物管公司資源部行政管理角色職責(zé)怎么寫(xiě)
管理職責(zé)包括哪些
1. 資源規(guī)劃與調(diào)配：行政管理人員需負(fù)責(zé)對(duì)公司的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，確保在滿足日常運(yùn)營(yíng)需求時(shí)，合理調(diào)配，降低運(yùn)營(yíng)成本。
2. 行政事務(wù)管理：處理公司內(nèi)部的日常行政工作，如文件管理、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)等，保證公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。
3. 供應(yīng)商關(guān)系管理：與外部供應(yīng)商建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系，確保公司所需服務(wù)和物資的質(zhì)量與供應(yīng)。
4. 環(huán)境與安全管理：監(jiān)督并確保辦公環(huán)境的安全、整潔，制定并執(zhí)行相關(guān)安全規(guī)定，預(yù)防和處理突發(fā)事件。
5. 員工福利與活動(dòng)組織：策劃和實(shí)施員工福利計(jì)劃，組織各類員工活動(dòng)，提升員工滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6. 預(yù)算控制：參與公司年度預(yù)算的編制，監(jiān)控各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整以適應(yīng)公司發(fā)展需要。
7. 法規(guī)遵循：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司的行政管理工作符合法規(guī)要求。
管理職責(zé)是什么
在物管公司資源部，行政管理的職責(zé)主要是協(xié)調(diào)和優(yōu)化公司內(nèi)部資源，提供高效、有序的行政支持。這包括但不限于資源的規(guī)劃、日常行政事務(wù)的處理、供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)、環(huán)境與安全的監(jiān)管、員工福利的策劃以及法規(guī)遵循的監(jiān)督。行政管理人員需要具備出色的組織能力、溝通技巧和問(wèn)題解決能力，以確保各項(xiàng)職責(zé)的順利履行。
注意事項(xiàng)
在書(shū)寫(xiě)這些職責(zé)時(shí)，應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：
1. 具體明確：職責(zé)描述應(yīng)具體、清晰，避免模糊不清，讓執(zhí)行者明確知道自己的工作范圍。
2. 實(shí)用性：職責(zé)應(yīng)與實(shí)際工作緊密相連，避免過(guò)于理論化或過(guò)于寬泛。
3. 可衡量：每個(gè)職責(zé)應(yīng)包含可衡量的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)，以便評(píng)估工作效果。
4. 權(quán)責(zé)對(duì)等：確保職責(zé)與相應(yīng)權(quán)限匹配，避免職責(zé)過(guò)大而權(quán)限不足，或者權(quán)限過(guò)大而職責(zé)不明。
書(shū)寫(xiě)格式
1. 角色名稱：明確行政管理的角色名稱。
2. 工作目標(biāo)：簡(jiǎn)述該角色的主要工作目標(biāo)。
3. 主要職責(zé)：列出每項(xiàng)主要職責(zé)，使用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，如“負(fù)責(zé)XX”、“協(xié)調(diào)XX”等。
4. 權(quán)限范圍：明確該角色在執(zhí)行職責(zé)時(shí)享有的權(quán)限。
5. 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定衡量工作效果的標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)。
物管公司資源部行政管理角色的職責(zé)書(shū)寫(xiě)需兼顧全面性、實(shí)用性與可衡量性，確保職責(zé)清晰，便于執(zhí)行和評(píng)估。書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)遵循一定的格式，以保證職責(zé)描述的專業(yè)性和有效性。
物管公司資源部行政管理角色職責(zé)范文
物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責(zé)
一、資源部與管理處行政的定位和角色:
資源部:
規(guī)章制度的草擬者
業(yè)務(wù)的支持者
業(yè)務(wù)的監(jiān)督者
業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)
管理處行政:
規(guī)章制度的執(zhí)行者
業(yè)務(wù)的優(yōu)化者
業(yè)務(wù)的實(shí)踐者
基層信息的提供者
二、資源部與管理處行政職責(zé)描述:
資源部
1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算,審核各管理處的實(shí)施計(jì)劃及預(yù)算;
2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;監(jiān)督管理處行政的運(yùn)作,為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問(wèn)題;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng);
4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導(dǎo)管理處的檔案管理;
5、各項(xiàng)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務(wù)的具體實(shí)施;
6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理,具體實(shí)施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作;
7、收集各管理處日常運(yùn)行資料,整理公司的運(yùn)行情況資料;
8、負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合公司各職能部門(mén)及管理處的工作。
管理處行政
1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預(yù)算,認(rèn)真執(zhí)行公司行政預(yù)算,并及時(shí)提出優(yōu)化成本的好建議;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進(jìn)行;接受公司行政的監(jiān)督;
3、組織協(xié)調(diào)管理處各類活動(dòng)及會(huì)議,并配合實(shí)施公司各類活動(dòng);
