將是天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑。
我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您出席本屆研討會(huì)，并作主題演講，真誠(chéng)地期望您為中國(guó)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫(xiě)新的樂(lè)章！
活動(dòng)邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式范文（3）
親愛(ài)的家長(zhǎng)朋友：
您好!參與是一種快樂(lè)，創(chuàng)造是一種享受，合作是一種幸福。為更好地促進(jìn)幼兒園與家長(zhǎng)之間的交流，增長(zhǎng)孩子的知識(shí)，教會(huì)孩子知道感恩，懂得分享，我園定于xx年x月16日(本周六)下午6:00，在炎帝廣場(chǎng)太陽(yáng)城一樓(銀座)舉行'祝福株洲 放飛夢(mèng)想'親子活動(dòng)，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您百忙之中抽出時(shí)間，與您的孩子來(lái)一次幸福互動(dòng)!和您的寶貝一起運(yùn)動(dòng)、一起游戲、一起享受美好的童真。我們堅(jiān)信，有您的參與，活動(dòng)會(huì)更精彩!有您的參與，孩子會(huì)更幸福!我們約定：不見(jiàn)不散!(活動(dòng)流程附后)
xx幼兒園
201x/x/x
活動(dòng)邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式范文（4）
尊敬的各位家長(zhǎng)：
您好!我們?nèi)w師生真誠(chéng)邀請(qǐng)您參加xx年xx月xx日親子運(yùn)動(dòng)會(huì)。因時(shí)間與場(chǎng)地限制，本次運(yùn)動(dòng)會(huì)分上下午進(jìn)行，上午中大班活動(dòng)，中大班家長(zhǎng)上午8：30準(zhǔn)時(shí)到園，下午托小班活動(dòng)，托小班家長(zhǎng)下午14：30準(zhǔn)時(shí)到園。為了活動(dòng)氣氛，全園小朋友等下午活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一接走。參加本次活動(dòng)時(shí)建議您和孩子穿寬松舒適的衣褲及鞋子，合理安排好工作，準(zhǔn)時(shí)出席活動(dòng)。
上午活動(dòng)流程：
8：30全體入場(chǎng)。(按指定位置就坐)
9：00運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始儀式，升國(guó)旗。
9：10中大班親子運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始。(小托班孩子觀賽)
11：00活動(dòng)結(jié)束，家長(zhǎng)離園。全體幼兒在園中餐、午睡。
下午活動(dòng)流程：
14：20全體進(jìn)場(chǎng)，托小班親子運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始。(大中班孩子觀賽)
16：00活動(dòng)結(jié)束，全體幼兒及家長(zhǎng)離園。
請(qǐng)您注意：
1、此次活動(dòng)邀請(qǐng)孩子的爸爸或媽媽參加，在您參與活動(dòng)的同時(shí)，請(qǐng)遵守活動(dòng)規(guī)則，注意安全。
2、尊重孩子和教師，未參加比賽的家長(zhǎng)，請(qǐng)注意不要隨便進(jìn)出場(chǎng)地影響活動(dòng)有序開(kāi)展。
第2篇 婚禮的邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式
送呈：xxx先生（小姐）臺(tái)啟
公歷 年 月 日
謹(jǐn)訂于（星期日）
農(nóng)歷 年 月 日
為xxx先生和xxx小姐舉行結(jié)婚典禮敬備喜筵
恭請(qǐng)
光臨xxx敬邀
溫馨小提示
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫(xiě)明舉行婚禮的地點(diǎn)。
其實(shí)很簡(jiǎn)單的格式，但是由于現(xiàn)在年輕人對(duì)一些禮儀的淡化，所以對(duì)這些方面也不清楚，通過(guò)今天的介紹，希望也能給大家長(zhǎng)點(diǎn)知識(shí)。
第3篇 元旦朋友婚禮的邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式模式
送呈：xxx先生(小姐)臺(tái)啟
公歷
年
月
日
謹(jǐn)訂于(星期日)
農(nóng)歷
年
月
日
為xxx先生和xxx小姐舉行婚典禮敬備喜筵
恭請(qǐng)
光臨xxx敬邀
溫馨小提示
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫(xiě)明舉行婚禮的地點(diǎn)。
其實(shí)很簡(jiǎn)單的格式，但是由于現(xiàn)在年輕人對(duì)一些禮儀的淡化，所以對(duì)這些方面也不清楚，通過(guò)今天的介紹，希望也能給大家長(zhǎng)點(diǎn)知識(shí)。
活動(dòng)邀請(qǐng)函格式范本模式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
第4篇 朋友婚禮的邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式模式
送呈：xxx先生(小姐)臺(tái)啟
公歷
年
月
日
謹(jǐn)訂于(星期日)
農(nóng)歷
年
月
日
為xxx先生和xxx小姐舉行結(jié)婚典禮敬備喜筵
恭請(qǐng)
光臨xxx敬邀
溫馨小提示
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫(xiě)明舉行婚禮的地點(diǎn)。
其實(shí)很簡(jiǎn)單的格式，但是由于現(xiàn)在年輕人對(duì)一些禮儀的淡化，所以對(duì)這些方面也不清楚，通過(guò)今天的介紹，希望也能給大家長(zhǎng)點(diǎn)知識(shí)。
活動(dòng)邀請(qǐng)函格式范本模式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
第5篇 邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)格式
邀請(qǐng)信（邀請(qǐng)書(shū)）
邀請(qǐng)請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議
及各種活動(dòng)的信函。
格式：1.稱(chēng)謂。
2.開(kāi)頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3.交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>
4.參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5.聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
________________________________________________________________
范例1：
國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)
xxx（單位名稱(chēng)）：
xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳
