cca2102:2008成本管理體系要求職責(zé)和權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)解釋怎么寫
在成本管理的實(shí)踐中,明確的職責(zé)和權(quán)限分配是確保體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵。CCA2102:2008標(biāo)準(zhǔn)旨在提供一套清晰的框架,指導(dǎo)組織如何建立和維護(hù)這樣的系統(tǒng)。下面我們將探討這一標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,以及如何理解和應(yīng)用其中的管理職責(zé)。
1. CCA2102:2008標(biāo)準(zhǔn)的核心在于建立一個(gè)全面的成本管理系統(tǒng),這需要各個(gè)層次的管理層參與。每個(gè)層級(jí)的管理者應(yīng)明確其在成本控制、預(yù)算制定、績(jī)效評(píng)估等方面的角色(可能有些新手會(huì)在這里混淆,誤將角色和責(zé)任混為一談)。
2. 負(fù)責(zé)人需對(duì)成本信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé),這包括收集、分析和報(bào)告成本數(shù)據(jù)。他們應(yīng)確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,防止出現(xiàn)誤導(dǎo)性的信息(此處的表述可能不夠嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)樨?fù)責(zé)人可能還需要監(jiān)督整個(gè)流程,而不僅僅是數(shù)據(jù)質(zhì)量)。
3. 管理層還必須設(shè)定成本目標(biāo),并將其分解到各個(gè)部門和個(gè)人,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的成本效益最大化。這一步驟可能涉及與員工的溝通和培訓(xùn),以確保目標(biāo)的理解和接受(新手可能會(huì)忽略這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性,只關(guān)注目標(biāo)設(shè)定,而忽視了傳達(dá)和執(zhí)行)。
4. 在權(quán)限分配上,CCA2102:2008強(qiáng)調(diào)決策權(quán)的合理分布。例如,高級(jí)管理層可能擁有重大投資決策權(quán),而中層管理者可能負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)成本的審批(這里的新手可能容易混淆不同層級(jí)的權(quán)限,不清楚誰(shuí)該做決定,誰(shuí)該執(zhí)行)。
5. 還需注意的是,成本管理體系中的責(zé)任和權(quán)限應(yīng)隨著組織的變化而動(dòng)態(tài)調(diào)整。例如,項(xiàng)目完成后,相關(guān)責(zé)任人和權(quán)限可能需要轉(zhuǎn)移至其他部門或崗位(新手可能忽視了這一點(diǎn),認(rèn)為一旦設(shè)定就固定不變)。
管理職責(zé)包括哪些
制定和實(shí)施成本管理策略
監(jiān)控和報(bào)告成本績(jī)效
設(shè)定和分解成本目標(biāo)
指導(dǎo)和培訓(xùn)員工理解成本目標(biāo)
定期審查和更新成本管理體系
確保成本信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
分配和調(diào)整決策權(quán)限
注意事項(xiàng)
明確區(qū)分角色與責(zé)任
關(guān)注信息傳遞的有效性
動(dòng)態(tài)調(diào)整職責(zé)和權(quán)限
強(qiáng)調(diào)成本管理的全員參與
確保決策過(guò)程的透明度和合理性
書寫格式
在書寫時(shí),應(yīng)遵循以下格式:
1. 引言部分簡(jiǎn)述標(biāo)準(zhǔn)背景和目的。
2. 主體部分詳細(xì)闡述各個(gè)管理職責(zé),包括具體任務(wù)、預(yù)期結(jié)果和相關(guān)權(quán)限。
3. 實(shí)施建議部分提出如何落實(shí)這些職責(zé),包括培訓(xùn)、溝通和監(jiān)控機(jī)制。
4. 結(jié)束語(yǔ)可提供一些實(shí)際案例或經(jīng)驗(yàn)分享,以增強(qiáng)理解。
通過(guò)理解和遵循CCA2102:2008標(biāo)準(zhǔn),組織可以構(gòu)建一個(gè)高效、透明的成本管理體系,從而更好地控制成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
cca2102:2008成本管理體系要求職責(zé)和權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)解釋范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋:職責(zé)和權(quán)限
標(biāo)準(zhǔn)條文
最高管理者應(yīng)確保組織的各職能和層次以及對(duì)成本有影響的從事管理、執(zhí)行、核算和驗(yàn)證工作的人員的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定、理解、溝通和履行。