4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、管理處日常行政事務(wù)的具體實(shí)施;
6、具體負(fù)責(zé)管理處的日常資產(chǎn)管理工作,包括申購(gòu)、采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
7、收集、提供管理處日常運(yùn)行情況資料;
8、負(fù)責(zé)管理處與物管公司、所在項(xiàng)目的項(xiàng)目部、銷(xiāo)售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合物管公司及管理處其他部門(mén)的工作。
三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述:
事務(wù)類型 資源部管理處行政
1、行政規(guī)章制度
起草公司及管理處行政管理制度;
執(zhí)行公司行政管理制度;
監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度
檢查、完善現(xiàn)行各項(xiàng)行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;
匯報(bào)管理處行政手冊(cè)的執(zhí)行情況及提出改進(jìn)建議。
2、預(yù)算管理編制公司行政預(yù)算的費(fèi)用指標(biāo);
編制公司本部的行政預(yù)算;
協(xié)助管理處完成行政預(yù)算;
執(zhí)行公司的行政預(yù)算,對(duì)預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé);
監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預(yù)算;
對(duì)公司及管理處的行政預(yù)算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預(yù)算;
執(zhí)行公司批準(zhǔn)后的行政預(yù)算;
定期檢查匯報(bào)管理處行政預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;
負(fù)責(zé)公司本部所有的收發(fā)文事務(wù);
監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;
負(fù)責(zé)管理處所有的收發(fā)文事務(wù);
匯報(bào)管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議。
4、文檔管理制定公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)文件,并統(tǒng)籌實(shí)施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;
草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的細(xì)則,實(shí)施文檔管理工作;
正確使用公司文本和表格模式。
5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;
負(fù)責(zé)公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;
發(fā)揮檔案價(jià)值,保障檔案安全完整;
監(jiān)督管理處檔案管理工作;
組織實(shí)施公司本部檔案室盤(pán)點(diǎn)工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;
管理好物管公司的所有文檔資料;
匯報(bào)管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
監(jiān)督、實(shí)施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程;
審批各管理處刻制管理處印章申請(qǐng);嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
按工作需要申請(qǐng)刻制管理處印章,并妥善保管;
8、資產(chǎn)采購(gòu)及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴(yán)格要求實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作;
在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn),組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
制定資產(chǎn)采購(gòu)流程及相關(guān)應(yīng)用表格;
按照行政采購(gòu)審批權(quán)限實(shí)施物管公司的資產(chǎn)采購(gòu)工作;
公司本部資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責(zé)要求,嚴(yán)格實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。
對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)匯總、上報(bào);
配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)采購(gòu)流程和權(quán)限進(jìn)行實(shí)施采購(gòu);
管理處資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。
9、各類日常行政事務(wù)(飲用水、用餐、快遞、車(chē)輛調(diào)度、辦公用品采購(gòu)/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護(hù)、指定供應(yīng)商的意見(jiàn)反饋等)負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)供應(yīng)商的甄選、評(píng)價(jià)、反饋、適時(shí)更換等事務(wù)。
制定日常事務(wù)操作規(guī)范,并監(jiān)督實(shí)施情況,提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議;
優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負(fù)責(zé)本管理處各類辦公設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、調(diào)配等工作;
按公司的要求與有關(guān)供應(yīng)商合作,并及時(shí)反饋對(duì)供應(yīng)商的贊許/意見(jiàn)/建議;
優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。
11、報(bào)告關(guān)系/類別:
1、行政月報(bào)匯總:
2、半年度行政工作報(bào)告;
3、年度工作報(bào)告;
4、各類會(huì)議紀(jì)要;
5、審核管理處年度行政預(yù)算。
1、行政月報(bào)
2、半年度行政工作報(bào)告;
3、年度工作報(bào)告;
4、各類會(huì)議紀(jì)要;