同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，
故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于xxxx年xx月xx日上午x時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號(hào)，火車(chē)站前）領(lǐng)取
“投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址：
聯(lián)系人：
電話：
xx年xx月xx日
________________________________________________________
范例2：
xxx同志：
茲定于xx年x月x日x時(shí)，在xxx召開(kāi)xxx會(huì)，敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容為xxx。
二、會(huì)議的費(fèi)用xxx。
三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。
四、報(bào)到時(shí)間：xx年x月x日。
五、報(bào)到地點(diǎn)：xxx。
六、代表登記表請(qǐng)寄到xxx。
xxx籌備組(公章)
xx年x月x日
第6篇 關(guān)于邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)格式
關(guān)于邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)格式
1、格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
邀請(qǐng)函格式及說(shuō)明
在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。
那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專(zhuān)門(mén)誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下：
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
邀請(qǐng)函
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。
新春晚會(huì)邀請(qǐng)函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共
話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。
地點(diǎn)：×××
時(shí)間：××年×月×日
備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片
這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：
洛陽(yáng)xxxxxx公司年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的×××先生／女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶(hù)答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!
邀請(qǐng)函范文
洛陽(yáng)xxxxxx公司
×x年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫(xiě)的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專(zhuān)題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
稱(chēng)謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位臵在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。
五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函
要注意的事項(xiàng)
1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×x活動(dòng)的函”。
2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3．嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書(shū)，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。
如搬遷邀請(qǐng)函
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。
網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀 請(qǐng) 函
尊敬的××先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”?；顒?dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱(chēng)謂。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3. 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
第7篇 邀請(qǐng)函規(guī)范書(shū)寫(xiě)格式
邀請(qǐng)函規(guī)范書(shū)寫(xiě)格式
導(dǎo)讀：邀請(qǐng)信（ letters of invitation ）是人們?nèi)粘Ｉ睢⑸鐣?huì)活動(dòng)和外事活動(dòng)中的一種應(yīng)用文體，它分正式和非正式兩種。正式邀請(qǐng)信的格式（包括信頭、信內(nèi)的地址、客套語(yǔ)等）要齊全，正文內(nèi)容應(yīng)用書(shū)面語(yǔ)。非正式邀請(qǐng)信的格式不全，常只有日期，沒(méi)有地址，語(yǔ)句也很隨便，多為口語(yǔ)。
一、邀請(qǐng)信的內(nèi)容主要包括：
邀請(qǐng)?jiān)颉⒒顒?dòng)地點(diǎn)和時(shí)間。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)短、熱情，給人一種真誠(chéng)、親切的感覺(jué)。
非正式邀請(qǐng)信一般用來(lái)邀請(qǐng)親戚、朋友等關(guān)系較為密切的人出席某種社交場(chǎng)合，其格式與普通信件一樣，邀請(qǐng)人的.地址和日期（即信頭）應(yīng)寫(xiě)在正文右上角，稱(chēng)呼語(yǔ)是在 mr 或 mrs 后寫(xiě)上姓即可，落款要寫(xiě)全名。
二、書(shū)寫(xiě)邀請(qǐng)信時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意以下幾方面的問(wèn)題：
1. 邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人應(yīng)用第一人稱(chēng)，雙方的名字都要寫(xiě)全名。
2. 邀請(qǐng)的內(nèi)容，包括邀請(qǐng)的原因、約定的地點(diǎn)和時(shí)間必須寫(xiě)清楚，切忌含糊不清。
3. 如果要求被邀請(qǐng)人作出答案，可在左下角或下面正中處寫(xiě)上 r. s. v. p （意為請(qǐng)答復(fù)）。
4. 如果有特殊要求，也應(yīng)當(dāng)在信中注明。