目的和意圖
為了在成本和成本管理方面明確分工、落實(shí)責(zé)任和協(xié)調(diào)工作,以便有效地運(yùn)行和保持成本管理體系,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),本要素條款規(guī)定了職責(zé)和權(quán)限的要求。
理解要點(diǎn)
●最高管理者應(yīng)規(guī)定組織各職能(與成本和成本管理有關(guān)的職能部門,如生產(chǎn)主管部門、財(cái)務(wù)主管部門和采購(gòu)主管部門等)和層次(與成本和成本管理有關(guān)的層次,如公司、工廠、車間和班組等)的職責(zé)和權(quán)限。
●最高管理者應(yīng)規(guī)定對(duì)成本有影響的人員的職責(zé)和權(quán)限。對(duì)成本有影響的人員包括:
――管理人員。管理人員是指能代表組織立法和檢查執(zhí)法情況的人員。如:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)、部門經(jīng)理和部門職能人員等。
――執(zhí)行人員。執(zhí)行人員是指不能代表組織立法,只是執(zhí)行文件的人員。如:設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)人員和操作人員等。
――核算人員。核算人員是指從事業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算等核算工作的人員。
――驗(yàn)證人員。驗(yàn)證人員是指從事判定成本和成本管理有效性的工作的人員。如:成本管理體系審核人員、審計(jì)人員、檢查人員和計(jì)量人員等。
上述人員往往具有獨(dú)立行使職權(quán)的功能。組織各職能和層次內(nèi)的崗位和編制設(shè)置的確定(定崗定編),是規(guī)定各類人員職責(zé)和權(quán)限的基礎(chǔ)和依據(jù)。
●各職能、層次和各類人員職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定,應(yīng)盡可能充分,不留盲點(diǎn)和死角。職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定應(yīng)形成文件,并予以保持。已規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)得到理解、溝通和履行。
●對(duì)已規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行溝通是為了:
――使各職能、層次和各類人員了解成本管理的組織機(jī)構(gòu)和職能;
――使各職能、層次和各類人員清楚地知道自己在成本和成本管理方面的職責(zé)和權(quán)限;
――明確與其他職能、層次和人員的相互關(guān)系;
――明確各項(xiàng)活動(dòng)間的接口;
――成本和成本管理的有效性。
●對(duì)已規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行溝通的方式可以是會(huì)議、培訓(xùn)、文件或口頭傳達(dá)等。
●落實(shí)職責(zé)和權(quán)限的基本原則:
――誰(shuí)的“孩子”誰(shuí)抱走;
――誰(shuí)的“山頭”誰(shuí)來(lái)守。
●組織可采用成本考核、成本否決或成本激勵(lì)等手段來(lái)確保職責(zé)和權(quán)限得到充分履行。
●成本管理職責(zé)涉及成本管理體系全部要素,通常包括:
――制定和實(shí)施成本戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)成本戰(zhàn)略規(guī)劃;
――制定和實(shí)施成本方針和成本目標(biāo);
――規(guī)定和落實(shí)成本職責(zé)和權(quán)限;
――改善或保持成本水平的策劃;
――作業(yè)管理和作業(yè)流程的策劃;
――文件和記錄;
――建立和實(shí)施成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)成本、制度、方法等成本管理基礎(chǔ)工作;
――編制和實(shí)施資源預(yù)算和成本計(jì)劃;
――按照成本計(jì)劃的要求采取作業(yè)技術(shù)和活動(dòng);
――根據(jù)成本損失的程度系統(tǒng)地、連續(xù)地應(yīng)用控制方法,在為組織增加更多的效益方面改進(jìn)過(guò)程的有效性和效率;
――盡可能地控制成本風(fēng)險(xiǎn)、降低成本,節(jié)省資源,使利潤(rùn)最大化,以滿足組織和顧客的期望;
――開展成本核算,測(cè)量成本水平;
――成本培訓(xùn)和教育;
――成本放行;
――實(shí)施成本檢查(審核、審計(jì))、體系審核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、成本分析和持續(xù)改進(jìn);
――實(shí)行成本否決和激勵(lì)。
(不限于此)
上述這些職責(zé)的落實(shí),應(yīng)由組織的最高管理者來(lái)推動(dòng),實(shí)施和履行這些職責(zé)涉及組織的全體人員。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
職責(zé)和權(quán)限涉及所有其他的要素條款,是實(shí)施所有要素條款的根本保證。